1. No category

Vux 90/2015
Protokoll
Vuxenutbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden
2015-10-01
Datum:
Klockan: 13:30 - 17:00
Plats:
Förvaltningskontoret, lokal Dojan (norr), Ringgatan 32,
våning 3
Närvarande ledamöter
Anders Hagström (KD)
Elmar Jehle (S)
Johan Kumlin (M)
Antti Ahtiainen (S)
Pernilla Göransson-Lindqvist (S)
Gun Wilén (S)
Karl-Bertil Persson (S)
Annika Tholster (C)
Marie Krantz (V)
Cecilia Askerskär Philipsson (M)
Joakim Sjögren (SD)
Carl Kling (FP)
Tjänstgörande ersättare
Gunilla Werme (FP)
Malin Silén (KD)
Shahin Mahmoud (M)
Alesia Goncharik (S)
Ordförande
1:e vice ordförande
2:e vice ordförande
t.o.m. § 93
Tjänstgör för Ali Hassan Ali (MP)
Tjänstgör för Pernilla GöranssonLindqvist fr.o.m. § 94
Tjänstgör för Ulf Jarnebo (M)
Tjänstgör för Tomas Sandberg (S)
Närvarande ersättare
Abraham Begallo (SD)
Övriga
Charlotta Karlsson-Andersson
Förvaltningschef
Veronica Svensson
Carin Westmark
Linus Härenstam
Birgitta Palmér
Christopher von Stedingk
Kenth
Kronwall
Avdelningschef
Stefan Sjöbäck
Förvaltningschef
Avdelningschef §§ 89-94
Tf. avdelningschef
Sakkunnig t.o.m. § 92
Ekonom fr.o.m. § 92
Avdelningschef fr.o.m. § 94
Områdeschef fr.o.m. § 94
Administrativ samordnare fr.o.m. § 94
1
§ 94
Paragraf 89-104
Inga-Lill Nilsson, sekreterare
Justerat den 13 oktober 2015
Anders Hagström (KD), ordförande
Alesia Goncharik (S), justerare
Cecilia Askerskär Philipsson (M), justerare
Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 15 oktober
2015.
§ 89 Protokolljusterare, kallelse och föredragningslista
Ärendenummer: Vux 90/2015
Ärendebeskrivning
Utseende av två justerare.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
- Alesia Goncharik (S) och Cecilia Askerskär Philipsson (M) utses att
justera protokollet den 13 oktober 2015.
§ 90 Ändringar och tillägg till ärendelistan
Nämndens behandling
Ordföranden hälsar Elmar Jehle (S) välkommen som ny 1:e vice
ordförande i Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.
Carl Kling (FP) anmäler ärende angående politikerbesök i nämndens egna
verksamheter. Ärendet läggs in som punkt 18 på ärendelistan.
2
Johan Kumlin (M) tar upp fråga om projekt Ria Dorkas. Ärendet läggs in
under punkt 15 på ärendelistan.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
- Dagordningen godkänns med redovisade tillägg och ändringar.
§ 91 Sekretessärende
Ärendenummer: Vux 266/2015
Handläggare: Linus Härenstam
Ärendebeskrivning
Separat protokoll med sekretessärende § S 10.
§ 92 Ledamotsinitiativ - "Fler i arbete"
Ärendenummer: Vux 276/2015
Handläggare: Carin Westmark, Annsofie Karlsson
Ärendebeskrivning
Moderaterna har aktualiserat ett ärende "Fler i arbete".
Moderaterna föreslår Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
besluta
att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur många timmar i snitt varje
individ som erhåller försörjningsstöd är i sysselsättning,
att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur många individer som inte är
i någon arbetsmarknadsfrämjande sysselsättning över huvud taget.
Beslutsunderlag
Moderaternas ledamotsinitiativ "Fler i arbete" daterad 3 september 2015
samt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 september 2015.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Moderaternas ledamotsinitiativ anses därmed besvarat och informationen
tas till protokollet.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
- Moderaternas ledamotsinitiativ anses därmed besvarat och informationen
tas till protokollet.
3
Reservation
Johan Kumlin (M), Cecilia Askerskär Philipsson (M) och Shahin
Mahmoud (M) reserverar sig mot beslutet eftersom de inte är nöjda med
förvaltningens svar.
§ 93 Delårsrapport med prognos 2 2015
Ärendenummer: Vux 262/2015
Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson
Ärendebeskrivning
Nämnden har en god ekonomi som utgör grunden för en god effektiv
verksamhet. Måluppfyllelsen prognostiseras till 90 procent till årets slut
vilket måste bedömas som gott. Ett antal utvecklingsområden finns, där
måluppfyllelsen kan bli bättre, det ska förvaltningens verksamhet jobba
hårt med.
Effekterna av nämndens arbete är att färre hushåll uppbär försörjningsstöd.
