1. No category

1
VÄSTERNORRLANDS
IDROTTSFÖRBUND
Protokoll fört vid styrelsens
sammanträde 3/2015 (§ 28-41)
Tid: 2015-05-21--22
Plats: Östavall
Närvarande:
Ulf Näslund, ordf
Ann-Christin Munther
Pia Thoresson
Lena Eriksson
Anders Öhrn
Sven-Erik Forsgren
Andreas Johansson, personalrepr.
Förhinder:
Pär Eriksson
Tjänstemän:
Mats Hamberg, sekreterare
§ 28
Öppnande.
Ordförande Ulf Näslund hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.
Detta sammanträde var förlagt till Östavall, Ånge kommun med föreningsbesök hos
Östavalls IF som också ordnade en mycket trevlig samvaro tillsammans med styrelsen.
§ 29
Fastställande av dagordningen.
Beslöts att fastställa föreslagen dagordning.
§ 30
Föregående protokoll, styrelsen nr 2/2015.
Styrelsens protokoll nr 2/2015 anmäldes. Noterades att SDF-konferensen och inbjudan
skall diskuteras under detta styrelsemöte och att utvärderingen av Medelpads Idrottsgala
skall skickas ut.
Styrelsen beslutade att lägga protokollet till handlingarna.
§ 31
Årsredovisning 2014.
Beslöts att godkänna årsredovisningen för 2014.
§ 32
Budget 2015.
Styrelsen diskuterade tre olika alternativ med konsekvensbeskrivningar.
Beslöts
att fastställa en budget för 2015 med ett underskott på 285.000 kr,
att uppdra till Mats att för 2016 presentera en budget i balans.
VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND
STYRELSEPROTOKOLL 3/2015
2
§ 33
Medieutbildning 9-10/10 -15.
Utbildningen kommer att ske i Sundsvallsområdet och personalen deltar under fredag
eftermiddag. Eventuellt lägger vi in ett styrelsemöte under fredag kväll.
§ 34
SDF-konferens/Idrottsforum 23-24/10 -15.
Beslöts
att bjuda in till Idrottsforum ovanstående datum i Sollefteå,
att innehållet skall vara Riksidrottsmötet 2015 och eventuella konsekvenser för idrotten i
Västernorrland, inspel till Verksamhetsinriktningen 2016-2017 för Västernorrland, Svensk
Idrott 2.0 samt övriga aktuella frågor,
att styrelsen genomför SDF-besök under augusti-september och att bland annat diskutera
Västernorrlands Idrottsservice AB, DF/SISU-stämmorna mm,
att inbjudan skickas till samtliga SDF av ordförande.
§ 35
Personalhandbok.
Ett första utkast var utskickat.
Beslöts
att godkänna utformningen och att Mats och Lena Eriksson går igenom innehållet
ytterligare en gång,
att skicka ut handlingarna innan de läggs ut på hemsidan.
§ 36
DF/SISU stämmorna 2016.
Beslöts
att stämmorna skall hållas onsdagen den 20 april 2016,
att Mats undersöker lämplig plats,
att stämmorna börjar med middag kl 17.00-18.00 och att förhandlingarna börjar kl 18.15
§ 37
Västernorrlands Idrottsservice AB.
Årsredovisningen var utskickad.
Beslöts att styrelsen, enligt årsmötesbeslut 2014, utvärderar verksamheten vid ett särskilt
möte.
§ 38
Rapporter.
38.1 Distriktsidrottschefen. En sammanställning av möten/aktiviteter för
mars - maj -15 var utskickad. Noterades att Sundsvall Pride är den 4/7 i samband med SM
veckan. Ordförande, Anders Öhrn, Ann-Christin Munther och Mats Hamberg anmälde
deltagande.
38.2 Kick off SM veckan 19-20/4. Ordförande rapporterade från Kick offen.
VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND
STYRELSEPROTOKOLL 3/2015
3
Forts. § 38.
38.3 Samrådsmöte 20/4. Sven-Erik rapporterade från samrådsmötet med fotboll,
innebandy och ishockey.
38.4 Möte ang Krafttag mot doping 24/4. Ordförande rapporterade från mötet.
38.5 Årsmöte Mittsvenska Ridsportförbundet 29/4. Ordförande rapporterade från mötet.
38.6 Möte Medelpads Idrottsgala 12/5. Ordförande rapporterade från mötet.
38.7 Möte med Landshövdingen 19/5. Ordförande rapporterade från ett möte med den
nya Landshövdingen Gunnar Holmgren som visade särskilt intresse för folkhälsa,
integration och att uppmuntra unga ledare.
38.8 Möte med riksdagsledamöter från Västernorrland 20/5. Ordförande rapporterade
från mötet.
38.9 Riksidrottsmötet 2015. Ordförande rapporterade om ett urval av motioner,
medlemsansökningar och valen.
38.10 Energismarta anläggningar. Information var utskickad. Mats informerade om
projektet.
38.11 Övriga rapporter.
38.11.1 Utdelning av VIF:s högsta utmärkelse. Ann-Christin rapporterade från utdelningen
till Per-Arne Forsberg, AIK Hockey den 11/4.
Beslöts att godkänna rapporterna.
§ 39
Övriga frågor.
39.1 Utdelning av VIF trofén 2014. Beslöts att Ann-Christin delar ut denna till Sollefteå
Skidor den 6 juni kl 13.00 i Sollefteå.
§ 40
Nästa sammanträde.
Den 3-4/9. Mötet börjar på torsdag kväll klockan 18.00 och beräknas sluta fredag kl 14.00.
§ 41
Avslutning.
Ordförande tackade alla och förklarade sammanträdet avslutat.
Justeras:
Vid protokollet
Ulf Näslund
Mats Hamberg
VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND
STYRELSEPROTOKOLL 3/2015