SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum 2015-01-26 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhus Skåne, Sal 114 14:00-16:15 Beslutande Anders Tell, ordförande Ersättare Övriga närvarande Qazim Hasanaj (S) Fredrik Axelsson (M), vice ordf. Emma Bruce (S) Rebecca Nylander (FP) Ann-Marie Hermansson (FP) Karl Gemfeldt (C ) Johan Wagnström (C ) Ludvig Ceimertz (M) Ida Nilsson (MP) Kevin Barthel (SD) Annelie Fälth Simonsson (SD) Lena Lekandersson (SD) Lena Fantenberg (S) Anna Pettersson (S) Pontus Andersson (FP) Jenny Jönsson (V) Barbro Barnestam (ÅÅ) Alexander Harrison (KD) Kenth Olsson, förvaltningschef Johanna Olsson, sekreterare Ulf Stenåsen, skolchef Hans Thorsson, ekonomichef Marie Karlsson, registrator Lena Norén, informationsansvarig Gunilla Juhlin, personalföreträdare LO Birgitta Olsson, facklig representant för TCO Utses att justera Fredrik Axelsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-02-03 Sekreterare ........................................................................................................ Malin Emilson (S) Jens Nordwander (S) Paragrafer 1-12 Johanna Olsson Ordförande ……………………………………… Anders Tell Justerare ……………………………………… Fredrik Axelsson …………………………………. ………………………………. . …………………………………. ………………………………. . ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-26 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-04 Datum då anslaget tas ned 2015-03-02 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande .......................................................................................... Johanna Olsson KALLELSE med föredragningslista 1(2) Barn- och utbildningsnämnden Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Johanna Olsson Tfn: 044-136408 E-post: johanna.olsson@kristianstad.se Tid och plats Måndagen den 26 januari 2015 kl. 14:00 Rådhus Skåne, Sal 114 Ärenden Nr 1 Upprop 2 Fastställande av dagordning 3 Val av justerare 4 Information, förvaltningschefen 5 Delgivningsärenden för perioden 2014-11-16—2014-12-19 2015/12 6 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2014-1116—2014-12-19 2015/11 7 Motion - Körkortsutbildning på gymnasienivå. Remiss. Svar 2014-11-28. Motion från Berit Andersson (KBF) 2014/6215 8 Medborgarförslag - Utökad rätt till förskola med 30 timmar/vecka de två första månaderna när man får ett barn till istället för dagens 15 timmar/vecka 2014/6216 9 Uppföljning av granskningen "Självdeklaration intern kontroll" 2014/6905 10 Ansökan från Naturförskolan Sally AB om start av ny verksamhet 2012/462 11 Barn- och utbildningsnämndens styrkort 2015 2014/6171 12 Barn- och utbildningsnämndens internbudget 2015, inklusive investeringsplan för 2015 2014/8603 13 Val till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 20152018 2014/8604 KALLELSE med föredragningslista Anders Tell Ordförande 2(2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 1 Tillägg i dagordningen Dagordningen kompletteras med följande: Fråga Från Ida Nilsson (MP) angående likabehandlingsarbetet gentemot elever i kommunen. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 2 Information, förvaltningschefen Änr BUN 2015/677 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämndens behandling Information till förtroendevalda vars namn publiceras på internet när de förekommer i ärenden och handlingar Utredningssekreterare Johanna Olsson informerar om publicering av förtroendevaldas namn på internet i de fall där de förekommer i ärenden och handlingar. Anmälan till skolriksdagen 27-28 april samt utbildning av förtroendevalda Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om anmälan till skolriksdagen den 27-28 april samt om utbildning av förtroendevalda. Digital Handbok för förtroendevalda Informationsansvarig Lena Norén informerar om den digitala handboken för förtroendevalda. Mötesteknik Ordföranden informerar om nämndens mötesteknik. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 3 Delgivningsärenden för perioden 2014-1116—2014-12-19 Änr BUN 2015/12 Beslut Delgivningsärenden D 766—D 881 läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger delgivningsärenden D 766—D 881 för redovisning till barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Delgivningsärenden D 766—D 881 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Förteckning över delgivningsärenden 2015-01-12 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 4 Redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2014-11-16—2014-12-19 Änr BUN 2015/11 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden redovisning 2015-01-12 avseende perioden 2014-11-16—2014-12-19 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Förteckning över delegeringsbeslut 2015-01-12 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 5 Motion - Körkortsutbildning på gymnasienivå. Remiss. Svar 2014-11-28. Motion från Berit Andersson (KBF) Änr BUN 2014/6215 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att införa körkortsutbildning på gymnasienivå avslås. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen föredrar ärendet. Protokollsanteckning Barbro Barnestam (ÅÅ) lämnar en protokollsanteckning (bilaga A). Sammanfattning Berit Andersson (KBF) har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att teoretisk körkortsutbildning ska införas i alla utbildningar vid Kristianstads kommuns gymnasieskolor. Genom dom i regeringsrätten den 20 november 2009 och beslut i regeringen den 27 juni 2013 är körkortsundervisning inom gymnasieskolan endast tillåten vid yrkesförarutbildning samt vid utbildning till anläggningsförare. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att införa körkortsutbildning på gymnasienivå avslås. Justerarens signatur 1 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 Beslutsunderlag Motion från Kristianstadsbygdens framtid genom Berit Andersson (KBF) 2014-08-31 Remiss från kommunledningskontoret KS 2014/741 Dom i regeringsrätten 2009-11-20 Utdrag ur regeringens ändringsbeslut 2013-06-27 rörande regleringsbrev för budgetåret 2013 avseende Statens skolverk. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 6 Medborgarförslag - Utökad rätt till förskola med 30 timmar/vecka de två första månaderna när man får ett barn till istället för dagens 15 timmar/vecka Änr BUN 2014/6216 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte vidta åtgärder med anledning av inlämnat medborgarförslag avseende utökad rätt till förskola när familjer fått ytterligare barn Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson informerar i ärendet. Sammanfattning I ett medborgarförslag föreslås att Kristianstads kommun ska utöka rätten till förskola, från dagens 15 till 30 timmar per vecka, under de två första månaderna när familjen får ytterligare ett barn. En volymökning som bygger på nuvarande antal föräldralediga barn motsvarar ett behov av utökad kostnadsram om 1, 1 miljon kronor. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att inte vidta åtgärder med anledning av medborgarförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte vidta åtgärder med anledning av inlämnat medborgarförslag avseende utökad rätt till förskola när familjer fått ytterligare barn. Justerarens signatur 1 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 Beslutsunderlag Medborgarförslag, 2014-08-21. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 7 Uppföljning av granskningen "Självdeklaration intern kontroll" Änr BUN 2014/6905 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att instämma i revisorernas bedömning i rapporten Uppföljning av granskningen ”Självdeklaration Intern kontroll”. Barn- och utbildningsnämndens behandling Förvaltningschef Kenth Olsson redogör för ärendet. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun har PwC genomfört en uppföljning av tidigare utförd granskning ”Självdeklaration intern kontroll” (2012). Revisorerna vill med uppföljningen säkerställa att ett utvecklingsarbete avseende intern kontroll har startat. Revisionsfrågan var ”Har nämnden/styrelsen utvecklat sin interna kontroll gällande verksamhetsövergripande kontroll sedan granskningen ”Självdeklaration Intern kontroll?”. Revisorernas bedömning är att Barnoch utbildningsnämnden inte utvecklat sin interna kontroll gällande verksamhetsövergripande kontroll sedan granskningen ”Självdeklaration Internkontroll”. Sedan rapporten ”Uppföljning av granskningen ”Självdeklaration Internkontroll” skrevs, har såväl det kommunövergripande som det nämndsspecifika arbetet med utvecklingen av kommunens intern kontrollarbete fortsatt på det sätt som planerats. Barn- och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 utbildningsnämnden kommer att ta ställning till en ny kontrollplan senast vid sitt sammanträde i mars. Denna plan kommer att omfatta såväl kontrollmoment inom ekonomi- och personalområdet som är kommungemensamma som verksamhetsspecifika kontrollmoment inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Barn- och utbildningsförvaltningen har inget att invända mot revisorernas bedömning. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att instämma i revisorernas bedömning i rapporten Uppföljning av granskningen ”Självdeklaration Intern kontroll”. Beslutsunderlag Revisionsrapport ”Uppföljning av granskningen ”Självdeklaration Internkontroll”, 2014-10-07. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 8 Ansökan från Naturförskolan Sally AB om start av ny verksamhet Änr BUN 2012/462 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna att Naturförskolan Sally AB får starta ny förskoleverksamhet i Kristianstads tätort med inriktning naturförskola under förutsättning av godkända lokaler. Förskolan skall öppna senast 2015-12-31 och erhålla bidrag för maximalt 1.200 verksamhetstimmar. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson informerar i ärendet. Yrkande Fredrik Axelsson (M) yrkar bifall till förslaget. Protokollsanteckning Jenny Jönsson (V) lämnar protokollsanteckning (bilaga B). Sammanfattning Naturförskolan Sally AB har ansökt om start av ny förskola med inriktning naturförskola. Förskolan skall ligga i naturskönt område och initialt ha två avdelningar. Planerad start till 2015-08-17. Enligt den plan som fastställdes av Barn- och utbildningsnämnden 201401-07, änr 13/7380, skulle Simförskolan Sally AB utöka sin nuvarande verksamhet från fyra till sex avdelningar, Kids2Home skulle starta Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 förskola med fyra avdelningar, Fjälkinge pastorat starta förskola med en avdelning samt start av pedagogisk omsorg. Simförskolan Sally AB meddelade att de inte skulle utöka innan angivet datum 2014-12-31 medan övriga planerar för att starta. Simförskolan Sally AB ersätter sin återtagna ansökan med aktuell ansökan om naturförskola. Naturförskolan Sally AB ansöker om 36 platser vilket omräknat till verksamhetstimmar blir ca 1.200 timmar. Efterfrågan