Rapport Bibliotek 2014 - Biblioteksstatistik
Bibliotek 2014 Offentligt finansierade bibliotek Bibliotek 2014 Omslagsbild: Biblioteket på lasarettet i Helsingborg. Foto: Sanja Matoničkin. Bibliotek 2014 Publikationen kan kopieras fritt och citeras. Vid citering uppge källan. Ansvarig utgivare: Kungliga biblioteket Dnr 6.6-2015-61 Förfrågningar: Cecilia Ranemo, KB tel. +46 (0)10-709 36 39 Kungliga biblioteket, Box 5039, 102 41 Stockholm, Sweden, e-post: biblioteksstatistik@kb.se biblioteksstatistikportalen: http://bibstat.libris.kb.se/reports webb: http://www.kb.se/bibliotek/Statistik-kvalitet/ informationsblogg: http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/allt-om-biblioteksstatistiken/ kontaktregister med ingående bibliotek: http://bibdb.libris.kb.se/libdb 2 Bibliotek 2014 Innehållsförteckning Sammanfattning 4 Om statistiken 6 Organisation & resurser 11 Personal 17 Ekonomi 20 Bestånd 26 Användning & lån 33 Besök & aktiva låntagare 40 Öppettider 45 Medier på nationella minoritetsspråk 47 Barn och unga 49 Användare med funktionsnedsättning 53 Undervisning 55 Aktiviteter 58 Universitets- och högskolebibliotek 61 Riksnyckeltal 68 Resultaten per kommun och län presenteras i en särskild fil på http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/allt -om-biblioteksstatistiken/ 3 Sammanfattning Under 2014 har en omfattande förändring av Sveriges officiella biblioteksstatistik genomförts. Det här är första gången som den nya samlade nationella biblioteksstatistiken presenteras. Förändringen omfattar i huvudsak: Fyra statistikprodukter har blivit en. Frågorna som ställs är numera lika för alla bibliotekstyper. Definitionerna följer, där så är möjligt, ISO 2789 och ISO 11620 version 2013. Ett nytt webbenkätsystem har utvecklats för ändamålet med tillhörande databas. Ett nytt webbaserat rapportsystem har utvecklats som visar resultaten i diagram, tabeller och nyckeltal. Biblioteksstatistiken finns numera också som öppna data samt i xls-format. Urvalsramen för den officiella biblioteksstatistiken har förändrats. Ingående bibliotek måste nu uppfylla tre kriterier: 1. Offentligt finansierade (helt eller delvis). 2. Avsatt bemanning för biblioteksverksamheten minst 20 timmar per vecka, eller 0,5 årsverken. 3. På något sätt tillgängliga för allmänheten (skolbibliotek: eleverna). Syftet med förändringen har i första hand varit att kunna presentera en samlad nationell biblioteksstatistik och att i förlängningen underlätta för uppgiftslämnare och användare. Den nya statistiken gör också att tidigare möjligheter till dubbelredovisning undviks. Samtidigt har de ingående variablerna uppdaterats med tidsenligare medietyper samt med specialfrågor om användargrupper som är prioriterade i den nya bibliotekslagen. I och med att en genomgripande förändring gjorts av frågornas innehåll, definitoner och urvalsram ska jämförelser bakåt i tiden göras med stor försiktighet även om det kan konstateras att folkoch högskolebiblioteken i stort sett behållit sina tidsserier på de centrala variablerna. Det främsta resultatet av undersökningen är att det inte finns så många bemannade serviceställen med bibliotek i landet som tidigare indikerats. Det finns sammanlagt biblioteksverksamhet som ligger inom urvalsramen på 2 329 unika gatuadresser i Sverige. Antalet bemannade serviceställen har också minskat över tid. I 90 kommuner finns inget enskilt skolbibliotek som har minst 20 timmars avsatt bemanning per vecka, men däremot finns det i vissa av dessa kommuner serviceställen som är integrerade folkoch skolbibliotek. De offentligt finansierade biblioteken har sammanlagt ett fysiskt bestånd som överstiger 100 miljoner medier, varav 76 procent är böcker med skriven text. Det gjordes sammanlagt minst 77,4 miljoner fysiska lån på biblioteken. Därtill kommer tillgången till e-medier. På forskningsbiblioteken är användningen av e-medier helt dominerande jämfört med den fysiska utlåningen. De offentligt finansierade biblioteken har närmare 9 000 licenser på olika databaser med e-medier. Den omfattande tillgången till e-medier genererade minst 37 miljoner sökningar och minst 75 miljoner nedladdningar/lån. Det är de 37 universitets- och högskolebiblioteksorganisationerna som dominerar, både tillgång till och användningen, av e-medier. På folk- och högskolebiblioteken minskar den fysiska utlåningen över tid till förmån för ökande användning av e-medier. Men e-boksanvändningen på folkbiblioteken är alltjämt bara några få procent av deras totala bokutlåning. De kommunala biblioteken, inklusive skolbiblioteken, förmedlar 4 Bibliotek 2014 88 procent av den totala fysiska utlåningen i landet, minst 68 miljoner fysiska lån. De enskilda skolbibliotek, alla kategorier, som ingår i urvalsramen ger service till 460 000 elever av de närmare 1,4 miljoner elever som går i grundskola eller gymnasium. Därtill kommer de integrerade folk- och skolbiblioteken som ger service till fler än 300 tusen elever. Även om det görs en uppräkning för bortfall av svar skulle detta i praktiken innebära att minst hälften av landets elever fortfarande saknar tillgång till en skolbiblioteksfunktion som är bemannad minst 20 timmar i veckan. Efter en uppräkning av bortfallet av svar kan det konstateras att det görs 7 900 årsverken på de offentligt finansierade biblioteken av sammanlagt 9 200 personer. Andelen som är utbildade bibliotekarier eller dokumentalister uppgår till 61 procent av antalet årsverken. Fyra av tio kommunala grundskolebibliotek bemannas av personal med annan utbildning än bibliotekarie. Driftskostnaderna för de offentligt finansierade biblioteken uppgår till 7,3 miljarder kronor, 59 procent av utgifterna står kommunerna för och 38 procent staten. Ungefär hälften av driftskostnaderna är lönekostnader. Folkbiblioteken kostar drygt 4,1 miljarder och universitets- och högskolebiblioteken 2,1 miljarder per år. De skolbibliotek som besvarat undersökningen köper in fysiska medier för 100 kronor per elev och e-medier för 50 kronor per år. Uppgifterna är dock osäkra på grund av svarsbortfall. De offentlig finansierade biblioteken har egengenererade intäkter som uppgår till närmare 300 miljoner kronor. Närmare hälften av de egengenererade intäkterna utgörs av att biblioteken säljer bibliotekstjänster till andra organisationer och företag. majoritet, 77 procent, av de fysiska besöken sker på folkbibliotek. Därtill kommer minst 60 miljoner webbesök på de offentligt finansierade bibliotekens webbplatser. Enligt bibliotekslagen ska biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet prioritera personer som talar nationella minoritetsspråk, men endast 0,81 procent av titelbeståndet på biblioteken utgörs av de språken. Totalt sett uppgav 64 procent, av de biblioteksorganisationer som besvarat frågan att de hade åtminstone en titel på något nationellt minoritetsspråk. De skolbibliotek som svarat att de har titlar på nationella minoritetsspråk hade i medeltal 5 titlar. Totalt sett finns 78 procent av det tryckta barnoch ungdomsbeståndet i landet på folkbiblioteken. Utlåningen av det tryckta ungdomsbeståndet uppgick till i genomsnitt 15,4 medier per invånare i åldersgruppen 0–17 år. Det totala beståndet av anpassade medier är 1,5 miljoner. Hälften av de offentligt finansierade bibliotekens bestånd av anpassade medier är talböcker. Det finns flera kommuner där inget av biblioteken har rapporterat att de har anpassade medier i sitt bestånd. Totalt sett fanns det mer än 200 tusen deltagare i organiserad undervisning på biblioteken i hur man söker, värderar eller refererar till information. Folkbiblioteken i 93 kommuner uppger att de ger sådan undervisning, men majoriteten av undervisningen sker på universitets- och högskolebiblioteken. Det offentligt finansierade biblioteken i landet anordnade fler än 214 tusen aktivitetstillfällen för sina besökare. Majoriteten av aktivitetstillfällena anordnades av folk- och skolbibliotek, vilket gör dem viktiga också ur ett kulturpoliskt perspektiv. Totalt sett rapporteras 85 miljoner fysiska besök på biblioteken, vilket är en underskattning. En 5 Kulturhuset, Stockholm. Foto: Jens Gustavsson Om statistiken Från och med 2014 är den svenska biblioteksstatistiken förändrad. Det som efterfrågas och vilka som tillfrågas är annorlunda än tidigare. Utvecklingen inom biblioteksområdet har gjort att grunden för vilka som tidigare tillfrågades i statistiken och vilka variabler som mäts, inte alltid längre var relevanta för den verklighet som biblioteken verkar i med det äldre sättet att mäta. Därför har statistiken uppdaterats för att kunna visa en ny samlad nationell biblioteksstatistik. Förändring av lag, förordning och standarder har påverkat hur biblioteksstatistiken nu är upplagt: Bibliotekslagen Lagen om den officiella statistiken Kungliga bibliotekets uppdrag ISO 2789, ISO 11620 KB presenterade ett förslag till ny biblioteksstatistik under 2014. Förslaget var öppet för synpunkter och den slutliga utformningen av det som efterfrågas i statistiken har påverkats av alla de synpunkter som förslaget fick. En mängd organisationer, myndigheter, intressegrupper, expertgrupper och enskilda personer har bidragit till att utforma den nya biblioteksstatistiken. Ett stort tack till alla som bidragit! För att underlätta för uppgiftslämnarna utvecklades olika nya tekniska lösningar i det webbaserade (för ändamålet) skräddarsydda enkätverktyget. I den slutliga utformningen av biblioteksstatistiken har också hänsyn tagits till de utbildningspolitiska och kulturpolitiska mål som påverkar biblioteksområdet samt alla de olika typer av 6 Bibliotek 2014 målgrupper som använder statistiken. Några av de mest frekventa användarna är: Beslutsfattare på olika nivåer Biblioteksanställda Forskare Allmänheten och massmedia Intresseorganisationer, fackförbund Internationella organisationer och organ Det tidigare urvalet Biblioteksstatistiken bestod av fyra separata frågeformulär och urval. Urvalet i tidigare versioner av Sveriges officiella biblioteksstatistik bestod av: 1. Samtliga ca 6 000 skolenheter som fanns på grundskola och gymnasier, både kommunala och friskolor. Oavsett om de hade skolbibliotek eller inte. Skolbiblioteken tillfrågades bara ungefär vart tredje år. 2. Samtliga folkbibliotek i 290 kommuner. 3. Offentligt finansierade sjukhusbibliotek. 4. Biblioteken på statliga universitet och högskolor samt vissa specialbibliotek. Eftersom många bibliotek ingår i samma bibliotekssystem riskerade detta upplägg att göra att det blev dubbelräkning av en och samma uppgift i flera enkäter. Till exempel så är det vanligt att folkbiblioteken också administrerar skolbiblioteksverksamhet i kommunerna eller att folkbiblioteket och skolbiblioteket är integrerat, det vill säga ett bibliotek på en unik adress har två funktioner. Även forskningsbibliotek, sjukhusbibliotek och folkbibliotek samverkar på olika sätt och det var svårt att skilja ut de olika delarna till flera enkäter. Det nya urvalet Det nya urvalet till Sveriges officiella biblioteksstatistik består av bibliotek som uppfyller tre kriterier: 1. Offentligt finansierade (helt eller delvis). 2. Avsatt bemanning för biblioteksverksamhet minst 20 timmar per vecka (0,5 årsverke). 3. På något sätt tillgängligt för allmänheten (skolbibliotek: eleverna). Den nedre bemanningsgränsen sattes för att erhålla en fast urvalsram så att utvecklingen av antalet biblioteksserviceställen kan följas med tiden. Allt fler biblioteksserviceställen läggs ned och det första som brukar hända innan nedläggning är neddragning på personalresurser och öppettider. I fortsättningen tillfrågas samtliga serviceställen och bibliotekstyper varje år. Genom den skolbibliotekskartläggning som gjordes under hösten 2014 framkom att de allra flesta skolor som inte bara hade 0–5 timmar avsatt bemanning för skolbiblioteksverksamhet, hade minst 20 och det var därför rimligt att sätta den nedre gränsen för urvalsramen där. Timgränsen om 20 timmar är också satt för att bibliotekspersonalen ska ha en rimlig chans att hinna fylla i enkäten under den tid som den är aktiv. KB:s uppdrag är att mäta biblioteksverksamhet och egentligen inte hur många medier som finns runt om i Sverige. Det ligger därför i sakens natur att det ska finnas avsatt bemanning för att någon biblioteksverksamhet ska kunna ske. Den nya urvalsramen gör att ett betydligt mindre antal uppgiftslämnare erhåller en enkät än tidigare samtidigt som det i normalfallet är enklare att ta fram uppgifterna eftersom man samlat kan redovisa uppgifterna för varje bibliotekssystem i en och samma enkät. Totalt sett tillfrågades alla 2 329 bibliotek initialt via 1 225 enkäter. I några kommuner valde man dock att redovisa varje enskilt biblioteksserviceställe eller stadsdelsområde i separata enkäter för att kunna betrakta interkommunala skillnader. Den nya urvalsmodellen utgår från att dubbelredovisning inte ska kunna göras eftersom varje urvalsenhet består av ett bibliotek som ligger på en unik gatuadress oavsett bibliotekstyp. En funktion i det nya webbaserade enkätsystemet gör att om någon ”valt” att redovisa ett serviceställe i 7 Bibliotek 2014 en enkät så är det omöjligt att skicka in ytterligare en enkät som innehåller uppgifter för samma gatuadress. De bibliotek som ingår i urvalsramen finns samlat i Biblioteksdatabasen LIBRIS: http://bibdb.libris.kb.se/libdb , som numer används för adressregister även för biblioteksstatistiken, även om vissa bibliotek inte ingår i den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS. I och med att urvalsramen förändrades tillkom en rad olika typer av bibliotek som tidigare inte ingått i statistiken, till exempel bibliotek på landstingskommunala folkhögskolor, häkten och fängelser samt bibliotek på kommunala och landstingskommunala museer. Statistiken syfte Sveriges officiella biblioteksstatistik syftar till att tillfredsställa flera olika behov. Dels att kunna ge en samlad bild av biblioteksutvecklingen på riks-, läns- och kommunnivå för att följa om hela landet har tillgång till god biblioteksservice. Dels att möjliggöra jämförelser mellan olika biblioteksorganisationer och att möjliggöra kvalitetsuppföljningar och uppföljning av biblioteksplaner. Dels att följa hur informationsförsörjningen till viktiga forskningsinstitutioner utvecklas. Dels att följa hur informationsförsörjningen till landet skolor utvecklas. Dels att visa på de möjligheter som biblioteken erbjuder ur ett kultur- och utbildningspolitiskt perspektiv. Dels att illustrera för användarna allt som finns att tillgå. Dels att utgöra ett underlag så att användarnas förutsättningar att påverka huvudmännens överväganden gynnas. Referensperioder Uppgifterna i statistiken gäller kalenderår 2014, förutom: bemanningen som avser det antal personer som var anställda 31 mars 2014. beståndet som avser vad som fanns 31 december 2014. Bortfall Det förekommer bortfall av svar både från hela biblioteksorganisationer, främst skolbibliotek, samt bortfall av svar på enstaka frågor. En ökad andel av interna bortfall var förväntad eftersom både urvalsramen och variabler förändrats. Den vanligaste anledningen till internt bortfall av svar på enstaka frågor i undersökningen är helt enkelt att alla frågor inte var obligatoriska och vissa av frågorna bara har relevans för vissa bibliotekstyper. De enskilda biblioteken har besvarat de frågor som är relevanta för just deras typ av verksamhet. En mindre del av det interna bortfallet berodde på möjligheten att få ut efterfrågade uppgifter ur de olika typerna av bibliotekssystem som finns. Totalt sett besvarades 87 procent av de utskickade enkäterna. Majoriteten av de ej inskickade enkäterna var vid tiden för brytpunkt påbörjade, men innehöll för få uppgifter för att kunna publiceras i rapportsystemet. Antal enkäter Besvarat frågorna i en enskild enkät Samredovisar andra bibliotek i enkäten Samredovisas av annat bibliotek i en annan enkät - varav samredovisar flera bibliotekstyper i samma enkät Inte svarat i någon enkät Totalt antal 695 241 962 17 289 2 187 8 Bibliotek 2014 Insamlingsperiod De bibliotek som ingår i urvalsramen fick enkäten via e-post 15 januari 2015. Önskat senaste svarsdatum var 15 mars. De resultat som inkommit till och med 1 maj 2015 ingår i den nationella sammanställningen. Webbenkäten Frågornas utformning och de definitioner som respektive variabel har kan nås via http://bibstat.libris.kb.se/surveys/example Variablernas definitioner visas om man klickar på frågetecknet vid varje delfråga. Webbenkätsystemet utformades så att uppgiftslämnarna antingen kunde välja att bara lämna en total uppgift, det var också den obligatoriska nivån i enkäten. Eller så kunde man välja att lämna alla delsummor, som då automatiskt summerade totalen. Många bibliotek valde att svara på den totala nivån och därför summerar inte alla redovisade delsummor som redovisas i statistiken till den totala. Föregående års värde visades vid delfrågorna i enkäten där sådana fanns att tillgå i biblioteksstatistikdatabasen. När de inskickade enkäterna kontrollerats, publiceras de i form av verksamhetsrapporter med tabeller och diagram. Där förekommer också beräkning av nyckeltal och procentuella förändringar mellan åren. Biblioteksstatistikportalen nås via adressen http://bibstat.libris.kb.se/ 9 Bibliotek 2014 Beroende på bibliotekstyp, finns också äldre data att tillgå i rapportsystemet. De flesta data är även tillgängliga som öppna data. Detta utgör en möjlighet för andra aktörer att komplettera biblioteksstatistiken för jämförelser med andra datamängder. http://bibstat.libris.kb.se/ 10 Göteborgs stadsbibliotek. Foto: Cecilia Ranemo Organisation & resurser Det finns ungefär 2 329 offentligt finansierade bibliotek i Sverige som har minst 20 timmars avsatt bemanning för biblioteksverksamhet och på något sätt tillgängliga för allmänhet eller elever. Uppgiften beskrivs som ungefärlig eftersom det i år finns flera felkällor i beräkningen av antal bibliotek som uppfyller kriterierna. Det är främst i beräkningen av folk- och skolbibliotek som de kända felkällorna finns. Den troligaste felkällan som uppstått är att det inte gått att lokalisera alla skolbibliotek som har minst 20 timmars avsatt bemanning, det förekom ett bortfall av svar i skolbibliotekskartläggningen som gjordes hösten 2014. Det är också känt att det förekommit att skolbibliotek sänkt uppgiften om antal timmar när det blev känt att 20 timmar var gränsen för att behöva besvara statistiken. Således är den totala uppgiften om antalet skolbibliotek inom urvalsramen troligen något underskattad. Det är också känt att det finns ett flertal folkbiblioteksfilialer i kommunerna som har öppet mindre än 20 timmar per vecka och de borde därför inte ingå enligt urvalsramens definition om antagandet görs att öppettiden återspeglar bemanningsgraden. Den uppgiften går att räkna ut utifrån de uppgifter om öppettid som folkbiblioteken lämnat. Detta gör att uppgiften om antal serviceställen på folkbibliotek inom urvalsramen är överskattad. I 90 kommuner finns inget enskilt skolbibliotek som har minst 20 timmars avsatt bemanning per vecka. 