KSprotokoll_150915
Bilaga U1 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6 907 36 Umeå Tel: 090-786 90 00 Beslutsuppföljning 2015-09-11 - Meddelande att allt är påskrivet och inskickat avseende Scharinska villan. Ärendet avslutat från US sida. - Meddelande att kåren hyr ett hus där vi hyr ut rum till studenter. Nils Persson får mailen under sommaren. Tanken är att Andreas kommer vara ansvarig framöver - Meddelande att rekryteringen har påbörjat. Vi får inkomma med förslag på frågor i rekryteringen. Rebecca Carlander och Andreas Wilemoll sitter i hörandeförsamlingen. - Beslut att Jonas Nordström och Nils Persson inventerar vad KHS äger och göra en grov värdering. - Beslut att kontakta Peter Haghjoo för att kolla intresse av ljud och ljusutrustning samt kassaapparater. - Beslut att Nils Persson kontaktar Jesper på Credo eller motsvarande och ställer frågan om när han vill komma tillbaka för att hyra kontor, samt kolla möjligheten till att byta kontor. - Beslut att Nils Persson och Andreas Wilemoll delar på ansvaret i frågan om kravet på tidigare Scharinskaentreprenörerna för skadegörelse i källaren. Inhämtar svar på de frågetecken som finns. - Beslut att Rebecca Carlander blir US ombud i disciplinnämnden under detta verksamhetsår. - Beslut att Rebecca Carlander blir US ledamot i styrelsen för Centrum för genusforskning under detta verksamhetsår. - Meddelande att Rebecca Carlander kommer delta i ett möte med Samverkansgruppen för tillgänglighet. - Meddelande att Rebecca Carlander kommer ansvara för att ta fram ett välkomstbrev med hjälp av Nils Persson. - Meddelande från Jonas Nordström om regionalt möte med ministern för högre utbildning och forskning på Umeå universitet 23/9. - Meddelande från Andreas Wilemoll om en broschyr som handlar om vad kåren är. Tryckkostnaden för denna är 6500 kr för 1000 pamfletter. - Beslut att kontakta Peter Haghjoo för att se vilka saker han är intresserad att hyra. - Beslut om uthyrning/försäljning av Kårhusstiftelsens utrustning per capsulam. - Meddelande att US har fått en inbjudan till deltagande i ett jubileumssymposium. - Meddelande att US har fått en redovisning över utfallet av föregående verksamhetsårs vårbal. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1102 Vägar till ett effektivare miljöarbete SOU 2015:43. - Beslut att uppdra till Nils Persson och Rebecca Carlander att återkomma med besked avseende behandling av remiss: FS 2015/1109 Betänkandet Nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck senast 2015-08-24. Stefan Brattlöf 076-367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 1 av 3 - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1110 Förslag till föreskrifter om upphävande av Socialstyrelsen föreskrifter (SOSFS 2000:9) om undantag från kravet på legitimation för vikarie på anställning som sjuksköterska. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1112 En värdefull vård - en hälso- och sjukvård med människan i centrum. - Beslut att uppdra till Nils Persson att återkomma med besked avseende behandling av remiss: FS 2015/1119 Betänkandet Högre utbildning under tjugo år (SOU 2015:70) senast 2015-08-24. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1121 Underlag för genomförande av EU-förordning om invasiva främmande arter. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1123 IT-standarder för Lärande - SIS-remiss 13527. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1085 Betänkandet En fondstruktur för innovation och tillväxt (SOU 205:64). - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1167 Ett stärkt konsumentskydd vid telefonförsäljning (SOU 2015:61). - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1031: Remiss - Förslag till svensk tillämpning av nära-nollenergibyggnader M2015/2507/Ee. - Beslut att uppdra till Nils Persson att återkomma med besked avseende behandling av remiss: FS 2015/1097 Myndighetsfrågorna samt regelverk i EA-värderingen för år 2015 senast 2015-08-24. - Beslut att uppdra till Jonas Nordström att ta fram svar avseende remiss: Kvalitetssystem för utbildning vid UmU senast 2015-09-25. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: Statligt stöd till civila samhället - en översyn av fyra bidragsförordningar samt stöd till exit. - Beslut att föreslå kårstyrelsen revidera ordning: Uppdragsbeskrivningar vid Umeå universitet med följande tillägg under ”Ansvarig för medlemsnytta”:”Kontaktperson till Blå Huset samt arbete inom Akutrumsförmedlingen: Sedan hösten 2013 har Umeå studentkår tagit över Akutrumsförmedlingen. Vidare så har Umeå studentkår blivit hyresvärd för tolv lägenheter och genom denna arvodering stärks båda dessa verksamhetsgrenar.” - Beslut att fastställa tid för KS till 15/9 15.15 samt KF till 22/9 15.15. - Beslut att uppdra till Nils Persson att kontakta studentombud samt valda personer från US till hörandeförsamlingen för inhämtande av frågor till rektorsrekryteringen senast 25/9. - Beslut att Andreas Wilemoll blir kontaktperson till SfCS och S.O.S. Att Jonas Nordström blir kontaktperson till Doktorandrådet och HumSek. Att Rebecca Carlander blir kontaktperson till Betsek och Samsek. Att Nils Persson blir kontaktperson till HHUS, UmPe och JF. - Beslut att uppdra till Nils Persson och Rebecca Carlander att återkomma med besked avseende remiss: FS 2015/1109 Betänkandet Nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck senast 2015-08-31. - Beslut att uppdra till Nils Persson att återkomma med besked avseende behandling av remiss: FS 2015/1119 Betänkandet Högre utbildning under tjugo år (SOU 2015:70) senast 2015-11-05. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1097 Myndighetsfrågorna samt regelverk i EA-värderingen för år 2015. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1168, Betänkande. Rapport från Bergwallkommissionen. - Beslut att avstå från att lämna remissvar avseende remiss: FS 2015/1169, Remittering av betänkandet SOU 2015:57 Tillsyn över polisen och kriminalvården. Stefan Brattlöf 076-367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 2 av 3 - Beslut att uppdra till Nils Persson och Rebecca Carlander att återkomma med besked avseende remiss: FS 2015/1109 Betänkandet Nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck senast 2015-09-07. - Beslut att godta offert från Montania avseende funktionärsregister. - Beslut att inrätta posten ”funktionärsregister” under ”Studentfackligt” med en kostnad om 25000:-/år i fem år. Att utöka posten ”kulturbidrag” till 40000:-. Att stryka posten ”Scharinska villan” - Meddelande att Andreas Wilemoll har börjat arbeta med ansvarsfördelning avseende Blå Huset: vad ska ligga på hyresgäster, US samt fastighetsägaren. - Beslut att avstå från att lämna svar avseende remiss: FS 2015/1109 Betänkandet Nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck. - Beslut att avstå från att lämna svar avseende remiss: FS 2015/1261 Havs- och vattenmyndigheten bjuder in till samråd om förslag till havsplaneringens inriktning och den avgränsning av den miljöbedömning som ska göras enligt miljöbalken. - Beslut att sponsra S.O.S med 1250:- avseende medfinansiering till tygpåsar samt pennor. - Beslut att uppdra till Jonas Nordström att ta fram svar avseende remiss: Samverkansstrategi senast 10/9. Stefan Brattlöf 076-367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 3 av 3 Bilaga M1 Meddelande Nils Persson Kårordförande 2015-09-11 - Deltagit vid rektorsmöte Deltagit på möte med Universitetets budgetkommitté Deltagit vid Universitetets ledningsråd Klassrumsbesök hos HHUS, JF samt UMPE Deltagit vid Orientation Course för internationella studenter Deltagit vid välkomstmässa Arbetat med uthyrning av KHS materiel (ljud, ljus, galgar, städmaskin) Inlett påverkansarbete rörande bostadssituationen Utbildningsansvarig: Utbildningsstrategiska rådet, 2/9. Frågor som diskuterades var: - USSR-seminarium internationalisering och breddad rekrytering - Fakultetsöverskridande utbildningar Prorektordialog, 4/9: Frågor som diskuterades var: - Arbetsmiljö i tentasalar - Digital salstentamen - Förmåner vid studentfackligt arbete Referensgrupp för Cambro, 10/9. Frågor som diskuterades var: - Uppgraderingar av systemet Studentfacklig utbildningsdag: startat upp arbetet med en gemensam studentfacklig utbildningsdag i samverkan med övriga kårer. Författat studentkårens yttrande avseende följande remisser: - Kvalitetssystem för utbildning på grund och avancerad nivå vid Umeå universitet Vice kårordförande: Klassrumspresentationer: på Humsek och Samsek Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 2 Meddelande Nils Persson Kårordförande 2015-09-11 - - - Är med och tar fram ny plan för lika villkor för universitet, kul! Träffar studenter och presenterar vilka vi är och vad vi gör, kul! Arbetet med att lösa problem med tentasalar fortsätter. Ska sätta igång med ett projekt med lärarstudenter ”normkritisk dag”, kul! Hörandeförsamling, spännande Digitaliserade tentamen är på g, arbetet fortsätter. Ska på konferens, UKÄ 6 oktober Utbildningspedagogiska konferensen Uppstart: Satt mig in i rutiner, dokument och kårridorens oskrivna sociala regler ;) Räkmackan: Planerar för fullt höstens räkmacka som går av stapeln i November. MKV/Journalistik/Kulturanalys/Språkkonsulterna är den tilltänkta målgruppen. Loppis: Tillsammans med informationssekreteraren genomförs hösten första loppis den 13 September. Vän i Umeå: US har blivit inbjudna att bli medlem i samverkansgruppen vilket vi ämnar bli. POPUP: kåren har ingått samarbete kring festivalen vilket resulterat i ett grymt bra pris för våra medlemmar. Folkuniversitetet: Planerar ett mingel till oktober där kårens alla föreningar bjuds in för lite information och kunskapsutbyte Studentumea.se: inlett diskussioner med NTK hur vi kan samarbeta och skapa innehåll till sidan. Umeå Kommun Näringslivscentrum: Varit på flertalet möten och pratat om ett utökat samarbete. Har goda förhoppningar att detta skall leda till något bra. MUCF: Slutrapporterat ett projekt och tittar nu tillsammans med organisationssekreteraren på vilka projekt vi kanske kan ansöka om pengar för från MUCF. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 2 Bilaga M2 Meddelande 2015-09-14 - Sektionen har den 9 september haft sitt första styrelsemöte för verksamhetsåret, där bland annat verksamhetsplan och budget godkänts. Utöver det så tittar sektionen på vilka föreläsningar som i höst ska arrangeras tillsammans med sektionens samarbetspartners Akademikerförbundet SSR och Fackförbundet ST. Samseks examensceremoni kommer år 2016 att äga rum söndagen den 5 juni i Aula Nordica. För planerandet och genomförandet av ceremonin kommer en arbetsgrupp att tillsättas. - Klassrumsbesök görs för nya studenter tillhörande Samsek, tillsammans med sektionens studentombud och Umeå studentkårs andre vice ordförande med ansvar för arbetsmiljö och lika villkor. Utöver detta så ska även föreningarnas styrelsemöten besökas inom snar framtid. - Föreningarna i sektionen är i sluttampen med sina mottagningar för de nya studenterna. Föreningarna rapporterar att mottagningarna fungerat bra, och då sektionen inte fått höra något annat så antas att så är fallet. - Extra årsmöte genomfört där vi antagit verksamhetsplan och budgetförslaget. - Vi är i uppstartsfas och försöker få tag i representanter till styrelsen. - Det händer en hel del i vår förening för tillfället vilket är väldigt kul. Jag ska dela med mig av de största händelserna. I somras har HHUS byggt en ny hemsida som lanserades i slutet av augusti. Med den nya hemsidan vill vi få bort all marknadsföring från Facebook och göra det till en vana att besöka vår hemsida istället där all information kommer att läggas ut. En hel del förbättringar finns med den nya hemsidan vilket gör den mer användarvänlig. Besök gärna hhus.se och kolla in den nya hemsidan. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå Sidan 1 av 2 Meddelande 2015-09-14 - Vi har under året genomsyrat vår mandatperiod med de två ledorden branding och inbjudande. Branding innebär att vi har lagt mycket pengar på marknadsföring och köpt in stora delar nytt material för vår förening. Vi vill göra fler studenter på campus medvetna om vem vi är. Med ledordet inbjudande vill vi göra medlemmarna mer medvetna om att det är deras studentförening och att det inte bara är styrelsen som är HHUS och kan ta del av alla evenemang. Vi vill göra våra medlemmar medvetna om att till HHUS är man alltid välkommen precis som den man är. Vi har bland annat gjort om i vår studentlounge så att fler medlemmar kan komma dit och plugga eller hänga, vilket har gett bra resultat. Våra två ledord är väldigt svåra att mäta men vi tycker att vi ändå kan känna av förbättringar av dem genom att vi har ett större tryck på alla våra evenemang numera. - I mitten av september så kommer föreningen att ha ett extrainkallat årsmöte där HHUS styrelse och ledning lägger fram ett förslag om att ändra om HHUS mandatperiod. Idag går ny styrelse och ledning på posterna 6 veckor innan sommarlov. Vilket innebär att det blir en otroligt stressig period där planering för mottagningen och alla avtal ska avklaras. Vårt förslag är istället att styrelse och ledning byts ut vid årsskiftet. Om förslaget går igenom så kommer det att innebära att vi har längre tid med planering, varje styrelse blir ansvariga för deras egna räkenskapsår och vi kommer förhoppningsvis att ha mer tid att komma in i de nya rollerna innan vi går på sommarlov. Ordinarie årsmöte för föreningen kommer fortfarande att vara i april när föregående styrelse ansöker om ansvarsfrihet för föreningen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå Sidan 2 av 2 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Bilaga B1 Denna plan är fastställd av kårfullmäktige den 19 maj 2015. Planen gäller från och med 1 juli 2015 till och med 30 juni 2015. Den operativa planen syftar till att realisera kårens visioner som återfinns i strategiska planen. De tre första rubrikerna, bildning, rättssäkerhet och studiesocialt, reglerar målen för den verksamhet som i stor del förknippas med lågintensivt och långsiktigt påverkansarbete gentemot Umeå universitet, medan medlemsnytta och medlemsorganisation ska utgöra mål för den egna organisationen. För bedömning av målets status används en tregradig skala: 1) Genomfört; 2) Påbörjat men ej genomfört och; 3) Ej genomfört/påbörjat. I vissa fall bedöms sannolikheten av ett genomförande som låg för kommande år, men målet bedöms så viktigt att det ändå belönats en plats enligt devisen att det är bättre att misslyckas med ett högt satt mål än lyckas med ett lågt satt mål. Under ”Ansvar” anges vem som bär huvudansvar för målet, medansvarig står i kursiv text; KO: Kårordförande, UA: Utbildningsansvarig, LV: Ansvarig för lika villkor, MN: Ansvarig för medlemsnytta. Bildning ....................................................................................................................................................................................................... 2 Rättssäkerhet .............................................................................................................................................................................................. 4 Studiesocialt ................................................................................................................................................................................................ 7 Medlemsnytta ............................................................................................................................................................................................ 11 Medlemsorganisationen ............................................................................................................................................................................ 13 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 1 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Verka för ett ökat utbud av kurslitteratur på UB. Undervisningen utformas därför så att studenterna vid varje givet tillfälle uppnår högsta möjliga förkovran, oavsett undervisningsform. UB:s budget för inköp av kurslitteratur ökar från 2015 till 2016, alternativt att det inköpta antalet böcker som del av kurslitteratursbiblioteket ökar från 2015 till 2016. MN Arbeta för ett reformerat resursfördelningssystem lokalt som främjar kvalitet i utbildningen och rättvisa mellan utbildningsområden. Undervisningen utformas därför så att studenterna vid varje givet tillfälle uppnår högsta möjliga förkovran, oavsett undervisningsform. UmU omfördelar resurser till hum/sam-utbildningar. KO, UA Dela ut studentkårens stora priser: Studentkåren värnar om en utbildning som sätter bildningen i centrum av lärare med hög sakkunskap och goda pedagogiska förmågor, där fokus ligger på såväl ämnesspecifika som generiska färdigheter. Priserna delas ut. UA Arrangera ett universitetspedagogiskt seminarium ur studentperspektiv öppet för både studenter och lärare. Utbildningarna genomgår en ständig kvalitetsutveckling där studenternas åsikter ges ett stort inflytande, och alla åtgärder syftar till att ytterligare stimulera studenternas lärande. Seminariet genomförs. LV Slutställa det utbildningspolitiska programmet i samverkan med listor och sektioner. Den akademiska utbildningens roll är att förse omvärlden med goda samhällsmedborgare. Programmet färdigställs. KO, UA - Umeå studentkårs pedagogiska pris Umeå studentkårs studievägledarpris Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 2 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Verka för att kvaliteten inom nät- och distansbaserad utbildning håller samma standard som campusförlagd utbildning Undervisningen utformas därför så att studenterna vid varje givet tillfälle uppnår högsta möjliga förkovran, oavsett undervisningsform. Genomför en aktivitet/projekt/initiativ i syfte att kartlägga eller öka kvaliteten inom nät- och distansbaserad utbildning. UA Verka för återinförande av förmån från universitetet för studentfackligt engagemang Utbildningarna genomgår en ständig kvalitetsutveckling där studenternas åsikter ges ett stort inflytande, och alla åtgärder syftar till att ytterligare stimulera studenternas lärande. En förmån för studentfackligt engagemang har återinförts. KO, UA Verka för ett ökat inslag av breddad rekrytering vid Umeå universitet. Campusmiljön – både den fysiska som den virtuella – utgör tillsammans med utbildningsprogram och enskilda kurser mötesplatser för studenter med olika bakgrund, erfarenheter och geografiska utgångspunkter. Umeå universitet genomför en aktivitet/projekt/initiativ i syfte att bredda rekryteringen. LV, UA Verkar för efterlevnad av gällande regelverk för kursutvärderingar, så att utvärderingarna genomförs, sammanställs, återkopplas, beaktas i kursutvecklingen samt tillgängliggörs och arkiveras. Utbildningarna genomgår en ständig kvalitetsutveckling där studenternas åsikter ges ett stort inflytande, och alla åtgärder syftar till att ytterligare stimulera studenternas lärande. Genomför en aktivitet/projekt/initiativ i syfte att undersöka efterlevnaden av kursutvärderingsregelverken. UA Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Status Sidan 3 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Verka för införande av anonymiserad bedömning av hemtentamina och andra skriftliga examinationsuppgifter. Studenterna har därför en ständig rätt att inför, under och efter sin studietid behandlas av Umeå universitet på ett informativt, transparent, förutsägbart och tydligt sätt. Att fler anonyma hemtentor som sker på studentkårens initiativ har ökat. UA Verka för fler digitala salstentamina vid Umeå universitet. Studenterna har därför en ständig rätt att inför, under och efter sin studietid behandlas av Umeå universitet på ett informativt, transparent, förutsägbart och tydligt sätt. Att fler digitala salstentor har genomförts. UA Stödja Doktorandrådet vid Umeå universitet i dess arbete med nationella och universitetsövergripande frågor kring forskarutbildning och dess villkor. Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Ett aktivt deltagande från doktorander inom samtliga fakulteter. UA Verka för tillskapande av minst ett doktorandombud på 20% Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Doktorandombud införs. KO, UA Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 4 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Arrangera den studentfackliga utbildningsdagen både under höst- och vårtermin. Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Studentfackliga utbildningsdagen genomförs. UA Arbeta för att regler för fusk och plagiat informeras och kommuniceras av universitetet till studenter på ett pedagogiskt vis, med ett särskilt beaktande av internationella studenter. Studenterna har därför en ständig rätt att inför, under och efter sin studietid behandlas av Umeå universitet på ett informativt, transparent, förutsägbart och tydligt sätt. Universitetet inför en fusk- och plagieringsguide. UA Utveckla stödet för distansstudenter och studenter vilkas utbildning är förlagd till andra studieorter. Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Träffat studenter vid samtliga orter där Umeå universitet bedriver utbildning. MN Se över, förbättra samt vid behov utveckla formerna för att nå ut med vår verksamhet till internationella studenter. Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. All kommunikation sker tvåspråkigt. KO, LV Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 5 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Stärka studentkårens närvaro vid Konstnärligt campus i Umeå för att särskilt beakta dessa studenters rättigheter. Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Studentombuden befinner sig på Konstnärligt campus. KO Författa studentkårsskrivelsen Studentkåren ses som den naturliga instansen i de fall detta på något sätt inte upprätthålls, och genom sin expertis informerar, hjälper och stöttar studentkåren studenterna. Skrivelsen fastställs och inlämnas till universitetsstyrelsen innan verksamhetsårets slut. UA, LV Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 6 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Arbeta för inrättandet av en parallell bostadskö hos AB Bostaden. För detta svarar boendesituationen för en stor del, däribland att inte verka begränsande vid val av utbildning; alla studenter har rätt att omgående, oavsett ekonomiska förutsättningar, få tillgång till ändamålsenliga bostadsförhållanden. Parallell bostadskö införs. KO, LV Arbeta för att ytterligare mark upplåtes av Akademiska hus avseende bostadsbyggande för hyresrätter. För detta svarar boendesituationen för en stor del, däribland att inte verka begränsande vid val av utbildning; alla studenter har rätt att omgående, oavsett ekonomiska förutsättningar, få tillgång till ändamålsenliga bostadsförhållanden. Akademiska hus har beslutat att upplåta mer mark. MN Bedriva Akutrumsförmedlingen för ytterligare en period. För detta svarar boendesituationen för en stor del, däribland att inte verka begränsande vid val av utbildning; alla studenter har rätt att omgående, oavsett ekonomiska förutsättningar, få tillgång till ändamålsenliga bostadsförhållanden. Umeå studentkår vinner upphandlingen. KO Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 7 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Förmedla bostäder genom [umebo.nu]. För detta svarar boendesituationen för en stor del, däribland att inte verka begränsande vid val av utbildning; alla studenter har rätt att omgående, oavsett ekonomiska förutsättningar, få tillgång till ändamålsenliga bostadsförhållanden. Bostäder förmedlas under hösten 2015. KO Upprätta samverkansråd med AB Bostaden. För detta svarar boendesituationen för en stor del, däribland att inte verka begränsande vid val av utbildning; alla studenter har rätt att omgående, oavsett ekonomiska förutsättningar, få tillgång till ändamålsenliga bostadsförhållanden. Samverkansråd upprättas. MN Aktivt uppmuntra jämlikhets- och genusarbete inom Umeå studentkår samt samarbeta med och stödja genusgrupper vid UmU. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Arrangemang genomförs under året i samarbete med genusgrupper. LV Aktivt stödja tillgänglighetsarbete och -grupper vid UmU. Funktionsvariationer, synliga såväl som osynliga, utgör inget hinder för tillgodoräknande av utbildningen. Arrangemang genomförs under året i samarbete med tillgänglighetsgrupper. LV Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 8 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Verka för att UmU höjer sin ambitionsnivå gällande tillsättning av kvinnliga professorer. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Att andelen kvinnliga professorer som tillsätts uppgår till minst 45 % av totala antalet tillsättningar. LV, UA Verka för förbättrade fysiska, psykiska sociala arbetsmiljöer. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Genomför en aktivitet/projekt/initiativ i syfte att undersöka arbetsmiljön. LV Att utveckla HSAMO- och SAMO-organisationen Studenterna vid universitetet erbjuds därutöver en miljö som främjar hälsa och välbefinnande, där inga olyckor sker och studenter såväl som lärare behandlar varandra med respekt. En organisation finns som tillvaratar åsikter från HSAMO och SAMO. LV Genomföra mottagningsutbildning och uppföljning av mottagningen. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. En utvärdering genomförs av mottagningsutbildningen. MN Verka för nattöppna alkoholfria mötesplatser på campus. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Nattliga, alkoholfria arrangemang genomförs. MN Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 9 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Arbeta för fler återvinningsmöjligheter på hela campus Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Fler återvinningsmöjligheter införs. MN Verka för att antalet ändamålsenliga platser för tentamensskrivningar på Campus ökar så att rättssäkerheten vid examination stärks. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Antalet ändamålsenliga platser har ökat. UA Verka för att antalet tentamensskrivningar utanför vardagar samt normal arbetstid minskar. Studentkåren verkar för att Umeå universitet och dess samtliga studieorter erbjuder en välkomnande miljö för nya och befintliga studenter. Antalet tentamensskrivningar utanför arbetstid minskar. UA Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 10 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Under året underhålla minst en aktiv, tematisk utställning om studentkårens historia. Arrangemangen som anordnas passar studentkårens heterogena medlemsbas och utformas av och för denna. Utställningen genomförs. MN Samverka med Enheten för externa relationer (ER) vid UmU, samt Umeå kommuns näringslivsservice för att skapa kontakter mellan studenter och arbetsgivare. Studentkåren verkar på ett sådant sätt så att naturliga mötesplatser skapas för utbyte av sociala, kulturella och internationella kontakter. Genomföra arbetsmarknadsprojektet Räkmacka minst fyra gånger. MN Upprätta samverkansråd med Umeå kommun. Studentkåren verkar på ett sådant sätt så att naturliga mötesplatser skapas för utbyte av sociala, kulturella och internationella kontakter. Studentkåren träffar kommunen regelbundet. MN, KO Genomföra valborgsevenemang vid huvudcampus. Studentkåren verkar på ett sådant sätt så att naturliga mötesplatser skapas för utbyte av sociala, kulturella och internationella kontakter. Arrangemanget genomförs. MN Genomföra välkomstmässan för våren. Medlemmarna möts av olika förmåner, vilka gör studentlivet lite enklare, lite bättre och lite roligare. Arrangemanget genomförs. MN Främja medlemsskapande och –riktade projekt. Arrangemangen som anordnas passar studentkårens heterogena medlemsbas och utformas av och för denna. Fördelat 20 000 kr i verksamhetsstipendier till medlemsskapande och –riktade projekt. MN Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 11 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Bevaka utvecklingen i Universumhuset, i syfte att verka för ett eventuellt kårhus. Studentkåren verkar på ett sådant sätt så att naturliga mötesplatser skapas för utbyte av sociala, kulturella och internationella kontakter. Studentkåren erhåller löfte om framtida kårhuslokal. MN, KO Genomföra en vårbal i samarbete med NTK och UMS. Arrangemangen som anordnas passar studentkårens heterogena medlemsbas och utformas av och för denna. Vårbalen genomförs. MN Genomföra studieresa till Vasa Studentkåren verkar på ett sådant sätt så att mötesplatser skapas för utbyte av sociala, kulturella och internationella kontakter. Arrangemanget genomförs. MN Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 12 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Sektionerna ska utgöra en aktiv del av studentkårens utvecklingsarbete genom att bjudas in till samtliga kårstyrelsesammanträden och delta i framtagandet av styrdokument av större principiell natur. Organisationen kännetecknas av en atmosfär som uppmuntrar till låga trösklar och höga tak, samt är välkomnande för var och en som önskar bidra till den studentfackliga visionen eller medlemmarnas bästa. Sektionerna har haft en aktiv roll i utformandet av flera styrdokument. Samtliga campussektioner har närvarat vid minst sex av tio kårstyrelsesammanträden. KO Genomföra årshögtid i april för de medlemmar som under året bidragit till studentkårens fortsatta utveckling. Inom studentkåren känner alla medlemmar, oavsett organisatorisk hemvist, en naturlig samhörighet. Årshögtid genomförs. MN Bevaka utvecklingen i Universumhuset, i syfte att flytta kansliet dit. Studentkåren agerar transparent, långsiktigt och uppmuntrar till delaktighet inom organisationens alla delar; studentkåren är därigenom lättillgänglig för svensk- som engelsktalande. Studentkåren erhåller löfte om framtida kanslilokal. MN, KO Arbeta för att bli en Ungdomsorganisation under MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor). Varje organisationsdel i studentkåren tjänar ett tydligt syfte och utför en funktion som direkt eller indirekt kan kopplas till ovanstående. Studentkåren har verksamhet i minst fem län. MN Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 13 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Med hjälp av de beviljade medlet från Stiftelsen Lars Hiertas Minne genomföra en kansliintern utbildning i Jämställdhetseffekten av Crossing Boarders under hösten. Organisationen kännetecknas av en atmosfär som uppmuntrar till låga trösklar och höga tak, samt är välkomnande för var och en som önskar bidra till den studentfackliga visionen eller medlemmarnas bästa. Utbildningen genomförs. MN Umeå studentkår ska aktivt arbeta med att hela den interna organisationen ska bygga på lika villkor. Organisationen kännetecknas av en atmosfär som uppmuntrar till låga trösklar och höga tak, samt är välkomnande för var och en som önskar bidra till den studentfackliga visionen eller medlemmarnas bästa. Studentkåren har tagit fram en plan för lika villkor. LV, MN Tillse att Blå huset bedrivs på ett sätt så att balans råder mellan intäkter och utgifter. Vidare bedriver studentkåren sin verksamhet så att intäkterna för den period som motsvarar den strategiska planens varaktighet överstiger utgifterna. Balans råder. MN Verka för tillskapande av flera akademiska föreningar Inom studentkåren känner alla medlemmar, oavsett organisatorisk hemvist, en naturlig samhörighet. Nya akademiska föreningar har bildats. MN Verka för att Umeå studentkår ska återinträda i SFS Varje organisationsdel i studentkåren tjänar ett tydligt syfte och utför en funktion som direkt eller indirekt kan kopplas till ovanstående. Umeå studentkår blir åter medlem i SFS. KO Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 14 av 15 Plan Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-11 Vad Varför Mätbarhet Ansvar Status Verka för att upprätta ett nätverk för kårer i norra Sverige inom SFS Varje organisationsdel i studentkåren tjänar ett tydligt syfte och utför en funktion som direkt eller indirekt kan kopplas till ovanstående. Ett nätverk upprättas inom SFS: KO, UA Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 15 av 15 Umeå Studentkår BUDGET 2015/16 med prel.utfall JUNI-15 Tilläggsbudget 2014/15 INTÄKTER Medlemsavgifter 3010 30101 3013 30131 3014 3015 Hel avgift D.o. 2 terminer Reducerad avgift D.o 2 terminer Stödmedlemsavgift Adminstrativ avg. "Baskort" Rabatt: sektioner Summa medlemsavgifter - Utfall JUNI BUDGET 2015 / 16 687 800 kr 1 132 000 kr 33 800 kr 87 600 kr 4 000 kr 25 000 kr 80 000 kr 1 890 200 kr 755 666 kr 1 033 582 kr 67 970 kr 74 018 kr 2 800 kr 25 700 kr 78 323 kr 1 881 413 kr 976 950 kr 1 070 636 kr 1 225 404 kr 3 272 990 kr 976 958 kr 1 130 820 kr 1 221 464 kr 3 329 242 kr 3 443 636 kr 636 000 kr 490 000 kr 380 000 kr 10 000 kr 100 000 kr 1 616 000 kr 556 542 kr 490 000 kr 327 931 kr 554 000 kr 460 000 kr 280 000 kr 148 230 kr 1 522 703 kr 1 424 000 kr 36 861 kr 180 510 kr 49 769 kr 397 484 kr 664 624 kr 20 000 kr 30 000 kr 135 000 kr 40 000 kr 436 000 kr 661 000 kr 7 397 982 kr 7 317 324 kr anm 621 000 kr 1 120 000 kr 45 500 kr 70 000 kr 1 000 kr 26 000 kr 94 812 kr 1 788 688 kr Externa stöd 3110 3120 3130 Statsanslag Tjänsteköp från UmU centralt Tjänsteköp från fakulter/USE Summa externa stöd 1 017 455 kr 1 147 493 kr 1 278 688 kr Tjänsteintäkter 3610 3630 3620 3845 Tjänsteköp Samarbeten Lönebidrag Projektintäkter Externa relationer/ reklam Summa tjänsteintäkter 130 000 kr Övriga intäkter 3530 8020 3800 Övrigt 20 000 kr Loppis 30 000 kr Försäljning apotek, varuaut, åkkort, s-radion 135 000 kr Finansiella intäkter 40 000 kr Hyresintäkter 448 000 kr Summa övriga intäkter 673 000 kr SUMMA INTÄKTER 7 452 190 kr Sida 1 Fler kulturarr. Bilaga B2 Umeå Studentkår BUDGET 2015/16 med prel.utfall JUNI-15 5016 5020 5600 KOSTNADER Personal Löner Löner, timanställda Arbetsgivaravgifter Summa personal Tilläggsbudget 2014/15 Utfall JUNI 1 624 000 kr 15 000 kr 552 000 kr 2 191 000 kr 1 638 437 kr 11 578 kr 518 988 kr 2 169 003 kr BUDGET 2015 / 16 1 541 365 kr 7 500 kr 452 876 kr 2 001 741 kr AMF Alecta/Collectum Kompetensutveckling Personalvård Företags/ Friskvård Inventarier/Arbetsmiljö Arbetsgivaralliansen 4 000 kr 90 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 25 000 kr 9 000 kr 4 000 kr 101 878 kr 3 923 kr 22 716 kr 27 158 kr 8 184 kr 9 040 kr 2 000 kr 106 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 25 000 kr 9 000 kr Summa personalomk 188 000 kr 176 899 kr 192 000 kr 76 000 kr 6 000 kr 40 000 kr 10 000 kr 105 000 kr 5 000 kr 242 000 kr 90 418 kr 9 446 kr 37 408 kr 10 662 kr 116 963 kr 8 502 kr 273 399 kr 80 000 kr 6 000 kr 40 000 kr 10 000 kr 120 000 kr 517 000 kr 4 000 kr 14 000 kr 10 000 kr 100 000 kr 25 000 kr 10 000 kr 46 000 kr 726 000 kr 516 286 kr 12 524 kr 15 412 kr 4 680 kr 102 852 kr 18 965 kr 6 214 kr 46 508 kr 723 441 kr Personalomkostnader 5700 5710 7310 7320 7321 7322 7330 Kansli 7111 7112 7120 Medlemsregister Porto / epost Mottagaravgifter/ Bankavg. Loppis Inköp av apotek, varuaut., kaffemaskin mm 7140 Övriga kostnader kansli Summa kansli 256 000 kr Gemensamma kostnader 7510 7520 7525 7540 7545 7560 7580 7590 Lokalhyra Telefoni, fast Telefoni, mobil Kontorsmaterial Fotokopior Datorunderhåll/serverhyra Övriga kostnader Städning Summa gemensamma kostnader 520 000 kr 6 000 kr - kr 10 000 kr 113 000 kr 27 500 kr 10 000 kr 47 000 kr 733 500 kr Sida 2 Umeå Studentkår BUDGET 2015/16 med prel.utfall JUNI-15 Förtroendevalda 5050 5052 6011 5650 Arvode, presidium 4 st Arvode, fak utbbev Arvode, talman KF Soc. avg förtroendevalda Summa förtroendevalda Tilläggsbudget 2014/15 Utfall JUNI 752 600 kr 783 200 kr 10 000 kr 320 000 kr 1 865 800 kr 751 140 kr 775 653 kr - kr 328 396 kr 1 855 189 kr 20 000 kr 7 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 15 500 kr 30 000 kr - kr 10 000 kr 61 000 kr 40 000 kr 20 000 kr 330 000 kr 548 500 kr 14 389 kr - kr 6 719 kr 9 062 kr 27 123 kr - kr 6 519 kr 58 258 kr 38 080 kr 28 275 kr 330 000 kr 518 425 kr 9 000 kr 25 000 kr 100 000 kr 20 000 kr 154 000 kr 9 031 kr 37 500 kr 62 573 kr 10 925 kr 120 029 kr BUDGET 2015 / 16 773 340 kr 765 840 kr 481 253 kr 2 020 433 kr Organistationsomkostnader 6005 6110 6006 7530 6004 6003 6012 6016 7570 7915 Kårstyrelse, disp Projektkostnader Möteskostnader Resor Mottagningsutbildningsansvarig Mottagningsutbildning Funktionärsregister Kompetensutv. Utb.bevakare Verksamhetsmedel Presidiet Kårbil Revision IKSU Friskvård studenter Summa organisationsomk 20 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 30 000 kr 25 000 kr Ny post AU beslut 10 000 kr 47 500 kr 40 000 kr 15 000 kr 330 000 kr 532 500 kr Informationskostnader 6809 6812 6810 6811 Medlemskort Kårmedia AB Infomaterial Annonsering/Reklam Summa informationskostnader 9 000 kr 25 000 kr 80 000 kr 15 000 kr 129 000 kr Sida 3 Umeå Studentkår BUDGET 2015/16 med prel.utfall JUNI-15 Tilläggsbudget 2014/15 Verksamhetsstöd 6960 6014 6513 7117 7601 7610 6666 7620 7650 7655 7810 Utfall JUNI Sektions- och föreningsstöd Verksamhetstipendier/ Stöd AF Kostnader akutlån Medlemsavgift SFS Summa verksamhetsstöd 640 400 kr 60 000 kr 5 000 kr 55 000 kr 760 400 kr 621 784 kr 20 742 kr 506 kr 52 110 kr 695 142 kr Bostäder Akutrumsförmedling, löner Akutrumsförmedl., omkostn. Projektarvodering Scharinska Villan Hyreskostnad, Blå huset Omkostnader Summa bostäder 106 800 kr 50 000 kr 98 000 kr 215 000 kr 312 800 kr 22 000 kr 804 600 kr 99 234 kr 52 021 kr 102 264 kr 133 591 kr 325 378 kr 66 628 kr 779 116 kr BUDGET 2015 / 16 603 750 kr 30 000 kr 5 000 kr - kr 638 750 kr 161 384 kr 20 000 kr - kr Ingen hyra 330 000 kr 50 000 kr 561 384 kr Avsättningar och fonder Framtidsfond Summa avs. och fonder 200 000 kr Avsättning 200 000 kr Kårval 7719 Kostnader kårval Summa kårval SUMMA KOSTNADER RESULTAT - 30 000 kr 30 000 kr 43 689 kr 43 689 kr 20 000 kr 20 000 kr 7 510 300 kr 7 354 332 kr 7 285 308 kr 58 110 kr 43 650 kr 32 016 kr Sida 4 Budget 2014/15 och 2015/16 samt prel. utfall för 2014/15 Denna plan är beslutad av kårfullmäktige den 19 maj 2015, och gäller för perioden 1 juli 2015 – 30 juni 2016. År 2015/16 Intäkter Gemensamt Statsanslag och UmU-tjänsteköp1 017 455 kr Medlemsavgifter Tjänsteköp 235 000 kr Lönebidrag 280 000 kr Externa relationer 90 000 kr Samarbeten Övriga intäkter 154 000 kr SUMMA Utgifter 1 776 455 kr Gemensamt Kårexpedition Medlemsnytta 286 874 kr Studentfackligt Kårfullmäktige Kårstyrelse Totalt 2 139 309 kr 3 443 637 kr 1 788 688 kr 554 000 kr 280 000 kr 130 000 kr 460 000 kr 659 000 kr 1 788 688 kr 319 000 kr 155 000 kr 40 000 kr 460 000 kr 350 000 kr 2 262 688 kr 1 136 874 kr Kårexpedition Medlemsnytta 2 139 309 kr Studentfackligt - kr Kårfullmäktige - kr Kårstyrelse 7 315 325 kr Totalt Löner och arvoden Personalomkostnader Verksamhetsomkostnader Informationskostnader Organisationsomkostnader Verksamhetsstöd 1 551 076 kr 192 000 kr 730 000 kr 95 000 kr 200 000 kr 608 299 kr 259 117 kr 1 761 317 kr 118 650 kr 9 000 kr 140 000 kr 613 750 kr 7 150 kr 25 000 kr 720 000 kr 42 500 kr 50 000 kr 10 170 kr 105 000 kr 20 000 kr 25 000 kr SUMMA 2 768 076 kr 1 489 699 kr 1 053 767 kr 1 916 317 kr 30 170 kr 25 000 kr 7 283 029 kr 991 621 kr 772 989 kr 83 107 kr 30 170 kr - 25 000 kr 32 296 kr RESULTAT - 222 991 kr - 4 179 809 kr 192 000 kr 915 970 kr 129 000 kr 1 210 000 kr 656 250 kr Bilaga B3 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 I enlighet med regel för verksamhetsmedel, fastställd 19 maj 2015 av kårfullmäktige, ska kårsektionerna årligen återberätta sin verksamhet i en verksamhetsrapportering. Syftet är att kunna ge en tydlig bild av hela kårarbetet och vara ett verktyg för fortsatt verksamhetsutveckling. Detta dokument syftar till att underlätta rapporteringen och ge en heltäckande bild av sektionernas arbete och är uppdelat i de områden som ska återrapporteras. För verksamhetsrapporteringen gäller följande: - Kårsektionens verksamhetsrapportering ska godkännas av september månads kårfullmäktige. Verksamhetsrapporteringen behöver inte vara fastställd av kårsektionens årseller stormöte. Verksamhetsrapporteringen ska vara utformad så att riktlinjerna nedan är uppfyllda. Nedan följer de avsnitt som ska återrapporteras med en kort beskrivning av varje avsnitt. Avsnitten lyfter fram både det planerade arbetet samt det redan genomförda arbetet sektionen gjort. Om sektionen är indelad i förening eller föreningar enligt 5 kap. 13 § Umeå studentkårs stadgar bör sektionen även inhämta underlag från dessa. Verksamhetsrapportering för verksamhetsåret 14/15 .................................................... 1 Riktlinjer för verksamhetsrapportering ......................................................................1 Rapportering för HHUS.............................................................................................. 6 Planerade aktiviteter ............................................................................................... 6 Mål och förväntningar ............................................................................................. 6 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................... 7 Alkoholkultur .......................................................................................................... 7 Studie- och arbetsmiljö ........................................................................................... 7 Utbildningsfrågor .................................................................................................... 8 Sektionsstyrelse ....................................................................................................... 8 Genomförda aktiviteter ........................................................................................... 8 Sektionsutveckling .................................................................................................. 9 Kårföreningar .......................................................................................................... 9 Representation och struktur ................................................................................... 9 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 1 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................... 9 Alkoholkultur ........................................................................................................ 10 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 10 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 10 Rapportering för DokSek ........................................................................................... 11 Planerade aktiviteter .............................................................................................. 11 Mål och förväntningar ............................................................................................ 11 Jämställdhet och lika villkor .................................................................................. 11 Alkoholkultur ......................................................................................................... 11 Studie- och arbetsmiljö ..........................................................................................12 Utbildningsfrågor ...................................................................................................12 Sektionsstyrelse ......................................................................................................12 Genomförda aktiviteter ..........................................................................................13 Sektionsutveckling .................................................................................................13 Kårföreningar .........................................................................................................13 Representation och struktur ..................................................................................14 Jämställdhet och lika villkor ..................................................................................14 Alkoholkultur .........................................................................................................14 Studie- och arbetsmiljö ..........................................................................................14 Utbildningsfrågor ................................................................................................... 15 Rapportering för JF-sektionen ..................................................................................16 Planerade aktiviteter ..............................................................................................16 Mål och förväntningar ............................................................................................ 17 Jämställdhet och lika villkor .................................................................................. 17 Alkoholkultur ......................................................................................................... 17 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 18 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 18 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 18 Genomförda aktiviteter ..........................................................................................19 Sektionsutveckling .................................................................................................19 Kårföreningar .........................................................................................................19 Representation och struktur ................................................................................. 20 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 20 Alkoholkultur ........................................................................................................ 20 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 2 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Studie- och arbetsmiljö ..........................................................................................21 Utbildningsfrågor ...................................................................................................21 Rapportering för SamSek ......................................................................................... 22 Planerade aktiviteter ............................................................................................. 22 Mål och förväntningar ........................................................................................... 23 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 23 Alkoholkultur ........................................................................................................ 24 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 24 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 25 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 25 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 26 Sektionsutveckling ................................................................................................ 