1. No category

KALLELSE
Kommunstyrelsens
organisations och
personalutskott
2015-09-02
Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde
för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 – 14
Tid och plats
tisdagen den 8 september 2015 kl. 13.30 i C-salen
Per Schöldberg
ordförande
Ledamöter
Per Schöldberg (C), Ordförande
Tony Lundstedt (S), 1:e vice
ordförande
Lars Edqvist (MP), 2:e vice
ordförande
Catharina Winberg (M)
Malin Lauber (S)
Mårten Västerdal
nämndsekreterare
Ersättare
Rose-Marie Holmqvist (S)
Lennart Adell Kind (FP)
Camilla Albinsson (KD)
Martin Edberg (S)
Anna Gustbée (M)
Tjänstemän
Kommunchefen
1 (2)
KALLELSE
Kommunstyrelsens
organisations och
personalutskott
2015-09-02
Förteckning över kommunstyrelsens organisations och
personalutskotts ärenden den 8 september 2015
1.
Justering av protokoll
2.
Information från ledamöter och ersättare i organisations- och personalutskottet
3.
Information om Vård- och omsorgscollege
4.
Information om köksstruktur i måltidsorganisationen
5.
Information om avtal om pensioner för förtroendevalda i både kommun och region
samt andra pensionsregler
6.
Redovisning av statistik över sjukfrånvaro
7.
Redovisning av uppdrag om att etablera och genomföra Grön IT-strategi
8.
Information från kommunchefen
9.
Motion om att avskaffa delade turer- Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Tomas
Thornell (S)
10. Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna
11. Redovisning av aktuella upphandlingar
12. Upphandling av programvaror och licenser
13. Upphandling av transport av kyld mat
14. Övrigt
2 (2)
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00008
2015-01-14
Kristoffer Bengtsson
förvaltningssekreterare
Tel. 0470-41380
Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott
Redovisning av statistik över sjukfrånvaro
Förslag till beslut
Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik
över sjukfrånvaro.
Kristoffer Bengtsson
förvaltningssekreterare
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (1)
Sjukdagar/snittanställda
2,20
2,17
2,00
1,94
1,86
1,80
1,77
1,75
1,68
1,67
1,84
1,68
1,60
1,63
1,60
1,50
1,40
1,35
1,32
1,26
1,20
1,11
1,32
1,26
1,20
Kvinnor
1,24
Män
1,21
1,12
1,09
1,09
1,00
0,80
0,77
0,75
0,60
0,40
1407
1408
1409
1410
1411
1412
1501
1502
1503
1504
1505
1506
1507
Sjukdagar/snittanställda
2,80
2,60
2,40
2,20
AoV
2,00
Gym
1,80
Klf
KoF
1,60
MoH
1,40
Oms
SoB
1,20
Sbk
Tek
1,00
Utb
0,80
Totalt
LM
0,60
0,40
0,20
0,00
1407
1408
1409
1410
1411
1412
1501
1502
1503
1504
1505
1506
1507
Totalt antal sjukdagar/snittanställd
2,7
2,6
2,5
2,43
2,4
2,3
2,29
2,25
2,20
2,2
2,1
2,07
2,06
2
2,05
1,97
1,95
1,92
1,9
1,82
1,8
1,92
1,72
1,6
1,6
1,56
1,4
1,50
1,40
1,36
1,35
1,32
1,3
1,2
1,37
1,38
1,24
1,23
1,25
1,23
1,56
1,16
1,14
1,11
1,04
0,97
0,93
0,9
1,63
2014
1,28
1,23
1,36
1,38
1,25
1,23
1,37
1,28
1,01
0,8
01
02
03
04
05
06
07
2011
2015
1,21
1
2006
2007
1,66
1,60
1,42
1,1
1,93
1,89
2010
1,55
1,50
1,47
1,44
1,90
1,72
1,70
2,06
2,06
1,87
1,81
1,79
1,75
1,7
1,5
2,06
2,03
2,13
2,11
08
09
10
11
12
2015-08-27
Korttidssjukfrånvaro (antal personer)
(> = 6 sjukfall / 12 mån)
201408-201507
Förvaltning
1307
1406
%
1308
1407
%
1309
1408
%
1312
1411
%
%
41
%
34
%
%
42 10,2%
1406
1505
41
%
%
36 7,5%
1408
1507
34
%
Gymnasie
15 3,2%
13 2,9%
11 2,5%
Kommunledning
13 5,6%
14 6,0%
14 6,1%
19 7,6%
36 6,6%
30
5,3%
27
4,8%
27 4,8%
28
4,9%
29 5,2%
29
5,2%
Kultur och fritid
6 5,5%
8 7,0%
9 7,8%
9 8,1%
7 6,3%
8
7,0%
10
8,9%
10 8,9%
10
8,9%
10 8,9%
9
7,3%
Miljö och hälso
1 3,8%
1 3,5%
1 3,5%
1 3,6%
1 3,6%
1
3,8%
1
3,8%
2 8,3%
2
8,3%
1 3,8%
1
3,8%
Omsorg
207 8,1%
215 6,7%
224 6,9%
224 8,8%
215 8,7%
211
8,7% 222
9,0%
224 10,0% 224 10,0%
236 9,8%
230
8,1%
Skola och barnomsorg
147 5,5%
151 6,0%
150 6,0%
0
2 4,6%
1 2,2%
10 3,6%
10 3,6%
Tekniska
444
456
0
0
0
0
1 2,2%
1 2,5%
0 0,0%
1
2,5%
1
12 4,4%
9 3,5%
7 2,8%
8
3,2%
151 4,7%
132 4,4%
139
454
437
439 6,30% 451 6,43%
Utbildningsförvaltningen
Totalsumma
0
463
Korttidsfrånvaron visar samtliga månadanställda i Växjö kommun.
8,2%
1407
1506
41 8,6%
0
6,9%
1405
1504
43 9,0%
0
8,5%
1404
1503
43 9,0%
0
39 8,0%
1403
1502
Arbete och välfärd
Stadsbyggnad
40 8,2%
1401
1412
0
0
0
2,5%
1 2,5%
1
7
2,7%
9 3,8%
4,6% 149
4,9%
0
6,8%
0
0
0
2,5%
1 2,5%
2
4,3%
9
3,8%
9 3,8%
8
3,0%
139 5,6% 143
4,7%
167 5,9%
170
6,0%
454 7,53% 458 6,48%
489 7,30%
483 6,70%
2015-08-27
Långtidssjukfrånvaro (antal personer)
60 dagar eller mer
År 2014-2015
Förvaltning
Juni
%
Juli
%
Sep
%
Okt
%
Jan
%
Feb
%
Mars
%
April
%
Maj
%
Juni
%
Juli
%
Arbete och välfärd
13 2,70%
13 2,70%
11 2,30%
10
2,10%
11
2,30%
15
3,10%
18
3,67%
16
3,20%
17 3,40%
19
3,93%
17
3,41%
Gymnasie
16 3,40%
11 2,50%
10 2,30%
11
2,40%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0 0,00%
0
0,00%
0
0,00%
Kommunledning
6 2,50%
4 1,70%
4 1,70%
6
2,50%
18
3,22%
21
3,74%
18
3,18%
20
3,51%
21 3,65%
25
4,49%
20
3,41%
Kultur och fritid
4 3,60%
3 2,60%
3 2,60%
4
3,60%
5
4,50%
5
4,50%
3
2,68%
3
2,61%
4 3,40%
4
3,30%
2
1,61%
Miljö och hälso
0 0,00%
0 0,00%
0 0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
1 3,84%
1
3,85%
1
3,85%
119 4,60% 116 3,60% 130 5,10%
130
5,10% 138
5,67%
148
6,07%
141
5,73%
157
6,36%
148 6,00% 161
6,71%
140
4,92%
Omsorg
Skola och barnomsorg
71 2,60%
60 2,40%
79 2,90%
88
3,30%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0 0,00%
0
0,00%
0
0,00%
Stadsbyggnad
3 6,60%
3 6,60%
2 4,60%
2
4,60%
1
2,50%
1
2,50%
1
2,50%
0
0,00%
0 0,00%
1
2,08%
0
0,00%
Tekniska
6 2,20%
7 2,50%
9 3,30%
10
3,80%
6
2,37%
6
2,37%
6
2,37%
7
2,63%
9 3,38%
10
3,77%
9
3,40%
108
3,70%
117
3,85%
118
3,87%
131
4,27%
125 4,07% 135
4,82%
97
3,43%
287
4,20%
313
4,49%
305
4,35%
329
4,66%
325 4,60% 356
5,31%
286
3,96%
Utbildning
Totalt
238
217
248
261
ÄRENDE
Dnr KS ?????