Minskningen fortsätter och det tyder på att processen för att fler ska
komma ut i arbete och egen försörjning fungerar. De hushåll som fått
försörjningsstöd under lång tid börjar också att minska och nämnden bidrar
till att minska barnfattigdomen genom att fler barnhushåll kommer i egen
försörjning.
Vuxenutbildningens roll, att både förse arbetsgivare och kompetens och
efterfrågad arbetskraft men också bidra till kunskapsutveckling och
utveckla goda former för flexibelt lärande är lyckosamma. Många elever
når sina mål och många arbetsgivare får människor att anställa.
Den ekonomiska prognosen visar överskott med 13 558 tkr i jämförelse
med budgetramen på 475 123 tkr. Överskottet motsvarar 3 procent.
Intraprenaden Komvux prognostiserar överskott med 840 tkr i jämförelse
med budgetramen på 52 997 tkr.
Beslutsunderlag
Förvaltningens skrivelse "Delårsrapport med prognos 2 2015".
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings och arbetsmarknadsnämnden
1. Delårsrapporten med prognos 2 för 2015 fastställs.
2. Delårsrapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare hantering.
3. Tilläggsanslag begärs från Kommunstyrelsen med 400 tkr för lokal på
Ribbingsgatan 1-3 som övertagits från Socialtjänsten.
4. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utveckla beräkningsmetoder för
nyckeltalen i Vuxenutbildningen till Årsberättelsen.
4
5. Förvaltningen får i uppdrag att tillse att alla chefer blir
arbetsmiljöcertifierade och att en planering för när detta kan vara
genomfört.
6. Förvaltningen får i uppdrag att redogöra för vilka åtgärder som vidtas för
att utveckla arbetsmarknadsinsatserna.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 94 Beredning - Budget och verksamhetsplan 2016
Ärendenummer: Vux 244/2015
Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson
Ärendebeskrivning
Som en del i budgetberedningen kommer respektive grupp att få tillfälle att
prata om hur nämndens insatser kan utvecklas. Passet inleds av Veronica
Svensson som ger en bild av dagsläge och därefter jobbar nämnden med
lite olika frågeställningar.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Ärendet är berett vid dagens sammanträde.
Nämndens behandling
Nämnden har en workshop och diskuterar olika frågeställningar.
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bereder ärendet vid
sammanträdet den 5 november och tar beslut om budget- och
verksamhetsplan 2016 vid sammanträdet den 3 december 2015.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
- Ärendet är berett vid dagens sammanträde.
§ 95 Val
Handläggare: Anders Hagström
Ärendebeskrivning
Val till ledamot i utskott Försörjningsstöd efter Karin Sundin (S) och Jane
Carlsson (V).
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
1. Elmar Jehle (S) utses till ledamot i utskott Försörjningsstöd efter Karin
Sundin (S).
5
2. Andreas Lupieri (V) utses till ersättare i utskott Försörjningsstöd efter
Jane Carlsson (V).
§ 96 Statistik sfi
Ärendenummer: Vux 289/2015
Handläggare: Christopher von Stedingk
Ärendebeskrivning
Muntlig information lämnas vid sammanträdet.
Beslutsunderlag
Förvaltningens statistik för sfi t.o.m. augusti 2015.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Informationen tas till protokollet.
Nämndens behandling
Christopher von Stedingk redovisar månadsstatistik för hela sfi t.o.m.
augusti månad 2015. 1 046 personer är i utbildning. Sfi har totalt en kö på
190 personer till utbildningen. 122 nya elever har börjat i september och
360 elever var i augusti inskrivna i etableringsreformen.
Förvaltningen återkommer med en komplett statistik till
nämndsammanträdet i november.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
1. Informationen tas till protokollet.
2. Förvaltningen får i uppdrag att under 2016 återkomma med förslag på
nya parametrar att ta med i statistiken.
§ 97 Information - Arbetsmarknadsstatistik
Ärendenummer: Vux 288/2015
Handläggare: Stefan Sjöbäck
Ärendebeskrivning
Muntlig information lämnas vid sammanträdet.
Beslutsunderlag
Arbetsmarknadsstatistik för augusti 2015.
6
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Informationen tas till protokollet.
Nämndens behandling
Stefan Sjöbäck redovisar statistik för inskrivna arbetslösa 16-64 år i utsatt
ställning och övriga inskrivna arbetslösa för perioden januari-augusti 2015.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 98 Studiebesök Vuxam
Handläggare: Stefan Sjöbäck
Ärendebeskrivning
Stefan Sjöbäck informerar om programmet för Vuxenutbildnings- och
arbetsmarknadsnämndens studiebesök i Göteborg den 7-8 december 2015.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Informationen tas till protokollet.