11 Eftersom folkbiblioteken i varje kommun även i år tillfrågats via en enkät per kommun gjordes ingen föregående kartläggning av filialernas öppettider och bemanning. Anledningen var att enstaka filialer normalt sett är svåra att skilja ut ur statistiken i bibliotekssystemen och ändå kommer att ingå i de lämnade uppgifterna. Detsamma gäller i vissa av de kommuner där folkbibliotekets organisation sköter bemanning och medier på de kommunala skolbiblioteken, ibland ingår skolbibliotek som har lägre bemanning. I en till ytan 1 169 kvadratkilometer stor kommun med 88 000 invånare kan det se ut så här: Öppettider per vecka Tillhör urvalsramen 56 Ja Ja Annan ort 1 6 Nej Nej Annan ort 2 22 Nej Ja Annan ort 3 20 Nej Ja Annan ort 4 18 Nej Nej Annan ort 5 21 Nej Ja Annan ort 6 20 Nej Ja Annan ort 7 27 Nej Ja Annan ort 8 10 Nej Nej Annan ort 9 2 Nej Nej Biblioteket på huvudorten Folkbibliotek I den här kommunen ingår endast 60 procent av serviceställena i undersökningen egentligen i urvalsramen om man utgår ifrån att öppettiden speglar bemanningsgraden. Det är värt att notera att på flera av orterna har serviceställena bara öppet när någon som arbetar kontorstid är på jobbet eller reser mellan hem och arbete och är därför inte tillgängliga för alla grupper av användare. Uppgiften om antalet serviceställen inom de andra bibliotekstyperna håller en mycket högre nivå med reservation för att det kan finnas några offentligt finansierade folkhögskolebibliotek som inte funnits via kartläggningen. 1 156 Friskolor, gymnasiebibliotek 46 Friskolor, grundskolebibliotek 57 Kommunala gymnasiebibliotek 197 Kommunala grundskolebibliotek 581 Sjukhusbibliotek Specialbibliotek Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper Totalt antal serviceställen Öppet på lördag eller söndag Folkbiblioteken i en och samma kommun Antal unika gatuadresser med bemannade bibliotek (20 timmar) som på något sätt är tillgängliga för allmänheten (skolbibliotek: eleverna) 70 53 135 34 2 329 Ett flertal folkbibliotek räknade i år bokbussen som ett serviceställe trots att den räknas separat och ibland blev bokstationer och olika former av mötesplatser också biblioteksfilialer. Där så varit möjligt har detta korrigerats i statistiken. Antal serviceställen Folkbiblioteken i Sverige redovisar för biblioteksverksamhet på 1 205 unika gatuadresser. Men en del av dessa är renodlade skolbibliotek. Folkbibliotekets personal sköter även de kommunala skolbiblioteken i vissa kommuner och har därför valt att samredovisa allt som ligger i samma bibliotekssystem, i en och samma enkät. Av bibliotekens redovisningar framgår att det nu finns 1 156 folkbiblioteksserviceställen, en minskning med 14 från föregående mätning, 456 av dessa fungerar samtidigt som integrerade skolbibliotek. I flera kommuner har folkbiblioteksfilialer övergått till att bli renodlade skolbibliotek, för att kommunen ska kunna lösa kravet på skolbibliotek inom budget. I de här kommunerna är det känt att skolbiblioteken samredovisas i en enkät, oavsett bemanningens omfattning: Ekerö 5 Laxå 4 Motala 12 Smedjebacken 5 Torsby 3 12 Bibliotek 2014 Skolbibliotek ingår i folkbibliotekets samlade redovisning i följande kommuner: Ale 3 Borgholm 4 Eslöv 4 Katrineholm 15 Kramfors 4 Mörbylånga 5 Norrtälje 1 Robertsfors 3 Svenljunga 1 Tjörn 6 Uppvidinge 1 Åre 2 Län/region Stockholm Om endast de kommuner där det finns folkbibliotek som rapporterat under 100 övriga utlåningsställen räknas, uppgår antalet till 3 168, vilket kan jämföras med 2 587 året innan. Det förekommer även att andra bibliotekstyper rapporterar att de har övriga utlåningsställen utöver de bemannade serviceställen som rapporterats, totalt fler än 140 stycken. Bokbussar Folkbiblioteken rapporterar totalt 80 bokbussar som stannar vid 6 505 fasta hållplatser. Det motsvarar i medeltal 81 hållplatser per bokbuss. Antalet bokbussar i Sverige har varit mer eller mindre konstant under en rad år. 425 Uppsala 86 Södermanland 67 Östergötland 115 Jönköping 93 Kronoberg 77 Kalmar 84 Gotland 19 Blekinge 47 Skåne Övriga utlåningsställen där vidare låneregistrering inte sker Antalet rapporterade övriga utlåningsställen där vidare låneregistrering inte sker, har ökat kraftig. Totalt sett rapporterade de offentligt finansierade biblioteken i Sverige att de tillsammans har drygt 7 500 övriga utlåningsställen. Det har dock skett en viss överskattning, det är känt att ett bibliotek tolkat frågan som att de även skulle räkna ställen som fått hemsändning av böcker via bokbil i den lämnade uppgiften. Troligen beror också den kraftiga ökningen på att folkbiblioteken nu rapporterar skolor, fritidshem och förskolor som deras medier finns på, i samma enkät. Antal bemannade serviceställen inom urvalsramen Halland Västra Götaland 357 64 308 Värmland 64 Örebro 68 Västmanland 44 Dalarna 84 Gävleborg 69 Västernorrland 68 Jämtland 47 Västerbotten 79 Norrbotten 64 Totalt antal 2 329 Bokbilar Nytt för årets mätning var att biblioteken även rapporterade att de tillsammans har 56 bokbilar. Bilarna används för transporter mellan olika serviceställen inom biblioteksorganisationen och i kommunerna levereras även medier via ”Boken kommer” till användare som har funktionsnedsättningar som gör det svårt för dem att själva ta sig till biblioteket, 80 procent av bokbilarna tillhör kommunala folkbiblioteksorganisationer. Resterande andel används av universitets- och högskolebiblioteken. 13 Övrigt utlåningsställe i Korså bruk. De som bor i byn har gjort i ordning ett rum i bygdegården där folkbibliotekets böcker förvaras. Användarna har också själva bidragit med pocketböcker, filmer etc. Det är meröppet på manuellt vis - nyckeln ligger gömd i ett litet hål. Foto: Karin Hane, bibliotekschef, Falu stadsbibliotek. 14 Resurser Datorer och läsplattor I den nya bibliotekslagen står att ” folkbiblioteken ska verka för att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet”. Samtliga bibliotekstyper ska också ”ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information”. En förutsättning för detta är att det finns sådan teknisk utrustning i bibliotekslokalerna. Det finns nu totalt minst 13 391 publika datorer i bibliotekslokalerna varav 14 procent endast är avsedda för sökning i bibliotekskatalogen. Läsplattor Biblioteken har också anpassat sig till nyare format och lånar nu också ut läsplattor, e-bokläsare, Daisyspelare eller tablets. Totalt sett uppger de offentligt finansierade biblioteken att de har minst 3 756 stycken av någon av de nämnda till utlån. Det är främst folkbiblioteken som tillhandahåller sådan teknisk utrustning till användarna. En-till-en lösning Totalt sett uppger de skolor som skrivit att de har en-till-en lösning på skolan att 74 procent av skolans elever har fått egen dator genom skolan. Totalt sett uppger 265 skolor på grundskola och gymnasium att de gett elever en dator, vilket motsvarar 30 procent av de skolor som tillfrågats i undersökningen. Det motsvarar 150 000 elever. Troligen är detta en underskattning eftersom det förekommer bortfall av svar. Frågan har tagits med i undersökningen därför att det hänt att det varit ett argument för skolledare, när de försvarar att de inte har en fullvärdig skolbibliotekslösning, att eleverna har fått personliga datorer genom skolans försorg och därigenom borde kunna söka information via internet istället. Tanken är då att eleverna ska ”googla” istället för att ha tillgång till kvalitetssäkrad information. Webb och wifi För första gången ställdes frågan om hur många olika sociala medier (unika adresser) som biblioteket tillhandahåller information på. Totalt sett uppger de svarande biblioteken att de finns på 1 309 olika konton, vilket troligen är en underskattning eftersom det förekommer bortfall av svar. De sociala medierna används för att informera om de aktiviteter som biblioteken anordnar och det förekommer också tips om nya medier och debatt. Det finns bibliotek inom samtliga bibliotekstyper som uppger att de har ett eller flera konton på sociala medier men hälften av alla rapporterade är folkbibliotekens informationskanaler. Alla bibliotek erbjuder inte fritt wifi, trådlösa nät för internet, i sina lokaler. Bland annat erbjuder inte folkbiblioteken i 21 kommuner sina besökare fri tillgång till wifi. Det förekommer också att det finns bibliotek av alla de andra bibliotekstyperna där användarna inte erbjuds fri tillgång till wifi. Totalt sett rapporterades ungefär 969 olika fria wifi-nät i de offentligt finansierade biblioteken lokaler, det framgår dock av vissa svar att uppgiftslämnarna missuppfattat frågan. Sittplatser Biblioteken är en del av det offentliga rummet och för att användarna ska kunna vistas där en längre tid erbjuder de offentligt finansierade biblioteken totalt sett strax över 100 000 sittplatser. Hälften, 47 procent, av alla sittplatser på biblioteken kan användas som studieplats eftersom de finns i anslutning till en skriv- eller läsyta. Yta Det är intressant att kunna följa hur många kvadratmeter som är öppna för användarna eftersom många bibliotek på olika sätt omvandlas, från filialstatus, till informationshörna, till boksnurra. Ytan har också betydelse därför att biblioteken i Sverige ofta kommit att bli kulturbärande institutioner även på andra sätt än 15 Bibliotek 2014 som medieförmedlare. För att kunna anordna olika aktiviteter, möten och utställningar krävs att det finns ytor för detta. Studieförbunden har också mycket av sin verksamhet i folkbibliotekens lokaler. Eftersom det var första året som de svenska biblioteken blev tillfrågade om bibliotekets yta, förekom ett stort bortfall av svar. På forskningsbiblioteken är ytan viktig för att användarna ska kunna erbjudas studie- och forskningsplatser samt grupprum i anslutning till biblioteket. På universitets- och högskolorna finns idag fler än 20 000 studieplatser på biblioteken. Samlat rapporterade de offentligt finansierade biblioteken över en miljon kvadratmeter som är öppna för användarna. Gymnasiebiblioteken rapporterar att de i medel har 330 kvadratmeter som är öppna för användare och skolbiblioteken har i medeltal 120 kvadratmeter. Variationen är dock stor. Det finns skolbibliotek som består av mindre än 20 kvadratmeter användaryta, frågan man kan ställa sig är om dessa inte borde betraktas som bokrum istället. Umeå universitetsbibliotek. Foto: Elisabet Ahlqvist 16 Bibliotek 2014 Riksdagsbiblioteket. Foto: Cecilia Ranemo. Personal Bemanningen på de offentligt finansierade biblioteken är ofta låg i förhållande till de många uppgifter som biblioteken förväntas sköta. Det gäller framför allt skolbiblioteken i landet, men även många specialbibliotek, sjukhusbibliotek och folkbiblioteksorganisationer. Det behövs olika bemanningsnivå beroende på bibliotekstyp och bibliotekets uppgift. En felkälla i uppgifterna om personal är att det förekommer att biblioteksorganisationer inte räknar sådan personal som bemannar biblioteken via olika arbetsmarknadsåtgärder eftersom de inte belastar bibliotekets budget. En annan felkälla är naturligtvis att det finns ett bortfall av svarande bibliotek på olika typer av skolor. Årsverken På de offentligt finansierade biblioteken inom urvalsramen utgörs ungefär 61 procent av årsverkena av utbildade bibliotekarier eller dokumentalister. Två tredjedelar, 64 procent, av årsverkena på de skol- och gymnasiebibliotek som besvarat frågorna är bibliotekarier, men det är troligen en överskattning av det sanna värdet. Det är känt att anledningen till att många skolbibliotek inte besvarade undersökningen var för att de inte ansåg sig ha tillräcklig bibliotekskompetens för att besvara frågorna. 17 Bibliotek 2014 Tabell 1: Antal årsverken med avsatt bemanning för biblioteksverksamhet på de offentligt finansierade biblioteken 2014. Alla bibliotekstyper. Bemannade serviceställen som ingår i redovisningen Folkbibliotek Frigymnasier Friskolor Övrig personal Uppräknad*) uppgift, totalt antal årsverken Antal årsverken för barn och unga 118,215 267,165 4 724 986,50 12,36 4,1 2,15 66 47,30 Bibliotekarier Biblioteksassistenter, lärarbibl. Specialister, fackkunniga 1 205 2 746,91 1 451,01 46 15,80 57 22,65 10,05 0,4 2,1 82 69,35 Gymnasiebibliotek 196 179,76 53,88 5 6,25 263 198,46 Skolbibliotek 533 218,77 122,85 6,26 15,3 455 320,32 Sjukhusbibliotek 70 139,37 22,85 9,35 0,5 173 4,90 Specialbibliotek Universitets- och högskolebibliotek 53 110,93 28,72 52,07 15,31 230 4,00 135 1 045,96 182,77 269,36 115,25 1 613 0,00 Övriga bibliotek 34 148,56 11,72 50,056 91,31 305 1,52 Totalsumma 2 331 4 628,71 1 896,21 514,811 515,33 7 911 *) Skolbibliotek på grund- och gymnasieskolor som inte besvarade undersökningen har räknats upp till 0,5 årsverke 1 632,36 Årsverken fördelat på olika yrkeskategorier på offentligt finansierade bibliotek Bibliotekarier och dokumentalister 61 % Biblioteksassistenter eller 25 % lärarbibliotekarier Specialister, fackkunniga 7% Övrig personal 7% Totalt antal årsverken 100 % Årsverken fördelat på olika yrkeskategorier på kommunala skolbibliotek med minst 20 timmar bemanning Bibliotekarier och dokumentalister Biblioteksassistenter eller lärarbibliotekarier Specialister, fackkunniga Övrig personal Totalt antal årsverken 60 % 34 % 2% 4% 100 % Personer Många biblioteksanställda personer arbetar deltid. Skattat finns det 9 171 olika personer som arbetar på de offentligt finansierade biblioteken, varav 77 procent är kvinnor. I medeltal har personalen på de offentligt finansierade biblioteken således en tjänst som omfattar 0,86 årsverke. 