Serviceförvaltningen Tjänsteskrivelse
Malmö stad 1 (1) Serviceförvaltningen Datum Tjänsteskrivelse 2015-08-21 Vår referens Josefin Haugthon Planeringssekreterare Josefin.Haugthon@malmo.se Återrapportering av delegerade beslut SN-2015-916 Sammanfattning Enligt 6 kap 35 § Komunallagen ska beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden. Alla beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Förslag till beslut Servicenämnden föreslås besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag • • • • • • • • • Månadsrapport juni 2015 delegerade beslut, färdtjänst och riksfärdtjänst Beslut fattade av direktören och ao-chef för stadsfastigheter Delegation HR avslutade rekryteringar-juni 2015 Meddelande om ordförandebeslut Månadsrapport maj 2015 delegerade beslut färdtjänst och riksfärdtjänst Meddelande om delegeringsbeslut avskrivningar av förluster på fordningar Tjänsteskrivelse SN 2015-08-25 Återrapportering av delegerade beslut Protokoll servicenämndens arbetsutskott 2015-05-21 Protokoll servicenämndens arbetsutskott 2015-06-18 Beslutsplanering Servicenämnden 2015-08-25 Ärendet Servicenämnden har överfört sin beslutsrätt i vissa ärenden till arbetsutskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställd nämnden enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Alla beslut som har fattats med stöd av delegation av nämnden ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande nämndssammanträde. Ansvariga SIGNERAD Carina Tempel, servicedirektör Malmö stad Serviceförvaltningen Datum 201 5-0 6- 16 Vår referens Ev a J ö ns s o n Sekreterare eva.jonsson@malmo.se Rapportering av beslut fattade av förvaltningsdirektören. Följande beslut har fattats av förvaltningsdirektören (Carina Tempel) på delegation av servicenämnden under perioden 150501-150616 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad inom Monbijouskolan, Monbijouskolan 15, Malmö. Ombyggnaden avser att ändra verksamhet från förskola till skola, till ett belopp av 3 000 tkr (hyresavtal). SN-2015-777 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad för verksamhetsanpassningar i byggnad A och B, på Fridhemsskolan/Äppellundens förskola, Ribersborg 4, Malmö, till ett belopp av 2 200 tkr (hyresavtal). SN-2015-940 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande energisparprojekt enligt Beloks totalmetodik, på Malmö Badmintoncenter, Värmepannan 3, Malmö, till ett belopp av 2 600 tkr (egeninvestering). SN-2015-944 Rapportering av beslut fattade av Stadsfastigheters affärsområdeschef. Följande beslut mellan 0-2 Mkr har fattats av Stadsfastigheters affärsområdeschef (Benny Thell) på delegation av servicenämnden under perioden 150501-150616 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad inom delar av Mölledalsskolan, Mölledalskolan 1, Malmö. Byggymnasiet önskar utvidga sin verksamhet in i plåthallarna samt idrottshallen i fastigheten, till ett belopp av 440 tkr (hyresavtal). SN-2015-783 1 (3) 2 (3) Ansökan om igångsättningstillstånd gällande installation av ny frånluftsfläkt till kök, Idrottsgymnasiet på Fotbollsstadion, Innerstaden 9:173, Malmö, till ett belopp av 90 tkr (hyresavtal). SN-2015-804 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande nybyggnad av tvättstuga på Tygelsjö skolväg, 3A-C, 5A-C, Åttingen 3, Malmö till ett belopp av 950 tkr (egeninvestering). SN-2015-905 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande energibesparingsprojekt på Enebackens Barnhem, Enebacken 3, Malmö, till ett belopp av 130 tkr (egeninvestering). SN-2015-909 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande installation av FTX aggregat på Henrik Smithsgården, Folkskolan 2, Malmö, till ett belopp av 475 tkr (egeninvestering). SN-2015-935 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande markarbeten på Malmö Badmintoncenter, Värmepannan 3, Malmö, till ett belopp av 1 100 tkr (egeninvestering). SN-2015-936 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad av parkeringsplats på