KULTURHUVUDSTADSÅRET PÅ SKIDOR

2015-03-31
KULTURHUVUDSTADSÅRET PÅ SKIDOR
_________________________________ _________________________________
Tomas Gustavsson
Anders Sandström
Ordf. Friluftsfrämjandet Umeå
Projektledare SkiUmeå
2
ABSTRAKT
I detta dokument sammanfattas projektet SkiUmeå som innan och under
kulturhuvudstadsåret 2014 har haft i uppdrag att främja för folkhälsa och skidglädje i
Umeåregionen. Projektet har innehållit flera delprojekt där inspiration, medskapande,
tillgänglighet, och nya målgrupper har varit viktiga nyckelord under hela projekttiden. De
största delprojekten, Alla På Snö och World Snow Day har varit viktiga pusselbitar som i sin
tur har hjälpt andra delprojekt att utformas och som kommer att leva vidare efter
kulturhuvudstadsårets slut. Projektet har försökt ta tillvara på Umeåbornas önskemål om vad
de förknippar med skid- och vinterkultur vilket alla individer värdesätter olika och såhär
beskriver Umeåborna den själv med egna ord.
1-1 Umeåbornas beskrivning av skidkulturen i Umeå
3
4
FÖRORD
Efter att Umeå 2011 valdes till Europas kulturhuvudstad 2014 startade arbetet inom
Friluftsfrämjandet om att uppmärksamma Umeås skid- och vinterkultur. Friluftsfrämjandet
Umeå lokalavdelning utformade en idé vilken togs upp med Friluftsfrämjandets Rikskansli om
att uppmärksamma skid- och vinterkulturen på något sätt. Rikskansliet var intresserad om
det fanns en lokal anknytning varvid finansiering söktes från Umeå kommun.
I uppdraget ingick att man skulle samverka med andra vintersport-organisationer och
arrangera ett antal aktiviteter som skulle leda till en ökad/stärkt vintersportkultur i Umeå, som
inte bara skulle bli en uppvisning under kulturhuvudstadsåret 2014, utan ett förhoppningsvis
förändrat beteende hos Umeåbor att bli mer aktiva ute på vintern.
En styrgrupp tillsattes med en bra blandning av vad projektet behövde i form av kompetens
och kontaktnät för att lyckas med sitt uppdrag. En projektledare anställdes vars roll var att
arbeta med att samordna ett antal aktiviteter tillsammans med andra. Projektet drog igång
november 2011, en projektplan utformades med huvudinslagen World Snow Day och Alla På
Snö som de största genomgående aktiviteterna under projekttiden. Därtill skulle fler
aktiviteter tillkomma och trappas upp under projekttiden.
Umeå2014 är en viktig del i projektet och bygger på Umeås dynamiska kulturliv och det
medskapande föreningar utgör med varandra. Under kulturhuvudstadsåret är kulturen själv
den drivande kraften och SkiUmeå följer samma mönster där både styrgruppen samt de
andra deltagande organisationerna under alla aktiviteter drar nytta av varandra och skapar
Umeås skid- och vinterkultur.
Under projekttiden 2011-2014 har SkiUmeå drivit egna delprojekt samt stöttat ett antal olika
aktiviteter genom åren, många väldigt lyckade. Då Umeås skidkultur är mer än världens
äldsta skida på skidmuseet eller skidprofiler så som Per Elofsson och Anja Pärsson har
Umeå med slalombacken mitt i stan och alla längdskidspår, ett rikt utbud av aktiviteter där
föreningslivet servar oss med skidskolor för barn, ungdomar och vuxna, SM-tävlingar i
världsklass och en vilja att sätta Umeå på kartan, gör att när Umeå2014 är slut kommer vi
dra nytta av den verksamhet vi skapat och leva vidare på den i många år framöver.