2015-07-07
Peter Bergehamn
It-chef
Tel. 0470-41022
Kommunstyrelsen
Redovisning av uppdrag om genomförandet av Grön
IT-strategi
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget.
Bakgrund
Förra året antog KS Grön It-Strategi (ärendenummer 2014-00067) och
uppdraget gavs att den skulle implementeras för att sedan återrapporteras till
KS.
Redovisning
Flera aktiviteter är genomförda inom det som kan hänföras till området Grön
it, med effekter i form av minskad miljöbelastning. Ett bra exempel är
datadriften i Green Data Center eller reduceringen av antalet skrivare som
genomförts i kommunen. En fullständig redovisning finns i dokumentet
”Uppföljning 2015 av Grön IT-strategi”.
Monica Skagne
kommunchef
Peter Bergehamn
It-chef
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post annika.svenssonpredikaka@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (1)
Uppföljning 2015 av Grön it-strategi
Juni 2015
version 1.0
Innehåll
Sammanfattning ...................................................................................................................................... 3
Genomförande ........................................................................................................................................ 3
It som miljöteknik .................................................................................................................................... 4
Fokusområde Transportplanering ....................................................................................................... 4
Fokusområde Fastighetsstyrning ........................................................................................................ 5
Fokusområde Distansmöten ............................................................................................................... 5
Fokusområde GIS i Samhällsplaneringen ............................................................................................ 6
Fokusområde e-förvaltning ................................................................................................................. 7
Miljövänlig it ............................................................................................................................................ 8
Fokusområde it-utrustning .................................................................................................................. 8
Fokusområde Datacenter .................................................................................................................... 9
Fokusområde Arbetsplatser .............................................................................................................. 11
Fokusområde Utskrifter .................................................................................................................... 11
It-enheten
2
Uppföljning 2015 av Grön it-strategi
Sammanfattning
Flera aktiviteter är genomförda inom det som kan hänföras till området Grön it, med
effekter i form av minskad miljöbelastning. Ett bra exempel är datadriften i Green Data
Center eller reduceringen av antalet skrivare som genomförts i kommunen.
Men det finns potential till ytterligare åtgärder inom Grön it-strategi. En rekommendation är
att tillsätta en koordinator för arbetet med Grön it, som får i uppdrag att hjälpa
verksamheten med att sätta upp mål och definiera mätetal.
Genomförande
Uppföljningen har gjorts genom enkät hos samtliga it-samordnare och intervju med utvalda
personer.
Redovisningen följer samma indelning som Grön it-strategi, det vill säga en uppdelning på
användning av it för att minska kommunens miljöpåverkan (it som miljöteknik) och minskad
miljöpåverkan från it-utrustning (miljövänlig it). Under varje avsnitt visas först ett utdrag ur
strategin sedan exempel på vidtagna åtgärder.
•
Transportplanering
•
•
Fastighetsstyrning
Distansmöten
•
GIS i samhällsplaneringen
eFörvaltning
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
It-utrustning
•
Datacenter
Arbetsplatser
Utskrifter
•
•
•
•
KL
Fi
t-e
nh
ete
n
gsf
ö
sor
Om
Strategiområde
Mil
jööch
hä
lso
sky
dd
sfö
rva
Sta
rv.
ltni
dsb
ng
ygg
en
na
Te
ds
kni
kon
ska
to r
för
et
Utb
val
ildn
tnin
ing
ge
n
sfö
VE
rva
AB
ltn
ing
en
Vid
ing
eh
em
Vä
ren
ds
Rä
Vä
dd
xjö
nin
bo
gst
stä
jän
de
Vö
st
r
fab
Eftersom detta är den första uppföljning som görs redovisas aktuell status med åtgärder
genomförda fram till våren 2015 och inte enbart åtgärder genomförda efter att strategin
antagits.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Förvaltningar och bolag som inrapporterat aktiviteter inom Grön it
It-enheten
3
It som miljöteknik
It som miljöteknik är att skapa en hållbar utveckling inom förvaltningar och bolag med hjälp av
informationsteknik.
Fokusområde Transportplanering
Transporter och logistik är ett område där informationsteknik kan göra stor nytta både för effektivitet
och minskad miljöpåverkan. Med system för positionering, navigering och ruttoptimering kan man
minska körsträckor och onödiga transporter vilket ger positiva effekter genom minskad miljöbelastning.
Behov av åtgärder
• Sprida befintlig teknik till flera verksamheter
• Utöka användandet av digitala kartor
• Använda informationstjänster som gör att man kan samordna transporter, till exempel bilpooler,
samåkning och samordnade varutransporter
Genomfört i verksamheten
Värends Räddningstjänst använder it för att positionera och navigera resurser till rätt plats och det
är dessutom en utveckling som med största kommer att öka. Ju tidigare man kan få personal på plats
desto tidigare kan skadeutvecklingen brytas och därmed minska negativ miljöpåverkan.
Tekniska förvaltningen - Renhållningsavdelningen använder ruttoptimering vid insamling av
hushållsavfall. Inte bara körningen utan även pappershanteringen är optimerad, man använder
digitala körlistor istället för papperslistor. Inom Produktionsavdelningen utnyttjar man it-system vid
planering av vägplogning och saltning, en typ av ruttoptimering som gör att man inte kör med
fordonen i onödan.
Omsorgsförvaltningen har ett planeringssystem för hemtjänst som hjälper till att effektivisera
strukturen på dagen för hemtjänstpersonalen. En vinst med detta är att resorna planeras så att man
får så lite restid som möjligt mellan besöken hos omsorgstagarna.
Utbildningsförvaltningen använder digitala kartor enligt GIS i skolskjutsplaneringen istället för
papperskartor. Skolskjutsprogrammet har gjort det möjligt att ytterligare optimera skolskjutsar i
kommunen med färre körda vagnsmil.
It-enheten
4
Fokusområde Fastighetsstyrning
Genom att använda it-baserade system för energiövervakning och realtidsstyrning av energianvändning i fastigheter kan energibesparing och goda miljöeffekter uppnås.
Behov av åtgärder
• Fortsätta med BoIT för att få infrastruktur på plats i lokaler och bostäder
• Fortsätta utveckla datorstödd energioptimering
• Samverkan mellan enheter i kommunen för att dela kunskaper och erfarenheter av tekniken
Genomfört i verksamheten
Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen har infört driftövervakning av anläggningar och fjärrkvittering
och återställning av larm. Teknik som möjliggörfjärravläsning av vattenmätare är under införande.