på förskoleplatser ökar kontinuerligt i Kristianstads tätort och även om det kan bli viss ”överlappning” visavi övriga etableringar finns det behov av platser och förvaltningen föreslår därmed ett godkännande av etablering. En förutsättning för godkännandet är att Naturförskolan Sally AB följer de av Barn- och utbildningsnämnden fastställda riktlinjerna för fristående förskoleverksamhet samt att bemanningen för den pedagogiska verksamheten motsvarar kommunens aktuella vilket för närvarande är 65 % förskollärare och 35 % barnskötare, likaså skall de ha en ”barntäthet” (barn/årsarbetare) som motsvarar den genomsnittliga nivån i den kommunala verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna att Naturförskolan Sally AB får starta ny förskoleverksamhet i Kristianstads tätort med inriktning naturförskola under förutsättning av godkända lokaler. Förskolan skall öppna senast 2015-12-31 och erhålla bidrag för maximalt 1.200 verksamhetstimmar. Beslutsunderlag Ansökan från Naturförskolan Sally AB, 2014-10-13 Komplettering av ansökan, 2014-12-17 Komplettering av ansökan, 2014-12-19 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 Offert för lokal, 2014-12-22 Ansökan om startbidrag samt budget, 2014-12-22 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 3 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 9 Barn- och utbildningsnämndens styrkort 2015 Änr BUN 2014/6171 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa styrkort för 2015 enligt föreliggande förslag. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson redogör för ärendet. Sammanfattning Kommunens nämnder skall enligt verksamhets- och ekonomistyrningsprinciperna årligen i anslutning till beslut om internbudget fastställa ett styrkort” Styrkan” för kommande verksamhetsår. Huvudsyftet med styrkortet är att ge ett övergripande underlag för politiska beslut om inriktning och budgetering inom såväl respektive nämnd som kommunövergripande. Avseende styrtalen föreslås tre förändringar och uppdatering har gjorts av indikatorvärden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa styrkort för 2015 enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag - Utdragsbestyrkande Styrkort 2015 med indikatorvärden Delårsrapport 2014 Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 10 Barn- och utbildningsnämndens internbudget 2015, inklusive investeringsplan för 2015 Änr BUN 2014/8603 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa internbudget 2015 enligt förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna reviderat nämndsavsnitt avseende kommunfullmäktiges budget till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda olika aspekter av en socioekonomisk resursfördelningsmodell för förskolan för redovisning inför beslut om internbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp nuvarande socioekonomiska resursfördelningsmodell i grundskolan för redovisning inför beslut om internbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ekonomichef att under verksamhetsåret besluta om indexförändringar av grundbidrag till fristående huvudmän. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa grundbidrag till fristående huvudmän enligt förteckning. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förslaget. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden föreslås fastställa internbudget för 2015 enligt förvaltningens förslag samt föreslås besluta om utredning av resursfördelning inom förskolan samt uppföljning av densamma avseende grundskolan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa internbudget 2015 enligt förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna reviderat nämndsavsnitt avseende kommunfullmäktiges budget till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda olika aspekter av en socioekonomisk resursfördelningsmodell för förskolan för redovisning inför beslut om internbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp nuvarande socioekonomiska resursfördelningsmodell i grundskolan för redovisning inför beslut om internbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ekonomichef att under verksamhetsåret besluta om indexförändringar av grundbidrag till fristående huvudmän. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa grundbidrag till fristående huvudmän enligt förteckning. Beslutsunderlag Internbudget 2015, 2015-01-07 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 11 Val till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 Änr BUN 2014/8604 Beslut Barn- och utbildningsnämndens beslutar utse nedanstående att vara ledamöter och ersättare i arbetsutskottet för tiden intill 2018 års utgång: Ledamöter Ersättare Anders Tell (S) Emma Bruce (S) Karl Gemfeldt (C ) Johan Wagnström (C ) Magnus Åkesson (FP) Ann-Marie Hermansson (FP) Fredrik Axelsson (M) Ludvig Ceimertz (M) Annelie Fälth Simonsson (SD) Lena Lekandersson (SD) Anders Tell och Fredrik Axelsson utgör vidare barn- och utbildningsnämndens presidium. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-26 BUN § 12 Fråga angående likabehandlingsarbetet gentemot elever i kommunen Ida Nilsson (MP) önskar få information om likabehandlingsarbetet gentemot elever i kommunen. Ordföranden svarar att information gällande likabehandlingsarbetet gentemot elever i kommunen läggs till som en informationspunkt vid sammanträdet den 3 mars. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 1 (1)
© Copyright 2024