1. No category

Malmö stad
1 (9)
Stadsområdesnämnd Söder
Kallelse och
föredragningslista
Sammanträdestid
Plats
Ledamöter
Ersättare
Övriga deltagare
2015-03-25 kl. 17.00
Förmöte S, MP och V den 24 mars kl. 17.30 Möteslokal Lindängen,
Eriksfältsgatan 28A
Oxievångsskolan, Keramikvägen 122 Oxie
Ordförande Jouni Liimatainen (MP)
Vice ordförande Zinaida Kajevic (S)
Andre vice ordförande Caroline Wessel (M)
Bo Nilsson (S)
Ingela Svensson (S)
Arwin Sohrabi (S)
Neziya Rahman (S)
Josephine Reijs (V)
Carina Gudmundsson Stridsberg (M)
Sonja Jernström (M)
Ana Manojlovic (FP)
Eva Bergkvist (SD)
Stefan Claesson (SD)
Robert Persson (S)
Susanne Abrahamsson (S)
Björn Johansson (S)
Ingrid Ahlqvist (S)
Nahid Heydari (MP)
Lisbeth Moberg (MP)
Andreas Ek- Sarfraz (V)
Mohammad Mohammad (M)
Hans Banke (M)
Malie Svärd (M)
Halid Osman (FP)
Krister Andersson (SD)
Mariola Hansson (SD)
Stadsområdesdirektör Lena Wetterskog Sjöstedt
Ekonomichef Christer Eriksson
Avdelningschef individ-och familjeomsorgen Eva Stener
Avdelningschef vård- och omsorg Helen Hansson
Avdelningschef bistånd inom vård-och omsorg Lars G Larsson
HR-chef Annika Andersson
Kommunikationschef Katja Ligneman
Nämndsekreterare Josefin Haugthon
Eventuellt förhinder anmäls snarast till Josefin Haugthon tel: 040-34 72 22, e-post: josefin.haugthon@malmo.se
2 (9)
1. Val av ledamöter för justering av protokoll
2. Fyllnadsval-val av ledamot till Stadsområdesnämnd Söders
pensionärsråd
SOFS-2015-114
Sammanfattning
Stadsområdesnämnd Söder beslutade vid sitt sammanträde den 28 januari om att utse
ledamöter till sitt lokala pensionärsråd för tiden 2015-01-2018-12-31. Då en ledamots namn
missades att noteras i protokollet föreslås att ett fyllnadsval görs i Stadsområdesnämnd
Söders pensionärsråd.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att fastställa Ingrid Ahlqvist som ersättare i Stadsområdesnämnd Söders pensionärsråd.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Fyllnadsval- val av ledamot till
Stadsområdesnämnd Söders pensionärsråd
3. Redogörelse för förvaltningens följsamhet av Malmö stads
arkivföreskrifter
SOFS-2015-80
Sammanfattning
I Malmö stads föreskrifter för den kommunala arkivvården, antagna av Kommunfullmäktige
den 23 november 2010, står det att samtliga nämnder ska redovisa sina arkiv enligt principen
för verksamhetsbaserad arkivredovisning. I dagsläget saknas detta hos samtliga
stadsområdesnämnder. Stadsområdesnämnderna ska därför redogöra för hur de kommer att
arbeta för att införa verksamhetsbaserade arkivredovisningar.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att avge yttrande till Kulturnämnden i enlighet med Stadsområdesförvaltning Söders förslag,
att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet i enlighet med förvaltningens förslag samt,
att omedelbart justera paragrafen.