Anders Sandström
Projektledare SkiUmeå2014
5
6
7
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
BAKGRUND OCH SYFTE .............................................................................................11
1.1
Bakgrund................................................................................................................11
1.2
Syfte .......................................................................................................................11
2 PROJEKTMÅL OCH AVGRÄNSNINGAR......................................................................11
2.1
Övergripande mål ...................................................................................................11
2.2
Konkreta etappmål .................................................................................................12
2.3
Produktmål .............................................................................................................12
2.4
Avgränsning ...........................................................................................................12
3 BESTÄLLARE OCH PROJEKTLEDARE .......................................................................13
3.1
Styrgrupp ...............................................................................................................13
3.1.1
Styrgruppens ansvarsområden .......................................................................13
3.2
Projektledare och andra anställda ..........................................................................13
3.2.1
Projektledarens ansvarsområden ....................................................................13
3.2.2
Projektledare - Malin Eriksson .........................................................................14
3.2.3
Projektledare - Anders Sandström...................................................................14
3.2.4
Eventansvarig - Stefan Lindgren .....................................................................14
3.2.5
Administratör - Tomas Sandström ...................................................................15
3.3
Kontaktinformation .................................................................................................15
3.4
Projekt- och samarbetspartners..............................................................................16
4 GENOMFÖRANDE .......................................................................................................17
4.1
Projektår 1: 1 november 2011 – 2012 ....................................................................17
4.2
Projektår 2: 2013 ....................................................................................................17
4.3
Projektår 3: 2014 ....................................................................................................17
4.4
Aktiviteter 2012-2014 .............................................................................................18
4.4.1
Snowslider VM 2012 .......................................................................................18
4.4.2
Skolgårdsprojektet 2012-2013 .........................................................................18
4.4.3
Snöstaden 2012 -2014 ....................................................................................19
4.4.4
World Snow Day .............................................................................................20
4.4.5
Bräntbergsbackens Dag 2014, tidigare WSD ..................................................21
4.4.6
Alla På Snö .....................................................................................................22
4.4.7
Viva Komvux Svenska för invandrare ..............................................................24
4.4.8
You Skate Girl 2014 ........................................................................................24
4.4.9
Womens Freeride Camp Kittelfjäll 2014 ..........................................................25
4.4.10
Umeå Internationella Kvinnoförening Studiecirkel 2014 ...............................25
4.4.11
Inspirationskväll 2012 ..................................................................................25
4.4.12
IKSU Snömässa 2012-2014 ........................................................................26
4.4.13
Umeå City Light Railjam 2012-2014 ............................................................26
4.4.14
Skiweek Umeå.............................................................................................27
4.4.15
SnowJam .....................................................................................................28
4.4.16
Ersboda on SNOW tour 2014 ......................................................................30
4.4.17
Västerbottens Skidförbunds Skidting 2012-2014 .........................................30
4.4.18
Clinicar ........................................................................................................30
4.4.19
Stora Nolia Umeå 2013 ...............................................................................31
4.4.20
Funktionell skidåkning Projektgrupp ............................................................31
4.4.21
SM-veckan 2014 ..........................................................................................32
8
4.4.22
Kulturhuvudstadsinvigningen 2014 ..............................................................33
4.4.23
Vinteraktivitetsdagen Nydala & Akademiska Skrinnet 2014 .........................33
4.4.24
Umeå universitet Buddygroup ......................................................................33
4.5
Rapporteringar och Styrgruppsmöten .....................................................................34
4.6
Målgrupper .............................................................................................................34
5 EKONOMI .....................................................................................................................35
5.1
Utfall .......................................................................................................................35
5.1.1
2012 ................................................................................................................35
5.1.2
2012 ................................................................................................................35
5.1.3
2013 ................................................................................................................35
5.1.4
2014 ................................................................................................................35
5.1.5
2015 ................................................................................................................35
5.2
Tabell och cirkeldiagram över kostnader 2011-2015 ..............................................36
6 ANALYS AV PROJEKTFÖRLOPPET............................................................................37
6.1
Etappmål ................................................................................................................37