18 Bibliotek 2014 Exempel på kommentarer kring bemanningen på skolbiblioteken: i veckan på att sköta skolans IT. Vidare har vi kontinuerligt praktikanter på plats.” ”Nyutexaminerad bibliotekarie. Arbetar 50 % på en skola där biblioteket anses vara en lokal med böcker.” ”Utöver bibliotekarie finns en bibliotekspedagog som hjälper till i biblioteket, men det är bara någon procent av tjänsten. ” ”Folkbiblioteket har skolbiblioteken i sin organisation. Bemannar dessa. Huvudskolan 20 t/v, tre Fsk-3 skolor bemannad ca 5t/v vardera.” ”Under 2014 har vi drabbats av en "kostymanpassning" vad gäller personal, vilket innebär att det är lite knepigt att redovisa siffror för personal. Vi har gått från totalt 6 bibliotekarier fördelade på 3 skolor (under vårterminen -14) till 5 bibliotekarier på samma antal skolor (under ht14). ” ”Personal på skolbiblioteket tjänstgör också på stadsbiblioteket ett visst antal timmar i veckan. Den totala anställningen är på 0,75 årsverken.” ”Vårt skolmediatek har sedan länge organiserats som teamarbete mellan lärarbibliotekarie och mediateksassistent. Vi ha tidigare haft även ITassistent. Och ett livaktigt mediateksråd som forum för hela skolan. Framtiden är oviss för vår verksamhet pga. omorganisation och ekonomiska nedskärningar.” ”Jag är ensam om att jobba i biblioteket.” ”Vi som jobbar är lärare och jobbar heltid och har även undervisning och tiden i biblioteket kan variera.” ”Vi har även andra arbetsuppgifter som vi uppfyller inom vår bibliotekstid. T.ex. brandansvar, hemsideansvar, resurs i klass, handhar förbrukningsmaterial för elever, sjukanmälan m.m.” ”Vi har skolbibliotek där några i personalen har biblioteksansvar, men ej avsatt tid.” ”Vi har ett ganska bra skolbibliotek som ska serva ungefär 500 elever. Vi har i anslutning till biblioteket klassuppsättningar av ungdomsböcker, med ett bokningssystem som lärarna sköter själva och där biblioteket inte direkt är inblandat. Önskemålet är givetvis en utbildad bibliotekarie, men en lärare som jobbar 75 % har ansvaret för biblioteket. Fokus ligger på att ha öppet under raster och även ha bokprat för eleverna.” ”1 personal på 80 % tjänst fördelade på två skolor. Dock hör skolorna ihop och jag räknar skola nr 2 som ett bemannat serviceställe. Siffrorna i enkäten avser skolorna tillsammans.” ”Vi är ett ganska litet skolbibliotek därför blir det 0 på de flesta frågor eftersom de frågorna inte rör den typ av verksamhet vi bedriver.” ”Tre personal är inte anställda av skolan utan skolan köper tjänsten av folkbiblioteket. ” ”Delad tjänst - folkbibliotek/skolbibliotek, ansvar för skolbiblioteksverksamhet även utanför denna skola finns.” ”Tjänsten ligger förlagd till skolbiblioteket, men i arbetsuppgifterna ingår till stor del vikarieanskaffning och administration av dessa och deras arbetsuppgifter, alltså en slags personalsamordnande verksamhet.” ”Skolbiblioteket har bytt lokal, vilket har medfört en mer användarvänlig lokal samt ett extra utrymme: ett klassrum som har utrustats med trettiotvå datorer - ett datarum. I ett angränsande rum arbetar en mediepedagog, som förstärker biblioteket när det är många besökare i biblioteket. ” ”Biblioteksassistenten är inte anställd utan en praktikant från arbetsförmedlingen.” ”Vi har en anställd biblioteksassistent på skolan som utöver biblioteket även lägger ca åtta timmar 19 Medier på Carolina Rediviva. Foto: Cecilia Ranemo Ekonomi Driftskostnaderna för de offentligt finansierade biblioteken i Sverige uppgår skattat till drygt 7,3 miljarder kronor. Folkbibliotekens driftskostnader utgör sex tiondelar, universitets- och högskolebiblioteken tre tiondelar och resterande tiondelen utgörs av alla de andra bibliotekstyperna inklusive skolbiblioteken. Det var främst skolbibliotek som inte kunde lämna kompletta ekonomiska uppgifter men dessas troliga andel av de totala utgifterna är förhållandevis liten. De svarande biblioteken hade sammanlagt utgifter om 7,26 miljarder kronor och om den summan räknas upp med medelutgiften för respektive bibliotekstyp uppgår de sammanlagda utgifterna för de offentlig finansierade biblioteken i Sverige som har minst 20 timmar avsatt bemanning till 7,33 miljarder. Huvudman Kommun Landsting/ region Privat Stat Totalsumma Totala driftskostnader 2014*) Andel 4 345 000 000 59 % 152 000 000 2% 29 000 000 0,4 % 2 801 000 000 38 % 7 327 000 000 100 % *) Skattade värden Det är huvudsakligen kommunerna och staten som bekostar de offentligt finansierade biblioteksverksamheterna. De regionala biblioteksverksamheterna ingår inte i beräkningen eftersom de inte ingår i urvalsramen, deras verksamhet utgör en årlig kostnad om ca 120 miljoner kronor. 20 Bibliotek 2014 Utgifter för medier Uppdelningen av mediekostnaderna mellan fysiska medier och e-medier har tidigare inte gjorts av alla bibliotekstyper och det fanns därför inte etablerade rutiner för att specificera uppgifterna. Folk- och högskolebiblioteken lämnad dock i stort sett kompletta uppgifter. Det är särskilt kostnader för e-medier som har ett svarsbortfall eftersom de kommunala biblioteken ofta har tillgång till kommungemensamma licenser som betalas på central nivå i kommunen. Det är därför svårt att bryta ned kostnaden på olika biblioteksorganisationer. Det finns dock möjlighet för uppgiftslämnarana att redovisa sådana uppgifter i en separat enkät om man vill kunna ta ut uppgifterna till den samlade kommunala verksamhetsrapporten. Utgifter för personal och kompetensutveckling Den enskilt största posten i driftskostnader på de offentligt finansierade biblioteken utgörs av lönekostnaderna. Vanligen utgör lönekostnaderna hälften av utgifterna för biblioteksverksamheten. Lokalkostnader Det förekommer ett stort bortfall av svar på variabeln lokalkostnader eftersom många bibliotek hävdar att de inte har några kostnader för lokaler eftersom de ingår i en större organisation som betalar dessa och de belastar därför inte bibliotekets budget. Det här gäller framför allt de svar som inkommit från olika typer av skolbibliotek. Vi vet dock att lokalkostnaderna i medeltal utgör drygt 20 procent av en normal biblioteksbudget och därför kan en uppräkning göras utifrån den kunskapen. Naturligtvis skiljer sig lokalkostnaderna markant åt om biblioteket är placerat i en storstad eller på landsbygden. Diagram 1: Folkbibliotekens driftskostnader 2014. Fysiska medier 10% Emedier 1% Övrigt 13% Lokal 22% Lön 54% Kompet ensutv. 0% Diagram 2: Universitets- och högskolbibliotekens driftskostnader 2014. Övrigt 10% Fysiska medier 3% Emedier 19% Lokal 25% Kompet ensutv. 1% Lön 42% Fördelningen mellan olika kostnadstyper skiljer också åt mellan olika bibliotekstyper. På nästa sida görs ett försök att redovisa kostnaderna för skolbiblioteksverksamheterna trots att uppgifterna som lämnats har ett mycket stort bortfall av svar. 21 Bibliotek 2014 Medier för 150 konor per elev Generellt sett upplevde skolbiblioteken att det var svårt att besvara de ekonomiska frågorna eftersom skolbiblioteket ofta är en del av skolans verksamhet och därigenom inte kan ”brytas ut”. Driftskostnaderna för skolbiblioteksverksamheten är därför grovt underskattade. De uppgifter som lämnats om vilka kostnader som skolbiblioteken haft för medieinköp är dock rättvisande såtillvida att personalen på skolbiblioteken oftast har god kontroll över hur mycket de har i nyförvärvsbudget för fysiska medier. Fysiska medier på skolbibliotek De kommunala grundskolebiblioteken satsar väldigt olika per elev på vad inköpen av fysiska medier till skolbiblioteket får kosta per år. Olika kommunala grundskolor satsar allt mellan 12– 407 kronor per år per elev på att köpa in fysiska medier. De stora skillnaderna kan bara till viss del förklaras av att vissa skolbibliotek också har i uppgift att köpa in läromedel och klassuppsättningar. I medeltal uppger de kommunala grundskolebiblioteken att de har en kostnad per elev för de fysiska medierna om 93 kronor. Kostnaden per elev blir naturligtvis generellt sett högre för de skolor som har få elever. ”Det går inte att köpa ett halvt uppslagsverk”. E-medier på skolbibliotek Beräkningarna över skolbibliotekens kostnader för e-medier försvåras av att de kommunala skolbiblioteken ofta har central tillgång till kommungemensamma e-medier som ofta folkbiblioteken köper in och därför inte debiteras enskilt. Det förhållandet drabbar också uppgifterna om omfattningen av användningen. I medeltal uppgav det fåtal gymnasiebibliotek som besvarade frågan att de hade en årskostnad om 23 000 för e-medier, vilket i genomsnitt är 47 kronor per elev. Medelvärde utgift fysiska medier i skolor med olika elevantal Medelvärde fysiska medier, kronor per elev 128 000 107 500-999 54 000 83 250-499 37 000 96 1-250 26 000 138 Alla som svarat 50 000 93 Medelvärde utgift fysiska medier i skolor med olika elevantal Medelvärde fysiska medier, kronor per elev 149 000 101 500-999 83 000 115 -499 44 000 88 109 000 101 Bibliotek på kommunala grundskolor 1000 elever eller fler Bibliotek på kommunala gymnasieskolor 1 000 elever eller fler Alla som svarat Lönekostnader på skolbibliotek Uppgifterna om lönekostnaderna på skolbiblioteken är också mycket bristfälliga. Dels i form av stora internbortfall samt att alla som lämnat uppgift om lönekostnad inte räknat med de sociala avgifterna. I medeltal kostade de anställda som arbetade heltid på de kommunala gymnasiebiblioteken skattat 412 000 kronor per år och på de kommunala skolbiblioteken skattat 382 000 kronor per år, inklusive sociala avgifter. Lönekostnaderna varierar stort mellan kommuner och mellan enskilda skolbibliotek. I webbsystemet som visar resultaten av undersökningen är lönekostnaderna för skolbibliotek borttagna för att inte enskilda personer ska känna sig utsatta, eftersom de allra flesta skolbibliotek endast har en person anställd. 22 Tabell 2: Olika bibliotekstypers driftskostnader för de offentligt finansierade biblioteken. Oskattade värden Fysiska medier E-medier Lön Kompetensutveckling Folkbibliotek 380 693 343 42 502 508 2 146 762 748 17 104 302 898 851 889 527 212 654 4 117 745 507 Frigymnasier 683 182 261 532 1 583 172 22 280 421 000 547 363 4 406 329 1 514 612 229 711 6 275 406 200 671 2 090 575 256 439 11 954 993 Gymnasiebibl. 12 209 093 2 117 035 55 359 190 491 033 5 002 862 3 260 815 87 960 042 Skolbibliotek 12 723 156 997 845 59 345 648 771 176 6 893 506 1 369 655 90 929 864 Sjukhusbibliotek 12 633 272 29 264 371 78 104 779 1 169 839 13 344 460 14 215 555 148 732 276 Specialbibliotek Universitets- och högskolebibliotek 9 332 910 21 446 525 111 268 265 1 639 992 15 901 844 120 412 336 311 160 673 60 924 136 410 842 912 897 405 360 16 503 819 527 680 917 214 597 596 2 131 103 513 Övriga bibliotek 5 272 803 1 005 332 189 160 874 2 960 297 90 415 718 70 041 835 359 135 322 Totalsumma 495 986 507 508 667 771 3 545 265 442 40 863 409 1 560 602 771 951 914 248 7 263 128 519 Friskolor Bibliotekstyp Investeringsutgifter Folkbibliotek 128 702 399 Frigymnasier 51 000 Friskolor Gymnasiebibliotek Skolbibliotek Sjukhusbibliotek Specialbibliotek Universitets- och högskolebibliotek Övriga bibliotek Totalsumma 519 822 2 989 778 545 944 0 3 272 746 21 202 541 20 296 285 Övriga Lokaler driftskostnader Totala kostnader Apropå uppmaningen att inte lämna sifferuppgifter i webbenkätens kommentarsfält: - ”Vi har ett hundra tusen (Ha! Inga siffror!) i biblioteksbudget. Den ska räcka till böcker, databaser, tidskrifter och kontorsmateriel. Jag har inte räknat ut precis hur mycket vi lägger på vad och att gå in och leta upp det i efterhand är fantastiskt komplicerat och skulle ta typ en hel arbetsdag.” 177 580 515 23 Investeringsutgifter De offentligt finansierade biblioteken hade också en del investeringsutgifter. Investeringsutgifter är sådana kostnader som är avdragsgilla under längre period än ett år. Exempel på investeringsutgifter är fasta inventarier, ombyggnader, tillbyggnader och andra lokalförbättringar, inventarier som finns kvar över flera räkenskapsår, men inte utgifter för medier. Totalt sett utgör investeringsutgifter 2,4 procent av de totala utgifterna för biblioteksverksamheterna. Ökningen av folkbibliotekens investeringsutgifter beror främst på att Umeå stadsbibliotek fått nya lokaler. Egengenererade intäkter I den nya biblioteksstatistiken frågas inte efter alla typer av intäkter, bara de egengenererade. Anledningen till detta är att uppgifterna om utgifter generellt sett motsvarar de totala inkomsterna och de är ofta mer kompletta än uppdelning av inkomster brukat vara i den tidigare statistiken. Eftersom det också är känt att det är bibliotekens moderorganisationer och huvudmän som bekostar större delen av biblioteksverksamheterna fokuserar den nya statistiken på uppgifterna om den delen av inkomsterna som tidigare är okänd och egengenererad. Det har framkommit att biblioteksorganisationerna blir bättre och bättre på att ta betalt för tjänster. Totalt sett motsvarade de lämnade uppgifterna om egengenererade intäkter 4,1 procent av de lämnade uppgifterna om totala driftskostnader. Forskningsbiblioteken får ofta intäkter av externa projektmedel, sponsring och gåvor. Folkbiblioteken genererar allt fler intäkter av sålda bibliotekstjänster till framför allt skolor eftersom det är vanligt att skolhuvudmän köper skolbibliotekstjänster istället för att skaffa ett eget skolbibliotek på skolan. Tabell 3: De offentligt finansierade bibliotekens egengenererade intäkter 2014 uppdelat på olika bibliotekstyper. Underskattade värden, svarsbortfall. *) Folkbibliotek Friskolor, gymnasium Friskolor, grundskola Kommunala gymnasier Kommunala skolor Sjukhus Specialbibliotek Högskolebibl. Övriga bibliotekstyper Totalsumma Intäkt av sålda bibliotekstjänster 69 643 400 Intäkt av försenings- och reservationsavgifter samt försäljning 66 402 933 Totalt antal kronor egengenererade intäkter 40 838 2 000 2 450 45 288 1 200 0 6 775 15 975 360 592 517 000 133 614 1 434 548 722 684 30 000 19 604 927 788 238 322 2 806 000 39 825 3 098 432 3 827 009 352 535 222 787 4 506 207 24 700 632 50 825 184 12 428 543 98 933 859 228 000 3 148 396 7 223 726 10 626 118 61 929 521 127 324 515 86 480 257 294 260 019 Intäkt av projektmedel, sponsring och gåvor 31 810 244 174 671 804 *) Bortfall av svarande, samt delsvar. Ingen uppräkning har kunnat göras eftersom variablerna är nya. 24 Bibliotek 2014 Tabell 4: De offentligt finansierade bibliotekens egengenererade intäkter 2014 uppdelat på olika huvudmän. Underskattade värden, svarsbortfall. *) Kommun Landsting/ region Privat Intäkt av projektmedel, sponsring och gåvor 32 893 520 438 322 Intäkt av sålda bibliotekstjänster 70 190 400 Intäkt av försenings- och reservationsavgifter samt försäljning 66 558 051 2 806 000 40 025 Totalt antal kronor egengenererade intäkter 177 036 040 3 298 792 42 038 2 000 9 225 61 263 Stat 28 555 641 54 326 115 19 872 956 113 863 924 Totalsumma 61 929 521 127 324 515 86 480 257 294 260 019 *) Bortfall av svarande, samt delsvar. Ingen uppräkning har kunnat göras eftersom variablerna är nya. Affischförvaring på Kungliga biblioteket. Foto: Elisabet Ahlqvist. 25 Bibliotek 2014 Biblioteket på Högskolan i Borås. Foto: Elisabet Ahlqvist. Bestånd Det finns generellt sett omfattande tillgång till medier på de offentligt finansierade biblioteken i Sverige men med tiden har beståndet förändrats avseende medietyperna som kan tillgås. Ett tydligt exempel på detta är universitets- och högskolebiblioteken och sjukhusbiblioteken där både tillgången till och användningen av e-medier har kommit att bli helt dominerande för verksamheterna. Det är heller inte alla bibliotekstyper som har stor tillgång till medier, skolbiblioteken har ofta ett litet bestånd, oavsett vilken medietyp. Även om det talas mycket om att folkbiblioteksanvändarna lånar allt fler e-böcker utgör eböckerna på folkbiblioteken fortfarande en ringa del av den totala användingen även om användarna har tillgång till förhållandevis många titlar på dessa medium. Antal löpande titlar I den tidigare biblioteksstatistiken fanns fyra olika sätt att fastställa beståndet av tidningar och tidskrifter. Olika bibliotekstyper hade olika möjligheter att sammanställa uppgifterna. Universitets- och högskolebiblioteken har oftast varje enskild seriell publikation katalogförd medan 26 Bibliotek 2014 förändring för statistiken ur ett användarperspektiv. Flera folkbibliotek uppger att antalet böcker med skriven text som de rapporterar i år är en överskattad uppgift eftersom de använder ett bibliotekssystem som inte kan särskilja böcker ifrån tidskrifter. Tidningsavdelningen, Stadbiblioteket Lund. Foto: C Ranemo. till exempel folkbiblioteken många gånger räknade kapslar av årgångar och hyllmeter. När statistiken skulle sammanställas för året förekom det att bibliotekspersonal fick tillbringa flera dagar i magasin för att kunna göra en uppskattning av tidningarna och tidskrifterna, vilket är något som vi velat undvika med det nya sättet att räkna i den samlade statistiken. Vanligen är det ur ett användarperspektiv intressantast att veta hur många löpande titlar av tidningar och tidskrifter som finns att tillgå, inte antalet exemplar och ett av syftena med den nya statistiken är att användarna ska kunna följa hur mycket de har tillgång till. Därför tillfrågas nu bara biblioteken om tillgången till löpande titlar av tidningar och tidskrifter. Forskningsbiblioteken har stora samlingar av äldre seriella publikationer och dessa bestånd fångas nu inte upp av den nya typen av frågeställning eftersom det är antalet nu löpande titlar som efterfrågas. Det gör att de totala bestånduppgifterna på flera universitetsbibliotek påverkats kraftigt om man jämför med tidigare uppgift om totalt fysiskt bestånd. Bedömningen är dock att eftersom detta endast berör ett 40-tal biblioteksorganisationer och att de användartyper som nyttjar dessas tillgångar ändå är relativt väl insatta i tillgången på de medier som de efterfrågar, så utgör detta inte en stor Vid ett betraktande av de lämnade uppgifterna om antalet löpande titlar står det klart att vissa bibliotek missuppfattat frågan och istället som vanligt rapporterat antal exemplar. Detta gör att det inte går att ta fram någon säkert värde om antal löpande titlar på nationell nivå för 2014. 