Ref Föreningsrepresentation
Sammanträdesprotokoll VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämndens arbetsutskott 19 (21) 2015-02-05 § 16 Skrivelser till fritidsnämnden Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Ett antal skrivelser har inkommit till fritidsförvaltningen. Arbetsutskottet anser att skrivelserna är hanterade och besvarade enligt gällande delegationsordning. Begärda offentliga handlingar är utlämnade, inga kompletterande uppdrag har getts till förvaltningen. Behandling av innehåll i skrivelsen, (FN 2015.005-1), ”Förslag till Förändring av information och kontaktstruktur”, kommer att återupptas vid nästa arbetsutskott. Förvaltningen kommer att fortsätta föreningsdialogerna enligt befintligt årshjul. Utveckling av årshjul och politisk representation vid möten kommer att fortsätta. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att fritidsnämnden noterar informationen. Beslutsgång Ordförande, Lars Carlsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar Förvaltning och utveckling av Vallentuna IP (FN 2015.020-1) Ärende grusplan Vallentuna IP (FN 2014.098) Servicegrad angående försäsongens konstgräs (FN 2014-102) Ref Tidsbokning för Vallentuna BK (FN 2015.010-1) Ref Vinterplaner perioden v7 till v11 (FN 2014.103-2) Ref Föreningsrepresentation (FN 2015.009-1) Förfrågan driftskostnader IP (FN 2015.006-2) Förslag till Förändring av information och kontaktstruktur (FN 2015.005-1) Ref Servicegrad utomhusanläggningar vintertid (FN 2015.103-2) Vår förfrågan om driftskostnader IP (FN 2015.006-2) (FN 2015.006-1) Synpunkt på fritidsförvaltningens arbete med föreningsverksamhet (FN 2015.020-1) Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande Vallentuna BK 1 Ref Föreningsrepresentation Ref Föreningsrepresentatiön Ingela Jansson (Enhetschef på fritidsförvaltningen) ringde mig 2014-12-19 i egenskap av ordförande för Vallentuna BK. Ärendet var att hon anser att vi inte bör låta Lars Lundkvist representera Vallentuna BK i ärenden kring bland annat tidsbokningar. Lars Lundkvist har ett burdust uppträdande är motiveringen. Synen på Lars Lundkvist bekräftades av Pernilla Järveroth (chef Kultur- och fritidsförvaltning) vid samtal 2014-12-22. Pernilla omformulerade synen till en ”rekommendation” om att låta någon annan person representera Vallentuna BK, men att det är vårt val. Som jag uppfattat budskapet i båda samtalen är att vårt val får en konsekvens, en konsekvens i hur Vallentuna BK uppfattas och därigenom våra utvecklingsmöjligheter. Min upplevelse av det senaste årets utveckling för föreningslivet i Vallentuna är att det krävs en extrem tydlighet från föreningssidan om vad vi står för och vår verksamhet. Det är för många problem som direkt påverkar vår verksamhet genom tidsbokningar och tillgång till de anläggningar som är förutsättningar för verksamheten. Lasse blev tillfrågad om han kunde ta styrelseuppdrag i Vallentuna BK för två år sedan. Han svarade att han står till förfogande, ett beslut som vi är mycket glada för och vi värdesätter hans arbete och engagemang tillsammans med det nätverk och den kompetens han har. Jag förstår inte på vilken grund förvaltningen kan ställa den här typen av rekommendationer om föreningarnas representation. Dessutom agerar förvaltningen på fel fråga, att gå på en ideellt engagerad person istället för att arbeta för att få ordning på sin verksamhet. Anläggningsintensiva föreningar är helt beroende en ordnad förvaltning och därför reagerar vi mycket starkt på den oordning som råder. Det är problemet som förvaltningen borde ägna sin tid åt. Med vänliga hälsningar Janne Söderström För Vallentuna BK Styrelsen för Vallentuna BK har informerats i frågan och vi är eniga bakom denna skrivelse. Adress Vallentuna BK Box 31 186 21 Vallentuna Hemsida www.vallentunafotboll.com e-post kansli@vallentunafotboll.com Föreningsnummer 04310-15 Organisationsnummer 816000-2021 Vallentuna BK 1 Ref Tidsbokning för Vallentuna BK Ref Tidsbokning for Vallentuna BK Vid fördelning av inomhustider för säsongen 2014/2015 fick Vallentuna BK tiden 19.00-22.00 under 29 tisdagar. Tilldelningen meddelades 2014-10-07. Vid senare tillfälle upptäckte tidsbokningen på förvaltningen en dubbelbokning på den aktuella tisdagstiden. Tidsbokningen har vid upprepade tillfällen under november och december försäkrat om att fördelningen 2014-10-07 gäller. 