Klagshamnsskolan, Klagshamn 30:23, 30:19, Malmö, till ett belopp av 1 500 tkr (egeninvestering). SN-2015-938 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ombyggnad av utemiljö inom Sundsbroskolan, Ängsklockan 2, Malmö, till ett belopp av 1 000 tkr (hyresavtal). SN-2015-939 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande ventilerat golv på Kryddgårdsskolan, Taxeringsrevisorn 3, Malmö, till ett belopp av 1 600 tkr (egeninvestering). SN-2015-941 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande byte av ventilationsaggregat på Hermodsdalsskolan, byggnad M, Hermodsdal 6, Malmö, till ett belopp av 400 tkr (egeninvestering). SN-2015-943 3 (3) Ansökan om igångsättningstillstånd gällande installation av närvarogivare på S:t Petri Skola, Regenten 5, Malmö, till ett belopp av 90 tkr (egeninvestering). SN-2015-945 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande säkerhetsklassning av Konsthallen, Abboten 13, Malmö, till ett belopp av 750 tkr (hyresavtal). SN-2015-946 Ansökan om igångsättningstillstånd gällande byte av befintliga kontorsmöbler mot nya samt målning av lokalerna på MINC, Sjöormen 4, Malmö, till ett belopp av 325 tkr (hyreseavtal). SN-2015-987 Ansökan om igångsättningstillstång gällande tilläggsansökan avseende nytt ventilationssystem på MAS, Kuratorn 3, Malmö, till ett belopp av 300 tkr. SN-2015-993 Rapportering till nämnd Avslutade rekryteringar Yrkesbenämning 1st line support Assistent Byggprojektledare Ingenjör markmiljöfrågor Ekonomiassistent Ekonomiassistent Vaktmästare Sektionschef Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Skolmåltidsbiträde Vaktmästare Systemförvaltare Assistent Receptionist Arbetsledare, Fordonsverkstan Månad Juni Affärsområde Arbetsplats Mats Törnwall Åsa Olofsson Olsson Roger Möller Roger Möller Maj-Britt Kilemark Daniel Einarsson Kommuntjänster Stadsfastigheter Stadsfastigheter Stadsfastigheter Kommuntjänster Kommuntjänster ITS, Service desk Adm avd Projektavd Projektavd Ekonomi ITS 2015-04-20 2015-05-15 2015-05-28 2015-05-25 2015-06-02 2015-05-21 Lilja Olsson Kommuntjänster Service och samordning 2015-06-01 Daniel Einarsson Kommuntjänster ITS 2015-06-05 Pernilla Jönsson Skolrestauranger Malmö Idrottsgymnasiu m 2015-06-05 Anna Mochalska Skolrestauranger Värner Rydénskolan 2015-06-05 Dennis Brousalis Skolrestauranger Videdalskolan 2015-06-05 Malin Janstad Skolrestauranger Broskolan 2015-06-05 Marie Ekberg Skolrestauranger Hermodsdalsskol an 2015-06-05 Kiachif Saidov Skolrestauranger Stenkulaskolan 2015-06-05 Karl-Fredrik Björkhem Annelie Larsson Petra Fredin Eva Lundgren Kommuntjänster Kommuntjänster Kommuntjänster Kommuntjänster SoS Fintoa HR-service Intern Service Intern Service 2015-05-11 2015-06-10 2015-05-22 2015-06-15 Kommunteknik Service 2015-06-10 Anställningsform Vem har beslutat? Vikariat Vikariat Tillsvidare Tillsvidare Vikariat Visstid Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare) Tillsvidare Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Tillsvidare (visstid som gått över till tillsvidare from aug-15) Vikariat Tillsvidare Tillsvidare Tillsvidare Tillsvidare 2015 Himzo Sokolovic Datum för beslut Delegation Avskrivning av förluster på fordringar Meddelande om delegeringsbeslut Avskrivning av förluster på fordringar, beslut enligt delegationsordning Avser perioden Verksamhet Stadsfastigheter Kultur Totalt stadsfastigheter Kultur Totalt avskrivet under perioden Juli 2015 Avskrivet belopp (kr) 109 920 109 920 109 920 Malmö stad Serviceförvaltningen 2015-06-12 Meddelande om ordförandebeslut Servicenämndens presidium enades om att ställa in nämndssammanträdet den 23 juni 2015. Ordförande fattade beslut med stöd av punkt 3.1 i Servicenämndens delegationsordning. Petra Bergquist Ordförande Servicenämnden SERVICEFÖRVALTNINGEN Henrik Smithsgatan 13 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 Serviceforvaltningen@malmo.se www.malmo.se Meddelande om delegeringsbeslut enligt delegationsordning (beslutad 070927 §77 dnr 139/2007) gällande