6.2
Produktmål .............................................................................................................37
6.3
Resurser ................................................................................................................37
7 KOMMUNUNIKATION OCH RUTINER .........................................................................38
7.1
Informationsplan .....................................................................................................38
7.2
Kommunikationsplan ..............................................................................................38
7.3
Administrativa rutiner..............................................................................................38
7.4
Lägesrapportering ..................................................................................................38
7.5
Mötesprotokoll ........................................................................................................38
7.6
Avvikelse och ändringshantering ............................................................................39
8 UTVÄRDERING AV PROJEKTORGANISATIONEN .....................................................39
8.1
Projektgrupp ...........................................................................................................39
9 REKOMMENDATIONER ...............................................................................................40
9.1
Snötinget ................................................................................................................40
9.2
Alla på Snö .............................................................................................................41
9.3
Snowjam ................................................................................................................41
9.4
World Snow Day ....................................................................................................42
9.5
Umeå SkiWeek ......................................................................................................42
9.6
Funktionell Skidåkning ...........................................................................................43
9.7
Bräntberget ............................................................................................................44
9.7.1
Åkband ............................................................................................................44
9.7.2
Skiduthyrningen ..............................................................................................44
10 BILAGOR ......................................................................................................................45
10.1
Konceptskiss SM-Veckan 2014 ..........................................................................45
10.2
Utvärderingsmall APS 2013 ................................................................................47
10.3
Utvärdering av samarbetspartners ......................................................................50
10.4
Alla På snö .........................................................................................................55
10.5
Protokoll Fritidsnämnden ....................................................................................59
9
Figurer
1-1 Umeåbornas beskrivning av skidkulturen i Umeå ................................................. 3
3-1 Visitkort SkiUmeå ............................................................................................... 15
4-1 Bräntis blir värd för VM i skrana ......................................................................... 18
4-2 Snöstaden 2012 Hamnmagasinet ...................................................................... 19
4-3 Snöstaden 2014 Ski For Fun MSP- Days of My Youth ....................................... 20
4-4 FIS World Snow Day logotyp .............................................................................. 20
4-5 Word Snow Day i VK lördag 21 januari 2012 ..................................................... 21
4-6 Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015..................................................... 23
4-7 Många glada skratt i backen i VK 2013 .............................................................. 24
4-8 Skiweek i VF 13 nov 2014 .................................................................................. 27
4-9 Diplom Årets Snöflinga 2014 .............................................................................. 29
4-10 Aron Andersson Vasaloppsåkare 2014 ............................................................ 31
4-11 Tefatscurling under SM-veckan 2014 ............................................................... 32
5-1 Fördelning av kostnader respektive år................................................................ 36
5-2 Fördelning av kostnader totalt ............................................................................ 36
9-1 Konceptskiss över Snötinget .............................................................................. 40
9-2 Annons Skiweek i Vertex .................................................................................... 42
9-3 Fritidshjälpmedel skicart och sittski .................................................................... 43
10
1
BAKGRUND OCH SYFTE
1.1 Bakgrund
I Umeåregionen klappar många hjärtan för skidåkning. Det faktum att regionen fostrar
skidstjärnor på löpande band är välkänt och ett resultat av den starka skidtradition som finns
i området kan konstateras att många av historiens främsta skidåkare har växt upp i området
med goda förutsättningar. Lägger vi till att staden har världens äldsta skida går det inte att ta
miste på stadens betydelse för skidvärlden. Vintertid finns i Umeå en påtaglig skidatmosfär
där den första snön leder till stor entusiasm och Umeåbor som vallfärdar mot nya
vinteräventyr.
För sin överlevnad behöver skidkulturen i Umeå en plats i strålkastarljuset. I dagsläget ställs
vinteraktiviteter som skidåkning, skridskoåkning på naturis och andra varianter av vinterlekar,
inför en rad nya utmaningar. Hotet från ett förändrat klimat är välbekant och på många håll i
världen är snörika vintrar allt mer sällsynta. De betydande kostnaderna för såväl transporter
till vintersportanläggningar och utrustningar har rest frågor om att vissa vinteraktiviteter
endast är möjliga för de mest resursstarka grupperna i samhället.
Frågor som rekrytering till vinteraktiviteter gäller också de barn och vuxna som nyligen flyttat
till Sverige, samt de stora grupper barn och ungdomar vars föräldrar inte bär med sig
friluftslivs- eller vintersportstraditioner. Rörelse i vinterlandskap kan liknas vid balsam för
själen, och i vårt stressiga samhälle kan tydliga paralleller ses mellan naturupplevelser av
detta slag och långsiktigt välmående. Det är därmed tydligt att resurser bör satsas på att
behålla en samhällsbetydande resurs, de folkliga vinteraktiviteterna.