2014-12-19 får vi besked från tidsbokningen om deras beslut att i ärendet dubbelbokning låta tiden 19.00-19.30 gå till annan förening. Det helt i strid med tidigare besked. Beskedet lämnas sen eftermiddag via mail. Vi har inte fått någon motivering eller grund för det ändrade beslutet och kan med hänsyn till julledigheter inte heller få någon rätsida på frågan. Det ändrade beslutet får mycket negativa konsekvenser för juniorlaget (spelare i övre tonåren) och representationslaget. Kvällen har ett sammansatt schema för att låta den sammanlagda gruppen nyttja gemensamma träningsresurser för skadeförebyggande träning samt teknikträning. Tidsbokningens beslut påverkar a) föreningen centralt för att kunna leva upp till våra ambitioner som förening, b) enskild trupp för att deras tränings ska ge kvalitet och c) för individ möjlighet till deltagande. Vidare har ett av våra årskullslag planerat en cup på Vallentuna IP 2015-05-14. I enlighet med rutinerna som tidsbokningen ställt har våra ledare i P02 ställt sitt äskande i november för att i god tid kunna planera och bjuda in lag till cupen. Trots påstötningar från våra ledare kring bekräftelse av bokning har sådan inte kommit från tidsbokningen. Förvaltningen begär via årshjulet att föreningarna ska lägga sina tidsönskemål i mycket god tid. Trots denna planering glider tidsbokning med bekräftelser, rättningar och ändringar i så hög utsträckning att det påverkar vår verksamhet mycket negativt. Vi lägger ned mycket arbete för planering för att verksamheten ska kunna genomföras. Tidsbokningens arbetssätt stjälper snarare än hjälper oss i vårt arbete. Förslag på åtgärd: - Inför ett ”Facit” som gäller som avtal mellan förening och förvaltning. Bekräftelse på bokningar ska gå ut 48 timmar efter beslut. När det gäller tisdagsbokningen 19.00 till 22.00 förväntar vi oss snarast ett positivt besked om att vi kan genomföra verksamheten enligt planering 19.00 till 22.00. Johan Svärd För Vallentuna BK Adress Vallentuna BK Box 31 186 21 Vallentuna Hemsida www.vallentunafotboll.com e-post kansli@vallentunafotboll.com Föreningsnummer 04310-15 Organisationsnummer 816000-2021 Vallentuna BK 1 Förvaltning och utveckling av Vallentuna IP Förvaltning öch utveckling av Vallentuna IP Dialog om förvaltning, utveckling och servicegrad på Vallentuna IP bedrivs i flera forum såsom IP Rådsmöte, enkäter och enskilda möten. Frågan som i grunden intresserar oss är förutsättningarna för att bedriva och utveckla vår verksamhet. Det torde vara känt vad som begränsar verksamheternas utveckling. En utvecklande diskussion bör alltså ta sin utgångspunkt från nedanstående redan kända punkter i vilka vi förväntar oss att förvaltningen visar på proaktivitet och inte som nu med undanflykter. Möjlighet till att nyttja IP under mörkerhalvåret, säker belysning Utrymme för alla fotbollsklubbar under försäsong genom en planerad snöröjning Utökade träningsmöjligheter under hela året genom tält och ökat utrymme Trots kännedom om utomhusidrottens förutsättningar i form av mörker och snöfall så diskuteras formsaker. Nu senast i en mailkorrespondens mellan förvaltningen och ordföranden för Vallentuna Dam respektive VBK kring belysning. Förvaltningen påpekar att brister med belysningen inte anmälts till fritid@vallentuna.se utan till vaktmästeriet på plats för direkt åtgärd. Procedurfelet är alltså viktigare än att belysningen inte medger att aktivitet kan genomföras. Snöröjningen av planerna är en förutsättning för att säkerställa försäsongen. En vinter med riklig nederbörd kräver snöröjning av planerna för att dessa ska kunna användas under försäsong. Samtliga fotbollsföreningar samsas på konstgräs i och med att gräsplanerna tidigast är redo för användning i samband med säsongsstarten. Trots detta meddelar förvaltningen begränsningar i snöröjningen som vi anser kommer leda till en huggsexa om försäsongens utrymmen. De senaste informationerna kring Hagaskolans planering där grusplanen ska tas i anspråk för skolan samt använda IP för skolverksamhet minskar möjligheten utveckling av våra verksamheter, det kan även vara en begränsning. För friidrotten innebär