VÖFAB – har under flera år via sina fastighetssystem jobbat med energieffektivisering. Man har en
energi- och inneklimatsgrupp vars uppgift är att se till att energiförbrukning och inneklimat är
optimala i fastigheterna. Resultatet har blivit sänkning och kontroll av fastigheternas energiförbrukning
Vidingehem har ett it-baserat styr- och övervakningssystem för drift och larm som gör att man kan
optimera energiförbrukning i fastigheterna från sitt kontor. Det har en positiv påverkan på
energiförbrukningen samt minskar resandet.
Växjöbostäder har fastigheter uppkopplade så att man kan styra energin.
Fokusområde Distansmöten
Vi ska öka användningen av distansmöten i kommunen, så att det blir en naturlig mötesform. Det ska
alltid beaktas som alternativ i stället för att resa.
Behov av åtgärder
• Se till att alla verksamheter har tillgång till teknik för digitala möten
• Sprid kunskap om digitala möten i kommunen
• Ta fram och sprid effektiva mötesmetoder som passar för tekniken
• Se över möjligheterna att arbeta från hemmet
Genomfört i verksamheten
Värends Räddningstjänst har aktivt bidragit till att billigare varianter av videokonferensutrustning har
testats av it-enheten och efter positivt utfall införts av några förvaltningar och Värends Räddningstjänst. Två modeller av videokonferenssystem testades, båda fungerar bra ihop med Lync1 och kan
användas för att köra online möten med ljud och bild. Båda dessa system är nyligen inlagda som
beställningsbara i serviceportalen2. Den portabla mindre enheten erbjuds även med hyresalternativ
om man till exempel behöver den för ett specifikt möte som alternativ till att resa. Information om
detta har gått ut till verksamheten.
Miljö- och hälsoskyddskontoret har genomfört digitala möten och haft utbildningar. Man upplever att
digitala möten börjar bli mer användbara eftersom fler och fler myndigheter har bra teknik för detta.
1
2
Lync – generellt system för video- och telefonmöten samt ”chat”
it-enhetens portal för beställning av tjänster och utrustning
It-enheten
5
Utbildningsförvaltningen använder digitala möten/distansmöten i viss mån för att ersätta fysiska
möten, men även för att möjliggöra och förenkla möten som annars kanske inte hade ägt rum.
Deltagande i webbsända seminarier/webbinarier ger också ökade möjligheter för förvaltningen. På
förvaltningskontoret har man helt gått från fasta telefoner till förmån för mobiltelefoner. Detta
tillsammans med i bärbara datorer gör det möjligt att arbeta från hemmet.
VÖFAB har köpt in ett videokonferenssystem och kör projektmöten med leverantörer som finns
utanför Växjö vilket innebär att leverantörer slipper köra många mil för möten.
Kommunen har ett generellt verktyg för video- och telefonmöten samt ”instant messaging” (chat),
Microsofts Lync, som installeras på alla datorer. Ytterligare arbete för att föra ut kunskap om digitala
möten behöver göras för at få en bred användning.
Det här är första gången statistik över Lyncanvändning och Lync utbildning tas fram. Bättre historik
kommer att finnas vid nästa uppföljning av Grön it.
Användning av Lync
Månad
Antal Video2015
konferenser
med Lync
April
57 st
Maj
79 st
Genomförda Lyncutbildningar Mars – Maj 2015
Förvaltning/Bolag
Antal personer
Värends Räddningstjänst
18
Arbete och Välfärd
3
Vöfab
10
Utbildning i Lync
Användning av videokonferenser med Lync
Fokusområde GIS i Samhällsplaneringen
Ett effektivt nyttjande av Geografiska Informations System (GIS) kan spara mycket i planeringsfrågor
och besiktningar. GIS ska användas inom flera områden där tekniken kan minska kommunens
miljöpåverkan.
Behov av åtgärder
• Kartlägg potential
• Sprid information till alla förvaltningar/bolag om möjligheter med GIS
Genomfört i verksamheten
Stadsbyggnadskontoret gjorde en GIS-utredning 2014 där ett antal exempel på användning av GIS
redovisades. Under 2015 har man även haft träffar med bolagen och Värends Räddningstjänst om
deras möjligheter med GIS. De använder GIS på olika nivåer. Mest är det kommunens handläggarkarta som nyttjas men inget mer som integreras med deras egna system. Tillgänglighetsanalyser görs
för eventuell station för höghastighetsjärnväg.
Tekniska förvaltningen, Renhållningsavdelningen har Infört en GPS-kopplad kartapp för personal som
arbetar mot kunder i fält, där allt data från verksamhetssystem finns tillgängligt online i fält.
Utbildningsförvaltningen använder GIS som ett viktigt verktyg i planeringen av bland annat
(skol)områden och planering av förskolor och skolor.
Omsorgsförvaltningen använder underlag från GIS till sitt planeringssystem för hemtjänsten där även
ruttoptimering ingår.
It-enheten
6
Fokusområde e-förvaltning
e-tjänster medför minskat resande då man inte behöver besöka kommunkontoret för att exempelvis
ansöka om bygglov. Pappersutskrifterna minskar då blanketter för olika ändamål finns tillgängliga i
e-tjänster och digital arkivering är möjlig.
Behov av åtgärder
• Strategi för eArkiv, hur ta hand om informationens livscykel
• Inventera möjliga områden där e-tjänster passar
• Satsa på generell it-plattform för utveckling av e-tjänster
• Medverka och underlätta för e-tjänster i verksamhetssystem
Genomfört i verksamheten
Stadsbyggnadskontoret har tagit fram en e-tjänst för beställning, betalning och leverans av
kartutdrag (ur primärkarta), minskade fakturautskick.
Miljö- och hälsoskyddskontoret har infört e-tjänster för delgivning samt registrering av
livsmedelsanläggning och håller även på att undersöka möjligheterna att införa fler e-tjänster.
Tekniska förvaltningen, VA-avdelningen har infört ett underhållsprogram och en gemensam
arbetsyta (Sharepoint) där man arbetar med digital information istället för papper.
Tekniska förvaltningen, Renhållningsavdelningen har infört helt datoriserade och papperslösa
orderflöden från beställning av tömning via en e-tjänst, över till fordonsdatorer via mobilnätet och till
slut en e-faktura till kunden. Flödet har ett minimum med manuellt arbete genom långtgående
automatisering.
Man använder Datoriserad Heavy ecodriving – uppföljning av drivmedelsförbrukning och körstil via
koppling mot fordonens CAN-bus. Data samlas på webb-portal. Man har Infört flera e-tjänster som är
direktkopplade mot och integrerade med affärssystemet EDP future som hanterar Växjö kommuns
tjänster avseende Avfall och Vatten/avlopp.
Utbildningsförvaltningen har påbörjat arbetet med att införa flera e-tjänster, effektivisera administrativa processer och minska pappershantering mellan brukare och förvaltning. Man planerar med
start hösten 2015 att lansera e-tjänsten Barn- och elevuppgifter. Den kommer att ersätta ett stort
antal blanketter, vilket resulterar i minskade utskrifter och en ökad tillgänglighet.
Omsorgsförvaltningen medverkar i projektet Gamla verksamhetssystem inom ramen för eArkiv för
arkivering av information i vårt gamla verksamhetssystem, VO. Man är också med i utvecklingen av etjänster där avsikten är att starta e-tjänst för ansökan enligt socialtjänstlagen.