Under hösten 2011 genomfördes ett arbete pågått för att identifiera och knyta kontakter för
samverkan inom projektet. Flertalet föreningar, företag, klubbar och organisationer
informerades och involverades i den kommande satsningen på Umeås skidkultur. De
deltagande parterna inser att det totala genomslaget får ett lönande resultat av ett nära
samarbete, där alla skidentusiaster jobbar för skidkulturens utveckling har gett resultat till
Umeås skidkultur.
Dokumentet beskriver projektet SKiUmeå2014. Projektet drivs av Friluftsfrämjandet Umeå
lokalavdelning under en styrgrupp med Umeå Kommun, via Umeå Fritid, som
huvudfinansiär.
1.2 Syfte
Syftet med SkiUmeå2014 är att skapa en bestående plattform, känsla och lustfyllda minnen
till vinteraktiviteter i regionen, sett i ett livslångt perspektiv med en nära relation till regionens
fritid och kultur.
2
PROJEKTMÅL OCH AVGRÄNSNINGAR
2.1 Övergripande mål
Projektet vill lyfta fram de befintliga styrkorna inom vinterkulturen i Umeåregionen exempelvis
vår starka skidtradition och världens äldsta skida. För att bli en skidstad med sikte på
framtiden ska även anläggningar och nya vintersportrelaterade arrangemang utvecklas.
Umebornas attityd till friluftsliv på snö ska stimuleras genom att framhålla snösportens
enkelhet och mervärde för den enskilde individen.
11
2.2 Konkreta etappmål
Etappmål år 2012-2014:
Genomföra SkiUmeås version av World Snow Day, vilket innebär att lyfta fram den
existerande vintersporten och skapa skidglädje den tredje söndagen i januari. Detta
arrangeras parallellt med, ca. 250 evenemang världen över, från Indien till Island. Ett
flertal orter i regionen kommer att erbjuda aktiviteter i snölekens tecken till i första
hand barnfamiljer och nya svenskar.
Genomföra delprojektet Alla på snö, där Umeås 10-åringar erbjuds en skoldag med
kostnadsfri skidåkning, genom att på bästa sätt nyttja våra lokala förutsättningar.
Detta sker i ett samarbete mellan Friluftsfrämjandet lokalt, Svenska Skidförbundet
både lokalt och centralt, samt flertalet starka medarrangörer som har ett uttalat
intresse i delprojektet t.ex. idrottshögskolan.
Arrangera och utveckla skolgårdar som kan locka barn och ungdomar till spontan
snölek.
Etappmål åren 2013-2014:
SkiUmeå ska bli en tydlig aktör; före, under och i efterarbetet av
kulturhuvudstadsåret.
Verka för att utveckla de befintliga vintersportanläggningarna och utreda möjligheter
till nya aktiviteter, samt svara för att arbetet med att tillgodose de befintliga behoven
kan fortlöpa.
Arbeta aktivt för att skid- och snöaktiviteter ska ses som folkliga, nödvändiga och
lättillgängliga verksamheter bland stadsinvånarna.
Underlätta för att rekrytera nya utövare till snösporten i ett livslångt perspektiv i
Umeåregionen.
Att genom flertalet delprojekt göra alla barn oavsett bakgrund och erfarenhet
natursäkra genom lekar i vintermiljö.
Underlätta utbildningen av nya ledare inom snölek och snösäkerhet, så att dessa i
större mån finner det naturligt att tillämpa pedagogik i vinterlandskap.
2.3 Produktmål
Målet är att skapa en robust och bestående samverkansmodell som organisationer och
lokala företrädare ska arbeta efter mot en utveckling av regionens skidkultur. I sin tur ska
dessa knyta till sig samarbetspartners som har direkt eller indirekt intresse i att stödja denna
verksamhet.
