MÖTESANTECKNINGAR 1(4) Kundråd Tid: 2015-02-17 13.30-16.00 Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Björnen Närvarande: Moniqa Gustavsson, Louise Leander, Monica Karlsson, Karin Kronström, Anna Eskilsson, Lisa Bergbom, Anneli Forsgren, Marie Kemi, Liselott Edvinsson, Anna Gardell, Inga-Lill Holmbom, Cathrine Blomquist Svensson, Katarina Sjöberg, Nina Kollin, Carina Svensson, Eva Berntsson, Mats Uddemar, Göran Dalslätt, Lovisa von Goës, Marika Byrd Frånvarande: Mattias Sundkvist 1 Beslutsstöd för prioritering vid hjälpmedelsförskrivning Informationsträff för chefer genomförts 17/2 2015. Utbildning av metodstödjare äger rum 12-13/3 2015. Beslutsstödet införs sedan successivt, ta upp på APT och börja med de mest frekventa förskrivarna. Synpunkt har framkommit att även sjuksköterskor ska involveras i detta. Ska detta dokumenteras och i så fall var? På sikt kommer detta troligen in i websesam. HMC tillhandhåller tillsvidare en pappersblankett som ska förvaras på arbetsplatsen. Cheferna önskar att tid för uppföljning ska kunna noteras på blanketten. 2 Nationella produktkatalogen Hinfo kommer att läggas ner och ska ersättas med en nationell hjälpmedelsdatabas. Den nya databasen skulle gått i drift den 17/2 men är stoppat den 16/2 och fortsatt lansering tas upp på landstingsdirektörsträff om två veckor. 3 Behandlingshjälpmedel HMC har fått i uppdrag att ta hand om hantering av behandlingshjälpmedel i hemmen. Produkterna har idag hanterats på många olika ställen och på olika sätt. Att HMC tar över syftar till den praktiska hanteringen av produkterna. Detta gäller från 1/1 2015. MÖTESANTECKNINGAR 2(4) Kundråd Tid: 2015-02-17 13.30-16.00 Tala gärna med sköterskorna i kommunen. Upplägget för behandlingshjälpmedlen blir på samma sätt som för övriga hjälpmedel med hyra/försäljning, ersättningskedjor mm. En fråga som ställts är om kommunerna ska kunna hyra droppställning från HMC? Just nu pågår arbete med gränsdragning och definition av vad behandlingshjälpmedel är. Vi får denna väg bestämma om droppställning ska vara med eller ej. Vi har hjälp av Sara Wulff på Verksamhetsstöd och service, epost sara.wulff@rlj.se Kontakta gärna Sara med synpunkter eller vid frågor. 4 Nya medarbetare på HMC Mattias Sundkvist och Olivia Kaså Liljemark har börjat på HMC den 1 januari 2015. Båda är ersättningsrekryteringar. Lena Andrén slutade i augusti 2014 och Ing-Marie Carlsson går i pension i juni 2015. Mattias är arbetsterapeut och Olivia är sjukgymnast. Olivia tar över delar av Ing-Maries uppgifter. Båda kommer att bemanna kundservice del av sin tid och kommer också att arbeta fram alternativa kontaktvägar och sätt att möta kunder och patienter. 5 Övriga frågor Rensa försäljningshjälpmedel från hjälpmedelsbilden med viss regelbundenhet? Förskrivarna önskar inte att så kallade f-rader rensas. Artiklar som är utgått kan inte tas ur eget lager. HMC behöver se över buffertlagren innan status ändras. Inte heller retur till eget lager kan göras om artikel är utgående. Problem kring rullstolsdynor – går ej att beställa via websesam samt lång leveranstid. Ej uppdaterat sortiment på hemsidan. Ex artikel 35434, status är ändrat till utgått och kan då inte beställas i websesam. Dock borde produktinformationen på hemsidan ha uppdaterats med MÖTESANTECKNINGAR 3(4) Kundråd Tid: 2015-02-17 13.30-16.00 nya artikelnummer. Kommer vecka 9. Nina Kollin har fått uppgift om att dynor med gammalt artikelnummer ska tas ur lager och skickas ut och så justerar HMC saldot i efterhand. Ett bättre alternativ är att lägga över saldo av artikel som utgått till det nya artikelnumret. Detta gör HMC. Coxitdynor, har varit leveransproblem ett tag men detta ska nu vara tillrättat. Lång väntan på madrasser och barnrullstolar upp till 2 veckor. Slut på standardmadrass vilket försenat hemgång. Barnrullstolar beställs när behov uppstår och det blir då längre leveranstid. Liselott ombeds komma med mer detaljer för att reda upp vad som gäller i det specifika fallet. Kostnader för specialanpassningar? Vad gäller? Kostnad för specialanpassning är 300 kr per specialanpassning för att täcka kostnad för materialåtgång. Tvingas HMC köpa en specialanpassning tar vi betalt för detta som en försäljningsrad. Artiklar som tidigare varit hyra är nu köp – ex armstödspolstring till rullstolar. Fler artiklar som ändrats? I Hinfo klassas artiklarna som huvudhjälpmedel, tillbehör och reservdel. I vårt regelverk har vi satt upp reservdelar som försäljningsartiklar. De som kostar mer än 500 kr ska bli hyra. Önskvärt att HMC bygger upp information om prissättning mm på hemsidan. Buffertförråd, listor finns framtagna på vilka artiklar som ska kunna finnas på buffertlager. HMC har stoppat automatisk lagerpåfyllnad på de artiklar som inte ska finnas. På styrgruppen den 18/2 ska mål för buffertlager fastställas. Statistik över kommunernas buffertlager bifogas anteckningarna efter styrgruppen. När ej använda hjälpmedel skickas tillbaka till HMC är det bra om dessa märks upp tydligt att de inte är använda. MÖTESANTECKNINGAR 4(4) Kundråd Tid: 2015-02-17 13.30-16.00 Vi ber Linn ringa upp varje lageransvarig om vilka buffertlagerartiklar respektive kommun vill ha. HMC lägger sedan in dessa i lagermallarna. 6 Utbildning om elrullstolar. Obligatorisk utbildning för nya förskrivare men erfarna förskrivare uppmanas också att anmäla sig. På aktuell utbildning finns nu 30 platser, finns behov om fler platser kommer HMC se till att erbjuda fler tillfällen. Den 16/2 var det inte många platser kvar, nya tillfällen kommer inom kort. Försäljningshjälpmedel exempelvis StaplaLätt. Om man skickar in dem så återanvänds de idag och då kan man få ut en begagnad nästa gång till samma pris. En ändring kan vara att efter ett år göra en uppföljning hur stor andel som kommit tillbaka och då sänks priset till samma andel. Ska vi börja med detta? Fråga har varit uppe att lägga om Hi-Loo till hyra och de skulle då bli individmärkta. Kundrådet tycker i stället att supportern ska bli försäljningsartikel. Ökade hjälpmedelskostnader, hur har kommunerna reagerat och agerat på detta? Inte automatiskt ökad budget. Kostnader för täcken har ökat – i Habo pågår studie som bland annat visat att i takt med att kostnaden för täcken ökat har kostnaden för läkemedel minskat. Lisa Bergbom, Habo, tar fram kontaktuppgift till de som håller i studien. HMC uppmanar att redan nu börja boka in årets kunddialoger. Nästa möte Nästa möte blir 26/5. Vi bokar även ett möte den 8/9 och 17/11. Tiden är kl 13.30 – 16.00 vid alla tre tillfällena. Vid anteckningarna Marika Byrd
© Copyright 2024