1. No category

STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
1 (16)
Plats och tid
Paragrafen, kommunkontoret, Storuman 2015-10-08 kl. 09.00-14.10
Ajournering för överläggningar i partigrupper 13.00 – 13.20
Beslutande
Tina Kerro (FP)
Lina Wiklund (C)
Sofie Oskarsson (C)
Eva Banstorp (M)
Eva-Marie Stabbfors (KD)
Peter Åberg (S)
Fredrik Boström (S)
Harry Söder (S)
Johan Karlberg (V)
ordförande
Övriga
Barbro Åkesson
Eva Andersson
Maria Reinholdsson
Sandra Lundsten
förvaltningschef
förvaltningsekonom
barnomsorgsassistent
sekreterare
Utses att justera
Fredrik Boström
Justeringens plats och tid
Kommunkontoret, Storuman 2015-10-13
Underskrift Sekreterare
………………………………………………….
Sandra Lundsten
Ordförande
…………………………………………………..
Tina Kerro
Justerande
………………………………………………….
Fredrik Boström
tjänstgörande ersättare
Paragrafer §§ 79--92
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
Organ
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-08
Datum för anslags uppsättande
2015-10-13
Förvaringsplats för protokollet
Kommunkontoret, Storuman
Datum för anslags nedtagande 2015-11-02
Underskrift
Sandra Lundsten
____________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
2 (16)
FKUN § 79
Information
Vid dagens sammanträde besöker nämnden SFI och Lärcentrum i
Storuman. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om Lärcentrum och deras olika utbildningar. Nämnden presenterade sig för
eleverna på SFI och ordförande Tina Kerro berättade om den politiska
organisationen i Storumans kommun. Rektor Kaarina Åström visar
lokalerna samt redogör för SFI:s verksamhet.
Vice ordförande Peter Åberg informerar från Regional träff om skolutveckling med utbildningsminister Gustav Fridolin den 7 september
2015.
Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om Lågstadielyftet.
Ordförande Tina Kerro informerar från Samråd om kultur i skolan den
21 september 2015.
Presidiet och förvaltningschefen informerar från Skolchefs- och
presidieträffen i Lycksele den 2 oktober 2015.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 80
3 (16)
FKUN/2015:23 - 600
Tertialrapport januari - augusti 2015
En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari – augusti 2015.
Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 31 augusti jämfört
med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för
hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter ska
göras för perioden januari – augusti.
Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonom Eva
Andersson den ekonomiska uppföljningen för perioden januari –
augusti 2015.
Tertialrapporten för augusti visar att prognosen har ökat i underskott
till 1 248 tkr. Orsakerna till underskottet är detsamma som i tertialrapporten för april med skillnad att interkommunala kostnader för
gymnasiet kommer att öka ytterligare.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, § 44.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna tertialrapporten.
att överlämna tertialrapporten till kommunstyrelsen.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 81
4 (16)
FKUN/2015:22 - 610
Uppföljning resursfördelning barnomsorg september 2015
Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och
fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal
barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet.
Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonom Eva
Andersson resursfördelningen inom barnomsorgen för september
2015.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, § 45.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 82
5 (16)
FKUN/2015:95 - 600
Investeringar 2016
Alla verksamheter har möjlighet att lämna in investeringsönskemål för
2016.
Förvaltningschefen meddelar att ett färdigt prioriteringsförslag
presenteras senast vid januari månads sammanträde.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna meddelandet.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 83
6 (16)
FKUN/2015:86 - 600
Omval - fadder för Slussfors skola/förskola 2015 – 2018
Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år
beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet ska en eller två
faddrar utses bland ordinarie ledamöter samt ersättare.
Vid nämndens sammanträde den 29 januari 2015, § 10 utsågs Mikael
Fredriksson som fadder för Slussfors skola/förskola.
