Alla handlingar, fullmäktigemöte 3, 151123
Sida 1 av 4 Dagordning/Agenda Fullmäktige 3 verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: Plats: Kallade: 2015-11-23 16.30-ca 22.00 Lingsalen Fullmäktige kallelse@gota.gu.se § Ärende 1 Preliminärer Föredragande 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreterare 1.7 Adjungeringar Mötesordförande 1.8 Godkännande av föredragningslistan Mötesordförande 1.9 Föregående protokoll Mötesordförande 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Lina Olofsson 2.2 Kvartalsrapport Peter Wejmo 3 Val 3.1 Valnämnden Peter Wejmo 3.2 Valberedningen Valberedningen 4 Beslutsärenden Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2 av 4 Dagordning/Agenda 4.1 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 14/15 Peter Wejmo 4.2 Sektionsvalberedning i en andra läsning Lina Olofsson 4.3 Ersättare och suppleanter i en andra läsning Karin Bylund 4.4 Utskiftning av aktier i GFS Ebba Jacobsson 4.5 Motion om studentbostäder Ebba jacobsson 4.6 Motion om organisationen av studentrepresentanter Lina Olofsson Rast för mat 5 18:30 Diskussionsärenden 5.1 Ekonomi mottagning Offentliga listan 5.2 Verksamhetsplanen mål 5 Offentliga listan 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering Mötesordförande 6.2 Mötets avslutande Mötesordförande Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 3 av 4 Dagordning/Agenda Representative assembly 1 2015/16 Date: Time: Location: Called: 2015-11-23 16.30-ca 22.00 Lingsalen Representative assembly kallelse@gota.gu.se § Matter of business 1 Tentatives Rapporteur 1.1 Opening of the meeting and its authorized publication Peter Wejmo 1.2 Election of Chairperson of the meeting Peter Wejmo 1.3 Election of secretary of the meeting Chairperson 1.4 Election of tellers and adjuster Chairperson 1.5 Resignaters and by-elections Chairperson 1.6 Adjustment for electorial register Secretary 1.7 Adjunction Chairperson 1.8 Accepting the agenda Chairperson 1.9 The minutes from last meeting Chairperson 2 Reports 2.1 Reports of the remunerations Lina Olofsson 2.2 Quarterly finance report Peter Wejmo 3 Elections 3.1 Election committee Peter wejmo 3.2 Election board Election board 4 Policy decisions 4.1 Discharge for business year 14/15 Peter Wejmo 4.2 Election committee in a second reading Lina Olofsson Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 4 av 4 Dagordning/Agenda 4.3 Substitutes in a second reading Karin Bylund 4.4 Proposition for decicion for removing GFS AB from GFS Ebba Jacobsson 4.5 Motion about SGS Ebba Jacosson 4.6 Motion about organization of student representatives Lina Olofsson Dinner break 5 Matters for discussion 5.1 Economy, Kick-off Offentliga listan 5.2 Annual planning, goal 5 Offentliga listan 6 Adjournment 6.1 Evalutation of the meeting Chairperson 6.2 Adjournment of the meeting Chairperson Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Peter Wejmo 2015-11-12 1.5 Avsägelser och fyllnadsval ”Hej, Härmed meddelar jag mitt entledigande i egenskap av ledamot av Göta's fullmäktige. Tack för spännande två år! Och tack för ett gott samarbete :) Önskar er alla lycka till! Vänligen, Aria Nakhaei” Enligt valprotokollet är nästa på tur Daniel Hosseini, Nemesis. Daniel är kallad till mötet och har fått ut möteshandlingar. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gota.gu.se Sida 1/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Fullmäktigesammanträde 1 Verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: Plats: Kallade: Närvarande: 2015-09-22 Kl. 16.30 – 22.15 Lingsalen, Studenternas hus Göta studentkårs fullmäktige Kallelse@gota.gu.se Göta studentkårs styrelse, Fullmäktigeledamöter* , Marinvetenskap*, Nemesis*, FOF*, Offentliga listan*, PIK*, Progressiva studenter*. Se bilaga 1. för fullständig röstlängd. * = Röstberättigad § Ärende 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande 1.2 Val av mötesordförande mötessekreterare och protokolljusterare Styrelsen föreslår att välja Mathilda Johansson till mötesordförande 1.3 Fullmäktige beslutar att utse Mathilda Johansson till mötesordförande Fullmäktige beslutar att utse Frida Åsbrink till mötessekreterare. Val av rösträknare samt justering av protokoll Styrelsen föreslår att Roshan Yigit och Thor Salehi väljs till rösträknade och protokolljusterare. 1.5 Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst. Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att välja Frida Åsbrink till mötessekreterare. 1.4 Beslut/åtgärd Fullmäktige beslutar att välja Roshan Yigit Paulina Andersson Till rösträknare samt justerare av protokoll Avsägelser och fyllnadsval Styrelsen presenterar avsägelserna. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg Fullmäktige beslutar att fastställa avsägelserna enligt handlingar (Se bilaga 2) 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar att fastställa röstlängden till 17 st röstberättigade ledamöter. 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla mötet öppet för alla Götas medlemmar. 1.8 Godkännande av föredragningslistan Fullmäktige beslutar att fastställa föredragningslistan, 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Konkretiserad budget Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Konkretiserad verksamhetsplan Fullmäktige beslutar att lägga den konkretiserade verksamhetsplanen till handlingarna 3 Val Ordningsfråga I) Mötet ajourneras från 17.37 till 17.50 3 3.1 PIK via Paulina Andersson yrkar att öppna upp för fri nominering till vakanta platser under mötet. Fullmäktige beslutar att bifalla PIKs yrkande Naturvetarsektionens styrelse Valberedningen föredrar punkten. Ordningfråga II) Wallace Gomez lämnar röstlängden, således fastställs den till 16. Valberedningen föreslår att (1) Wallace Gomez till vice ordförande för naturvetarsektionens styrelse verksamhetsåret 15/16. att (2) Amanda Nylund väljs till ledamot i naturvetarsektionens styrelse verksamhetsåret 15/16. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg Fullmäktige beslutar att (1) välja Wallace Gomez till vice ordförande för naturvetarsektionen 15/16. att (2) välja Amanda Nylund till ledamot i naturvetarsektionen för verksamhetsåret 15/16. PIK lägger ned sin röst i att (1). 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 3/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Ordningfråga III) Wallace Gomez tillkommer röstlängden, således fastställs den till 17. Martin Schiölde yrkar att Jane Ihrfors väljs till den vakanta platsen i Naturvetarsektionens styrelse 15/16 3.2 Val till Humanistiska sektionens styrelse. PIK via Paulina Andersson yrkar att välja Elias Ottmar och Adam Eismark till ledamöter av Humanistiska sektionens styrelse för verksamhetsåret 15/16. 3.3 Fullmäktige beslutar att välja Jane Ihrfors till ledamot av naturvetarsektionen Fullmäktige beslutar att välja Elias Ottmar och Adam Eismark till ledamöter för Humanistiska sektionens styrelse Val av verksamhetsrevisor Göta studentkårs styrelse yrkar att välja Stefan Karlsson till verksamhetsrevisor för Göta Studentkår. Fullmäktige beslutar att välja Stefan Karlsson till revisor för Göta Studentkår verksamhetsåret 15/16. Ordningsfråga IV) Mötesordförande yrkar på att behandla punkt 4.3. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. 4 4.1 Beslutsärenden 1 Motion PIK-listan, intressejäv Aria Nakhaei föredrar motionen. John Edström föredrar motionssvaret. Ordningsfråga V) Eric Insulahn tillkommer röstlängden, således fastställs den till 18. Ordningsfråga VI) Eric Insulahn yrkar på att ajournera mötet från 21.05 till 21.10. Fullmäktige beslutar. att bifalla yrkandet. 1 Punkt 4.3 behandlas innan mötet ajourneras 19.21, därefter behandlas punkt 5. Därefter punkt 4.1. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 4/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll PIK yrkar att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: ”Intressejäv - 3.21 När ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Endast ledmot i fullmäktige kan rikta jäv mot en annan ledamot.” PIK jämkar sig med styrelsens förslag. Göta studentkårs styrelse yrkar att (1) avslå motionen till förmån för: att (2) i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: ”Intressejäv -3.21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten.” att (3) i Fullmäktiges arbetsordning lägga till: ”§ 7 Jäv Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten.” att (4) konsekvensändra numreringen på resterande paragrafer i arbetsordningen Fullmäktige beslutar Att bifalla styrelsens yrkanden (1), (2) och (3). FOF via Eric Insulahn yrkar att i Göta studentkårs stadga kap 3 lägga till punkten 3.22 enligt följande formulering: ”Jäv – 3.22 Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 5/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten.” Ordningsfråga VII) Gustaf Engbusk lämnar mötet, röstlängden fastställs till 17. 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus PIK via Aria Nakhaei yrkar att bordlägga punkten till kommande fullmäktigemötesammanträde. 4.3 Förnyad kårföreningsstatus Fullmäktige beslutar att bordlägga frågan till kommande fullmäktigesammanträde 2 Göta studentkårs styrelse föreslår att (1) förnya Akademiska körens kårföreningsstatus att (2) förnya Sallsa & Söndags kårföreningsstatus. att (3) förnya Patriciabalettens kårföreningsstatus att (4) förnya Utrikespolitiska föreningen samt humanistiska sexmästeriet kårföreningsstatus. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens samtliga yrkanden. Ordningsfråga VIII) Fullmäktige beslutar att ajournera mötet från 19.21 till 20.10. 5 5.1 Diskussionsärenden Issues between the IT section and the central Göta leadership Thor Salehi föredrar punkten. Diskussion i fullmäktige sker. Mötesordförande yrkar att fullmäktige röstar om huruvida punkten skall behandlas eller inte. 2 Fullmäktige beslutar att behandla punkten. Punkten behandlas efter punkt 3. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 6/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Mötesordförande yrkar att Fullmäktige stänger mötet under punkten. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. Ordningsfråga IX) Styrelsen yrkar att bordlägga punkt 5.1 och återuppta den efter middagen. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Ordningsfråga X) Thor Salehi lämnar röstlängden, således fastställs den till 16. PIK via Aria Nakhaei yrkar att uppdraga Thor Salehi att sammankalla till en språkpolicyarbetsgrupp. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet Ordningsfråga XI) Thor Salehi tillkommer röstlängden, således fastställs den till 17. Nemesis via Thor Salehi yrkar att fullmäktige tillsätter en arbetsgruppssammankallande för en språkpolicy arbetsgrupp som i sin tur får i uppdrag att samordna en arbetsgrupp som hanterar språkpolicy. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. Ordningsfråga XII) Mötesordförande yrkar att mötet öppnas. Fullmäktige beslutar att bifalla yrkandet. 5.2 Kårstöd för lärarstudenter som studerar vid den konstnärliga fakulteten Sandra Holmberg föredrar punkten. 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Inga beslut tas. Fullmäktige utvärderar mötet genom en Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 7/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll runda. 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutas kl 22.15 Mötesordförande Mötessekreterare Mathilda Johansson Frida Åsbrink Protokolljusterare Protokolljusterare Paulina Johansson Roshan Yigit Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 8/8 Fullmäktigesammanträde Protokoll Bilaga 1. Röstlängd Enskilda ledamöter Carl Danell Nora Jansson Listor #marinvetenskapgu Wallace da Silva Gomes Förvaltare - Offentlig Förvaltning (FOF) Eric Insulahn Gustaf Jönsson Engbusk Nemesis Thor Khashayar Salehi Offentliga listan Lisa Forsaeus Fredrick Göthberg Josefine Hanje Amalia Johnsén Stina Johansson PIK Aria Nakhaei Paulina Andersson Caroline Sjöstrand Progressiva studenter Sebastian Wedtström Kjerfh Håkan Bernhadsson Dijana Mujdzic Roshan Yigit Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 1/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Fullmäktigesammanträde 2 Verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: Plats: Kallade: Närvarande: Bilagor: 2015-10-22 Kl. 16.30 – 22.15 Lingsalen, Studenternas hus Göta studentkårs fullmäktige Kallelse@gota.gu.se Göta studentkårs styrelse, Fullmäktigeledamöter* , Marinvetenskap*, Nemesis*, FOF*, Offentliga listan*, PIK*, Progressiva studenter*. Se bilaga 1. för fullständig röstlängd. Bilaga 1: Röstlängd Bilaga 2: Reservation PIK * = Röstberättigad § Ärende 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande 1.2 Val av mötesordförande Styrelsen föreslår att välja Mathilda Johansson till mötesordförande 1.3 Fullmäktige beslutar att utse Mathilda Johansson till mötesordförande Fullmäktige beslutar att utse Frida Åsbrink till mötessekreterare. Val av rösträknare samt justering av protokoll Styrelsen föreslår att Sebastian Wedtström Kjerfh och Stina Johansson väljs till rösträknare och protokolljusterare. 1.5 Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst. Val av mötessekreterare Styrelsen föreslår att välja Frida Åsbrink till mötessekreterare. 1.4 Beslut/åtgärd Fullmäktige beslutar att välja Sebastian Wedtström Kjerfh och Stina Johansson till rösträknare samt justerare av protokoll. Avsägelser och fyllnadsval Inga avsägelser eller fyllnadsval finns att behandla. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg Punkten lämnas 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar att fastställa röstlängden till 12 st röstberättigade ledamöter. 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla mötet öppet för alla Götas medlemmar. 1.8 Godkännande av föredragningslistan Styrelsen genom Ebba informerar om tryckfel i handlingarna vid punkt 4.15. 2 2.1 Rapporter Arvoderaderapporter Rapporterna föredras muntligt. 3 Fullmäktige beslutar att fastställa föredragningslistan. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Val Inga valärenden Ordningsfråga I) Mötet ajourneras till 17.27. 4 Beslutsärenden Ordningsfråga II) Röstlängden justeras till 14 ledamöter 4.1 Intressejäv andra läsning Kårstyrelsen yrkar att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: ”Intressejäv – 3:21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten.” Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 3/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll samt punkten 3.22 enligt följande formulering: ”Jäv – 3:22 Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktigeledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten.” 4.2 Fossil Free GU Kårstyrelsen yrkar att Göta studentkår ställer sig bakom Fossil Free GU. 4.3 Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens yrkande Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens förslag Förslag till stadgeändring: sektionsvalberedningen Kårstyrelsen yrkar att (1) under punkt 8:2 i stadgan stryka ”Studentgrupperna ska utse en kandidat till sektionsvalberedningen” att (2) under punkt 9:1 i stadgan, första meningen stryka ”[...] med undantag för val av sektionsstyrelse.” och sätta punkt efter ordet fullmäktige. att (3) under 9:1 i stadgan stryka meningen ”Val av sektionsstyrelse bereds av sektionsvalberedningen.” 4.4 Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens förslag PIK Motion 1: upprivande av beslut PIK genom Caroline Sjöstrand fördrar motionen. PIK yrkar att Göta Studentkårs fullmäktige 15/16 ska riva beslutet som tillåter Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg Fullmäktige beslutar att avslå motionen 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 4/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll partipolitiska och religiösa kårföreningar" 4.5 PIK-listan reserverar sig mot beslutet, se Bilaga 2. 1 FOF lämnar protokollsanteckning . Motion om fri programvara i utbildningen Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet ska övergå från proprietär till fri programvara då fri programvara utgör ett fullgott alternativ till den proprietära. att (2) all programvara som används i undervisningen på sikt ska vara fri. att (3) Göta studentkår driver frågan om fri programvara i undervisningen i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen i sin helhet 4.6 Fullmäktige beslutar att avslå motionen från Progressiva studenter. att bifalla kårstyrelsens yrkande Motion om outnyttjat kapital Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitets styrelse avsätter 50% av sina utbildningspengar till utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet att (2) Göteborgs universitets styrelse uppdrar utbildningsnämnden att använda dessa medel till strategiska satsningar för att bland annat öka antalet adjungerade lärare och arbetsmarknadsanknutna inslag i utbildningarna att (3) Göteborgs universitets styrelse årligen får återrapportering om vad utbildningsnämnden använt pengarna till 1 Inkom ej i tid enl. arbetsordning Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 5/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll att (4) Göta studentkår genom GUS ska aktivt verka för att GUS ska lämna in motioner till universitetsstyrelsen att avsätta strategiska medel till utbildningsnämnden för att genomföra strategiska utbildningssatsningar. att (5) Göta studentkår skickar motionen vidare till Göteborgs universitets studentkårer att (6) Göta studentkår aktivt driver och verkar för att motionen bifalls i GUS styrelse att (7) Göteborgs universitets studentkårer skickar motionen vidare till Göteborgs universitets styrelse Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen i sin helhet att (2) uppdra kårstyrelsen att formulera om motionen så att den kan behandlas av GUS styrelse. att (3) uppdra kårstyrelsen att formulera om andemeningen i motionen så att den kan behandlas av GUS styrelse. 4.7 Kårstyrelsen yrkar att (4) avslå motionen i sin helhet Kårstyrelsen drar tillbaka yrkande att (1), att (2) och att (3). FOF via Eric Insulahn yrkar att 1) uppdra kårstyrelsen att aktivt driva frågan om att använda outnyttjat kapital hos GU till utbildning, i stället för att sparas och förräntas på sikt, i GUS styrelse att 2) motionen skall anses beaktad. Progressiva studenter jämkar sig med yrkande från FOF. Fullmäktige beslutar att avslå kårstyrelsens fjärde att-sats. att bifalla FOF yrkande i sin helhet att bifalla framvaskade förslaget. Motion om elektriska resurser av kurslitteratur Progressiva studenter yrkar att (1) all kurslitteratur på Göteborgs universitet ska finnas tillgänglig även i elektroniska versioner som är fritt tillgängliga för alla studenter. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 6/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll att (2) Göta studentkår driva frågan om elektroniska versioner av all kurslitteratur i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen i sin helhet att (2) i Göta studentkårs åsiktsdokument i punkt 4 under rubriken ”Kostnader i samband med studier” lägga till meningen ”All kurslitteratur på Göteborgs universitet ska finnas tillgänglig även i elektroniska versioner som är fritt tillgängliga för alla studenter.” FOF via Eric Insulahn yrkar att anse motionen beaktad 4.8 Progressiva studenter jämkar sig med kårstyrelsens yrkande. FOF drar tillbaka sitt yrkande Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens yrkande i sin helhet Motion om fler sommarkurser Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet bör förbättra utbudet av sommarkurser så att de kan användas i ordinarie utbildning. att (2) Göta studentkår driver frågan om att förbättra utbudet av sommarkurser så de kan användas i ordinarie utbildning i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. 4.9 Fullmäktige beslutar att avslå motionen i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens yrkande Motion om GFS bostadspolitiska uppdrag Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs förenade studentkårer tillsätter en policyutvecklingsgrupp med syfte att ta fram ett bostadspolitiskt program. att (2) Göteborgs förenade studentkårer arbetar för att etablera en Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 7/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll bättre kontakt med företrädare från politiska församlingar som kan påverka ett ökat byggande av studentbostäder. att (3) Göteborgs förenade studentkårer i högre grad prioriterar utåtriktad verksamhet som syftar till att bostadssituationen för studenter förbättras. att (4) Göta studentkår vidtar nödvändiga åtgärder för att förtydliga GFS bostadspolitiska uppdrag i enlighet med motionens andemening och bifallna att-satser. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. 4.10 Fullmäktige beslutar att avslå motionen i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens yrkande Motion om hela Göteborgs universitet Progressiva studenter yrkar att (1) Göteborgs universitet förlägger nya undervisningslokaler i stadsdelar med låg socioekonomisk status. att (2) Göta studentkår driver frågan om att förlägga nya undervisningslokaler i stadsdelar med låg socioekonomisk status i alla relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. 4.11 Fullmäktige beslutar att avslå Progressiva studenters motion i sin helhet. att bifalla kårstyrelsens urkande Motion om jämlikhetsplan för kåren Progressiva studenter yrkar att (1) Göta studentkårs kårstyrelse ansvarar för att ta fram en jämlikhetsplan för kåren. att (2) jämlikhetsplanen utgår från vårt förslag till jämlikhetsplan (se bilaga). Kårstyrelsen yrkar Att (1) avslå motionen i sin helhet Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 8/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Att (2) kårstyrelsen tar med sig progressiva studenters förslag till jämlikhetsplan i arbetet som redan pågår. 4.12 Fullmäktige beslutar att avslå motionen från progressiva studenter att bifalla styrelsens yrkande i sin helhet. Motion om jämställd högskola Progressiva studenter att (1) andelen nyanställda professorer på Göteborgs universitet är minst 50 procent kvinnor tills professorskåren motsvarar samhället i stort. att (2) Göta studentkår driver frågan om en jämställd högskola i alla fakultetsstyrelser och övriga relevanta styrelser inom Göteborgs universitet. Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen. FOF via Eric Insulahn yrkar att återremittera förslaget 4.13 Fullmäktige beslutar att bifalla FOFs yrkande Motion om studentuppropet Progressiva studenter yrkar att (1) Göta studentkår ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik att (2) Göta studentkår verkar för att Göteborgs universitets studentkårer (GUS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. att (3) Göta studentkår verkar för att Göteborgs förenade studentkårer (GFS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. att (4) Göta studentkår verkar för att Sveriges förenade studentkårer (SFS) ställer sig bakom Studentuppropet för säkra flyktvägar och en generösare flyktingpolitik. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 9/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Kårstyrelsen yrkar att bifalla motionen. 4.14 Fullmäktige beslutar att bifalla Progressiva studenters motion i sin helhet. Motion om talarstatistik i kårfullmäktige Progressiva studenter yrkar att (1) lägga till en punkt i arbetsordningen: “2.4: Mötesordföranden ansvarar för att talarstatistik över sammanträdet upprättas, där fördelningen av ordet kartläggs efter genus. Talarstatistiken redovisas i slutet av varje möte.” att (2) konsekvensändra övriga arbetsordningen med avseende på ovanstående. Kårstyrelsen yrkar att (1) avslå motionen att (2) lägga till i fullmäktiges arbetsordning ”2.4: Vid mötets öppnande hålls en presentationsrunda där deltagare och ledamöter uppmuntras att presentera sig med namn och pronomen. Mötesordförande ansvarar för att talarstatistik över sammanträdet upprättas, där fördelningen av ordet kartläggs efter pronomen. Talarstatistiken redovisas i slutet av varje möte.” 4.15 att (3) konsekvensändra resterande punkter i arbetsordningen Progressiva studenter jämkar sig med Kårstyrelsens yrkanden. Mötesordförande yrkar att ersätta mötesordförande med mötespresidie. Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande. att bifalla mötesordförandes yrkande. Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Kårstyrelsen yrkar att (1) förnya Filosofspexets kårföreningsstatus. att (2) förnya Marxistiska studenter Göteborgs kårföreningsstatus. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande i sin helhet. 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 10/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll 4.16 Ansökan om kårföreningsstatus att (1) anta Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening som kårförening Att (2) anta Science students for sustainability som kårförening. 5 Fullmäktige beslutar att bifalla kårstyrelsens yrkande i sin helhet Diskussionsärenden Inga ärenden 6 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Fullmäktige utvärderar mötet genom en runda. 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutas kl 22.15 Mötesordförande Mötessekreterare Mathilda Johansson Frida Åsbrink Protokolljusterare Protokolljusterare Stina Johansson Sebastian Wedtström Kjerfh Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 11/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Bilaga 1. Röstlängd Enskilda Ledamöter Nora Jansson Listor #marinvetenskapgu Wallace da Silva Gomes Förvaltare - Offentlig Förvaltning (FOF) Eric Insulahn Simon Eriksson Nemesis Thor Khashayar Salehi Offentliga listan Lisa Forsaeus Fredrick Göthberg Josefine Hanje Amalia Johnsén Stina Johansson PIK Paulina Andersson Caroline Sjöstrand Progressiva studenter Sebastian Wedtström Kjerfh Marina Fransson Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 12/12 Fullmäktigesammanträde Protokoll Bilaga 2. Reservation under punkt 4.4, PIK ”Reservation punkt 4.4 PIK-listan reserverar sig mot beslutet då vi anser att partipolitiska och religiösa kårföreningar inte bör tillåtas I Göta Studentkårs organisation. Främst med hänvisning till Göta Studentkårs stadga punkt 1:1 som säger att Göta Studentkår ska vara religiöst och partipolitiskt obunden, men även på grund av att partipolitiska och religiösa organisationer har en agenda som faller utanför det kåren ska finnas till för. Detta är inte något vi vill stå bakom då det kommer föra kåren i en riktning bort från kårens egentliga syfte, att vara studenternas röst gentemot universitetet, och istället bli ännu en partipolitisk arena där studenternas bästa försvinner för att ersättas av partipolitik." Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapport, centrala presidiet Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Presidiet 2015-11-23 2.1 Arvoderaderapport – centrala presidiet Ordförande Jag och Lina var i Stockholm på Projektet-överlämning i september. Det var bra att träffa de andra kårerna som var med i Projektet (Lund, Linköping, Stockholm, Uppsala) för att prata lite kårorganisation. Vi diskuterade hur ville planera året med projektet och lade fram en strategi. Vi avslutade vårt konto i SEB som egentligen var avslutat verksamhetsåret 13/14 men det hade inte gått igenom ordentligt. Vi ska se över hur vi ska göra med kontot i Nordea under året. Revisorerna var här under september och gjorde sin revision och ställde lite frågor och hade ett avslutande samtal med mig. Vi har flytande möte med campus Vasa om Studenternas hus och hur uthyrningarna ska fungera. Det var Superdupermegafest på studenternas hus som vi höll i så det arbetade vi hela dagen med. Sedan var vi på möte om studenternas hus där det kom fram att huset ska säljas och delar av det rivas. Vi ska ha ett möte den 16 november om detta så att vi kan diskutera hur studenterna i Göta studentkår vill att Studenternas hus sak kunna användas. Jag var även nere i Varberg på Rektors strategimöte. Det var ett nytt koncept där vi diskuterade bland annat flyktingkatastrofen. Sedan har jag varit på rektorsfrukost och där diskuteraed vi året flyktingkatastrofen och vad GU och vad kårerna kan göra. Dessutom så ska det komma ett nytt förslag på hur resurstilldelningssystemet från universitetet till kårerna ska se ut. Förändringen som ligger som förslag är att Göta studentkår får 36 HST mindre. Jag och Sofia, ordförande på Utsek, har inkommit med en skrivelse om hur problematiskt detta blir för lärarstudenterna angående vem som representerar dem. Vice orförande med utbildningsansvar Årets andra utbildningsråd hölls den 24 september. Denna gång med temat studentrepresentanter. Rådet diskuterade att driva frågan om inrapportering och vikten av studentrepresentation för att universitetet ska kunna legitimera sina beslut. Det diskuterades också att vi behöver arbeta med att se över delegationsordningen så att avsättandet och tillsättandet av studentrepresentanter blir mer tydligt. Dessutom diskuterades lite löst lösningar för doktorander som är Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapport, centrala presidiet Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 studentrepresentanter och hur sammarbetet mellan doktorander och Göta ska kunna fungera i framtiden. På begäran av sektionerna har en kallelse till arvoderadedag för diskussion av handlingsplan upprättats. Detta möte ska resultera i en handlingsplan för året som utgår ifrån verksamhetsplanen. Sektionerna har innan mötet skickat in förslag som ligger som underlag för mötet. Vice ordförande med studiesocialt ansvar I september och oktober blev det en del jobb med Superdupermegafesten, som hölls 9 oktober. Dekoren blev budgetmässigt väldigt bra; vi hade mycket sponsrat material ifrån Comviq. Nästa år vill vi öppna upp festen för även icke-Götamedlemmar genom att ha två förköpsbiljetter, ett pris för andra kårmedlemmar (SAKS, HHGS, Konst, Chalmers) och ett pris för övriga. Jag har varit på GFS Styrelsemöte och frågan om aktieutskiftning dök upp igen. Utskiftningen gäller Fysiken och Akademihälsan, bolag som idag ligger under GFS. Historiskt sett har Göta studentkår alltid varit emot en aktieutskiftning fram till förra året. Frågan är så stor att vi nu väljer att lyfta den som punkt i fullmäktige 23 november. Jag har varit ansvarig för Skitviktigt och nyhetsbrevet eftersom att vår kommunikatör Tobias var pappaledig i 6 veckor. Skitviktigt gick ut en vecka senare än tänkt. Enligt beslut på förra fullmäktigemötet skickades en länk till studentuppropet.se med i nyhetsbrevet och det är ca 70 personer som klickat på länken. Studiesociala rådet hade sammanträde 4 november. På mötet så skulle Superdupermegafesten samt likabehandlingspolicy diskuteras. Vi kom fram till att jag och Lina skulle göra ett mer färdigt utkast för att sedan göra en stor remissrunda med fullmäktige, kårstyrelsen, sektionsstyrelser, kårföreningar och studentgrupper. Förhoppningen är att ett förslag skall kunna presenteras för fullmäktige i februari/mars. Den 12 november var jag och Lina på ett frukostseminarium arrangerat av TeamEngine, som är intranätet som SFS, Sveriges Förenade Studentkårer, använder sig av. Vi såg det som en bra möjlighet att utreda om TeamEngines tjänst ”styrelseplats” skulle kunna vara något för oss och framför allt fullmäktige (mål 2.6 i verksamhetsplanen). I tjänsten ingår bland annat dokumenthantering, kalender, diskussionsforum, möjlighet till digitala underskrifter av protokoll mm. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Arvoderaderapport Oktober Vi har drivit frågan om att få två platser (det vill säga en extra) i LAMK och det verkar gå ganska bra. Dock är det upp till nästa möte att besluta om detta går igenom eller ej. Ordföranden verkar dock positiv! Vi har även drivit på för att diskutera det nya arbetsmiljöavtalet vilket kommer att ske framöver då fakulteten kommer att hålla en workshop i ämnet. Humanistiska fakultetens examenshögtid inföll i år samtidigt som utbildningsvetenskapliga hade sin, vilket innebar att vi fick dela på oss. Följaktligen har en del tid gått åt till att planera sektionsordförandes medverkan då hon både skulle ta emot diplom och hålla tal till examinaterna, samt hitta värdar till ceremonin. Nämnas bör att fyra av sex värdar kom från humanistiska sexmästeriet, så vi är mycket glada för det fina engagemang de uppvisar. I ett samarbete mellan humsek och utsek anordnades en studentrepresentantträff med bland annat en föreläsning av Jan Thurvall. Där gick han igenom en hel del juridik som är bra att ha koll på! Dessutom inspirerade detta till att även anordna en central studentrepresentantutbildning där vi ska skräddarsy ett program genom att i förväg skicka frågor till Jan. Detta har flera fördelar eftersom vi vill visa att det faktiskt finns många studentrepresentanter och det syns ju om vi samlas! Dessutom så får vi på detta sätt ner kostnaden. En mycket uppskattad förmån var att bli inbjuden till doktorspromotionen. Vi roade oss kungligt och fann tillställningen mycket högtidlig, även om det fanns synpunkter på vissa tal. Vårt planerade styrelsemöte blev tyvärr uppskjutet på grund av tidsbrist, men vi har inte haft några brådskande ärenden. Tanken är att vi på detta möte skall diskutera styrelsens roll och vilket engagemang som vi förväntar oss av styrelseledamöter. Detta kommer ta avstamp i och inspireras av den diskussion som ägde rum i Utseks styrelse. Ett inledande samtal med Academic Works ägde rum, där det diskuterades bland annat deras medverkan i en planerad arbetsmarknadsdag i vår. Sektionsordförande har fortsatt representera studentperspektivet i Campus Näckrosen-gruppen, och har deltagit i flera bedömningsmöten under oktober. Vi har även arbetat med idéer om att utöka styrelsen. Eftersom det aldrig beslutades om någon övre gräns för hur många ledamöter vi får ha, vill vi välja in en till. Alicia som jobbat denna termin kommer antagligen tillbaka i vår så hon får behålla sin plats medan Vincent får en ny istället för att överta hennes. Adam har dessvärre meddelat att han kommer att flytta, men har egna rekommendationer på ersättare som vi ska gå igenom på nästa styrelsemöte. Sida 1/1 Avsändare: Datum: Sofia Olukemi Nordling, Erik Johansson 2015-10-31 Arvoderaderapport, oktober 2015 Ordinarie verksamhet Vi har på sektionen haft olika studentärenden. Bland annat underkänning på verksamhetsförlagd utbildning, där Erik varit med som stöd. Sofia har haft ett ärende som har gått bra och där studenten fått den uppgörelse hen ville ha, efter att administrationen hade ändrat i hens studiegång. Styrelsen Styrelsen har haft ett styrelsemöte i september där det beslutats att vi ska arvodera en kommunikationsansvarig med 999 SEK per verksamhetsår. Vi har också beslutat om att ha (öppna) informella träffar en gång i veckan på kontoret, där studentrepresentanter kan avlägga en muntlig rapport om möten, i enlighet med att öka transparansen gentemot medlemmar. Vidare har vi fattat beslut om att arvodera tre personer med två heltidsarvoderingar för att arbeta med SPIRA Pedagogen, som kommer att arrangeras till vårterminen (se vidare under SPIRA Pedagogen). Vi ska även framställa en handlingsplan för hur vi ska leva upp till verksamhetsplanens mål där ett är att vi ska rekrytera fler medlemmar. Studentrepresentation Vi har under oktober månad haft en studentrepresentantutbildning för studentrepresentanter på utbildningsvetenskapliga sektionen, samt humanistsektionen. Vi bjöd även in Jan Turvall, som hade en föreläsning om förvaltningsrätt och myndighetsutövning, vilket mottogs positivt av representantera. Diskussioner har även förts om att hålla i en utbildning centralt, där alla Göta studentkårs studentrepresentanter är inbjudna. Det minimerar även kostnaderna för föreläsare och ett större antal representanter kan nås. Tillsättningen av studentrepresentanter fortätter på sektionen och sakta men säkert har vi börjat tillsätta representanter. En bättre översikt över var representanter ska finnas har även tagits fram, genom exceldokument, och som kommer att finnas med till framtida presidialer på utbildningsvetenskapliga sektionen. Under förra verksamhetsåret, satt Sofia i programrådet för förskollärarprogrammet där representanterna drev igenom en tom dag i slutet av varje kurs samt sista inlämningstid 17.00. Detta har mottagits väl av både studenter och lärare och sektionen har beslutat att detta ska drivas i alla programråd. SPIRA Pedagogen Efter styrelsebeslut har vi valt att arvodera tre personer till SPIRA Pedagogen: Rebecka Wilhelmsson, projektledare, Emelie Alette, administratör, samt Max Bozic, marknadsföringsansvarig. Arvoderingen uppgår till cirka 11 000 SEK före skatt. De kommer att påbörja sitt arbete första november och får sin arvodering efter genomfört uppdrag. Vi har ett stort förtroende till projektgruppen och för att SPIRA Pedagogen kommer att bli en bra arbetsmarknadsmässa även nästa år. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 1/2 Avsändare: Datum: Göta studentkårs samhällsvetarsektions presidium 2015-11-04 Arvoderaderapport Studentärenden Det har i oktober inte inkommit några studentärenden. Studentrepresentantsprojekt Under september månad har Samhällsvetarsektionens fokus legat på att förbereda och initiera ett stort projekt för att kartlägga alla studentrepresentanter och för att strukturera upp tillsättandet av dessa. Arbetet kommer att ske systematiskt genom att gå igenom två institutioner åt gången, och att på dessa två gå igenom tre steg. Steg ett innefattar att alla studentsammanslutningar som arbetar med utbildningsbevakning på institutionerna ges möjlighet att inkomma med vilka representanter de tidigare valt till olika poster samt att respektive institution skickar in en lista på vilka poster som finns. Under första steget erbjuds studentsammanslutningarna att formellt bli en del av Göta studentkår genom att fylla i blanketten för studentgrupper. Det andra steget genomförs genom att alla studentrepresentanters medlemskap kontrolleras, de som inte är medlemmar erbjuds möjlighet att gå med, för att alla som efter det är medlemmar kan väljas formellt genom ett presidiebeslut som sedan skickas ut till studentsammanslutningarna och institutionen. Medlemskap krävs för alla studentrepresentanter på Samhällsvetenskapliga fakulteten sedan styrdokumentet Studentrepresentant på Samhällsvetarsektionen antogs av Samhällsvetarsektionens styrelse 2015-05-11. Det tredje steget innebär att alla vakanta uppdrag utlyses, de studentsammanslutningar som valt att bli en del av Göta studentkår får möjlighet att förorda vilka de vill ska sitta på de vakanta posterna så att de sedan kan fastslås i presidiebeslut. Genom att ha en enhetlig process, där alla poster tillsätts på samma sätt och med gedigen dokumentation hoppas Samhällsvetarsektionen att det ska bli ordning och reda bland studentrepresentanterna och att det ska finnas en stabil grund att bygga vidare på och utveckla verksamheten. Informationen om hur processen ska gå till har förmedlas till de sju institutionerna, samt de studentsammanslutningar som är verksamma där genom ett brev som mailats till alla Samhällsvetarsektionen har ansett behöver ha kännedom om det. Sedan mailet skickades ut har det framkommit att fakultetens forskarstuderande inte är nöjda. Hittills har vissa studentrepresentantsposter tillsatts av doktorandernas sammanslutningar utan någon närmare kontakt med Göta studentkår. Det här projektet kommer innebära att alla studentrepresentantsposter på Samhällsvetenskapliga fakulteten kommer tillsättas av Samhällsvetarsektionen, vilket vissa doktorander motsätter sig. Vad doktoranderna främst verkar vända sig mot är att deras representanter godkänns först efter att medlemskap i kåren kontrollerats. SAMband Under oktober har det även varit en hel del arbete med SAMband, som är ett samarbete mellan Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet, StuFF (Studentkåren för utbildningsvetenskap och Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2/2 Filosofisk fakultet vid Linköpings universitet) och Göta studentkårs samhällsvetarsektion. Det här året fokuserar SAMband på att arbeta med breddad rekrytering vid universiteten samt att stärka varumärket samhällsvetare. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 3.1 Valnämnd Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Peter Wejmo 2015-11-13 3.1 Valnämnd Det har varit väldigt svårt att få tag på engagerade personer till valnämnden. Därför har vi bara ett förslag hittills. Vi uppmanar fullmäktige att hjälpa till att leta studenter till valnämnden, annars blir det svårt att genomföra ett val till nästa fullmäktige. Förslag till personer till valnämnd: Erik Jönsson. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gota.gu.se § 3.1 Valnämnd Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Peter Wejmo 2015-11-13 3.1 Nomination committee It has been very difficult to find students who want to be a part of the nomination committee. That is why we only have one person so far. We encourage the representative assembly to help us look for students to the committee, otherwise it will be hard to make an election for next year’s representative assembly. Proposal of person to the nomination committee: Erik Jönsson. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gota.gu.se Verksamhetsberättelse Göta studentkår Verksamhetsåret 2014/2015 Innehåll .................................................................................................................................. Förord .................................................................................................................................... Mål och delmål i verksamhetsplanen 2014/2015 ................................................................. Göta studentkår skall hålla en god ekonomi ................................................................... Delmål: Utreda och framföra ett praktiskt förslag på hur ekonomin skall hanteras.. tills verksamhetsåret 2015/2016 .................................................................................... Delmål: Öka medlemsanslutningen .............................................................................. Delmål: Göta studentkår ska upprätta givande samarbeten på central och sektionsnivå ................................................................................................................... Delmål: Utreda placeringen av likvida medel................................................................. Studenter skall kunna känna sig hemma och välkommen i Göteborg. ......................... Delmål: Utveckla gemensamma ramar för mottagningen utifrån de enskilda............ sektionernas behov ....................................................................................................... Delmål: Inkludera de internationella studenterna ........................................................ Delmål: Fortsatt arbete med tillgänglighets- och likabehandlingsfrågor. .................. Delmål: Främja en god alkoholkultur inom Göta Studentkår ...................................... Prioriterade mål: Studenter skall kunna tillgodose sig en högkvalitativ utbildning......... Delmål: Delmål: Kartläggning av kursvärderingar....................................................... Utvärdera och utveckla hur Göta studentkår kan ge studenter.................................. kompetensutveckling utöver sina studier..................................................................... Delmål: En kreativ och konkret undersökning om studenternas uppfattning om.... kvalitén på utbildningen................................................................................................. Delmål: Göta studentkår ska kartlägga och systematisera........................................ studentarbetsmiljöombudens (SAMO) verksamheten inom organisationen............ Löpande arbete ..................................................................................................................... Arbetsledare till arvoderade . ........................................................................................... Personalfrågo. ................................................................................................................... Medianärvaro. .................................................................................................................... Studenternashus ............................................................................................................... Remisser ............................................................................................................................ Göta studentkårs råd ............................................................................................................ Ledningsrådet . ................................................................................................................. Utbildningsrådet ................................................................................................................ Studiesocialarådet............................................................................................................. Göta studentkårs sektioner .................................................................................................. Naturvetenskapliga sektionen .......................................................................................... Humanistsektionen ........................................................................................................... Utbildningsvetenskapliga sektionen ................................................................................ IT-sektionen ....................................................................................................................... Doktorandsektionen .......................................................................................................... Samarbeten ........................................................................................................................ Göteborgs universitets studentkårer - GUS .................................................................... Göteborgs Universitets Doktorand Kommitté - GUDK.................................................... Göteborg förenade studentkårer - GFS ........................................................................... Sveriges förenade studentkårer - SFS ............................................................................. GUS/HHGS/GU...................................................................................................................... Styrdokument........................................................................................................................... Medlemmar ............................................................................................................................ Medlemsanslutning ........................................................................................................... Mottagning ......................................................................................................................... Kårvalet .............................................................................................................................. Internorganisatoriskafrågor som uppkommit under året ................................................... Ekonomi................................................................................................................................. Budgetarbete. .................................................................................................................... Övriga samarbeten . ......................................................................................................... Kårkällarn.............................................................................................................................. ............. Förord Verksamhetsåret 2014/2015 var ett spännande år med många utmaningar, men också på ett sätt en nystart för Göta studentkår. Vårt ingångsvärde var en organisation som fortfarande är ung och försöker hitta sin plats i världen. Det var första året som i princip alla arvoderade och engagerade inte hade en bakgrund från tiden då Sverige hade kårobligatorium. Vår målbild under året var från en idé som kristalliserades under verksamhetsåret 2013/2014 där vi såg verksamheten ur ett mångårigt perspektiv, vilket återspeglades i verksamhetsplanen som lade mycket fokus på att bereda underlag för nästkommande år. Framförallt handlade det om att noga syna ekonomin i sömmarna och utreda vad man faktiskt skulle ta sig till för att få rätsida på det hela. När vi klev in hade vi insikt om att ett år är kort och vi hinner inte göra allt, men med ett ansvarsfullt agerande kunde vi underlätta för många år framöver. Vi gick också in med en avsikt att förändra kulturen kring hur studentkåren arbetar för att göra kåren mer transparent och färre sjukskrivningar på grund av stress. Nyckeln blev att säkerställa att arvoderade inte gick på för mycket möten. Det kan låta banalt i sig, men möten tar alldeles för mycket tid och arvoderade har otroligt mycket att göra. Om det är något jag är stolt över och kan peka på att det där var riktigt bra, var det just detta. Genom att systematiskt arbeta med att tillsätta formella studentrepresentantposter med fler studenter låste vi upp väldigt mycket tid för arvoderade att fokusera på kärnverksamhet, utbilda studenter, kommunicera, engagera styrelser och studentgrupper. Min förhoppning är att detta är ett arv som kommer prägla Göta studentkår lång tid framöver och kan vara ett gott exempel som andra organisationer att ta efter. Något vi visste om skulle ske men inte riktigt var beredda på hur tidskrävande det skulle bli var Handelshögskolan i Göteborgs studentkår utträde ur Göteborgs universitets studentkårer. Deras utträde i sig skedde, bortsett från hårda ord i mötesrum, relativt smärtfritt. Men vägen dit och händelserna efteråt ställde stora krav på att Göta studentkår agerade unisont och samlat. Detta för att säkerställa vår ställning mot lärosätet när det blev uppenbart att Göteborgs universitet var tvungna att etablera ett urvalssystem för central studentrepresentation. Jag tänker inte gå in på fler detaljer. Mot slutet av hösten sade vår tidigare kommunikatör upp sig med kort varsel och vi fick väldigt få dagar på oss att lösa en nyanställning för att säkerställa att när verksamheten drog igång igen efter julledigheten hade de det stöd de behövde. I backspegeln blev det en väldigt lyckad nyrekrytering men det lokala kollektivavtalet bör ses över för att undvika sådana situationer igen. Något som vi central drabbades av ganska tidigt under verksamhetsåret var att kårstyrelsen reducerades till en person som befann sig i Dublin. Ovanpå detta blev en i presidiet successivt sämre och började arbeta allt mindre tills hen slutade arbeta helt. Detta ledde till att vi centralt hade bitvis en helt vansinnig situation som jag inte önskar någon annan. Vi lyckades till trots hålla de centrala verksamheterna flytande och i mångt och mycket blev vi räddade av två fantastiska personer som valdes in till kårstyrelsen efter årsskiftet. Jag vill tacka alla fantastiska sektionsarvoderade för deras insats under året och att de har visat stor förståelse för vår situation centralt. Ett tack till Åsa Hansson och kansliet för alls skratt och ett speciellt tack till Anna Renntoft och Karin Bylund för att de räddade oss ur en ohållbar situation. Daniel Brandt Kårordförande 2014/2015 Mål och delmål Göta studentkår skall hålla en god ekonomi Bakgrunden till målet är att Göta studentkår har under sin existens varje verksamhetsår gått med underskott. Tack vare ett sparat kapital har det kunnat hanteras. Men i det längre loppet är det ohållbart att en verksamhet för varje år går hundratusentals kronor med underskott. Delmål: Utreda och framföra ett praktiskt förslag på hur ekonomin skall hanteras tills verksamhetsåret 2015/2016. En av de stora utgiftsposterna för Göta studentkår är ekonomihanteringen som omfattar en kostnad mellan 700 000 till 850 000 kronor varje år. I huvudsak består det av kostnader till Grant Thornton. I sak är deras service bra och har nog varit nödvändig för att ha en stabil organisation under uppstartsåren efter sammanslagningen 2010. Men så länge inte Göta studentkår avsevärt ökar sina intäkter måste verksamheten fundera på om det är värd dom pengarna eller om det går att lösa det på något annat sätt. Kårstyrelsen lämnade över en utredning och förslag på hur den kan hanteras på ett alternativ sätt. Förslaget lyder att anställa en ekonomiansvarig som också är kanslichef på kontoret. Det skulle sänka kostnaderna med dryga 200 000 kronor om året samt att det skulle avlasta arbetsgivaransvaret för kårstyrelse och presidium. Delmål: Öka medlemsanslutningen Överlag arbetades det aktivt på sektionerna att öka medlemsanslutningen och de flesta sektioner hade positiva medlemstal i relation till föregående år. Framförallt visade det på att medlemstappet har slutat och det har stabiliserat sig och håller en lägstanivå på cirka 5000 medlemmar. Främst är det utbildningsvetenskapliga sektionen som markant ökade sina medlemsantal vilket motbevisade tidigare teser om att pedagoger är svårattraherade som kårmedlemmar. En orsak till detta lär vara att de arvoderade inte spenderade all sin tid på LUN utan kunde hänge sig åt kärnverksamhet. Dock fortsatte samhällsvetenskapliga sektionen att tappa medlemmar, den som tidigare varit den största sektionen sett till antal medlemmar. Det är oroande att samsek tappar medlemmar, främst beroende på att samsek också har störst antal HST – det torde vara där som vi har störst möjlighet att attrahera nya medlemmar. Orsakerna till detta är för mig oklara, vi antog att genom vårt förändrade arbetssätt och lösgörande av mer tid till kärnverksamhet att det skulle resultera i fler medlemmar. Delmål: Göta studentkår ska upprätta givande samarbeten på central och sektionsnivå Ett eftermäle från föregående verksamhetsår var att noga gå igenom alla avtal som Göta studentkår ingick i. Det var en myriad mindre avtal som tog väldigt mycket uppmärksamhet sett till sin helhet. Vi tittade igenom avtalen och konstaterade att majoriteten av dem kunde vi avsluta. Volymerna på resurserna var så pass små att de, sett till arbetstid kostade mer än de smakade. Något vi fokuserade på var att titta över vilka andra typer av avtal vi kunde ingå i och vilka alternativa intäktsmöjligheter det fanns. Det vi identifierade som vår bästa sales point till reklamintäkter var skitviktigt. Skitviktigt sitter på närmare 370 toaletter över Göteborgs universitet och nådde 15 542 HST. De sitter på en exklusiv yta där ingen annan har tillgång samt att de faller under kategorin ”shit time”. Konceptet är en marknadsföringsterm och definierar stunder då en person är tvunget till en fysisk position till vilket de inte kan ta sig ur innan de är ’klara’. Som människa letar man då efter vilken stimuli som helst. Vi fick in en benchmark på vad man kan ta ut som avgift och det är cirka 14 000 kronor för 2 veckors annonsering på utbildningsvetenskapliga sektionen. Vi upprättade ett policydokument i kårstyrelsen som fastslog att all verksamhet som Göta studentkår bedriver ska försöka att skaffa medfinansiering. Jag tror att om Göta studentkår systematiskt arbetar med att titta på möjligheter till medfinansiering till verksamheten kommer kostnader och sänkas och intäkter att öka. Vi har överlämnat rekommendationer och dokument till våra efterträdare och hoppas att de kommer till samma insikt. Göta studentkår har ett samarbete med Campusbokhandeln vilket tillhandahåller begagnad kurslitteratur online. Konceptet är att studenter i hela landet kan registrera sin kurslitteratur som de har online, lämna in det i butik och sedan om det säljs så kan böckerna skickas med post. Bokhandelns omfattning ökar successivt och vi får 10 kronor per hanterad bok. Siffrorna på hur många böcker som faktiskt har hanterats och vad som innefattar ’hanterad’ är smått diffus. Göta studentkår har ett antal gånger lyft upp frågan kring volymer och definitioner och har på senare fått upp en bättre dialog. Dock måste samarbetet i takt med att volymerna ökar omförhandlas. Delmål: Utreda placeringen av likvida medel Göta studentkår har ett antal miljoner i likvida medel som sitter i fonder. I dagsläget finns det ingen uttalad strategi för hur dessa medel ska hanteras. Fonderna genererar i viss mån avkastning och sett ur ett verksamhetsperspektiv är de också på de sättet lätthanterliga och kräver inte mycket uppmärksamhet. Göta studentkår förlorar inte intäkter på detta sätt men frågan kvarstod om detta var det bästa sättet? Vi tittade på alternativa möjligheter och konstaterade att i dagsläget innan det finns en ekonomiansvarig och stabilitet i den övriga ekonomin bör dessa medel stanna kvar där de är. Swedbank vill gärna att Göta studentkår tar fram en placeringsstrategi, men detta ska också ses i ljuset av att de som bank vill ha mer att göra från Göta studentkår. En rekommendation till framtiden är att stabilisera ekonomin, öka intäkterna och sedan starta kårbolag. Filosofiska Fakulteternas Studentkår har haft ett par sådana försök och i slutändan misslyckats totalt. Så erfarenheter att titta på är på Chalmers och HHGS. Göta studentkårs resurser bör användas på ett sådant sätt att de genererar ökad avkastning men också kommer medlemmar och studenter konkret till godo. Studenter skall kunna känna sig hemma och välkommen i Göteborg Delmål: Utveckla gemensamma ramar för mottagningen utifrån enskilda sektioners behov Detta mål ströks i sin helhet av fullmäktige då ansvarig person blev sjukskriven och hade inget att överlämna till någon annan innan det skedde. Bakgrunden för målet är att det tidigare har gjorts försök till att centralisera och skapa gemensamma normer för mottagningen. Detta har skapat irritation mellan kårföreningar och studentkåren. Inte heller alla sektioner har varit nöjda utifrån att de ser olika ut och har olika behov. Här var tanken att ta ett helhetsgrepp och titta på vad de olika behoven är och vilka gemensamma nämnare som finns. Utifrån det sedan bygga en gemensam plattform till vilket alla parter kan relatera till. Det finns fortfarande behov av att göra detta och jag rekommenderar framtida år att fortsätta arbetet med att skapa en god och bra mottagning för nya studenter vid våra fakulteter. Delmål: Inkludera de internationella studenterna Delar av konkretiseringen av detta delmål ströks av fullmäktige då ansvarig person blev sjukskriven. Det som slutfördes var att vi knöt samman GISA (Gothenburg International Student Association) till Göta och bildade (Göta International Student Association). Detta har gjort att det blivit tydligare för internationella studenter vilken kår de tillhör samtidigt som det har knutit relationerna mellan GISA och Göta studentkår närmare. Det finns en tydligare kommunikation och ändamål för mottagningsverksamheten. Detta är positivt ur alla avseenden och jag ser fram emot att få se utvecklingen av Göta studentkårs arbete med de internationella studenterna. I led med detta har GISA fått en egen del på hemsidan som de uppdaterar kontinuerligt. Delmål: Fortsatt arbete med tillgänglighets- och likabehandlingsfrågor. Göta studentkår har en god relation med Sveriges förenade HBTQ studenter (SFQ) i Göteborg. Detta är en relation som vi värnar och uppskattar väldigt mycket. Vi har under året bjudit in dem ett antal gånger för att arbeta med normbrytande workshops för att öka medvetenheten kring normer och kulturer. Detta har vi gjort dels till våra arvoderade men också erbjudit föreläsningar till studenter. Samtliga sektioner uppmuntrades till att köpa in 10-tips till tillgänglighet. Det är i min mening otroligt viktigt att Göta studentkår fortsätter att samarbeta med SFQ som organisation och gärna utveckla det. Även om de inte är en kårförening borde Göta studentkår bistå dem med medel på grund av deras ypperliga arbete. Delmål: Främja en god alkoholkultur inom Göta Studentkår Detta kommer från ett tidigare arbete med ett projekt som lanserades från Sveriges förenade studentkårer som hette ”IQ-Projektet” och som sedan blev Bästa festen. Göta studentkår hade då, under verksamhetsåret 2013/2014 ingått i ett avtal och därav står det med i verksamhetsplanen. Dock så bröt SFS avtalet under hösten. Detta lämnade delmålet öppet för tolkning och vi valde att öka möjligheter för kårföreningar att få SUS utbildning genom att vi tydligare spred informationen. Tidigare hade det upplevts att informationen om SUS kom väldigt sent och kårföreningar hade väldigt kort tid på sig att förbereda sig. Prioriterade mål: Studenter skall kunna tillgodose sig en högkvalitativ utbildning Delmål: Delmål: Kartläggning av kursvärderingar Det gjordes en enkätundersökning till våra medlemmar om deras kursvärderingar, hur ofta de får göra dem och hur ofta de återredovisas. Rapporten har lämnats över till verksamhetsåret 2015/2016 att publicera och arbeta med. Innehållsmässigt kan vi konstatera att överlag får studenter göra kursvärderingar. Bäst är det vid salstentor och sämst är det vid hemtentor. Det som är problemet är dock att det är väldigt sällan till aldrig som resultaten av värderingarna redovisas. Utvärdera och utveckla hur Göta studentkår kan ge studenter kompetensutveckling utöver sina studier Delar av de konkretiserade målen ströks av fullmäktige på grund av brist på tid. Sektionerna har varit väldigt aktiva i att ge kompetenshöjande seminarier och, workshops och föreläsningar. Framförallt Samhällsvetenskapliga sektionen och Utbildningsvetenskapliga sektionen har arbetat väldigt hårt och framgångsrikt med återkommande utbildningsdagar med sina studentrepresentanter och arbetsmarknadsdagar. Både inom utbildningsbevakning men även inom exempelvis mänskliga rättigheter. Det har varit ett nöje att få följa deras arbete och rekommenderar att titta på deras arbete som goda exempel som resterande delen av verksamheten kan ta efter. Vidare har även IT-sektionen varit aktiva på området om än mer fokus på utbildningsbevakning – men de kompetenser man lär sig i utbildningsbevakningen är också kompetenser som är relevanta för individens utveckling. Delmål: En kreativ och konkret undersökning om studenternas uppfattning om kvalitén på utbildningen Det har gjorts fler klassrumsbesök under verksamhetsåret 2014/2015 utöver under mottagningen än vad något verksamhetsår har gjort tidigare. Det har resulterat i en ökad synlighet av Göta studentkår bland våra studenter. Något vi tyvärr inte kunde göra var att öka vår närvaro med ökat fokus på 3:e terminare och uppåt. En grupp som vi ser att vi missar i vårt arbete och tappar därav medlemmar på den fronten. Vi har bedrivit lobbyarbete för och marginellt framgångsrikt gjort framsteg till möjligheten för studentkårerna att öka sin närvaro på GUL. Detta är ett arbete som måste fortskrida även om administrationen på lärosätet är långsamt och motvilligt. De flesta studenter använder GUL i någon utsträckning och det är en naturlig plats för studentkårerna att komma i kontakt med studenterna. Det skulle underlätta kommunikationen kring kvalitén på utbildning och arbetsmiljön. Delmål: Göta studentkår ska kartlägga och systematisera studentarbetsmiljöombudens (SAMO) verksamheten inom organisationen. Detta mål ströks i sin helhet av fullmäktige på grund av att ansvarig blev sjukskriven. Dock hanns det med att vara en del i arbetet med det nya arbetsmiljöavtalet som ska skrivas mellan studentkårerna och Göteborgs universitet. Löpande arbete Arbetsledare till arvoderade I det stora hela var arbetsledningen positiv, de arvoderade lyssnade in och arbetade utifrån det ’nya’ arbetssätt som introducerades. Konceptet är att gå på så lite möten som möjligt med lärosätet och spendera så mycket tid till att samordna studentrepresentanter och bedriva kärnverksamhet. Detta kan vara en av de mest grundläggande reformerna som skett i Göta studentkår för att säkerställa att alla bitar av kärnverksamheten fungerar bättre på sektionerna. Tidigare har Göta studentkår haft en tradition av att arvoderade sitter på ett stort antal studentrepresentantposter på sina respektive fakulteter. Detta ledde till att kontoren ofta var stängda, det fanns lite till ingen tid att rekrytera nya studentrepresentanter eller att ha återkommande utbildningar för studentrepresentanterna. Arvoderade upplevde att arbetet var stressigt och att det aldrig fanns tid till att göra allt som krävdes. Men det måhända var inte så konstigt när de spenderade upp till 20 timmar i veckan på att sitta på möten. I snitt tar ett möte en studentrepresentant sitter på i ett organ 3 timmar. Det kan också tillkomma förmöten, heldagar, konferenser samt att läsa handlingar innan. Genom att de arvoderade spenderade mindre tid till att sitta på möten hade de mer tid till att hitta 10 stycken studentrepresentanter och samordna dem med återkommande, men färre möten. Detta gjorde att vi för första gången inte hade arbetsrelaterade sjukskrivningar på sektionerna i Göta studentkårs historia. Det går inte att understryka nog hur viktigt det är att detta arbetssätt fortsätter. Det kan vara en idé att reglera i vilka organ de olika förtroendevalda får sitta i. En sak som dock bör lyftas är att det är märkligt att förtroendevalda på sektionerna också kan sitta i fullmäktige. Det underminerar kårstyrelsens position att dels ha sektionsarvoderade som man ska arbetsleda men också ha samma personer som huvudsakliga arbetsgivare. En rekommendation är att följa samma linje med kårstyrelsen där ledamöter inte får sitta i fullmäktige. Vi har varit väldigt noga med att de arvoderade ska vara måna om sin arbetstid och alltid ta kompledigt om de har jobbat över. Vi ville inte hamna i en situation med utbrändhet. Dock hamnade vi i en situation där en av de arvoderade blev gravid, ett glädjande besked men åter igen saknas det riktlinjer för hur detta ska hanteras. Vi valde att fortsätta arvodera under förlossningstiden och tiden efter. En arvoderad ska inte behöva oroa sig om sitt arvode om det är så att de ställs inför faktumet att ett barn är på väg. Personalfrågor Man behöver titta på det gamla lokala kollektivavtalet som kompletterar det andra kollektivavtal vi följer för att undvika den situation som uppstod när en person sade upp sig med 18 dagars varsel. Att utlysa en tjänst ordentligt tar längre tid än så och det skapade friktionsmoment i en redan ansträngd situation. Övergången blev trots allt relativt smärtfri och det gjordes en framgångsrik rekrytering som i det stora hela gjorde kåren bättre. Löneförhandlingarna gick smärtfria och vi följde industrimärket. Några större investeringsreformer till personalen behövdes inte. Dock var personalen själva ganska dåliga på att utnyttja sin personalbudget, något som borde ses över. Meningen med budgetposten är att skapa en god arbetsmiljö för personalen och att de kan få fortbildning. I eftermälet att Nettan (tidigare kanslist) slutade blev det uppenbart att hon hade hanterat många av de löpande administrativa rutiner både kring kansliet men också kring fullmäktige och kårstyrelsen. För oss som klev på utan denna erfarenhet av löpande administration blev det en ”you do as you fix” resa när vi stötte på olika, för oss tidigare, okända administrativa uppgifter. Tanken var att kansliet skulle bantas ner och att många av de uppgifter Nettan tidigare gjort skulle landa på presidiet. En tanke som i teorin var god men som i praktiken blev märklig då vi saknade riktig överlämning. Vi kan dock glädjas åt att Mathilda Nordh har accepterat att fortsätta på timmar i Göta studentkårs kansli! Medianärvaro. Göta studentkår fick möjligheten att arrangera en debatt mellan Centerpartiets och Vänsterpartiets partiledare under valrörelsen. Detta gjorde att Göta studentkår har 1 timme sändningstid live i SVT, något som vi är väldigt glada över. Responsen var god och vi lyfte även frågor kring resurstilldelningssystemet, studentbostäder och kvalitétsutvärderingssystemet. Göta studentkårs media närvaro utöver den lokala på Göteborgs universitet i form av Spionen är problematisk då majoriteten av de politiska frågorna är från kårens håll delegerade till Göteborgs förenade studentkårer och Sveriges förenade studentkårer. Det innebär inte att kåren inte kan öka sin närvaro i tryckt media eller dylikt men frågan är vilka frågor man ska trycka på i så fall. Flödet av besökare till studenternas hus har ökat Studenternas hus Vi kan glädjande meddela att det Pedagogiska Sexmästeriet äntligen har fått förvaringsutrymme på Studenternas hus. Något de efterfrågat under en lång, lång tid. Vi hittade ett förråd där Göta studentkår hade lagrat gamla datorer och elektroniskt material från sent 90-tal. Försäljningen av studenternas hus är uppe på tapeten än gång och det ryktas om att försäljning ska ske antingen Q1 eller Q2 2016. Detta är dagsfärska rykten dock och inget som dök upp under verksamhetsåret. I övrigt har livet kring huset varit minimalt och Janusz har varit förvånansvärt glad under verksamhetsåret. Remisser Under året har det varit minimalt med remisser att besvara och de som dykt upp har varit av mindre intresse. Göteborgs universitets studentkårer har skött sitt arbete ypperligt i de fall det varit större remisser och samlat in åsikter utan att vi behövt producera text. Göta studentkårs råd Ledningsrådet och Utbildningsrådet Dessa två råd har haft varierade upp och nergångar. Det har varit delvis oklart hur dessa ska hanteras eftersom på pappret ska de vara skilda men i verkligheten har de liklydande funktioner. Ett utbildningsbevakningsrelaterat problem på pappret kan ha sin lösning i ledningsrådet. Det har skapat frustration över att frågor har nekats i det ena forumet och möjligheten att lyfta frågan är först några veckor senare. De arvoderade lyfte att ledningsråden bör ha en mindre strikt formalia och att långa informationspunkter om centrala verksamheter undanbeddes. Det väcker också frågan om vem ledningsrådet är till för. För centrala verksamheten är det viktigt att ha ett forum att förmedla ut information om vad som händer centralt, både internorganisatoriskt men också centralt på lärosätet, i Göteborg och i Sverige. Fullmäktige och arvoderade bör fundera på hur utformningen av dessa råd ser ut och om det är bättre att slå ihop samtliga råd till ett. Göta studentkår har inte såpass mång arvoderade att det exempelvis fyller en funktion att ha ett studiesocialt råd som bara består av tre personer. Överlag kan det sägas att ledningsrådet och utbildningsrådet har fyllt sina funktioner till den grad de har varit möjligt. Studiesociala rådet Det studiesociala rådet har inte varit aktivt. Göta studentkårs sektioner Nedan följer sektionernas verksamhetsberättelser, de fick instruktioner om att sammanfatta på ca 100 till 200 ord. Samhällsvetenskapliga sektionen Styrelse: Eva Vargas, Ebba Jacobsson, Anton Rundström, Martin Viberg, Eric Insulan, Karolina Mildgrim och Jonathan Thor. Styrelsepresidium: Eva Vargas ordförande och Ebba Jacobsson vice ordförande. Nyckelord: Sunda relationer, struktur och dokumentation, tillgänglighetsarbete och stabilitet. Under slutet av höstterminen märkte vi i styrelsen att mycket inom sektionens uppfanns på nytt varje år. Vi bestämde oss därför för att hitta ett mer stabilt och hållbart arbetssätt. Vi valde att fokusera på att strukturera vår verksamhet bättre samt dokumentera noggrannare och på så vis slippa problem som dålig arbetsmiljö i form av hög stress eller missförstod inom sektionens alla grenar. Sedan märkte vi också att förankringen mellan sektion och studentgrupper (inklusive doktorandgrupper) inte var så bra eller transparent. Styrelsen valde att arbeta med en strukturering av studentrepresentantsposter genom att först och främst göra en inventering och dokumentering av dem. Vi valde också att lägga tid på att möta våra studentgrupper genom att till exempel närvara på deras studentgruppsmöten, likaså gjorde vi med doktorandernas grupper. Båda områdena lämnade vi stabila men mycket finns kvar att bygga på. När det gäller vårt stora projekt SPIRA valde vi att professionalisera projektet. Vi utlyste posten som projektledare och valde att arvodera Kristina Engstrand. Hon och hennes SPIRA grupp gjorde ett stort jobb med att göra projektet mer attraktivt, stabilt, strukturerat och framförallt att det skulle vara kul att jobba med det. SPIRA ändrades från att vara en arbetsmarknadsdag till att bli en nätverksmässa och har gått från att vara ett projekt till att bli en verksamhet med potential för rejäl kontinuitet. Jobbet med mottagningarna gick bättre under vårterminen av logiska anledningar. Vi startade ingång en ordentligare studentgruppsmöte för alla våra studentgrupper inför