Nämndens behandling
Stefan Sjöbäck informerar nämnden om programmet för studiebesöket i
Göteborg den 7-8 december 2015, då nämnden kommer att träffa
Göteborgsregionens Kommunalförbund.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 99 Remiss - En stärkt yrkeshögskola - ett lyft för
kunskap (Ds 2015:41)
Ärendenummer: Vux 292/2015
Handläggare: Kenth Kronwall
Ärendebeskrivning
Örebro kommun har av Utbildningsdepartementet inbjudits att lämna
synpunkter på rubricerad departementspromemoria.
Kommunledningskontoret har överlämnat remissen till Vuxenutbildningsoch arbetsmarknadsnämnden för att besvaras direkt till departementet
senast den 16 november 2015.
Beslutsunderlag
Departementspromemorian, Ds 2015:41, ”En stärkt yrkeshögskola - ett lyft
för kunskap".
7
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Ärendet är berett vid dagens sammanträde.
Nämndens behandling
Kenth Kronwall redovisar sammanfattning av remissen. Förvaltningen
återkommer med förslag till remissyttrande till nämndsammanträdet den
5 november 2015.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 100 Information - Flytt vuxenutbildningen
Ärendenummer: Vux 275/2015
Handläggare: Kenth Kronwall
Ärendebeskrivning
Muntlig information lämnas vid sammanträdet.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Informationen tas till protokollet.
Nämndens behandling
Kenth Kronwall informerar om att lokalplanering pågår. Ett
samordningsmöte med berörda parter ska äga rum den 6 oktober 2015.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 101 Ordförande och förvaltningschef har ordet
Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson
Ärendebeskrivning
Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och
händelser som rör nämnden och förvaltningens område.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Informationen tas till protokollet.
8
Nämndens behandling
Ordföranden
a)
Dialogträffar
Dialogträffar har genomförts inom område Utbildning (23 september
2015) och område Försörjning (24 september 2015). Ordföranden tycker
det har varit intressant att följa enheternas arbete och få ta del av det
fantastiska arbete som genomförs inom nämndens område.
Dialogträff Arbete genomförs den 22 oktober 2015.
Förvaltningschef
a)
Förvaltningen har arbetat mycket med delår 2.
b)
Förvaltningschefen informerar om att arbete pågår med sammanslagning
av Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och
Gymnasieförvaltningen. Organisationsförslag beräknas vara klart i
december 2015.
c)
Arbete pågår också med lokaler inför bl.a. vuxenutbildningens flytt till
Risbergska skolan.
d)
Förvaltningen ingår i en arbetsgrupp angående integrationsarbetet.
Förvaltningen arbetar tillsammans med Lokalförsörjningsenheten och
ÖBO angående ökning av bosättningsplatser. Örebro kommun har en
överenskommelse med Länsstyrelsen om bosättningsplatser för 60
personer. Ytterligare bosättningsplatser behövs.
e)
Vid decembersammanträdet får nämnden en rapport om blixtjobb.
Försöksverksamhet ska bedrivas under ett antal månader. 5-7 personer har
varit ute i arbete. Dessa personer är målgrupper som vi annars inte förser
med arbete.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
9
§ 102 Inkomna skrivelser
Ärendenummer: Vux 291/2015
Ärendebeskrivning
1. Protokollsutdrag BoU 150902, § 106, systemstöd för det kommunala
aktivitetsansvaret. Vux 283/2015.
2. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens samverkansgrupp,
protokoll 24 september 2015.
3. Anmälan av diarieförda ärenden Vux 269/2015 - Vux 310/2015.
4. Minnesanteckningar från presidiesammanträdet den 17 september 2015.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Inkomna skrivelser läggs till handlingarna.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
§ 103 Anmälan av delegationsbeslut
Ärendenummer: Vux 290/2015
Ärendebeskrivning
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som
under tiden 3 september - 30 september 2015 fattats med stöd av
delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
- Anmälan läggs till handlingarna.
Nämndens behandling
2.3
Beslut om anställning av personal förutom enhetschef, områdeschef eller
motsvarande.
Löpnummer 38-41/2015
Komvux
Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd,
beslutsperiod augusti 2015. Vux 306/2015.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med
förvaltningens förslag.
10
§ 104 Ledamotsinitiativ - Studiebesök inom nämndens
verksamhetsområde
Ärendenummer: Vux 316/2015
Handläggare: Carl Kling
Ärendebeskrivning
Folkpartiet har aktualiserat ett ärende om studiebesök inom nämndens
verksamhetsområde.
Folkpartiet Liberalerna föreslår att
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gör fler besök på
förvaltningens egna verksamheter för att få kunskap och idéer som man
sedan ska kunna dela och diskutera kring med andra kommuner.
Nämndens behandling
Ordföranden tar med synpunkterna i ledamotsinitiativet till
presidiesammanträdet i oktober för diskussion om hur nämnden ska
organisera arbetet med kontaktpolitiker.
Ordföranden återkommer till nämnden efter presidiets sammanträde.
Beslut
Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar
- Ledamotsinitiativet anses därmed besvarat.
11