Helheten av detta samarbete kommer att fungera som en plattform för skidkulturens
utveckling även efter projektets avslut och därmed generera ett ständigt blomstrande skidliv i
Umeåregionen. Ett ökat intresse för idrott och friluftsliv skapar nya medlemmar, vilket
möjliggör en ökad verksamhet. På sikt är verksamheten självfinansierande genom att de
inblandade aktörerna själva ansöker om bidrag samt sponsring för att bekosta sin egen
insats i verksamheten.
2.4 Avgränsning
Detta projekt omfattar Umeåregionen (Umeå, Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vindeln,
Vännäs och Örnsköldsvik kommun) med Umeå Kommun som bas, men även andra
kommuner i Västerbotten och dess intressenter kommer att ta del av projektets framsteg.
12
Samverkan ska ske med klubbar, organisationer, föreningar och andra intresserade parter.
Projektet ska fokusera på frågor som specifikt har att göra med skid- och vinterkulturens
utveckling.
3
BESTÄLLARE OCH PROJEKTLEDARE
UPPDRAGSGIVARE
UPPDRAGSTAGARE
PROJEKTLEDARE
Umeå kommun Föreningsbyrån
Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning
Malin Eriksson
2011.11.01 – 2013.08.31
Anders Sandström
2012.10.01 – 2014.12.31
3.1 Styrgrupp
Styrgruppen har under projekttiden bestått av:
Susanne Du Rietz
Tomas Gustafsson
Per Sandström
Magnus Ferry
Pernilla Eriksson
Outi Krekula
Kjell Thelberg
Friluftsfrämjandet centralt
Friluftsfrämjandet Umeå lokalavdelning
Längdskidor, Västerbottens Skidförbund
Alpint, UHSK Umeå Skidklubb
Umeå Idrottshögskolan
Umeå Kommun
2011-2013.08.31,
2014.03.01 – 2014.12.31
Umeå Kommun
2013.09.01 – 2014.02.28
3.1.1 Styrgruppens ansvarsområden
Definiera projektets målsättning
Ange ramar och förutsättningar för projektet
Godkänna tidplaner och resursfördelning
3.2 Projektledare och andra anställda
Projektet har haft två projektledare anställda på en total tjänst på 50 % av en heltid. Vid
projektets initiering 2011 var Malin Eriksson ensam projektledare på 50 % fram till 1 oktober
2012 då Malin gick ner till 25 % och delade ansvaret med Anders Sandström som den 1
oktober 2012 började i projektet på 25 %. Detta medförde att projektet fick en bredare
kompetens och ett delat ansvar mellan projektledarna. Under tidsperioden 1 oktober 2013 till
30 april 2014 har även Stefan Lindgren och Tomas Sandström anställts på 40 % respektive
20 % som extra resurser.
Friluftsfrämjandet Umeå har skött ekonomin vilket också genererat ett arbetstillfälle på 12.5
% under hela projektperioden. Denna tjänst har inte belastat projektets ekonomi utan
finansierats genom Friluftsfrämjandets Umeå lokalavdelnings budget.
3.2.1 Projektledarens ansvarsområden
Ledning och fördelning av arbetet
Avrapportering till styrgruppen
Informationsspridning till intressenter
Projektets fortskridande enligt plan
Uppdatering av hemsidan www.skiumea.se
13
3.2.2 Projektledare - Malin Eriksson
Malin har mer eller mindre vuxit upp i slalombacken och har tävlat från klubb- till elitnivå för
Vindelns IF alpint. Malin har utbildat sig inom skidförbundets alpina stegutbildningar och
brinner för skidåkning och vill att fler människor ska få uppleva allt härligt som just skidåkning
har att ge. Hon har läst det idrottsvetenskapliga programmet på Umeå universitet, där hon
lärde sig mycket om bland annat föreningsliv, event, kommunikation, företagsekonomi och
idrottslära.
Malins arbete med SkiUmeå började med att skapa förutsättningar och avgränsningar, samt
en grund för projektet. Det handlade då om att samla ihop projektet och skapa ett dokument
att arbeta efter – projektplanen. Detta arbete stöttades av Friluftsfrämjandet och
andra medskapande, specificerade syfte och mål/effektmål samt planerade för
framtiden. Förutom de etappmål som spikades har fler delprojekt vuxit fram och fått ta plats
allt eftersom, vilket varit i linje med projektets anda att skapa ringar på vattnet.