100 miljoner fysiska medier De fysiska medierna, eller ”medier som du kan hålla i handen”, tenderar generellt sett att minska på de svenska biblioteken. Det finns dock över 100 miljoner fysiska medier på landets offentligt finansierade bibliotek som inte är tidskrifter eller tidningar. Bortfallet av svarande skolbibliotek gör dock att det kan antas att det faktiska beståndet på landets skolor är närmare dubbelt så stort som det som redovisas: Fysiskt bestånd av medier, exklusive tidningar och tidskrifter*) Folkbibliotek Andel av fysiskt bestånd 37 072 774 37 % 197 734 0% Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier 213 591 0% 3 255 862 3% Kommunala skolor 3 223 834 3% 583 082 1% Specialbibliotek 10 234 325 10 % Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper 28 054 441 28 % 17 570 426 17 % 100 406 069 100 % Sjukhusbibliotek. Totalsumma *) Delsummor summerar inte till totalen Folkbiblioteken har återigen minskat sitt fysiska bestånd. 27 Bibliotek 2014 Böcker med skriven text Fysiskt bestånd*) Andel av fysiskt bestånd 64 889 326 76 % - varav kurslitteratur Ljudböcker 56 8 086 1 130 985 1% 755 968 1% Musik 1 216 936 1% Film, TV, radio 1 452 391 2% Mikrografiska dokument Bild, kartografiska dokument Övriga dokument och skrifter 1 343 734 2% 5 162 528 6% 2 682 071 3% 113 749 0% 6 747 848 8% 100 406 069 100 % Talböcker, DAISY Interaktiva, cd-rom Övriga fysiska medier Totalt fysiskt bestånd *) Delsummor summerar inte till totalen Det är intressant att notera andelen nyförvärv av motsvarande bestånd därför att de medietyper som kommer att bli mindre vanliga i framtiden har en låg andel nyförvärv och de ”kommande” medietyperna har en hög andel. Av tabellen nedan visas att statiska bilddokument kommer att bli allt mindre införskaffade medan bilder på interaktiva medietyper ökar. Kommande är också ljud- och talböcker, just nu ökar bibliotekens bestånd av dessa medietyper. Andel fysiskt nyförvärv av motsvarande fysiska bestånd på de offentligt finansierade biblioteken Böcker med skriven text 4% Ljudböcker 8% Talböcker, DAISY 8% Musik 2% Film, TV, radio 4% Mikrografiska dokument Bild, kartografiska dokument Övriga dokument och skrifter 0% Interaktiva, cd-rom Övriga fysiska medier Andel nyförvärv av fysiskt bestånd, totalt 0% 0% 10 % 1% 3% Tillgång till titlar på e-medier Uppgifterna om tillgång till antal titlar på olika emedier är grovt underskattad. Totalt sett besvarades frågan bara av ca 300 biblioteksorganisationer. Det framgår också att flera missuppfattat vad frågan gällde, de lämnade istället uppgift om tillgång till antalet databaser. Biblioteksorganisationerna hade också svårigheter att på olika sätt kunna utläsa hur många e-titlar de har tillgång till i sina system och alla leverantörer kunde heller inte upplysa om antalet titlar. Syftet med den nya frågeställningen i undersökningen var att illustrera för användarna vilket rikt utbud av på e-medier de har tillgång till. Främst gäller detta användare på högskole-, sjukhus- och folkbiblioteken. Folkbiblioteken i nästan alla kommuner har tillgång till e-böcker via Elib, ofta har kommunerna tecknat fullt avtal vilket i praktiken innebär att användarna via bibliotekets webbsidor har tillgång till 900 titlar på olika typer av format, totalt sett allt mellan 10 000 –15 000 e-titlar. Närmare hälften är skönlitteratur, resten fack- och barnlitteratur. Det förekommer att folkbiblioteken i enskilda kommuner blir tvungna att begränsa användningen av e-böcker för att deras mediebudget inte räcker till. Vad som ofta händer då är att användarna istället skaffar lånekort på folkbibliotek i angränsande kommuner för att kunna fortsätta att ladda ned de e-böcker som de vill läsa. Högskolebiblioteken har i särklass tillgång till flest titlar på e-medier. Uppsala universitetsbibliotek har flest, totalt 1 895 824 titlar. De som är knutna till universitetet; studenter, forskare och personal har fri tillgång till dessa via sin inloggning. Andra användare måste uppsöka bibliotekslokalerna för att få tillgång till informationen. Det finns kraftiga begräsningar i hur titlar på emedier kan fjärrlånas. Det går till exempel sällan att fjärrlåna en e-bok på grund av de licenser som tecknas med leverantörerna. Därför begränsar övergången till fler e-medier möjligheterna till att alla användare i hela landet har tillgång till dessa 28 Bibliotek 2014 medier via fjärrlånesystemen. Eftersom det främst är forskningsbiblioteken som gått över till allt fler e-medier begränsar detta möjligheterna för personer som inte är anknutna till någon högskola att få tag på forskningsinformation. Samtidigt finns det också en trend att de specialbibliotek, främst myndighetsbibliotek som tidigare försörjt med medier inom vissa specialområden också antingen upphör helt, eller stänger sin verksamhet för allmänheten. Den specialiserade fackinformation myndighetsbiblioteken erbjuder blir då endast tillgänglig för myndighetens personal. Fysiska medier på skolbiblioteken Eftersom det är ett bortfall av svarande skolbibliotek kan det vara av intresse att betrakta vad det genomsnittliga skolbiblioteket i medeltal har i fysiskt bestånd: Medeltal fysiskt bestånd Fysiskt nyförvärv Friskolor, gymnasium 4 394 260 Friskolor, grundskola 3 883 518 Kommunala gymnasier Kommunala grundskolor 17 988 956 6 212 405 Skolbibliotek på: Det är viktigt att notera att de kommunala skolorna i genomsnitt har fler elever per enhet än friskolorna. Några kommunala gymnasiebibliotek drar upp medelvärdet eftersom de också har alla läromedel i beståndet och förmedlar dem till eleverna. Skillnad mellan län Majoriteten, 72 procent, av de offentligt finansierade bibliotekens fysiska bestånd finns koncentrerat i fyra olika län, Stockholm, Skåne, Västra Götaland och Uppsala län. Diagram 3: Det fysiska beståndets fördelning mellan olika län, jämfört med riket. Stockholm Skåne Västra Götaland Uppsala Västerbotten Östergötland Kalmar Örebro Jönköping Dalarna Gävleborg Värmland Norrbotten Halland Södermanland Västmanland Västernorrland Kronoberg Blekinge Jämtland Gotland 38% 13% 11% 10% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% Diagram 4: Tillgången till licensierade databaser, fördelning mellan län, jämfört med riket. Stockholm Västra Götaland Skåne Uppsala Norrbotten Östergötland Värmland Västerbotten Jönköping Kalmar Gävleborg Örebro Dalarna Västernorrland Västmanland Blekinge Halland Kronoberg Jämtland Södermanland Gotland 18% 17% 14% 7% 5% 4% 4% 4% 4% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 1% 0% 29 Tabell 5: Fysiskt bestånd, alla medier, i olika län 2014 uppdelat på olika bibliotekstyper. Underskattade värde, svarsbortfall. Län/regioner Folkbib Fri gym Fri grund Gymnasie Grundskol Sjukhus Special Högskol Övriga Totalt Stockholm 5 059 470 104 583 133 485 870 278 773 261 58 728 9 617 548 3 961 389 17 229 785 37 808 527 Uppsala 1 182 969 0 4 449 70 059 82 133 30 103 85 546 8 664 759 0 10 120 018 Södermanland 1 276 317 5 775 2 782 27 999 32 227 32 871 - - 0 1 377 971 Östergötland 1 478 418 25 156 11 598 256 180 156 737 3 671 358 858 742 372 24 256 3 057 246 Jönköping 1 493 010 4 020 6 012 136 937 55 198 35 692 - 168 242 50 040 1 949 151 953 704 - - 51 295 172 235 17 360 - - 0 1 194 594 1 435 901 - - 158 927 92 289 11 429 - 336 071 40 000 2 074 617 Gotland 531 807 - - - 74 127 0 - - 0 605 939 Blekinge 756 007 12 015 0 38 503 32 044 8 344 - 261 21 359 868 533 Skåne 4 627 025 720 4 918 253 988 950 126 90 198 - 7 115 947 6 722 13 049 644 Halland 1 182 509 0 0 181 690 78 239 0 - 80 399 0 1522 837 Västra Götaland 6 026 268 25 290 30 572 446 691 251 079 80 424 145 289 3 784 160 137 048 10 926 821 Värmland 1 304 595 16 650 3 806 57 199 56 616 37 384 - 246 726 20 057 1 743 033 Örebro 1 271 139 0 5 722 66 444 165 614 16 448 0 443 290 0 1 968 657 Västmanland 1 108 197 3 525 2 957 82 198 21 605 23 065 - 106 023 0 1 347 570 Dalarna 1 512 601 0 - 67 988 37 578 48 509 - 145 940 0 1 812 616 Gävleborg 1 413 677 0 - 188 467 70 516 14 160 - 84 772 11 150 1 782 742 Västernorrland 1 057 904 0 3 000 30 055 28 164 10 970 - 200 978 15 123 1 346 194 816 794 0 - 22 632 5 526 4 361 - - 4 711 854 024 Västerbotten 1 373 631 - - 109 899 78 725 23 048 - 1 744 046 0 3 329 349 Norrbotten 1 210 831 0 4 290 138 428 9 795 36 317 27 084 229 066 10 175 1 665 986 37 072 774 197 734 213 591 3 255 862 3 223 834 583 082 10 234 325 28 054 441 17 570 426 100 406 069 Kronoberg Kalmar Jämtland Totalt 30 Bibliotek 2014 Tabell 6: De offentligt finansierade bibliotekens tillgång till olika licensierade databaser. Underskattade värden, svarsbortfall. Böcker Tidskrift Tidning Bibliografisk Fakta nyhet Bild Kartor Film TV kurser Musik Egna databaser Totalt antal % av riket 255 347 112 299 421 25 91 27 23 1 640 18 % 72 106 29 198 113 9 4 1 16 596 7% Södermanland 8 8 2 1 44 3 1 3 0 90 1% Östergötland 63 75 25 44 114 6 7 14 18 396 4% Jönköping 51 37 23 48 136 4 2 3 3 321 4% Kronoberg 13 8 14 12 95 2 1 2 2 159 2% Kalmar 32 34 18 15 80 2 2 3 2 292 3% Gotland 9 12 1 3 6 0 1 0 0 32 0% Blekinge 18 28 12 30 61 3 3 0 3 167 2% 134 89 89 150 392 22 25 16 12 1 206 14 % Län/regioner Stockholm Uppsala Skåne Halland 17 17 19 30 72 2 2 1 1 161 2% 199 296 79 268 517 17 15 16 29 1 483 17 % Värmland 72 48 31 66 127 2 4 20 4 390 4% Örebro 30 34 23 44 80 5 2 3 1 236 3% Västmanland 24 32 16 26 67 3 3 4 3 183 2% Dalarna 26 21 11 51 70 0 2 4 4 215 2% Gävleborg 22 28 13 38 80 15 2 24 1 252 3% Västernorrland 24 42 16 37 64 0 2 2 3 185 2% Jämtland 12 23 7 9 47 2 0 0 0 135 2% Västerbotten 65 52 20 67 115 5 5 4 3 357 4% Norrbotten 235 56 8 43 67 2 3 3 3 428 5% 1 381 1 393 568 1 479 2 768 129 177 150 131 8 924 100% 17 % 17 % 7% 18 % 34 % 2% 2% 2% 2% Västra Götaland Totalt Andel av hela databasbeståndet 31 Diagram 5: Fysiskt bestånd på offentligt finansierade bibliotek, andel av totalt fysiskt bestånd. Böcker med skriven text Övriga medietyper Bild och kartografiska dokument Tryck som inte är böcker 76% 8% 6% 3% Film, TV, radio 2% Mikrografiska dokument 2% Musik Ljudböcker 1% 1% Diagram 6: Andel skönlitteratur, tryckta böcker, på biblioteken samlat i olika län. Bas: De som besvarat uppgifterna. Gotland 70% Kronoberg 58% Gävleborg 53% Södermanland 53% Halland 52% Örebro 50% Skåne 50% Kalmar 49% Östergötland 49% Uppsala 49% Blekinge 46% Dalarna 45% Västra Götaland 45% Norrbotten 44% Västmanland 44% Jönköping 44% Jämtland Talböcker, DAISY Interaktiva medier, cdrom 1% 0% Skönlitteratur Det finns totalt närmare 21 miljoner skönlitterära verk på de offentligt finansierade biblioteken. Skönlitteraturen definieras i frågan som tryckta böcker eller seriella publikationer som har signum H enligt SAB eller enligt Dewey 800–899. Det förekommer skillnad i andelen tryckta skönlitterära böcker mellan olika län/ regioner, de län som har en hög koncentration av högskolebibliotek och specialbibliotek hamnar på en lägre nivå än övriga. Totalt sett uppger de biblioteksorganisationer som besvarar frågorna att 44 procent av de tryckta böckerna är skönlitteratur. 42% Värmland 39% Stockholm 37% Västernorrland 36% Västerbotten 28% Referensexemplar Det finns minst 2 106 259 referensexemplar, medier som man inte får låna med hem på de offentligt finansierade biblioteken. 1 159 932 av referensexemplaren finns på folkoch skolbibliotek. Frågan finns med i undersökningen för att Sveriges författarfond använder uppgiften för jämförande beräkningar av författarersättningen. Det framgår av diagrammet att högskolan på Gotland lagt hela sitt bestånd i katalogen på Uppsala universitetsbibliotek och att medierna i Västerbotten domineras av Umeå universitetsbibliotek. 32 Stadsbiblioteket i Lund. Foto: Cecilia Ranemo. Användning & lån Utlåningen och användningen av de offentligt finansierade bibliotekens medier är omfattande. Totalt sett uppgår de offentligt finansierade biblioteken utlåning av fysiska medier till drygt 77,4 miljoner lån. Därtill kommer användningen av e-medier som uppgår till mer än 75,0 miljoner nedladdningar och mer än 37,0 miljoner olika sökningar i databaser. I den nya biblioteksstatistiken mäts användningen av bibliotekens medier i olika frågeställningar, utlån av fysiska medier och användningen av de elektroniska samlingarna, se fråga 14–17. Under insamlingsperioden uppstod ett tekniskt fel på frågan om fysiskt utlån i webbenkätsystemet, vilket bland annat medförde att valideringen av de lämnade svaren inte alltid fungerade som det var tänkt. Felet gjorde att uppgiftslämnarna hade möjlighet att lämna både delsvar och totala svar som inte överensstämde med varandra. De uppgifter som nu redovisas är uppräkningar utifrån lämnade svar, det är alltid det högsta totala uppgiften om utlån som lämnats som redovisas. Differensen på den totala nivån utgjorde 3 procent, vilket i praktiken motsvarar 2 miljoner lån. Detta medför att det i årets undersökning är vanskligt att på nationell nivå jämföra fördelningen av utlån mellan olika medietyper eftersom delsvar om enskilda medier ofta saknas. Jämförelser är gjorda där så varit möjligt. 33 Bibliotek 2014 Vid en skattning av vad de olika typer av skolbibliotek som inte besvarat frågan skulle ha svarat, tillkommer ytterligare närmare 2 miljoner lån nationellt. I det följande redovisas de uppräknade värdena, men utan komplettering för de som inte lämnat något svar på frågan alls, vilket gör att den samlade redovisade utlåningen av fysiska medier på de offentligt finansierade biblioteken motsvarar 98 procent av den troliga nivån. Ett flertal biblioteksorganisationer lämnade bara uppgift om det totala antalet lån, men inga deluppgifter, varför till exempel uppgiften om fysisk bokutlåning är grovt underskattad. Biblioteken rapporterar 53,6 miljoner utlån av tryckta böcker men det troliga värdet samlat överstiger 65 miljoner. Svaren på frågan om användningen av de elektroniska medierna blev lidande av att biblioteken inte alltid kunde erhålla användningsuppgifter från e-leverantörerna om vilken användningsfrekvens de haft. Därför är uppgifterna om e-användningen också troligen grovt underskattade för alla bibliotekstyper utom universitets- och högskolebiblioteken samt sjukhusbiblioteken. Det är också de bibliotekstyper som dominerar användningen av emedier. Totalt sett har en fjärdedel av folkbiblioteksorganisationerna inte besvarat frågan om antal ebokslån i år, men det går ändå att konstatera att e-boksutlåningen på folkbiblioteken ökat sedan tidigare eftersom de som besvarade frågan rapporterade totalt 1,6 miljoner e-bokslån jämfört med 1,5 året innan. Den fysiska utlåningen av böcker, jämfört med e-böcker dominerar alltjämt, sett till alla offentligt finansierade bibliotek samlat. Folkbiblioteken dominerar den fysiska utlåningen på de offentligt finansierade biblioteken, även om det är känt att utlåningen på skolbiblioteken i undersökningen är grovt underskattad: Totalt antal fysiska lån*) Andel av alla lån 64 976 438 84 % 31 996 0% 113 770 0% 1 21 9795 2% 2 111 545 3% Sjukhusbibl. 655 689 1% Specialbibliotek 807 040 1% Högskolebibl. Övriga bibliotekstyper 7 466 220 10 % 44 077 0% Totalsumma 77 426 570 100 % Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor Tabell 7: Uppskattning av utlån och användning av medier 2014 på de offentligt finansierade biblioteken. Böcker, monografier Tidskrifter, periodika, seriella publikationer Tidningar Bibliografiska databaser Fakta och nyheter Kartor och bilder Film, TV, interaktiva kurser Musik Egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar Annat, samlat Totalt antal Fysiska utlån*) Antal sökningar *) 53 581 885 460 012 Antal nedladdningar *) 8 951 994 1 246 493 32 881 1 507 543 136 297 15 655 073 7 096 944 263 361 9 290 25 110 23 960 451 1 235 704 429 921 18 928 151 31 116 92 121 318 670 11 524 567 20 506 820 37 000 990 75 033 210 7 239 2 050 604 731 742 895 650 77 426 570 Antal sektioner eller timmar 8 511 916 *) Underskattade värden pga. svarsbortfall. Delsummorna summerar inte till det totala värdet och ska bara betraktas utifrån deras relation till övriga medietyper. 34 Eftersom att olika bibliotekstyper har olika avtal för användning av e-medier används här både begreppen användning och lån. På folk- och skolbiblioteken blir en nedladdad e-bok avaktiverad efter en viss tid och kan därför betraktas som ett lån. matsalen eller i centrala passager i skolan. Det påverkar också skolornas möjligheter att mäta antalet besök på skolbiblioteken. Totalt sett besvarade bara 40 procent av de kommunala skolbiblioteken någon uppgift om utlån av fysiska medier. Flera skolbibliotek svarar också att de inte har möjlighet att registrera all utlåning som sker eftersom de fysiska medierna står i öppna utrymmen i skolan, till exempel i De 37 universitets- och högskolebiblioteken står för 10 procent av den totala fysiska utlåningen, men de dominerar helt användningen av e-medier. Detsamma gäller också de flesta av de 70 sjukhusbibliotek som finns. Totalt sett görs 88 procent av de fysiska lånen på bibliotek som har kommunal huvudman. Tabell 8: Antal lokala (fysiska) lån vid folk- och högskolebiblioteken över tid. Jämförbara mediekategorier. 