ht15 för att skapa bättre förutsättning för samarbete mellan grupperna och hoppas detta är till hjälp för framtida styrelser. Naturvetenskapliga sektionen Natsek är en väldigt spridd sektion med många olika hus som ligger en bit ifrån varandra, detta med en styrelse på fyra personer så blev det lite ansträngt emellanåt. Kontoret är placerat på GVC och det är en liten del av alla studenter som går på Natsek som är i det huset så det är något otillgängligt då GVC stänger 17:00. Det inkom en del studentärenden som jag tagit tag i och de flesta har löst sig så att studenterna är nöjda, vissa löstes där studenterna känner att det var bra men de ville inte driva det längre. Året präglades mycket om den nya institutionen marina vetenskaper, som tog tid på många möten och det tillsattes arbetsgrupper där studenterna var med i alla grupper. En annan stor sak var Medicinareberget 2020 som handlar om en önskan om att Natsek, Samsek och SAKS ska flytta upp på Medicinareberget. Studentgruppen för marina vetenskaper startade upp igen efter att ha varit vilade ett halvår, utöver det så startades det upp en helt ny studentgrupp för biologiprogrammet. Dessutom så startades det upp en kårförening Science students for sustainibility (ScISS). Under hösten så startade vi upp studentrepresentantsträffar för alla studentgrupper och kårföreningar dit de kunde skicka en representant så vi kunde prata ihop oss och informera varandra om vad som händer på Natsek. Det jag kommer att ta med mig från mitt år på Natsek är alla engagerade studenter som jag mött och hur mycket vilja det finns där ute. Peter Wejmo ordförande Naturvetenskapliga sektionen i Göta studentkår Humanistsektionen Under verksamhetsåret 14/15 fortsatte humanistsektionen arbetet med att öka medlemsantalen, och lyckades bra. Vi jobbade med att finnas närvarande i beslutande organ och råd, genom våra studentrepresentanter vars insatts vi försökte belysa. Vi hade ett nära samarbete med Projekt Campus Näckrosen och Konstkåren inför framtida planer kring det gemensamma campuset för Konst och Humaniora. Vi stöttade studentgruppsverksamheten och fick flera nya studentgrupper på humanistsektionen. Vi lånade ut skåp till medlemmar vilket var populärt detta året, och såg till att de även kommer finnas skåp när humanisten byggs om 2016. Utbildningsvetenskapliga sektionen Avsändare: Datum: Göta studentkår, Utbildningsvetenskapliga sektionen 14/15 2015-10-25 Styrelse: Emelie Alette, Caroline Fällgren, Elin Kultje, Sofia Nordling, Sofia Svensson, Carl Magnus Furst, Matilda Karlsson. I början av verksamhetsåret, hade vi som långsiktigt mål att sätta sektionen på kartan, synas mer för studenterna på fakulteten. Arbetet med verksamhetsplanen, och allt annat vi gjorde under året skulle grundas i att vara mer transparanta, och visa en större öppenhet gentemot medlemmar, och studenter som behöver oss och vår hjälp. Vi arrangerade givande evenemang under verksamhetsåret, bland annat föreläsningar, tema/medlemskvällar, studentrepresentantsutbildningar, och lärarutbildningens första nätverksmässa: SPIRA pedagogen. Vi samarbetade mycket pedagogiska sexmästeriet (P6), och nådde ut till studenter väldigt bra under hela verksamhetsåret. Vi hade dessutom en bra uppslutning av studentrepresentanter i fakultetens programråd och andra organ. Verksamhetsåret 14/15 präglades av viljan att öka medlemsanslutningen, och vi jobbade hårt med rekrytering. När verksamhetsåret började lida mot sitt slut, så kände vi att vi ändå lyckats med mycket av det vi gick in för att göra. Vi hade startat upp något som våra efterträdare vill utveckla, vilket kommer skapa en kontinuitet i arbetet på den utbildningsvetenskapliga sektionen. IT-sektionen Under verksamhets året 2014-2015 största grejen IT sektionen jobbade med vad synlighet i båda Lindholmen och Johanneberg, och att skapa och hålla god kontakt med alla studentgrupper, kårföreningar, IT fakulteten ich institutioner. Primär agendan stod under namnet Council of IT Unification Strategy och poängen var att förena alla grupper i sektionen. Vi började denna genom att träffa dem alla möjliga föreningar och student grupper att bara lära känna varandra. Student föreningar utan Göta's kårföreningstatus träffade vi ocksp. Några studentgrupper behövde hjälp, så närt vi dem och hjälpa bygga upp bättre organisation. För att skapa informationsstruktur, IT ordföranden skapade Council of IT, en stor månadsmöte mellan alla parter (föreningar, grupper, ibland även grupper från utifrån). Möten började i November 2014, och varje månad träffade vi alla för att uppdatera och prata om sektionens livet och problem. På våren, var fakultet-medlemmar inbjudna, och de deltog i mötet. Under Council of IT projekt, student grupper och föreningars äskades efter en medlem som skulle representera respektiv grupp i sektionens styrelse 2015-2016. Synlighet var sektonens sekundär agendan. IT Sektionen organiserade månda promotionella händelser med gratis måt, smårgåsar, dryck, etc, att bara säga "Tack att du är medlem, här har du gratis lunch från Kåren!". IT-Sek skapat nya roll-ups och använde facebook och andra informationella resurser hela tiden, bara för att synas mer, och studenter var bjudna till Council of IT för att lära sig om kåren och föreningar. Doktorandsektionen Doktorandsektionen har i vanlig ordning inte haft några invalda och har därav inte haft någon verksamhet. Vi tog ett beslut under verksamhetsåret 2014/2015 att justera om medlen i Doktorandsektionen till de andra sektionerna fördelning baserad på antalet inrapporterade doktorander (d v s inte med hänsyn till aktivitetsgrad). Det betydde att intäkterna för doktoranderna fortfarande registrerades på doktorandsektionen – men att doksek sedan ”betalade ut” till de andra sektionerna. Det är en liten tankemanöver i och med att det är budgeterade kostnader och inte faktiska utgifter. Göta studentkår bör fundera över hur doktorandernas representation ska fungera och om det inte är bättre att inkorporera doktorandverksamheten närmre sektionerna själva än att ha en ickefungerande doktorandsektion. Samarbeten Göteborgs universitets studentkårer - GUS I huvudsak har Göta studentkårs arbete i GUS handlat hur vi ska agera i den kris som fortfarande varade från föregående verksamhetsår angående Handelshögskolan i Göteborgs studentkår. Hela hösten 2014 dominerades av denna fråga. Men även det arbete som har pågått i ett antal år gällande arbetsmiljöavtalet mellan studentkårerna och Göteborgs universitet. Göteborgs Universitets Doktorand Kommitté - GUDK Tidigt under verksamhetsåret inledde vi en dialog med GUDK om hur relationen med Göta skulle se ut. Diskussionen mynnade ut i reformer kring resursfördelning inom Göta studentkår för doktorander till sektionerna. I övrigt fortsätter GUDK främst att ha kontakt med GUS. Göteborg förenade studentkårer - GFS Vi inledde året med att påbörja dialoger kring bolagsfrågan. Detta har traditionellt varit en problematisk fråga under många år där kårerna haft olika syn på huruvida GFS ska äga bolag eller inte. Denna fråga har tyvärr dominerat GFS och tagit fokus från dess politiska uppdrag. Göta studentkår har tidigare haft invändningar mot de förslag som har presenterats från andra kårer om utfasning av bolagen från GFS. Dock var det viktigt att Sveriges förenade studentkårer - SFS Vi gjorde ett beslut under verksamhetsåret att projektet främst skulle syssla med politisk påverkan, både inom SFS men också att stötta SFS. Vi hade en god ambition om att samskriva debattartiklar men det kom aldrig riktigt till skott när verksamhet drog igång ordentligt. En vinst vi dock gjorde var att påverka SFS så att medlemskårerna fick bestämma över ”fokusfrågan” vilket tidigare SFS styrelse själva hade beslutat om. Göta studentkår drev tillsammans med övriga projektetkårer (förutom Uppsala studentkår) att SFS fokusfråga skulle vara att driva att resurstilldelningssystemet för högre utbildning ska reformeras. Vi förlorade med 9 mandat (drygt 1%) mot att pedagogik blev fokusfråga. GUS/HHGS/GU Det går inte att prata om verksamhetsåret 2014/2015 och inte prata om krisen mellan GUS och Handelshögskolan i Göteborgs studentkår. Det hela började under höstterminen 2013 där GUS skrev en arbetsmiljöskrivelse angående en kurs som kallas för ”Kerai” på juristprogrammet på Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. Denna skrev i samråd med dåvarande sittande direktion med deras tysta medgivande. Anmälan lämnades in genom att GUS styrelse röstade bifall och HHGS lade ner sina röster med en hänvisning att bifall skulle orsaka svåra relationer till Juridiska föreningen. Vårterminen 2014 väljs en ny direktion in i HHGS med en helt annan uppfattning om händelseförloppen och vad som GUS borde och inte borde göra. Relationerna blev väldigt ansträngda och tog upp mycket tid under vårterminen 2014. Spola fram till höstterminen 2014 och HHGS kräver att få lämna GUS i förtid och således bryta mot stadgan. Det var vid det tillfället väldigt uppenbart att HHGS skulle lämna oavsett vad som hände, deras uppfattning av GUS var väldigt negativt. Det fanns en förhoppning om att en dialog kring reformer av GUS skulle leda till att vi långsiktigt kunde arbeta tillsammans för att göra GUS mer relevant för HHGS. Dock bröt dessa förhandlingar samman då ingen konkret problembild kunde presenteras av HHGS eller förslag på förändringar. Under denna tid hade Göta studentkår kontinuerliga kontakter med personer på Göteborgs universitet för att diskutera läget. Ledningen ville inte under några omständigheter gå in och berätta sin syn på det hela utan hänvisade till en enskild tjänsteman på kansliet så att de kunde hålla sig underrättade. Göta studentkårs uppgift centralt är att säkerställa sina medlemmars möjligheter att bli representerade och påverka lärosätet i rätt riktning. Det var därav viktigt för oss att inte spä på den infekterade debatten och relationen mellan HHGS och GU (som var allt annat än bra) där HHGS kontinuerligt gjorde mediala utspel. Det tog mycket tid och energi att säkerställa att Göta betedde sig ansvarsfullt inför sina medlemmar och inte ryktes med i en offentlig debatt. Men samtidigt också se till att alla beslut som Göta tog var förankrade i organisationen. Det hela mynnade ut i att HHGS till sist tilläts lämna Göteborgs universitets studentkårer och att Göteborgs universitet fick ta fram riktlinjer för valsystem för central studentrepresentation. Systemet som ligger nu säkerställer att Göta studentkår alltid har representativitet i de centrala organen. Vid 2 mandat får Göta 1 och SAKS 1, vid 3 mandat får Göta 2 och SAKS 1 osv. HHGS får suppleantplatserna. Eftersom Göta, SAKS och Konstkåren fortfarande ingår i GUS har GUS alla ordinarie representanter och HHGS har enstaka suppleanter utan rösträtt. Efter att HHGS lämnade GUS lugnade den fronten ner sig något under vårterminen om än att det dök upp en liten kris här och där som var mer eller mindre hanterbara. För Göta studentkårs del innebär det dock att GUS kostar ca 100 000 kronor mer än tidigare och att man i GUS har lägre representativitet än tidigare. GUS är konstruerat utifrån att det finns fyra medlemskårer med 2010 års representativitet. Något som Göta borde fundera över om man är nöjd med. Styrdokument Det skedde tre stycken stora förändringar bland styrdokumenten. A) Värdegrunden revideras där ett stycke om de mänskliga rättigheterna fördes in. Detta som en reaktion mot att Göta studentkår hade varit delaktig i ett nätverk som bjöd in Sverige Demokraternas ungdomsförbund till en debatt med alla de andra ungdomsförbunden. Den nya värdegrunden bör solidifiera Göta studentkårs ideologiska grundpelare och en sådan situation bör inte dyka upp igen. B) Regler för kårföreningar revideras på ett sådant sätt så att föreningar med nationella anknytningar kan bli kårföreningar. Problematiken som adresserades gällde Utrikespolitiska Föreningen som även är med i Utrikespolitiska Förbundet. Detta gjorde att UF haft ett undantag från de föregående reglerna. Regler blir överlag meningslösa om det krävs undantag för att uppnå verksamhetsmål. Detta öppnar även upp för att föreningar med partipolitiska anknytningar kan bli kårföreningar. Göta studentkår blir således en öppnare organisation som inkluderar fler perspektiv och studentengagemang. C) Ett policydokument gällande samarbeten avskaffades av Göta studentkårs fullmäktige. Konsekvensen blev att kårstyrelsen fattade ett eget policydokument som inte ersätter men tydliggör vikten av värdegrunden i samarbeten samt att väga in ekonomiska perspektiv vid etablerande av samarbeten. Medlemmar Medlemsanslutning HT 14 3752 Termin 618 Helår 3134 HT13 3768 Termin 775 Helår 2989 VT15 1629 Termin 580 Helår 1048 VT14 1763 Termin Helår 744 1015 Vi kan se något lägre medlemssiffror för verksamhetsåret 2014/2015 men något högre antal helårsmedlemmar än föregående år. Resultatet blir ökade intäkter totalt sett men något färre medlemmar, bra för kassan mindre bra för representationen. Intressant notis är att majoriteten blir helårsmedlemmar samt att avgiften för helår inte har justerats sedan 2010 trots ökad KPI. Det kan vara av intresse att för verksamhetsåret 2016/2017 öka avgiften något för att kompensera för kostnadsökningar. Bedömningen är att det hade haft mindre till ingen effekt på villigheten att bli medlem. Mottagning Mottagningen har under både höst och vårtermin varit lyckade med ökat antal deltagare på alla sektioner. Några fasta siffror finns inte då Göta studentkår, dess samarbetsorganisationer och studentgrupper som ordnar mottagningen inte för statistik men den samlade upplevelsen är att de har varit fler nya studenter som deltagit på mottagning än tidigare. Den tidigare välkomstkvällen med inbjudna band byttes till en ”Superduper megafest” med ett annat fokus på en rolig kväll tillsammans än med en stor artist. En oro var minskat antal som kom men resultatet blev ett väldigt lyckat event där fler kom och framförallt stannade kvar. Sett ur ett centralt perspektiv Kårvalet Kårvalet uppvisade ett något lägre valdeltagande än tidigare år. Med det sagt ligger Göta studentkårs valdeltagande i paritet med andra studentkårer i Sverige med liknande system, på ca 7~8%. Ur ett demokratiskt perspektiv är det horribla siffror men i en historisk kontext är det ett väldigt normalt valdeltagande, även under kårobligatoriets tid. Men något positivt är att fler listor än något år tidigare registrerades inför kårvalet i Göta studentkårs historia. Med ökad konkurrens om platserna tyder det på att intresset för att påverka kåren inne ifrån har ökat. Rekommendation är att se över hur rättssäkra kåren behöver vara och möjligheten att bättre kunna rösta på internet. Fullmäktige Vi har haft samtliga möten i fullmäktige under verksamhetsåret och arbetet har varit fullt av motioner. Under verksamhetsåret 2014/2015 inkom det fler motioner till kårstyrelsen än vad som inkommit totalt under Göta studentkårs tidigare verksamhetsår kombinerat. Internationella kommittén Arbetet med den internationella kommitteen avstannade tyvärr i och med en långdragen sjukskrivning. Tanken var att aktivt arbeta och knyta kommitteen närmare Göta studentkår men tyvärr föll det mellan stolarna. Resultatet blev att kommitteen i budgetarbetet inför verksamhetsåret 2015/2016 blev utan pengar. Ekonomi Överlag har ekonomiarbetet flutit på bra i samarbete med Grant Thornton. Det skedde ett antal personalbyten på GT men det har inte haft någon större påverkan. Budgetarbete Budgetarbetet löpte på relativt enkelt om än att det tog mycket arbete att genomlysa organisationens intressen och önskemål inför framtiden. Det var svalt intresse att sitta med i en budgetgrupp och i princip allt arbete utfördes av en person. I framtiden kan det vara bra att hitta en struktur för att sektionerna tar ett större ansvar i att se över sin egen ekonomi och vara delaktiga i budgetarbetet i högre utsträckning. Vidare bör en extern part med ekonomikännedom och kännedom om studentkårer vara ett bollplank för att säkerställa att man har tänkt på alla saker. Ett problem som uppstått har varit att det har varit svårt att få konkreta prognoser på den ekonomiska utvecklingen under året. Detta beror främst på att Göta studentkår har begränsat med resurser och att de som kan leverera en sådan, Grant Thornton är för dyra. Göta studentkår skulle behöva månatliga ekonomiska prognoser dels för kåren som helhet och sedan nedbrutet per sektion samt puben. Övriga Samarbeten På inrådan av föregående verksamhetsår drog vi ner på antalet mindre samarbetsavtal. Varje avtal i sig tog mer tid än de var värda, ett avtal kunde röra sig i storleksordningen på 3500 kronor på ett år, men innebär mycket kontakt och samordning med sektionerna för att uppfylla vår del. Vi inledde istället aktiva diskussioner med Mecenat om hur vi kunde utveckla vår relation bättre. Det lovades mycket från deras sida men hittills har ingenting levererats. Det finns anledning att fundera på att byta till studentkortet. Det påbörjades ett arbete att se över vilka större aktörer vi kunde samarbeta med men p g a tidsbrist under höstterminen och en mindre aktiv kommunikatör rann det ut i sanden när väl vårterminen kom. Förhoppningen är att de påbörjade arbeten som skedde plockas upp av efterträdande verksamhetsår. Vi avslutade vårt samarbete med Spionen p g a kostnadsskäl. Internorganisatoriska frågor som uppstått under året Det har varit tydligt att det finns brist på rutiner kring arvoderades arbetsmiljö och hur verksamheten ska hantera att en eller flera arvoderade av olika anledningar inte kan utföra sin tjänst. Ett verksamhetår är kort och efter en viss tidpunkt på året är det för sent att egentligen leta efter en ny. En inlärningsperiod är dryga 3 månader, om en person behöver ersättas vid årsskiftet kommer det bara att återstå 3 ytterligare månader av verksamhetsåret. I sak har det enskilt största störningen interorganisatoriskt varit att en i det centrala presidiet successivt under hösten med en kul tidig vår slutade arbeta. Som människor försöker man att ge andra flera chanser och kommunicera om situationen, peppa och försöka rädda och täcka upp. Detta kopplat till att det inte fanns någon kårstyrelse i princip gjorde att det var svårt för kvarvarande presidium att reflektera över den situation som vi befann oss i. Det måste etableras tydliga riktlinjer för vad ett arbetsgivaransvar för kårstyrelsen innebär, inte enbart mot personalen men även relationen mellan kårstyrelsen och presidiet. Vilket ansvar har man i kårstyrelsen? Detta är något som fullmäktige behöver bestämma och dels ge klara besked till kårstyrelsen som sitter men även till valberedningen så att de kan göra en bra utlysning och urval när de bereder valet. Att förlora en tredjedel av arbetskraften vid sidan av kårstyrelsen är i många avseenden ett dråpslag för den centrala verksamheten, vilket i sin tur leder till att det stöd som sektionerna behöver blir lidande. Vi blev i högre grad beroende på att sektionerna kunde stötta upp – det hela blev en märklig cirkus som vi till trotts lyckades hantera men på bekostnad av våra interna relationer. Det här är något som fullmäktige måste hantera och arbeta med för att hitta en lösning. I min mening är detta ett ärende som inte är resterande verksamhetens ansvar att hitta en lösning på, då, det i sak handlar om principiella beslut. För det handlar också om att hantera verksamhetsplanen, när bör man stryka ur verksamhetsplanen och vem är det som ska komma med de förslagen? Andra studentkårer (Halmstad exempelvis) har vad som kallas för förste styrelseledamot som kliver in på reducerad procent (20~50%) och kan axla ansvar fram tills att en ny lösning har hittats. Detta var något vi tog efter och arvoderade två ur styrelsen på 25% vardera för att hantera uppgifter som en person inte kunde göra. Det är något som verksamheten noga behöver fundera över, och kanske även fundera på om centrala presidiet sitter på 2-års mandat omlott för att säkerställa stabilitet i organisationen. En evig fråga som varje kårstyrelse brottas med är att få fullmäktigeledamöter på plats inför sina sammanträden. Till skillnad från föregående år var vi beslutsmässiga på samtliga sammanträden – men, det tar oerhört mycket tid och skapar stressmoment att konstant behöva jaga ledamöter att dyka upp, svara på kallelser och meddela huruvida de var tillgängliga eller inte. Något glädjande men också ökad arbetsbörda (men i positivt avseende) var fullmäktiges friska motionerande och försök till att lösa andra typer av problem. Detta var för oss glädjande att se ett mer aktivt fullmäktige i relation till tidigare år. Att känna att det finns ett aktivt engagemang från fullmäktige är både lite skrämmande men också fantastiskt roligt. Vi har också reviderat regler för kårföreningar för första gången på 5 år och har nu öppnat upp för att kårföreningar med nationella anknytningar av de olika slag. Ursprunget till förändringen var Utrikespolitiska föreningen i Göteborg som är anknutet till det nationella förbundet. Detta skapade en problematisk situation då de, enligt det gamla avtalet bröt mot reglerna men fick alltid ett undantag. Detta skapade ett onödigt irritationsmoment mellan kåren och föreningen. Jag hoppas att detta nya avtal leder till fler kårföreningar men också bättre relationer mellan Göta och UF. Pub&Event Claes Källgren tog över som ordförande för Pub&Event som främst driver Kårkällarn i samarbete med kårföreningar som har onsdagspubar (främst sexmästerier). Claes har lång erfarenhet av puben och har tidigare varit ordförande för Göta studentkår, detta gav stabilitet och trygghet till oss i presidiet samt kansliet. Något som dock har varit ett problem under många år är räkenskaperna i puben. Två saker har varit återkommande: Sena kassarapporter samt sena inventeringsrapporter. Dessa två är grundbultar i att se trender i försäljning och hur puben mår ekonomiskt. Puben har en drygt en miljon i omsättning varje år, stora pengar för kåren och att de ekonomiska rutinerna brister är ett stort problem. Ett av problemen ligger i att Pub&Event drivs ideellt och därav kan man inte förvänta sig att de som är engagerade alltid kan vara närvarande eller aktivt ta ansvar när det behövs. En rekommendation är att när ekonomiska möjligheter finns arvodera ordförande och kassör på 25% vardera för att hantera de ekonomiska rutinerna. Puben har även potential att utöka sin verksamhet genom tydligare ledning med en av kårstyrelsen fastlagd vision. Vi valde att arvodera på rekommendation av Pub&Event själva vilket ur de ekonomiska rutinernas synpunkt var fördelaktigt. Göta Studentkår Verksamhetsrevision 2015-11-05 Verksamhetsrevision 2014/2015 Härmed avges verksamhetsrevisionsberättelse över verksamhetsåret 2014/2015. Verksamhetsrevisorerna har granskat verksamhetsberättelsen och finner att Göta Studentkårs ledning har fullgjort sina uppgifter på ett tillfredsställande sätt. Vi rekommenderar därför Göta studentkårs fullmäktige att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och presidiet för verksamhetsåret 2014/2015. Som nämns i verksamhetsberättelsen har detta verksamhetsår präglats av reflektion och förnyelse. Med hög målsättning arbetade kårens engagerade, på alla nivåer, med kårens stora utmaningar. I den mån verksamhetens resurser tillåtit har de i presidiet och styrelsen fullgjort sina uppgifter så som verksamhetsplanen utformats. Även om verksamheten strävat efter att uppnå målsättningarna stötte verksamheten på flera problem som vi i form av verksamhetsrevisorer vill belysa. Avgörande för en kår är engagerade, Göta studentkår är en stor organisation, något som kräver en stor skara engagerade för att alla delar ska fungera. Med en styrelse som vid årets inledning inte var fullt tillsatt skapas en del problem när man aktivt ska arbeta med de arvoderades arbetsmiljö. När en arvoderad sjukskrev sig och tillslut slutade arbeta skapades det stora påfrestningar på kårens resterande arvoderade och verksamheten i stort. Detta framgår tydligt in verksamhetsberättelsen. Verksamhetsrevisorerna uppmanar fullmäktige att inför kommande verksamhetsår aktivt arbetar med verksamhetens styrdokument för att säkerställa att tydliga riktlinjer finns för situationer som under det gångna verksamhetsåret uppkommit samt att organisationens valbara poster tillsätts eller förändras. I brist på tydliga riktlinjer har kårens fullmäktige behövt stryka stora delar av verksamhetsplanen för att underlätta för kårens styrelse och presidium. Detta har i vår mening försämrat kårens förutsättningar att företräda sina medlemmars intressen i brist på tydliga förutsättningar. För framtiden bör kårens fullmäktige arbeta för att säkerställa att detta inte händer igen. Sammanfattningsvis har det varit ett bra år för Göta studentkår, även om presidiet haft sina utmaningar har styrelsen arbetat hårt med att stabilisera. Uppdraget har förvaltats väl och enligt gällande föreskrifter, varpå vi känner oss trygga att rekommendera styrelsen och presidiet ansvarsfrihet. Vi rekommenderar Fullmäktige: att lämna ansvarsfrihet till ledamöter i Göta studentkårs Kårstyrelse för verksamhetsåret 2014/2015. att lämna ansvarsfrihet till ledamöter i Göta studentkårs sektionsstyrelser för verksamhetsåret 2014/2015. _____________________ ______________________ Nicolai Slotte Verksamhetsrevisor 2014 - 2015 Jesper Blomqvist Verksamhetsrevisor 2014 - 2015 ÅRSREDOVISNING för GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2014-07-01 - 2015-06-30 Innehåll Sida - förvaltningsberättelse - resultaträkning - balansräkning - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - tilläggsupplysningar - underskrifter 2 4 5 6 7 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Information om verksamheten Göta studentkår är en demokratiskt styrd ideell organisation bestående av studenter vid Göteborgs universitet. Göta studentkårs huvuduppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår skall även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i studiesociala frågor som påverkar medlemmarnas studiesituation. Göta studentkår representerar samtliga studenter på grund-, avancerad- och forskningsnivå inom Humanistiska-, Samhällsvetenskapliga-, Naturverenskapliga och Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten samt studenter på grund-, avancerad- och forskarnivå vid Lärarutbildningsnämnden. Flerårsjämförelse* Nettoomsättning Res. efter finansiella poster Res. i % av nettoomsättningen Balansomslutning Soliditet (%) Kassalikviditet (%) 2014/2015 8 280 292 -547 840 neg. 9 736 660 55,49 63,18 2013/2014 8 606 814 -97 428 neg 10 472 710 56,82 98,80 2012/2013 9 006 922 -830 468 neg 10 733 483 56,4 90,5 2011/2012 8 901 815 -109 905 neg 11 959 366 58 129 2010/2011 9 022 321 2 992 033 33,2 12 108 875 57,71 166,35 *Definitioner av nyckeltal, se tilläggsupplysningar Investeringar Inga väsentliga investeringar har gjorts under räkenskapsåret. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Föreningen har fått en ny förtroende vald styrelse under året. Ekonomiska förutsättningar Göta studentkår är en politiskt och religiöst obunden ideell förening utan vinstdrivande intresse. Intäkter kan delas upp i tre huvudsakliga poster: frivilliga medlemsintäkter, universitetsstöd och statligt stöd. Det statliga stödet står i direkt proportion till det samlande antalet heltidsstuderande vid de, av Göta studentkår, representerade fakulteterna. Universitetsstödet står också i direkt proportion till antalet heltidsstuderande men det är knutet till vår kårstatus. Kårstatus tilldelas av Göteborgs universitet på tre års tid, nuvarande kårstatus skall prövas på nytt i slutet av 2016, beslut om förnyad kårstatus tas av Universitetsstyrelsen vid Göteborg universitet. Framtida utveckling Det statliga stödet förväntas justeras upp något kommande verksamhetsår baserat på riksdagspolitikens vallöften och höstbudget. Den mest osäkra intäkten är de frivilliga medlemsavgifterna. Därför har organisationen satsat på att få så hög anslutningsgrad som möjligt. Detta för att ha god ekonomi samt att bibehålla Göta studentkårs legitimitet som representativitet. Sedan kårobligatoriets avskaffande har kårens största utmaning varit att hålla en god och stabil ekonomi. Med detta i åtanke anställde Göta studentkår under verksamhetsåret 12/13 en 4:e anställd med vars arbetsuppgifter främst bestod i kommunikation, information och medlemsrekrytering. I backspegeln kan man inte se några riktiga resultatförbättringar baserat på den personens anställning. Tjänsten har bytt person och det är en stor förhoppning att denne kan göra ett bättre jobb. Statsbidraget sedan 2010 har sjunkit alltjämt att det skett nedskärningar på HUM/SAM-området vilket har resulterat i lägre HST intäkter. Viss kompensation har skett genom ökade lärarutbildningsplatser men inte i den grad att det ger stabilitet i ekonomin. Efter förhandlingar med Rektor under verksamhetsåret 2014/2015 ligger förhoppningen på att ett förslag till universitetsstyrelsen om fördelning av medel till kårerna där statsbidraget justeras upp varje år baserat på PLU (Pris- och löneuppräkningsindex) med en retroaktiv uppräkning från 2010 till utbetalningen på 2016. Detta bör kompensera för politisk lynnighet i ett längre perspektiv och ge bättre förutsättningar att Göta studentkår kan bättre planera sin ekonomi. Det kvarstår dock att Göta studentkår måste se över sina ekonomiska intäktsmodeller och säkerställa alternativa inkomstkällor utöver medlemsintäkter och statsbidraget. En möjlighet är att fokusera på reklamintäkter till de informationskanaler Göta studentkår förfogar över. Göta studentkår måste också se över sina fasta utgiftsposter och justera dessa efter de ekonomiska förutsättningarna. Sida 2 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens vinst Till stämmans förfogande står balanserad vinst årets förlust i ny räkning överföres 5 950 962 -547 840 5 403 122 5 403 122 5 403 122 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. Sida 3 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 RESULTATRÄKNING 2014-07-01 2015-06-30 2013-07-01 2014-06-30 4 894 900 674 638 1 005 654 1 705 100 8 280 292 5 068 035 603 221 991 052 1 944 506 8 606 814 -2 920 618 -2 066 391 -307 179 -678 181 -1 468 405 -1 391 024 -67 360 -8 899 158 -2 713 137 -2 260 336 -220 020 -686 171 -1 333 440 -1 504 399 -76 718 -8 794 221 -618 866 -187 407 137 856 -66 830 71 026 155 703 -65 724 89 979 Resultat efter finansiella poster -547 840 -97 428 Årets resultat -547 840 -97 428 Verksamhetens intäkter m.m. Statsbidrag från GU Övriga bidrag Medlemsintäkter (frivilliga medlemsavgifter) Övriga intäkter exkl. Universitet Verksamhetens kostnader Arvoderingar Verksamhet och politisk påverkan Sektionernas verksamhet Samarbetsorganisationer Kansliets kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningsavgifter Not 1 2 2 4 3 Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter 5 6 Sida 4 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2015-06-30 2014-06-30 Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Förbättringsutgifter på annans fastighet Inventarier, verktyg och maskiner 7 8 48 056 8 313 56 369 81 980 41 749 123 729 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga fordringar 9 7 261 018 7 261 018 6 495 964 6 495 964 7 317 387 6 619 693 184 530 184 530 172 510 172 510 73 491 7 978 73 977 155 446 80 294 21 918 100 242 202 454 800 000 800 000 1 931 807 1 931 807 Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank 1 279 297 1 279 297 1 546 246 1 546 246 Summa omsättningstillgångar 2 419 273 3 853 017 SUMMA TILLGÅNGAR 9 736 660 10 472 710 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m.m. Råvaror och förnödenheter Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar 10 Sida 5 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 BALANSRÄKNING 2015-06-30 2014-06-30 5 950 962 -547 840 5 403 122 6 048 391 -97 428 5 950 963 796 619 796 619 796 619 796 619 146 066 270 063 3 120 790 3 536 919 184 313 214 744 3 326 071 3 725 128 9 736 660 10 472 710 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not 11 Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 12 Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder 13 14 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Sida 6 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har för första gången upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Övergången till K3 har inte föranlett någon effekt på resultat och balansräkningen. Följande lättnadsregler för mindre verksamheter har tillämpats: - Kassaflödesanalys har ej upprättats. Värderingsprinciper Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar, avsättningar och skulder Övriga tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter.Intäkter i form av biljettförsäljning intäktsförs när evenemanget äger rum. Sponsring intäktsförs över den period sponsringen avser, om sådan tid är bestämd. I annat fall sker intäktsföring när betalning erhållits eller om avtal normalt finns vid fakturering. Försäljning av varor intäktsförs normalt vid leverans. All försäljning redovisas efter avdrag för eventuella rabatter. Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i Ideella föreningen. Medlemsavgifter intäktsförs efter inbetalning från medlem till den period som avses. Bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalas till föreningen. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader, exempelvis ett administrationsbidrag, sker intäktsredovisningen på sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsett att täcka. Intäktsredovisning sker endast när det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att bidraget inte kommer att återkrävas. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod förutom mark som inte skrivs av. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Följande nyttjandeperioder tillämpas: Antal år 5 3-5 Förbättringsutgifter på annans fastighet Inventarier, verktyg och maskiner Finansiella instrument Långfristiga värdepappersinnehav och kortfristiga placeringar redovisas till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning och är kollektivt värderade då syftet med placeringarna är att uppnå riskspridning. I de fall marknadsvärdet understiger bokfört värde görs nedskrivning till lägsta värdet. Varulager Varulagret är värderat till det lägsta av anskaffningsvärdet, beräknat enligt först-in-först-ut, och nettoförsäljningsvärde. Nettoförsäljningsvärdet har beräknats till försäljningsvärdet efter avdrag för beräknad försäljningskostnad. Ersättningar till anställda Avgifter för avgiftsbestämda pensionsplaner kostnadsförs löpande.Kortfristiga ersättningar i föreningen utgörs av lön, sociala avgifter, betald semester och betald sjukfrånvaro. Kortfristiga ersättningar redovisas som en kostnad och en skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning. Sida 7 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Övriga gåvor Göta Studentkår sitter i Göteborgs Universitetslokaler utan betala någon hyreskostnad. Detta klassificeras som en gåva. Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014/2015 2013/2014 1 232 382 472 718 1 705 100 1 306 073 638 433 1 944 506 2014/2015 2013/2014 4,00 3,00 1,00 4,00 3,00 1,00 996 710 61 164 306 903 1 364 777 1 061 637 69 741 335 055 1 466 433 7 4 3 7 4 3 Verksamhet och politisk påverkan 2014/2015 2013/2014 Kostnader Kårkällar´n Övriga kostnader 1 387 454 678 937 2 066 391 1 388 138 872 198 2 260 336 Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktsslag Intäkter Kårkällar´n Övriga intäkter Not 3 Personal Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit varav kvinnor varav män Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Löner och ersättningar Pensionskostnader Sociala kostnader Summa Könsfördelning i styrelse Antal styrelseledamöter varav kvinnor varav män Not 4 Sida 8 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 5 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2014/2015 2013/2014 131 137 725 0 137 856 3 162 122 916 29 625 155 703 2014/2015 2013/2014 66 830 66 830 65 724 65 724 2015-06-30 2014-06-30 169 617 169 617 -87 637 -33 924 48 056 169 617 169 617 -53 712 -33 925 81 980 Räntor Realisationsresultat Återföring av nedskrivningar Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Övriga finansiella kostnader Not 7 Förbättringsutgifter annans fastighet Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående redovisat värde Omklassificering har gjorts av "Förbättringsutgifter på annans fastighet" till egen post från inventarier. Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. Not 8 Inventarier, verktyg och maskiner Ingående anskaffningsvärde Försäljningar/utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar/utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 2015-06-30 2014-06-30 3 002 764 -318 638 2 684 126 -2 961 015 318 638 -33 436 -2 675 813 8 313 3 002 764 0 3 002 764 -2 918 221 0 -42 794 -2 961 015 41 749 Omklassificering har gjorts av "Förbättringsutgifter på annans fastighet" till egen post. Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 3 eller 5 år. Sida 9 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 9 Andra långfristiga fordringar 2015-06-30 2014-06-30 6 495 964 0 -786 753 1 551 807 7 261 018 6 887 888 2 358 076 -2 750 000 0 6 495 964 2015-06-30 2014-06-30 Noterade aktier & andelar 800 000 800 000 1 931 807 1 931 807 Marknadsvärde 808 113 2 594 799 Ingående anskaffningsvärde Tillkommande värdepapper Avgående värdepapper Omklassificeringar Utgående redovisat värde Marknadsvärde 8 455 884 kr (6 744 996 kr) Not 10 Övriga kortfristiga placeringar Not 11 Eget kapital Eget kapital 5 950 962 -547 840 5 403 122 Belopp vid årets ingång Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 12 Långfristiga skulder 2015-06-30 2014-06-30 796 619 796 619 796 619 796 619 2015-06-30 2014-06-30 2 409 010 103 712 142 137 163 524 302 407 3 120 790 2 485 890 105 695 201 955 182 722 349 809 3 326 071 Skuldföring fonder Posten avser i sin helhet skuldföring av långfristigt värdepappersinnehav över vilka Göta Studentkår ej förfogar. Not 13 Övriga kortfristiga skulder I posten ingår 37 916 kr (44 108 kr) i bankmedel över vilka Göta studenkår ej förfogar. Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda bidrag Förutbetalda medlemsavgifter Upplupen semesterlön Upplupna sociala avgifter Övriga poster Sida 10 av 11 GÖTA Studentkår Org.nr. 857200-4144 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning Kassalikviditet Omsättningstillgångar exkl. varulager i procent av kortfristiga skulder Göteborg 2015- Peter Wejmo Lina Olofsson Ebba Jacobsson Emelie Alette John Edström Jonatan Norman Min revisionsberättelse har lämnats den Karin Bylund 2015 Gunilla Lönnbratt Auktoriserad revisor Sida 11 av 11 § 4.2 Borttagning av sektionsvalberedning, i en andra läsning Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2015-11-11 4.2 Borttagning av sektionsvalberedning, i en andra läsning I dagsläget har Göta studentkår, enligt sin stadga, två organ som bereder val; valberedningen och sektionsvalberedningen. De senaste åren har valberedningen berett samtliga val som utfärdats av fullmäktige, förutom de val som sker till sektionsstyrelserna. Detta har varje år lett till både problem och förvirring till vem som gör vad och vad rekryterar vi till när vi rekryterar till respektive valberedning. Vi vill därför se att Göta studentkår i framtiden endast har en valberedning. Vi yrkar därför på Att under punkt 8:2 i stadgan stryka ”Studentgrupperna ska utse en kandidat till sektionsvalberedningen” Att under punkt 9:1 i stadgan, första meningen stryka ”[…] med undantag för val av sektionsstyrelse.” och sätta punkt efter ordet fullmäktige. Att under 9:1 i stadgan stryka meningen ”Val av sektionsstyrelse bereds av sektionsvalberedningen.” Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.2 Borttagning av sektionsvalberedning, i en andra läsning Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Union Board 2015-11-04 4.2 Removing the section nomination committee, second reading In the current situation Göta Students’ Union, according to its regulations, have two agencies that prepare elections; Nomination Committee and the Section Nomination Committee. In recent years, the Nomination Committee has prepared all the elections issued by the council, in addition to the elections that are made to section boards. This has annually led to both problems and confusion to who does what and what we recruit for when we recruit to the different nomination committees. We therefore want to see that the Göta Students’ Union in the future only has one nomination committee. The union board thus urges To in point 8:2 of the regulations remove the "The student group appoints a candidate for the section nomination committee." To in point 9:1 of the regulations, in the first sentence delete "[...] with the exception of section board elections.” and put point after the word delegation. To in point 9:1 of the regulations remove the sentence, "Section board elections are prepared for by the section nomination committee." Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Göta studentkårs stadga Senast reviderad 2014-12-17 Sida 1/17 Göta studentkårs stadga Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 Kapitel 1 Allmänt 2 Kapitel 2 Medlemskap 3 Kapitel 3 Fullmäktige 4 Kapitel 4 Val till fullmäktige 7 Kapitel 5 Kårstyrelsen 8 Kapitel 6 Sektioner 11 Kapitel 7 Råd 13 Kapitel 8 Student- och doktorandgrupper 14 Kapitel 9 Valberedning 14 Kapitel 10 Revision 15 Kapitel 11 Kårföreningar 15 Kapitel 12 Ändring och tolkning av stadgar 16 Kapitel 13 Upplösning 17 Sida 2/17 Göta studentkårs stadga Kapitel 1 Allmänt Namn och sammansättning 1:1 Göta studentkår är en demokratiskt styrd ideell sammanslutning av studenter vid Göteborgs universitet. Göta studentkår är religiöst och partipolitiskt obunden. Syfte 1:2 Göta studentkårs syfte är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska också tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Säte 1:3 Göta studentkår har sitt säte i Göteborg Representerade studenter 1:4 Göta studentkår representerar samtliga studenter vid Göteborgs universitet på grund-, avancerad- och forskarnivå inom Humanistiska, Naturvetenskapliga, Samhällsvetenskapliga och Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten samt studenter på grund, avancerad och forskarnivå vid Lärarutbildningsnämnden. Reglerande dokument 1:5 Göta studentkår organisation regleras i fallande ordning av – Studentkårsförordning (SFS 2009:769) – Denna stadga – Göta studentkårs värdegrund – Policys utfärdade av kårfullmäktige – Sektionernas arbetsordningar – Övriga dokument utfärdade av kårstyrelsen Organisation 1:6 Göta studentkår organ utgörs av: – Fullmäktige – Kårstyrelse – Valberedning – Valnämnd – Sektionsstyrelserna – Ledningsrådet – Utbildningsrådet – Studiesociala rådet – Student- och doktorandgrupper Delegationsordning 1:7 Fullmäktige fastställer delegationsordning för kårens organ. I denna framgår deras uppgifter och Sida 3/17 Göta studentkårs stadga befogenheter. Verksamhetsår 1:8 Göta studentkårs verksamhetsår och räkenskapsår samt fullmäktiges och styrelsens mandatperiod löper från 1 juli till 30 juni om inte annat framgår av denna stadga. Firmatecknare 1:9 Göta studentkårs firma ska tecknas av två personer i förening. En av Göta studentkårs firmatecknare ska vara kårordföranden. Kårstyrelsen utser vid konstituerande styrelsemöte ytterligare firmatecknare. 2:1 Studenter antagna och registrerade på utbildningar vid Göteborgs universitet som räknas upp under 1:4 har rätt att bli medlemmar i Göta studentkår Kapitel 2 Medlemskap Medlemskap En student blir medlem av Göta studentkår genom att betala av fullmäktige fastställd medlemsavgift. Medlems rättigheter 2:2 Varje medlem har rätt att – delta i val till fullmäktige – att kandidera till fullmäktige, kårstyrelse, sektionsstyrelse, valberedning, valnämnd – att kandidera till de studentrepresentantposter som utses av Göta studentkår – att kandidera till de studentrepresentantposter dit Göta studentkår har rätt att nominera kandidater – att få en fråga behandlad av sektionsstyrelse eller av kårens fullmäktige – att ta del av protokoll från den sektion medlemmen tillhör, samt från fullmäktige och kårstyrelsens möten – att ta del av de förmåner och tjänster Göta studentkår erbjuder Medlems skyldigheter 2:3 Varje medlem förväntas följa denna stadga, Göta studentkårs värdegrund, beslut fattade av fullmäktige och kårstyrelsen samt arbetsordningen för den sektion medlemmen tillhör. Stödmedlemskap 2:4 Enskilda personer kan bli stödmedlemmar genom att betala stödmedlemsavgift som fastställs av fullmäktige. Juridiska personer som vill bli stödmedlemmar beslutas i varje enskilt fall av fullmäktige. Stödmedlem har inga rättigheter eller skyldigheter inom Sida 4/17 Göta studentkårs stadga kåren. Stödmedlem är inte medlem av en sektion. Utträde 2:5 Medlem som önskar utträda ur Göta studentkår ska meddela detta till studentkåren. Uteslutning 2:6 En medlem som grovt bryter mot 2:3 eller motarbetar kårens syfte kan uteslutas. Beslut om uteslutning tas av fullmäktige med minst hälften av fullmäktiges totala antal röster. I beslutet ska anges den kortaste tid som uteslutningen ska gälla. Fråga om uteslutning kan väckas av ledamot av fullmäktige, sektionsstyrelse eller kårstyrelsen. Medlem som är föremål för beslut om uteslutning ska underrättas om detta och har rätt att närvara och yttra sig i denna fråga vid det fullmäktigemöte frågan om uteslutning ska behandlas. Kapitel 3 Fullmäktige Fullmäktiges väsen 3:1 Fullmäktige är Göta studentkår högsta beslutande organ. Sammansättning 3:2 Fullmäktige består av 27 ledamöter som utses av kårens medlemmar genom direkta val. Fullmäktige representerar Göta studentkårs medlemmar. Om en ledamot frånträder sitt uppdrag utses en ersättare i enlighet med Göta studentkårs valordning. Fattande av beslut 3:3 Fullmäktige fattar beslut med minst hälften av antalet godkända avlagda röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Vid lika röstetal i beslut där frågan ej tål uppskov har kårordförande utslagsröst. Sammanträden 3:4 Fullmäktige sammanträder på kallelse av kårordföranden. Fullmäktige ska ha minst två möten per termin. Nyvalt fullmäktige ska, innan dess mandatperiod inleds, hålla ett konstituerande sammanträde före utgången av april månad. Vid konstituerande fullmäktige får inga andra ärenden än de som anges i 3:5 behandlas. Konstituerande sammanträde 3:5 Innan april månads utgång ska nyvalt fullmäktige hålla ett konstituerande sammanträde. Följande frågor ska behandlas inför det kommande Sida 5/17 Göta studentkårs stadga verksamhetsåret: - Val av: kårordförande tillika styrelsens ordförande en vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor tillika ledamot av kårstyrelsen en vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor tillika ledamot av kårstyrelsen två till sex övriga ledamöter av kårstyrelsen två verksamhetsrevisorer godkänd ekonomisk revisor ordförande för var och en av sektionernas styrelser övriga ledamöter i sektionernas styrelser – Arbetsordning för fullmäktigemöten – Medlemsavgift – Månadsarvodens storlek – Budget – Verksamhetsplan – Besluta om intern samordning Beslut fattade av konstituerande fullmäktige träder i kraft 1 juli samma år. Ärenden att behandla under hösten 3:6 Vid fullmäktigemöte under hösten ska följande ärenden behandlas – val av valnämndens ordförande – val av valberedning – val av tre till sex övriga ledamöter av valnämnden – kårens delegations- och ansvarsfördelning – verksamhetsberättelse – revisionsberättelser – fastställande av resultat- och balansräkning – kårstyrelsens förslag på hur överskott ska disponeras eller underskott täckas – ansvarsfrihet för föregående års kårstyrelse Kallelse 3:7 Kallelse till sammanträde ska gå ut till fullmäktiges ledamöter senast tjugo veckodagar innan sammanträdet och ska innehålla en preliminär föredragningslista Handlingar till sammanträdet ska gå ut till fullmäktiges ledamöter senast tio veckodagar innan sammanträdet. Kallelse ska anslås offentligt. Sida 6/17 Göta studentkårs stadga Motion 3:8 Medlem som önskar ta upp en fråga på föredragningslistan ska anmäla detta skriftligen till kårordförande senast femton veckodagar innan fullmäktiges sammanträde. Kårstyrelsen ska lämna ett yttrande över inkomna motioner till fullmäktige. Extra ärenden 3:9 Beslut får ej fattas i fråga som ej varit utsänd. Närvaro- och yttranderätt 3:10 Fullmäktiges möten