Minnesanteckningar informationsmöte den 6 oktober 2015

Minnesanteckningar från Brf Grönkullans informationsmöte den 6 oktober 2015 i Brf
Gultörnets föreningslokal, Krokvägen 10, Härnösand
Närvarande styrelsemedlemmar Brf Grönkullan: Sven-Åke Aggesjö, Ylva Berg, Johannes
Ehinger, Per-Olof Björner, Urban Gustin, Pelle Gyllenberg, Åke Jansson, Monika Jonasson,
Jocke Nordén vaktmästare och Ingher Nylander
1) Ordförande Sven-Åke Aggesjö hälsade alla välkomna och meddelar att styrelsen lagt till
punkten Övriga frågor på dagordningen. Alla får givetvis tillfälle att ställa frågor i slutet på
mötet.
2) Miljöstation (bilaga 1)
Sven-Åke A informerade om arbetet med miljöstationen, bl.a. olika lösningar och kostnaden
för två alternativ, 1) med hushållsavfall, matavfall och fullskalig återvinning och 2) med
enbart hushållsavfall och matavfall. Styrelsen föreslår ett system med nergrävda behållare,
sk. Moloker. Sven-Åke gick igenom och jämförde kostnader för miljöstation under tak och
kostnad för Moloker:
Byggnad enligt Hemabs förslag
ca. 600 000
Moloker mat- och hushållsavfall
Moloker övrig sortering
ca. 275 000
ca. 250 000
drift:
drift:
59 000/år
53 000/år
Hemab har inga färdiga taxor ännu men kostnaden idag är 66 000 kr för hushållssopor och
39 000kr för container med grovsopor.
Hemabs intention är att det ska bli billigare med Moluker än den sophantering vi har idag.
Det innebär dock ökade lagstadgade avgifter. För matavfall och hushållssopor innebär det
en hyreshöjning med ca. 0,25 kr /km2 och månad, för övrig sortering innebär det en
hyreshöjning med ca. 0,42 kr/km2 och månad.
Styrelsens förslag på placering av Molukerna, en med mat- och hushållsavfall vid övre gaveln
på garagen längst upp på Grönkullavägen samt mat- och hushållsavfall inklusive övrig
sortering där våra containerns står idag. Runt Molukerna kommer häckar att planteras.
Det krävs inget bygglov för Molukerna men de närmaste grannarna måste ge sitt
godkännande. Det finns möjlighet att sätta lås på behållarna för att hålla ev. obehöriga
borta. För trädgårdsavfall kommer det att beställas container en månad på våren och en
månad på hösten.
3) Planerat garagebygge (bilaga 2)
Sven-Åke A visade förslag på nybyggnad av kallgarage med motorvärmare. Varför tas
förslaget upp igen? Det är lång kö till garageplats, ca. 10 år idag. Det finns önskemål om flera
garage, det är brist på parkeringsplatser samt att det skulle öka värdet på våra lägenheter.
Förslaget är på 10 platser i en byggnad på 27x6 m med samma taklutning som befintliga
garage med en placering vid boulebanan. Entreprenadkostnad på totalt ca. 665 000 kr, med
avskrivningar, ränta, underhåll mm. skulle kostnaden bli 300 kr/mån och garage som ska
betalas av den som hyr garaget. Innan start kommer alla intresserade att fylla i en intresseanmälan. Bygglov ska sökas. De som är intresserade får skriva på ett bindande kontrakt, man
fortsätter att stå i kö på varmgarage.
Bilder kommer att läggas ut på hemsidan och på anslagstavlan vid tvättstugan.
4) Nya stadgar (bilaga 3)
PO Björner redovisade HSB:s förslag på ny version av våra stadgar. Stadgarna är från 2003
med en ny version 2011. Det finns ett antal lagar som gäller för bostadsrättsföreningar, bl.a.
Lagen om ekonomiska föreningar och Bostadsrättslagen. Stadgarna reglerar bl.a.
bostadsrätts-föreningens ansvar och bostadsrättsinnehavarens ansvar.
De viktigaste ändringarna:
- avgiften § 11
- medel för yttre underhåll § 11 och 27
- andrahandsupplåtelse § 12, 40 och 44
- kallelsetider § 16
- ordförande väljs på stämman § 17, 21 och 23
- dagordningen § 17
- ombudskretsen § 18
- underhåll § 31 och 32
Stadgarna kan ändras genom två på varandra följande stämmor. Första stämman med enkel
majoritet och 2/3 majoritet på den andra. Förslaget kommer att skickas ut 4-2 v innan
stämman. Skicka gärna in frågor senast 10 dagar innan stämman, lägg i brevlådan vid
vaktmästeriet eller mail till gronkollan@comhem.se
Bilder kommer att läggas ut på hemsidan och på anslagstavlan vid tvättstugan.
5) Ev. borttagande av sandlådor
Lekparkernas sandlådor används som kattlådor, hur ska vi lösa detta? Fundera på förslag till
stämman.
6) Övrig info från styrelsen
- Styrelsen har gått igenom förrådshyrorna efter beslut på stämman. Föra att få rättvisare
hyror betalar alla samma bashyra/km2. De som har el i sina förråd betalar en extra kostnad på 30 kr
per månad. För alla med begränsningar av utrymmet kommer hyran att reduceras med 50%.
- Brandvesiktning av vindarna gav några anmärkningar som kommer att åtgärdas av JASAB
kommande vecka.
- Påminnelse om max 180 cm höjd på häckarna.
- Respektera det parkeringsförbud som råder framför ingångarna och parkeringsförbudet
efter Frideborgsgatan under vintertid. Parkering vid i- och urlastning är tillåten.
7) Övriga frågor
- Marianne Högdahl funderar om garagetaket vid hennes lägenhet inte behöver bytas? Det
är det enda taket på området som består av tjärpapp. Styrelsen svarar att det inte kommer
att bytas förrän det behövs. När det gäller rasskydd och att snön driver kommer styrelsen att
ha den frågan under beaktande.
- Anders Sjöström ifrågasätter elkostnaden i extraförråden, frysar förbrukar mer el än
styrelsen beräknat. Flera uppgifter på hemsidan stämmer inte, dessa kommer att åtgärdas
omgående.
- Bert Sandström efterlyser uppdaterade kölistor för förråd och garage. Johannes kommer
att fixa detta. Listorna kommer att läggas ut på Portalen på HSB:s hemsida. Meddela
Johannes om man inte önska stå kvar i någon av kölistorna.
- Anders Sjöström samt flera medlemmar med honom har genom en gemensam skrivelse
ställt krav på att ett medlemsmöte ska hållas där man har möjlighet att ställa frågor.
Styrelsen meddelar att en kallelse till extrastämman kommer att gå ut under
november/december och direkt efter stämman kommer ett medlemsmöte att hållas.
(Anm. Efter informationsmötet beslutade styrelsen att skjuta på extrastämman och
medlemsmötet så att alla, inklusive styrelsen, skulle få tillräckligt med tid för att sätta sig in i
de nya stadgarna samt att styrelsen ska hinna gå igenom och söka svar på ev. frågor rörande
stadgarna från medlemmarna)
Minnesantecknare
Ylva Berg