It-enheten
7
Miljövänlig it
Fokusområde it-utrustning
Miljökrav ska alltid ställas vid upphandling av it-utrustning. Hela produktlivscykeln ska beaktas ur ett
miljöperspektiv.
Behov av åtgärder
• Ta fram tydliga miljökrav gällande hårdvara, servrar, datorer, skrivare etc.
• Samarbeta med andra kommuner vid upphandling och utformande av miljökrav
• Samordning mellan it-enheten och leverantör avseende transporter
Genomfört i verksamheten
Miljökrav ställs nu alltid vid upphandling av it-utrustning. Leverantören ska ha ett miljöledningssystem, ISO14000 eller motsvarande samt en miljöpolicy. På datorer gäller kravet i ENERGYSTAR och
på bildskärmar TCO-certifiering. Vidare hänvisas till svensk lagstiftning och EU-direktiv inom området.
Krav att leverantör ska arbeta aktivt med att få CO2 effektiva transporter finns också med i upphandlingar.
Samarbete med andra kommuner etablerat i bland annat genomförd PC-upphandling och telefoniupphandling med gemensamma miljökrav.
Vid utrangering av kommunens datorer är återanvändning hos annat företag eller privatperson en
faktor som sparar miljön.
De senaste 12 månader har kommunen utrangerat 1408 datorer och av dessa har 915 kunnat
återanvändas av vår leverantör, dvs. cirka 65%.
Den it-utrustning som inte kan återanvändas återvinns till 100% med följande förtydligande från
kommunens leverantör Atea och deras återvinningspartner:
Datorer: 100% återvinns, en del plast blir "värmeenergi".
Bildskärmar: 100% återvinns, glaset blir fyllnadsmaterial, del av plast "värmeenergi".
Skrivare/möss/tangentbord: 100% men även här blir en del plast värmeenergi.
It-enheten
8
Fokusområde Datacenter
Datordrift ska ske i Växjös Green Data Center, som är både energi- och kostnadseffektiv.
Virtuella servrar ska användas i möjligaste mån.
Behov av åtgärder
• Öka andelen virtuella servrar
• Konsolidera kommunkoncernens datordrift till Green Data Center
Genomfört i verksamheten
Värends Räddningstjänst har fortsatt fasa ut egna servrar till förmån för virtuella i Wexnets Green
Data Center (GDC). En server återstår som kommer att migreras över till GDC innan sommaren.
VÖFAB har avvecklat alla fysiska servrar och it-enheten har lyft över systemen på virtuella servrar
som finns i GDC. Effekten blev en markant sänkning av energiförbrukningen i fastigheten där
servrarna varit placerade.
It-enheten mäter förflyttning mellan fysiska och virtuella servrar. Sedan september 2014 har man
minskat med 20 fysiska servrar utan att bygga ut virtuella plattformen.
De fysiska servrarna som tagits ur drift har i snitt en effekt på 500W. Energibesparingen är 7000 –
8000 kWh/månad3, dessutom sparas ungefär lika mycket genom minskat kylbehov.
Trenden fortsätter i samma takt de kommande 12 månaderna.
Antal servrar fördelade på fysiska och virtuella
Kommande energibesparingar uppnås genom konsolidering till kommunkoncernens datordrifthall
Green Data Center. På gång är VEAB med 40 servrar (fysiska och virtuella) som kommer att minska till
15 (Fysiska och virtuella). Den reduceringen kommer att spara energi, exakt hur mycket hänger på
hur många fysiska servrar som kan tas ur drift. Den stora besparingen kommer när VEAB släcker sin
3
20 servrar * 500W *24 tim = 240 kWh/dygn vilket ger ca 7200 KWh/månad.
It-enheten
9
datahall med bland annat lagringsystem (SAN). Utrymme att ta in VEABs volymer finns i GDCs
befintliga lagringssystem.
Green Data Center färdigställdes år 2012. Och är en mycket energisnål datorhall. Den är byggd för att
vara den centrala knutpunkten för all trafik i Wexnets öppna stadsnät. Det som är unikt med denna
datorhall är att den kyls med hjälp av fjärrkyla, som produceras i samma lokaler. Men för att göra det
hela mer energieffektivt nyttjas fjärrkylan i flera steg:



Först till att kyla ned köpcentret Grand Samarkand
"Spillkylan" går sedan till Green Data Center och kyler ner datorutrustningen som är där
Sist går vattnet ut under fotbollsplanen på Myresjöhus arena där det värmer upp gräsmattan.
På detta sätt används energin tre gånger och ersätter elektriska kyltorn både på Grand Samarkand
och Green Data Center. Effekten blir en rejäl minskning av koldioxidutsläppen jämfört med att
använda en traditionell datahall.
It-enheten
10
Fokusområde Arbetsplatser
Minska energiförbrukningen genom att aktivt stänga av all it- och kommunikationsutrustning när den
inte behövs i verksamheten. It-enheten skall så långt det är möjligt använda fjärrstyrning av
användares datorer för att minska resor till och från användarnas arbetsplats.
Behov av åtgärder
• Mäta och visualisera elförbrukning för it-utrustning och nätverk
• Införa teknik för automatiserad avstängning av it-utrustning
Genomfört i verksamheten
It-enheten har lagt på en så kallad policy på alla PC så att de går ner i strömsparläge efter 6 timmar.
Grendosor med brytkontakt är inköpta till alla arbetsplatser och konferensrum så att all elansluten
utrustning enkelt kan stängas av när den inte används. Vid support använder it-enheten fjärrstyrning
av användares datorer för att minska antalet resor till och från användarnas arbetsplats.
Omsorgsförvaltningen har tagit beslut på att köpa in förgreningsdosor med en på/av-knapp till alla
datorer och arbetsplatsutrustning på centralförvaltningen. Resultatet blir minskad elförbrukning.
Fokusområde Utskrifter
Utskriftstekniken ”Follow me” ska tillämpas för att minskad pappersåtgång och säker utskrift.
Tonerpulver får inte klassificeras som miljö- och hälsofarliga, EU:s direktiv inom området ska följas.
Miljövänligt papper ska användas vid utskrift.
Behov av åtgärder
• Införa ”Follow me” utskrifter i hela kommunkoncernen
• Översyn och konsolidering av skrivare I kommunkoncernen
Genomfört i verksamheten
Värends Räddningstjänst har påbörjat processen att införa ”Follow me” utskrifter.
Miljö- och hälsoskyddskontoret har infört ”Follow me” utskrifter.
Utbildningsförvaltningen har infört ”Follow me” utskrifter på förvaltningskontoret samt vid flera
skolenheter. Satsningar på personliga digitala verktyg, digitala läromedel och mobila enheter som
möjliggör digital läsning har minskat behov av utskrifter.
Omsorgsförvaltningen strävar efter att alla större enheter använder ”Follow me”-utskrifter så långt
det är möjligt. Inget mätbart resultat i siffror men man vet att utskrifter minskat eftersom alla
utskrifter inte skrivs ut automatiskt.
VÖFAB – inom bolaget pågår en övergång från pappersfakturor till digitala fakturor (pdf- och xmlformat). Man använder säkra utskrifter och har plockat bort lokala skrivare så långt det är möjligt.
Det finns för närvarande 1105 nätanslutna skrivare och av dem har 110 stycken funktionen
”Follow me”, dvs cirka 10%.