3 (9)
Beslutsunderlag
•
•
•
Brev till stadsområdena om följsamhet av Kommunens arkivföreskrifter
Tjänsteskrivelse SoN Söder Redogörelse av förvaltningens följsamhet av Malmö
stads arkivföreskrifter
Förslag till yttrande SoN Söder 150325 Redogörelse för förvaltningens följsamhet
av Malmö stads arkivföreskrifter
4. Fördjupad granskning- Stadsfastigheter och kunderna
SOFS-2015-72
Sammanfattning
Stadsrevisionen har granskat om arbetet på Stadsfastigheter sker på ett för hyresgästerna
ändamålsenligt och ekonomiskt sätt. Stadsområdesförvaltning Söder har uppmärksammat två
förbättringsområden; behovet av bättre förståelse av varandras processer samt bättre
uppföljning och återkoppling. Förvaltningen välkomnar därför att regelbundna möten
fortsättningsvis hålls med Stadsfastigheter. Förvaltningen har följaktligen bjudit in till möten
under våren.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att avge yttrande till Revisorkollegiet i enlighet med Stadsområdesförvaltning Söders förslag
samt,
att omedelbart justera paragrafen.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
•
Granskningsrapport Stadsfastigheter och kunderna
Protokollsutdrag Revisorskollegiet 2015-01-28 §6 Ärende_ Fördjupad granskning Stadsfastigheter och kunderna
G-Tjänsteskrivelse Revisorskollegiet 150128 Stadsfastigheter och kunderna
Förslag till yttrande SoN Söder 150225 Fördjupad granskning-Stadsfastigheter och
kunderna
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150225 Fördjupad granskning- Stadsfastigheter och
kunderna
4 (9)
5. Remiss avseende förslag till Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö
SOFS-2014-567
Sammanfattning
Gatukontoret har i samarbete med Stadsbyggnadskontoret och Fastighetskontoret tagit fram
ett förslag till Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö. Strategin har skickats på remiss till bland
andra Stadsområdesnämnd Söder för yttrande. Trafiksäkerhetsstrategin innehåller Malmö
stads mål för trafiksäkerhet till år 2020 samt fem insatsområden.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att avge yttrande till Tekniska nämnden i enlighet med Stadsområdesförvaltning Söders
förslag samt,
att omedelbart justera paragrafen.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
Missiv Remiss avseende förslag till Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö
Förslag på Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö stad
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö stad
Förslag till yttrande SoN Söder 150325 Trafiksäkerhetsstrategi för Malmö stad
6. Nämndsbudget 2015
SOFS-2015-33
Sammanfattning
Stadsområdesnämnd Söder ska utifrån kommunfullmäktiges budget upprätta en budget för
nämndens verksamheter. Nämndsbudget 2015 innehåller nämndsmål, planering för
verksamheterna samt redovisning av hur tilldelade ekonomiska ramar ska användas.
Stadsområdesnämnd Söders föreslås besluta
att
anta nämndbudget 2015.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Nämndsbudget 2015
5 (9)
7. Utfallsprognos 1 2015
SOFS-2015-35
Sammanfattning
Stadsområdesförvaltning Söder har tagit fram en utfallsprognos för helåret 2015. Prognosen
visar i totalen på ett underskott på 20 miljoner kronor. I prognosen är hänsyn inte taget till
Budget i balans/åtgärdsplan 2015 som nämnden kommer att besluta om på april månads
sammanträde.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att godkänna förslaget till utfallsprognos och skicka den till kommunstyrelsen samt,
att omedelbart justera paragrafen
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Utfallsprognos 1 2015
8. Budgetskrivelse 2016
SOFS-2015-34
Sammanfattning
Budgetprocessen inleds med att alla nämnder tar fram en budgetskrivelse där utmaningar och
behov inför kommande budgetår beskrivs tillsammans med de äskanden av nya anslag som
nämnden gör till kommunstyrelsen. Budgetskrivelserna används sedan som underlag när
kommunstyrelsen bereder Malmö stads budget innan den beslutas av kommunfullmäktige.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att godkänna förslag till budgetskrivelse 2016 och skicka den till kommunstyrelsen samt,
att förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Budgetskrivelse 2016
Budgetskrivelse 2016
6 (9)
9. Komplettering av riskanalyser till Plan för intern kontroll 2015
SOFS-2015-134
Sammanfattning
Stadsområdesnämnd Söder gav på nämndsmötet den 25 februari förvaltningen i uppdrag att
utför en riskanalys kring mutor. Förvaltningens avdelningar har nu kompletterat sina
riskanalyser enligt uppdraget.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
godkänna riskanalyserna och lägga dem till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Kompletterande riskanalyser till Plan för intern
kontroll 2015
10. Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 för vård och omsorg
och Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 för individ- och
familjeomsorg
SOFS-2015-109
Sammanfattning
Enligt Socialstyrelsens författningssamling Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS
2011:9) bör den som bedriver socialtjänst och verksamhet enligt LSS varje år upprätta en
kvalitetsberättelse som beskriver hur verksamhetens kvalitetsarbete gått till, vilka åtgärder
som vidtagits och vilka resultat som har uppnåtts.
Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt
patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse som ska vara upprättad senast den 1
mars. Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående år.
Vidare ska den beskriva vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och reducera
risker, tillbud och negativa händelser i vården. Berättelsen ska även innehålla en beskrivning
av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete.