2010 2011 2012 2013 2014 Folkbibliotek 68 422 014 68 509 271 67 384 284 66 964 673 66 576 438 Högskolebibliotek 9 290 632 8 717 373 8 645 172 7 896 862 7 466 220 Tabell 9: Användning och lån av de elektroniska samlingarna 2014. Underskattade värden, svarsbortfall. Total aktivitet 3 079 228 Antal nedladdade sektioner eller timmar*) 370 250 11 54 7 72 16 332 871 0 17 203 103 261 47 033 29 809 180 103 Kommunala skolor 173 289 19 750 7 726 200 765 Sjukhusbibliotek. 953 406 1 111 090 35 440 2 099 936 Specialbibliotek 726 476 1 740 493 153 2 467 122 33 220 726 68 985 429 8 016 561 110 222 716 19 442 49 262 51 970 120 674 37 000 990 75 033 210 8 511 916 120 546 116 Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper Totalsumma Antal sökningar*) Antal nedladdningar*) 1 788 047 5 237 525 *) Underskattat värde pga. bortfall av svar. 35 Tabell 10: Antal nedladdningar av de offentligt finansierade bibliotekens elektroniska samlingar 2014. Underskattning, svarsbortfall. Tidningar Bibliografiska databaser Fakta och nyheter Kartor och bilder Film, TV, interaktiva kurser Musik Egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar 14 035 9 710 24 476 589 667 986 75 715 275 018 5 988 3 079 228 50 0 0 0 0 0 0 0 0 54 171 0 0 0 100 0 0 0 0 871 411 244 0 1 145 45 185 0 0 0 30 47 033 5 686 0 0 0 842 0 0 8 919 0 19 750 Sjukhusbibliotek. 24 636 965 717 0 92 920 27 570 0 247 0 0 1 111 090 Specialbibliotek 710 600 394 881 209 789 673 269 099 0 422 0 154 357 1 740 493 Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper 6 609 409 22 580 831 985 718 310 707 17 981 777 30 130 15 737 34 733 20 346 445 68 985 429 121 4 743 30 487 0 13 911 0 0 0 0 49 262 Totalsumma 8 951 994 23 960 451 1 235 704 429 921 18 928 151 31 116 92 121 318 670 20 506 820 75 033 210 12 % 32 % 2% 1% 25 % 0% 0% 0% 28 % 100 % Antal nedladdningar/lån *) Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor Andel Böcker, monografier Tidskrifter, periodika, seriella publikationer 1 600 910*) *) Underskattade värden pga. svarsbortfall. 36 Totalt antal Bibliotek 2014 Tabell 11: Antal sökningar i de offentligt finansierade bibliotekens elektroniska samlingar 2014. Underskattning, svarsbortfall. Böcker, monografier Tidskrifter, periodika, seriella publikationer Tidningar Bibliografiska databaser Fakta och nyheter Kartor och bilder Film, TV, interaktiva kurser Musik Egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor 26 121 40 434 62 079 57 151 1 236 275 89 730 0 14 338 58 471 1 787 992 0 0 0 - - 0 0 0 0 - 0 0 0 0 - 0 0 0 0 16 332 1 183 997 603 5 953 94 190 - 20 0 250 103 261 1 593 35 0 210 170 308 0 0 0 102 173 293 Sjukhusbibl. 12 431 432 175 6 319 464 372 37 315 0 0 0 0 953 406 Specialbibl. 28 301 316 194 3 000 29 103 179 468 0 0 0 69 300 726 476 Högskoleb. 390 383 717 708 64 296 15 089 484 5 368 739 173 630 9 270 10 772 11 396 444 33 220 726 0 0 0 8 799 1 0643 0 0 0 0 19 442 Totalt 460 012 1 507 543 136 297 15 655 073 7 096 944 263 361 9 290 25 110 11 524 567 37 000 939 Andel 1% 4% 0% 43 % 19 % 1% 0% 0% 31 % 100 % Antal sökningar *) Övriga bibl. Totalt antal sökningar *) Underskattade värden pga. svarsbortfall. 37 Bibliotek 2014 Tabell 12: Antal fysiska lån på bibliotek med olika huvudman per län/region. Underskattade värden, svarsbortfall. Län/region Stockholm Kommun Landsting Stat Privat Alla bibliotekstyper 11 123 068 143 029 2 515 402 88 872 13 870 371 Uppsala 2 755 842 35 903 355 173 2 705 3 149 623 Södermanland 1 782 542 42 769 2 800 1 828 111 Östergötland 3 219 802 3 038 480 478 11 493 3 714 811 Jönköping 2 500 715 36 984 138 108 6 950 2 682 757 Kronoberg 1 717 132 26 438 Kalmar 2 160 488 17 795 Gotland 706 659 1 185 Blekinge 1 167 958 4 166 27 235 0 1 199 359 Skåne 8 933 580 57 794 929 977 6 920 9 928 271 Halland 2 912 846 0 21 626 0 2 934 472 12 498 631 43 773 653 702 15 483 13 211 589 Värmland 1 886 764 88 145 87 103 5 397 2 067 409 Örebro 1 898 630 47 010 297 060 2 889 2 245 589 Västmanland 1 778 676 19 712 230 838 857 2 030 083 Dalarna 1 964 405 6 776 80 562 0 2 051 743 Gävleborg 2 238 464 11 513 51 512 0 2 301 489 Västernorrland 1 590 205 28 019 159 834 1 400 1 779 458 968 774 3 778 0 972 552 Västerbotten 2 760 372 23 296 1 812 199 Norrbotten 1 742 225 18 002 215 090 0 1 975 317 68 307 778 659 125 8 313 901 145 766 77 426 570 88 % 1% 11 % 0% 100 % Västra Götaland Jämtland Totalt antal fysiska lån Andel lån per huvudman 1 743 570 258 002 2 436 285 707 844 4 595 867 38 Initiala lån och omlån De bibliotek som kunde rapportera både antalet initiala lån och antalet omlån uppgav i medeltal att 30 procent av alla lån var omlån. Svarsbortfallet på frågan var dock stort. Andelen omlån skiljer sig åt mellan olika biblioteksorganisationer bland annat därför att olika bibliotek har olika lång lånetid. En kortare lånetid ökar andelen omlån och därmed också det totala antalet lån. Inom en och samma biblioteksorganisation kan också lånetiden variera för olika för olika typer av medier. Populära medier, till exempel toppliste-böcker och filmer, har vanligen kortare lånetid. Andel omlån är också högre på universitets- och högskolebiblioteken eftersom studenter och forskare behöver tillgång till de medier de lånar under en längre tid, till exempel för att kunna slutföra en uppsats. Drygt 500 biblioteksorganisationer besvarade både frågan om initiala lån och omlån separat, av deras svar framgår att det skiljer mellan olika typer av bibliotek i andel omlån: Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor Sjukhusbibliotek. Specialbibliotek Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper Totalt Andel omlån 26 % 6% 11 % 23 % 15 % 31 % 7% 69 % 35 % 30 % Läsesalslån Alla medier kan inte lånas hem. Många medier är så värdefulla att de endast är tillgängliga för användarna på plats i biblioteken. De lånas då ut som läsesalslån till användarna. Detta sker främst på forskningsbiblioteken i landet. Antalet läsesalslån tillkommer till den totala uppgiften om antal utlån på biblioteken. På grund av ett tekniskt problem under insamlingsperioden fick inte alla bibliotek möjlighet att lämna uppgift om antal läsesalslån i årets undersökning, varför resultatet av frågan inte rapporteras mer än så här kortfattat. Det bibliotek i landet där det förekommer flest läsesalslån är nationalbiblioteket, Kungl. biblioteket, vilket rapporterade 75 638 stycken läsesalslån under 2014. Fjärrlån Fjärrlånen fortsätter att minska till antalet. Några av förklaringarna till detta är att allt fler titlar finns på e-medier och det går inte att fjärrlåna emedier. En annan vanlig anledning är att bibliotek i allt högre utsträckning väljer att köpa in efterfrågade medier istället för att fjärrlåna. Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor Sjukhusbibl. Specialbibl. Högskolebibl. Övriga bibliotekstype r Totalt Antal fjärrutlån 220 955 Antal fjärrinlån 297 221 6 47 0 1 053 664 4 798 1 261 1 751 663 299 176 457 2 740 21 355 2 920 81 493 13 004 1 077 397 3 736 415 363 Andelen fjärrutlån på specialbiblioteken påverkas av att Myndigheten för tillgängliga medier, räknat alla sina utlån som fjärrlån i årets statistik. 39 Umeå universitetsbibliotek. Foto: Elisabet Ahlqvist. Besök Det finns två typer av besök på biblioteken. De fysiska och de elektroniska. Trenden är att de fysiska besöken minskar något på de platser där de registreras medan de elektroniska, via webben, ökar. Det nya sättet att ha fysiskt öppna biblioteksytor med ett flertal ingångar och lokaler som ligger tillsammans med kaféer och affärer försvårar traditionell besöksräkning. De registrerade, rapporterade fysiska besöken Alla serviceställen i landet har inte automatiska besöksräknare eller har tid för att göra manuella räkningar under vissa tillfällen under året för att kunna möjliggöra skattningar. Därför är statistiken kring de fysiska besöken osäker. Det som däremot är intressant att notera är skillnaden i nivå mellan olika bibliotekstyper, olika geografiska indelningar och anledningarna till att det kan skilja så mycket i antal besök mellan två till synest väldigt lika biblioteksserviceställen. Totalt sett rapporterar de offentligt finansierade biblioteken i Sverige att de haft närmare 85 miljoner besök under 2014. Mest välbesökta biblioteksorganisation är samlat Stockholms stadsbibliotek som med sina 46 fysiska serviceställen utgör Sveriges enskilt största biblioteksorganisation sett till omsättning av besökare och användare, men inte bestånd. Antalet besök vid Stockholms stadsbibliotek utgör 8 procent av alla rapporterade biblioteksbesök i landet. Bilden blir dock en annan om man ser till besöken som sker vi biblioteken som ligger på universitetsoch högskoleinstitutioner som i praktiken är tänkta att ge service till färre användare, det vill säga studenterna, forskare och de som verkar vid institutionerna. Där är andelen besökare i 40 Bibliotek 2014 förhållande till populationen av användare de är förväntade att betjäna betydligt högre, även om de är färre samlat. Universitets- och högskolebiblioteken får en något högre besökstal för att de samtidigt fungerar som studieplats för studenterna. Specialbibliotek Specialbiblioteken ska kunna ge service till alla de användare i Sverige som har intresse av det ämnesområde som respektive bibliotek omfattar med sin specialiserade verksamhet. Eftersom många av specialbiblioteken är förlagda på myndigheter har de ofta begränsat i sin verksamhet till att endast ge service till myndighetens anställda. Ett faktum som gjort att flera av specialbiblioteken som ingick i förra årets urvalsram nu utgått. Ett exempel på detta är Naturvårdsverkets bibliotek som tidigare kunde besökas av allmänheten men som nu endast riktar sin verksamhet till myndighetens anställda. Detta gör att en kvalificerad informationsförsörjning inom specialområdet nu inte längre är allmänt tillgänglig även om den bekostas med allmänna medel. Äldre medier på offentligt finansierade bibliotek som inte är tillgängliga för allmänheten riskerar att bli helt otillgängliga så länge det inte digitaliserats och därigenom kan nås via webben. För närvarande finns det specialbibliotek som är tillgängliga för allmänheten inom följande områden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Arbetarrörelsens historia Arkitektur Barnböcker Film Försvar Geologi Hav och fisk Humanism Konst Livsmedel Läkemedel Musik- och teater Natur, djur Officiella handlingar och utredningar 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Patent Religion Skogs- och lantbruk Språk Sveriges historia Transport Utländsk kultur, mångkultur Vetenskapshistoria Men det finns till exempel inte specialsamlingar som är tillgängliga för allmänheten av medier inom samhällsområdena: Skola, utbildning och lärande Hälsa, välfärd, vård och omsorg Funktionsnedsättningar och hjälpmedel IT och teknik Miljö och natur Skolbiblioteken Det är framför allt skolbiblioteken som har problem att rapportera antalet besökare. Det beror främst på att skolbiblioteken: i regel saknar besöksräknare. ligger på öppna platser i skolan så att det inte går att registrera om det är en förbipassering eller ett biblioteksbesök. ofta också fungerar som uppehållsrum. På skolor kan ibland besöksräkning vara direkt missvisande, 200 besökspasseringar per dag som leder till 3 utlån visar på att skolbiblioteken ofta fyller en annan funktion än den traditionella. En och samma elev har passerat in i biblioteket vid många tillfällen under skoldagen för att spela spel eller vistas inne under rasten. Eller så har hela klasser varit på ett informationstillfälle eller forskat i böckerna utan att låna med dem hem. Skolbiblioteken placeras också ofta i en central öppen del av skolans lokaler och en besöksräknare skulle till stor del endast registrera elever som går in och ut i olika trapphus. Det är heller inte så vanligt att skolbiblioteken har den tekniska utrustning som krävs för automatisk besöksräkning. 41 Bibliotek 2014 Även specialbiblioteken och sjukhusbiblioteken saknar ofta besöksräknare. Folkbiblioteken rapporterar drygt en halv miljon fler besök än föregående år men de svarar också nu ibland för skolbibliotek i sina enkäter. Tabell 13: Andel rapporterade besök per län/region. Det är endast folk- och högskolebiblioteken som har lämnat, i det närmaste, kompletta uppgifter om antalet fysiska besök. Totalt sett besvarades uppgiften om fysiska besök endast i 49 procent av de offentligt finansierade bibliotekens enkäter men det är på folk- och högskolebiblioteken som antalet fysiska besök dominerar. Därför kan det konstateras att antalet fysiska besök totalt sett är underskattat, men inte med mer än omkring fem miljoner besök om svarbortfallet skattas. I stort sett motsvarar andelen biblioteksbesök i respektive län, befolkningsstorleken i respektive län, i förhållande till riket. Län/ region Stockholm Uppsala Södermanland Östergötland Jönköping Kronoberg Kalmar Gotland Blekinge Skåne Halland Västra Götaland Värmland Örebro Västmanland Dalarna Gävleborg Västernorrland Jämtland Västerbotten Norrbotten Andel rapporterade besök i förhållande till besök i riket 22 % 5% 3% 5% 4% 2% 3% 1% 1% 14 % 3% 16 % 3% 3% 2% 2% 3% 3% 1% 4% 2% Andel av antal invånare 23 % 4% 3% 5% 4% 2% 2% 1% 2% 13 % 3% 17 % 3% 3% 3% 3% 3% 2% 1% 3% 0% 100 % 100 % Totalsumma Tabell 14: Antal besök på de offentligt finansierade biblioteken under 2014. Grovt underskattade värden, svarsbortfall. Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Friskolor, grundskolor Kommunala gymnasier Kommunala skolor Sjukhusbibliotek. Specialbibliotek Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper Totalsumma Antal fysiska besök på bibliotekets bemannade serviceställen*) 65 706 347 85 585 Antal virtuella besök på externa webbsidan 42 132 312 - Antal unika IP-nummer som besökt bibliotekets webbplats 16 204 585 - Antal sökningar i bibliotekets OPAC 23 825 893 - Antal sökningar i bibliotekets Discoverysystem 2 741 327 0 148 954 1 884 1 672 - 0 1 257 994 1 997 682 523 530 146 362 14 867 317 308 529 775 766 85 568 1 131 433 15 134 097 30 836 281 410 54 553 537 680 6 082 112 77 431 601 257 348 204 178 300 11 516 768 45 0 2 662 904 7 356 181 246 832 181 857 84 915 628 1 150 135 60 719 724 556 670 23 749 518 921 981 37 469 834 0 186 658 464 *) Underskattat svar på grund av svarsbortfall. 42 Aktiva låntagare I den nya biblioteksstatistiken följer definitionen på vem som är en aktiv låntagare den internationella standarden för biblioteksstatistik ISO 2789. Sammanfattningsvis är en aktiv låntagare som någon som gjort minst ett lån under kalenderåret. I den tidigare biblioteksstatistiken skilde det mellan de olika bibliotekstypernas enkäter i hur aktiva lånatagare definierades. Exempelvis var en aktiv låntagare på folkbiblioteken någon som gjort antingen minst en reservation, återlämning eller lån under kalenderåret. Eftersom nu definitionen i vissa fall ringar in en smalare målgrupp, skulle teoretiskt sett aktiva låntagare på folkbiblioteken förväntats ha minskat i årets statistik. Det förekommer bortfall av svar på frågan. Om en skattning utifrån kända populationssiffror görs så kan det konstateras att det sanna värdet för antal aktiva användare på de offentligt finansierade biblioteken egentligen är omkring ytterligare 100 000 fler till antalet och att dessa i många fall är ungdomar under 18 år. Bortfallet av svarande på de olika typerna av skolbibliotek var högre än på andra bibliotekstyper. Totalt sett, alla bibliotekstyper besvarades frågan i 746 av de besvarade enkäterna. Men endast 62 procent av de svarande kunde lämna uppgift om antal män och kvinnor separat. Eftersom frågan var ny, hade inte alla biblioteksorganisationer rutiner för att dela upp den samlade uppgiften om aktiva låntagare utifrån personnummer. Totalt sett redovisar biblioteken 3,5 miljoner aktiva användare under 2014. Men det innebär inte att närmare 35 procent av befolkningen skulle vara aktiva låntagare. Till exempel så är ungdomar ofta både låntagare på skolbiblioteket och folkbiblioteket. Detsamma gäller även andra grupper och bibliotekstyper. Folkbiblioteken rapporterar i år uppgifter om aktiva låntagare som indikerar att fortsatt 28 procent av befolkningen är aktiva låntagare på folkbibliotek. En nyhet i den samlade nationella biblioteksstatistiken är uppdelningen på hur många män och kvinnor som är aktiva låntagare. Det finns en regel inom Sveriges officiella statistik att statistiken ska vara könsuppdelad där detta är möjligt. Alla aktiva låntagarkort har dock inte personnummer, antingen är de institutionslåntagarkort eller så tillhör de personer som av olika anledningar inte använder personnummer kopplat till kortet. Fyra procent av de aktiva låntagarna utgörs av sådana kort. Totalt sett var 62 procent kvinnor och 38 procent män av de låntagarkort som var möjliga att könsuppdela. Det finns således en överrepresentation av kvinnor bland de aktiva användarna. I och för sig säger detta inte något om hur könsfördelningen ser ut bland alla användare. Kanske är det så att det finns en överrepresentation av män bland de besökare som endast lånar och läser medier på plats i biblioteket? Andelen aktiva användare som är under 18 år är underrepresenterade i svaren, totalt sett uppger de bibliotek som besvarar frågan att 14 procent av deras aktiva låntagare är 0–17 år, det inkluderar även alla de olika typerna av skolbibliotek. Det är värt att notera att ett flertal skolor rapporterar att alla elever på skolan inte är aktiva låntagare på skolbiblioteket. 