It-enheten
11
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00375
2015-08-31
Kommunstyrelsen
Motion om att avskaffa delade turer- Åsa Karlsson
Björkmarker (S) och Tomas Thornell (S)
Förslag till beslut
Kommunfullmäktige besvarar motionen med att omsorgsförvaltningen
tillsammans med fackförbundet Kommunal har påbörjat ett arbete med målet
att se över möjligheten att minska antalet delade turer och åstadkomma
bättre arbetsscheman. Detta arbete kommer att intensifieras under hösten och
kommunstyrelsen följer arbetet.
Bakgrund
Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Tomas Thornell (S) har i en motion
föreslagit att användandet av delade turer i Växjö kommuns verksamhet ska
kartläggas. Dessutom vill motionärerna att konsekvenserna av att avskaffa
delade turer utreds.
Ärendet
Kommunchefen har i en skrivelse tillsammans med förvaltningschefen för
omsorgsförvaltningen redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att ett
arbete pågår och att det kan vara lämpligt att avvakta detta arbetes
slutförande innan fler åtgärder vidtas.
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post marten.vasterdal@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00375
2015-08-06
Kommunstyrelsen
Yttrande över motion om att avskaffa delade turer- Åsa
Karlsson Björkmarker (S) och Tomas Thornell (S)
Bakgrund
Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Tomas Thornell (S) inkom den 20 april
2015 med en motion om att användandet av delade turer i Växjö kommuns
verksamhet ska kartläggas. Dessutom vill motionärerna att konsekvenserna
av att avskaffa delade turer utreds.
Kommunchefens yttrande
Då omsorgsförvaltningen har påbörjat ett arbete som kommer att
intensifieras under hösten tillsammans med Kommunal med målet att se över
möjligheten att minska antalet delade turer bedömer
kommunledningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen att man bör vänta
till detta arbete är slutfört innan man vidtar fler åtgärder på området.
Kommunchefen kommer att återkomma med utvärdering av
Omsorgsförvaltningens eget arbete och kommer att återkomma med olika
alternativ inklusive konsekvenser.
Arbetet kommer att löpa under hela hösten.
Monica Skagne
Kommunchef
Ann-Christin Norlander
Förvaltningschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
ÄRENDE
Dnr KS 2014-00123
2015-08-07
Kommunstyrelsen
Ordförandes förslag till beslut Organisationsförändring - kommunens samverkan med
handikapporganisationerna
Förslag till beslut
1. Kommunfullmäktige beslutar att det utöver kommunstyrelsens
samverkansråd också ska finnas ett gemensamt samverkansråd för nämnden
för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden.
2. Kommunfullmäktige beslutar att samverkansråden ska ha som uppdrag att
tillsammans utveckla tillgängligheten i vid bemärkelse i Växjö kommun.
Uppdraget ska handla om lika villkor och ökad delaktighet rörande
tillgänglighetsfrågor i Växjö kommun.
3. Kommunfullmäktige beslutar att bredda tillgänglighetsarbetet genom att
det årligen ska arrangeras öppna direktmöten med särskilda teman. Samtliga
nämnder ska årligen hantera och följa upp tillgänglighetsarbetet inom det
egna verksamhetsområdet.
4. Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en tillgänglighetslinje för att
snabbt åtgärda konkreta problem. Den ska alla medborgare lätt kunna
kontakta Växjö kommun via internet och telefon för att anmäla till exempel
fysiska hinder i gatumiljön eller svårbegripliga kommunala texter.
5. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att fastställa riktlinjer
för representation inom kommunens samverkansråd samt organisation kring
direktmöten och tillgänglighetslinjen.
6. Kommunfullmäktige beslutar att en redovisning av
organisationsförändringen ska ges till kommunstyrelsen 18 månader efter
organisationens införande.
Bakgrund
I nuläget har varje nämnd samt de kommunala bolagen inom Växjö kommun
ett rådgivande samverkansråd inom tillgänglighetsfrågorna för sitt
verksamhetsområde. Råden består dels av politiska ledamöter utsedda av
respektive nämnd/styrelse, dels av ledamöter och ersättare från de lokala
handikapporganisationerna.
KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
1 (3)
ÄRENDE
Dnr KS 2014-00123
2015-08-03
På uppdrag av kommunstyrelsens organisations- och personalutskott
utfördes 2014 en organisationsöversyn av Växjö kommuns samverkan med
handikapporganisationerna. Syftet med översynen var att öka tydligheten
och enhetligheten för rådens arbetsprocesser. Ett nytt förslag till
organisationsstruktur togs fram vilket kommunstyrelsen sedan remitterade
till samtliga nämnder.
De inkomna remissvaren togs upp för politisk beredning av den styrande
majoriteten i organisations- och personalutskottet och lämnade förslag till
beslut tillsammans med en politisk bedömning av förändringen.
Kommunfullmäktige beslutade i § 116/2015 att återremittera ärendet för att
skicka förslaget på remiss till de berörda organisationerna och höra deras
åsikter.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 3 augusti 2015 redogjort för ärendet.
Av skrivelsen framgår att remissvar, daterat den 30 juni 2015, har kommit in
från Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun (HSV).
HSV hänvisar till att kommunen enligt lag1 och FN-konventionen har
långtgående skyldighet att samråda och samverka med funktionshinderrörelsen. Utöver detta ska kommunen enligt Lagen om Särskilt Stöd (LSS)
§ 15.7 ”samverka med organisationer som företräder människor med
omfattande funktionshinder”. HSV hänvisar också till den vägledning som
på uppdrag av staten togs fram av Handisam och funktionshindersrörelsen
om hur myndigheter ska utföra sina samråd, se remissvar.
Sammantaget menar HSV att kommunallagen, LSS, FN-konventionen och
vägledningen visar att kommunen har en långtgående skyldighet att på ett
organiserat sätt samarbeta med funktionshindersrörelsen i kommunen.
HSV anser att Växjö kommuns förslag på framtida organisation inte
uppfyller den lagenliga skyldigheten på samråd med funktionshindersrörelsen. Modellen med endast två samverkansråd är helt otillräcklig och
bristfällig. HSV lyfter särskilt fram avsaknaden av samverkansråd inom
skolmiljön, kultur- och fritid samt tekniska nämnden. HSV pekar på
osäkerheten i att ärendena verkligen kommer att tas om hand och inte tappas
bort.
HSV förordar istället kommunens förslag från hösten 2014, vars modell man
även utsett ledamöter till.
1
Kommunallagen kap 6:8: ”Nämnderna skall verka för att samråd sker med dem som
utnyttjar deras tjänster.”
2 (3)
ÄRENDE
Dnr KS 2014-00123
2015-08-03
Funkibator förening har också lämnat ett remissvar som kom in den 30 juli
2015.
3 (3)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens organisations och
personalutskott
2015-08-18
§ 108
Dnr 2014-00123
Organisationsförändring - kommunens samverkan med
handikapporganisationerna
Ärendet utgår från dagens sammanträde.
22 (23)
ÄRENDE
Dnr KS 2014-00123
2015-08-03
Helen Karlsson Jacobsson
utredningssekreterare
Tel. 0470-414 93
Kommunfullmäktige
Organisationsförändring - kommunens samverkan med
handikapporganisationerna
Bakgrund
I nuläget har varje nämnd samt de kommunala bolagen inom Växjö kommun
ett rådgivande samverkansråd inom tillgänglighetsfrågorna för sitt
verksamhetsområde. Råden består dels av politiska ledamöter utsedda av
respektive nämnd/styrelse, dels av ledamöter och ersättare från de lokala
handikapporganisationerna.