27 Kårföreningar ........................................................................................................ 27 Representation och struktur ................................................................................. 27 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 28 Alkoholkultur ........................................................................................................ 28 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 28 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 29 Rapportering för SfCS ............................................................................................... 30 Planerade aktiviteter ............................................................................................. 30 Mål och förväntningar ........................................................................................... 30 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 30 Alkoholkultur ........................................................................................................ 30 Studie- och arbetsmiljö ..........................................................................................31 Utbildningsfrågor ...................................................................................................31 Sektionsstyrelse ......................................................................................................31 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 32 Sektionsutveckling ................................................................................................ 32 Kårföreningar ........................................................................................................ 33 Representation och struktur ................................................................................. 33 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 34 Alkoholkultur ........................................................................................................ 34 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 34 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 34 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 3 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Rapportering för HumSek ........................................................................................ 35 Planerade aktiviteter ............................................................................................. 35 Mål och förväntningar ........................................................................................... 35 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 36 Alkoholkultur ........................................................................................................ 36 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 36 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 37 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 37 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 38 Sektionsutveckling ................................................................................................ 38 Kårföreningar ........................................................................................................ 38 Representation och struktur ................................................................................. 39 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 39 Alkoholkultur ........................................................................................................ 39 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 40 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 40 Rapportering för UmPe .............................................................................................41 Planerade aktiviteter ..............................................................................................41 Mål och förväntningar ............................................................................................41 Jämställdhet och lika villkor ..................................................................................41 Alkoholkultur ........................................................................................................ 42 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 42 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 42 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 43 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 43 Sektionsutveckling ................................................................................................ 43 Kårföreningar ........................................................................................................ 44 Representation och struktur ................................................................................. 44 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 44 Alkoholkultur ........................................................................................................ 45 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 45 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 45 Rapportering för BetSek ........................................................................................... 46 Planerade aktiviteter ............................................................................................. 46 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 4 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Mål och förväntningar ........................................................................................... 46 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 46 Alkoholkultur ........................................................................................................ 47 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 47 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 47 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 48 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 48 Sektionsutveckling ................................................................................................ 48 Kårföreningar ........................................................................................................ 49 Representation och struktur ................................................................................. 49 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 50 Alkoholkultur ........................................................................................................ 50 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 50 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 50 Rapportering för S.O.S .............................................................................................. 52 Planerade aktiviteter ............................................................................................. 52 Mål och förväntningar ........................................................................................... 52 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 52 Alkoholkultur ........................................................................................................ 52 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 53 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 53 Sektionsstyrelse ..................................................................................................... 53 Genomförda aktiviteter ......................................................................................... 54 Sektionsutveckling ................................................................................................ 54 Kårföreningar ........................................................................................................ 54 Representation och struktur ................................................................................. 55 Jämställdhet och lika villkor ................................................................................. 55 Alkoholkultur ........................................................................................................ 55 Studie- och arbetsmiljö ......................................................................................... 55 Utbildningsfrågor .................................................................................................. 55 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 5 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. Mottagningen av nya studenter under sista veckan av augusti 2015. Vårt mål med detta är att alla ska känna sig inkluderade genom en trevlig välkomstvecka. Vi ska ha aktiviteter som passar alla där, aktiviteter såsom: företagspresentation och mingel, team-building, ”köp begagnad kurslitteratur”, gemensam brunch, musikevent, stadsvandring med olika stationer och rundtur på campus. Sportevenemang där det är först till kvarn för anmälan. Vi har en plan att utföra sportaktivitet minst en gång i månaden. ”Företagsdagen” Ett mingel där vi kommer att bjuda in våra sponsorer så att HHUS medlemmar kan gå runt och mingla med dem på ett mer behagligt och personligt vis ”Shout it out”-stationer Där vi ska marknadsföra vår kanal ”Shout it out” som är ett sätt för studenter att uppmärksamma deras tankar om utbildningen på USBE. Sittningar där vi vill förmedla gemenskap och skapa nya relationer. Vi kommer att arrangera sittningar med andra föreningar på campus för att HHUS medlemmar ska finna nya bekantskaper runt om på campus. Frukostklubbar och lunchevents som hålls månadsvis på olika basis. Vi bjuder in föreläsare som kommer för att inspirera medlemmarna och för att rekrytera. De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Vi kommer att satsa på att arbeta med två ledord: branding och välkomnande. Vi vill att HHUS som varumärke ska synas mer utåt till dels medlemmar men även företag. På det viset hoppas vi på att kunna öka kunskapen om vad HHUS gör och hur de kan få ut så mycket som möjligt av föreningen. Genom att jobba mot att vara en mer välkomnande förening jobbar vi aktivt med att göra styrelsearbete och ledningsarbete mer synligt inom föreningen. Alla medlemmar ska enkelt kunna komma åt information och enkelt kunna tycka och tänka vad dem vill om vår verksamhet. HHUS lounge ska bli ett mer välkomnande ställe där medlemmar kan träffas och göra utbyte. Vi vill helt enkelt att HHUS ska utvecklas så att samtliga medlemmar står bakom vår verksamhet och att dem känner att det är deras förening. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 6 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Vi har under året ännu inte arbetat aktivt med det. Däremot genom vårt ledord ”välkomnande” vill vi visa att vi välkomnar alla till vår förening. Vi vill genom kunskap ut till medlemmarna visa att de kan starta och driva vilka projekt de vill. HHUS bjuder alltid in alla och det är först till kvarn som gäller på samtliga event så särskiljer vi ingen. HHUS sportklubb jobbar aktivt för att anmäla fler lag där det finns blandade kön. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Under vår inspark, som utspelar sig under fyra dagar innan skolstart, har vi inte alkoholkultur under dagtid. På kvällarna är det valfritt om huruvida man vill ta sig an alkoholen. På kvällarna på E-puben kommer det att avvaktas med att servera sprit, de två första kvällarna är det spritstopp på E-puben. Vi kommer att ha vatten tillgängligt och vi kommer att servera korv med bröd för att minska alkoholnivån. HHUS insparksgeneraler har även blivit informerade om alkoholpolicy och förhållningsregler inför kommande välkomstdagar. Alla nyanlända studenter kommer att delas in i olika grupper med faddrar. En av alla faddrar kommer varje kväll att vara ”Super-fadder”. Med super-fadder menas att de kommer att vara nyktra och vara kontaktperson till de nyanlända. En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. HHUS har tillsammans med USBE ett arbete med iso14001 där USBE har blivit miljöcertifierade. HHUS har två medlemmar som sitter med i det rådet och jobbar fram nya lösningar på studie- och arbetsmiljöfrågor. Denna grupp är nystartat april 2015. Vi har även ett helt utskott, á 8 personer, som är anmälda som SAMO. De jobbar för att våra medlemmar ska få fler platser att kunna jobba på vid grupparbeten. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 7 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Vi kommer att fortsätta vårt nära samarbete med USBE och US för att föra fram våra åsikter. Utbildningsutskottet kommer detta år att trycka starkt på ett enkelt forum att uttrycka tankar om utbildningen (läs ovan om ”Shout it out”). Frågor för att nå målet: AACSB kommer att tas upp under året. Exempelvis: internationalisering, få fram studenters åsikter och vidmakthålla en kvalité på alla program. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. President: Anna Neglén Vice president: Daniel Saadat a.neglen@gmail.com Saadat.daniel@gmail.com Head of social: John Gunell Head of economics: Sara Lundqvist Joohn.Gunell@gmail.com Saralundqvist19@gmail.com Head of E-puben: Simon Fjellner Board advisor: Lukas Norlund Sivermark simfje@gmail.com Lukas.norlund.sivermark@gmail.com Head of marketing: Hanna Lundin Head of education: Adam Dahrén Hannalundin@hotmail.com Adam@Dahrén.se Head of business relations: Johanna Witting Jowit8@hotmail.com En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Sittningar: Både tillsammans med andra föreningar och även endast med HHUS medlemmar. Det har varit bra tryck på biljettförsäljning och vi har fått bra respons. Företagsevenemang: Rekord i hur många personer som deltar på dessa event. Uppskattat både från studenter och från företag. Utbildningsutskottet: har under året varit mer synligt för medlemmarna och det har börjat bli mer interaktion mellan HHUS och USBE. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 8 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Som ovan beskrivit så satsar HHUS detta år på att synas mer för medlemmarna. Detta på grund av att vi i styrelsen har uppfattat det som att våra medlemmar inte alltid står bakom vår rygg och är med på vad vi gör. Vi tycker det är helt fel då vi som sektion och förening vill ge medlemmarna en ägandekänsla. Det blev därför ännu viktigare för oss att ha två ledord att arbeta med så att medlemmarna får vad de förväntar sig. Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. Huvuddelen av verksamheten bedrivs inom föreningen. Utbildningsbevakningen ligger på sektionsnivå. En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Fakultetsnämnden Dekanens beslutsmöte Utbildningskommitté USBE styrelse Enheten för företagsekonom utbildningsutskott SAMO Programrådet för USBEs civilekonomprogram Husrådet Samhällsvetarhuset För uppgifter om HHUS studentförening utskott och deras kontaktuppgifter, vänligen se: http://hhus.se/om-forening/medarbetare/ HHUS könsfördelning: Styrelse: 4 kvinnor, 5 män Utskott: 27 kvinnor, 23 män Universitetsorgan: 8 kvinnor, 3 män En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Vi har under året inte arbetat aktivt för det. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 9 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Vi har under större evenemang alltid haft vattenstationer. Vi har tagit in vaktpersonal till E-puben för att visa att det inte går att komma in i lokalen om berusningsnivån är för hög. Vi inbjuder inte till alkoholhets och har detta året satsat stor del av våra pengar på nyktra evenemang. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Som beskrivit ovan har vi under våren utsett åtta personer till Student arbets miljöombud där de tillsammans med klassrepresentanter ska samla in åsikter kring arbetsmiljön och föra det vidare till skolan eller kåren. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Genom vårt utbildningsutskott och deras 35 klassrepresentanter bedrivs utbildningsfrågor från alla program på USBE dagligen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 10 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. För närvarande finns inga ”aktiviteter” planerade inför 15/16. Dock så avser sektionen att fortsätta, samt utveckla förmågan att vara en kanal för att lyfta universitetsgemensamma och nationella frågor av betydelse för forskarutbildningen framöver. De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Sektionen avser att bedriva sin verksamhet inom ramen för ”Doktorandrådet” under kommande verksamhetsår, som ska vara ett gemensamt organ för samtliga studentkårer vid Umeå universitet. Sektionen förväntar sig att detta kommer att förbättra förmågan att åskådliggöra för doktorander angelägna frågor. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. En fråga om begränsningar för vissa utländska doktoranders möjlighet till permanent uppehållstillstånd samt svenskt medborgarskap uppkom sent på vårterminen. Frågan rör en lagändring vars syfte är förkorta vägen för utländska doktorander att bli medborgare i Sverige. Dock så omfattar ej denna lagändring i praktiken de utländska doktorander som antogs innan lagändringen trädde i kraft. Detta är därför en fortsatt angelägen fråga att arbeta med på ett lokalt och nationellt plan då detta påverkar livsvillkoren för många doktorander i Sverige. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Återrapportering avseende ”alkoholkultur” Fokus för såväl sektionen som dess föreningar är alkoholfria arrangemang under året. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 11 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionen avser att fortsatt arbeta med studie och arbetsmiljö, främst men inte enbart, utifrån doktoranders möjlighet att erhålla prolongering även för kortare sjukperioder. Även frågan angående utländska doktoranders möjlighet till permanent uppehållstillstånd samt svenskt medborgarskap är en angelägen arbetsmiljöfråga som sektionen avser att prioritera. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionen avser att bland mycket annat, arbeta med frågan kring gemensam kursdatabas, minsta nivå på expensmedel, samt forskarutbildningens kvalitet och rättssäkerhet i allmänt. Sektionen kommer även fortsatt att utreda förutsättningarna för att på sikt kunna inrätta ett doktorandombud för samtliga forskarstuderande vid Umeå universitet. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Ordförande: Carl Larsson Sekreterare: Stefan Brattlöf utbildning@umeastudentkar.se stefan.brattlof@umeastudentkar.se Kassör: Lars G Bokeskog Ledamot HumDok: Matilda Marshall lars.bokeskog@umeastudentkar.se martilda.marshall@umu.se Ledamot HumDok: Per Boström Ledamot HumDok: Johan Runemark per.bostrom@umu.se johan.brydsten@umu.se Ledamot SamDok: Marcia Lindqvist Ledamot SamDok: Ulrika Widman marcia.lindqvist@umu.se ulrika.widman@umu.se Ledamot DUV: Elin Stark elin.stark@umu.se Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 12 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Sektionen har löpande berett och lyft frågor av vikt för forskarstuderande vid Umeå universitet i olika forum där så är lämpligt. Sektionen har även i egen regi anordnat en vårfest samt ett seminarium kring möjligheten att söka medel ur stiftelsen JC Kempes minnes stipendiefond. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Sektionens största utvecklingsområde är att bli ett reellt kårgemensamt forum för samtliga forskarstuderande vid Umeå universitet, därav avser sektionen att framöver bedriva sin verksamhet inom ramen för det kårgemensamma doktorandrådet. Under året har många steg i denna process tagits, men mycket arbete återstår. Sektionen anser också att det är angeläget att det inrättas ett doktorandombud, tyvärr saknas det idag finansiering för ändamålet. Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. DokSek består av tre föreningar: SamDok – Samhällsvetenskapliga doktorandföreningen HumDok – Humanistiska doktorandföreningen DUV – Doktorandföreningen i utbildningsvetenskap Huvuddelen av verksamheten sker i föreningarna med seminarier, samkväm osv. Föreningarna har i sin tur representation i DokSeks styrelse. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 13 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Forskningsstrategiska rådet Idrottshögskolans forskningsråd DokSeks styrelse Könsfördelning universitetsorgan: 0 kvinnor, 2 mån. Könsfördelning styrelse: 4 kvinnor, 5 män. En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Under senare delen av vårterminen så blev frågan om utländska doktoranders villkor för permanent uppehållstillstånd och medborgarskap högaktuell. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Inga aktiviteter där alkohol har förekommit har arrangerats i sektionens regi. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Ett stort fokus under verksamhetsåret har lagts på att bereda och slutligen tillsända en skrivelse till rektor angående doktoranders möjlighet till prolongering för kortare sjukfrånvaro. En oerhört angelägen arbetsmiljöfråga för doktorander. Sektionen kommer under kommande året att följa upp universitets åtgärder med anledning av nämnda skrivelse. En annan angelägen fråga som lyftes mot slutet av verksamhetsåret, rörande arbetsmiljö, där mycket utredningsarbete återstår är vissa utländska doktoranders möjlighet till permanent uppehållstillstånd och svenskt medborgarskap. Det har uppmärksammats att vissa doktorander hamnat i ett rättslöst tillstånd på grund av försummelse i lagstiftningsprocessen samt Migrationsverkets felaktiga tillämpning av samma lagreglering. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 14 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Sektionen har arbetat intensivt kring ett par prioriterade utbildningsfrågor under året enligt nedan: Universitetsgemensam kursdatabas Minsta gemensam nivå på expensmedel Förbättra uppföljning och analys kring varför vissa doktorander ej slutför sina studier Generella kvaliteten på forskarutbildningen samt dess progression i förhållande till utbildning på grund- och avancerad nivå. Därutöver har sektionen agerat rådgivande inför kårstyrelsens remissyttranden gällande forskarutbildningsfrågor under året. Det har även arrangerats ett särskilt möte angående samverkansfrågor inom forskarutbildning där en representant från enheten för externa relationer närvarade. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 15 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. I och med att den största delen av JF-sektionens löpande verksamhet sköts genom JF så kommer här en verksamhetsplan för kommande år i föreningen. Det övergripande målet för 2015 är att upprätthålla det starka engagemang som våra medlemmar visat under de senaste åren. Det planerar JF att göra genom att erbjuda ett stort och varierat utbud av aktiviteter och evenemang som tilltalar och inkluderar alla medlemmar. Studiesocialt: Under året kommer en rad studiesociala aktiviteter äga rum. Inplanerat är som tidigare år återkommande tider i landstingshallen för valfria aktiviteter. Utöver det kommer JF anordna en beachvolleybollturnering, sittningar, tentafester, Snow wars, fotbollsturnering samt regelbundna EPP med Quiz. Det studiesociala utskottet kommer fokusera på att integrera de nya studenterna i aktiviteterna så att vi får ett brett och levande studiesocialt studentliv och förhoppningsvis får ännu fler att engagera sig i föreningsarbetet. Något JF vill jobba mer med är att arrangera fler studiesociala aktiviteter tillsammans med andra föreningar och sektioner för att medlemmarna ska få ett större socialt kontaktnät utanför det egna programmet. Studenttidningen de Facto: Föreningens egen studenttidning de Facto är en publikation där våra medlemmar skriver om aktuella ämnen och allmänt om livet på campus. Tidningen ges ut två gånger per termin och skickas hem till brevlådan, vilket är väldigt positivt då tidningen når ut till alla medlemmar på ett smidigt sätt. Juriststudenternas rådgivning (JR): JR är en grupp juriststudenter som erbjuder allmänheten kostnadsfri juridisk rådgivning. Under våren har JR lyckas engagera ännu fler medlemmar vilket är väldigt roligt och målet för resterande verksamhetsår är att fortsätta på samma linje och även marknadsföra JR ytterligare till allmänheten. Kontakt med näringslivet: Kontakten med näringslivet kommer framförallt bestå i gästföreläsningar, företags-EPP, en stockholmsresa med studiebesök på olika juridiska arbetsplatser och Juristens dag (JD). JD är en arbetsmarknadsdag som årligen arrangeras av en arbetsgrupp som ligger under JF. JD växer i stor takt och föregående år ökade antalet utställare markant, vilket är väldigt roligt. Målet för detta år är att bibehålla den goda kontakt vi har med tidigare utställare, men även försöka få några nya för att JD ska fortsätta vara det välbesökta och uppskattade evenemang det är idag. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 16 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Målet för verksamheten i JF-sektionen är att vi ska fortsätta på den linje vi har nu. JF-sektionen är en relativt ny sektion och målet är att JF ska fortsätta ha hand om den löpande verksamheten eftersom det fungerat väl hittills. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Jämn könsfördelning är också något vi strävar efter när vi utser styrelse, utskott och andra arbetsgrupper. Dock är det svårt att påverka könsfördelningen när ny styrelse utses då det är ett förtroendeuppdrag där medlemmarna röstar in de kandidater de tycker är mest lämpade. När det gäller utskott och andra arbetsgrupper så försöker vi tänka på att det ska vara så jämn fördelning mellan kön som möjligt. Vi försöker också se till att det blir en så stor spridning mellan de olika terminerna som möjligt, vilket vi tycker bidrar till ett bättre arbete. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Inför HT 2015 har JF valt att utse en valberedning som i sin tur rekryterat fem generaler till insparksutskottet. Rekryteringen har skett genom individuella intervjuer, detta för att få väl lämpade och engagerade personer då insparken är väldigt viktig för att de nya studenterna ska få en bra start på sin studietid. Fokus ska vara på att lära känna sina studiekamrater, bekanta sig med universitetet och Umeå som stad. Inga aktiviteter får innehålla tvång eller hets att förtära alkohol. Detta är något vi arbetat mycket med inför insparken HT 2015. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 17 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Utöver studentombudet så är en viktig förutsättning för en väl fungerade utbildningsbevakning, säkerställd utbildningskvalitet och en god studie- och arbetsmiljö relationen till Juridiska Institutionen. JF-sektionen och JF har en god kontakt med Juridiska Institutionen och kommer fortsättningsvis arbeta för att upprätthålla den genom kontinuerliga möten och regelbundna samtal. Det sker främst genom ett utbildningsutskott bestående av studentrepresentanter från olika terminer som har möten med ansvariga lärare under terminens gång och programråd där våra medlemmar representeras av utbildningsansvarig i JF. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionens kärnverksamhet kommer även under det kommande året vara fokuserad på utbildningsbevakning. Utbildningsbevakningen kommer att bedrivas i samarbete med Umeå studentkår och tillsammans med SamSek har vi utsett ett nytt studentombud, Kalle Eriksson, för perioden 2015/2016. Studentombudet kommer under året representera JF-sektionen i olika beslutande organ. JF kommer även fortsätta arbetet med digitala tentor, bland annat genom att vara delaktiga i både informationsspridning och uppföljning från de studenter som skrivit sina tentor digitalt. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Ordförande: Linn Kihlstrand Vice ordförande: Ivar Hyllstam ordf@jf-umea.se viceordf@jf-umea.se Ekonomiansvarig: Josefin Johnsson Informationsansvarig: Lovisa Hassnert ekonomiansvarig@jf-umea.se info@jf-umea.se Utbildningsansvarig: Oskar Eriksson Marknadsansvarig: Tobias Flodeer utbildning@jf-umea.se marknad@jf-umea.se Chefredaktör de Facto: Erik Olsson Klubbmästare: Tove Lettevall defacto@jf-umea.se klubb@jf-umea.se Sportmästare: Oscar Larsson sport@jf-umea.se Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 18 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. De evenemang och aktiviteter JF har genomför under föregående år är framförallt återkommande tider i landstingshallen för valfria aktiviteter, beachvolleybollturnering, sittningar, tentafester, Snow wars, fotbollsturnering, Jurister vs Odontologer samt regelbundna EPP med Quiz. Övrigt arbete JF har gjort under föregående år är bland annat att vi gav ut studenttidningen de Facto 2 gånger per termin och arbetade med Juriststudenternas rådgivning. JF har också haft en rad aktiviteter och event för att stärka studenternas kontakt med näringslivet och det har framförallt bestått av gästföreläsningar, företags-EPP, en stockholmsresa och Juristens dag (JD), vilket är vår arbetsmarknadsmässa. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Det som kan utnyttjas mer i framtiden är den närmare relationen JF fått till kåren genom sin sektionsstatus. Det görs och kommer även fortsättningsvis göras bland annat genom att JF har en representant närvarande när Kårstyrelsen har sina sammanträden. Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. JF-sektionen består av en enda förening, JF. I sektionen ligger huvudfokus på utbildningsfrågor och mottagning av nya studenter, medan övrig verksamhet ryms inom ramen för föreningens verksamhet. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 19 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Fakultetsnämnden Utbildningskommittén Prefektens beslutsmöte Programråd Utbildningsutskott JF anser att könsfördelningen bland våra studentrepresentanter/sektionens förtroendevalda är godtagbar trots att det finns något fler män än kvinnor representerade. Det är svårt att påverka könsfördelningen då i stort sett allt arbete sker ideellt och att sektions- och föreningsarbetet därför inte alltid prioriteras av studenterna och JF är tacksamma för de studenter som engagerar sig. Men JFs strävan är ändå en helt jämn könsfördelning bland våra studentrepresentanter/sektionens förtroendevalda. En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Det är JF-sektionens och JF avsikt att rikta sig mot alla studenter, oavsett kön och ursprung. Det arbete vi har gjort under föregående verksamhetsår och det arbete vi kommer att fortsätta göra är att erbjuda ett stort och varierat utbud av aktiviteter och evenemang som tilltalar och inkluderar alla medlemmar. Detta gäller även under insparksveckorna när det är extra viktigt att alla nya studenter känner sig välkomna, vilket både de ansvariga i insparksutskottet och faddrarna arbetar hårt för. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. JF-sektionen ansvarar sedan ett år tillbaka för mottagningen av nya juriststudenter. Arbetet med mottagningen har lagts över på JF som i sin tur utser ett insparksutskott bestående av ett antal generaler som ansvarar för utformningen av insparken. De riktlinjer som insparksutskottet fått från JF att arbeta enligt är att utforma en inspark med varierande event och aktiviteter som tilltalar och inkluderar alla studenter. Fokus ska vara på att lära känna sina studiekamrater, bekanta sig med universitetet och Umeå som stad. Inga aktiviteter får innehålla tvång eller hets att förtära alkohol. Detta fungerade bra under insparken HT 2014. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 20 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Under föregående år så bestod arbetet för att främja studenternas studie- och arbetsmiljö främst i att hålla en god kontakt och kommunikation med Juridiska institutionen. JF har agerat som studenternas röst mot institutionen och framfört deras åsikter och synpunkter på studie- och arbetsmiljön på juristprogrammet. Kommunikationen har fungerat väl både gentemot studenterna och institutionen. Vi har haft regelbundna möten, främst genom programråd och vårt egna utbildningsutskott. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Som sektion ansvarar vi tillsammans med Umeå studentkår för utbildningsbevakning och under föregående år var JF-sektionens kärnverksamhet till mesta del fokuserad på just utbildningsbevakning. Som nybliven sektion försökte vi samarbeta med Umeå Studentkår och vi utnyttja att vi kom närmare den arvoderade utbildningsbevakaren, Pontus Neander, som vi delade med SamSek. JFsektionen arbetade med att nå ut med information om utbildningsbevakarens funktion till juriststudenterna i större utsträckning än tidigare, vilket vi gjorde genom klassbesök och annan marknadsföring. Något JF-sektionen genom JF, tillsammans med Kåren, har arbetat med på utbildningssidan är införandet av digitala tentamensskrivningar. Det är en väldigt viktig fråga för JF och det är därför extra roligt att arbetet gett resultat och att de första testerna kommer genomföras på juristprogrammet under HT 2015. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 21 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 SamSek är uppdelat i 7 stycken kårföreningar: Umsys Sosum Nordpol Samvetet GSF Geografiska föreningen Cibus I denna rapportering kommer, vid varje fråga, först SamSek som sektion behandlas och därefter kårföreningarna under SamSek. De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. SamSek: Sektionen ämnar att genomföra minst 2 stycken föreläsningar i samarbete med samarbetspartnerna Fackförbundet ST och SSR. Förväntningarna på dessa är att de ska vara välbesökta och intressanta. Planen är att en föreläsning i början av HT ska vara inriktad mot nya studenter och en föreläsning under VT som riktar in sig mot studenter på väg ut i arbetslivet. Utöver detta så ska SamSek även anordna en examensceremoni, för tredje året i rad. Examensceremonin ser SamSek som den största aktiviteten som sektionen gör för sina studenter. Förväntningarna på examensceremonin är att den, även nästa år, ska locka ännu fler deltagare och vara minst lika lyckad som tidigare år. Vid intresse från medlemmar så finns även planer på att genomföra en EPP för alla föreningar och medlemmar i SamSek. Kårföreningarna under SamSek rapporterar bland annat: - Alla föreningar arrangerar mottagningar av nya studenter. Alla föreningar planerar att arrangera sittningar för sina studenter. Majoriteten av föreningarna planerar att arrangera andra evenemang, såsom friluftsdagar, arbetsmarknadsdagar, studieresor och föreläsningar. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 22 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. För att säkerställa SamSeks framtida utveckling måste sektionen fortsätta att utveckla och formalisera samarbetet med kårföreningarna. Samarbetet med kårföreningarna bör med fördel formaliseras, så att både sektion och föreningar vet vad som kan förväntas. Engagemanget från de flesta kårföreningarna under SamSek är stort, men det kan alltid bli ännu större. Sektionen måste dock mer tydligt visa närvaro i verksamheten som föreningarna bedriver, bland annat genom att regelbundet besöka kårföreningarnas styrelsemöten och eventuell mottagning. I korthet är alltså målet och förväntningarna för sektionens utveckling det kommande verksamhetsåret att genom ovanstående åtgärder förbättra samarbetet med kårföreningarna. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Under kommande verksamhetsår ska SamSek arbeta för att sektionens verksamhet även i framtiden ska präglas av jämställdhet, inkludering och lika villkor. SamSek strävar efter en så jämn könsfördelning som möjligt i styrelse och presidium, vilket även reflekterar hur könsfördelningen ser ut på utbildningarna inom sektionen. Klimatet på samtliga av SamSeks styrelsemöten ska genomsyras av en öppenhet där alla mötesdeltagares åsikter tas till vara på och alla känner sig trygga med att göra sin röst hörd. Vidare är det en självklarhet att samtliga av sektionens medlemsarrangemang är öppna och tillgängliga för alla. Dessa aspekter ska tas i beaktning vid planering och genomförande av arrangemangen, exempelvis avseende tillgängligheten i de lokaler som används. Detta ska även gälla kårföreningarna under SamSek. Gällande arbetet för att insparksveckorna ska vara inkluderande ligger merparten av ansvaret på medlemsföreningarna då SamSek inte aktivt deltar i mottagningsverksamheten. Däremot kommer SamSek även fortsättningsvis att uppmuntra föreningarna att verka för att praxis ska vara att alla som arrangerar och genomför mottagning av nya studenter ska genomgå Umeå studentkår mottagningsutbildning. Avslutningsvis är det upp till SamSek att informera sina kårföreningar om vilket ansvar som ligger på dem utifrån Umeå studentkårs jämställdhetspolicy. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 23 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Som nämnts ovan är det kårföreningarna som står för mottagningen av nya studenter. Det ligger dock på SamSeks ansvar att informera samtliga medlemsföreningar om vilka grundläggande värderingar som ska gälla under insparksverksamheten. Alla arrangemang ska vara öppna för alla. Detta innebär att det under inga som helst omständigheter får förekomma alkoholhets. Vid samtliga arrangemang där alkohol förekommer ska det även alkoholfria alternativ. Dessa frågor berörs i Umeå studentkårs mottagningsutbildning, och därför kommer SamSek att verka för att alla som arrangerar och genomför mottagning av nya studenter också genomgår denna utbildning. En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionens studentombud är huvudstuderandearbetsmiljöombud (HSAMO). HSAMO:s uppdrag består bland annat i att samordna arbetet för samtliga studerandearbetsmiljöombud (SAMO) under sektionen. Sektionens föreningar tillsätter en SAMO, dit studenter kan vända sig vid frågor eller synpunkter gällande dess fysiska- och psykosociala arbetsmiljö. SamSek med hjälp av dess medlemsföreningar utser vidare studentrepresentanter till övriga forum där frågor relaterade till studie- och arbetsmiljö behandlas. Exempel på sådana forum är programråd, utbildningskommitté och husråd. Studie- och arbetsmiljöfrågor av särskild vikt för sektionen: - Tillgänglighet för studenter med funktionshinder Trygghet på campus Konflikter inom studentgrupper eller mellan student och lärare (anställd) Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 24 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionen har ett studentombud, vars specifika roll är att arbeta med utbildningsfrågor. Studentombudet ska bland annat fungera som ett stöd för studenter som har frågor rörande sin utbildning. Hen ska utöver detta representera studenterna i beslutande och beredande organ på institutions- och fakultetsnivå. Vidare ska sektionen, genom dess föreningar, tillsätta studentrepresentanter i diverse olika organ som behandlar utbildningsfrågor. Utbildningsfrågor av särskild vikt för sektionen är rättssäker examination, vilket bland annat innefattar rätten att vara anonym även under hemtentor samt införandet av digital salstentamen. Sektionen deltar även i arbetet för att på universitetsnivå ta fram tydligare riktlinjer för examensarbeten. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Ordförande: Pontus Neander Vice ordförande: Anna Clara Lundström ordf@SamSek.se vice@SamSek.se Kassör: Kalle Eriksson Ledamot: Alexia Hernandez kassor@SamSek.se alexiabeatriz88@gmail.com Ledamot: Julia Hedlin Ledamot: Andreas Andersson Kurvde julia.hedlin@nordpol.se andreasanderssonk@gmail.com Ledamot: Sara Larsson Ledamot: Sofia Söderquist sofia.soderquist@gmail.com Ledamot: Daniel Strandlund Ledamot: Hanna Lundin Jernberg danielstrandlund@gmail.com Ersättare: Jonas Fredriksson Ersättare: Joel Olsson viceordf@umsys.se joel.olsson@nordpol.se Ersättare: Eloise Jonsson Ersättare: Amanda Brandt Ersättare: Josefine Törnqvist Ersättare: Ecce Jönsson rhsf.umea@gmail.com Ersättare: Victoria Lindström Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 25 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Sektionen har arrangerat tre stycken föreläsningar Akademikerförbundet SSR och Fackförbundet ST. - i samarbete med En föreläsning om jämställdhetsarbete i Länsstyrelsen. En föreläsning/workshop om CV. En föreläsning om ”Varför ska vi välja just dig?” Tanken har varit att i början av HT arrangera föreläsningar riktade till den stora studentskaran och sedan under VT arrangera föreläsningar mer inriktade mot studenter i slutet av sin studietid. Föreläsningar var välbesökta, och sektionen och samarbetspartnerna var mycket nöjda med allt. Sektionen har även för andra året i rad arrangerat en examensceremoni. Examensceremonin hölls i fridhemsgymnasiet Aula, den 5 juni. Ceremonin leddes av två stycken studenter tillhörande SamSek, och var mycket lyckad. Totalt deltog cirka 115 studenter, och tillsammans med anhöriga så var det cirka 500 personer som deltog. Tanken med examensceremonin är att den ska vara ”Av studenter, för studenter”. Sektionen hade även en inplanerad EPP på kårhuset för SamSeks alla studenter. På grund av då rådande omständigheter med kårhuset så fick EPP:n ställas in. Det var väldigt tråkigt då många studenter hade visat intresse för detta. Sektionen planerade även att arrangera en föreläsning i samarbete med Akademikerförbundet SSR, men som tyvärr inte blev av på grund av lågt intresse. I efterhand så visade det sig att föreläsningen låg inplanerad under en tentaperiod, vilket till viss del kan förklara det låga intresset. Föreningarna står för de mer ”medlemsnära” aktiviteterna, såsom mottagning av nya studenter, sittningar och föreläsningar. - Alla föreningar arrangerade mottagning av nya studenter. Arbetsmarknadsdagar arrangerades av bland annat Geografiska föreningen och Umsys. Majoriteten av föreningar har arrangerat sittningar för sina studenter. Nordpol arrangerade en studieresa till Stockholm Ett antal övriga aktiviteter såsom friluftsaktiviteter och gästföreläsningar har också arrangerats Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 26 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Sektionens största problem har varit att bibehålla ett intresse för sektionen. I början av verksamhetsåret var intresset på topp, och många ledamöter i styrelsen var engagerade. Det engagemanget skulle behöva finnas ett helt verksamhetsår, och likaså att inte samma personer tar på sig saker att göra hela tiden, utan mer utspritt bland sektionens styrelse. En del i detta arbete är att föra sektionen närmre dess föreningar för att inom föreningar öka kunskapen om och intresset för sektionens arbete. Inom följande områden anser sig sektionen ha lyckats bra: - Intresset för sektionen har under sista tiden ökat bland föreningarna SamSek har genomfört fler aktiviteter än tidigare På ett framgångsrikt sätt bedrivit det studentfackliga arbetet Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. I sektionens styrelse sitter en representant från varje kårförening. Under varje styrelsemöte rapporterar varje förening om vad som genomförts och vad som planeras att genomföras på föreningsnivå. Presidiet besöker varje medlemsförening för att informera om SamSek och vårt arbete. Detta informationsutbyte är tänkt att bidra till att uppnå ovan nämnda mål att föra sektionen närmre dess föreningar. En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Fakultetsnämnden Utbildningskommitté Husrådet Samhällsvetarhuset HSAMO Könsfördelning universitetsorgan: 1 kvinna, 3 män. Könsfördelning styrelse: 10 kvinnor, 7 män. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 27 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Sektionen har inte aktivt arbetat med jämställdhet och lika villkor. Dock så ställer sektionen krav på kårföreningarna under SamSek. För att få verksamhetsbidrag av SamSek så ska bland annat en verksamhetsberättelse lämnas in till sektionen där bland annat följande ska vara med: ”En beskrivning av hur kårföreningens styrelse arbetat med internfeminism. Denna beskrivning kompletteras med en beskrivning av könsfördelningen i kårföreningens styrelse och könsfördelning i uppdragen till de organ i vilka kårföreningen har representanter…” Utifrån det inkomna materialet får SamSek en bild av hur kårföreningarna arbetar med jämställdhet och lika villkor. Då sektionen har uppmärksammat att föreningar brustit i att lyfta in jämställdhetsperspektivet i föreningens verksamhet har detta påpekats. Detta för att öka medvetenheten om dessa frågor inom föreningarna, särskilt under planerandet av dessas verksamheter. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Som nämns ovan arbetar SamSek ej aktivt med detta då sektionen inte arrangerar någon mottagning ”själva”, utan det är kårföreningarna som gör detta. SamSek uppmuntrar sina föreningar att de som ska vara med under mottagningen ska genomgå mottagningsutbildningen som Umeå studentkår erbjuder. Föreningarna har vid varje möte fått rapportera om hur mottagningarna har fungerat, och det har ej framförts något som tyder på att föreningar har främjat en osund alkoholkultur. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Sektionens studentombud har varit huvudstuderandearbetsmiljöombud (HSAMO). HSAMO:s uppdrag består bland annat i att samordna arbetet för samtliga studerandearbetsmiljöombud (SAMO) under sektionen. Samtliga sektionens föreningar utom en har tillsatt en SAMO, dit studenter kan vända sig vid frågor eller synpunkter gällande dess fysiska- och psykosociala arbetsmiljö. SamSek med hjälp av dess medlemsföreningar har vidare utsett studentrepresentanter till övriga forum där frågor relaterade till studie- och arbetsmiljö behandlas. Exempel på sådana forum är programråd, utbildningskommitté och husråd. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 28 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Sektionen har, tillsammans med Juridiska föreningen, ett heltidsarvoderat studentombud som arbetar med utbildningsfrågor. Studentombudet har bland annat fungerat som ett stöd för studenter som har frågor rörande sin utbildning. Hen har utöver detta representerat studenterna i beslutande och beredande organ på institutions- och fakultetsnivå. Vidare har sektionen, genom dess föreningar, tillsatt studentrepresentanter i diverse olika organ som bland annat behandlar utbildningsfrågor. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 29 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. På grund utav att den nya styrelsen är nyligen tillsatt är dessa planer ej säderligt utarbetade. De planer som finns är att uppdatera föreningens stadgar och även hemsidan. De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Målen är just nu att förbättra stadgarna för kåren och dess hemsida. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Ingen direkt planhantering finns på detta område då vi har ej upptäckt att någon diskrimineras p.g.a. kön, etnicitet eller sexuell läggning. Dock är vi medvetna om att det förekommer en sned fördelning av kön på olika poster av våra undersektioner fast detta bror mer på att en övervägande majoritet som studerar på campus är män. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Under insparksveckan finns det ett evenemang som kallas ”Alkohologi” där föreläsare som har erfarenhet av en osund relation till alkohol föreläser om sina erfarenheter och effekterna personen själv kände. Utöver detta finns det även utbildad personal på området som beskriver mer i detalj vad det är som händer rent biologiskt i kroppen och kan svara på frågor om alkohol. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 30 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Det som är nytt är att det finns ett studerande skyddsombud på Campuset som medlemmar kan vända sig till angående frågor om miljön på skolan och hur den kan förbättras. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Detta är ytterligare en punkt som föreningen inte har hunnit att bearbeta p.g.a. att den nyligen har tillträtt. Det som redan existerar är en UBS (utbildningssamordnare) som studenter kan söka sig till angående information om sina rättigheter som studenter och hjälp med utbildnings relaterade frågor. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Ordförande: Rasmus Johansson Viceordförande: Malin Zedigh ordf@studentforeningen.se viceordf@studentforeningen.se Kassör: Eja Höglund Sekreterare: Annie Riström kassor@studentforeningen.se sekreterare@studentforeningen.se Informationsansvarig: Victor Andersson infoansvarig@studentforeningen.se Vicekassör: Robert Ringholm: vicekassor@studentforeningen.se Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 31 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Studentföreningen Campus Skellefteå har bedrivet aktiviteter primärt genom dess underorganisationer som då gynnat våra medlemmar och studenter på Campus. För att hålla det kort hänvisar jag till vår höststämmas protokoll där varje underorganisation berättat vad de har planerat. Styrelsen har hållit i studentfikan för att sprida information kring vilka vi är och vad vi gör. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Studentföreningen Campus Skellefteå har haft problem med ekonomidelen samt marknadsförening för styrelsen på Campus. Vi har löst ekonomin genom att fattat beslut om att anställa en konsult för att sköta bokföringen samt bokslut åt oss i framtiden, för en kontinuerlig process istället för att ha en ideell student som ska både sköta det samt ha studier på sidan. Marknadsföreningen har vi försökt öka genom att ha våra studentfikan där vi bjuder på fika och håller en kort genomgång på hur studentföreningen och kårerna fungerar. Studentföreningen Campus Skellefteå har också haft svag kontakt med kårerna från vår sida och det har vi förbättrat genom mer utbyte i form av besök, främst dock på TKL sidan. Det som vi gjort bra är även ett problem som vi haft och det har varit otydliga/ouppdaterade stadgar och reglementen inom föreningen. Vi har finkammat och lyft fram de problem som vi finner i våra styrdokument och uppdaterat en del av dom, resten har vi lämnat över till efterträdande styrelse för att fortsätta arbeta med. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 32 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. Studentföreningen Campus Skellefteå har samarbete med tre stycken kårer, US, UMS samt TKL. Dessa samarbeten har varit svåra då det är en komplicerad struktur att dela en studentförening på flertal kårer samt att avstånden gör det svårt för kommunikationen som då blir begränsad till nästintill bara mejl och telefon. Men vi har bjudit in kårerna till årsmöten och vi har även deltagit vissa evenemang som kårerna har bjudit in oss på men långt från många då styrelsen i Skellefteå är alla heltids studenter och har sällan tid att fara på evenemang som ligger på arbetsdagar. Vår önskan är ett framtida starkt samarbete med mycket utbyte jämt emellan på ett effektivt sätt då distansen för oss är ett bekymmer. En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Studentföreningen Campus Skellefteå har både medlemmar på Umeå universitet samt Luleå tekniska universitet där vi har programråd till de flesta problem men finns en del som saknas. Vi har då givetvis vår Utbildningsbevakning samt ett nytillsatt studerandeskyddsombud vilket har saknas i tidigare år, tanken är att dess arbete kommer vara riktat mot båda universiteten. Utöver det har vi faktiskt inte något annat tillsatt. Könsfördelningen är generellt inom alla organ mansdominerat då här på Campus Skellefteå har majoriteten män. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 33 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Studentföreningen Campus Skellefteå har inte arbetat med några jämställdhet och likabehandling frågor då det inte kommit upp några klagomål gällande detta. Vi har rätt lika könsfördelning i vår organisation med åtanke på proportionaliteten av fördelningen av medlemmarna/studenterna på Campus. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Under insparksveckan finns det ett evenemang som kallas ”Alkohologi” där föreläsare som har erfarenhet av en osund relation till alkohol föreläser om sina erfarenheter och effekterna personen själv kände. Utöver detta finns det även utbildad personal på området som beskriver mer i detalj vad det är som händer rent biologiskt i kroppen och kan svara på frågor om alkohol. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Kåren har beslutat att tillsätta ett studerandeskyddsombud som skall hjälpa studenter i frågor som rör utbildning och lokaler. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Det existerar en Utbildningssamordnare på Campus som studenter kan vända sig till med frågor angående sina rättigheter som student och få hjälp angående utbildningsrelaterade problem. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 34 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. Huvudfokus för sektionen under året kommer ligga på de två områdens som beskrivs under ”mål och förväntningar”. Utöver det kommer här en kort summering av övriga planerade aktiviteter. Mottagningen kommer genomföras i så gott som alla våra kårföreningar under höstterminen. Arbetet är i full gång och alla föreningar uppmanas att sälja kårmedlemskap för sin kårförening för att förbättra sin ekonomi. Arbetet med att skriva avtal med våran externa part DIK kommer fortsätta under detta år och det är vår ambition att detta sammarbete kommer leda till att sektionen kan erbjuda matnyttiga föreläsningar, förbättra sektionens ekonomi och synas mer på campus. Att etablera en tydligare närvaro i humanisthuset genom bokbord och Kaffeutdelning är också aktiviteter som föreslås. Under vårterminen 2016 ämnar vi genomföra en sittning för alla humaniststudenter på ”Nationella humanistdagen” och arbetet kommer igång under höstterminen. Vid vårat ordinarie årsmöte beslutades även att vi skulle ha ett extra årsmöte den 29 september 2015 för att välja nytt presidium och styrelse för sektionen De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Med bakgrund av den nya mallen för verksamhetsrapportering tog vi vid vårat ordinarie årsmöte 2015 beslutet att verksamhetsåret 15/16 skulle ha tyngdpunkt på två områden från sektionen. Första var att få ordning på det organisatoriska problem vi i dagsläget har med våra kårföreningar. Stadgar följs inte alltid, verksamhetsrapportering inkommer inte alltid och ekonomiska redovisningar har i vissa fall uteblivit från våra kårföreningar. Därför kommer kårens organisationssekreterare att bjudas in till en föreläsning för alla föreningar under sektionen, samt en genomgång göras individuellt med varje sådan för att se varför detta uppståt och hur detta kan motverkas. Det andra handlar om att bli tydligare vad sektionen har för roll i organisationen, många upplever att det finns Umeå Studentkår centralt och sedan sin kårförening där man bedriver den direkta verksamheten. Detta arbete riktar sig såväl utåt som inåt i våran organisation. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 35 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Sektionens jämställdhetsarbete har tidigare förskjutits ner till kårföreningsnivå vilket gör att vi ämnar åter ta ett helhetsgrepp kring frågan under detta verksamhetsår. Tanken här är att från varje kårförening och sektionen centralt utse en jämställdhet och lika villkor ansvarig, att dessa bildar ett utskott under sektionens styrelse och konsultera ansvarig för lika villkor och jämställdhet vid US centralt hur arbetet bäst läggs upp. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Sektionen har inte själva aktivt gjort något i denna fråga utan har förlitat sig på den mottagningsutbildning våra kårföreningar gått hos kåren centralt och därigenom fått verktygen att bryta kulturen. Ett arbete som kommer fortgå under detta verksamhetsår är att skapa ett utskott där våra kårföreningars mottagningsansvariga samlas med sektionens vice ordförande för att gemensamt jobba med och utbyta erfarenheter kring hur vi på vår sektionen bäst jobbar med alkoholkulturen, såväl under mottagningsveckorna men även under resterande året. En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. I år är första året vi kan se delresultat av de systematiska arbete som kåren centralt genomfört de senaste åren i form av en grundorganisation för SAMO och HSAMO. En majoritet av våra kårföreningar har utsedda företrädare och målet är att alla under detta år skall utsett en företrädare. Målet under detta verksamhetsår handlar om att SAMO ute i kårföreningarna skall få en självklar plats och göra studenterna mer upplysta kring dennes roll. Vidare handlar mycket om uppföljning av tidigare års problemområden där ombyggnationen av humanisthuset slagit hårt mot studenterna, pressade ekonomiska förutsättningar ute på de olika institutionerna påverkar såväl personal som studenter och att i ännu större grad tillvara ta att vi även har ansvar för Konsthögskolans studenter. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 36 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Utöver representation i de kommitté som behandlar utbildningsfrågor har sektionen inga uttalade frågor man ämnar driva under detta verksamhetsår. Detta är dock något vi vill bli bättre på varpå arbetet med att belysa frågorna nere på kårföreningsnivå och lyfta dessa sektionsnivå för att där skapa en mötesplats där dessa frågor kan få utvecklas. En naturlig resurs i detta arbete är sektionens studentombud och kårens ansvarige för utbildningsfrågor. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. En hel förteckning kommer inkomma kåren efter vårat extra årsmöte 29 september. Men kan beskriva hur sammansättningen skall se ut: 12 personer sitter i styrelsen Ordförande: Andreas Wilemoll, ordfhumsek@umeastudentkar.se Vice Ordförande Kassör: Ledamöter (9 stycken, en från varje kårförening) Suppleanter (personliga till ledamöterna) Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 37 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Under året har sektionen varit kraftigt försvagat då vi haft två presidieposter vakanta och verksamheten sköts av ordförande och studentombudet. Därför har sektionens aktivitetet varit få till antalet. Den enda planerade aktiviteten på sektionsnivå under verksamhetsåret var nationella humanistdagen som skulle arrangerats under Marsmånad 2015. Detta blev dock aldrig av då inga intresserade fanns att tillgå till planeringsgruppen. Vi från sektionen är dock angelägna om att denna dag uppmärksammas och hoppas fler ska intressera sig till nästkommande dag 2016. Annars handlade mycket av sektionens arbete om att flytta in i våra nya lokaler, etablera sektionen som instans inom kårens organisation då alla studenter som studerat 13/14 inte märkt av oss då vi varit evakuerade till nbvh under ombyggnationen av humanisthuset. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. I princip allt. Sektionen har under flera år endast gått på sparlåga och förvaltat mer än utvecklat verksamheten. Ambitionen är nu när vi fått in nya människor att systematiskt jobba upp en organisation där frågor som Lika villkor, Utbildning och Arbetsmiljö får en naturlig plats. Vidare har arbetet utifrån denna mall påvisat svagheter i efterlevnaden av våra stadgar, men även ute bland våra kårföreningar återfinns dessa svagheter. Därför kommer sektionen under kommande verksamhetsår att fokusera på just organisationen och hur stadgarna i praktiskt arbete kan efterlevas. Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. Sektionen hade under året 8 kårföreningar, till verksamhetsåret 15/16 utökas dessa till 9. Primärt jobbar sektionen i att stödja våra kårföreningar genom ekonomiska medel. Då vi tidigare varit ett fåtal (läs två) som fått bedriva hela sektionens verksamhet har vi brustit i det organisatoriska stöd våra föreningar kan ha behövt, men det är något vi nu tagit tag i och kommer jobba med under kommande år. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 38 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Fakultetsnämnden Dekanens beslutsmöte Utbildningsstrategiska kom. Forskningsstrategiska kom. Budgetkom. Kom. för lika villkor Husrådet Humanisthuset HSAMO Inst. för språkstudier GA-rådet Prefektens beslutsmöte ULSG Inst. för kultur- och medievetenskaper GA-rådet Prefektens beslutsmöte Inst. för Idé- och samhällsstudier GA-rådet Prefektens beslutsmöte Könsfördelning universitetsorgan: 0 kvinnor, 9 män. Könsfördelning styrelse: 10 kvinnor, 7 män. En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Sektionen har under detta verksamhet i stortsett inte jobba aktivt med frågorna från styrelsens håll. Vårt studentombud jobbar ju med frågorna men ingen plan eller riktning finns utstakat från styrelsens håll under innevarande verksamhetsår. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Utöver mottagningsutbildningen som sker vid umeå studentkår centralt har vi inte berört frågorna under innevarande verksamhetsår Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 39 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Åren inleddes med att nya samo valdes och gick utbildning. Då vi flyttat in i ombyggda lokaler har vi fokuserat på att hitta och påtala eventuella fel och brister som kan uppstå i en sådan här situation En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Några av våra kårföreningar har startat upp utbildningsutskott, men vi från sektionens sida har inte haft något utskott för dessa att träffas i under sektionens paraply och utbyta erfarenheter. Detta är dock något vi ämnar starta upp under kommande verksamhetsår. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 40 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. Vi i UmPe har inplanerade mottagningar från våra tre föreningar. En innebandyturnering, fotbollsturnering samt volleybollturnering är inplanerade för UmPes räkning. Dessutom är en mordgåta inplanerad. UmPe anordnar examenceremonierna pedagogernas dag. (2 per verksamhetsår) och även De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. UmPe ska sträva efter en ännu högre medlemssiffra detta år än tidigare år. Detta inte enbart ur ekonomisk synpunkt utan även att stärka sektionen samt föreningarna och deras verksamhet. UmPe ska se till att fortsätta att föra studenters talan men även verka för ett gott samarbete mellan de tre kårerna. Pedagogernas dag kommer UmPes förväntningar att vara höga, då vi hade en lyckad dag föregående verksamhetsår. Dock så kommer UmPe fortfarande sträva efter en ännu bättre dag för de besökande samt kommunerna som deltar. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. UmPe jobbar aktivt för jämställdhet och lika villkor. Under insparksveckorna sker ett aktivt arbete för en jämställd inspark där alla nya studenter ska känna sig välkomnade under lika villkor och förutsättningar. Generaler/phösare för samtliga insparkar under UmPe är noga att förmedla om UmPe:s mål för en jämnställd inspark. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 41 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Då UmPe inte stödjer alkoholkonsumtion så har vi krav på våra föreningar att det inte får förekomma någon typ av alkoholhets. Dryckesspel, vinbrännboll osv är absolut förbjudet. Vi förespråkar att minst en per kväll och förening är nykter om det skulle hända något och denne person bör utstråla att det är lika roligt nykter. Dessutom så får ingenting vara obligatoriskt, ingen ska behöva bli ifrågasatt ifall de inte dricker alkohol. De generaler/phösare som finns är väl medvetna om vår ståndpunkt och därmed är de noga att berätta hur det ligger till. En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. UmPe jobbar ständigt med SAMO:s för att vi till vår bästa möjliga förmåga ska vara medvetna om studenters åsikter och önskemål om studie- och arbetsmiljö. UmPe:s studentombud jobbar tillsammans med övriga studentombud vid Umeå studentkår med en granskning av externa tentamensalar vid universitetet. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Utbildningsbevakning är en stor och viktig del av UmPes dagliga verksamhet och styrelsen ansvarar för att den bedrivs på ett adekvat sätt. Ett mål med utbildningsbevakningen är att hjälpa studenter som har problem med eller frågor kring sin utbildning. Ett andra mål är att förebygga sådana problem och ett tredje är att medvetandegöra studenter om deras rättigheter och skyldigheter för att på så sätt öka studentinflytandet inom Lärarhögskolans program och kurser. Under verksamhetsåret kommer den så kallade ”Studentfallsskrivelsen” författats. Denna skrivelse författas med en treårsintervall så att tid ges för att åtgärda de brister som framkommit i skrivelsen. Utifrån skrivelsen kommer problemområden belysas och granskas. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 42 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Emma Näslund Hanna Notsten ordforande@umpe.se utbildning@umpe.se Sebastian de Wall Fredrik Sundin sebastiandewall@hotmail.com fredriksundin_duved@hotmail.com Lovisa Kerttu Johanna Löfqvist lovis-kerttu@hotmail.com lina.johanna87@hotmail.com André Domellöf Lukas Almqvist a.domellof@gmail.com lukas.almqvist@live.se Jonas Jonsson Morgan Poopuu Jonasjonsson31@gmail.com Morganpoopuu@icloud.com Suppleanter: Albin Eriksson Mimmi Rönnqvist albin.eriksson@home.se mimmironnqvist@hotmail.com Johan From johanfrohm55@facebook.com En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. UmPe lyckades genomföra en innebandy och fotbollsturnering med lyckat resultat. Volleybollturneringen blev en flopp då inga dök upp och därmed ställdes denna in. Som vanligt var mordgåtan en succé och något som blev otroligt lyckat var pedagogernas dag. Kommuner kontaktade vår arbetsmarknadsgrupp eftersom och bad om en plats till denna dag. Så en otroligt lyckad dag blev det. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Sektionen bör utveckla ett bättre samarbete med sina föreningar i form av en kickoff. Just nu är underföreningarna väldigt spretiga och vet inte om själva vilka som sitter och jobbar mot samma mål som dem, men i andra föreningar. Därför skulle UmPe och dess föreningar må bra av en gemensam kick-off för att få ihop teamet lite bättre och att alla får en chans att lära känna varandra. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 43 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. Ordförande har ständig kontakt med dessa och studentombudet följde med ordförande på diverse möten hos kårföreningarna. Dock så kan arbetet bli bättre och detta ska vi sträva efter i kommande verksamhetsår. En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. UmPe har under året även arbetat med att fylla de studentrepresentantplatser man förfogar över, och haft större delen platser fyllda. De platser som ej varit fyllda har fyllts av studentombudet. Dessa råd eller organ har en eller flera studentrepresentanter från UmPe (studentombud, UmPe ordförande eller student): Lärarhögskolans styrelse, RBM (rektors beslutsmöte), Forskningskommittén, RUC (regionalt utvecklingscentrum), LUR (Lärarutbildningsrådet), Programrådet för förskollärare, Programrådet för grundlärare, Programrådet för ämneslärare, Programrådet för SYV, Programrådet för spec.ped/spec.lär., Estetiska institutionens råd, Peddans utbildningsutskott, TUV: utbildningsutskott, Språkstudier GA-rådet, Schablongrupp för VFU, Arbetsgrupp för VFU/praktik, Husråd för Naturvetarhuset och Lärarutbildningshuset, Dialogmöten med Anders F. I råden och organen har det (exkluderat studentombud och ordförande för UmPe) varit en minimalt högre andel killar som är studenterrepresentanter. En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. UmPe aktivt jobbat för ett jämställt föreningsliv. Både under insparksveckorna och planerade evenemang/sittningar sker har ett aktivt arbete för ett jämställt föreningsliv stått i fokus där UmPe:s medlemmar känner att de alla har lika villkor oavsett könstillhörighet och etnicitet. Arbete för en jämställdhet och lika villkor är en fortsatt arbete som kommer vara ett aktiv punkt för UmPe. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 44 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Då UmPe inte stödjer alkoholkonsumtion så har vi krav på våra föreningar att det inte får förekomma någon typ av alkoholhets. Dryckesspel, vinbrännboll osv är absolut förbjudet. Vi förespråkar att minst en per kväll och förening är nykter om det skulle hända något och denne person bör utstråla att det är lika roligt nykter. Dessutom så får ingenting vara obligatoriskt, ingen ska behöva bli ifrågasatt ifall de inte dricker alkohol. De generaler/phösare som finns är väl medvetna om vår ståndpunkt och därmed är de noga att berätta hur det ligger till. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. UmPe har aktivt jobbat med UmPe:s SAMO:s för att vi till våran bästa möjliga förmåga ska varit medvetna om studenters åsikter och önskemål om studie- och arbetsmiljö. UmPe:s studentombud börjar ett arbete tillsammans med övriga studentombud vid Umeå studentkår med en granskning av externa tentamensalar vid universitetet. Denna granskning kommer pågå in på nästa verksamhetsår. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. UmPe har i samband med studentombudet jobbat aktivt med utbildningsbevakning. Studentombudet har löpande träffat de tre kårernas studentombud/utbildningsbevakare genom forum som GutBev, enheten för grundutbildningsbevakarna. Genom detta arbeta har studentombudet och UmPe kunnat upprätthålla målen att hjälpa studenter som har problem med eller frågor kring sin utbildning. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 45 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. Under 2015-16 planerar BetSek att anordna en gemensam sittning för alla studenter inom sektionen. Styrelsen ska ordna en kickoff/överlämning för den nya och gamla styrelsen för att underlätta för överlämningen från de avgående styrelsemedlemmarna och de ny i en mer avslappnad miljö än ett överlämningsmöte ger. BetSek ska hålla en gemensam examensceremoni för fem av sina sex program (psykologprogrammet annordnar en egen examensceremoni) Det är också upp till styrelsen att planera fler aktiviteter utifrån behov och intressen som framkommer under året. Utöver dessa aktiviteter planerar samtliga kårföreningar inom BetSek aktiviteter för sina studenter, såsom Psykologernas "PsykPub", BIT-föreningens "BIT-dagar" och IVFs välgörenhetslopp "välgörenhetsflåset" De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Att förbättra samhörigheten mellan de sex olika kårföreningarnas studenter, detta har tidigare skett framförallt i och med den gemensamma sittningen. Att undersöka genom vilka fler aktiviteter som BetSek kan jobba för att öka samhörigheten mellan kårföreningarnas studenter. Att arbeta för att BetSek och underliggande kårföreningars arbete ska ligga i linje med kårens krav på sina medlemmar i form av ett mer aktivt arbete när det gäller jämställdhet, alkoholkultur och återrapportering av verksamheten. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Då ansvaret gällande insparken har delegerats till kårföreningarna ligger BetSeks roll i att ställa krav på att kårföreningarna har arbetsplaner för hur de ska arbeta för att alla ska känna sig inkluderade under insparken och i kårföreningarnas verksamhetet. En del i detta är att se till att insparksansvariga måste gå kårens insparksutbildning och sätta det som ett krav på att dela ut verksamhetsmedel till kårföreningarna. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 46 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Eftersom insparksansvaret är delegerat till kårföreningarna kan BetSek arbeta genom att ställa krav på kårföreningarna. Dessa krav innefattar att insparken ska ske på ett sätt som överensstämmer med kårens alkoholpolicy och rådande lagstiftning (se Alkohollagen). Om en kårförening inte kan uppvisa att de följt dessa krav ska de fråntas ansvaret för nästkommande insparksperiod om de inte kan uppvisa att de kommer skötta sig korrekt. En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionens studentombud har i rollen som Huvudstuderandearbetsmiljöombud (HSAMO) uppdrag från sektionen att jobba med dessa frågor. Studentombudet ska fortsätta arbeta med studentärenden och frågor som rör studenternas fysiska och psykosociala arbetsmiljö. Studentombudet ska hjälpa och stödja studerandearbetsmiljöombuden (SAMOs) i föreningarna i deras arbete och verka för ett gott samarbete med Umeå studentkårs ansvarige för arbetsmiljö- och likavillkor och de andra sektionernas studentombud i dessa frågor. Under verksamhetsåret 2015-16 vill sektionen särskilt arbeta för att vara delaktiga i det projekt som planerar för en ny lärandemiljö i Beteendevetarhuset och arbeta för att föreningarnas SAMOs ska bli mer delaktiga och få mer inflytande i sina respektive institutioners arbetsmiljöarbete. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Sektionens studentombud har som en av sina huvudsakliga uppdrag från sektionen att jobba med utbildningsfrågor. Studentombudet ska fortsätta arbeta med studentärenden rörande utbildningsfrågor, företräda sektionens studenter inom olika universitetsorgan på olika nivåer och verka för ett gott samarbete med Umeå studentkårs utbildningsansvarige och de andra sektionernas studentombud rörande utbildningsfrågor. Sektionens föreningar ska fortsättningsvis också tillse representanter i institutionsorgan där utbildningsfrågor behandlas, bland andra programråd. Under verksamhetsåret 2015-16 vill sektionen särskilt arbeta för att bli bättre på att sprida information om studenträtt och aktuella utbildningsfrågor till främst sektionens föreningar men även övriga studenter och verka för att sektionens och föreningarnas aktiva studentrepresentanter ska delta vid Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och andra relevanta dagar där utbildningsfrågor behandlas. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 47 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Under styrelseåret 2014-15 har Betsek haft en styrelsekickoff/överlämningsmiddag för den nya och gamla styrelsen. Under hösten annordnades en sittning för samtliga programföreningars studenter på Lokal som uppskattades av de studenter som deltog på sittningen. Under året 2014-15 har BetSek försökt utveckla barlaget utan vidare framgång och har valt att lägga barlaget på is till tillräckligt stort intresse finns hos studenterna. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Inför kommande år kan det vara värt att lägga ner fokus på att fortsätta arbeta för en ökad samhörighet mellan de sex olika programmen. BetSek sittningen under hösten är det evenemang som angerat folk från flest programföreningar vilket har varit en positiv del i sammanhållnings arbetet. BetSek ska arbeta för att information om Betsek och Betseks verksamhet tydliggörs och sprids i föreningarna och till övriga studenter inom sektionen. Betsek bör synas mer aktivt bland sektionens studenter via Facebook, hemsida och välkomstmässor. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 48 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. BetSek har 6 kårföreningar under sig: PLUM (personalvetare), IVF (Idrottsvetare), BIT (Beteendevetare med inriktning mot IT), SOFUM (Sociologi), KOGVETUM (kognitionsvetare) och Psykologiska föreningen (Psykologi). Då underföreningarna sköter det mesta arbetet mot studenterna ska BetSek fungera som en länk mellan kårföreningarna. Styrelsens representanter har jobbat för att sprida information om aktuella frågor och projekt mellan sektionen och föreningarna. Ett sätt det görs på är att BetSek betalar ut terminsbidrag och kräver in verksamhetsberättelser från föreningarna. Föreningarna kan också skicka in ansökningar om extra bidrag för saker de planerar och motiveras av BetSek att göra sina event öppna för BetSeks samtliga studenter där det är möjligt. En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Dekanens beslutsmöte Samhällsvetenskapliga fakultetens utbildningskommitté Programråd BIT-programmet Pedagogiska institutionens utbildningsutskott Programråd Idrottsvetenskapliga programmet Programråd Personalvetarprogrammet Prefekts beslutsmöte sociologiska institutionen Sociologiska institutionens grundutbildningsutskott Programråd Sociologiprogrammet Prefekts beslutsmöte Institutionen för psykologi Grundutbildningsutskott vid Institutionen för psykologi Programråd psykologprogrammen Programråd kandidatprogrammet för kognitionsvetenskap Husråd Beteendevetarhuset Könsfördelning: 19 kvinnor, 17 män Könsfördelning bland sektionens förtroendevalda: 5 kvinnor, 3 män Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 49 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Då det mesta arbetet mot studenterna sker på kårföreningsnivå inom BetSek har inget aktivt arbete skett på denna front under året 2014-15. Ingen uppföljning eller kontroll om kårföreningarna arbetar med jämstäldhets och lika behandlings arbete har skett. Detta är således ett område med stora förbättringsmöjligheter inför kommande styrelseår. Till att börja med är det bra om BetSek informerar kårföreningarna om vad som kommer förväntas av dem gällande dessa frågor. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Mottagningen av nya studenter ansvarar varje kårförening för och de sex olika kårföreningarna har alla olika modeller för hur inspark går till. BetSek har informerat kårföreningarna om kårens alkoholpolicy och gett information om kårens insparksutbildning så att de ansvariga i varje föreningen deltar i den. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Sektionens studentombud har i sitt uppdrag som Huvudstuderandearbetsmiljöombud (HSAMO) arbetat med studie- och arbetsmiljöfrågor inom sektionens verksamhetsområde. Studentombudet har haft några studentärenden av arbetsmiljökaraktär, samordnat föreningarnas SAMOs vid några tillfällen och tillsammans med SAMOs regelbundet spridit information i aktuella arbetsmiljöfrågor på institutions-, fakultets- och universitetsövergripande nivå till sektionen och föreningarna. HSAMO och SAMOs har även deltagit vid universitets arbetsmiljöutbildning för studenter i syfte att förbättra sektionens kunskap i arbetsmiljöfrågor. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Sektionens studentombud har arbetet med studentärenden inom sektionens verksamhetsområde, regelbundet deltagit i institutions- fakultets- och universitetsövergripande organ där utbildningsfrågor behandlats, verkat för att sprida information om aktuella utbildningsfrågor till sektionen och föreningarna och tillsammans med de andra sektionernas studentombud drivit utbildningsfrågor gentemot universitetet. Representanter från sektionen och föreningarna har deltagit vid Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och föreningarna har genom sina representanter deltagit vid relevanta organ vid respektive institutioner. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 50 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 51 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 De aktiviteter sektionen ämnar genomföra, samt de förväntningar sektionen har på dessa. Med aktiviteter avser allt sektionen gör för sina medlemmar, såsom gästföreläsningar, medlemsvärvande aktiviteter, resor, inspark, sittningar et cetera. Inspark för IKK15, utspark av IKK14, Julbord/sittning, andra evenemang kommer förmodligen också planeras av våra nya medlemmar. De mål och förväntningar sektionen har inför det kommande verksamhetsåret avseende sektionens utveckling. Vi har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildning och underlätta förutsättningarna för studier vid Umeå Universitet och hjälpa till att man kan ha ett aktivt student liv i Sollefteå. Ett avsnitt gällande hur sektionen avser arbeta med jämställdhetsfrågor och lika behandling under det kommande året. Avsnittet ska beskriva hur sektionen avser arbeta inkluderande under insparksveckorna. Vi jobbar för att alla ska inkluderas och känner sig välkomna. Har vi en aktivitet så strävar vi efter att det ska var under samma villkor för alla och om någon har något förhinder, så ska vi försöka lösa det så de kan vara inkluderade. Under planeringen av aktiviteter så tas jämställdhets perspektiv i åtanke, t.ex. när vi har en frågesport om kända människor, så försöker vi ha 50/50 kvinnor och män och människor från olika bakgrunder och inte bara kända européer. En beskrivning över hur sektionen avser arbeta för att förebygga en osund alkoholkultur inom studentgruppen under insparksveckorna. Vi har som mål att aldrig tvinga någon till att dricka alkohol och vill visa aktivt att det är socialt accepterat att inte dricka alkohol och inge tvång finns. När vi har aktiviteter där alkohol finns, så ser vi till att det alltid ska finnas andra alternativ t.ex. saft, läsk eller vatten. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 52 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En plan för hur sektionen avser arbeta med studie- och arbetsmiljöfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Vi har som plan att förbättra vår dialog med Reveljen som är de som arbetar med vår studie- och arbetsmiljö, efter diskussion med dem att den har blivit lite sämre med åren och vi vill då vända på den trenden. En plan för hur sektionen avser arbeta med utbildningsfrågor och vilka frågor sektionen särskilt vill belysa. Vi ska vara väldigt öppna med att alla kan komma till oss med frågor om de behöver hjälp, vi kommer också med dialog med Reveljen underlätta för studier i Sollefteå. En förteckning över sektionsstyrelsens sammansättning, med kontaktuppgifter till dessa. Ordförande: Daniel Lindblom – d.Lindblom28@live.se Vice Ordförande + Medlemsansvarig: marikaswedenhammar@live.se Marika Swedenhammar – Kassör: Marcus Persson – sos.kassor@umeastudentkar.se Kenneth Eriksson: Arrangemangsansvarig – Kennetheriksson@hotmail.com Sekreterare + Samo: Ida Lejon – Loveida93@hotmail.com Theodor Hoffsten: Suppleant – Theodor.hoffsten@hotmail.com Sammankallande till valberedning: Veronica Tikka – Veronica.tikka@gmail.com Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 53 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En beskrivning av de aktiviteter sektionen genomfört och resultatet av dessa, samt en beskrivning av de aktiviteter sektionen planerat att genomföra men av någon anledning inte lyckats genomföra. Den tidigare styrelsen (IKK13) genomförde en inspark för IKK14 och den togs emot bra. IKK13 hade en del internt drama hur allt skulle göras, men dock så vet vi ej detaljerna till detta, då vi har bytt styrelse och de lämnat Sollefteå. Dock så fortsatte insparken bra. Den nya styrelsen tyckte att en tre veckor lång inspark var lite väl långt och utspritt med aktiviteter, så vi beslutade att insparken vi ska hålla för IKK15 ska vara i två veckor. Också för att ge tillfälle och inte störa studierna för studenterna. Vi har också genomfört en finsittning på våren, då vi hyrde en lokal och fick en trerättersmiddag. Denna middag hade också utmaningar för att deltagenade underkvällen, samt lite uppträdande och var på gott humör. Ekonomiskt så löstes detta med att alla betalade varför sig för middagen och hyra tillsammans, då kåren inte skulle haft råd att sponsra detta. Det blev 335 kr som de deltagande betalade. Vi hade en ca 30st deltagande till denna middag och de som inte vill äta där var välkomna att senare på kvällen då middagen var över. Detta skedde på en lokal restaurang i Sollefteå vid namnet ”Appelbergs”. De sa efteråt att de gärna samarbetade med oss igen. Det har också genomförts den del mindres fester och middagar som kräftskiva, julbord och Halloweenfest. En beskrivning över vad sektionen behöver utveckla inför kommande år, men också en beskrivning över det sektionen anser sig gjort bra. Med den nya styrelsen så har ordförande försökt centralisera vår förening mera av beslutstagandet, då innan det var rätt så rörigt och en hel del onödiga möten om små saker tagits och onödig byråkrati. Om sektionen har kårföreningar: En beskrivning över hur sektionen arbetat gentemot dessa. S.O.S har inga kårföreningar. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 54 av 55 Verksamhetsrapportering Stefan Brattlöf Organisationssekreterare 2015-09-12 En förteckning över de universitetsorgan sektionen tillsatt studentrepresentanter till, samt en förteckning över, de interna organ sektionen har. Med universitetsorgan och interna organ avses alla typer av arbetsgrupper, programråd, nämnder, utskott, styrelser, kommittéer och så vidare. Förteckningen ska också redogöra för könsfördelningen bland studentrepresentanterna/sektionens förtroendevalda. Här kan sektionens studentombud samt organisationssekreteraren vara behjälpliga i framtagande av uppgifter. Vår mindre organisation har inga större organ består bara av själva styrelsen. Vi har en ”aktivitets pool” som är en del alla som är medlemmar får vara del av och komma med förslag till aktiviteter, de förslagen går sedan vidare via Kenneth Eriksson och styrelsen tar ett gemensamt beslut om de frågar efter pengar till att genomföra aktiviteten. En beskrivning av hur sektionen arbetade med jämställdhet och likabehandling. Framför allt haft en öppen dialog om dessa frågor och med avsikt att göra alla medvetna om allas lika värde och villkor. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att förebygga en osund alkoholkultur under insparksveckorna. Det har aldrig funnits någon aktivitet då tvång till att dricka alkohol funnits och kåren har aktivt utryckta att det är socialt accepterat att inte dricka alkohol och inget tvång finns. När vi har aktiviteter där alkohol finns, så har det alltid ska funnits andra alternativ t.ex. saft, läsk eller vatten. En beskrivning av hur sektionen arbetade med att främja sin studie- och arbetsmiljö. Försökt ha en bra kontakt med Reveljen. En beskrivning av hur sektionen arbetade med utbildningsfrågor. Återrapportering avseende ”utbildningsfrågor” S.O.S har ett studentombud som hjälper studenter som hamnar i kläm och företräder studenterna på programmet mot universitetet. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 53 stefan.brattlof@umeastudentkar.se Sidan 55 av 55 Bilaga B7 ............................................................................. 2 ..................................................................................................................................... 2 ................................................................................................................................................... 2 .......................................................................................................................................... 2 ...................................................................................................................................... 3 .......................................................................................................................................... 3 ................................................................................................. 3 ........................................................................................................................................................ 4 ........................................................................................................................................... 4 ........................................................................................................................... 4 ...................................................................................................................................... 5 .................................................................................................................................... 5 ........................................................................................................................................ 7 ...................................................................................................................................... 10 ............................................................................................................................................. 10 ..................................................................................................................................... 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Denna arbetsordning är ett dokument över de rutiner som Umeå Studentkårs fullmäktige ska arbeta efter. Den finns till för att det ska finnas klara riktlinjer och för att det inte ska råda någon oklarhet kring hur fullmäktigearbetet går till. Arbetsordningen ska årligen fastställas vid höstterminens första fullmäktigesammanträde. Fullmäktiges uppgift är att vara US högsta beslutande organ. Det är fullmäktige som beslutar hur US skall arbeta i större principiella eller ekonomiska frågor. I US’ stadga kap. 8 13§ regleras fullmäktiges åligganden, förutom dessa kan frågor väckas. En fråga kan väckas i fullmäktige på tre olika sätt, genom motion, proposition eller interpellation: En motion är ett förslag till en förändring. Motionen kan beröra vad som helst som någon vill att fullmäktige skall besluta om. Varje enskild medlem av US har rätt att motionera. Motionsstopp infaller senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar innan sammanträdet. Motionen behandlas av kårstyrelsen som beslutar om motionen skall skickas på remiss och/eller behandlas i arbetsgrupper. Kårstyrelsen skriver ett motionssvar till närmast följande fullmäktigesammanträde där styrelsens syn på motionen avges samt förslag på hur fullmäktige skall besluta. Av motionen skall det framgå vem som har skrivit den, att den är riktad till fullmäktige och vad som föreslås skall beslutas. I motionen bör det så utförligt som möjligt redogöras för frågan, gärna med bakgrundsmaterial, samt avslutas med förslag på vad fullmäktige skall besluta: s.k. attsatser. Exempel: ”Fullmäktige föreslås besluta att inköpa skönare stolar till Hägglundsrummet.” En proposition är ett förslag från kårstyrelsen som fullmäktige skall besluta om. Propositionen kan gå på remiss till berörda instanser inom US. Behandling av proposition och motion går till enligt följande: Kort föredragning av proposition/motion Kort föredragning av styrelsens yttrande (vid motion) Ev. diskussion där möjlighet finns att lämna in ytterligare yrkanden Efter diskussionens avslutande föreslås och fastställs beslutsordning Styrelsens förslag är alltid huvudförslag Beslut fattas först i fråga om varje enskild att-sats och slutligen till motionen i sin helhet. Skulle motionen som helhet falla, kvarstår ändå de att-satser som tidigare bifallits, dock utan inledande brödtext Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 2 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Interpellation är skriftlig fråga från medlem i eller organ inom US till av US’ fullmäktige valda styrelse. Interpellation ska vara kårordförande tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före US’ fullmäktigemöte. Interpellation besvaras skriftligen av kårstyrelsen. Debatt kan följa på kårstyrelsens föredragande av interpellationssvar. Interpellation skall föras in i protokollet. Enkel fråga är en skriftlig fråga från medlem i eller organ inom US till ledamot av kårstyrelsen. En enkel fråga ska vara kårordförande tillhanda senast klockan 12:00 sju (7) dagar före US fullmäktigemöte varpå ledamoten är skyldig att avge ett muntligt svar på frågan. Sedan frågan besvarats kan ledamoten och frågeställaren uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan ska föras till protokollet. Följande är överenskomna principer som gäller de enskilda fullmäktigeledamöterna. Principerna kan inte ses som regler utan är nedtecknade här för att förmedla en känsla kring hur vi vill att vårt fullmäktige ska fungera. Fullmäktigeledamöterna ansvarar för att: Visa respekt för studentkåren, studenterna och resten av fullmäktigeledamöterna Leva upp till de förväntningar man har på sig som förtroendevald Göra aktiva prioriteringar och medvetet väga privatliv mot kårarbete Tänka på sitt välbefinnande på ett sådant sätt att man kan vara aktiv under hela mandatperioden och inte bränner ut sig Hjälpa de andra fullmäktigeledamöterna att göra prioriteringar och säga åt dem när de tar på sig för mycket Analysera sig själv och sina svagheter och arbeta med dessa Säga ifrån i tid om man inser att man inte kommer att kunna fullfölja en uppgift som man tagit på sig, dvs. be om hjälp, delegera, samarbeta med övriga etc. Svara på meddelanden (Ex. e-post) Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 3 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Gällande fullmäktigemötena ansvarar ledamöterna för att: Tänka på att ha ett uppmuntrande beteende och inte verka uttråkad när någon annan pratar. Lyssna aktivt Inte upprepa argument i annat fall än om man misstänker att någon inte förstått argumentet Skaffa sig en uppfattning och att se till att man har förstått vad ett beslut innebär Hålla sig till ämnet Närvara och hålla tiderna Försöka förstå de andras åsikt och perspektiv. Se till sak och inte person Ta ansvar för eventuella personliga konflikter exempelvis genom att prata ut ordentligt redan innan mötet då en känslig fråga diskuteras Övriga principer kring fullmäktigearbetet: Kontinuitet. Det vi gör nu ska inte behöva göras igen de närmaste åren. Allt ska dokumenteras och föras vidare. Struktur och formalia. Med en tydlig struktur kan man kontrollera så att organisationen har högt till tak och att allt sköts som det ska. Det blir inte tråkigare att arbeta i en genomtänkt struktur med klara rutiner. En stor del av fullmäktiges arbete består av möten. Följande avsnitt beskriver hur dessa möten går till. Fullmäktige sammanträder minst fyra gånger per verksamhetsår. Vid varje mötes öppnande ansvarar mötespresidiet för att ange beräknad tidsåtgång för sammanträdet. Kallelse skall skickas ut tio (10) dagar innan sammanträde. Dagordning, besluts- och diskussionsunderlag ska vara utformat enligt särskild mall och utskickat via e-post senast fem (5) dagar innan ett möte. Nuvarande formulering: Föreslagen formulering: Gruppledare ansvarar för att anmäla till Gruppledare ansvarar för att trycka upp det organisationssekreteraren hur många exemplar av antal exemplar av handlingar som kårlistan handlingarna de vill hämta ut. Påminnelse om behöver till mötet. detta ska skickas ut till gruppledarna från organisationssekreteraren i samband med kallelse. Samtliga diskussioner och beslut som behandlas av fullmäktige bör vara beredda i underlag. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 4 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Det är mötespresidiet som ansvarar för att fullmäktigemötena blir ordentligt ledda. Mötespresidiet består av kårfullmäktiges ordförande och vice ordförande. Det är ordförandes roll att se till att alla kommer till tals på mötet, att mötesdisciplinen efterlevs och att effektivitetsnivån hålls hög. Ordförande ansvarar även för att vice ordförande samt sekreterare hinner med att utföra sina uppgifter. Är ordförande eller vice ordförande frånvarande under två (2) på varandra följande kårfullmäktigesammanträden anses förtroendeuppdraget förbrukat och nyval ska ske vid närmast följande kårfullmäktigesammanträde. Den mötesformalia som används under fullmäktigemötena finns till för att underlätta arbetet och inte för att vara ett hinder. Effektivitet och demokrati går alltid före att hålla strikt på mötesformalian. Mötesordföranden förklarar mötet öppnat och hälsar välkommen. För att mötet skall få öppnas krävs enligt stadgarna att fler än hälften av ledamöterna skall vara närvarande. Räknat på 31 mandat innebär detta att minst 16 ledamöter måste närvara. Annars kan fullmäktigesammanträde ej hållas. Ledamots frånvaro bör anmälas till respektive gruppledare senast en (1) timma innan sammanträdet. Beslut tas om mötet är stadgeenligt utlyst, dvs. att kallelsen skickades senast tio (10) dagar innan mötet. Är mötet ej stadgeenligt utlyst kan mötet genomföras endast om fullmäktige beslutar så. Här väljs två ledamöter för att justera protokollet, vilket innebär att de läser igenom sekreterarens protokoll och intygar att protokollet stämmer överens med vad som skedde på sammanträdet. De två personerna skall också räkna röster vid beslut som äger rum med rösträkning. Normalt sker inget val av sekreterare då sådan väljs av fullmäktige tillsammans med mötesordföranden i maj. Beslut tas om tidpunkt när protokollet skall justeras. Protokollet justeras genom att sekreteraren, mötesordföranden samt de två justerarna skriver under protokollet. Omedelbar justering innebär att protokollet justeras under mötet gällande en viss punkt och får till konsekvens att beslutet omedelbart blir giltigt. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 5 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Beslut tas om att fastställa röstlängden. Detta innebär att sekreteraren läser upp namnen på fullmäktigeledamöterna. När namn på ledamot läses upp svarar denne med ”Ja”. Vid de tillfällen då ordinarie ledamot ej närvarar fortsätter mötesordföranden med suppleanterna enligt partilistan. För att ledamot skall få lämna mötet krävs att denne blivit utjusterad ur röstlängden. Utjustering görs av sekreterare och utjusterad ledamot kan inte ställas till svars för de beslut fullmäktige tar. Fullmäktige kan välja att för visst sammanträde adjungera medlem eller annan person med närvaro- eller yttranderätt. Det innebär att denna person ses som deltagare på mötet med de rättigheter som fullmäktige väljer att ge denne. Alla medlemmar i Umeå studentkår äger närvarorätt till samtliga fullmäktigemöten. Yttranderätt vid fullmäktigesammanträde har KFledamot, KS-ledamot, revisor och inspektor. Tjänstemän och funktionär har yttranderätt i frågor inom deras verksamhetsområde. Förslagsrätt vid fullmäktigesammanträde har KF-ledamot, KSledamot, ledamot i sektionsrådet, revisorerna samt inspektor. Adjungering kan aldrig ske med rösträtt. Fullmäktige kan med enkel majoritet besluta att överläggning skall hållas inom slutna dörrar. Eventuell tidigare adjungerad närvarorätt upphör därmed. Här beslutas om sammanträdets arbetsordning. Frågorna kan flyttas om, tas bort eller läggas till. Även övriga frågor anmäls här. Om inga ändringar gjorts frågar mötesordföranden om ”fullmäktige kan besluta att arbeta efter den föreslagna föredragningslistan” har ändringar gjorts sker frågan med tillägget ”…med gjorda ändringar”. Under punkten meddelanden skall organ inom US rapportera om sin verksamhet. Det är viktigt att poängtera vikten av skriftliga rapporter då muntliga rapporter har en tendens att förlänga mötet. Punkten meddelanden kan också användas för att informera om kommande händelser som kan vara av intresse för fullmäktige. Under denna punkt är det fritt att ställa frågor om de framlagda rapporterna och meddelandena. Det är dock inte möjligt att ta några beslut. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 6 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Kårfullmäktiges ordförande ansvarar för insamling av information från representanter utsedda av kårfullmäktige till organ inom US samt säkerställande att denna information tas upp vid fullmäktigesammanträde. Följande organ ska rapportera om sin verksamhet: - Kårhuset Pålebacken AB - Kårhusstiftelsen - Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond - Kårmedia i Umeå AB - Stiftelsen Folkuniversitetet - Stiftelsen Universitetshallen - Stiftelsen Studenthälsan De frågor som finns i föredragningslistan behandlas i den angivna turordningen. Frågorna kan vara i form av motion, proposition eller interpellation (läs om dessa ovan) Beslut i fråga som väckts på sittande möte kan fattas om konsensus rörande beslutet råder mellan alla närvarande fullmäktigeledamöter. Mötesordförande förklarar mötet avslutat. Följande beskriver hur ledamöterna förväntas agera under mötet. Mötesordförande för talarlista. Man begär ordet genom att signalera till mötesledaren tills denne ger tecken om att begäran uppfattats. Det är av stor vikt att talarlistan följs och att ingen ledamot talar utan att ha fått ordet. Endast i tre fall får talarlistan brytas. Dessa är ordningsfråga, sakupplysning samt replik. Se nedan för förklaring. Yrkande i ordningsfråga bryter talarlistan och går före andra yrkanden. Ordningsfråga är förslag som rör det pågående mötet. Det kan handla om rast, bordläggningar eller liknande. Särskilda ordningsfrågor är streck i debatten och bordläggning. Se nedan för förklaring. Debatt i ordningsfråga får upptas. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 7 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Då mötesordföranden anser att en fråga är färdigdiskuterad har denna rätt att dra streck i debatten. Om detta möter motstånd genomförs omröstning. Streck i debatten kan även föreslås som ordningsfråga. Vid beslut om streck i debatten gäller följande: Framställda yrkanden läses upp av mötesordförande Möjlighet ges att lämna in ytterligare yrkanden Möjlighet ges att teckna sig på talarlistan Därefter meddelas att streck i debatten satts När streck i debatten satts kan inga nya talare erhålla ordet och inga nya yrkanden läggas. Bordläggningsyrkanden skall vid beslut först tas upp till behandling. Bordläggning skall ske om en majoritet av närvarande ledamöter så önskar. Vem som helst kan under pågående debatt begära sakupplysning. Sakupplysning bryter talarlistan och ger personen i fråga rätt att informera mötet om ett sakfel som nämnts eller svara på en direkt ställd sakfråga. Vid sakupplysning får talare endast upplysa om fakta och ej uttrycka åsikter eller på annat sätt föra debatt. Den ledamot som känner att han/hon blivit personligen angripen har rätt att begära replik. Med replik menas att man har rätt att gå i svarsmål på föregående talares inlägg. Replik bryter talarlistan och bör ej vara längre än en minut. Önskar man tala längre får man anmäla sig på talarlistan. Replik bör endast ges till den som blivit apostroferad d.v.s. nämnd vid namn och därmed personligt angripen. Argumentation i sakfrågan är ej tillåten. Kontrareplik beviljas ej. Samtliga förslag till styrelsen sker genom yrkanden – vilka görs skriftligen på för därom avsedd yrkandelapp – formulerade i en eller flera att-satser. I yrkandet skall tydligt framgå vem som yrkar, vilken punkt som avses samt hela den text som yrkandet gäller. Detta gäller ej bifalls- eller avslagsyrkanden, vilka enbart avläggs muntligen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 8 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Omröstning sker i första hand via handuppräckning. Mötesordförande klargör liggande förslag, frågar sedan fullmäktige om man vill bifalla förslagen. Förslagen räknas upp och man yrkar bifall med handuppräckning. Man säger aldrig nej. Råder tvivel kring vilket förslag som vann kan vem som helst i fullmäktige begära votering, då räknas rösterna. Ansvarig för rösträkning är mötesjusterare. I fall där det finns flera förslag som står mot varandra används kontrapropositionsvotering (se nedan). Omröstning med fullmakt eller per telefon tillåts inte, man måste befinna sig på mötet för att rösta. Enligt stadgan skiljer lotten vid lika röstetal. Återremitteringsyrkande tas alltid upp först vid beslutstillfället, därefter bordläggningsyrkande och därefter sakyrkanden. Förslag ställs slutligen alltid mot avslag. Beslutsförfarande som används för att på ett effektivt sätt avgöra vilket förslag som vinner om det finns många förslag som står mot varandra. Man börjar med att göra en försöksvotering mellan alla förslag som inte är huvudförslag. Mötesordförande räknar då upp alla förslag ett i taget och röstberättigade mötesdeltagare ropar ja när det förslag de förespråkar räknats upp. Mötesordföranden skapar sedan godtyckligt en turordning utifrån hur populära han/hon finner förslagen. Därefter ställs de två populäraste förslagen mot varandra och så vidare. Till slut har man förhoppningsvis ett förslag som ställs mot huvudförslaget. Det av dessa förslag som vinner ställs för säkerhets skull även mot avslag. Normalt sett ska det då inte kunna bli avslag. Om någon mötesdeltagare önskar att inget förslag ska vinna bör denne yrka på att huvudförslaget avslås. Detta yrkande får då delta i turneringen som alla de andra. Protokollsanteckningen används när man önskar försäkra sig om att något förs till protokollet. T.ex. för att förtydliga eller förklara något. Protokollsanteckningen kan sålunda innehålla vad som helst av relevans för ärendet och lämnas skriftligen till sekreteraren. En speciell variant av protokollsanteckning är röstförklaring. Denna används för att i protokollet förklara exempelvis en anledning till att man valt att rösta på ett visst sätt. Det kan röra sig om att man anser att fullmäktige har fattat ett dåligt beslut men ändå inte vill gå så långt som att reservera sig, eller att vissa bakomliggande omständigheter bör förklaras. Dock bör observeras att en röstförklaring aldrig kan innebära att man inte står bakom majoritetens beslut. Om en röstberättigad fullmäktigeledamot vill frånsäga sig ansvaret för ett beslut kan denne reservera sig. Detta sker genom att man i samband med att beslut fattats klargör för mötet att man önskar reservera sig. Den färdigformulerade, skriftliga reservationen lämnas in senast vid mötets avslutande för att man ska kunna bifoga denna till protokollet. Reservation mot ett beslut kan inte göras om man röstat för detta. Reservation ska innehålla den reserverandes namn, datum samt vilket beslut denne reserverar sig mot. Argumentation om varför man reserverar sig bör även finnas med. Det bör framgå på ett tydligt sätt vad det är som reservanten inte accepterar hos beslutet. Om det är hela beslutet, del av beslutet eller det sätt som beslutet tillkom. Om reservant så önskar skall reservationen läsas upp. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 9 av 10 Styrdokument Arbetsordning KF Fastställd av kårfullmäktige 2012-xx-xx Det är presidiet som ansvarar för att protokoll förs, skickas ut och arkiveras vid fullmäktigemötena. Det behöver inte betyda att presidiet själva skriver protokollen. I början av varje möte väljs en mötessekreterare. Företrädelsevis är det den person som skrev protokollet som föredrar det under punkten föregående mötesprotokoll på nästa styrelsemöte. I denne persons frånvaro sköts detta av mötesordförande. Fullmäktiges mötesprotokoll skrivs efter en separat fastställd protokollmall. Sekreteraren ansvarar även för dokumentation av fullmäktiges arbete. Alla möteshandlingar såsom dagordningar, protokoll, besluts- och diskussionsunderlag samt fastställda dokument ska dokumenteras både på papper och digitalt, om tekniskt möjligt. Originaldokument ska förvaras på kårexpeditionen. Protokollen ska justeras av två av mötet valda justeringspersoner. Dessutom ska mötessekreteraren och mötesordförande skriva under protokollet. Protokollet ska finnas justerat och klart senast vid tidpunkten för nästa fullmäktigemöte. Presidiet ansvarar för att protokollet finns tillgängligt för kårens medlemmar. Vid fullmäktigesammanträden ansvarar mötespresidiet över att talarstatistik förs i syfte att skapa en bild av hur taltiden fördelas inom fullmäktige. Talarstatistiken ska alltid vara anonymiserad. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 090-786 90 00 Sidan 10 av 10 Bilaga B10_1 Bilaga B10_2 1/3 Bilaga B11 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Denna ordning samlar uppdragsbeskrivningar för arvoderingar med en arvoderingsnivå motsvarande minst 50 % av grundarvodet, enligt Regel för arvoderingar och arvoderingsnivåer. Denna ordning har fastställts av kårstyrelsen den 14 april 2015 och därefter reviderats vid kårstyrelsens sammanträde 4 juni 2015 samt 15 september 2015. Kårstyrelsens arbetsutskott ............................................................................................ 2 Generellt ...................................................................................................................... 2 Kårordförande med ansvar för ledning, externa relationer och information ............ 3 Vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor .............................................. 5 Vice kårordförande med ansvar för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor .................. 7 Studentombud verksamma vid fakulteter eller lärarhögskolan .................................... 8 Generellt ...................................................................................................................... 8 Studentombud vid samhällsvetenskaplig fakultet med ansvar för Samsek, JFsektionen och SOS....................................................................................................... 9 Studentombud vid samhällsvetenskaplig fakultet med ansvar för Betsek och HHUS ....................................................................................................................................12 Studentombud vid humanistisk fakultet med ansvar för Humsek ...........................14 Studentombud vid lärarhögskolan med ansvar för Umpe ........................................16 Övriga arvoderingar ...................................................................................................... 18 Ansvarig för medlemsnytta ....................................................................................... 18 Utbildningsadministratör och medlemskontakt .......................................................19 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Kårstyrelsens arbetsutskott har det huvudsakliga ansvaret för de att uppgifter som krävs för att studentkåren ska kunna bedriva sin verksamhet, och för att studentkåren lever upp till de tjänsteköpsavtal som tecknats med Umeå universitet samt vad som i övrigt fodras en studentkår enligt lagar och förordningar. Arbetsutskottet bör delegera arbetsuppgifter vidare till andra aktiva i studentkåren för att skapa delaktighet och bredda engagemanget. Kårstyrelsens arbetsutskott består av kårordföranden, vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor samt vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor. Kårordföranden samt vice kårordförandena arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Övergripande - Bedriver påverkansarbete på lokal och nationell nivå i frågor som rör Umeå studentkår och dess verksamhet. - Ledningsansvar, att ha det övergripande ansvaret för organisationens sammanhållning och verksamhet. - Företräder arbetsgivaren i relation till tjänstemannastrukturen. - Har ett arbetsledningsansvar gentemot övriga arvoderade vid Umeå studentkår. - Sitter som studentrepresentant i universitetsstyrelsen, ledningsrådet och rektors beslutsmöte. - Är ordförande i Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefonds stipendienämnd och Kårhusstiftelsens styrelse. - Deltar vid studentombudsträffar inom gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp). - Undertecknar från Umeå studentkår eller dess organ utgående skrivelser. Denna befogenhet kan för viss tid eller för vissa slag av ärenden delegeras till annan förtroendevald eller till tjänsteman enligt delegationsordning. - Sammankallar och leder kårstyrelsen samt arbetsutskottet. - Samordnar kontakten med studentkårens stiftelser och bolag. Ansvarar över att Umeå studentkår representeras i de styrelser där studentkåren har en plats. - Samordnar tillsättningen av studentrepresentanter i de universitetscentrala organ där studentkåren har en plats. - Företräder eller tillser att det finns företrädare för Umeå universitets studenter och doktorander i beslutande och beredande organ på universitetscentral nivå av relevans för ansvarsområdet. - Utvecklar och upprätthåller kontakten med kårsektionerna inom ansvarsområdet. - Ansvarar över att en överlämning sker inom sitt område, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner. - Ansvarar över att kårstyrelsen får en överlämning/introduktion. - Verkar på ett allmänt plan för ett gott informationsflöde mellan Umeå studentkår och universitetsledningen samt NTK och UMS. Externa relationer - Samordnar och sköter arbetet med externa relationer genom upprätthållande av nya samt bibehållande av befintliga avtal. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Information - Arbetar för att utveckla informationskanalerna till våra medlemmar och förankrar kårens profil hos dessa. - Ansvar för att informationskanalerna till våra medlemmar fungerar. - Utvecklar och upprätthåller kontakten med våra kårsektioner och kårföreningar. - Samordnar framtagandet av informationsmaterial om Umeå studentkårs verksamhet. - Ansvarar över att styrdokument uppdateras och sprids till kårsektioner och kårföreningar. - Samordnar studentkårens kontakter med media. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 4 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor innehar funktionen som förste vice kårordförande. Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Övergripande - Vid frånvaro av ordförande, träder vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor in i dennes ställe. - Har ett arbetsledningsansvar jämte kårordföranden gentemot studentombud verksamma vid fakulteter eller lärarhögskolan. - Ledamot av arbetsutskottet. - Är vice ordförande i Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefonds stipendienämnd. - Är suppleant för ordförande i Kårhusstiftelsens styrelse. - Utvecklar och upprätthåller kontakten med kårsektionerna inom ansvarsområdet. - Ansvarar över att en överlämning sker inom sitt område, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner. - Bedriver påverkansarbete på lokal och nationell nivå i utbildningsfrågor. Utbildningsfrågor - Är ordförande och sammankallande i gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp) - Sammankallande för studentkårernas gemensamma enhet för grundutbildningsbevakning (Gutbev) vid de tillfällen då Umeå studentkår ansvarar för GutBev efter överenskommelse med NTK och UMS, samt samordningsansvar över arbetet med underlag och material till studentfallsskrivelsen. - Är sammankallande för Doktorandsektionen, Doksek, samt ansvarar över arbetet med underlag och material till doktorandföreningarna. - Företräder eller tillser att det finns företrädare för Umeå universitets studenter och doktorander i beslutande och beredande organ på universitetscentral nivå av relevans för utbildningsområdet. - Medverkar eller tillser att det finns företrädare för studenter och doktorander i tillfälliga arbetsgrupper berör utbildningsfrågor - Ansvara för författandet av studentkårens remissyttranden avseende förslag till förändrade bestämmelser gällande utbildning och därmed andra förenliga frågor på lokal nivå såväl som nationell nivå. - Ansvarar över att säkerställa att studentombudshandboken är aktuell. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 5 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 - - - - Tillhandahåller sammanfattande material, för kårsektioner och studentombud, i aktuella nationella reformer och frågor som rör utbildningsområdet. Hjälper och stödjer studentombuden i arbetet med studentfall och utbildningsfrågor. Håller sig uppdaterad om för utbildningsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. Sköter arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sitt ansvarsområde samt ansvarar över samordning av diarieföring mellan studentombuden. Informerar studenter och doktorander vid Umeå universitet om deras rättigheter samt om Umeå studentkårs verksamhet genom bland annat studentfackliga utbildningsdagar och rättighetskampanjer. Verkar för ett gott informationsflöde mellan Umeå studentkår, universitetsledningen och fakultetsledningarna samt NTK och UMS i utbildningsfrågor. Terminsvis diskutera i form av dialogmöten inriktningen på utbildningsbevakningen under kommande termin tillsammans med fakultetsledningarna och lärarhögskolan samt respektive studentombud. Ansvarar över att Umeå studentkårs pedagogiska pris och studievägledarpris utdelas. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 6 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Vice kårordförande med ansvar för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor innehar funktionen som andre vice kårordförande. I de fall att begreppet arbetsmiljö används, åsyftas specifikt studenternas arbetsmiljö. Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Övergripande - Vid frånvaro av kårordförande samt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor träder vice ordförande med ansvar för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor in i dennes ställe. - Ledamot av arbetsutskottet. - Utvecklar och upprätthåller kontakten med kårsektionerna inom ansvarsområdet. - Ansvarar över att en överlämning sker inom sitt område, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner. - Bedriver påverkansarbete på lokal och nationell nivå i studiesociala frågor. Studiesocialt - Representerar Umeå universitets studenter i arbetsmiljöfrågor och samordnar Umeå studentkårs arbetsmiljöarbete samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. - Ansvara för författandet av studentkårens remissyttranden avseende förslag till förändrade bestämmelser gällande studenternas arbetsmiljö och därmed andra förenliga frågor på lokal nivå såväl som nationell nivå. - Företräder eller tillser att det finns företrädare för Umeå universitets studenter och doktorander i beslutande och beredande organ på universitetscentral nivå av relevans för studiesociala området. - Tillsammans med ansvarigt studentombud hjälpa och stötta studenter som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin studiesociala situation. - Informerar om studiestöd och försäkringar till studenter inom Umeå studentkårs verksamhetsområde samt erbjuder stöd i studenternas kontakt med CSN, Försäkringskassan och Migrationsverket. - Ansvarar för akutlån. - Verkar för ett gott informationsflöde mellan Umeå studentkår, universitetsledningen och fakultetsledningarna samt NTK och UMS i studiesociala frågor. - Ansvarar över att kontakt och dialog med AB Bostaden upprätthålls. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 7 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Som studentombud innehas ett förtroendeuppdrag. Studentombuden arbetar på uppdrag av de sektioner studentombuden är verksam vid såväl som av kårstyrelsen, och är en heltidsarvoderad resurs för sektionerna och studenterna. Arbetet utformas till stor del självständigt, och studentombuden bör aktivt arbeta för att utveckla studentombudsrollen. Det är ändock viktigt att arbetet för studentombuden utgår från respektive uppdragsbeskrivning. I beslutande och beredande organ, på fakultetsnivå såväl som på universitetscentral nivå, företräder studentombuden alltid samtliga studenter vid Umeå universitet – kårmedlemmar såväl som de som valt att inte teckna medlemskap. Arbetet för studentombuden bör planeras och utföras i nära samarbete med övriga arvoderade och studentombud vid Umeå studentkår. Särskild beaktning bör tas till de avtal som slutits gällande utbildningsbevakning mellan respektive fakultet/lärarhögskolan och Umeå studentkår. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 8 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Studentombudet arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Studentrepresentation: - Att företräda studenter inom Samfaks beslutande och beredande organ. Här ingår att sitta som ordinarie studentrepresentant i utbildningskommittén och den samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. - Att medverka i tillfälliga arbetsgrupper eller motsvarande inom Samfak samt UmU där utbildningsfrågor och förutsättningarna för studier behandlas, samt vid behov genomföra lokala utredningar och remissvar som rör verksamhetsområdet. - Att ansvara för rekrytering av studentrepresentanter där sådana ska finnas i samarbete med kårsektionerna och kårföreningar, inom verksamhetsområdet. I det fall att studentrepresentanter saknas, träder du som studentombud in i dess ställe när så är möjligt. - Att säkerställa att Umeå studentkår har aktuella kontaktuppgifter till samtliga studentrepresentanter inom verksamhetsområdet. Sektionsstöd: - Att delta i samtliga av Samseks styrelsemöten som kunskaps- och informationsperson samt inneha övriga förtroendeuppdrag i enlighet med Samseks beslut. - Att delta i de av Juridiska föreningens styrelsemöten när sektionens styrelse så finner lämpligt. Därutöver ska löpande kontakt hållas med föreningens ansvarige för utbildningsfrågor. - Att verka för ett gott informationsflöde mellan kårsektionerna och ledningen för Samfak och dess institutioner, samt Umeå studentkår. - Att tillsammans med Umeå studentkårs doktorandsektion arbeta med utbildningsbevakning och frågor inom forskarutbildningen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 9 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Utbildningsbevakning: - Att hjälpa och stödja studenter, inom Samseks och Juridiska föreningens verksamhetsområde (nedan definierat), som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin utbildning. - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom enheten för grundutbildningsbevakning (GutBev). - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp). - Att aktivt medverka vid författandet av studentfallsskrivelsen. - Att hålla sig uppdaterad med för verksamhetsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. - Att sköta arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sina ansvarsområden samt särskilt sköta studentfallsdiariet inom verksamhetsområdet. - Att informera studenter, med särskilt fokus på distansstudenter, inom Samsek och Juridiska föreningens verksamhetsområden om deras rättigheter, Umeå universitets regelverk och andra tillämpliga bestämmelser, samt när så är lämpligt informera om kårsektionernas verksamhet. - Att genomföra minst 20 klassrumsträffar per år, varav minst 2 träffar med distansstudenter, i syfte att föra en dialog med studenterna om deras rättigheter, samt öka kontaktytan mellan Umeå studentkår och den enskilda studenten. - Att medverka i planeringen och genomförandet av Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och de studenträttskampanjer som genomförs. - Att ansvara för att en överlämning sker, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner och att nästkommande studentombud får en ändamålsenlig introduktion. Arbetsmiljö: - Att hantera arbetsmiljöärenden av både fysisk och psykosocial karaktär i samarbete med Umeå studentkårs ansvarige för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor, samt bistå sektionerna och föreningarna i deras arbetsmiljöarbete inom verksamhetsområdet. - Att aktivt delta i HSAMO-träffar anordnade av Umeå universitet. Samseks verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter vid institutionen för kostvetenskap, institutionen för statsvetenskap, institutionen för geografi och ekonomisk historia, institutionen Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 10 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 - för socialt arbete, restauranghögskolan samt studenter vid Umeå centrum för genusstudier.1 Studenter vid institutionen för informatik som inte läser beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Studenter vid handelshögskolans enheter för statistik och nationalekonomi som inte läser inom HHUS verksamhetsområde.2 Juridiska föreningens verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter vid juridiska institutionen och juridiskt forum. S.O.S verksamhetsområde omfattar: - Samtliga universitetsstudenter vid Sollefteå lärcenter. Undantaget studenter inom lärarutbildningen samt studenter vid studieorterna Sollefteå och Skellefteå. 2 Undantaget studenter inom lärarutbildningen. 1 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 11 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Studentombudet arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Arbetet innefattar, men begränsas inte av: Studentrepresentation: - Att företräda studenter inom Samfaks beslutande och beredande organ. Här ingår att sitta som ordinarie studentrepresentant i utbildningskommittén och den samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden samt dekanens beslutsmöte. - Att medverka i tillfälliga arbetsgrupper eller motsvarande inom Samfak samt UmU där utbildningsfrågor och förutsättningar för studier behandlas, samt vid behov genomföra lokala utredningar och remissvar som rör verksamhetsområdet. - Att ansvara för rekrytering av studentrepresentanter där sådana ska finnas, i samarbete med Betsek, HHUS och kårföreningarna inom verksamhetsområdet. I de fall studentrepresentanter saknas träder du som studentombud in i deras ställe när så är möjligt. - Att säkerställa att Umeå studentkår har aktuella kontaktuppgifter till samtliga studentrepresentanter inom verksamhetsområdet. Sektionsstöd: - Att delta i samtliga av Betseks och HHUS styrelsemöten som kunskaps- och informationsperson samt inneha övriga förtroendeuppdrag i enlighet med kårsektionernas beslut. - Att hålla god kontakt med HHUS utbildningsutskott och delta i utskottets möten när så är lämpligt. - Att verka för ett gott informationsflöde mellan kårsektionerna och Samfak och dess institutioner, samt Umeå studentkår. - Att tillsammans Umeå studentkårs doktorandsektion arbeta med utbildningsbevakning och frågor inom forskarutbildning. Utbildningsbevakning: - Att hjälpa och stödja studenter inom Betseks och HHUS verksamhetsområde (nedan definierat) som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin utbildning. - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom enheten för grundutbildningsbevakning (GutBev). - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp). - Att aktivt medverka vid författandet av studentfallsskrivelsen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 12 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 - - - - - Att hålla sig uppdaterad med för verksamhetsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. Att sköta arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sina ansvarsområden samt särskilt sköta studentfallsdiariet inom verksamhetsområdet. Att informera studenter, med särskilt fokus på distansstudenter, inom Betseks och HHUS verksamhetsområden om deras rättigheter som studenter, Umeå universitets regelverk och andra tillämpliga bestämmelser, samt informera om kårsektionernas verksamhet. Att genomföra minst 20 klassrumsträffar per år, varav minst 2 träffar med distansstudenter, i syfte att föra en dialog med studenterna om deras rättigheter, samt öka kontaktytan mellan Umeå studentkår och den enskilda studenten. Att medverka i planeringen och genomförandet av Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och de studenträttskampanjer som genomförs. Att ansvara för att en överlämning sker, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner och att nästkommande studentombud får en ändamålsenlig introduktion. Arbetsmiljö: - Att hantera arbetsmiljöärenden av både fysisk och psykosocial karaktär i samarbete med Umeå studentkårs ansvarige för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor, samt bistå sektionerna och föreningarna i deras arbetsmiljöarbete inom deras verksamhetsområden. - Att aktivt delta i HSAMO-träffar anordnade av Umeå universitet. Betseks verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter vid Sociologiska institutionen och institutionen för psykologi. - Studenter vid Pedagogiska institutionen som inte läser inom lärarutbildningen. - Studenter vid institutionen för informatik som läser Beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. HHUS verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter vid Handelshögskolans enhet för företagsekonomi. - Studenter inom Handelshögskolan som läser inom ett civilekonomprogram. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 13 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Studentombudet arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Arbetet innefattar, men begränsas inte av: Studentrepresentation: - Att företräda studenter inom Humfaks beslutande och beredande organ. Här ingår att sitta som ordinarie studentrepresentant i utbildningsstrategiska kommittén, humanistiska fakultetsnämnden samt dekanens beslutsmöte. - Att medverka i tillfälliga arbetsgrupper eller motsvarande inom Humfak samt UmU där utbildningsfrågor och förutsättningarna för studier behandlas, samt vid behov genomföra lokala utredningar och remissvar som rör verksamhetsområdet. - Att ansvara för rekrytering av studentrepresentanter där sådana ska finnas i samarbete med Humsek och kårföreningarna inom verksamhetsområdet. I det fall att studentrepresentanter saknas, träder du som studentombud in i deras ställe när så är möjligt. - Att säkerställa att Umeå studentkår har aktuella kontaktuppgifter till samtliga studentrepresentanter inom verksamhetsområdet. Sektionsstöd: - Att delta i samtliga av Humseks styrelsemöten som kunskaps- och informationsperson samt inneha förtroendeuppdrag i enlighet med Humseks beslut. - Att verka för ett gott informationsflöde mellan kårsektionen och ledaningen för Humfak och dess institutioner, samt Umeå studentkår. - Att tillsammans med Umeå studentkårs doktorandsektion arbeta med utbildningsbevakning och frågor inom forskarutbildning. Utbildningsbevakning: - Att hjälpa och stödja studenter, inom Humseks verksamhetsområde (nedan definierat), som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin utbildning. - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom enheten för grundutbildningsbevakning (GutBev). - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp). - Att aktivt medverka i författandet av studentfallsskrivelsen. - Att hålla sig uppdaterad med för verksamhetsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 14 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 - - - - Att sköter arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sina ansvarsområden samt särskilt sköta studentfallsdiariet inom verksamhetsområdet. Att informera studenter, med särskilt fokus på distansstudenter, inom Humseks verksamhetsområde om deras rättigheter som studenter, Umeå universitets regelverk och andra tillämpliga bestämmelser, samt när så är lämpligt informera om kårsektionens verksamhet. Att genomföra minst 20 klassrumsträffar per år, varav minst 2 träffar med distansstudenter, i syfte att föra en dialog med studenterna om deras rättigheter, samt öka kontaktytan mellan Umeå studentkår och den enskilda studenten. Att medverka i planeringen och genomförandet av Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och de studenträttskampanjer som genomförs. Att ansvara för att en överlämning sker, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner och att nästkommande studentombud får en ändamålsenlig introduktion. Arbetsmiljö: - Att hantera arbetsmiljöärenden av både fysisk och psykosocial karaktär i samarbete med Umeå studentkårs ansvarige för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor, samt bistå sektionen och föreningarna i deras arbetsmiljöarbete inom verksamhetsområdet. - Att aktivt delta i HSAMO-träffar anordnade av Umeå universitet. Humseks verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter vid Konsthögskolan. - Studenter vid institutionen för Språkstudier som inte läser inom lärarutbildningen. - Studenter vid institutionen för Kultur- och medievetenskaper som inte läser inom lärarutbildningen. - Studenter vid institutionen för Idé- och samhällsstudier som inte läser inom lärarutbildningen. - Studenter vid Estetiska institutionen som inte läser inom lärarutbildningen. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 15 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Studentombudet arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Arbetet innefattar, men begränsas inte av: Studentrepresentation: - Att företräda studenter inom Lärarhögskolans beslutande och beredande organ. Här ingår att sitta som ordinarie studentrepresentant i styrelsen för lärarhögskolan, rektors beslutsmöten, arbetsmiljökommittén, husrådet vid naturvetarhuset och lärarhuset. - Att medverka i tillfälliga arbetsgrupper eller motsvarande inom Lärarhögskolan samt UmU där utbildningsfrågor och förutsättningarna för studier behandlas, samt vid behov genomföra lokala utredningar och remissvar som rör verksamhetsområdet. - Att ansvara för rekrytering av studentrepresentanter där sådana ska finnas i samarbete med UmPe och kårföreningarna inom verksamhetsområdet. I det fall att studentrepresentanter saknas, träder du som studentombud in i deras ställe när så är möjligt. - Att säkerställa att Umeå studentkår har aktuella kontaktuppgifter till samtliga studentrepresentanter inom verksamhetsområdet. Sektionsstöd: - Att delta i samtliga av UmPes styrelsemöten som kunskaps- och informationsperson samt inneha förtroendeuppdrag i enlighet med UmPes beslut. - Att verka för ett gott informationsflöde mellan kårsektionen och ledningen för Lärarhögskolan och dess institutioner, samt Umeå studentkår. - Att medverka på minst ett styrelsemöte per kårförening och termin. - Att tillsammans med Umeå studentkårs doktorandsektion arbeta med utbildningsbevakning och frågor inom forskarutbildning. - Att hålla UmPes kontor öppet och tillgängligt för studenterna. - Att hämta post och paket från studentkåren, vaktmästeriet och posten samt distribuera dessa till berörda parter. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 16 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Utbildningsbevakning: - Att hjälpa och stödja studenter, inom UmPes verksamhetsområde (nedan definierat), som vänder sig till Umeå studentkår med problem rörande sin utbildning. - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom enheten för grundutbildningsbevakning (GutBev). - Att aktivt närvara vid studentombudsträffar inom gruppen för gemensamma uppdrag (Gupp). - Att aktivt medverka i författandet av studentfallsskrivelsen. - Att hålla sig uppdaterad med för verksamhetsområdet aktuella frågor på nationell och lokal nivå samt relevanta ärenden som avhandlats inom dessa instanser. - Att sköter arkiverings- och dokumentationsarbetet inom sina ansvarsområden samt särskilt sköta studentfallsdiariet inom verksamhetsområdet. - Att informera studenter, med särskilt fokus på distansstudenter, inom UmPes verksamhetsområde om deras rättigheter som studenter, Umeå universitets regelverk och andra tillämpliga bestämmelser, samt när så är lämpligt informera om kårsektionens verksamhet. - Att genomföra minst 20 klassrumsträffar per år, varav minst 2 träffar med distansstudenter, i syfte att föra en dialog med studenterna om deras rättigheter, samt öka kontaktytan mellan Umeå studentkår och den enskilda studenten. - Att medverka i planeringen och genomförandet av Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdagar och de studenträttskampanjer som genomförs. - Att ansvara för att en överlämning sker, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner och att nästkommande studentombud får en ändamålsenlig introduktion. Arbetsmiljö: - Att hantera arbetsmiljöärenden av både fysisk och psykosocial karaktär i samarbete med Umeå studentkårs ansvarige för lika villkors- och arbetsmiljöfrågor, samt bistå sektionen och föreningarna i deras arbetsmiljöarbete inom verksamhetsområdet. - Att aktivt delta i HSAMO-träffar anordnade av Umeå universitet. UmPes verksamhetsområde omfattar: - Samtliga studenter som är antagna till utbildning vid Lärarhögskolan. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 17 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Ansvarig för medlemsnytta arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. Arbetet omfattar, men begränsas inte av: Övergripande - Att samverka med medlemmar i syfte att skapa studentinriktad verksamhet i t.ex. Universum. - Att samverka med kårens sektioner, föreningar och enskilda medlemmar i syfte att arbeta fram nya projekt. - Att ha huvudansvar i arbetet med Umeå studentkår som ungdomsorganisation samt, i mån av tid, arbeta med projektansökningar under året från stiftelser, fonder, myndigheter och intresseorganisationer med projekt av relevans för Umeå studentkår. - Att ansvara för arrangemang såsom LOPPIS, klädbytardag, årshögtid och andra arrangemang. - Att utveckla och upprätthålla kontakten med kårsektionerna inom ansvarsområdet. - Att samordna rekrytering av nya medlemmar och verkar för fler aktiva medlemmar. - Att ha det övergripande ansvaret för att Umeå studentkårs årliga insparksutbildning genomförs under vår och höst samt löpande kontakt och dialog med studenthälsan avseende inspark. - Att ansvara för löpande kontakt och samarbete med Folkuniversitetet. - Att vara kontaktperson till akademiska föreningar samt vid bildande av nya akademiska föreningar. - Att vara kontaktperson för verksamhetsstipendiet. - Att ha samordningsansvar kring räkmacka. - Företräder eller tillser att det finns företrädare för Umeå universitets studenter och doktorander i beslutande och beredande organ på universitetscentral nivå av relevans för ansvarsområdet. - Att ansvara för att en överlämning sker inom sitt område, där rutiner och status i aktuella frågor skrivs ner. - Kontaktperson till Blå Huset samt arbete inom Akutrumsförmedlingen: Sedan hösten 2013 har Umeå studentkår tagit över Akutrumsförmedlingen. Vidare så har Umeå studentkår blivit hyresvärd för tolv lägenheter och genom denna arvodering stärks båda dessa verksamhetsgrenar. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 18 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 Utbildningsadministratör arvoderas motsvarande 100 % av grundarvodet. 50 % av lönekostnaden täcks av Folkuniversitetet (FU). Uppdragsbeskrivningen utformas därmed också i samråd med Folkuniversitetet. Då Akutrumsförmedlingen tar upp mycket tid i början av terminerna, är arbetsfördelningen i september respektive januari cirka 75 % US och 25 % FU, samt i oktober och februari cirka 25 % US och 75 % FU. Då föreningarna har intensivt arbete med mottagning av nya studenter vid terminsstart, är oktober respektive februari bättre månader att tydligt fokusera på etablering av kontakter med kårens förening och sektioner. Utbildningadministratör Nätverka bland föreningar, enskilda studenter/grupper och andra kontakter inom Umeå universitet: 15 timmar per vecka. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande: - - - Föreningskontakt: Strategiskt lägga upp besök hos föreningar, vilket förslagsvis innebär att kontakta och delta på föreningarnas styrelsemöten. Informera om Folkuniversitetet och vilka möjligheter som föreningen har till samarbete. En plan för arbetet, läggs upp under augusti månad och sker i samråd med utbildningsledare/avdelningschef Folkuniversitetet. Studentmöten: Vistas i olika sammanhang där många studenter befinner sig (t.ex. Lindellhallen, fiket i Hum-huset etc.) förslagsvis 1 timme per dag alternativt 2 gånger per vecka, ca 2 timmar per gång. Informationsbord och prata med studenter. Arbetet läggs upp i samråd med Folkuniversitetets utbildningsledare på campus. Nätverkande: Vistas och nätverka i andra sammanhang, t.ex. kulturarrangemang Planering: Delta i strategiska möten t .ex. planeringsmöten var 14-dag. Synlighet: Delta i välkomstmässor Organisation: I ovan nämnda timmar ligger även planering, uppföljning med utbildningsledare på campus. 5 timmar per vecka avsätts till att bemanna kårexpeditionen, informera om Folkuniversitetet/dela ut informationsmaterial mm. I tjänsten ingår även att vid utbildningsledares frånvaro bemanna Folkuniversitetets kontor alternativt hänvisa till kårexpeditionen. Medlemskontakt - Försäljning/medlemsservice i kårexpeditionen: Genom förbättrade öppettider ökar tillgängligheten får såväl medlemmar som kårföreningar. Studentkåren Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 19 av 20 Ordning Nils Persson Kårordförande 2015-09-15 - - kommer dessutom kunna erbjuda tillgång till fler medlemsförmåner vilka ytterligare stärker kansliets roll inom kåren. Byta ut toapratare: Studentkåren har ett antal plastfickor vid toaletter runtom på Campus. Dessa har visat sig mycket framgångsrika när det kommer till att få ut budskap från Umeå studentkår. Dock är det bra med en ansvarig person som varannan vecka byter ut dessa. Fylla på varuautomater och inhandla varor till dessa: Studentkåren har två varuautomater som har frekventa besök. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 20 av 20
© Copyright 2024