43 Sjukhusbiblioteket på Enköpings lasarett. Foto: Elisabet Ahlqvist 44 Bibliotek 2014 Öppettider Generösa öppettider är en viktig del av bibliotekens servicenivå. Biblioteken bör vara fysiskt tillgängliga när användarna har möjlighet att komma. Nytt i årets mätning De flesta bibliotekstyperna som besvarade årets undersökning fick andra frågor om öppettider än förgående år. Huvudfrågeställningarna är: Öppet antal dagar per år – varav antal öppetdagar med reducerad service eller för särskilda grupper del av dag Öppet antal timmar per vecka – varav antal öppet timmar per vecka med reducerad service eller för särskilda målgrupper – varav antal timmar meröppet per vecka – varav antal timmar per vecka som är efter klockan 18 eller på lördagar och söndagar Frågorna ställs dels enskilt för det serviceställe som har mest öppethållande och samlat för övriga serviceställen. Det uppdelade sättet att sammanställa frågorna kommer sig av att det är vanligt att ett serviceställe inom biblioteksorganisationen har generöst öppethållande medan det inte är lika självklart att de andra har det. Personal på bibliotek har tidigare uppgett att det känns missvisande då medelvärden beräknats för alla serviceställen samlat. Man har tidigare inte kunnat visa upp den bästa biblioteksverksamheten inom organisationen i statistiken. Det är stor skillnad i öppethållande mellan olika serviceställen och mellan olika bibliotekstyper. Folkbiblioteken och universitets- och högskolebiblioteken har de mest generösa öppettiderna. Lägst öppethålland har naturligtvis vanligen skolbiblioteken eftersom de ofta är stängda på skollov och helger. Det är viktigt att hålla i minnet att uppgifterna om öppettider gäller för de serviceställen som har minst 20 timmars bemanning per vecka och att det är känt att vissa folkbiblioteksfilialer rapporterats som har lägre bemanning än så. Biblioteket med längst öppethållande De 710 serviceställen med längst öppethållande inom organisationen som lämnat uppgift om antal dagar per år hade i medel 232 öppet dagar per år, vilket i praktiken motsvarar närmare 5 dagars öppethållande per vecka. Men variationen är stor. Endast 7 serviceställen uppger att de har öppet alla dagar på året. Uppgiften om medelantal dagar får dock betraktas som ett närmevärde eftersom bortfallet av svarande organisationer är stort. Personalen på många bibliotek upplevde att det var betungande att ta fram uppgiften. Frågan var heller inte markerad som obligatorisk i enkäten. Timmar per vecka Uppgift om hur många timmar per vecka som biblioteket hade öppet under 2014 var det dock fler som lämnade. I medeltal hade de biblioteksorganisationer som besvarat frågan om veckoöppettiden på biblioteket med längst öppethållande öppet 39 timmar per vecka, med en variation mellan 5–168 timmar. De kommunala skolbibliotek som besvarat frågan uppgav i medeltal att de har öppet 29 timmar per vecka, varav 5 timmar med reducerad service. Kommunala gymnasier i medeltal öppet 37 timmar. Universitets- och högskolebiblioteken har i medeltal öppet 62 timmar per vecka och folkbiblioteken med längst öppethållande är i medeltal öppna 47 timmar per vecka. 45 Bibliotek 2014 Specialbiblioteken hade i medeltal öppet 27 timmar. Reducerad service och särskilda grupper Universitets- och högskolebiblioteken är tillgängliga för alla användare under många timmar per vecka, men ofta är det reducerad service under en viss del av dygnet. Biblioteket saknar då helt personal eller det finns så kallade studentvakter på plats. Universitets- och högskolebiblioteken har i medeltal reducerad service på 16 procent av de öppna timmarna på biblioteket inom organisationen som har mest öppet. Många folkbibliotek har vissa tider där de endast har vissa delar av biblioteket öppet, till exempel tidningshörnan, eller så har de öppet men med låg bemanning. I medeltal är 6 procent av öppettiden per vecka på folkbiblioteken, med längst öppethållande, reducerad servicenivå. Detsamma gäller för de kommunala gymnasiebiblioteken. Det förekommer också att skolbiblioteken på de kommunala skolorna har reducerad service, i medeltal 13 procent av de öppna timmarna per vecka är sådana. Ofta är det frågan om att eleverna kan göra lån utan att det finns personal på plats. Även specialbiblioteken uppger att de har reducerad service 13 procent av de öppna timmarna per vecka. Vissa specialbibliotek har många timmar reducerad service, andra inga alls. – "Den reducerade servicen är mina luncher som är obemannade öppettider.” Alla serviceställen samlat När det samlade öppethållande som biblioteken rapporterat sammanställs blir bilden lite annan eftersom så många serviceställen har lågt öppethållande. Medelöppettiden på folkbibliotekens filialer är i genomsnitt 19 timmar per vecka, med en variationen 2–105 timmar. Totalt sett uppger folkbiblioteken i 128 kommuner i medeltal ett lägre öppethållande än 20 timmar i veckan på sina serviceställen som inte är biblioteket med lägst öppethållande, det vill säga filialerna. Totalt sett har samtliga serviceställen, alla bibliotekstyper, i medeltal öppet 32 timmar i veckan. Meröppet Meröppet innebär att användarna kan använda biblioteket, trots att ingen personal finns på plats. Vanligen kan användarna komma in i lokalerna genom att de erhållit kod som fungerar ihop med lånekort eller mobiltelefon för att ”låsa” upp. Totalt sett uppger 55 biblioteksorganisationer att de har öppettid inom sin organisation som är så kallat meröppen. Hur många enskilda serviceställen som uppgiften gäller för går inte att urskilja av de lämnade uppgifterna. I medeltal är meröppettiden 33 timmar per vecka, några stora universitetsbibliotek och sjukhusbibliotek har meröppet mer än 100 timmar i veckan. De flesta biblioteksorganisationerna som har meröppet är folkbibliotek, det förekommer i totalt sett 24 kommuner. Öppet utanför kontorstid En viktig aspekt av öppethållandet är naturligtvis att det sker när de flesta användarna har möjlighet att kunna gå dit. Särskilt för folkbiblioteken gäller då att de är tillgängliga efter klockan 18 eller på helgerna. På de andra bibliotekstyperna vill ofta användarna ha tillgång till på dagtid under vardagarna. Folkbibliotekens huvudbibliotek, biblioteket med längst öppethållande, har i medeltal öppet 8 timmar utanför kontorstid i sammanlagt 275 kommuner men det förekommer bara i 180 kommuner att folkbiblioteket har några filialer som är öppna utanför kontorstid, vilket skulle vara den vanligaste tiden då föräldrar och barn skulle ha möjlighet att uppsöka biblioteket tillsammans. 46 Väven, Umeå stadsbibliotek. Foto: Anna Lundén Medier på nationella minoritetsspråk I bibliotekslagen står att biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. De offentlig finansierade biblioteken ska göra det genom att, bland annat, erbjuda litteratur på: 1. de nationella minoritetsspråken, finska, samiska, meänkieli, romani chib och jiddisch 2. andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska, och 3. lättläst svenska. Därför ingår från och med i år specifika frågor om hur många titlar det finns på olika språk, uppdelat på svenska språket, nationella minoritetsspråk och utländska språk. Eftersom det var första året som frågan ställdes hade inte alla bibliotekstyper sådana bibliotekssystem som klarade att skilja ut uppgifterna. Särskilt svårt var det att ta fram uppgifterna om antal elektroniska titlar. De offentligt finansierade biblioteken rapporterade tillsammans, med reservation för interna och externa svarsbortfall att deras titelbestånd av nationella minoritetsspråk uppgår 47 Bibliotek 2014 till 0,81 procent av det totalt rapporterade titelbeståndet. Vilket skulle kunna tolkas som att personer med nationella minoritetsspråk inte alltid ägnas särskild uppmärksamhet. Tabell 15: Antal titlar på nationella minoritetsspråk per län/region. Totalt sett uppgav 64 procent, av de biblioteksorganisationer som besvarat frågan att de hade åtminstone en titel på nationellt minoritetsspråk. De biblioteksorganisationer som rapporterat flest titlar på nationella minoritetsspråk är rangordnat från topp: Stockholm 70 528 Uppsala 12 240 Södermanland 15 374 Östergötland 12 635 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Umeå universitetsbibliotek Lunds universitetsbibliotek Stockholms stadsbibliotek Eskilstuna stadsbibliotek Borås stadsbibliotek Halmstads stadsbibliotek Luleå stadsbibliotek Stockholms universitetsbibliotek Haparanda stadsbibliotek Stadsbiblioteket Göteborg Län/region Antal rapporterade titlar på nationella minoritetsspråk Jönköping 7 567 Kronoberg 1 675 Kalmar 5 524 Gotland 2 616 Blekinge 3 000 Skåne 26 688 Halland 10 496 Västra Götaland 35 927 Värmland 19 714 Örebro Västmanland 8 673 15 182 Dalarna 9 398 Dessa biblioteksorganisationer ligger också i de geografiska områden där de nationella minoritetsspråken är utbredda. Totalt sett har 388 biblioteksorganisationer rapporterat att de har minst en titel på ett nationellt minoritetsspråk. Gävleborg 5 421 Västernorrland 5 992 Jämtland 2 436 De skolbibliotek som besvarat frågan om antal titlar på nationella minoritetsspråk uppgav i medeltal att de hade tillgång till 5 titlar totalt. Totalsumma Västerbotten 28 945 Norrbotten 36 710 336 741 Obs, ej unika titlar samlat. 48 Stadsbiblioteket i Lund. Foto: C Ranemo Barn och unga Från och med i år har åldergränsen för vad som räknas som barn och unga ändrats till 0–17 år i Sveriges officiella biblioteksstatistik. Det finns flera anledningar till varför åldersgränsen förändrades, de två främsta var att många katalogposter som inte var lämpade för barn 0–14 år, som var den tidigare indelningen, nu ändå var uppmärkta som barnlitteratur och därför redan ”kommit med på ett hörn” under åren i siffrorna. En annan anledning var att göra biblioteksstatistiken mer jämförbar med annan statistik inom utbildnings- och kulturområdet. Ytterligare en anledning är att bibliotek på både grundskolan och gymnasiet ingår i statistiken och de skulle uppstå problem om endast elever i upp till årskurs 7 skulle omfattas av indelningen. Det bedömdes att den internationella ISO-standarden, 0–13 år, inte var praktiskt genomförbar i Sverige. Eftersom åldergränsen ändrats påverkar naturligtvis jämförbarheten bakåt i tiden om man skulle göra en jämförelse med de uppgifter som folkbiblioteken tidigare lämnat om litteratur för barn och unga, men det kan konstateras att den nya åldersgränsen inte nämnvärt ökat det rapporterade antalet barn- och ungdomsböcker i beståndet. Folkbiblioteken rapporterar nästan precis samma siffor som de tidigare fyllde i bestånd av barnböcker i den tidigare enkäten med den andra åldergränsen. 49 Bibliotek 2014 Tillgång till barn- och ungdomslitteratur Frågan om bestånd, nyförvärv och utlån av böcker och seriella publikationer för barn och unga var ny för året och de allra flesta bibliotekstyper hade aldrig tidigare fått några frågor om barnlitteratur tidigare. I biblioteklagen står att: 8 § Folkbiblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling och stimulera till läsning, bland annat genom att erbjuda litteratur utifrån deras behov och förutsättningar. 2. Antal utlån av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret Det är också folkbiblioteken som erbjuder det största utbudet för barn och unga på landets bibliotek. Men det är värt att notera att alla bibliotekstyper rapportera att de ha litteratur för unga. Det är intressant att även alla de andra bibliotekstyperna har ett litet bestånd av barn och ungdomslitteratur. Totalt sett finns 78 procent av det fysiska barn och ungdomsbeståndet på folkbiblioteken. Det är också folkbiblioteken som har den högsta utlåningsgraden av barn och ungdomsbeståndet som de har. De nya frågorna löd: Skolbibliotekens bestånd är underskattat eftersom det förekom ett visst bortfall av svarande skolbibliotek. 1. Antal nyförvärv av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret Andelen nyförvärv av barn och ungdomslitteratur utgör 8 procent av det totala beståndet. Tabell 16: Antal bestånd, nyförvärv och utlån till barn och unga per bibliotekstyp 2014. Bestånd barn och unga Nyförvärv barn och unga Andel nyförvärv av motsvarande bestånd 12 338 404 1 036 320 8% 28 234 702 229 % 93 504 3 053 3% 14 894 16 % Friskolor, grund. 158 140 16 489 10 % 89 378 57 % Kommunala gymn Kommunala skolor 739 283 56 073 8% 349 622 47 % 2 219 993 208 112 9% 1 799 917 81 % Sjukhusbibliotek 58 998 3 405 6% 56 380 96 % Specialbibliotek 95 364 2 338 2% 1 196 1% Högskolebibl. 40 208 499 1% 7 062 18 % Övriga 12 300 517 4% 2 129 17 % Totalt 15 756 194 1 326 806 8% 30 555 280 194 % Folkbibliotek Friskolor, gym. Utlån barn och unga Andel utlån av beståndets storlek *) Underskattade värden pga. svarsbortfall. 50 Bibliotek 2014 Tabell 17: Antal bestånd, nyförvärv och utlån till barn och unga per län/region 2014. Bestånd barn och unga Bestånd per ungdom Nyförvärv barn och unga Utlån barn och unga Utlån per ungdom 2 800 213 5,9 301 447 5 464 969 11,5 Uppsala 465 668 6,6 42 660 1 244 104 17,6 Södermanland 472 102 8,1 38 633 898 033 15,4 Östergötland 699 170 7,9 65 125 1 540 035 17,4 Jönköping 562 730 7,8 45 346 1 146 882 15,9 Kronoberg 428 986 11,1 40 225 988 468 25,5 Kalmar 522 754 12,0 36 670 923 794 21,2 Gotland 198 637 19,3 6 946 261 638 25,5 Blekinge 313 083 10,5 21 411 492 197 16,4 2 253 460 8,5 173 783 3 946 125 14,9 585 856 9,0 49 557 1 213 419 18,6 2 320 635 7,0 193 019 4 825 767 14,6 Värmland 451 621 8,9 37 798 748 939 14,7 Örebro 484 314 8,3 35 616 898 048 15,4 Västmanland 321 504 6,2 26 148 677 832 13,0 Dalarna 492 292 9,2 35 346 861 636 16,1 Gävleborg 601 208 11,2 39 024 916 933 17,1 Västernorrland 403 550 8,6 27 603 732 652 15,7 Jämtland 303 052 11,5 25 272 464 635 17,7 Västerbotten 515 406 10,2 40 142 1 390 361 27,5 Norrbotten 559 953 12,3 45 035 918 813 20,2 15 756 194 7,9 1 326 806 30 555280 15,4 Län/region Stockholm Skåne Halland Västra Götaland Riket I medeltal finns det 7,9 medier för barn och unga per invånare som är 0–17 år i riket med en variation mellan 5–19. Samtidigt rapporteras att det görs 15,4 utlån av barn och ungdomslitteratur per invånare i åldergruppen med en variation på 11–27. Det skiljer ganska mycket mellan de olika länen/regionerna på hur mycket barn och ungdomslitteratur det finns och hur mycket som lånas ut. Tidigare har stora skillnader mellan länen/regionerna förklarats av att de har olika andel integrerade skolbibliotek, men nu ingår skolbiblioteken samlat i uppgifterna varför detta inte kan vara förklaringen. Jämförelser med tidigare års nyckeltal för folkbiblioteken går inte att göra. Det finns ett klart samband mellan rikligt utbud och hög utlåning och antalet aktiva användare i målgruppen. Om det inte finns så mycket så lånas det heller inte så mycket. 51 Bibliotek 2014 Antal aktiva användare under 18 år Folkbiblioteken i respektive län rapporterar i medeltal att 34 procent av antalet invånare i åldergruppen 0–17 år är aktiva användare av folkbiblioteken. Naturligtvis påverkas andelen aktiva användare av motsvarande storlek på antalet kommuninvånare i samma åldersgrupp av hur stor andel av folkbiblioteken som samtidigt fungerar som integrerade skolbibliotek. I Värmland och Stockholm är andelen integrerade skolbibliotek lägst i landet. Medan Jämtland, Västerbotten och Västernorrland har hög andel. Diagram 7: Andel aktiva användare i åldern 0–17 år på folkbiblioteken i olika län/regioner. Totalsumma 34% Tabell 18: Ungdomsaktiviteter per län/region. Antal aktivitetstillfällen för ungdom på bibliotek per 1000 ungdomar i befolkningen Stockholm 57 Uppsala 60 Södermanland 78 Östergötland 81 Jönköping 54 Kronoberg 102 Kalmar 65 Gotland 130 Blekinge 90 Skåne 85 Halland 78 Västra Götaland 51 Värmland 66 Örebro 40 Västmanland 48 Västerbotten 55% Dalarna 62 Kalmar 53% Gävleborg 69 Västernorrland 84 Jämtland 78 Västerbotten 70 Norrbotten 56 Riket 65 51% Kronoberg 40% Gävleborg Uppsala 38% Södermanland 38% Norrbotten 37% Gotland 36% Örebro 36% Jämtland 36% Västmanland 34% Dalarna 33% Värmland 33% Blekinge 32% Västra Götaland 31% Halland 30% Jönköping 30% Skåne 29% Västernorrland 29% Östergötland 29% Stockholm Även om antalet aktivitetstillfällen på skolbiblioteken i år ska ses som närmevärden kan det konstateras att det skiljer också betydligt hur många aktivitetstillfällen per 1000 ungdomar i befolkningen det anordnas på de offentligt finansierade biblioteken samlat i respektive län/region. Det verkar finnas en viss samvariation mellan andel ungdomar som är aktiva användare på folkbiblioteken och antalet aktivitetstillfällen för barn och unga som anordnas på biblioteken samlat inom respektive län/region. 