I en skrivelse till nämnden 2015-08-28 har Mikael Fredriksson avsagt
sig uppdraget varpå fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse
ny fadder för Slussfors skola/förskola.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, § 46.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att utse Eva Banstorp som fadder för Slussfors skola/förskola
mandatperioden 2015 – 2018.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 84
7 (16)
FKUN/2015:83 - 610
Fadderbesök på enheterna
Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år
beslutat om fadder/kontaktverksamhet.
Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie
ledamöter samt ersättare.
Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan
politiker och personal/elever.
Tillämpliga arbetssätt:
 Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök.
 Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig
i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet.
Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en
på vårterminen).
Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida
två sidor.
Beredande organs förslag
Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, § 10.
Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, § 11.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, § 38.
att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst
en gång per termin,
att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena
och blir en stående punkt på ärendelistan.
att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning.
Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök:
Parkskolan 2015-06-01 – Lina Wiklund
Förskolan Björken 2015-06-04 – Johan Karlberg
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
8 (16)
SFI i Tärnaby 2015-05-12, SFI och Lärcentrum i Storuman 2015-0603 – Gull-Britt Larsson genom Tina Kerro.
Ungdomsverksamheten i Storuman 2015-06-10 – Emilia Ronnhed
genom Tina Kerro.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisningarna.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 85
9 (16)
FKUN/2015:88 - 600
Enheternas systematiska kvalitetsarbete 2014/2015
Staten har ett krav att alla skolor ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete för att kunna följa och utvärdera elevernas kunskapsutveckling.
Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar enheternas kvalitetsrapporter för 2014/2015.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, § 47.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 86
10 (16)
FKUN/2015:97 - 600
Huvudmannens kvalitetsrapport 2014/2015
Enligt Skollagen 4 kap. 3§ ska huvudmannen och varje förskoleskolenhet systematiskt och kontinuerligt följa upp verksamheten,
analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån
det planera och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de
nationella målen för utbildningen uppfylls.
I fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ”Plan för systematiskt
kvalitetsarbete”, för Storumans kommuns skolor och förskolor, har
huvudmannen gett riktlinjer och mål för hur det systematiska
kvalitetsarbetet ska genomföras för läsåret 2014/2015.
Dessutom har man en plan (tidplan) för systematiskt kvalitetsarbete
2014/2015, som anger vad kommunen/fritids-, kultur- och
utbildningsnämnden och skolan/enheten förväntas göra varje månad
fr.o.m. augusti 2014 t.o.m. juni 2015.
Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson
huvudmannens kvalitetsrapport för 2014/2015.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 87
11 (16)
FKUN/2015:94 - 627
Handlingsplan för placerade barn och ungdomar
När ett barn placeras i familjehem eller på ett hem för vård och boende
(HVB-hem) innebär det en stor förändring i barnets liv. I de flesta fall
byter barnet skola och i många fall flyttar barnet till en ny kommun
och folkbokförs där. För att barnet ska få en bra skolgång och en god
hälsa, är det viktigt att samarbetet mellan socialtjänst och skola
fungerar på ett tydligt och rättssäkert sätt.
Handlingsplanen för placering av barn utanför hemmet beskriver
innehåll, form och ansvar i samarbetet mellan socialtjänst och skola i
Storumans kommun. Den tydliggör också eventuella skillnader för
barn med skyddade personuppgifter eller hemlig vistelseort.
Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson
förslag till handlingsplan för placering av barn och ungdomar.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att fastställa handlingsplanen för placering av barn och ungdomar.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 88
12 (16)
FKUN/2015:87 - 600
Verksamhetsplan 2016
Verksamhetsplanerna för 2016 ska fastställas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 november 2015.
Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschefen förslag till
verksamhetsplan för 2016.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-09-24, § 48.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna verksamhetsplanen 2016,
att överlämna verksamhetsplanen till kommunstyrelsen.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 89
13 (16)
FKUN/2015:72 - 821
Medborgarförslag - poängtavla med tidtagning i sporthallen i
Tärnaby
Michael Nederberg, Tärnaby har 2015-06-08 lämnat in ett medborgarförslag angående poängtavla till sporthallen i Tärnaby.