det en avveckling för deras möjligheter till att utöva kastidrotter. Erfarenheterna från Bällstaberg är dessutom att kvalitén för oss kommer att minska i samband med skolans öppnande. Föreningsutveckling hänger samman med de förutsättningar som ges via Vallentunas förvaltning, på kommunkontor och på plats på IP. Servicegrad börjar med att börja se oss som mottagare av tjänsten, våra förutsättningar och grunden för våra verksamheter. Johan Svärd För Vallentuna BK Adress Vallentuna BK Box 31 186 21 Vallentuna Hemsida www.vallentunafotboll.com e-post kansli@vallentunafotboll.com Föreningsnummer 04310-15 Organisationsnummer 816000-2021 Cecilia Bergman Från: Skickat: Till: Janne Söderström <ordforandevallentunabk@gmail.com> den 28 januari 2015 09:27 Ingela Jansson; Fritid; Anders Bydén; Lasse Lundkvist; Linda Kransén; lars.carlsson@centerpartiet.se; Rickard Gutenberg; Roger Gadde; Johan Svard; Jerri Bergström; Pernilla Järveroth; Pontus Johansson Hej alla Detta mail är ställt till alla, även de som lever i villfarelsen, att det finns en fungerande dialog mellan företrädare för fritidsförvaltningens idrottsenhet, vilken Ingela företräder, och de två fotbollsföreningar som har Vallentuna IP som hemvist. I mailet som ställts till Rickard Gutenberg 27/1-2015 framhålls att hon bett oss, dvs Jan Söderström och Linda Kranse´n, om ett möte med Rickard, dam och herrfotbollen för att få vetskap om det missnöje som finns, och vilka förväntningar vi har i form av servicegrad och bemötande. Hon hänvisade till ett tidigare möte mellan oss två där även Lasse Lunkan närvarade. Ingela hänvisar i mailet till att hon gjort flera påstötningar för att få tillstånd ett sådant möte. Vad som skett i denna fråga är att vi tydliggjort , att om ska det bli någon som helst mötesträff oss emellan, så ska hennes överordnade närvara, då hennes förtroendekapital är förbrukat. Detta har även uttalats av våra föreningars bägge styrelser. Detta har meddelats Ingela. Anledningen till det beskedet var att vi sedan länge är trötta och resignerade över alla löften som inte infriats, och som visat sig vara tomma ord. För att nämna några, tidsfördelningar som ( även detta år ) inte genomförs, en belysning som fortfarande inte fungerar (och inte fungerat på två år), fotbollsmål som saknades, en matchklocka som styrs från en soptunna mm.mm. Listan skulle kunna göras hur lång som helst (återkommer senare om Hagaprojektet och miljonfotbollstältet på IP ) med saker som inte funkar, och löften och påståenden som i slutändan bara blivit tomma ord eller direkta osanningar. Det som också tynger oss utifrån Ingelas agerande är upplevelsekänslan av att ständigt vara motarbetade. Insikt saknas också om vilka konsekvenser hennes agerande innebär, som ofta handlar om dubbla budskap samt en kompetensbrist som gör nulägessituationen i det närmaste ohållbar. Den uppkomna situationen som de bägge klubbarna upplever har bl.a lett till -att det från flera håll föreslagits en förändrad driftsform av fotbollsplanerna för att verksamheterna ska ges möjlighet att överleva -att tillskriva nämnden om att IP råden bör förändras f.f.a. så att råden återigen blir i dialogform, och inte som nu, "ett mässande" från förvaltningen. IP råden är väl främst tänkta att vara ett föreningsforum för idrotten Vi vill på detta sätt informera alla berörda att vi redan KLARGJORT att ett mötesforum mellan våra bägge styrelser, Rickard m.fl. endast blir aktuellt om förvaltningschef alt nämndordförande deltar vid ett sånt möte. Fotbollshälsningar från två föreningsföreträdare med närmare 800 aktiva barn och ungdomar i vår verksamhet Jan Söderström och Linda Kranse´n -- ------------------------------------------------------------Med vänliga hälsningar - Best regards Janne Söderström Ordförande Vallentuna fotboll 0763401193 Vallentuna BK Box 31 186 21 Vallentuna 1 ordforande@vallentunafotboll.com www.svenskalag.se/vallentunabk 2 Vallentuna BK, Vallentuna Damfotboll 1 Ref Servicegrad utomhusanläggningar vintertid 2015-01-11 Ref Servicegrad utomhusanlaggningar vintertid Bakgrund November 2014 framfördes från föreningar med utomhusverksamhet önskemål om tillgång till utomhusanläggningar vintertid för säsongen 2014/2015. Önskemålet framfördes återigen 