är öppna. Yttranderätt tillkommer samtliga närvarande på mötet. Fullmäktiges ledamöter, fullmäktiges ordförande, fullmäktigesekreterare, kårstyrelsen, kårens revisorer, valberedningen samt valnämnden har ständig närvarorätt. Yrkanderätt 3:11 Yrkanderätt tillkommer Göta studentkårs medlemmar, fullmäktiges ledamöter, kårstyrelsen, kårens revisorer, valberedningen, valnämnden samt dem som fullmäktige beslutar. Rösträtt 3:12 Rösträtt tillkommer fullmäktiges ledamöter. Röstning via fullmakt är inte tillåten. Beslutsmässighet 3:13 Ett sammanträde är beslutsmässigt om det är utlyst i enlighet med 3:7 och minst hälften av de ordinarie ledamöterna närvarar vid mötet. Omröstning 3:14 Omröstning sker i regel öppet, men fullmäktigeledamot har rätt att begära sluten omröstning. Personval 3:15 Personfrågor avgörs alltid med sluten omröstning om inte fullmäktige enhälligt beslutar annat. För att bli vald krävs mer än hälften av fullmäktiges avlagda giltiga röster. Om ingen kandidat uppnår föreskriven majoritet genomförs en ny valomgång mellan alla kandidater förutom den kandidat som fick minst antal röster i föregående valomgång. Protokoll 3:16 Vid fullmäktiges sammanträden ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av tjänstgörande mötesordförande, mötessekreterare och två valda justeringspersoner. Meddelande av beslut 3:17 Justerat protokoll från fullmäktige ska anslås offentligt senast tre veckor efter respektive fullmäktigesammanträde. Sida 7/17 Göta studentkårs stadga Misstroendeförklaring 3:18 Fullmäktige kan avge förklaring att förtroendevald inte åtnjuter fullmäktiges förtroende. För sådan förklaring fordras att mer än hälften av fullmäktiges totala antal ledamöter bifaller detta. Misstroendeförklaring behandlas endast på begäran av minst fyra fullmäktigeledamöter. Samarbetsorganisationer 3:19 Frågor rörande Göta studentkårs inträde eller utträde i andra organisationer beslutas av fullmäktige med 3/4 majoritet av antalet godkända avgivna röster. Förhinder att vara ledamot av kårstyrelse och fullmäktige samtidigt 3:20 Om en ledamot av fullmäktige väljs till ledamot av kårstyrelsen ska ledamoten avsäga sig sin plats i fullmäktige. Intressejäv 3:21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Jäv 3:22 Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten. Kapitel 4 Val till fullmäktige Valsätt 4:1 Valordning 4:2 Fullmäktige väljs årligen i fria, hemliga, direkta och proportionella val. Valet ska vara genomfört och sammanräknat senast vid utgången av mars månad. Röstning kan ske i vallokal eller via internet. Utöver vad som sägs i denna stadga, regleras val till fullmäktige av Göta studentkårs valordning. För att ändra valordningen krävs lika lydande beslut med 3/4 majoritet av antalet godkända avlagda röster vid två olika fullmäktigemöten med minst trettio veckodagar emellan. Rösträtt 4:3 Rösträtt har varje medlem som vid valtillfället kan uppvisa giltig legitimation samt är fullständig medlem. Varje medlem har en röst. Röstning genom fullmakt är inte tillåtet. Valbarhet 4:4 Varje medlem är valbar till fullmäktige. För att kunna Sida 8/17 Göta studentkårs stadga erhålla röster till fullmäktige måste kandidat vara valbar. Mandatfördelning 4:5 Mandaten i fullmäktige fördelas som föreskrivs i valordningen För att en kandidat ska få mandat i fullmäktige krävs att kandidaten eller listan fått minst två godkända röster Kapitel 5 Kårstyrelsen Styrelsens väsen 5:1 Kårstyrelsen är kårens verkställande organ och fullmäktiges ställföreträdare. Kårstyrelsen handhar i överensstämmelse med denna stadga, befintliga styrdokument samt andra av fullmäktige fattade beslut, den omedelbara ledningen av kårens verksamhet. Sammansättning 5:2 Kårstyrelsen består av ordförande, två vice ordförande och övriga ledamöter. Kårstyrelsen ska vara minst fem och högst nio ledamöter stor. Kårstyrelsens ledamöter ska vara medlemmar av Göta studentkår. Fyllnadsval till kårstyrelse 5:3 Om ledamot i kårstyrelsen avsäger sig sitt uppdrag kan fullmäktige fyllnadsvälja. Fyllnadsvalet ska beredas av den sittande valberedningen. Uppgifter 5:4 Kårstyrelsen har till uppgift att: – planera, samordna och leda kårens verksamhet – bereda ärenden som ska behandlas av fullmäktige om inte fullmäktige har beslutat att ärendet ska beredas på annat sätt – verkställa fullmäktiges beslut – utse ledamöter i kommittéer samt förtroendevalda i de organ till vilka fullmäktige eller sektionerna ej väljer dessa – upprätta förslag till budget för det kommande verksamhetsåret – upprätta förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret – förelägga fullmäktige resultaträkning och balansräkning för verksamhetsåret senast den 1 november nästkommande verksamhetsår. Sida 9/17 Göta studentkårs stadga – vara arbetsgivare för kårens anställda – fatta beslut om utbetalning av arvode – utse firmatecknare – efter sin mandatperiod, dock senast den 1 november, förelägga revisorerna sin verksamhetsberättelse – stödja sektionerna i deras arbete – Innan höstterminens första fullmäktigemöte till fullmäktige lämna förslag på konkretiserad verksamhetsplan. Konkretiserad verksamhetsplan ska ha sin utgångspunkt i den verksamhetsplan som antas av konstituerande fullmäktige. Kårstyrelsen får också fatta beslut som i normala fall skulle fattas av fullmäktige, men som inte tål uppskov. Sådana beslut ska underställas fullmäktige vid nästa fullmäktigesammanträde. Kallelse 5:5 Kårstyrelsen sammanträder på kallelse från kårordförande. Kallelse till sammanträde ska skickas ut till styrelsen senast tio veckodagar före sammanträdet. Dagordningar och övriga styrelsehandlingar ska förmedlas senast tre veckodagar före sammanträdet. Kallelse ska anslås offentligt. Beslutsmässighet 5:6 Styrelsen är beslutsmässig när hälften, dock minst fyra, ledamöter närvarar vid sammanträdet. Fattande av beslut 5:7 Styrelsen fattar beslut med minst hälften av antalet godkända avlagda röster. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Om uppskov ej är möjligt har kårstyrelsens ordförande utslagsröst. Om styrelsen ska kunna fatta beslut på annat sätt ska detta regleras i styrelsens mötesordning. Styrelsens mötesordning 5:8 Styrelsen ska vid konstituerande sammanträde fatta beslut om en mötesordning. Mötesordningen ska antas med minst 3/4 majoritet av styrelsens totala antal röster. Mötesdeltagares rättigheter 5:9 Närvaro- yttrande- förslags- och rösträtt vid kårstyrelsens sammanträden tillkommer kårstyrelsens ledamöter. Närvaro- och yttranderätt tillkommer kårens revisorer. Närvaro- och yttranderätt för övriga regleras i styrelsens mötesordning. Styrelsen kan besluta att hålla delar eller hela mötet Sida 10/17 Göta studentkårs stadga bakom stängda dörrar. Protokoll 5:10 Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras av mötessekreterare. Protokollet ska justeras av mötets ordförande och minst en justeringsperson. Meddelande av beslut 5:11 Justerat protokoll från styrelsemöte ska anslås offentligt senast två veckor efter respektive styrelsemöte. Konstituerande styrelsemöte 5:12 Tillträdande kårstyrelse ska sammanträda vid ett konstituerande styrelsemöte efter att det fullmäktigemöte som valt dem avslutats. På mötet ska följande frågor behandlas: – mötesordning – arvoderingar – firmatecknare – ekonomisk delegation – anta arbetsordning för sektionerna Om konstituerande styrelsemöte hålls före 1 juli, träder beslut fattade på mötet i kraft 1 juli. Kårordförandes uppgift 5:13 Kårordförandens har till uppgift att – tillsammans med vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete – tillsammans med vice ordförande Göta studentkårs ansikte utåt – vara kårstyrelsens representant i ledningsrådet – vara sammankallande till ledningsrådets möten – rapportera till kårstyrelsen om de diskussioner som förts inom ledningsrådet – rapportera till ledningsrådet om de frågor som bereds av kårstyrelsen som har relevans för ledningsrådet – i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning Vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor 5:14 Vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor har till uppgift att: – tillsammans med kårordförande och vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete – tillsammans med kårordförande och vice ordförande vara Göta studentkårs ansikte utåt – i kårstyrelsens arbete ha huvudansvar för frågor som rör de representerade studenterna och medlemmarnas Sida 11/17 Göta studentkårs stadga utbildning – vara kårstyrelsens representant i utbildningsrådet – vara sammankallande till utbildningsrådets möten – rapportera till kårstyrelsen om de diskussioner som förts inom utbildningsrådet – rapportera till utbildningsrådet om de frågor som bereds av kårstyrelsen som har relevans för utbildningsrådet – i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning Vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor 5:15 Vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor har till uppgift att: – tillsammans med kårordförande och vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete – tillsammans med kårordförande och vice ordförande vara Göta studentkårs ansikte utåt – i kårstyrelsens arbete ha huvudansvar för frågor som rör medlemmarnas studiesociala situation – vara kårstyrelsens representant i studiesociala rådet – vara sammankallande till det studiesociala rådets möten – rapportera till kårstyrelsen om de diskussioner som förts inom det studiesociala rådet – rapportera till det studiesociala rådet om de frågor som bereds av kårstyrelsen som har relevans för det studiesociala rådet – i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning. Kommittéer 5:16 För beredning och handläggning av särskilda frågor har kårstyrelsen rätt att tillsätta kommittéer. Kommittéernas ledamöter väljs av kårstyrelsen. Kommittéerna ska förtecknas i kårens delegations- och ansvarsfördelning. Styrelsen ska för varje kommitté utfärda instruktioner som styr kommitténs verksamhet. Förhinder att vara ledamot av kårstyrelsen och sektionsstyrelse samtidigt 5:17 En ledamot som valts till kårstyrelsen är inte valbar till någon sektionsstyrelse samtidigt. Ej heller är ledamot av sektionsstyrelse valbar till kårstyrelsen. Sida 12/17 Göta studentkårs stadga Kapitel 6 Sektioner Sektionernas väsen 6:1 Alla medlemmar av Göta studentkår tillhör en sektion. Sektionens uppgift är att bedriva utbildningsbevakning inom sektionens område, engagera kårens medlemmar, förmå sektionens studenter att bli medlemmar i Göta studentkår samt att utse kårens företrädare inom sektionens verksamhetsområde. Varje sektion ska verka för att medlemmar kandiderar och röstar i kårvalet. Sektionernas antal och verksamhetsområden 6:2 Göta studentkår har sex sektioner: Humanistsektionen, Samhällsvetarsektionen, Naturvetarsektionen, IT-sektionen, Utbildningsvetenskapliga sektionen samt Doktorandsektionen. Sektionernas verksamhetsområde är lika med respektive fakultetsnämndsområde eller motsvarande med undantag för Doktorandsektionen som organiserar samtliga medlemmar på forskarutbildningsnivå. Utbildningsvetenskapliga sektionen organiserar studenter på grund- och avancerad nivå inom utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndsområdet samt studenter på grund- och avancerad nivå vid lärarutbildningsnämnden. Sektionstillhörighet 6:3 Varje medlem tillhör den sektion där den läser flest antal högskolepoäng. Studenter antagna till ett utbildningsprogram tillhör den sektion vars verksamhetsområde är lika med det fakultetsnämndsområde eller motsvarande som ansvarar för programmet. Medlem som studerar lika många högskolepoäng vid två sektioner får själv välja till vilken sektion medlemmen ska tillhöra. Sektionsstyrelse 6:4 Sektionsstyrelsen ansvarar för sektionens verksamhet. Sektionsstyrelses sammansättning 6:5 Sektionsstyrelsens ledamöter ska vara medlemmar av Göta studentkår. Varje sektionsstyrelse ska bestå av minst tre personer. Sektionsstyrelsens ledamöter ska ansvara för utbildningsfrågor, studiesociala frågor och ekonomi. Uppgifter 6:6 Sektionsstyrelsen har till uppgift att: – leda sektionens arbete – företräda sektionen Sida 13/17 Göta studentkårs stadga – utse studentrepresentanter inom sektionens verksamhetsområde – utse sektionens representanter i ledningsrådet, utbildningsrådet samt studiesociala rådet – innan det andra fullmäktigesamanträdet under höstterminen under sitt verksamhetsår lämna förslag på representant till valberedningen – nominera minst 1 representant till valnämnden senast den 1 oktober under sitt verksamhetsår – senast 1 oktober efterföljande verksamhetsår inlämna en verksamhetsberättelse till kårstyrelsen Sektionsstyrelsen svarar inför kårstyrelsen för sektionens verksamhet och ekonomi. Kapitel 7 Råd Rådens väsen 7:1 Göta studentkårs råd är organ för samverkan och samråd mellan kårstyrelsen och sektionerna. Kårens råd är: – ledningsrådet – utbildningsrådet – studiesociala rådet Sammansättning 7:2 Råden består av en ledamot utsedd av kårstyrelsen och minst en ledamot utsedd av varje sektionsstyrelse. Kårstyrelsens representant är ordförande i rådet. Kallelse 7:3 Rådet sammanträder på kallelse av rådets ordförande. Rådens arbetsordning 7:4 Varje råd ska upprätta en egen arbetsordning. Ledningsrådet 7:5 Ledningsrådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyrelsen och sektionerna i frågor som rör övergripande verksamhet och ärenden. Utbildningsrådet 7:6 Utbildningsrådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyrelsen och sektionerna i frågor som rör de representerade studenternas och medlemmarnas utbildning. Studiesociala rådet 7:7 Studiesociala rådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyrelsen och sektionerna i frågor som rör medlemmarnas studiesociala situation. Kapitel 8 Student- och doktorandgrupper Sida 14/17 Göta studentkårs stadga Student/doktorandgruppens väsen 8:1 En student-/doktorandgrupp är en sammanslutning av medlemmar som studerar inom samma institution, program, ämne eller motsvarande på en av Göta studentkårs sektioner. Doktorandgrupper och doktorandsektionens övriga organ regleras utförligare i doktorandsektionens arbetsordning Uppgift 8:2 Student-/doktorandgruppens syfte är att bedriva utbildningsbevakning för studenterna de representerar och/eller arrangera sociala aktiviteter för medlemmar och övriga studenter. Studentgruppen ska utse en kandidat till sektionsvalberedningen. Sammansättning 8:3 En student-/doktorandgrupp ska inom sig utse en ordförande. 9:1 Valberedningen bereder samtliga val som förrättas av fullmäktige. med undantag för val av sektionsstyrelse. Kapitel 9 Valberedning Valberedningens väsen Val av sektionsstyrelse bereds av sektionsvalberedning. Valberedningen kan ges i uppdrag av fullmäktige eller kårstyrelsen att bereda ytterligare val. Valberedningen väljs vid det konstituerande fullmäktigesammanträdet. Valberedningens sammansättning 9:2 Valberedningen består av sex ledamöter och bör bestå av en ledamot från varje sektion. Valberedningen utser inom sig en sammankallare och en biträdande sammankallare. Sammanträden 9:3 Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens sammankallare. Beslutsmässighet 9:4 Valberedningen är beslutsmässig när sammankallare eller biträdande sammankallare samt minst hälften av Valberedningens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har sammankallare utslagsröst. Valberedningens uppgifter 9:5 Valberedningen ska senast två veckor före fullmäktigesammanträde då val ska hållas, lämna fullständigt namnförslag på de val som ska förrättas. Valberedningen har i uppdrag att lämna förslag på eventuella fyllnadsval av styrelsen som behöver förrättas under året. Sida 15/17 Göta studentkårs stadga Arbetsordning 9:6 Fullmäktige ska fastställa en arbetsordning för valberedningen. Ekonomisk revision 10:1 Göta studentkårs ekonomiska revision ska utföras av en godkänd revisor. Verksamhetsrevision 10:2 Verksamheten ska granskas av två verksamhetsrevisorer. Avlämnande av revisionsberättelse 10:3 Ekonomisk revisor och verksamhetsrevisorer ska lämna separata revisionsberättelser till fullmäktige senast den 15 november efter det verksamhetsår som revisionen avser. Verksamhetsrevisorernas berättelse ska innehålla yttrande angående ansvarsfrihet för styrelsen. Kapitel 10 Revision Ekonomisk revisors berättelse ska innehålla yttrande angående ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av resultat- och balansräkning samt yttrande angående styrelsens förslag på hur överskott ska disponeras eller underskott täckas. Extraordinarie ekonomisk revision 10:4 Om styrelsen eller fullmäktige begär, ska de ekonomiska revisorerna verkställa en särskild revision av viss del av förvaltningen. Extraordinarie verksamhetsrevision 10:5 Verksamhetsrevisorerna kan verkställa en särskild revision av ett ärende på eget initiativ eller på uppdrag av kårmedlem. Följande av revisionssed 10:6 Revisorerna ska följa god revisionssed. Förhinder att inneha annat förtroendeuppdrag samtidigt med revisorsuppdrag 10:7 Revisor får ej inneha annat förtroendeuppdrag inom Göta studentkår. Arbetsordning 10:8 Fullmäktige ska fastställa en arbetsordning för verksamhetsrevisorerna. 11:1 Sammanslutningar som i första hand vänder sig till medlemmar eller före detta medlemmar av Göta studentkår kan ansöka om status som kårförening. Ansökningsförfarandet beslutas av fullmäktige och Kapitel 11 Kårföreningar Kårföreningars väsen Sida 16/17 Göta studentkårs stadga regleras av dess styrdokument. Krav för erhållande av kårföreningsstatus 11:2 För att erhålla status som kårförening ska föreningens stadga godkännas av kårfullmäktige. Av stadgarna ska följande framgå: – föreningens syfte – vilket föreningens högsta beslutande organ är – hur föreningens styrelse utses – hur stadgeändringar beslutas – att föreningen ska vara öppen för alla Göta studentkårs medlemmar som så önskar Kårföreningars rättigheter och skyldigheter 11:3 Kårföreningars rättigheter och skyldigheter beslutas av fullmäktige och regleras av dess styrdokument. Upphävande av kårföreningsstatus 11:4 Fullmäktige får besluta att upphäva kårföreningsstatus om en förenings verksamhet eller stadga strider mot Göta studentkårs syfte, denna stadga eller för kårföreningar tillämpbara styrdokument antagna av fullmäktige. Kårförening som själv vill upphäva sin kårföreningsstatus ska meddela detta till kårstyrelsen. Kårstyrelsen har att omedelbart bifalla sådan förfrågan. Kapitel 12 Ändring och tolkning av stadgar Ändring av stadgar 12:1 För ändring av dessa stadgar krävs lika lydande beslut fattade med 3/4 majoritet av antalet godkända avlagda röster vid två olika fullmäktigemöten med minst trettio veckodagar emellan. Redaktionella ändringar 12:2 Beslut om redaktionella ändringar får tas av kårstyrelsen. Vid tvist avgör tolkningsnämnden om en ändring är redaktionell. Stadgetolkningsnämnd 12:3 Uppstår en tvist om dessa stadgar ska frågan hänskjutas till en tolkningsnämnd bestående av kårens verksamhetsrevisorer, och kårordförande. Är nämnden oenig avgörs tolkningen genom omröstning. Vid omröstning bifalles det förslag som har stöd av minst hälften av det totala antalet röster. Sida 17/17 Göta studentkårs stadga Kapitel 13 Upplösning Beslut om upplösning 13:1 För att upplösa Göta studentkår krävs likalydande beslut fattat med 3/4 majoritet av fullmäktiges totala antal röster vid två olika fullmäktigemöten med ett kårval emellan. Sammanslutningens tillgångar vid upplösning 13:2 Vid upplösning av Göta studentkår beslutar fullmäktige med 3/4 majoritet av antalet godkända avlagda röster vad organisationens tillgångar ska gå till. Kan fullmäktige inte fatta ett beslut ska tillgångarna fonderas i en fond för studentfackligt arbete. § 4.3 Ersättare och suppleanter, i en andra läsning Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2015-11-11 4.3 Ersättare och suppleanter, i en andra läsning Denna punkt behandlades på konstituerande fullmäktige i april. Detta är en andra läsning av motionen som kommer från PIK-listan och FOF. att ändra punkt 2.4 Ersättare i styrdokumentet Göta Studentkårs Valordning till 2.4 Ersättare och Suppleanter. att Om någon eller några ledamöter ej kan närvara vid fullmäktiges sammanträde ersätter en suppleant den frånvarande ledamoten. Suppleanten träder in från den listan som ledamoten tillhör i den turordning som är fastställd av valnämndens protokoll att fullmäktige anmodar att kårstyrelsen utreder hur ett suppleant-system bör se ut Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.3 Ersättare och suppleanter, i en andra läsning Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Union Board 2015-11-11 4.3 Substitutes, in a second read. This point was addressed at constituent meeting of the representative assembly in april. This is a second read of the point that comes from the PIK- and FOF-list. to change point 2.4 Ersättare in the document Göta Studentkårs Valordning to 2.4 Ersättare och Suppleanter. that if some member or members of the assembly not can be present at the representative assembly a substitute can replace that member. The substitute will be from the same list as the original member, in that order that is decided by the nominating committee minutes. that the representative assembly appoints the union board to investigate how a system for substitutes should look. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.4 Förslag till beslut angående aktieutskiftning ur GFS Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2015-11-11 4.4 Förslag till beslut angående aktieutskiftning ur GFS Idag äger GFS bolaget GSF AB, Göteborgs studenters företagargrupp AB, där Akademihälsan i Göteborg AB och Fysiken AB är dotterbolag. Det har länge varit en fråga huruvida dessa bolag borde ligga under GFS eller om aktierna bör vara fördelade ut på kårerna. Historiskt sett har Göta studentkår tillsammans med Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) varit emot en utskiftning av aktierna, medan Chalmers studentkår och Handelshögskolan i Göteborgs studentkår (HHGS) varit för. Konstkåren har varit neutral då de är en så pass liten kår och därför saknar kapacitet för att driva bolag. Nu är frågan åter på bordet i GFS styrelse, där samtliga fem av Göteborgs studentkårer har ett mandat var. I december skall ett beslut om utskiftning eller inte utskiftning tas i GFS styrelse. Eftersom att denna fråga är väldigt stor och kan innebära stora konsekvenser, behövs ett beslut ifrån fullmäktige. Bifogat i handlingarna ligger nu ett förslag framtaget av Chalmers studentkår. Det är förslag på aktiefördelning, aktieavtal, bolagsordning samt ägardirektiv. Det måste understrykas att dessa förslag inte är något som GFS styrelse skall fatta beslut om i december, utan att beslutet som skall fattas då är endast om aktierna skall skiftas ut eller ej. Kårstyrelsen har diskuterat frågan och anser det problematiskt att ta ett inriktningsbeslut för att sedan bestämma helt om aktiefördelning, avtal, bolagsordning samt ägardirektiv till våren. De fyra dokument är något som påverkar hur mycket mer arbete som läggs på Göta studentkår samt hur det påverkar vår ekonomi. I konsekvensanalysen, som också finns bifogad, framgår det att arbetsbelastningen som kommer ifrån GSF AB inte är så hög på GFS presidium, förutom när frågan om utskiftningen kommer upp. Vi ser därför inga problem med att GFS som organisation sköter både bolagsfrågor och sitt politiska påverkansarbete. Det måste även tas i beaktan att GFS presidium idag huserar i GSF ABs lokaler där de har tillgång till kontor, el, internet, skrivare, kommunikatör samt ekonomiansvarig. För detta betalar GFS 4000 kr om året, en väldigt förmånlig summa. Detta är också något som lyfts i Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.4 Förslag till beslut angående aktieutskiftning ur GFS Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 konsekvensanalysen och en lösning skulle vara att höja medlemsavgiften till GFS, något som vi i kårstyrelsen är starkt emot. Vi föreslår därmed fullmäktige att GSF AB fortsatt skall ligga under Göteborgs Förenade Studentkårer Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.4 Förslag till beslut angående aktieutskiftning ur GFS Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Sender: Date: Union board 2015-11-11 4.4 Proposition for decision regarding removing GSF AB from GFS. Today GFS owns the corporation GSF AB, Gothenburg student entrepreneurial group AB, where Akademihälsan i Göteborg AB (Student Health) and Fysiken AB are affiliates. It has been a question for a very long time whether these companies should be a corporation under GFS or if the shares should be distributed to all of the students’ unions. Historically, Göta students’ union along with Sahlgrenska Academy students’ union (SAKS) have been against a distribution of the shares, while Chalmers students’ union and the union for Gothenburgs school for business, economics and law (HHGS) have been pro. Konstkåren, the students’ union for applied arts has been neutral since they are such a small union, and therefore lacks the capacity to operate a corporation. The question is yet again on the table in the board of GFS, where all of the students’ unions have one mandate each. In December, a decision must be made in the board whether or not to keep the corporation under GFS or not. Since this question is quite large and can bring great consequences, we need to have a decision from the representative assembly. Attached you will find a proposal from Chalmers Students’ union. The documents are allocation of the shares, contract regarding the shares, dispensation of the corporation and the owner directives. They are all written in Swedish. We must stress that this proposal are not something that the GFS board will be taking a decision on in December, it will only be a question of distributing the shares or not. The union board has discussed the matter and thinks that it is problematical to take a policy decision and wait with the rest of the decisions in the spring. The documents are something that affects how much more work that Göta students’ union will have to do and how it will affect our economy. In the analysis of consequences, also attached and also in Swedish, it appears that the workload that comes from the corporation GSF AB isn’t high on the presidium of GFS, except for when the issue regarding distribution of shares is brought up in the GFS board. We therefore don’t see any problem with GFS managing both questions regarding the corporation and their political advocacy. It must also be taken into account that the GFS presidium today uses the premises of the corporation, where they have access to office space, electricity, internet, printers, communications officer as well as a financial manager. GFS pays 4000 SEK per year for all that, which is a Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.4 Förslag till beslut angående aktieutskiftning ur GFS Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 very affordable sum. This is also something that is addressed in the analysis of consequences and one solution to the problem would be a higher membership fee to be part of GFS, something that the union board is strongly against. The union board therefore propose the representative assembly to keep GSF AB under Gothenburgs united students’ unions (GFS) Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se 2015-10-23 Konsekvensanalys - aktieutskiftning Inledning Bakgrund Frågan om ägarskapet för aktierna inom bolagskoncernen GSF AB har diskuterats vid ett flertal tillfällen, inom GFS styrelse och mellan medlemskårerna, sedan bolagen bildades 2006. GFS styrelse har vid flera tillfällen (08/09, 10/11 och 12/13) diskuterat en utskiftning och varje gång fått liknande resultat, ett oenigt ställningstagande för ett tills vidare fortsatt ägande av bolagen via GFS. Diskussionen fortsätter dock att komma upp – nu senast under hösten 2014 – och med anledning av detta beslutades det under vintern verksamhetsåret 2014/15 att en konsekvensanalys, av en eventuell utskiftning, skulle genomföras för att medlemskårerna ska kunna fatta ett välgrundat beslut i frågan. Konsekvensanalysgruppens sammansättning Konsekvensanalysgruppen sattes samman av presidiet under verksamhetsåret 2014/15 och fastställdes av styrelsen. Alla i gruppen har erfarenhet av GFS verksamhet sedan tidigare. Stina Fredriksson – sammankallande Gustav Öberg Fredrik Lövhall Linus Månsson Jesper Blomqvist Anna Steen (under våren) Josefin Söderpalm Henry Drefeldt Rapportens upplägg Nedan finner ni en rapport som innehåller allt som Konsekvensanalysgruppen funnit vara av vikt att beakta innan ett beslut i frågan om aktierna. Gruppen har diskuterat frågan ur följande aspekter: GFS som organisation, medlemskårerna, bolagen och studentpopulationen. Konsekvensanalysgruppen har även tagit del av, och diskuterat, det första förslaget på nya styrdokument som Chalmers studentkår lade fram under våren 2015, men rapporten kommer knappt beröra dem eftersom de bara var ett första utkast. Konsekvenser för GFS som organisation Ekonomiska konsekvenser GFS har idag inkomster, och besparas framförallt utgifter, som är helt eller delvis beroende av organisationens ägarroll i bolagskoncernen. GFS har ett barteravtal med GSF AB avseende bland Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 1 av 6 2015-10-23 annat lokaler och IT. Enligt en fiktiv offert från GSF ABs VD skulle kostnaderna för att inte längre ha ett sådant barteravtal innebära att GFS skulle få ett betydande budgetunderskott. Skulle kunna lösas med att kårerna förhandlar fram ett liknande avtal mellan GFS och GSF AB Skulle kunna lösas med en höjd medlemsavgift upp till 2,60 SEK per HST och termin. Höjningens storlek beror på hur andra externa medel också påverkas av en utskiftning. Konsekvenser för GFS påverkansverksamhet Från styrelsen har lyfts tanke om att GFS framstår som ”oseriöst” om organisationen ej blir mer tillspetsad i sitt uppdrag än vad den är i dagsläget. Inom Konsekvensanalysgruppen har detta diskuterats och vägts mot hur andra parter än kårerna skulle reagera på en utskiftning. Gruppen har en tanke om att bolagen hjälper GFS att sprida sitt namn och stärker GFS varumärke. GFS har åsikter om att friskvård och gym skall finnas till studentpriser och tar, genom sina bolag, ansvar för detta själva. Via bolagen sänds en positiv signal om att GFS inte bara ”har åsikter” utan också är verksamma? Ägandet av bolagen gör GFS till en aktör såväl som opinionsbildare. Skulle kunna lösas genom att GFS fortfarande är med och startar upp verksamhet för att sedan flytta ut den i kårernas bolag? Gruppen tror dock att ägande är en starkare säljpunkt än uppstart. Studenterna i Göteborg kommer främst i kontakt med GFS genom bolagen och stiftelserna. GFS är något som bara är känt främst inom kårvärlden. 1. Det kanske inte finns någon anledning för gemene student att veta vilka GFS är? 2. Gruppen tror ägandet ökar chansen att studenterna har hört talas om GFS och tycker det är bra om namnet redan är känt när det sedan (förhoppningsvis) figurerar i media. Oavsett, men särskilt, om bolagen skiftas ut från GFS måste medlemskårerna ta ett mycket större ansvar att etablera GFS hos studenterna och externa aktörer samt att se till att information om föreningen finns för den som önskar det. Hur ”spetsig” bör en organisation vara? Många organisationer, och i synnerhet kårer, har en bred verksamhet, vilket ger en bred kompetens inom organisationen, lockar fler att engagera sig och ger större möjligheter till att knyta kontakter och ha kunskap om frågor som berör organisationens kärnverksamhet på olika sätt. Genom att ha en bredd i verksamheten skaffar sig organisationen en legitimitet – GFS tycker inte bara saker, och en kompetens – GFS vet vad de pratar om! Dessa egenskaper kan vara svårt att få om organisationen enbart arbetar med opinionsbildning och påverkan. Ett exempel är att tankesmedjan Timbro är en spetsig påverkansorganisation medan Svensk Näringsliv är en bred samarbets- och intresseorganisation som genom kompetens och legitimitet har mycket stor genomslagskraft. GFS styrka i påverkansarbetet är dess nätverk. Ett nätverk som gynnas av GFS kompetens och legitimitet. Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 2 av 6 2015-10-23 En annan fråga som tyvärr måste lyftas är huruvida GFS kommer tillåtas, av sina medlemskårer, vara studenternas politiska röst. En ren påverkansorganisation kräver långsiktighet som ofta saknas i de flesta organisationer och kanske särskilt bland studentkårer (iom att majoriteten av arbetsstyrkan byts ut varje år) Kårernas inställning till hur politiska GFS får vara har varierat över tid. Under 2014/15 var kårerna betydligt mer positiva, än innan, till att GFS för den politiska debatten och höll sig själva i stort sett utanför den, men kommer GFS bibehålla den ställningen i Göteborgs kårvärld? Styrelsens och presidiets situation Presidiet jobbar väldigt lite med bolagen idag, förutom när frågan om utskiftning lyfts, och även styrelsen ska i teorin ägna lite tankeverksamhet åt bolagen, det är anledningen till att GFS har Ägarutskottet. Diskussionen om en utskiftning har emellertid dykt upp ungefär vart tredje år de senaste tio åren och varje gång den blossar upp blir arbetssituationen för både presidium och styrelse mer krävande. Frågan tar energi och resurser som hade kunnat ägnas åt annat. En utskiftning skulle göra att utskiftningsfrågan lyftes ut från GFS och organisationens verksamhet skulle således i framtiden inte behöva lamslås på grund av en återkommande diskussion. Konsekvenser för bolagen 2006 skapades bolagen som ”inkapslade” verksamheter för att en del av verksamheten skulle kunna falla utan att dra med sig GFS och övriga verksamheter. Eftersom GFS och dess medlemskårer till majoriteten inte hade någon bolagsägarkompetens skapades ett koncernbolag, med expertkompetens i form av ledningsgruppen. Koncernbolaget äger dotterbolagen medan GFS äger koncernbolaget (GSF AB) och kan därmed ägna sig åt att diskutera det de är bra på – ideologi, värdegrund och visionsarbete – medan koncernen ägnar sig åt de mer praktiska bolagsfrågorna. Frågor för en ägare av GSF AB att diskutera borde exempelvis vara ”vad är studentintresset med dessa bolag?”, ”vilka problem möter dagens studenter och kan våra bolag hjälpa till att lösa dessa?”. Expansionsidéer, hur marknaden kommer utvecklas, ekonomiska risker, avvägningar och så vidare är frågor som bäst diskuteras i moderbolagets styrelse. Bolagen drivs alltså i bolagsform av praktiska skäl, men egentligen är ”ideologin” ideell. Bolagen bör verka i studentintresset och inte i ägarintresse. Detta vilar på GFS värdegrund. Med förändrat ägande frikopplas bolagen från GFS och därmed från denna filosofi. Konsekvenserna nedan formuleras utifrån denna tanke. Fem ägare istället för en Risk för att bolagsstyrelserna ”spelar ut” ägarna mot varandra, eller att ägarna bråkar över huvudet på VD. Exempel på detta finns både i Göteborg och runt om i landet. Kan eventuellt lösas genom en Ägargrupp som sköter förhandlingar. Vem ska leda denna? Konsekvensanalysgruppen ser en risk med att sammankallande kommer från en kår med ett specifikt kårintresse. Hellre då en neutral samtalsledare, t.ex. från GFS. Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 3 av 6 2015-10-23 Genom att GFS har kvar en roll vid en utskiftning löses också delvis den kompetensförlust som diskuteras tidigare. De flesta bolag har många ägare, men då en ”majoritetsägare” som skall ge bolaget viss stabilitet. Vad skulle det innebära för bolagen om en specifik kår utgjorde denna majoritet? Mer engagerade ägare? Ett formellt ägande genom aktier i balansräkningen skulle möjligtvis kunna motivera kårerna till att engagera sig mer i bolagen. Å andra sidan har kårerna till sin uppbyggnad och historia olika erfarenhet och intresse av bolagsfrågor. Detta visar sig i dagens Ägarutskott där kårerna har möjlighet att ha en specialintresserad student som representerar dem just i det visionära arbetet kring bolagen. Denna lösning har inte fungerat och Konsekvensanalysgruppen ser inte varför detta skulle förändras för att ägandet av aktierna förändras. Det handlar i så fall snarare om en attitydfråga. Det är Ägarutskottets dysfunktionalitet som gör att ägandet och GSF ABs styrelse kan upplevas som en ”skuta utan kapten”. Kan eventuellt lösas genom uppstramning av hur Ägarutskottet sköts, oavsett om detta är inom GFS eller utanför. Detta är medlemskårernas ansvar som (in)direkta ägare. Med nu liggande förslag på aktiefördelning eller som en följd av att vissa kårer har mer erfarenhet av bolagsverksamhet än andra kommer en utskiftning leda till att ägandet koncentreras till vissa kårer. Detta gör att de hårdare kan driva bolagen i ett intresse som främst gynnar deras egen organisation, framförallt om de har fler röster på årsstämman. Finns risk för ett med egocentriskt ägande, där kårerna börjar agera i eget intresse och inte i studenternas och bolagens intresse? Kommer ägarintresset oftare gå emot bolagsintresset? Studentmassans intresse? Kan eventuellt regleras genom att röstetal på årsstämma inte styrs av aktieantal utan genom A- och B- aktier (där kårerna röstar med sina A-aktier och har lika många vardera av dessa). En kår, en röst. Långsiktighet och stabilitet Flera ägare, som är instabila i sin natur och har ett engagemang som varierar från år till år, medför en risk för ”vilda idéer” som inte filtreras innan de når bolagsstyrelserna. Kårer är ibland otåliga och växlar ibland även åsikter och engagemangsgrad från år till år, vilket kan ge en instabil Ägargrupp och mer diskussioner rörande förändrade styrdokument. Kan eventuellt lösas med neutral samtalsledare under Ägargruppsmöten innan kontakt med bolagsstyrelser tas? Kan eventuellt lösas genom långsiktiga styrdokument som inte utan vidare kan ändras? Konsekvenser för medlemskårerna Konsekvensanalysgruppen är medveten om att flera av medlemskårerna själva utför liknande analyser inom sina organisationer och det är mycket bra. Det är viktigt att varje kår själva funderar över risker och möjligheter inför ett beslut. Konsekvensanalysgruppen tror sig inte känna de enskilda kårerna bättre än dessa kårers egna ledningar. Här följer därför bara en Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 4 av 6 2015-10-23 kortfattad rapport av vad gruppen har diskuterat och anser att medlemskårerna bör ta med sig i sia egna diskussioner. Organisatoriska konsekvenser Klimatet i kårerna och instabiliteten i deras organisationer är en stor osäkerhet. I och med att det ofta är svårt att fylla de interna posterna i kårerna samt att åsikter svajar från år till år kan det bli svårt för vissa kårer att driva bolagsfrågorna på egen hand. Organisationerna blir juridiskt och organisatoriskt låsta i 14 år (liggande förslag), vilket är en lång tid i kårvärlden. Kan bli svårt för kårerna att i bolagsstyrelserna representera alla studenter och bolagen snarare än sin egen organisation. Rekryteringen och inkorporeringen av bolagen kommer innebära en ökad arbetsbörda för kårerna. Föreslagen ägargrupp är i princip samma sak som Ägarutskottet GFS har idag. Relationer kårerna emellan I och med att kårerna blir olika parter som äger kan konflikter uppstå mellan kårerna, och konflikter på annat håll kan ”följa med in i mötesrummet” vid arbete med bolagen. Olika kårer får olika mycket inflytande över bolagen (liggande förslag), vilket kan vara ett problem om kårerna börjar handla i intresse för den egna organisationen snarare än för studentmassan i sin helhet. Kan eventuellt lösas genom exempelvis genom A- och B-aktier eller genom att fördela aktierna jämnt. I det förslag som ligger finns ingen riktig neutral part. Den sammankallande parten är den som är störst. Hur blir det med det neutrala beslutsunderlaget? Just nu är GFS den neutrala parten. Kan eventuellt lösas med en neutral sammankallande. Ekonomiska konsekvenser Bolagen ger ingen utdelning så förutom en förändring i balansräkningen har en utskiftning ingen direkt effekt på kårernas ekonomi. Inte heller om bolagen går dåligt kommer det vara någon reell skillnad mot idag: Valet kommer fortfarande vara att skjuta till pengar eller att låta bolagen gå i konkurs, och även idag är det kårerna som får det beslutet om bolagen skulle hamna i obestånd, men som ägare blir kårerna ansvariga på ett helt annat sätt än om ägandet ligger hos GFS. Ägare av aktiebolag har lite förenklat, ingenting mer att förlora än värdet på sina aktier. Medlemsavgiftshöjning i och med att GFS inte har råd att bedriva all sin verksamhet då de inte äger bolagen. Arbetsbörda För de kårer som inte redan har en egen fungerande bolagsförvaltning innebär en utskiftning ökad arbetsbörda då de måste bygga upp en sådan. Om detta är värt det är upp till enskild kår att avgöra. Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 5 av 6 2015-10-23 Konsekvenser för studenterna Dessa beror helt på hur kårerna sköter sitt ägande. Om det finns en obalans i maktfördelningen kan vissa delar av studentpopulationen missgynnas då besluten som fattas ej längre nödvändigtvis är i alla studenters bästa intresse (se ovan). Slutsatser Frågan om utskiftning av aktier har länge stötta och blötts mellan GFS medlemskårer. Förslaget om utskiftning har tidigare röstats ner på grund av att en majoritet av kårerna ansett förslaget ofördelaktigt baserat på bland annat långsiktigheten i kårernas verksamhet; samarbetsklimatet mellan kårerna; den varierande kompetensen och intresset för att förvalta bolag mellan kårerna; samt oenighet kring hur en rättvis fördelning av aktier skulle hålla över tid. Men det har hänt mycket genom åren, kanske har förutsättningarna ändrats till en utskiftnings fördel. Konsekvensanalysgruppen har inte fått i uppdrag att ge en rekommendation om beslut men vi uppmanar kårerna att allvarligt utvärdera de ovan presenterade riskerna och de föreslagna lösningarna. En utskiftning är ett stort och sannolikt oåterkalleligt beslut. Styrelsen ska inte vara rädd att fatta stora beslut men det är viktigt att beslutet är välgrundat. För även om frågan diskuterats länge är det inte säkert att dagens aktiva har fått alla argument till sig. Att väga risker och kostnader mot vinster och möjligheter är något en styrelse ofta gör. Löser ovanstående förslag de ovanstående riskerna? Vilka risker är troliga att de faller ut och är de i så fall acceptabla? Är vinsten och möjligheterna värda kostnaden och riskerna? Om styrelsen tycker att frågan är viktig, är det bra att ta tid för diskussion, både internt inom kåren och mellan kårer. Oavsett vilket beslut GFS styrelse fattar bör detta fattas med en sådan eftertanke och långsiktighet att denna fråga i framtiden inte tillåts lamslå GFS verksamhet på samma sätt i som vi hittills sett att den kan göra. Göteborgs Förenade Studentkårer | Kungsgatan 11 | 411 18 Göteborg www.gfs.se | info@gfs.se Sida 6 av 6 Bilaga 2: Preliminar fördelning av aktier Metod Utifrån det som sades på ett förberedande möte mellan medlemskårerna kommer fördelning göras utefter både antal kårmedlemmar och antal heltidsstuderande (HST) som kåren representerar. Det kommer att ske så att 500 aktier, alltså hälften, fördelas utifrån respektive antal. Detta medför att både Göta och Chalmers andel minskas från vad de skulle ha om alla aktier fördelades på antingen antalet kårmedlemmar eller HST. Fördelningarna kommer att ske efter antalet som finns vid utskiftningstillfället, för att ge kårerna en så stor chans som möjligt att få medlemmar. Fördelningen kommer att baseras på den procentsats som varje kår utgör. Först får varje kår antal aktier motsvarande hela 0,2%-enheter de representerar, och sedan fördelas resterande aktier till de som kom närmast att nå upp i en hel aktie. Resultat Fördelat på HST: Kår HST % av total Chalmers 9200 HHGS 3800 Göta 16000 Konst 1044 SAKS 4600 Totalt 34644 Fördelat på medlemsantal: Kår medlemmar % av total Chalmers 11000 HHGS 2500 Göta 5200 Konst 400 SAKS 3100 Totalt 22200 Totalt antal: 26,56% 10,97% 46,18% 3,01% 13,28% 100,00% # hela aktier # restaktier 132 54 230 15 66 497 49,55% 11,26% 23,42% 1,80% 13,96% 100,00% # hela aktier # restaktier 247 56 117 9 69 498 1 1 1 0 0 3 Totalt antal 133 55 231 15 66 500 1 0 0 0 1 2 Totalt antal 248 56 117 9 70 500 Kår Antal från HST Antal från medlemmar Totalt antal Ägarskap Chalmers 133 248 381 38,10% HHGS 55 56 111 11,10% Göta 231 117 348 34,80% Konst 15 9 24 2,40% SAKS 66 70 136 13,60% Totalt 500 500 1000 100,00% Aktieägärävtäl §1 Syfte Parterna har överenskommit att genom detta avtal reglera förhållandena dem emellan och gentemot bolaget, samt i tillämpliga fall även moderbolagets dotterbolag. Parterna skall därför hädanefter driva verksamheten i bolaget i enlighet med såväl det i bolagsordningen angivna föremålet för verksamheten som föreskrifterna i detta avtal. Förevarande syfte skall vara oförändrat även om andra parter träder in som aktieägare. Avtalet har två huvudsakliga syften, att likställa parterna ur informationssynpunkt genom att reglera tillgången till information och möjlighet att samråda om frågor som rör bolaget, dess dotterbolag och ägande av bolagen. Det andra syftet är en föryttringsbegränsning, dvs. att begränsa för parterna möjligheten att sälja aktier i bolaget och begränsa möjligheten att göra en vinst genom att sälja aktier till marknadspris. Detta avtal omfattar parternas samtliga nuvarande och framtida aktier i bolaget liksom eventuell rättighet som från tid till annan kan tillkomma part på grund av beslut om emission eller split. Vidare omfattas eventuella teckningsrättsadoptioner, konvertibla skuldebrev eller andra aktiebolagsrättsliga instrument som bolaget från tid till annan remitterar. §2 Bolagets syfte Bolagets syfte och därmed detta avtals slutgiltiga syfte är att genom bolagets verksamhet skapa fördelar med att vara student i Göteborg. Förutom genom gällande lag och förordning så regleras verksamheten för bolaget och dess dotterbolag samt deras förhållande till ägarna genom: Gällande bolagsordning Förekommande ägardirektiv Föreliggande avtal mellan ägarna, moderbolaget och dess dotterbolag. §3 Information Parterna är likställda ur informationssynpunkt och varje part har rätt att begära ut information angående bolagets verksamhet så länge detta inte innebär en påtaglig risk för allvarlig skada för bolaget. Bolagets styrelse avgör om utlämnande av information innebär en sådan risk. §4 Ägargrupp Parterna ska tillsammans ha en ägargrupp med en representant från varje ägarkår där representanten från den part med störst antal aktier är sammankallande och ordförande. Ägargruppen kallas vid samråd gällande bolaget och vid viktiga frågor som kräver behandling av ägare. §5 Samråd före bolagsstämma Minst fyra veckor före stämma, ska ägargruppen sammanträda för diskussion om frågor av intresse för stämman. Kallelse till detta samråd ska ske senast 10 dagar före samrådet. Syftet med samrådet är att hålla ett allmänt forum för ägargruppen. Närvarorätt till samrådet tillfaller ägargruppen samt de som samrådet beslutar. Samrådet i sig fattar inga beslut. Vid detta samråd delges information om vem som kommer representera varje ägare i ägargruppen fram till nästa års ordinarie bolagsstämma. §6 Samråd före beslut i viktigare frågor På parts begäran ska ägargruppen samråda före beslut i fråga som ska behandlas av styrelsesammanträde eller stämma, part som begär samrådet ansvarar även för att kalla ägargruppen. Samrådet ska ske i god tid före frågans behandling på styrelsesammanträde eller stämma. §7 Styrelse Styrelsen ska bestå av studenter dvs. medlem i minst en av Göteborgs studentkårer, och övriga externa. Antal studenter skall motsvara antal studentkårer i Göteborg som är ägare av bolaget, och varje ägare ansvarar för att tillsätta en student i styrelsen. Ordföranden ska vara extern och vice ordföranden student. Studenterna ska utgöra majoritet av styrelsen genom att antal externa är en person färre än antal studenter. I övrigt regleras styrelsens sammansättning av bolagordningen. §8 Försäljning av aktier Aktier får ej säljas för ett högre belopp än det som anges i §9. §9 Hembud, förköpsbehåll och samtyckesförbehåll Hembud, förköpsbehåll och samtyckesförbehåll regleras av bolagsordning. Förköpsberättigad part ska erbjudas att köpa aktierna till ett värde i enlighet med §9. §10 Aktievärdering Aktier värderas till 100 kr per styck. §11 Aktieöverlåtelse Aktieägarna som överlåter aktie i bolaget på någon som inte tidigare är aktieägare i bolaget är skyldig att tillse att den nye innehavaren av aktien biträder detta avtal. §12 Ny eller förändring av studentkår Om en studentkår som ej är aktieägare gör gällande genom viljeyttring att bli aktieägare i bolaget så ska bolagets styrelse delge detta till avtalets parter. Om en studentkår som är aktieägare splittras skall dess aktier fördelas bland de studentkårer som bildas i och med splittringen. Om flera studentkårer som är aktieägare går samman till en studentkår ska deras aktier överlåtas till den nya kåren. §13 Pant och deponering Part får inte pantsätta aktie i bolaget. §14 Uteslutning av part Om det finns grund för likvidation enligt 24 27 §§ i Lag (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag ska den part till vilken likvidationsgrunden kan hänföras utträda ur avtalet i stället för att avtalet ska upphöra. §15 Vite Vid brott mot detta avtal uppgår vitesbelopp enligt följande: §5: vite á 2 500 kr per dag, dock max 25 000 kr. §7: vite á 500 000kr gånger den brytande partens aktieandel. Om en aktieinnehavare med 10% av aktierna bryter mot §6 blir alltså vitet 50 000kr. §8: Skillnaden mellan den avtalade mängden (100 kr) per aktie och värdet på försäljningspriset per aktie, plus 1000 kr, gånger antal aktier. Alltså: säljes 4 aktier för 200 kr blir det (200-100+1000)*4 = 4400 kr §9: Brytande parts andel av aktierna innan försäljning stor del av bolagets omsättning, gånger fyra. Om en part med 10% av aktierna säljer på ett felaktigt sätt (10%*4=40%) blir vitet 40% av bolagets omsättning. §11: Som för §8 §13: Vite motsvarar det pantsatta värdet §18: Vite motsvarar den konkurrerande verksamhetens omsättning Vite betalas till parter som ej brutit mot avtal, fördelat efter andel aktier. §16 Borgens- och ansvarsförbindelse Part, vars aktier inlösts, ska befrias från borgen eller annan ansvarsförbindelse. §17 Tvister Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal ska avgöras av domstol enligt svensk lag därom. Om tvistade parter är överens kan tolkning avgöras av utsedd skiljeman. §18 Konkurrerande verksamhet Part äger inte utan enkel aktieägarmajoritets samtycke direkt eller indirekt åtaga sig arbeten, vars omsättning överstiger en miljon kronor, eller deltaga i aktiviteter, vars omsättning överstiger en miljon kronor, som ekonomiskt eller på annat sätt konkurrerar med bolagets verksamhet. På parts begäran ska en omrötning hållas på närmast efter följande bolagsstämma. §19 Vinst och förlust Då företaget delar ut vinst eller behöver tillsatt kapital för att undvika likvidation ska detta göras efter andel ägandeskap som varje ägare har. En ägare som äger 25% av bolaget får 25% av vinsten, men måste också skjuta till med 25% av det kapital som behövs. §20 Beslutsenighet Vid frågor av väsentlig betydelse för företagets verksamhet såsom ändring av bolagsordningen, nyemmisioner, likvidation, upptagande av lån, och tillsättande och avsättande av verkställande direktör krävs det som är högst av ¾ majoritet av aktieinnehavet hos närvarande ägarrepresentanternas avlagda röster på stämman eller enligt aktiebolagsstiftningen. §21 Avtalstid 1. Detta avtal gäller t.o.m. 2029-12-31 och förlängs därefter automatiskt 3 år i sänder såvida inte skriftlig uppsägning sker minst tolv månader före avtalstidens utgång. 