När Malin tillträdde som projektledare bildades i samma veva styrgruppen och
sammansättningen av denna var lyckad och optimal för att få ut mycket av våra
gemensamma möten. Det var bra att utgå efter de behov av kontaktnät delprojekten hade,
ex Alla på snö behövde Umeå universitet och skidklubbar för att genomföras. I början kom
arbetet därför att handla mycket om relationsbyggande, att skapa nätverk och marknadsföra
projektet för att fler riktningar och möjligheter skulle födas. Malins roll var även att lyssna av
och ta del av intressenternas behov och förhoppningar samt länka samman parter med
gemensamma intressen.
3.2.3 Projektledare - Anders Sandström
Projektets roll under första året var att skapa struktur och ramverk för projektet efter den
projektplan som framtagits och dra igång verksamheten och etablera kontaktnätverket
mellan de samarbetande organisationerna i projektet som behövdes. Projektet var förbi
uppstartsfasen och Malin flyttade till annan ort vilket medförde att hennes tid i projektet
begränsades och hennes roll övergick till att endast innefatta en mer administrativ roll och
kontaktperson.
Anders rekryterades från Friluftsfrämjandet lokalt i Umeå för sitt brinnande intresse och
engagemang i Friluftsfrämjandets alpina skidskola. Han utbildar sig till alpin skidlärare och är
i skrivande stund alpin utbildad upp till utbildning 3 och har jobbat ideellt åt friluftsfrämjandet
sedan 2009. Med sitt lokala kontaktnät både i och utanför föreningslivet har Anders
kompletterat Malin med idéer, inspiration, bollplank och en evenemangsansvarig på plats
efter att Malins roll övergick till en mer administrativ roll på distans. Förutom skidåkning läser
Anders turismprogrammet vid Umeå universitet och har bidragit mycket med att se
helhetsperspektivet på projektet och forma SkiUmeå till en samhällsnyttig verksamhet där
fokus legat på att rekrytera nya skidåkare och jobba med tillgänglighet för att underlätta
skidåkningen i Umeå
3.2.4 Eventansvarig - Stefan Lindgren
Stefan rekryterades till SkiUmeå inför vintern 2013/2014 för att fungera som eventansvarig
på de olika aktiviteterna som ordnades. Förutom Stefans roll som eventansvarig har hans
bakgrund inom längdskidåkning från Lycksele skidgymnasium bidragit till att utöka
längdskidåkningens medverkan i delprojekten. Med erfarenhet från event och
14
utbildningsbranschen har Stefan tillfört SkiUmeå de olika eventen ett mer företagsmässigt
perspektiv på verksamheten och därtill en högre nivå på produkterna har nåtts vilket har
uppskattats av deltagarna.
3.2.5 Administratör - Tomas Sandström
Tomas rekryterades i samband med projektets upptrappning i slutet av 2013 för att hålla koll
på strukturer och rapportering. Tomas har förutom sin erfarenhet från andra
projektanställningar drivit egna delprojekt med fokus på breddning av verksamheten och
återkoppling till den fastställda projektplanen. Tomas kommer från Friluftsfrämjandets
utbildningsteam Region norr och har varit projektets snowboardexpert. Tomas har en
masterexamen i statsvetenskap från Umeå universitet och erfarenhet från arbete inom
politiskt styrda organisationer vilket har tillfört en tydligare struktur på det viktiga arbete vi lagt
ner, och synliggjort de målgrupper vi missat, för att lyckas nå en så bred målgrupp som
möjligt.
3.3
ADRESS
E-POST
TELEFON
HEMSIDA
Kontaktinformation
Gammliavägen 5, 903 42 UMEÅ
anders.sandstrom@friluftsframjandet.se
070-250 42 34
www.friluftsframjandet.se/umea
3-1 Visitkort SkiUmeå
15
3.4 Projekt- och samarbetspartners
Under projekttiden har följande samarbetspartners arbetat tillsammans med SkiUmeå.