En poängtavla saknas i sporthallen i Tärnaby. Idrottsutövare får idag
använda sig av CD-skivor som läggs ut på stolar för att hålla koll på
poängen.
Nederberg föreslår därför att en poängtavla med tidtagning monteras
på väggen i sporthallen i Tärnaby.
Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15, § 86 att överlämna
medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för
handläggning och beslut.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, § 41.
Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2015-10-07.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att nämnden bekostar en enklare typ av analog poängtavla utan
tidtagningsfunktion till sporthallen i Tärnaby.
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 90
14 (16)
FKUN/2015:53 - 610
Översyn av verksamhetslokaler
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden hyr lokaler av Fastighets AB
Umluspen för att bedriva förskole- och skolverksamhet.
Minskat elevantal har gjort att lokalytan i Gunnarns skola behöver
anpassas.
Ökat antal barn inom förskolan gör att en översyn av förskolan och
dess lokaler är aktuell.
Beredande organs förslag
Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, § 28.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-05-20, § 58.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-09-03, § 74.
Det har visat sig vara ett omfattande arbete att utreda kostnader för
varje verksamhetslokal då kostnaderna inte är helt fördelade. Som
exempel består Ormen 1 av grundskola, fritidshem, gymnasieskola,
särskola fördelade på Centralskolan, Röbroskolan, Luspengymnasiet
samt andra verksamheter, som exempel elevhälsan och IT-enheten.
För att fördela kostnaderna rättvisande behöver lokalyta och andra
kostnader för varje verksamhet fördelas vilket är tidskrävande och
kräver samverkan med flera parter. När det gäller andra skolenheter
ska de också fördelas på flera skolformer. Sammantaget gör detta att
det är ett arbete som kommer att ta tid och därför kommer att
redovisas senare under året.
Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson
det pågående arbetet med översynen av verksamhetslokaler.
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att arbetet med översyn av verksamhetslokaler prioriteras,
att nämnden får en uppföljning av hur arbetet fortskrider vid nästa
sammanträde den 12 november 2015.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
FKUN § 91
15 (16)
FKUN/2015:16 - 600
Redovisning av delegationsbeslut
Följande delegationsbeslut redovisas:
Beslut
Beslutsdatum
 Skriftlig varning med hänvisning
till Skollagens 5 kap. 11§.
2015-09-14
 Skriftlig varning med hänvisning
till Skollagens 5 kap. 11§.
2015-09-14
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering
STORUMANS KOMMUN
PROTOKOLL
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
2015-10-08
16 (16)
FKUN § 92
Meddelanden
FKUN/2013:99
Skolinspektionen - Beslut 2015-09-14, uppföljning efter tillsyn av
Luspengymnasiet i Storumans kommun.
FKUN/2015:92
Arbetsmiljöverket - Föranmälan av inspektion, Röbrostigen 1, Villa
Villekulla. Temat för kampanjen är arbetsrelaterad stress.
FKUN/2015:75
Minnesanteckningar från skolledarmötet den 8 september 2015.
FKUN/2015:39
Region Västerbotten - protokoll från Kulturberedningens sammanträde 2015-08-27 §§ 38-39, 41-43, 46-51.
FKUN/2015:39
Region Västerbotten - protokoll från Kulturberedningens sammanträde 2015-08-27, direktjusterade §§ 40, 44-45.
FKUN/2014:95
Skolverket - utbetalningsmeddelande om maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet, utbetalning i september 2015.
FKUN/2015:34
Region Västerbotten - utbildningsdelegationens protokoll 2015-08-28.
FKUN/2015:93
Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär - Budgetpropositionen
för år 2016.
-----
___________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Expediering