2014-1208 vid möte mellan förvaltning och föreningar avseende framtida möjligheter. Önskemålen framfördes till fritidsnämnden 2014-12-231. Vid fritidsnämndens sammanträde 2014-12-18 beslutar nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att prioritera inom befintlig budgetram enligt tre inriktningar där två ska gälla inom befintlig budgetram och en inriktning med kostnadsuppskattning. Sammanfattning Det kan konstateras att det beslutsunderlag2 som fritidsnämnden ska grunda sitt beslut på är direkt föreningsfientligt. Alternativ 1 som lyfts fram av förvaltningen berör endast två av åtta åtgärder det organiserade föreningslivet och de placeras längst ned på prioritetslistan. Det är en direkt prioriteringsändring. Övriga alternativ kräver utökad budget med upp till 2,5 miljarder kronor (vilket vi bedömer som en felskrivning). Det är en inriktning som radikalt bryter mot tidigare verksamhetsstöd och en nedprioritering av servicegraden gentemot betalande hyresgäster till förmån för ickebetalande verksamhet. Prioriteringsprincipen är mycket svag och utgår enbart från omfattning. Den speglar en syn av att kommunens egna verksamhet har ett egensyfte där den borde finnas till för att stödja kommunens medborgare. Först prioriteras stödjande funktioner (underhåll och plogning av gångytor), i andra hand prioriteras huvudfunktioner (spårning, isvård och konstgräs). Vi har tidigare konstaterat att utan huvudfunktioner så behövs inga stödjande funktioner, utan någonstans att utöva idrott behövs inga omklädningsrum. Vår bedömning av beslutsunderlaget är att om fritidsnämnden beslutar om något av alternativen kommer föreningslivet få det mycket svårare att bedriva och utveckla sina verksamheter. Vi anser att den prioriteringsmodell som förvaltningen arbetat efter är beprövad och visat sig väl fungerande. Den har medgivit verksamhet i både organiserad och spontan form. 1 2 VBK-Ref-Vinterplaner v11, Ref Vinterplaner perioden v7 till v11 Tjänsteskrivelse, Underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret, DNR FN 2014.103 1 Vallentuna BK, Vallentuna Damfotboll 2 Ref Servicegrad utomhusanläggningar vintertid 2015-01-11 Historik Vallentuna kommun har sedan 30 år haft en vinterskötsel av utomhusanläggningarna för betalande gäster. Naturligtvis har det funnits utrymme för spontanidrott på utomhusanläggningarna. Under dessa 30 år har anläggningarna utökats och förändrats. På Vallentuna IP anlades 1984 en grusplan som var tillgänglig vintertid. Sedan har grusplanen flyttats och två konstgräsplaner har anlagts. Antalet invånare i kommunen har ökat och därigenom även underlaget för föreningslivet i Vallentuna. Sedan två år har denna servicegrad sjunkit. Våra önskemål grundar sig både i en återställning av tidigare servicenivå (en tillgänglig plan) samt en utökning. Av prioriteringsunderlaget framstår det som att det är ett nytt önskemål om tillgänglighet, vilket inte är fallet. Principen har varit huvudfunktioner för verksamhetsutövande prioriteras före stödjande funktioner, betalande gäster före åtkomst för spontanutövande. Det har trots prioriteringen funnits utrymme för spontanutövande i olika sammanhang samt skötsel av anläggningarna. Beslutsunderlag Inriktningen för beslutsunderlaget ges av fritidsnämnden vid möte 2014-12-183. Inriktningen lyder: - - Presentera en prioriteringslista för underhåll av utomhusanläggningar under vinterhalvåret inom befintlig budgetram Presentera olika prioriteringsmöjligheter för hur en konstgräsplan till kan snöröjas inom befintlig budgetram, samt vad detta skulle få för konsekvenser för andra utomhusanläggningars underhåll. Presentera en uppskattning av kostnaden för snöröjning av flera konstgräsplaner Det är de enda förutsättningar för prioritering som finns i både inriktning och beslutsunderlag. Den första inriktningen innebär ingen förändring. Prioriteringen avser befintliga anläggningar och befintlig verksamhet vintertid. Den första inriktningen vilar alltså på hur verksamheten hanterats sedan 30 år med undantag för de senaste två årens kvalitetssänkning (vi kan inte finna någon formell grund till kvalitetssänkningen). Beslutsunderlaget alternativ 1 innehåller trots given inriktning en ny prioritering utan referenser till hur