På uppdrag av kommunstyrelsens organisations- och personalutskott
utfördes 2014 en organisationsöversyn av Växjö kommuns samverkan med
handikapporganisationerna. Syftet med översynen var att öka tydligheten
och enhetligheten för rådens arbetsprocesser. Ett nytt förslag till
organisationsstruktur togs fram vilket kommunstyrelsen sedan remitterade
till samtliga nämnder.
De inkomna remissvaren togs upp för politisk beredning av den styrande
majoriteten i organisations- och personalutskottet och lämnade förslag till
beslut tillsammans med en politisk bedömning av förändringen.
Kommunfullmäktige beslutade i § 116/2015 att återremittera ärendet för att
skicka förslaget på remiss till de berörda organisationerna och höra deras
åsikter.
Ärendet
Remissvar, daterat den 30 juni 2015, har kommit in från
Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun (HSV).
HSV hänvisar till att kommunen enligt lag1 och FN-konventionen har
långtgående skyldighet att samråda och samverka med funktionshinderrörelsen. Utöver detta ska kommunen enligt Lagen om Särskilt Stöd (LSS)
§ 15.7 ”samverka med organisationer som företräder människor med
omfattande funktionshinder”. HSV hänvisar också till den vägledning som
på uppdrag av staten togs fram av Handisam och funktionshindersrörelsen
om hur myndigheter ska utföra sina samråd, se remissvar.
1
Kommunallagen kap 6:8: ”Nämnderna skall verka för att samråd sker med dem som
utnyttjar deras tjänster.”
KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post helen.karlssonjacobsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (2)
ÄRENDE
Dnr KS 2014-00123
2015-08-03
Sammantaget menar HSV att kommunallagen, LSS, FN-konventionen och
vägledningen visar att kommunen har en långtgående skyldighet att på ett
organiserat sätt samarbeta med funktionshindersrörelsen i kommunen.
HSV anser att Växjö kommuns förslag på framtida organisation inte
uppfyller den lagenliga skyldigheten på samråd med funktionshindersrörelsen. Modellen med endast två samverkansråd är helt otillräcklig och
bristfällig. HSV lyfter särskilt fram avsaknaden av samverkansråd inom
skolmiljön, kultur- och fritid samt tekniska nämnden. HSV pekar på
osäkerheten i att ärendena verkligen kommer att tas om hand och inte tappas
bort.
HSV förordar istället kommunens förslag från hösten 2014, vars modell man
även utsett ledamöter till.
Funkibator förening har också lämnat ett remissvar som kom in den 30 juli
2015.
Monica Skagne
kommunchef
Carina Elmefall
kanslichef
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-05-19
§ 114
Dnr 2014-00123
Organisationsförändring - kommunens samverkan med
handikapporganisationerna
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet för att skicka förslaget
på remiss till de berörda organisationerna och höra deras åsikter.
Bakgrund
På uppdrag av kommunstyrelsens organisations- och personalutskott
utfördes 2014 en organisationsöversyn av Växjö kommuns samverkan med
handikapporganisationerna. Syftet med översynen var att öka tydligheten
och enhetligheten för rådens arbetsprocesser. Ett nytt förslag till
organisationsstruktur togs fram vilket kommunstyrelsen sedan remitterade
till samtliga nämnder.
I nuläget har varje nämnd samt de kommunala bolagen inom Växjö kommun
ett rådgivande samverkansråd inom tillgänglighetsfrågorna för sitt
verksamhetsområde. Råden består dels av politiska ledamöter utsedda av
respektive nämnd/styrelse, dels av ledamöter och ersättare från de lokala
handikapporganisationerna.
Beslutsunderlag
De inkomna remissvaren har tagits upp för politisk beredning av den
styrande majoriteten i organisations- och personalutskottet. Beredningen har
därefter lämnat förslag till beslut samt lämnat en politisk bedömning av
förändringen: ”Växjö kommun behöver förbättra samverkan med omvärlden
i frågor som rör tillgänglighet och andra livsvillkor för funktionsnedsatta.
Samverkansråden behöver föra mer långsiktiga diskussioner om
förbättringar. Växjö kommun behöver öka sina gemensamma kunskaper om
nya sätt att tänka och om innovationer på tillgänglighetsområdet.
56(74)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-05-19
Samverkansråden ska arbeta för att skapa dialog, ömsesidig
informationsspridning och opinionsbildning inom områden som rör personer
med funktionsnedsättning. Det finns också ett behov av att bredda
diskussionen om tillgänglighet och bättre livsvillkor. När fler människor
deltar i debatten uppstår nya frågor och nya idéer. Inte minst behövs en
metod för att snabbt åtgärda praktiska tillgänglighetsproblem inom Växjö
kommun. Dessa ska kunna anmälas varje dag för snabba åtgärder.”
Kommunstyrelsen har i § 175/2015 föreslagit kommunfullmäktige besluta
följande:
1. Kommunfullmäktige beslutar att det utöver kommunstyrelsens
samverkansråd också ska finnas ett gemensamt samverkansråd för nämnden
för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden.
2. Kommunfullmäktige beslutar att samverkansråden ska ha som uppdrag att
tillsammans utveckla tillgängligheten i vid bemärkelse i Växjö kommun.
Uppdraget ska handla om lika villkor och ökad delaktighet rörande
tillgänglighetsfrågor i Växjö kommun.
3. Kommunfullmäktige beslutar att bredda tillgänglighetsarbetet genom att
det årligen ska arrangeras öppna direktmöten med särskilda teman. Samtliga
nämnder ska årligen hantera och följa upp tillgänglighetsarbetet inom det
egna verksamhetsområdet.
4. Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en tillgänglighetslinje för att
snabbt åtgärda konkreta problem. Den ska alla medborgare lätt kunna
kontakta Växjö kommun via internet och telefon för att anmäla till exempel
fysiska hinder i gatumiljön eller svårbegripliga kommunala texter.
5. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att fastställa riktlinjer
för representation inom kommunens samverkansråd samt organisation kring
direktmöten och tillgänglighetslinjen.
6. Kommunfullmäktige beslutar att en redovisning av
organisationsförändringen ska ges till kommunstyrelsen 18 månader efter
organisationens införande.
57(74)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-05-19
Yrkanden
Carin Högstedt (V) med instämmande av Martin Edberg (S):
Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet för att skicka förslaget
på remiss till de berörda organisationerna och höra deras åsikter.
Per Schöldberg (C) med instämmande av Lars Edqvist (MP) och Lena
Wibroe (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag
Beslutsordning
Ordförande Benny Johansson (M) frågar om ärendet ska återremitteras eller
behandlas på dagens sammanträde och konstaterar att ärendet ska behandlas
på dagens sammanträde.
Omröstning begärs.
Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsordning:
Ja om ärendet ska behandlas på dagens sammanträde.
Nej om ärendet ska återremitteras.
Omröstningsresultat
Kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska återremitteras. Omröstningen
utföll med 24 röster för återremiss mot 37 röster för att ärendet ska avgöras
idag. Beslutet fattas med stöd av kommunallagens regler om
minoritetsåterremiss.
Beslutet skickas till
För åtgärd
Kommunstyrelsen
58(74)
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00009
2015-01-14
Kristoffer Bengtsson
förvaltningssekreterare
Tel. 0470-41380
Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott
Redovisning av aktuella upphandlingar
Förslag till beslut
Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar
inom Växjö kommun.