2. Punkt 1 gäller dock ej om alla ägarna av de angivna rösterna biträder beslut om ändring i avtalet. Götebörgs Studentkårers Företågsgrupp AB 556702-1133 Bolagsordning Göteborgs Studentkårers Företagsgrupp AB Org nr 556702-1133 § 1 Firma Bolagets firma är Göteborgs Studentkårers Företagsgrupp Aktiebolag. § 2 Styrelsens säte Styrelsen skall ha sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalands län. § 3 Bolagets verksamhet Bolaget skall bedriva företagsägande, fastighetsförvaltning och kapitalförvaltning i syfte att gagna Göteborgs Studenter, samt bedriva därmed förenlig verksamhet. Bolaget drivs inte i vinstsyfte, men ska generera sådant överskott att man långsiktigt inte riskerar sin verksamhet. § 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 100.000 kronor och högst 400.000 kronor. § 5 Aktiebelopp Antal aktier i bolaget skall uppgå till lägst 1000 st och högst 4000 st. § 6 Styrelsens sammansättning Styrelsen skall bestå av 9 ledamöter. 5 av ledamöterna skall vara studenter (medlem i någon av Göteborgs studentkårer) och övriga externa. Ordföranden ska vara extern och vice ordförande student. Vice ordförande utses internt inom styrelsen. Ledamöterna väljes på ordinarie bolagsstämma för en mandattid av ett år. § 7 Revision För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och, i förekommande fall, verkställande direktörens förvaltning, utses på ordinarie årsstämma, för tiden intill slutet av ordinarie bolagsstämma för 4:e räkenskapsåret, 1 till 2 revisorer, av vilka en skall vara auktoriserad, samt 1 till 2 suppleanter för dessa varav en skall vara auktoriserad. Vid omval kan revisors mandattid sättas till 3 år. § 8 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår skall omfatta tiden 1 juli - 30 juni § 9 Årsstämma På ordinarie årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Val av ordförande vid stämman. Upprättande och godkännande av röstlängd. Val av en eller två justeringspersoner. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen. Beslut a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, b) om fastställelse av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, c) om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, d) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och, i förekommande fall, verkställande direktör. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorer. Val av styrelseordförande Val av styrelse samt revisor och revisorsuppleanter. Annat ärende som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. Vid årsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. § 10 Kallelser och meddelanden Kallelse till årsstämma skall ske genom e-post tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Meddelanden till aktieägarna skall ske via e-post. § 11 Firmateckning Styrelsen må bemyndiga annan styrelseledamot, eller av styrelsen särskild utsedd person, att teckna bolagets firma. § 12 Hembud Har en aktie övergått från en aktieägare till en person som inte är aktieägare i bolaget har övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten ska kunna utnyttjas även för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla övergången till aktiebolagets styrelse. Han ska också visa på vilket sätt han har fått äganderätt till aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos aktiebolaget, senast inom två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången. Företräde mellan flera lösningsberättigade Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas mellan de lösningsberättigade i förhållande till deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget. Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon lösningsberättigad begär det, av notarius publicus. Lösenbelopp och betalning Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt. Tvist Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget. § 13 Förköpsförbehåll Den som avser att överlåta aktie till annan aktieägare i bolaget, eller till någon som inte är aktieägare i bolaget, ska genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse erbjuda övriga aktieägare att köpa aktien. Av anmälan ska framgå de villkor som gäller för förköpet. Erbjudandet om förköp kan bara utnyttjas för alla de aktier som erbjudandet omfattar. När aktie har anmälts till förköp ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje förköpsberättigad med anmodan till den som önskar begagna sig av förköpsrätten att skriftligen framställa förköpsanspråk hos bolagets styrelse inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om förköpserbjudandet. Skulle flera förköpsberättigade anmäla sig, ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning av bolagets styrelse eller, om någon förköpsberättigad begär det, av notarius publicus. Om flera aktier erbjudits ska aktierna, så långt det är möjligt, fördelas i proportion till tidigare innehav mellan dem som framställt förköpsanspråk. Talan i en fråga om förköp måste väckas inom två månader från den dag då den som ville utöva förköpsrätt anmälde detta till bolagets styrelse. Aktie som förköps ska betalas inom en månad från den tidpunkt då priset blev bestämt. § 14 Samtyckesförbehåll Den som avser att överlåta aktie till annan aktieägare i bolaget, eller till någon som inte är aktieägare i bolaget, ska genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse begära bolagets samtycke till överlåtelsen. Frågan om samtycke ska prövas av styrelsen. Samtycke kan bara ges för alla de aktier som begäran om samtycke avser. Av ansökan ska framgå vem den tilltänkte förvärvaren är och om överlåtaren vill att bolaget ska anvisa någon annan förvärvare om samtycke vägras. Överlåtaren ska ange samtliga villkor för överlåtelsen i sin ansökan. Inom två månader från behörig ansökan om samtycke ska bolaget meddela beslut i frågan. Aktieägare som är missnöjd med bolagets beslut att vägra eller ge samtycke får väcka talan vid allmän domstol inom en månad från det att bolagets beslut skickades till den aktieägare som begärt samtycke. De aktier som överlåtits till en av bolaget anvisad köpare ska betalas inom en månad från den tidpunkt då priset på aktierna blev bestämt. Ägardirektiv för Götebörgs Studenters Företagsgrupp ÄB AB Göteborgs Studenters Företagsgrupp, ”moderbolaget” är ett aktiebolag ägt av Göteborgs studentkårer. Verksamheten drivs i bolagsform för att sprida riskerna och säkra ägarnas kapital. Moderbolagets uppdrag är att bedriva utveckling och förvaltning av dotterbolag med uppdrag listade nedan. Moderbolaget och dess dotterbolag skall kännetecknas av ett tillvaratagande av de resurser som finns hos anställda och ägarna samt ett arbete för jämlikhet inom koncernens alla nivåer. Verksamheten ska bedrivas på ett affärsmässigt och kostnadseffektivt sätt. Förutom gällande lag och förordning regleras verksamheten för moderbolaget och dess dotterbolag samt deras förhållande till ägarna genom · · · gällande bolagsordning. föreliggande ägardirektiv. förekommande avtal mellan ägarna, moderbolaget och dess dotterbolag. Vision Vår vision är att underlätta studenternas vardag, välmående och utveckling. Affärsidé Vår affärsidé är att bedriva en kvalitetssäkrad bolagsverksamhet - genom samverkan, balans och professionalism - som skall vara attraktiv för våra medarbetare, studenter, samarbetspartners och kunder. Moderbolagets uppdrag Verksamhetsuppdrag Moderbolagets primära verksamhetsuppdrag är att genom dotterbolagen erbjuda studenter i Göteborg möjligheter · · · till ett högre välbefinnande och en bättre hälsa tillgång till god hälsovård Skapa möjligheter för studenter att utvecklas genom bland annat praktikplatser, styrelseuppdrag, examensarbete, förvärvsarbete samt utbilda ledamöterna i moderbolagets och dotterbolagens styrelser inom bolagets verksamhet, bolagsstyrning och förvaltning och medlemmar i Göteborgs studentkårer möjligheter att motionera till ett förmånligt pris. För att uppnå målen skall studentundersökningar genomföras vartannat år och resultatet återkopplas till ägarna. Årligen ska studentnyttan mätas, samt studentundersökningar genomföras åtminstone vartannat år och presenteras för ägarna. Koncernens ekonomiska mål Moderbolaget och dess dotterbolag ha stabil ekonomi och en stark integritet. Därtill ska moderbolaget och dess dotterbolag ha en soliditet på minst 30%, och ha som målsättning att uppnå 50% soliditet till år 2023. För att säkerställa en sund ekonomi förenlig med ägarnas krav, skall verksamheten i koncernen ha ett vinstmål som motsvarar 2,5% av årlig omsättning. Med omsättning avses intäkter rensad från intäkter uppkomna inom koncernen. Vinsten skall avse resultat efter avskrivningar och finansiella poster. Först när soliditetsmålet för koncernen är uppnått kan beslut om utdelning till ägaren tas. Övriga riktlinjer Styrelseledamöter Ägarkårernas studentledamöter, i moderbolagets och dotterbolagens styrelser, ska föreslås vid respektive bolagsstämma av ägarnas ägargrupp. Övriga medlemmar, i moderbolagets och dotterbolagens styrelser, ska föreslås respektive bolagsstämma av moderbolagets företrädare (ordföranden). Vid en vakans av styrelseposten i moderbolaget föreslås en ny ordförande av ägarnas ägargrupp. Riktlinjer vid nyförvärv, upprättning och avveckling Moderbolagets styrelse får ej fatta beslut om förvärv, upprättande eller avveckling av nya respektive befintliga dotterbolag utan bolagstämmas medgivande. Även fastigheten, Göteborg Krokslätt 186:1, får ej avyttras utan ägarens medgivande. Utvärdering Inför varje års bolagsstämma ska moderbolagets företrädare (ordföranden) tillsammans med ägarnas ägargrupps företrädare sammanträda för att diskutera igenom och utvärdera året som gått. Rapportering För att ägarna ska hålla sig kontinuerligt uppdaterad om företagens verksamhet ska moderbolaget: · · · · · till varje kvartalsslut kortfattat redovisa, i skriftlig form, såväl verksamheten som det ekonomiska läget för moderbolaget såväl som dotterbolagen i samband med årsstämman presentera den, för varje nytt verksamhetsår, framtagna verksamhetsplan. en gång per år, eller på ägarnas begäran två gånger per år, sammankalla och leda en ägarkonferens för att inför ägarna presentera hur det går för bolagen. särskilt redovisa eventuella subventioner i hyra för Fysiken Friskvård AB och underhållsplan för fastigheten. kontinuerligt rapportera in belåningsnivå på fastigheten. Motion från Progressiva studenter Göta studentkårs fullmäktige 2015-11-23 Bygg, bygg, bygg studentbostäder i hela staden! Bostadssituationen för studenter i Göteborg är trängande, och inte minst rödlistas Göteborg i Sveriges förenade studentkårers (SFS) bostadspolitiska rapport 2015. Stiftelsen Göteborgs studentbostäder (SGS) har de senaste åren noterat stadigt förbättrade finanser i form av bland annat eget kapital och soliditet. Samtidigt har vakansgraden för bostäder, det vill säga andelen outnyttjade bostäder, varit 0,0 procent sedan 2009, vilket är ytterligare en indikation på att de bostäder som byggs kommer utnyttjas. I SGS årsredovisning för 2014 går vidare att läsa att “ Risken för betydande vakanser och därmed minskade hyresintäkter bedöms som liten, tack vare våra fastigheters geografiska läge samt det faktum att Göteborgs attraktivitet som kunskapsstad är väldigt hög.” . Utöver SGS egna finanser går det även att konstatera att ränteläget är historiskt lågt, och att regeringen tillsammans med Vänsterpartiet föreslagit 300 miljoner kronor i riktad stimulans till snabbt uppförda studentbostäder under 2016 i den senaste budgetpropositionen. Göteborgs förenade studentkårer (GFS) har i nuläget tre ordinarie ledamöter av totalt sju i SGS styrelse. SGS styrelse har bland annat att besluta om strategidokument som företagsledningen sedan har att följa. Vi vill ytterligare trycka på vikten av att SGS ökar sitt bostadsbestånd, och att detta blir högre prioriterat med bakgrund av de goda förutsättningarna som råder för byggande av studentbostäder. Samtidigt vill vi poängtera vikten av att nybyggda bostäder inte koncentreras till vissa geografiska lägen i staden, utan att nya studentbostäder kan ligga i hela staden, men att goda kommunikationer självklart kan och bör beaktas. Därför yrkar Progressiva studenter på: att Stiftelsen Göteborgs studentbostäder (SGS) kraftigt ökar byggtakten tills bostadssituationen för studenter i Göteborg har förbättrats. att Stiftelsen Göteborgs studentbostäder (SGS) i högre utsträckning bygger i fler lägen i staden. att Göta studentkår verkar för att Göteborgs förenade studentkårer (GFS) driver frågan i Stiftelsen Göteborgs studentbostäders (SGS) styrelse. Motion från Progressiva studenter Göta studentkårs fullmäktige 2015-11-23 Vidareutveckling av organisationen av studentrepresentanter Studenter vid ett universitet eller en högskola har enligt lag rätt att representera studenternas intressen i alla de olika beslutande organen på universitetet eller högskolan. Studentrepresentanterna i Göteborgs universitets olika styrelser kan i många bemärkelser ses som en förlängning av kåren i dessa styrelser. Det första målet i Göta studentkårs verksamhetsplan är just att stärka organiseringen av studentrepresentanterna. Det är ett mycket bra och välkommet mål som vi vill bidra till att utveckla. Vi tror nämligen utbildning är det bästa sättet att stärka studentrepresentanterna, samtidigt som det sprider kunskap om lärosätets organisation och kårens betydelse. Inom Göteborgs kommun förekommer i nuläget en slags grundutbildning av samtliga kommunala förtroendevalda. Grundutbildningen ska syfta till att ge de förtroendevalda en grundläggande förståelse för kopplingen mellan politik och förvaltning, och en jämlik förståelse av hur de kan påverka kommunen. Därtill genomför flera politiska partier olika slags utbildningar av sina förtroendevalda eller mentorskapsprogram som ska syfta till att på olika sätt stärka fritidspolitiker i sina kommunala uppdrag. Vår utgångspunkt är att våra studentrepresentanter ska driva den politik som kåren antagit gemensamt, framför allt i kårens åsiktsdokument. För att lyckas med detta behöver de rätt kunskaper och förutsättningar. Därför yrkar Progressiva studenter på: att Göta studentkår under verksamhetsåret 15/16 påbörjar arbetet för att alla studentrepresentanter som är anslutna till Göta studentkår ska kunna genomgå en grundutbildning till stöd för sina uppdrag. att alla studentrepresentanter som är anslutna till Göta studentkår ska vara medvetna om kårens åsiktsdokument och ska kunna bryta ned åsiktsdokumentet till relevanta politiska handlingar i sina respektive styreler. § 4.5 Motionssvar angående ”Bygg, bygg, bygg studentbostäder i hela staden” Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2015-11-11 4.5 Motionssvar angående studentbostäder Vi delar motionärernas åsikt om att det är oerhört viktigt att det byggs fler studentbostäder i en högre takt än vad det görs idag. De två första att-satserna är dock åsikter och hade passat bättre i Göta studentkårs eller GFS åsiktsdokument. I vårt åsiktsdokument har vi för närvarande sex att-satser som berör just studentbostäder. Bland annat: Att det ska fastställas en blocköverskridande handlingsplan från Göteborgs stad som säkerställer bostadsgaranti för studenter i Göteborg senast 2021 GFS åsiktsdokument är något mindre spetsigt, men har samtidigt fler punkter om just studentbostäder. Där står det bland annat att kommunen skall underlätta för byggandet av studentbostäder. En fråga som tagits upp med SGS studentbostäder är varför det inte byggs i Mölndal, som ligger väldigt nära ”stan” och med bra förbindelser. Det är dels en kommunfråga, men även en fråga om kollektivtrafik. I nuläget finns det endast studentrabatt om en är under 26 år. Om en är över 26 och dessutom skulle bo i Mölndal, så hade ett månadskort kostat 1010 kr. I förra motionssvaret angående studentbostäder så skrev vi om projektet Gbg 4000+. På GFS senaste styrelsemöte (28/10) fick vi ta del av hur det ligger till med projektet nu. GFS presidium har tillsammans med Akademiska Hus gjort en timeline med för att konkretisera vem som skall göra vad och när. Den 10 december är det ”projektstart” (Det finns ej ett politiskt beslut än). De aktörer som är med hittills är GFS, Akademiska hus, Chalmers studentbostäder, SGS studentbostäder, Framtiden AB, Studentbostadsföretagen, Västsvenska handelskammaren, Göteborg & Co, Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola. Vi anser att GFS gör allt de kan för att förbättra Göteborgs studenters bostadssituation. Vi föreslår därför fullmäktige att avslå motionen i sin helhet Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.5 Motionssvar angående ”Bygg, bygg, bygg studentbostäder i hela staden” Fullmäktigemöte 3 2015-11-23 Sender: Date: Union board 2015-11-11 4.5 Answer regarding the motion about student housing We share the intention of the motion; it is really important that the city of Gothenburg build more student housing, and faster than what is done today. The two first statements are opinions and therefore they are more suitable in our or GFS opinion document. In our opinion document we currently have six statements regarding student housing. Among others: We want that the city of Gothenburg makes an action plan on how to have student housing guarantee for all the students in the city by 2021 The opinion document of GFS is a bit less pointy, but in the meantime it has a lot more statements regarding student housing. For example how the municipality should facilitate the construction of new student housing. One issue that the board of SGS student housing has discussed is why they don’t build in Mölndal, located relatively close to the centre of town with good connections. Partially it’s a question because of the different municipalities, but also a matter of public transport. Currently one only has a student discount on Västtrafik if one is under 26 years old. If one is over 26 and would live in Mölndal, a monthly tram card would cost you 1010 SEK. In our last answer regarding student housing we wrote about the housing project Gbg 4000+. At GFS last board meeting (28/10) we got a report on where the project is today. GFS presidium along with Akademiska Hus has made a timeline in order to know who is responsible of what and when. The 10th of December is the start-up meeting for the project, all though no political decision is made yet. The participants so far are GFS, Akademiska Hus, Chalmers Student Housing, SGS Student Housing, Framtiden AB, Studentbostadsföretagen (The corporation of Student Housing companies), West Sweden Chamber of Commerce, Göteborg & Co, University of Gothenburg and Chalmers University of Technology. The union board believes that GFS does everything they can to improve the student housing situation in Gothenburg. We therefore propose the representative assembly to reject the motion in its entirety Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.6 Motionssvar om studentrepresentanter Kårstyrelsemöte 4 2015-11-11 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2015-11-11 4.6 Motionssvar Progressiva studenters motion om studentrepresentanter Utöver de sektionsarrangerade studentrepresentantsutbildningarna kommer Göta studentkår hålla en central studentrepresentantsutbildning den 7 december. Denna utbildning kommer att behandla åsiktsdokumentet, såväl som mötestekniker och annat smått och gott. Till denna utbildning kommer alla studentrepresentanter, på alla sektioner bjudas in att delta. Om inte information om detta redan kommit ut kommer det att komma ut i våra informationskanaler inom kort. Planeringen inför denna utbildning är redan i rullning och är en förlängning av det arbete som förts i utbildningsrådet kring att strukturera och organisera studentrepresentanter. Kårstyrelsen ser därför inga problem att bifalla motionen, då detta arbete redan pågår. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att bifalla motionen Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.6 Motionssvar om studentrepresentanter Kårstyrelsemöte 4 2015-11-11 Sender: Date: Union Board 2015-11-11 4.6 Answer Progressiva studenters motion about studentrepresentatives Beyond the section specific student reprepsentatve educational meetings, Göta studentunion will also hold a central educational meeting for the student representative at December 7th. This educational meeting will handle our opinion document as well as meeting technicalities and other things. All student representatives, at all sections will be invited to this educatonal meeting. If the information about this has not already come out, it will be announced in our channels soon. Plans for this educational meeting are already in motion and is an extension of the work that has been done in the educational council regarding the structuring and organizing of student representatives Therefore the union board finds no problem with approving the motion, as this is allready an ongoing process The union board suggests the representative assembly to approve the motion Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se
© Copyright 2024