1. No category

Protokoll LSG 2015-01-27
Ärende:
Lokal samverkansgrupp/Skyddskommitté
Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård.
Tid:
2015-01-27, kl. 13-15
Plats:
Sammanträdesrummet Storefjäll, vån 0, Tellusgatan 2
Ledamöter:
För arbetsgivaren
Ulrica Reibring
Britta Schröder
Carina Helgesson Björk
Carina Nilsson
Suzanne Cederholm
Lisa Bernéus
Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och
sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande
Områdeschef Äldreomsorg
Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård
HR
Lokal projektledare av Treserva 1:2 samt lokal
processledare för välfärdens processer
Kvalitetsutvecklare Hälso- och sjukvård, adjungerad
§ 10
Ellinor Öjersson
Sekreterare
För arbetstagarna
Carina Dahlström
Marie Johansson
Lotta Kjellner
Silvana Nerentorp
Kommunal
Kommunal
TCO, Vårdförbundet
TCO, Vision
Frånvarande
Inger Peterson
Edyta Rozanska
Niclas Sjöström
Monica Fäldt
Kommunal
TCO, Vision
Saco
Saco
§ 1. Sammanträdets öppnande
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat.
§ 2. Fastställande av dagordningen
Dagordningen kan fastställas med följande ändringar:




Arbetsgivaren önskar framföra punkten Sommarsemester 2015 hemtjänst under § 7
Personalfrågor.
Arbetsgivaren önskar framföra punkten Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo under § 9
Verksamhetsfrågor.
TCO, Vision önskar framföra punkten Utvärdering av samverkan (Avtalsrådet) under § 11
Övriga frågor.
TCO, Vision önskar framföra APT för chefer och arbetsmiljörond under § 11 Övriga frågor.
§ 3. Val av protokollsjusterare
Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Marie Johansson för Kommunal, Lotta Kjellner för
TCO, Vårdförbundet och Silvana Nerentorp för TCO, Vision.


§ 4. Protokoll
Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG 2014-05-27, 2014-06-03, 2014-06-11 och
2014-09-16.
Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG 2014-12-18 och 2015-01-13.
§ 5. Arbetsmiljöfrågor
Inga ärenden förelåg.

§ 6. Ekonomifrågor
Budget 2015 sektor ÄO-HS (information och samverkan inför beslut) (utskick 23/1) –
Arbetsgivaren hänvisar till utskick Budget 2015 ÄO-HS, vilken är ett justerat budgetförslag
daterad 2015-01-22. Justeringen består i en minskning av sektorns ram för att bidra till
återställande av förvaltningens lednings- och styrningsbudget.
Kommunal uppger sig tro att budgeten inte kommer att räcka och föreslår att arbetsgivaren ser
över var pengar kan sparas, mer än på bemanning. Arbetsgivaren betonar att det inte är en
besparing utan att det handlar om att sektorn inte i samma omfattning kan öka bemanningen
och att en del av pengarna för ökad bemanning fortfarande är fördelade till områdena. TCO,
Vision står bakom Kommunals oro över budgeten.
Vårdförbundet menar att satsningar på friskvård kan göras trots en begränsad budget.
Kommunal ifrågasätter den planerade satsningen på ökad närvaro. Arbetsgivaren poängterar
att ökad närvaro kommer att fortsätta vara ett prioriterat område för sektorn under 2015.
Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses fullgjord inför
beslut.

§ 7. Personalfrågor
Bemanningsoptimering – natt på äldreboende – Arbetsgivaren informerar om det pågående
arbetet i arbetsgruppen för optimerad bemanning.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Medarbetar- och lösesamtal - Kommunal har bett att få återkomma efter kontakt med HR –
Arbetsgivaren och Kommunal menar att dialog fortgår parterna emellan och ärendet anses
inte längre vara föremål för samverkan i LSG. Resterande personalorganisationer har mottagit
informationen.

Hur många utbildade handledare finns inom sektor ÄO-HS i SDF Östra Göteborg? Fråga
från Kommunal – Arbetsgivaren uppger att det finns omkring 20 stycken bashandledare samt
tre stycken huvudhandledare. Arbetsgivaren ber att få återkomma med exakt antal
bashandledare.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Sommarsemester 2015 hemtjänst – Arbetsgivaren låter meddela att de två
semesterperioderna är 22/6-17/7 och 20/7-14/8. Arbetsgivaren informerar att en enhet inom
hemtjänsten planerar ha tre perioder istället för två, under sommaren. Kommunal påtalar
svårigheten att förhålla sig till de två semesterperioderna den tiden som barnomsorgen håller
stängt. Kommunal ber arbetsgivaren vara flexibel i de fallen där detta kan bli ett problem för
medarbetaren. Sektorschefen tar med sig frågan till resterande sektorer för att diskutera
tillgång på barnomsorg i förhållande till semesterperioderna.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.