prioriteringen har gjorts. Det finns inga referenser i nämndens protokoll eller i beslutsunderlaget till vilka prioriteringsprinciper som ska användas eller har använts. I Vallentunaalliansens politiska program för 2015-20184 är dock prioriteringen mycket klar. Föreningslivet ska enbart finnas till för marknadsföring av Vallentuna kommun, inga satsningar från kommunen ska göras för att bistå utvecklingen av föreningslivet. Även om programmet påstår sig spegla vad allianspartierna gick till val 3 4 Vallentuna kommun Fritidsnämnden, Sammanträdesprotokoll 2014-12-18 § 95 Vallentuna – bästa kommun att växa upp, bo, arbeta och åldras i! 2 Vallentuna BK, Vallentuna Damfotboll 3 Ref Servicegrad utomhusanläggningar vintertid 2015-01-11 på så är det inte de besked som Centerpartiet och Folkpartiet gav före valet som återspeglas i programmet. Förvaltningen har då antingen baserat sitt prioriteringsförslag på eget tyckande eller en alliansintern programförklaring som inte är beslutad i något kommunalt forum. Inriktning två besvaras inte. Det finns inget förslag på fler tillgängliga planer inom befintlig ram. Inriktning tre besvaras med att minska den totala servicegraden genom att helt ta bort all spontanidrott samt ett äskande om ytterligare upp till 1 600 t kr för att klara uppgiften (vi tolkar det som en felskrivning att inventarier uppskattas till 1,1 miljard). Konstaterande Beslutsunderlaget som presenteras för nämnden är i praktiken föreningsfientlig för utomhusorienterade föreningar. Även ishallsbaserad verksamhet är nedprioriterad. Det är en stor förändring av synsättet på föreningslivet i Vallentuna jämfört med tidigare inställning. Följande kan konstateras: - - Okänd prioriteringsordning har använts som innebär förändringar jämfört med tidigare prioritering Prioriteringsordningen har inte tagit hänsyn till fundamentala förutsättningar för arbete utomhus. Det är enbart dagsljuset som tagits med. Grundläggande förutsättningar såsom vädret, antal snöfall, snömängd, istillgång har inte använts i prioriteringen. Inga ansatser till att ange servicenivå vid olika scenarion har använts. Det förutsätts vara 100% tillgänglighet vid fimbulvinter. Det är en servicenivå som ingen förväntar sig. Ett synsätt som kan beskrivas som inifrån och ut, en stödjande verksamhet prioriteras före kommunens medborgare som aktivt arbetar för ett levande samhälle som kommunen dessutom vill använda i sin marknadsföring. Hela frågan hanteras historielöst. Vallentuna kommun och föreningslivet har en lång gemensam historia. Utan att på något sätt ta hänsyn till tidigare förhållande förändras förutsättningarna för föreningslivet på mycket kort tid. Om något av prioriteringsförslagen beslutas på kommande nämndmöte så får de direkta konsekvenser för utomhusföreningarnas möjligheter att ha verksamhet under vinterperioden. Kombinationen av prioriteringsinriktningarna för utomhusanläggningar samt prioriteringsordningen för åtkomst till inomhushallar (inomhusidrott före utomhusidrott) visar att politiker och tjänstemän aktivt arbetar för att minska föreningslivet i Vallentuna på utomhussidan. Oavsett nämndens beslut så har hanteringen av frågan kring servicenivå för utomhusidrott (organiserad och spontan) hanterats på ett sätt som enbart förhalar utveckling. Vintersäsongen 2015 kan i bästa fall vara oförändrad och i värsta fall innebära en försämring. 3 Vallentuna BK, Vallentuna Damfotboll 4 Ref Servicegrad utomhusanläggningar vintertid 2015-01-11 Avslutningsvis Vi ser mycket allvarligt på den förändring i attityd gentemot föreningslivet och den nedmontering av servicegraden hos förvaltningen som skett och sker. Antal invånare ökar hela tiden och därmed givetvis efterfrågan på såväl förenings- som spontanaktiviteter. Att då dra ned på servicepersonal som skett under de senaste åren talar sitt klara språk. Vi måste tillsammans, föreningsliv, nämnd och förvaltning, ändra inriktning och dra åt samma håll genom en väl genomtänkt långsiktig plan. Såväl spontan- som organiserad idrott ska hanteras på ett bra sätt och att servicegraden anpassas till en rimlig nivå för alla intressenter. 