Kristoffer Bengtsson
Förvaltningssekreterare
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (1)
Upphandling
KSOP
Avfall
Bemanningstjänster sjuksköterskor
Brandbil
Byggmaterial‐Gas
Beställare/kun Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde
Q1‐‐Q4 år XXXX
‐‐ Q4 år XXXX
2015‐07‐01
650 000kr/år
Omsorgen
Q1 2015
2015‐12‐01 3 700 000 VRTJ
Q4 2014
2015‐06‐01 4 000 000 Q4 2014
2015‐06‐01 1 800 000 Byggmaterial‐Handelstål
*
Q4 2014
2015‐06‐01 4 000 000 Byggmaterial‐Järnhandelsvaror
*
*
Q4 2014
Q4 2014
2015‐06‐01 10 000 000 2015‐06‐01 4 000 000 *
Q4 2014
2015‐06‐01
Q4 2014
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
Q1 2015
2015‐06‐01 3 100 000 2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐09‐01
2015‐10‐01
2016‐01‐01 4 000 000 Byggmaterial‐Målerivaror
Byggmaterial‐Trävaror
Byggmaterial‐Vitvaror
*
Byggtjänst‐Byggservice/snickeri
Byggtjänster‐Elarbeten
Byggtjänster‐Glasmästeri
Byggtjänster‐Golv
Byggtjänster‐Markis
Byggtjänster‐Rörarbeten
Byggtjänst‐Byggservice/snickeri
Hissbesiktning
Hisservice
Café biblioteket
Datatillbehör
x
Digiatala tjänster hemvård
Drivmedel i bulk
x
x
Däck
Fastighetsmäklartjänster
x
Fordon
x
Försäkringsförmedlare
Gestaltningsuppdrag södra station
Hjälpmedel, höftskyddsbyxor
Hjälpmedel, AD‐madrasser
HVB för ensamkommande barn
Inkasso
Inkontinenshjälpmedel, produkter
Inkontinenshjälpmedel, distribution
x
Konferenstjänster
Kopieringspapper
Kultur i daglig verksamhet
Larmtjänster omsorgen
Livsmedel, färsk fisk
x
Livsmedel, grossist
Livsmedel, kyckling
Livsmedel, vilt kött
Lokalvård utbildningsförvaltningen 2016
Matransporter utb. förv.
x
Medarbetarenkät
x
Möbler
Möbler Vuxnas lärande
Näringspreparat (Landstinget)
x
Rekryteringskonsulter
Skadedjurssanering
Skyltar
Sommarsimskola (KoF)
x
Transporter av mat
Tre bostäder med särskild service Ingelstad
Utbildningstjänster, Gymnasiekurser i distansform
Utbildningstjänster, Yrkesutbildning inom vård och omsorg
Vacciner
Strategisk varumärkesexpert
Växtskötsel
IT‐system livsmedel
Städtjänster Växjö bibliotek och konsthall
Möbler Söraby
Möbler Lillestadskolan
Möbler Bredvik
Läromedel
Utbildningskonsulter IT relaterade upphandlingar
Tvätt och Textil service
Arbetskläder för kök, lokalvård och omsorg
AVBRUTEN
K&F
VKAB
KoF
Omsorgen
Omsorgen
A&V
KLF Omsorgen
Omsorgen
Omsorgen
Omsorgen
Utb
Utb
A&V
Omsorgen
Omsorgen
AoV
AoV
AVBRUTEN
KoF
Vidingehem
Vöfab
Vöfab
x
Växjö Yrkeshög
x
x
Q2 2015
Q4 2015
Q3 2015
Q1 2016
Q2 2016
Q3 2015
Q1 2016
Q2 2016
Q1 2015
Q4 2014
Q2 2015
2015‐08‐03
2015‐08‐01
2016
Q2 2015
Q3 2015
Q1 2015
Q1 2015
2015‐10‐01
2016‐09‐01
2015‐07‐01
2015‐07‐01
40 000 000 20 000 000 8 200 000 2 000 000 10 000 000 2 000 000 400 000 000 600 000 100 000 100 000 000 6 000 000 1 000 000 50 000 000 2 000 000 2015‐06‐01 4 000 000 2015‐10‐01 1 000 000 2 000 000 2015‐10‐01 2 500 000 3 000 000 65 000 000 15 000 000 16 000 000 AVBRUTEN
Q2 2015
2015‐10‐01
2015‐08‐25
Q4 2015
Q2 2015
Q3 2015
Q3 2015
Q3 2015
Q2 2015
AVBRUTEN
2015‐10‐01 2 000 000 Q3 2017
Q1 2017
2018‐05‐01 1 300 000 2018‐01‐01 3 200 000 Q3 2015 6 000 000 Q2 2015
Q3 2015 24 000 000 IT
IT Q4 2014
Fasta och mobila operatörstjänster
x
IT
Q4 2014
Tekniska
Q3 2016
SKI
2016‐07‐01 500 000 2017‐01‐01 2 000 000 2015‐09‐01 60 000 000 2016‐10‐01
2017‐04‐01
2016‐06‐01
2015‐10‐01
2016‐02‐01
2015‐10‐01
2015‐10‐01
2016‐04‐01
2016‐04‐01
2016‐04‐01
2016‐08‐01
2016‐06‐30
2016‐01‐01
2016‐05‐01
x
Verksamhetsystem VA‐ Renhållning
16 000 000 2016‐01‐01 40 000 000 2017‐03‐01 15 000 000 2015‐10‐01 3 000 000 2016‐10‐01
2017‐01‐01
Q4 2015
Q2 2016
Q2 2015
2015‐04‐20
Q3 2015
Q2 2015
Q2 2015
Q1 2015
Q2 2015
Q3 2015
Q2 2015
Q3 2015
Q2 2015
Q1 2015
Server och Backup
Programvaror och licenser
Extern upphandling
ex SKI,kommentus etc
2016‐06‐01
Q4 2015
Q4 2016
Q3 2016
Q1 2016
Q1 2016
Region Kronoberg
459 108 20 000 000 1 800 000 10 000 000 64 000 000 4 000 000 FKU kommentus
Service och supporttjänster smartphones och surfplattor
tjänster
Skolverksamhetssystem
MF skrivare Repro
Upphandlingssystem
Infartsskärmar, digitala skärmar, IT system
Service och support smartphones och surfplattor
Tekniska förvaltningen
Avstängningsmtrl tunga skydd
Bilar ‐ reservdelar, service
Flisningsentreprenad
Förorenad jord
Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs.
Maskiner ‐ reservdelar, service
Maskiner, park ‐ nya, reservdel, service
Matjord, barkmull
Krossning; ‐Asfalt, ‐Skut
Skrotavfall ‐ omhändertagande
Optimering trafiksignaler
Slamsugning, spolning Transport brännbart avfall
Mobiltelefoner, service, support.
Nät och kommunikation, produkter och tjä
E‐arkiv system
Geosecma system, stadsbyggnad. Övergrip
Kostdatasystem
Konsulter Sharepoint (för intranät)
x
x
x
x
x
x
x
IT
IT
Utbildningsförv
Q3 2015
Q3 2015
KommunikationQ2
Upphandling Q3 2016
Q1 2017
KommunikationVäntar på politiskt beslut
IT
Ev Q1 2016
Tekniska
Tekniska
Tekniska
Tekniska
2015‐07‐01
Tekniska
Tekniska
Tekniska
Tekniska
Tekniska
Tekniska
01‐maj‐15
Tekniska
Tekniska
Q1 2015
01‐maj‐15 3 600 000 Tekniska
IT
Q1 2017
Q3 2017
IT
Ev. ingå i serverupphandlingen.