Lag om färdtjänst och Lag om Riksfärdtjänst. Period 20150701-20150731 Beslut om tillstånd till färdtjänst Bifall Bifall tillägg Avslag totalt Delavslag totalt Beslut om tillstånd till riksfärdtjänst Bifall Avslag Delavslag Total: 343 110 29 22 5 5 6 520 Meddelande om delegeringsbeslut enligt delegationsordning (beslutad 070927 §77 dnr 139/2007) gällande Lag om färdtjänst och Lag om Riksfärdtjänst. Period 20150601-20150630 Beslut om tillstånd till färdtjänst Bifall Bifall tillägg Avslag totalt Delavslag totalt Beslut om tillstånd till riksfärdtjänst Bifall Avslag Delavslag Total: 372 23 11 9 5 0 3 423 Meddelande om delegeringsbeslut enligt delegationsordning (beslutad 070927 §77 dnr 139/2007) gällande Lag om färdtjänst och Lag om Riksfärdtjänst. Period 20150501-20150531 Beslut om tillstånd till färdtjänst Bifall Bifall tillägg Avslag totalt Delavslag totalt Beslut om tillstånd till riksfärdtjänst Bifall Avslag Delavslag Total: 228 67 23 13 8 0 3 342 1 Malmö stad Servicenämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdestid 2015-06-18 kl. 08:30 Sluttid: 09:30 Plats Stadshuset, rum 5281 Beslutande ledamöter Petra Bergquist (S), Ordförande Johan Larsson (MP), Vice ordförande Ewa Bertz (FP), Andre vice ordförande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Carina Tempel , Direktör Cecilia Antonsson , Ekonomichef Benny Thell, Avdelningschef Stadsfastigheter Josefin Haugthon, Nämndsekreterare Utses att justera Ewa Bertz (FP) Justeringens plats och tid Henriks Smithsgatan 13 , 2015-06-23 Protokollet omfattar §65-69 Underskrifter Sekreterare ............................................ Josefin Haugthon Ordförande ........................................... ………………………………… Petra Bergquist (S) Justerande ........................................... Ewa Bertz (FP) ………………………………… 2 ÄRENDELISTA §65 §66 §67 §68 §69 Val av justerare Godkännande av dagordning Servicedirektören informerar Avstämning inför sommaren Höstens internat 3 § 65 Val av justerare Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att utse Ewa Bertz att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 23 juni 2014. 4 § 66 Godkännande av dagordning Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna dagordningen. 5 § 67 Servicedirektören informerar Sammanfattning Servicedirektören informerar arbetsutskottet om följande: städavtalet med förskole- och grundskolenämnden som träder i kraft från och med 1 oktober. Städorganisationen kommer bli en enhet under kommuntjänster förvaltningens organisatoriska anpassning till HR-systemets chefsbeteckning från och med 1 september. lägesrapport gällande driftsform för tvätt av arbetskläder för vård-och omsorg Serviceförvaltnngen har fått i uppdrag att se över möjligheten att köpa fler bostadsrätter då stadsområdena har behov av fler lägenheter, ca 30 stycken på 3 år parkering på skolobjekt Ekonomichefen informerar om den ekonomiska månadsuppföljningen för maj. Avdelningschefen för Stadsfastigheter går igenom sammanställningen av pågående investeringsärendena för maj. Arbetsutskottet diskuterar intressenter av Hälsoträdgårdens tidigare lokaler Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 § 68 Avstämning inför sommaren Sammanfattning Arbetsutskottet diskuterar bemanning och tillgänglighet under sommaren. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. 7 § 69 Höstens internat Sammanfattning Arbetsutskottet diskuterar programmet inför nämnds internat i september. Bland programpunkterna lyfts måluppfyllelse, budgetläget, lägesrapport från verksamheterna samt uppföljning kring arbetsmiljö. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. 1 Malmö stad Servicenämndens arbetsutskott Protokoll Sammanträdestid 2015-05-22 kl. 08:00 Sluttid: 10:30 Plats Henrik Smithsgatan 13, rum 134 Beslutande ledamöter Petra Bergquist (S), Ordförande, §§51-64 Johan Larsson (MP), §§51-64 Ewa Bertz (M), §§51-64 Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Carina Tempel, §§51-64 Cecilia Antonsson, §§51-64 Benny Thell, §§51-64 Lena K Nilsson, Nämndsekreterare, §§51-64 Ewa Bertz (FP) Justeringens plats och tid 2015-05-28 Protokollet omfattar §§51-64 Övriga närvarande Underskrifter Sekreterare ............................................ Lena K Nilsson, lena.k.nilsson@malmo.se Ordförande ........................................... ………………………………… Petra Bergquist (S) Justerande ........................................... Ewa Bertz (FP) ………………………………… 2 § 51 Val av justerare Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutade att utse Ewa Bertz att jämte ordföranden justera detta protokoll den 28 maj 2015. 3 § 52 Godkännande av dagordning Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av punkten 14 Sammanträdesdagar. 4 § 53 Servicedirektören informerar Sammanfattning Servicedirektören informerar om invigning av World Maritime Universitys nya lokaler den 19 maj 2015 och om första spadtaget för Stämpen, som innebär bygget av en idrottshall och 130 ungdomsbostäder i Västra Hamnen. Servicedirektören ger också en lägesrapport från verksamheten. 5 § 54 Sammanställning av pågående investeringsärende april 2015 SN-2015-692 Sammanfattning Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutats av kommunstyrelsen. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärende april 2015 6 § 55 Motion om installation av elektronisk färdskrivare SN-2015-336 Sammanfattning Sverigedemokraterna har inkommit till kommunfullmäktige med en motion om installation av elektronisk färdskrivare i Malmö stads fordonsflotta. Motionen föreslår att Malmö stads fordon ska utrustas med en GPS (Global Positionering System) vilket skulle göra det möjligt att fastställa den aktuella positionen och hastigheten av varje fordon. Servicenämnden har ombetts att svara på motionen. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Svar på motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (1/3) VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (2/3) Tjänsteskrivelse Motion om installation av färdskrivare VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (3/3) 7 § 56 Remiss angående översiktsplan för del av Kirseberg (samrådsförslag) SN-2015-199 Sammanfattning Stadsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till översiktsplan för del av Kirseberg. Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I yttrandet föreslås servicenämnden att helt ställa sig bakom förslaget till en fördjupad översiktsplan för del av Kirseberg. Nämnden föreslås lyfta vikten av ett förvaltningsövergripande samarbete för att kunna tillgodose behovet av en utbyggnad av den offentliga samhällsservicen. Här är det angeläget att intentionerna med Plan för samhällsservicens markbehov kopplas till ett förvaltningsövergripande samarbete. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att med redaktionell ändring godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag FÖP2034_Samrådsförslaget_20150212_lågupplöst FÖP2034_MKB_Samråd_20150130 Remiss angående översiktsplan för del av Kirseberg (samrådsförslag) Tjänsteskrivelse Översiktsplan för del av Kirseberg Yttrande FÖP del av Kirseberg 8 § 57 Remiss angående detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö Dp 5274 SN-2015-616 Sammanfattning Stadsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till detaljplan för fastigheten Trollhättan 4, 6 och 7. Serviceförvaltningen har fram ett förslag till yttrande. I yttrandet föreslås servicenämnden att helt ställa sig bakom förslaget till ny detaljplan. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Samrådsutskick Dp 5274 Detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö (2/6) Yttrande Detaljplan för fastigheterna Trollhättan och Hamnen Samrådsutskick Dp 5274 Detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö (5/6) Tjänsteskrivelse Detaljplan för fastigheterna Trollhättan och Hamnen Samrådsutskick Dp 5274 Detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö (3/6) Samrådsutskick Dp 5274 Detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö (1/6) Samrådsutskick Dp 5274 Detaljplan för fastigheterna Trollhättan 4, 6 och 7 i Hamnen i Malmö (6/6) 9 § 58 Investeringsärende avseende nybyggnation av förskola, Granbacken 1. SN-2015-659 Sammanfattning Behovet av förskoleplatser i Husie växer i takt med exploateringen av området. En 8avdelnings förskola av typen Maria byggs i två plan med plats för ca 140 barn. Hyresgäst är förskoleförvaltningen. Totalt investeringsbelopp är 47 Mkr (+-10 %) och årshyran uppgår till 3 570 tkr varav investeringsdelen är 2 795 tkr. Hyrestiden är preliminärt angivet i hyreskontraktet från 2016-10-01 till 2036-12-31. På grund av ändrad tidsplan är hyrestiden framflyttad preliminärt 2017-07-01 till 2037-12-31. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse investering i nybyggnation Granbacken 1 Ansökan om objektgodkännande Granbacken 1 Hyreskontrakt Granbackens förskola Granbacken 1 Rekommendation från LiMa Protokollsutdrag från förskolenämnden angående tecknande av hyresavtal Karta över Granbacken 10 § 59 Investering i nybyggnation av vårdboende, Soltofta 8 SN-2015-673 Sammanfattning Behovet av särskilda boenden är stort. På fastigheten Soltofta 8 kommer ett vårdboende med 72 lägenheter att uppföras samt lokaler för ytterligare verksamhet som exempelvis hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. Hyresgäst är stadsområdesförvaltning Öster. Totalt investeringsbelopp är 210mkr +-15 mkr och årshyran uppgår till 15 420 tkr. I LiMas yttrande uppgår årshyran till 16 500 tkr. Sedan LiMas yttrande skrevs har en omräkning av investeringen gjorts och det totala investeringsbeloppet sänkts med 20 mkr, vilket förklarar sänkningen av årshyran. Hyrestiden är preliminärt 2017-01-01 till 2036-12-31. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Soltofta 8 Ansökan om objektsgodkännande Soltofta 8 Hyreskontrakt med bilagor Protokoll från Stadsområdesnämnd Öster Yttrande från LiMa Karta 11 § 60 Delårsrapport 1 2015 Servicenämnden SN-2015-680 Sammanfattning Serviceförvaltningen tar fram två delårsrapporter per i år, i syfte att följa utvecklingen för mål, verksamhet och ekonomi. I den första delårsrapporten för 2015, som omfattar perioden januari–april, så rapporterar förvaltningen om utvecklingen för verksamheten och ekonomin. Uppföljningen av målen sker först i delårsrapport 2, eftersom starten av årets planering försenades på grund av den nya mandatperioden. Delårsrapporten kommer att vara nämnden tillhanda den 22 maj. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 1 2015 Servicenämnden 12 § 61 Delrapport intern kontroll tertial 1, 2015 SN-2015-654 Sammanfattning I Malmö stads reglemente för intern kontroll inklusive tillämpningsanvisningar anges att förvaltningschefen minst årligen ska rapportera till nämnden en samlad bedömning om hur den interna kontrollen fungerar. Föreliggande rapport är en delrapport för tertial 1, 2015. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delrapport intern kontroll tertial 1, 2015 Delrapport intern kontroll tertial 1, 2015 13 § 62 Utredningsdirektiv: Analys av de bakomliggande faktorerna till deltidsarbete i serviceförvaltningen SN-2015-676 Sammanfattning Vid servicenämndens sammanträde i mars 2015 gav nämnden i uppdrag till förvaltningen att återkomma med ett förslag till utredningsdirektiv gällande en analys av de bakomliggande faktorerna till deltidsarbete i förvaltningen. Beslut Servicenämndens arbetsutskott beslutar att godkänna att ärendet går vidare till nämnden. Beslutsunderlag Utredningsdirektiv: Analys av de bakomliggande faktorerna till deltidsarbete i serviceförvaltningen 14 § 63 Kurser och konferenser Sammanfattning Föreligger inga nya inbjudningar till kurser och konferenser. 15 § 64 Sammanträdesdagar Sammanfattning Nästa Arbetsutskottssammanträde är den 18 juni 2015. Sammanträdet hålls på stadshuset med början kl 08.00 och kl 09.30 träffar servicenämndens presidium tekniska nämndens trafiknämnd för överläggningar angående parkeringsfrågor.
© Copyright 2024