2015-01-09 sände Vallentuna Damfotboll ett förslag om förändrad samarbets- och informationsform som vi anser gynnar alla parter över tid. I det forumet önskar vi att klara och långsiktiga riktlinjer tas fram för hur föreningslivet ska och kommer att stödjas framöver. Det ger en gemensam grund för de förutsättningar och spelregler som gäller. Vi uppskattar förvaltningens initiativ i höstas att låta föreningarna komma med förslag som påverkar anläggningarna utveckling. Vid möte mellan förvaltningen och föreningarna 2014-12-08 överlämnades investeringsansökningar från föreningarna för att skapa möjligheter kring servicegrad och åtaganden under vinterhalvåret. Dessa förslag tar hänsyn till existerande personalstorlek och maskinparker för att vi alla ska få så stor nytta av investeringarna som möjligt är. Genom dessa förslag ökas tillgången på tider i hallar för såväl spontan som föreningsutövande samtidigt som de utökar möjligheterna för utomhusförningarnas träningstillfällen under vinterhalvåret. Johan Svärd För Vallentuna Dam och Vallentuna BK 4 Vallentuna BK 1 Ref Vinterplaner perioden v7 till v11 Ref Vinterplaner perioden v7 till v11 Vid planeringsmöte i november avseende vinterplaner stod samtliga representerade fotbollsföreningar (Vallentuna United och Brottby SK var ej närvarande) bakom önskemålet att låta IP Västra vara öppet från vecka 7. Frågan ställdes till fritidsnämnden inför decembermötet. Vi har till dags datum inte fått något besked i denna fråga. Frågan är mycket angelägen för oss verksamma inom fotbollen. Förvaltningschef Pernilla Järveroth har beskrivit situationen för tidsbokning som en fördubblad kapacitet från en till två heltidstjänster. Mot den bakgrunden ställer vi följande förslag: - Under vinterperioden kan förvaltningen sänka servicegraden på tidsbokning och prioritera öppethållande av båda konstgräs på Vallentuna IP. En sänkning av servicegraden skulle fortfarande upprätthålla funktionen genom en heltidstjänst och tillföra motsvarande en heltidstjänst för IP vaktmästare att hålla anläggningar tillgängliga och därmed verksamheten igång. En sådan säsongsförändring skulle ge en goda förutsättningar för fotbollsverksamheten utan att det påverkar kostnadsbilden i nämnvärd utsträckning. Med vänliga hälsningar Johan Svärd För Vallentuna BK Adress Vallentuna BK Box 31 186 21 Vallentuna Hemsida www.vallentunafotboll.com e-post kansli@vallentunafotboll.com Föreningsnummer 04310-15 Organisationsnummer 816000-2021 Vallentuna 2014-12-16 Servicegrad angående försäsongens konstgräs Utomhusidrotterna har under vintersäsongen en lägre aktivitet på grund av tillgången till sporthallar samt ungdomssidans aktiviteter inom andra idrotter. Tillgängligheten till träningsutrymme har varit och är mycket dålig. Det har framförts under två år utan svar eller åtgärd. De återkopplingar vi fått är ursäkter som exempelvis att vi just är utomhusidrotter eller avsaknad av upplagsplats för snö. Samtliga klubbar och lag i Vallentuna behöver åtkomst till planer i samband med upptrappning inför säsongen Sedan flera år har enbart en konstgräsplan gjorts tillgänglig från och med vecka 4. Det innebär en underkapacitet redan start. Kall vinter med mycket snö innebär risk för stora brister vid säsongsstart. Utomhusidrotter vill träna ute som förberedelse för seriestarterna vecka 15. På grund av uteblivna svar och åtgärder begär vi nu svar från Fritidsnämnden avseende servicegrad motsvarande: - IP konstgräs Östra tillgängligt från vecka 4 IP konstgräs Västra tillgängligt från vecka 7 Bällstaberg tillgängligt vecka 11 Johan Svärd För Vallentuna Dam och VBK Förslag till Förändring av information – och kontaktstruktur Vi är ett antal föreninger som önskar oss en mer nära och mer direkt kontakt med våra politiker. Detta för att vi ska få större förståelse för er verksamhet och era tankebanor gällande aktiv fritid. Samtidigt får vi får möjligheter att föra fram och diskutera hur vi tillsammans kan samverka och hitta de bästa lösningarna för kommunens invånare och föreningar. I dag finns IP-råden som form och de fungerar inte på ett tillfredsställande sätt. Vi kan konstatera att för oss viktiga frågor, inte förs fram till er tillräckligt tydligt, och att ni därmed inte har eller får en ordentlig kunskap om våra verksamheter samt erhåller de underlag som krävs för att ta väl avvägda beslut. Vi föreningar