Avdelningen för individ- och familjeomsorg har upprättat en kvalitetsberättelse för 2014
utifrån den kommungemensamma mall som tagits fram för ändamålet. Därtill har
avdelningen för individ- och familjeomsorg också upprättat en patientsäkerhetsberättelse för
2014 med anledning av verksamheten Skolfam som organisatoriskt tillhör
stadsområdesförvaltning Söder. Avdelningen för vård och omsorg har upprättat en kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse för 2014 utifrån den kommungemensamma mall som tagits
fram för ändamålet.
7 (9)
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att godkänna Kvalitetsberättelsen för individ- och familjeomsorg,
Patientsäkerhetsberättelsen för Skolfam samt Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för
vård och omsorg och skicka dem till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
Kvalitetsberättelse Söder IOF 2014
Patientsäkerhetsberättelse Skolfam 2014
Tjänsteskrivelse SoN 150327 - Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 för
Vård och omsorg samt Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 för Individoch familjeomsorg
Kvalitets- och Patientsäkerhetsberättelse 2014 BIVO
11. Ändring i delegationsordningen
SOFS-2015-116
Sammanfattning
Beslut om bistånd enligt 4 kap 1 § SoL i form särskild boendeform är för närvarande
delegerat till biståndshandläggare. Förslaget innebär ändring av delegationsordningen så att
dessa beslut delegeras till chef närmast över biståndshandläggare, sektionschef/enhetschef.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att godkänna delegationsordningen samt,
att omedelbart justera paragrafen.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Ändring i delegationsordningen
Delegationsordning Stadsområdesnämnd Söder 2015-03-25
8 (9)
12. Lokaler för ett nytt bibliotek och kulturhus på Lindängen
SOFS-2015-113
13. Inkomna skrivelser till nämnden
SOFS-2015-89
Sammanfattning
Inkomna skrivelser till nämnden.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
G-Tjänsteskrivelse KS 20150204 Fördelning av budgetpost om 15 Mkr gällande
ingen indexering av hyror för år 2015
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen §55 Ärende_ Fördelning av budgetpost om 15
Mkr gällande ingen indexering av hyror för år 2015
Förtroendenämndens årsberättelse 2014
Protokollsutdrag SRN 2015-01-28 §13 Kvalitets- och avtalsuppföljning Victoria
vård- och omsorgsboende 2014-10-23
Rapport Kvalitets- och avtalsuppföljning Victoria vård- och omsorgsboende 201410-23
Uppföljningsmall för Kvalitets och avtalsuppföljning av upphandlade säskilda
boendeplatser inom Malmö stads ramavtal
Protokollsutdrag SRN-MU 2015-03-04 § 35 Tillsynsärende enligt tobakslagen
Daniel Kiosk
Protokollsutdrag SRN-MU2015-03-04 § 34 Ansökan om tidsbegränsad utökad
serveringstid avseende restaurang Harry´s
Protokollsutdrag SRN-MU 2015-03-04 § 33 Ansökan om serveringstillstånd
avseende restaurang Bollywood
Protokollsutdrag SRN-MU 2015-03-04 § 32 Ansökan om serveringstillstånd
avseende restaurang Tandoori House
Protokollsutdrag SRN-MU 2015-03-04 § 31 Ansökan om serveringstillstånd
avseende restaurang Bouchon
Protokollsutdrag SRN-MU2015-03-04 § 30 Ansökan om serveringstillstånd
avseende restaurang Savoy Grill
Protokollsutdrag SRN-MU2015-03-04 § 29 Ansökan om serveringstillstånd
avseende restaurang Bon Ici
Protokollsutdrag SRN-MU2015-03-04 § 28 Åtgärd enligt alkohollagen avseende
9 (9)
•
•
•
restaurang Rotundan
Protokollsutdrag SRN-MU2015-03-04 § 27 Åtgärd enligt alkohollagen avseende
restaurang Kniv & Gaffel
Presidiemöten mellan Grundskolenämnden, Förskolenämnden och
Stadsområdesnämndernas presidier för 2015
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Inkomna skrivelser till nämnden
14. Redovisning av delegerade beslut
SOFS-2015-136
Sammanfattning
Redovisning av de beslut som har fattats på delegation av nämnden för februari månad.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
lägga redovisningen till handlingarna.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150325 Redovisning av delegerade beslut
15. Överflyttning av vårdnad enligt 6 kap. 8 a § Föräldrabalken
16. Överflyttning av vårdnad enligt 6 kap. 8 a § Föräldrabalken
17. Nedläggning av faderskapsutredning enligt Föräldrabalken 2 kap. 7 §
punkt 1