27% 52 – ”Man bör även räkna antal tillfällen då man skrivit in personer för egen nedladdning hos MTM, det tar ganska stora resurser.” Användare med funktionsnedsättning Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information. Så står det i bilioteklagen. Det allmänna biblioteksväsendet består av all offentligt finansierad biblioteksverksamhet. Det finns minst tre olika aspekter att ta hänsyn till om biblioteken ska kunna ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning: 1. Ha fysiskt tillgängliga lokaler. 2. Ha utbildad personal som har kunskap om olika funktionsnedsättningar. 3. Erbjuda de medier och den teknik som personer med läsnedsättningar behöver. Fysiskt tillgängliga lokaler Det har aldrig gjorts en totalundersökning om den fysiska tillgängligheten på landets bibliotek. Men Statens kulturråd genomförde under 2014 en undersökning om den fysiska tillgängligheten på folkbiblioteken, ”Kultur för alla – inget hinder”. Kulturrådet är sektorsansvarig myndighet för tillgänglighet inom kultursektorn. 53 Bibliotek 2014 Där går att utläsa att det går i rätt riktning men att det ändå finns mycket kvar att göra. Totalt sett har 61 procent av folkbiblioteksorganisationerna fullt ut inventerat ”lätt avhjälpta hinder”. stycken. Skolbiblioteken saknar ofta helt anpassade medier, totalt sett svarar endast 155 kommunala grundskolebibliotek att de har något anpassat medium i sitt bestånd. Utbildad personal Det finns flera kommuner där inget bibliotek har rapporterat att de har anpassade medier i sitt bestånd. Kulturrådets undersökning visar också att: ”Bland folkbiblioteken är det cirka 89 procent som svarar att de har genomgått utbildningar om tillgänglighet och bemötande. Övriga svarar att de inte har genomgått någon utbildning i bemötande och tillgänglighet. Folkbiblioteken anger främst behov av bemötandeutbildningar för mindre synliga funktionsnedsättningar, som till exempel psykiska och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Tillgänglighet på webben ses också som en angelägen utbildning.” Det är känt att det även inom andra bibliotekstyper förekommer olika utbildningsinsatser inom området men att det även där finns behov av fler utbildningar. Bestånd och utlån av medier för personer med läsnedsättning Totalt sett uppger de offentligt finansierade biblioteken i Sverige att de har ett samlat bestånd av 1 529 982 anpassade medier för personer med läsnedsättning. Det förekommer dock ett bortfall av svar, varför värdet är något underskattat. MTM – Myndigheten för tillgängliga medier, står för 8 procent av det samlade rapporterade beståndet. Hälften, 49 procent av beståndet av anpassade medier är talböcker. Det görs totalt sett 2 535 103 utlån av anpassade medier, vilket visar på att det finns ett stort behov av dem. Varje enhet blir i genomsnitt utlånat 1,66 gånger per kalenderår, vilket är en högre utlåningsgrad än traditionella medier. Det indikerar att det finns en stor efterfrågan av titlar på sådana medier. Det är framför allt folkbiblioteken som har egna bestånd av anpassade medier. Universitets- och högskolebiblioteken har i medeltal vardera 112 Tekniska hjälpmedel Som det står, som tidigare nämnts, i bibliotekslagen ska alla offentligt finansierade bibliotek också erbjuda tekniska hjälpmedel för att personer med läsnedsättningar ska kunna ta del av information. Det finns inte någon enskild fråga om tekniska hjälpmedel i undersökningen, men en okänd andel av de 3 756 ”läsplattor, e-bokläsare, Daisyspelare eller tablets” som finns till utlåning går under beteckningen hjälpmedel, 64 procent av dessa finns på folkbibliotek. Följande definition används för anpassade medier för personer med läsnedsättning i Sveriges officiella biblioteksstatistik: Dessa medier har redan räknats under frågan om bestånd. Bestånd av tillgängliga medier för personer med läsnedsättning avser talböcker (producerade enligt undantagsparagraf 17), talboksspelare, datorer med särskild anpassning, DVD och videogram (teckentolkade) för döva, storstilsböcker, lättläst och punktskrift. Räkna även med varje enskilt media som ni har på eventuell Äppelhylla. Som talbok räknas de titlar som är producerade för personer med läsnedsättning vad gäller läsning, oavsett om de är köpta, nedladdade, sparade på minneskort, mp3-spelare eller i andra fysiska format. Om fem olika boktitlar sparats på ett minneskort räknas det som fem utlån i statistiken. En nedladdad talbok som kastas efter utlån ska tas med under utlån men inte under bestånd. Böcker som är gjorda för alla barn i lära-läsa-åldern, ”läsa lätt-böcker” skall inte räknas in här. Om du har ”läsa-lätt” för vuxna ska de räknas in. Räkna även här med talböckerna du fyllde i under bestånd, en gång till. Beståndet räknas per 31 december. Medier som tillhör MTM räknas bara av MTM. 54 Väven, Umeå stadsbibliotek. Foto: Anna Lundén. Undervisning De anställda på biblioteken erbjuder förutom traditionell medieförmedling också en rad servicetjänster i form av undervisning, referensfrågehantering och de gör indexeringar så att medierna ska bli mer lättsökta. Det är främst högskole- och sjukhusbiblioteken som erbjuder avancerad undervisning i hur man söker, värderar eller refererar till information och använder biblioteket och dess tjänster. Det förekommer även på skolbiblioteken men det är inte alls lika utbrett att det finns någon organiserad undervisning, även om det är ett av skolbibliotekens uppdrag att förbättra elevernas informationskompetens, endast ett fåtal skolbibliotek besvarar frågan. I 93 kommuner uppger folkbiblioteken att de anordnar undervisning inom detta område. Totalt sett är det mer än 940 personer som arbetar med organiserad undervisning på de offentligt finansierade biblioteken i landet. I medeltal är det 2,8 anställda per bibliotekorganisation som rapporterar att de undervisar som arbetar aktivt med detta, högskolebiblioteken drar upp medelvärdet betydligt. I genomsnitt undervisade varje person som arbetar med undervisning 27 undervisningstimmar under året och i genomsnitt deltog 8 deltagare vid varje undervisningstillfälle. 55 Tabell 19: Undervisningen på de offentlig finansierade biblioteken 2014. Underskattade värden pga. svarbortfall, frågan var inte obligatorisk. Medel anställda Antal timmar organiserad undervisning av biblioteksanställda Medel timmar Antal deltagare vid organiserad undervisning av biblioteksanställda 93 1,2 1 027 14,3 12 395 182,3 Folkhögskolor 5 0,6 105 21,0 1 082 154,6 Fria gymnasier 6 0,5 218 19,8 412 41,2 Fria grundskolor 87 1,4 1 208 29,5 14 558 415,9 Gymnasiebibliotek 78 0,8 1 925 32,1 12 170 225,4 Skolbibliotek 81 5,4 1 178 84,1 6 339 452,8 Sjukhusbibliotek 29 1,3 136 6,5 904 43,0 Specialbibliotek 548 14,8 19 703 547,3 157 408 4 254,3 13 9,8 96 87,8 235 115 940 2,8 25 596 95,5 205 503 809,1 Antal biblioteksanställda som arbetade med organiserad undervisning Folkbibliotek Högskolebibliotek Totalsumma Medel deltagare På högskolebiblioteken, som står för majoriteten av den organiserade undervisningen, hade ett deltagarantal som uppgår till ungefär hälften av antalet helårsstudenter under året. Totalt sett rapporterar högskolebiblioteken 157 tusen deltagare vid närmare 20 tusen undervisningstillfällen. Majoriteten av de anställda som håller undervisning på de offentligt finansierade biblioteken arbetar på högskolebiblioteken. Totalt sett rapporterade 14 av 21 sjukhusbiblioteksorganisationer att de anordnar undervisning i hur man söker, värderar eller refererar till information och använder biblioteket och dess tjänster. Troligen är även det en underrapportering, flera sjukhusbibliotek lämnade inga svar på frågan alls. Folkbiblioteken i 93 kommuner uppger att de har organiserad undervisning inom detta område. Men det förekommer en felkälla i rapporteringen. Folkbiblioteken har tidigare varit vana att rapportera all undervisning och visningar som de gör under frågan antal aktiviteter och det är troligt att många gjort det istället även i år eftersom frågan om organiserad undervisning tidigare inte funnits i folkbibliotekens enkät. Totalt sett rapporterade de 15 045 aktivitetstillfällen på frågan om aktivitetstillfällen under rubriken ”biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande”. Antalet digitala pedagogiska resurser för biblioteks- och söktjänster på de offentligt finansierade biblioteken rapporteras uppgå till 988 stycken. Totalt sett finns 81 procent av de rapporterade digitala pedagogiska resurserna på universitets- och högskolebiblioteken. Digitala pedagogiska resurser Endast 39 skolbibliotek, alla typer, i hela landet rapporterar att de har tillgång till sådan tjänst via skolbiblioteket. Det är också mycket ovanligt att folkbibliotek rapporterar att de har någon tillgång till sådana resurser. 56 Bibliotek 2014 Referensfrågor Indexeringar En referensfråga uppstår då en användare tar kontakt med bibliotekspersonal och personalens kunskap och användning av en eller flera informationskällor (t.ex. tryckta källor, databaser, bibliotekskataloger) ingår i uppdraget. Instruktioner eller rekommendationer om hur man använder informationskällor räknas också hit. Referensfrågan kan ställas personligen, exempelvis över disk eller i samband med sökverkstäder (dock inte frågor som ställs vid undervisningstillfällen). Referensfrågor kan också ställas via telefon, reguljär post, fax eller e-post. Hänvisningsfrågor eller administrativa frågor som lokalisering, öppettider eller hur man använder bibliotekets utrustning räknas inte till referensfrågorna, inte heller frågor som gäller lokalisering av material som redan blivit bibliografiskt belagt. Frågor som kommer på elektronisk väg, exempelvis med e-post, via bibliotekets webbplats, IRC eller ICQ, räknas in i det totala antalet referensfrågor, men redovisas även separat. För att få fram det totala antalet referensfrågor under ett år används stickprov enligt anvisningar. Totalt sett var 92 procent av de indexeringar som rapporterats under året utförda av personal på universitets- och högskolebiblioteken, vilket förklaras av att de andra bibliotekstyperna, förutom vissa specialbibliotek tidigare inte fått frågan och därför inte sammanställt uppgifter för 2014. Totalt sett rapporterades att sammanlagt 66 160 utförts under 2014 av biblioteken personal, vilken är en klar underrapportering jämför med tidigare, många biblioteksorganisationer valde att inte besvara frågan eftersom den inte var obligatorisk. Det är det egna bibliotekets arbetsinsats som redovisats oavsett om det är det egna biblioteket som står som värd för informationstjänsten eller inte. Bidragsposter till LIBRIS eller annan beståndskatalog ingår inte. Det är det antal poster som indexeras av biblioteket i databaser eller andra informationstjänster som räknas. Eftersom frågorna om referensfrågor var nya för de allra flesta bibliotekstyper detta år, var det bara universitets- och högskolebiblioteken som kunde besvara den enligt anvisningarna. Antalet referensfrågor på universitets- och högskolebiblioteken minskar i takt med att allt fler medier är tillgängliga via e-medier och sökbarheten ökar. Totalt sett kommer 13 procent av frågorna in på elektronisk väg. Även specialbiblioteken har tidigare räknat referensfrågor enligt anvisningar, men där förekommer ett stort bortfall av svarande. Det specialbibliotek som rapporterat flest referensfrågor 2014 är Riksdagsbiblioteket, 12 260 stycken. 57 Bibliotek 2014 Stadsbiblioteket i Lund. Foto: C Ranemo Aktiviteter Det förekommer en stor mängd aktiviteter på landets bibliotek som inte nödvändigtvis har en direkt koppling till in- och utlån av olika medier. Biblioteken har samlat också en viktig roll för att höja användarnas IT-kompetens och anordnade därför fler än 11 tusen sådana kurstillfällen under 2014. Under 2014 anordnades fler än 214 tusen olika aktivitetstillfällen för användarna. Många av aktiviteterna var naturligtvis av karaktären att bibliotekens personal organiserat hjälper till att finna rätt titel men lika vanligt är det att biblioteken anordnar läsfrämjande aktiviteter. Folkbiblioteken är viktiga kultur- och utbildningsoch aktivitetscentra i många kommuner. De har även hand om samhällsinformation, råd och stöd. På högskole-, sjukhus- och specialbibliotek är naturligtvis kvalificerad informationssökning dominerande medan folk- och skolbiblioteken främst anordnar läsfrämjande aktiviteter. Totalt sett var 60 procent av alla aktivitetstillfällen på de offentligt finansierade biblioteken främst riktade till barn och unga. Folkbiblioteken rapporterade i år fler än 10 000 fler aktivitetstillfällen än tidigare. En del av förklaringen till detta är troligen att de även 58 Bibliotek 2014 rapporterat vissa aktiviteter som de gör på skolbiblioteken. innebär har gjorts under året, oavsett vad man valt att kalla den. De aktiviteter som ska räknas i statistiken är de som utförs av bibliotekets personal. Andra aktiviteter som kan förekomma i bibliotekens lokaler, men som helt och hållet anordnas av andra aktörer än biblioteken själva, till exempel av studieförbund, ingår inte i redovisningen. Ursprungligen stod det publika aktiviteter i frågeställningen, men det behövde förändras under undersökningsperiodens gång eftersom många skolbibliotek upplever att de inte har publik verksamhet, endast intern och de kunde därför inte besvara frågan. Exempel på kommentarer som gavs av de svarande till frågan: Eftersom frågeområdet aktiviteter tidigare inte ingått i statistiken för alla bibliotekstyper görs bedömningen att antalet aktivitetstillfällen 2014 är underskattade eftersom det inte funnits rutiner hos alla biblioteksorganisationer att räkna dessa. Antal aktivitetstillfällen Andel 126 502 59 % 473 0% Friskolor, grundskolor 5 170 2% Kommunala gymnasier 3 985 2% Kommunala skolor 21 407 10 % Sjukhusbibliotek. 39 876 19 % Specialbibliotek 8 757 4% 734 0% 7 302 3% 259 0% 214 465 100 % Folkbibliotek Friskolor, gymnasier Högskolebibliotek Övriga bibliotekstyper Folkbibliotek Totalt antal Flera av de bibliotekstyper som tidigare inte fått frågan om aktiviteter i sina enkäter framförde önskemål om tillägg av aktivitetskategorier till frågan. Många av de förslag som gavs var kategorier som redan fanns, men olika bibliotekstyper använder traditionellt sett olika begrepp för att beskriva sin verksamhet och därför tyckte att de inte kände igen sig i frågeställningarna. Syftet med de olika delfrågorna är dock inte att mäta om enskilda begrepp förekommer som aktivitet, utan om den handling som den beskrivna aktiviteten Anledningen att jag har satt noll på allt är att detta är ett skolbibliotek som inte är öppet för allmänheten. Sen har jag ju varje vecka högläsning, bokprat mm men det är ju endast för skolans elever. Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande, vet inte var gräns ska dras mellan detta och undervisning i infosök? Avseende ”Boka en bibliotekarie”, vi har "sökjour" varje dag dvs. våra användare behöver inte boka tid utan har möjlighet att komma när de kan. ”Boksamtal – bokprat”, tolkar jag som två delar, boksamtal är för mig att man samtalar kring en läst bok, och bokprat, kallar jag bokpresentation som är att man presenterar olika böcker, alltså man samtalar inte kring dem utan presenterar för att locka eleverna till att läsa. Boka en bibliotekarie är ur ett högskolebiblioteks perspektiv mer relevant placera i ett sammanhang av pedagogiska insatser. Har inte någon statistik över antalet sökningar på uppdrag. Förstår nog inte riktigt vilken typ av sökningar som åsyftas. Med publika avser jag sådant som sker utanför lektionstid. På Fackbiblioteket har vi kallat det för ”Handledning i våra resurser”. Saknade rubrik för undervisning i t.ex. källkritik, referenshantering. Som skolbibliotek har vi självklart massor av aktiviteter som bokprat och sagostunder, men inga av dessa är ju publika. Spikningar av avhandlingar sker i biblioteket. 