känner att förvaltningen är ett filter som hämmar det viktiga informationsgivandet, såväl från oss som från nämnden. Vi, dvs några föreningar på verksamma på Vallentuna IP, föreslår därför följande upplägg för de föreningar som är verksamma på IP. IP-råden ersätts av ett nytt forum där politiker, förvaltning samt representanter från föreningarna ingår. Forumet består av: Arbetsutskottet eller minst 2 representanter(en från styrande samt en från oppositionen) från fritidsnämnden Representant från förvaltningen Föreningarna (med 2 representanter var, varav den ene är vikarierande) Tanken är att vi erhåller en direkt kontaktyta mellan föreningarna, styrande politiker samt förvaltningen som ska exekvera, d.v.s. alla erhåller samma information samt en kontinuitet i arbetet att skapa de bästa förutsättningarna för kommunens invånare över tid erhålls. Vi löser även nämndens vilja att träffa fler föreningar/år än vad som sker i dag. Ordförandeskapet på mötena allterneras så att såväl nämndens representanter som föreningarnas representeras. De 2 från respektive förening är till för att kontinuitet samt att informationen finns på flera huvuden och därmed ej bli så sårbart vid sjukdom, ledighet etc. Antal ordinarie möten bör ligga i paritet med dagens IP-möten, dvs. 4 ggr/år. Vi är lyhörda runt hur forumet ska arbeta och önskar en konstruktiv dialog, hur vi ska kunna skapa ett fungerande forum, där vi alla känner att vi får föra fram och diskutera viljeinriktningar, förutsättningar och problemställningar som respektive part stå inför. Vallentuna den 10 januari 2015 Med vänliga hälsningar Vallentuna Damfotboll Anders Bydén, 0709 536 642 Förfrågan driftskostnader IP För att driva fotbollsverksamhet på en vettig och bra nivå krävs förutsättningar och tillgång till träningsmöjligheter. Vi kan konstatera att under de senaste åren att servicenivån på IP försämrats och detta hämmar samtliga föreningarnas ambitioner att ge våra lag de träningsmöjligheter som krävs. Vi ser allvarligt på denna nedmontering som drabbar vår och andra föreningars verksamhet. Tillsammans med beslutet som tagits av Fritidsförvaltningen att inte öppna Västra planen från V7 2015 samt att det kommit till vår kännedom om förvaltningens förslag till prioritering av underhåll gällande vinterhalvåret, känner vi oss nödsakade att undersöka alla möjligheter till att säkerställa planförsörjning för kommande år. Detta innebär bl.a. att vi vill se över möjligheten till att själva driva IP´s fotbollsverksamhet, för att på så sätt säkerställa plantillgång för kommunens lag under hela året. Vi ber därför om följande underlag: Samtliga kostnader som tillhör fotbollsdelen, dvs driftskostnaderna för planerna etc. på IP som brukas av vår verksamhet. Kostnaderna behöver vara redovisade på kontonivå, vilka fördelningsnycklar som finns samt hur dessa är uppbyggda. Ber er återkoppla senast den 15:e januari 2015 när vi kan erhålla underlaget. Frågor gällande förfrågan ställs till Anders Bydén, 0709 536 642 Vallentuna den 10 januari 2015 Med vänliga hälsningar Vallentuna Damfotboll Vallentuna BK Linda Kransén, Ordförande Jan Söderström, Ordförande Vår förfrågan om driftskostnader IP Vi konstaterar att förvaltningen tydligen inte förstått innebörden i vår förfrågan enligt. skrivelse per den 10 januari 2015. Det underlag som skickats av Ingela Jansson, bil 2, är allmänt hållet samt en konsults rapport från 2012. Vilka kostnader och intäkter som var tidigare hjälper oss föga. Pernilla Järveroths, bil 1, överlämnande av förfrågan till arbetsutskottet förstår vi inte heller. Vi ber därför enl. Tryckfrihetsförordning nedan lämnas ut: (1949:105)att efterfrågat material enligt Underlag för kostnader 2014 gällande Vallentuna IP: Samtliga kostnader som tillhör Vallentuna IP uppdelat på såväl utomhusverksamheterna, fotbollsplanerna samt ishallarna. Kostnaderna behöver vara redovisade på kontonivå, vilka fördelningsnycklar som finns samt hur dessa är uppbyggda. Vi ber er samtidigt redovisa för de neddragningar samt besparingar som gjorts under åren 20132014. Ber er återkoppla senast den 28:e januari 2015 när vi kan erhålla underlaget. Vallentuna den 21 januari 2015 För Vallenuna Dam och Vallentuna BK Anders Bydén, 0709 536 642 Bil. 1 