360Norr Vännäs Alpina Skidshop
Agnäsbacken AB
Akademiska Hus
Alla Kan, Pelle Sköldback
Anja Pärsson
Berg Kapell
BRIS Nord
Bubergsgården Vindeln
Bytheriver Spöland
Creative Light Scandinavia
Do Your Vision, Linda Nederberg
Frilufstfrämjandet Rikskansli
Friluftsfrämjandet Lycksele
Friluftsfrämjandet Region norr
Friluftsfrämjandet Vännäs
Gammlia Idrottshall Udominate Arena
Gimonäs Cykelklubb
Hansson & Hammar
Hemavan Fjällgård
Idrottshögskolan Umeå universitet
IFK Umeå
IKSU Alpin
IKSU Frilufts
IKSU Sport
InspireUs
Internationella Kvinnoförening i Umeå
KFUM Umeå
Kittelfjäll Adventure
Liljaskolan jibb
Meraevent.se
Moyo Streetweare
MSP Films
Nolia Konferens
NorrlandsOperan Restaurang
& Bar
Per Elofsson
Pure Production
Redbull Media House
Sagateatern
SF Filmstaden
SISI Idrottsutbildarna
Sjö & Snö Värmdö
16
Skiers Left
SLAO
Strömma Hemavan/Tärnaby
Studiefrämjandet Umeå
Svenska Skidförbundet
Team Sportia Umeå
Teton Gravity Sherpas Cinema
The Bunch
Täfteå Skidklubb
Tärnaby Fjällhotell
UHSK Skidklubb
Umeå2014
Umeå Curlingklubb
Umeå Fritid Unga
Umeå Föreningsbyrå
Umeå Gator och park
Umeå Rodelklubb
Umeå Skidallians
Umeå Skolor
Utebutiken
Vertex
Viva Komvux Svenska För invandrare
VO Shop
Vännäs Alpina Skidklubb
Västerbottens Handikappidrottsförbund
Västerbottens Kuriren
Västerbottens Museum
You Skate girl
4
GENOMFÖRANDE
Projektet är upplagt på att stegra i antal aktiviteter. För att underlätta redogörelsen av
delprojekten kommer först en kortfattad version om genomförandets upplägg per år, 20122014, sedan redovisas aktiviteterna var för sig. Vissa aktiviteter genomfördes endast ett år
medans andra under flera.
4.1 Projektår 1: 1 november 2011 – 2012
Under projektets första år klargjordes projektorganisationens struktur och arbetsprocesser
och de första delprojekten initierades. Information om projektets mål och innebörd spreds till
tänkbara samarbetspartners. Denna tidsperiod prioriterade främst planeringsarbetet och
genomförandet av delprojekten Alla på snö och World Snow Day, samt förberedande arbete
inför kommande projekt.
4.2 Projektår 2: 2013
Andra året innefattar också genomförandet av Alla på snö och World Snow Day, men detta
år var inte förarbetet lika tids- eller resurskrävande, varför krafter kunde riktas mot nya
projektområden. Under detta år blomstrade projektet och SkiUmeå kommer innehålla flertalet
delprojekt och var välkänt bland regionens innevånare.
4.3 Projektår 3: 2014
De sista insatserna och implementeringarna för att uppnå ett infriande av en levande
skidstad. Vid projektets tredje år har antalet delprojekt inom SkiUmeå nått en toppnotering,
samtidigt som kvalitén på projekten håller en hög standard och detta leder till stora
utvecklingsmöjligheter av skidkulturen.
17
4.4
Aktiviteter 2012-2014
4.4.1
Snowslider VM 2012
Ett försök att ordna världsmästerskapen i Snowslider i Bräntberget var inte lätt. Då SLAO har
särskilda regler för vilka åkdon som får uppföras i anläggningen är snowslider eller skrana
som Umeå-borna kallar det inte med på listan. Detta medförde att provåkningen inte kunde
genomföras på uttänkt sätt och att anläggningen det måste genomföras efter ordinarie
öppettider i anläggningen. Hela konceptet som började med att Berg Kapell som tillverkar
snowsliders vill ordna en lokal tävling senare sålde ut konceptet till Åre.