59 Bibliotek 2014 Tabell 20a-b: Aktivitetstillfällen på den offentligt finansierade biblioteken 2014. Antal aktivitetstillfällen 2014 Aktiviteter i samarbete med BVC Berättar- eller sagostund Bild-, tecknings-, målnings-, pyssel-, hantverks-, experimentverkstad/-kurs Bok- eller läsecirkel - sluten sammankomst med litterär anknytning Bok-, läs- eller korsordskafé öppen sammankomst med litterär anknytning Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande Bokvagnsronder ”Boka en bibliotekarie” Sökningar på uppdrag Boksamtal - bokprat Data-/internetkurs handledning, seniorsurf öppen eller sluten visning Filmvisning - filmprat Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang Författarbesök Musik -underhållning, arrangemang, - kafé Skrivarkurser/ -läger, litteraturläger Sångstund, rytmik, rim & ramsor Teater- eller trolleriföreställning Utställning Övriga aktiviteter som inte kan föras till någon av ovanstående kategorier Totalt antal - varav främst för barn och unga Andel aktiviteter för barn och unga 3 036 22 633 6 085 11 057 3 729 23 302 4 860 10 722 33 383 34 092 11 165 2 908 5 512 3 213 2 666 1 021 4 025 Stockholm 18 144 214 465 8 340 Södermanland 6 874 Östergötland 11 707 Jönköping 6 280 Kronoberg 5 661 Kalmar 4 612 Gotland 2 256 Blekinge Skåne Halland Västra Götaland Jul på biblioteket, Sommarboken bokbytarvecka, förtidsröstning, språkcaféer är övriga aktiviteter. 6 741 32 075 6 667 29 875 Värmland 5 758 Örebro 4 387 Västmanland 4 366 Dalarna 4 883 Gävleborg 5 498 Västernorrland 5 575 Jämtland 2 855 Västerbotten 6 524 Norrbotten Totalt antal 129 956 60 % 49 991 Uppsala 3 081 7 444 Exempel på aktiviteter som ingår i kategorin övriga kan nämnas: Län/region Antal aktivitetstillfällen på offentligt finansierade bibliotek 2014 3 503 214 465 Därutöver har vi haft föräldramöten för förskolans föräldragrupper; föreningsmöten; kurser i mindfulness, data och skrivande; förtidsröstning och val 2014; vernissage och konstklubbsdragning och tankesmedja för seniorer. Övrig publik aktivitet är öppet hus med tipsrundor etc. Tipspromenad på sport- och höstlovet, utlåning av gratis film på sport- påsk och höstlov. Öppet hus 1:a advent. Utöver ovanstående har etthundratjugonio klassbesök gjorts på folkbiblioteket. Detta gäller barn från förskoleålder t.o.m. sjätte klass. 60 Bibliotek 2014 Umeå universitetsbibliotek. Foto: E Ahlqvist. Universitets- och högskolebiblioteken Eftersom KB har ett särskilt uppdrag att följa utvecklingen på forskningsbiblioteken redovisas universitets- och högskolebiblioteken särskilt i detta kapitel. Det är en av de bibliotekstyper som i den nya statistiken har samma urvalsram som föregående år och därför är det möjligt att göra vissa jämförelser över tid. Den högre utbildningen och forskningen är beroende av att universitets- och högskolebiblioteken, i fortsättningen kort kallat högskolebiblioteken, kan tillhandahålla relevant information på ett lättåtkomligt sätt. Antalet aktiva låntagare 2014 på högskolebiblioteken var minst 334 tusen personer och institutioner, det förekommer ett visst bortfall av svar. Totalt sett är 61 procent av de aktiva användarna på högskolebiblioteken kvinnor. Tio procent av de registrerade aktiva låntagarna är institutionslåntagare. Universitets- och högskolebiblioteken utgör en viktig resurs för att Sverige fortsatt ska kunna vara en ledande kunskapsnation. Användarna är beroende av att högskolebiblioteken både bevarar det gamla samtidigt som de erbjuder det senaste inom de olika forskningsområdena. Högskolebiblioteken är också viktiga för informationsförsörjningen i hela landet genom fjärrlånehanteringen, även om denna minskar. Organisation och resurser De 37 universitets- och högskoleorganisationerna rapporterar sammanlagt 135 bemannade serviceställen. På de 135 serviceställena finns totalt 4 416 publika datorer som användarna kan bruka och det finns 101 läsplattor eller tablets till utlåning. Högskolebiblioteken tillhandahåller information på sammanlagt 116 unika adresser på sociala medier. 61 Bibliotek 2014 Samtliga biblioteksorganisationer erbjuder också tillgång till minst ett fritt wifi-nät i sina lokaler. Det finns tillgång till totalt 802 digitala pedagogiska resurser för biblioteks- och söktjänster. Högskolebiblioteken erbjuder minst 20 165 stycken studieplatser till användarna. Ungefär 55 procent av högskolebibliotekens lokalytor är öppna för användarna, resterande andel utgörs av magasin och personalutrymmen. Bestånd Andel nyförvärv av fysiska medier under året utgör mindre än en procent av det fysiska beståndet. Högskolebiblioteken satsar inte längre på att köpa in så många fysiska medier. Men de behåller det fysiska bestånd som de har. Andra bibliotekstyper har vanligen en mycket högre andel nyförvärv av fysiska medier. Löpande titlar Högskolebiblioteken har stora äldre bestånd av seriella publikationer. Tidigare räknades dessa ihop med de tryckta böckerna. I den nya statistiken mäts dock endast antal löpande titlar för att underlätta för uppgiftslämnarna. Det gör att jämförelser med tidigare års uppgifter om storleken på det fysiska beståndet inte kan göras helt jämförbart. Totalt sett är 92 procent av de löpande titlarna förlagda på e-medier: Löpande titlar Seriella publikationer, fysiska Seriella publikationer, e-medier Tidningar, fysiska Tidningar, e-medier Totalt antal 45 688 525 420 535 25 113 596 756 Tabell 21: Fysiskt bestånd på universitets- och högskolebiblioteken 31 december 2014. Böcker med skriven text - varav kurslitteratur Ljudböcker Talböcker Musik Film, TV, radio Mikrografiska dokument Bild, grafiska och kartografiska dokument, OH, presentationer, fotografier Manuskript, artiklar, patent, konferenshandlingar, rapporter, noter Interaktiva medier, cd-rom, tv-spel, interaktiva läromedel, konsolspel, datorspel Övriga medietyper Totalt antal Fysiskt bestånd 18 585 098 332 676 1 258 2 865 91 575 10 634 1 124 661 varav nyförvärv 187 207 24 677 22 62 631 282 2 597 E-bestånd, titlar 5 118 614 171 024 3 000 0 1 674 216 206 885 3 311 560 6 537 22 362 322 127 2 450 85 287 1 246 3 844 394 28 054 441 2 22 187 224 684 864 1 265 327 8 929 670 62 Bibliotek 2014 Titelbestånd Eftersom frågan om titelbestånd ställdes för första gången, förekommer ett stort bortfall av svar, 11 av de 37 högskolebiblioteken besvarade inte frågan alls. Två av tre titlar, 67 procent är på utländska språk och 0,56 procent är på något av de fem nationella minoritetsspråken. Resterande andel, 33 procent, är titlar på svenska språket. Umeå universitetsbibliotek har i särklass flest titlar på de nationella minoritetsspråken, totalt 20 306 på fysiska medier och e-medier tillsammans. Personer med läsnedsättning Högskolebiblioteken har få egna medier för personer med läsnedsättning i sina bestånd, totalt 3 108 stycken, en minskning från föregående år. Högskolebiblioteken hänvisar studenterna till MTM – Myndigheten för tillgängliga medier där studenterna kan göra egennedladdningar av anpassade medier. Databasbestånd Högskolebibliotekens tillgång till olika antal databaser har ökat med 27 procent sedan tidigare mätning. Majoriteten av antalet databaser är antingen seriella publikationer eller bibliografiska databaser. Antal licensierade Antal Andel databaser med Böcker, monografier 441 14 % Tidskrifter, periodika, seriella publikationer 850 28 % Tidningar 62 2% Bibliografiska databaser 955 31 % Fakta och nyheter 617 20 % Kartor och bilder 25 1% Film, TV, interaktiva kurser 46 1% Musik 22 1% Egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar 61 2% Totalt antal 3 406 Utlån Två tredjedelar av alla lån på högskolebiblioteken är omlån. Det sammanlagda antalet hemlån av fysiska medier är i stort sett oförändrat jämfört med tidigare år. Användningen av e-medierna på högskolebiblioteken har däremot ökat med 17 procent. Lån och användning Initiala lån och omlån Andel omlån Läsesalslån 7 872 746 69 % 73 548 Besök De fysiska besöken på högskolebiblioteken tenderar att minska trots att antalet studenter ökat. Bara om man ser till de högskolebibliotek som lämna uppgift om besök alla år sedan 2010 så har de fysiska besöken minskat med drygt 3 miljoner besök på fem år. Förklaringen ligger troligen i den kraftiga ökningen av användningen av e-medier. Studenterna kan nå dem var de än befinner sig och behöver inte alltid uppsöka bibliotekslokalen. Totalt sett rapporterade högskolebiblioteken 14,9 miljoner besök under 2014. De virtuella besöken via webben dominerar, totalt sett rapporterades 15,1 miljoner webbesök på högskolebibliotekens startsidor, 11,5 miljoner ”besök” i OPAC och långt fler än 30 miljoner ”besök” i högskolebibliotekens Discoverysystem. Det kan sägas vara en klar ökning, jämfört med tidigare år, även om uppgifterna varierar över tid beroende på hur de tekniska systemen varit riggade. 63 Bibliotek 2014 Tabell 22a-b: Användningen av de elektroniska samlingarna vid högskolebiblioteken i Sverige 2014. Antal sökningar Licensierade böcker, monografier, inklusive ljudbok och talbok Licensierade tidskrifter, seriella publikationer och periodika 390 318 6 609 386 717 708 22 580 629 64 296 985 718 15 085 759 310 539 5 368 739 17 981 777 173 630 15 737 9 270 30 130 Licensierade tidningar Licensierade bibliografiska databaser Licensierade fakta- och nyhetsdatabaser, inklusive uppslagsverk och numeriska databaser Licensierade kartografiska- och bilddatabaser Licensierade databaser med film, tv och interaktiva kurser Antal Sektioner eller nedladdningar timmar Licensierade databaser med musik Bibliotekets egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar 10 772 34 733 11 388 280 20 189 617 Totalt antal 33 208 772 68 828 208*) 8 016 538 8 016 538 *) Högre totalsumma rapporterad än delsummorna Procent av sökningar Procent av nedladdningar Licensierade böcker, monografier, inklusive ljudbok och talbok 1% 10 % Licensierade tidskrifter, seriella publikationer och periodika Licensierade tidningar 2% 0% 33 % 1% 45 % 0% 16 % 26 % Licensierade kartografiska- och bilddatabaser 1% 0% Licensierade databaser med film, tv och interaktiva kurser 0% 0% Licensierade databaser med musik Bibliotekets egen publikationsdatabas och egendigitaliserade samlingar 0% 0% 34 % 29 % 100 % 100 % Licensierade bibliografiska databaser Licensierade fakta- och nyhetsdatabaser, inklusive uppslagsverk och numeriska databaser Summa 64 Indexeringar Personalen gör många indexeringar för databaser och bibliografiska tjänster, men antalet tenderar att minska: Antal indexeringar 60 972 61 182 69 727 64 027 81 897 2014 2013 2012 2011 2010 Organiserad undervisning De anordnar organiserad undervisning för användarna. Totalt sett arbetar 29 procent av de anställda på högskolebiblioteken med organiserad undervisning: Carolina Rediviva. Foto: C Ranemo. Tjänster Högskolebibliotekens personal utför en rad tjänster åt användarna. Referensfrågor De besvarar referensfrågor, 13 procent av frågorna kommer in på elektronisk väg. 2014 2013 2012 2011 2010 Antal referensfrågor 203 293 223 235 257 299 295 618 307 861 Antalet referensfrågor minskar i takt med att allt fler medier är tillgängliga via e-medier och sökbarheten ökar. 2014 2013 2012 2011 2010 Antal anställda 548 557 563 566 601 Antal timmar 19 703 18 516 19 811 19 594 20 586 Antal deltagare 157 408 162 777 158 580 158 182 153 165 Personal Högskolebibliotekens omfattande verksamhet sköts av totalt 1 874 personer, vilket är en minskning med 19 personer sedan 2013. Totalt sett är 66 procent av de anställda kvinnor, det arbetar procentuellt fler män på högskolebiblioteken än inom andra bibliotekstyper. Bibliotekarier och dokumentalister Biblioteksassistenter Specialister, fackkunniga Övrig personal Totalt antal årsverken Antal årsverken 1 046 Andel 183 269 11 % 17 % 115 1 613 7% 100 % 65 % 65 Bibliotek 2014 Driftskostnader för högskolebiblioteken 2014 Fysiska medier 3% E-medier 19 % Lön 42 % Personalens 1% kompetensutveckling Lokaler 25 % Övrigt 10 % Totalt 100 % Aktiviteter De 37 svarande biblioteksorganisationerna på högskolorna uppger att de anordnat 7 278 olika aktiviteter för användarna under 2014. Carolina Rediviva. Foto: C Ranemo. I uppgiften om övrig personal ingår till exempel kvällspersonal studentvakter, chaufförer, vaktmästare. Biblioteken inom respektive biblioteksorganisation som har längst öppettider per vecka är öppna i medeltal 63 timmar och bemannas tidvis av anställda studenter som överser samlingarna. Utgifter Driftskostnaderna för högskolebibliotekens verksamhet uppgår till närmare 2,2 miljarder kronor, vilket motsvarar en löpande driftskostnad om 6 450 kronor per aktiv användare. Det är värt att notera skillnad i andel av mediekostnaderna beroende på medietyp. Samtidigt uppger också högskolebiblioteken att de hade sammanlagda investeringsutgifter om 22 miljoner under 2014. Driftskostnaderna fördelar sig procentuellt på olika utgiftsposter enligt följande: Antal aktivitetstillfällen Bok-, läs- eller korsordskafé - öppen sammankomst med litterär anknytning 49 Biblioteksinformation/-visning för grupper/elever/studerande 1 172 ”Boka en bibliotekarie” 5 345 Sökningar på uppdrag 143 Boksamtal - bokprat 8 Data-/internetkurs - handledning, seniorsurf - öppen eller sluten visning 45 Filmvisning - filmprat 3 Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang 277 Författarbesök 21 Musik -underhållning, -arrangemang, -kafé 8 Teaterföreställning 1 Utställning 148 Övriga aktiviteter som inte kan föras till någon av ovanstående kategorier 58 Totalt antal 7 278 66 Bibliotek 2014 Egengenererade intäkter Frågan om vilka egengenererade intäkter som högskolebiblioteken har var ny i årets undersökning. Totalt sett hade högskolebiblioteken minst 99 miljoner i sådana intäkter under 2014. Miljoner kronor Intäkt av projektmedel, sponsring och gåvor Intäkt av sålda bibliotekstjänster Intäkt av försenings- och reservationsavgifter samt försäljning Totalt 25*) 51*) 12*) 99*) *) Underskattat värde Projektmedel som ges av bibliotekens moderorganisationer ingår inte i uppgifterna. Uppsala universitetsbibliotek hade de högsta egengenererade intäkterna av alla högskolebibliotek 2014. Foto: E. Ahlqvist 67 Folkbiblioteket i Åkersberga, Österåker. Foto: Cecilia Ranemo. Riksnyckeltal Tidigare har det funnits uträknade nycketal för respektive bibliotekstyp – det var olika nyckeltal i de olika statistikprodukterna. Folkbibliotekens nyckeltal beräknades på befolkningen i kommunerna och universitets- och högskolebibliotekens på antal helårsstudenter. Riksnyckeltal Eftersom biblioteksstatistiken från och med i år är en samlad nationell statistik för de offentligt finansierade biblioteken är det möjligt att räkna ut riksnyckeltal för biblioteken samlat. Det kan tyckas att skolbibliotekverksamheten eller högskolebibliotekens verksamhet endast berör de som använder tjänsterna, men på nationell nivå är riksnyckeltal intressanta för att få en överblick över utvecklingen över tid. Eftersom det här är första året med en nya statistiken kan inte någon jämförelse bakåt i tiden göras eftersom fler bibliotek ingår i den nya statistiken. Men det är ändå intressant att titta på grundnyckeltalen för 2014. Redan nästa år kan man räkna med att kvaliteten och omfattningen på de lämnade uppgifterna förbättras eftersom samtliga bibliotek då har varit förvarnade i ett år om vilka uppgifter som ska lämnas och därför är bättre förberedda inför uppgiften. Så, även om dessa första riksnyckeltal får betraktas som närmevärden är det en början på en samlad nationell överblick över de offentligt finansierade bibliotekens verksamhet. 68 Bibliotek 2014 Tabell 23: Riksnyckeltal för de offentligt finansierade biblioteken 2014. Tabell 24: Befolkningstal som kan användas av den som vill göra egna beräkningar av nyckeltal på länsnivå: Per invånare Fysiskt bestånd Böcker med skriven text Driftkostnad 10,3 6,7 745 Kostnad för fysiska medier 51 Kostnad för e-medier 52 Utlån fysiska medier 7,9 Nedladdningar e-medier 7,7 Fysiskt besök 8,7 Webbesök 6,2 Bestånd anpassade medier 0,2 Utlån anpassade medier 0,3 Per 1000 invånare Årsverken 0,8 Serviceställen 0,2 Aktivitetstillfällen 22,0 En rimlighetskonstroll av risknyckeltalen kan göras genom en jämförelse med folkbibliotekens nyckeltal för 2013. Folkbiblioteken redovisade enskilt 2013 6,9 lån per invånare och driftskostnaden 412 kronor per invånare. Mediebeståndet var 4,0 fysiska medier per invånare. Folkbiblioteken redovisade 0,12 serviceställen per 1000 invånare vilket stämmer väl överens med att nu, då ungefär dubbelt så många serviceställen ingår i beräkningen så redovisas 0,24 serviceställen. Invånare 2014 01 Stockholms län 2 198 044 03 Uppsala län 348 942 04 Södermanlands län 280 666 05 Östergötlands län 442 105 06 Jönköpings län 344 262 07 Kronobergs län 189 128 08 Kalmar län 235 598 09 Gotlands län 57 255 10 Blekinge län 154 157 12 Skåne län 13 Hallands län 14 Västra Götalands län 1 288 908 310 665 1 632 012 17 Värmlands län 274 691 18 Örebro län 288 150 19 Västmanlands län 261 703 20 Dalarnas län 278 903 21 Gävleborgs län 279 991 22 Västernorrlands län 243 061 23 Jämtlands län 126 765 24 Västerbottens län 262 362 25 Norrbottens län 249 987 Riket 9 747 355 69 Bibliotek 2014 All övrig information och länkar till biblioteksstatistiken finns på: http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/allt-ombiblioteksstatistiken/ 70
© Copyright 2024