Sydarkivera
Invänta uppdrag från Sydarkivera
Tekniska, stads Ev Q3 2016
KLF
Ev Q3 2016
IT/KommunikatQ3 2015
Q4 2015
FKU konsultavtal
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00617
2015-08-28
Helene Blomqvist
upphandlare
Tel. 0470-41225
Kommunstyrelsen
Avrop av programvaror och licenser
Förslag till beslut
1. Organisations- och personalutskottet godkänner bifogad
upphandlingspresentation som avser avrop genom förnyad
konkurrensutsättning av programvaror och licenser.
2. Organisations- och personalutskottet uppdrar åt
upphandlingschefen att genomföra avropet genom förnyad
konkurrensutsättning
Bakgrund
Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens
organisations- och personalutskott godkänna förfrågningsunderlaget.
Upphandlingsenheten förbereder ett avrop av programvaror och licenser
via SKL Kommentus inköpscentral och har i samband med detta
upprättat en upphandlingspresentation.
Monica Skagne
Kommunchef
David Braic
Upphandlingschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post helene.blomqvist@vaxjo.se www.vaxjo.se
UPPHANDLINGSPRESENTATION
Benämning
Avrop av programvaror och licenser.
Omfattning:
Avrop genom en förnyad konkurrensutsättning av en licenspartner för
licensförsörjning av programvaror och tillhörande tjänster. Förnyad
konkurrensutsättning görs på SKL Kommentus ramavtal för ”Programvaror och
programvaror som molntjänster 2014”. Ramavtals nr. 10247.
Avtalstid:
Avtalet beräknas träda i kraft 2015-11-01.
Avtalet kan förlängas med ett år i taget vid två (2) tillfällen med oförändrade villkor,
dock längst tom 2018-10-31.
Om uppsägning inte sker senast tre (3) månader innan aktuellt års avtalsslut förlängs
avtalet med ett år.
Anbudet bindande t o m:
2015-12-31
Upphandlingsvärde:
Ca 30 000 000 SEK för hela avtalsperioden inkl. förlängningar.
Upphandlingsform:
Förnyad konkurrensutsättning.
Bakgrund till upphandling:
Nuvarande leveransavtal upphörde att gälla 2015-01-31. Avrop sker en gång per år.
Delbara anbud:
Upphandlingen är inte delbar. En leverantör/licenspartner kommer att antas.
Bedömningsgrunder:
Det anbud kommer att antas, som är det ekonomiskt mest fördelaktiga i enlighet med
nedan uppställda kriterier.


Pris
Kvalitet
Utvärdering görs enligt mervärdesmodellen med prisavdrag för uppfyllda
kvalitetskriterier.
Sociala och etiska krav
Regleras i Kommentus ramavtal med antagna leverantörer.
Antidiskrimineringsklausul
1. Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa
vid
varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för
närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).
2. Ramavtalsleverantören är under ramavtalsperioden inklusive eventuella
förlängningar skyldig att på begäran av SKI skriftligen redovisa de åtgärder som
vidtagits
med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en
(1) vecka, om inte längre tid överenskommits.
3. Om Ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information
som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Ramavtalsleverantören vid
utförandet av uppdrag enligt Ramavtal inte uppfyllt sina skyldigheter avseende
aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att
säga upp Ramavtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven
uppsägningstid.
4. Ramavtalsleverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 13, i enlighet med följande uppställda krav:
– För det första ska villkoren endast omfatta underleverantör som utför den
verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
– För det andra bör underleverantören utföra väsentlig del av de uppdrag som
Ramavtalet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt
stor andel av kontraktsvärdet.
– För det tredje krävs att Ramavtalsleverantören har faktisk möjlighet att införa
motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.
5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer
lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom
mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot
diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i
dessa fall rätt att häva Ramavtalet.
Sociala och etiska krav
§ 1 Programvaror som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under
förhållanden som är förenliga med:
– ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182,
– FN:s barnkonvention, artikel 32,
– det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet,
samt
– den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som
gäller i tillverkningslandet.
§ 2 Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI eller UM/UE
redovisa att kraven i § 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den
tid som SKI eller UM/UE begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är
vidare skyldig att möjliggöra för SKI eller UM/UE att själv eller genom ombud
kontrollera på plats att kraven i § 1 uppfylls. Detta sker till exempel genom att vid
begäran lämna adress – och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de
varor som produceras för Ramavtalets avropare.
§ 3 Skulle UM/UE, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av
UM/UE eller på uppdrag av UM/UE eller på annat sätt, ha befogad anledning att
misstänka att kraven i § 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom
egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i §
4.
§ 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i §§ 1 - 3 innebär ett kontraktsbrott. SKI
eller UM/UE får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI
eller UM/UE bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte
rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI eller UM/UE rätt till prisavdrag som står
i proportion till SKI:s eller UM/UEs intresse av att kraven följs, uppsägning eller
hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till
kontraktsbrottet.
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00638
2015-08-28
Christer Öhlin
Upphandlare
Tel. 0470-411 57
Kommunstyrelsen
Upphandling av transport av kyld mat
Förslag till beslut
1. Organisations- och personalutskottet godkänner bifogad
upphandlingspresentation som avser upphandling av transport av
kyld mat.
2. Organisations- och personalutskottet uppdrar åt
upphandlingschefen att genomföra upphandlingen.
Bakgrund
Vid upphandling inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som
överstiger 25 prisbasbelopp ska kommunstyrelsens organisations- och
personalutskott godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten
har påbörjat upphandling av transport av kyld mat och har i samband
med detta upprättat en upphandlingspresentation.
Monica Skagne
Kommunchef
David Braic
Upphandlingschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post christer.ohlin@vaxjo.se www.vaxjo.se
UPPHANDLINGSPRESENTATION
Benämning:
Upphandling av transport av kyld mat
Avtalstid:
Avtalet beräknas träda i kraft 2015-11-01 och gälla till och med 2017-10-31.
Avtalet kan förlängas med ett år i taget vid två (2) tillfällen med oförändrade villkor.
Begäran om förlängning ska ske av köparen till säljaren senast tre månader före
avtalsperiodens slut, i annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid.
Anbudet bindande t o m:
2015-12-31.
Upphandlingsvärde:
Ca 3 000 000 SEK för hela avtalsperioden.
Upphandlingsform:
Öppen upphandling enligt LOU
Bakgrund till upphandling:
Nuvarande avtal upphör att gälla 2015-10-31
Innehåll/omfattning:
Upphandlingen avser Transport av kyld mat från Älgvägens centralkök, Älgvägen 2
Växjö. Färdiglagade måltider ska dagligen transporteras till omsorgsförvaltningens
mottagningskök och boenden i Växjö tätort.
Delbara anbud:
Upphandlingen är inte delbar. En leverantör kommer att antas.
Bedömningsgrunder:
De anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav på tjänsten utvärderas. Det
anbud som har lägst pris i enlighet med LOU kommer att antas.
Miljökrav
Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan
upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så
liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall
kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och
tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns
miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR)
riktlinjer.
I denna upphandling används miljöstyrningsrådets avancerade miljökrav på fordonen
som ska transportera maten.
Sociala och etiska krav
Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor
och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 §
Diskrimineringslagen (2008:567).
Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte
diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller
sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller
arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas.
Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av
gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar
för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö
kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga
alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och
etiska krav.
Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt
förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i
Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en
eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I
synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster.
Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa
omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har
verksamhet.
Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda
etiska krav.