Förfrågan om kostnadsbild From: Pernilla Järveroth (pernilla.jarveroth@vallentuna.se) Sent: Monday, January 19, 2015 9:18:15 AM Linda Kransén (lkransen@hotmail.com) (lkransen@hotmail.com); Janne Söderström To: (ordforande@vallentunafotboll.com) (ordforande@vallentunafotboll.com); 'anders.byden@hotmail.com' (anders.byden@hotmail.com) Cc: Ingela Jansson (ingela.jansson@vallentuna.se); Registrator KFF (registrator.kff@vallentuna.se) 1 attachment (195.1 KB) Kostnader IP.docx View online Download as zip Hej Linda, Jan och Anders! Vi har fått in er förfrågan om driftskostnader på Vallentuna IP. Ingela kommer snarast att lämna ut till er de offentliga handlingar vi har gällande driftkostnader på Vallentuna IP och den senaste verksamhetsberättelsen. Vi kommer också att ta med oss denna och de andra skrivelser vi fått från er till vårt nyvalda arbetsutskott till deras första sammanträde, som är den 5 februari. Arbetsutskottet kommer att avgöra hur de vill att vi hanterar frågorna framöver. Med vänliga hälsningar Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Tfn: 08-587 853 31 pernilla.jarveroth@vallentuna.se Bil 2. SV: Förfrågan om kostnadsbild From: Ingela Jansson (ingela.jansson@vallentuna.se) Sent: Tuesday, January 20, 2015 8:51:03 AM Linda Kransén (lkransen@hotmail.com) (lkransen@hotmail.com); Janne Söderström To: (ordforande@vallentunafotboll.com) (ordforande@vallentunafotboll.com); 'anders.byden@hotmail.com' (anders.byden@hotmail.com) Registrator KFF (registrator.kff@vallentuna.se); Pernilla Järveroth Cc: (pernilla.jarveroth@vallentuna.se) 2 attachments (total 1859.1 KB) Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2013.pdf View online Prissättning av Vallentuna IP ver 4.pdf View online Download all as zip Hej Linda, Jan och Anders, Bifogat finns fritidsnämndens verksamhetsberättelse samt en undersökning gällande prissättning som gjordes 2012 av en konsult från Meritmind på Vallentuna IP. Med vänlig hälsning, Ingela Jansson Chef Idrott-och friluftsenheten Tfn: 08-587 853 40 ingela.jansson@vallentuna.se Skrivelser till fritidsnämnden Rubrik Avsändare 1. Föreningsrepresentation Vallentuna BK, Skrivelse angående förvaltningens Ordförande Janne önskemål om annan Söderström kontaktperson från föreningen. Verkställighet förvaltning Vallentuna BK, 2. Tidsbokning för Vallentuna BK Johan Svärd 3. Förvaltning och utveckling av Vallenuna IP Vallentuna BK, Johan Svärd 4. Servicegrad utomhusanläggningar vintertid Vallentuna BK, Johan Svärd 5. Grusplan Vallentuna IP Vallentuna BK Jan Söderström, Vallentuna BK Dam Linda Kransén Vallentuna BK, 6. Vinterplaner perioden V7-V11 Johan Svärd Sakfråga Beslutsinstans enligt delegationsordning Synpunkt på lokalbokningen som gjort en dubbelbokning som påverkar föreningens verksamhet. Verkställighet förvaltning Synpunkter på belysning - verkställighet förvaltning Synpunkter på snöröjning av fler fotbollsplaner Skrivelse om föreningens syn på nämnd hur förvaltningen hanterar frågor Synpunkter på detaljplan för Hagaskolan och kring föreningsutveckling och grusplan på Vallentuna IP - verkställighet servicegrad på Vallentuna IP. förvaltning. Föreningens syn på ärende om Underhåll av utomhusanläggningarunder vinterhalvåret Nämnd Föreningarna syn på processen inför detaljplanearbetet samt beslutet av antagen detaljplan för Hagaskolan, där grusplanen kommer att ligga inom skolans markområde. Verkställighet förvaltning Föreningens önskan om att öppna Västra konstgräsplan för spel från V7 Nämnd DNR NR 2015.009 2015.010 2015.019 2014.103 tjskr 2014.102 skrivelse 2014.098 2014.103 tjskr 2014.102 skrivelse 7. Servicegrad angående försäsongens konstgräs Föreningens önskan om att öppna Östra konstgräsplan från V4, Västra konstgräsplan från V7 samt Bällstaberg från V11 Nämnd Föreningens förslag till ändrade kontaktstrukturer och mötesformer Verkställighet förvaltning Vallentuna BK, Johan Svärd Vallentuna 8. Förslag till förändring av Damfotboll, information - och kontaktstruktur Anders Bydén Vallentuna BK Jan Söderström, Vallentuna BK Förfrågan från föreningen om Dam Linda driftskostnader för Kransén fotbollsplanerna på Vallentuna IP Nämnd 9. Förfrågan driftskostnader IP 2014.103 tjsk 2014.103-3 skrivelse 2015.001-1 2015.006
© Copyright 2025