§ 8. Organisationsfrågor
Förslag på lokal organisation Attraktiv hemtjänst – Arbetsgivaren uppger sig inte ha någon
ny information och ber därför om att få återkomma.
Årsrapport 2014 – Arbetsgivaren redovisning av den uppdatering som har gjorts sedan förra
LSG. Ordinärt boende har en nettokostnadsutveckling på 1,7 % och särskilt boende har en
nettokostnadsutveckling -1,2 %.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Ny forskning – Behandling för Alzheimers och SIS (Swedish Standards Institute) –
Arbetsgivaren hänvisar till artikel som nås via nyhetsbrevet Aktuell äldreomsorg. SIS
bordläggs till LSG 10/3.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Projekt Nya Sekelbo och projekt Hela Bergsjön SSG? – Arbetsgivaren föreslår upprättande
av ett gemensamt SSG för projekt Nya Sekelbo och projekt Hela Bergsjön. Dialog kring syftet
med ett eventuellt SSG samt vilka personalorganisationer som i så fall skulle delta. Beslut tas
att upprätta SSG. Områdeschefen för området Äldreomsorg är sammankallande.
Personalorganisationerna och arbetsgivaren är eniga i beslutet.

§ 9. Verksamhetsfrågor
Treserva 1:2 – Arbetsgivaren informerar om nuläget. Alla verksamheter brukar ännu inte
systemet i den omfattning som planerat. De medarbetare som håller i utbildningarna har fått
positiv feedback via utvärderingarna.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Information schemaperiodens längd Sekelbo – Arbetsgivaren informerar att medarbetarna på
Sekelbo äldreboende planerar att vid nästkommande schemaperiod lägga ett schema i
Timecare om 6 x 6 veckor.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo – Information. Arbetsgivaren har för avsikt att
tillfälligt möjliggöra för personer med demensproblematik, som idag har en korttidsvistelse,
att flytta in på vad som idag är permanenta äldreboendeplatser. Skälet till eventuell förändring
av inriktning på äldreboendeplatser diskuteras. Arbetsgivaren återkommer i ärenden.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

§ 10. Nämndärenden
Årsrapport 2014 – Information, se § 8 Organisationsfrågor.

Årsredovisning – Information, se Årsrapport 2014.

Patientsäkerhetsberättelsen Dnr N132-0018/15 (utskick 23/1) – Arbetsgivaren presenterar
målen för 2014 samt strategier och planerade åtgärder för samma år. Arbetsgivaren presentar
även målen för 2015 och hur arbetet planeras för att nå dessa.
Personalorganisationerna har mottagit informationen.

§ 11. Övriga frågor
Utvärdering av samverkan (avtalsrådet) – TCO, Vision undrar om utvärdering av samverkan
har gjorts i LSG för sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Arbetsgivaren menar att
någon utvärdering ej har gjorts och tar med sig frågan till FSG, då det är möjligt att
utvärderingen sker där istället för på LSG.









APT för chefer och arbetsmiljörond – TCO, Vision undrar om sektorns chefer har APT och
arbetsmiljöronder. Arbetsgivaren meddelar att APT för chefer hålls samt hur ofta. Dock
förekommer inte arbetsmiljöronder inom alla områden, vilket arbetsgivaren tar till sig och
informerar om arbetet med CHOA som specifikt arbetar med chefers hälsa och arbetsmiljö.
§ 12. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor
Bemanningsoptimering – natt på äldreboende Stående punkt, Personalfrågor
Ny forskning Stående punkt, Organisationsfrågor
Treserva 1:2 Stående punkt, Verksamhetsfrågor
Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex. mars, juni,
september, december) och en årsredovisning i slutet av varje år
Uppföljning projekt Hela Bergsjön Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (t ex mars,
juni, september, december), § 8
Utvärdering av Organisation 2015, inkl. gjord riskbedömning Hantering på LSG under
våren 2015
Bjuda in sektorns Frivilligsamordnare för att informera personalorganisationerna om
arbetet med frivilligkrafter Till LSG i februari (?)
Inriktning äldreboendeplatser Sekelbo Verksamhetsfrågor
§ 13. Mötets avslutande
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.
Vid protokollet
Ellinor Öjersson
Justeras:
För arbetsgivaren
Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för
sektor ÄO-HS, SDF Östra Göteborg
För arbetstagarna
Marie Johansson
Kommunal
Lotta Kjellner
TCO, Vårdförbundet
Silvana Nerentorp
TCO, Vision