4-1 Bräntis blir värd för VM i skrana
4.4.2 Skolgårdsprojektet 2012-2013
För att skapa spontana aktiviteter på skolgården med skidor som inslag initierades ett
skolgårdsprojekt tillsammans med några låg- och mellanstadieskolor i Umeå-området.
Tillsammans med skolorna utformades en särskild fredad snöhög som skulle fungera som
lekplats då det inte förekom någon naturlig sluttning som kunde verka som arena för
spontantaktiviteter på skolgården. Snöröjningen ordnades via Umeå gator och park med
respektive skolgård för att säkerställa den fredade snöhögens finnande.
Till detta så distribuerades 800 par miniskidor för att användas på skolgårdarna.
Medverkande skolor: Östra Ersboda, Mariehem och Ålidhem
18
4.4.3
Snöstaden 2012 -2014
4.4.3.1 Further och The Dream Factory 2012
Delprojektet Snöstaden var ett tidigt inslag att
uppmärksamma den skid- och filmkultur som finns i
Umeå. Inledningsvis var Snöstaden tänkt som ett
mer dokumentärprojekt som skulle uppmärksamma
skidprofiler och aktiviteter i Umeå. När filmen om
Guld-Martin av Robert Tedestedt började göras
kändes konkurrensen hård och Snöstaden övergick
till att bli ett eventprojekt som ordnade med skidoch snowboardfilmvisningar. Detta delprojekt fick
även ett bidrag från Umeå Föreningsbyrå för den
första filmvisningen på Hamnmagasinet.
Den 16 november visades 2 skidfilmer (Teton
Gravitys filmer Further och The Dream Factory) på
Hamnmagasinet.
ca 60 deltagare
4-2 Snöstaden 2012 Hamnmagasinet
4.4.3.2 Snöstaden - Into the mind 2013
Efter första årets filmvisning på Hamnmagasinet finns efterfrågan på fler filmvisningar och
det satsades stenhårt på ett arrangemang tillsammans med Sagateatern och Utebutiken.
Årets film är Into The Mind av Sherpas Cinema. Utöver andra aktörer fanns filmens
huvudsponsor, Mammut på plats med en uppblåsbar mammut i skala 1:1 och projektgruppen
fick bra respons för sitt arrangemang.
210 deltagare
”Då eventföretag i storstäderna får betalt för att ordna event och ni
gör det bättre ideellt så är ni bra mycket bättre!” – utställare
För att hitta en långsiktliget i arrangemanget har en projektgrupp inom Friluftsfrämjandet
skapats vid namn SkiForFun som är avsändare av arrangemanget. De alpina skidlärare som
står bakom detta vill jobba med att hitta lustfyllda och roliga skidarrangemang och låta
skidåkningen precis som namnet tyder vara roligt.
19
4.4.3.3 Snöstaden –Days of My Youth
Efter förra årets succé med Into The Mind arrangerar Ski For Fun återigen i samarbete med
SkiUmeå en filmvisning för skidåkare, snöälskare eller bara för de som vill att utbudet på film
ska bli bättre.
Matchstick Produktions senaste film, Days of my
youth bjuder på mängder med sköna klipp av
skidprofiler. Days of my youth bjuder på
djupgående insikter från dagens skidåkning,
superstjärnor och definierar i denna film vad det
innebär att vara skidåkare
Detta år sparades det inte på krutet och i brist
på
ändamålsenliga
lokaler
i
för
kulturarrangemang i denna storlek fick
projektgruppen hyra in sig på SF Filmstaden.
Detta medförde en högre risk då lokalhyran blev
betydligt högre. Årets film köptes in från Red
Bull Media House och MSP Films från Kanada.
Biljettförsäljning skedde återigen I samarbete
med
Biljettcentrum.
Flertalet
lokala
skidrellaterade aktörer ordnade med mingel
(The Bunch, 360norr, IKSU Alpin, Umeå
Rodelklubb, InspireUs och Skiers Left)
4-3 Snöstaden 2014 Ski For Fun MSP- Days of My Youth
185 deltagare
4.4.4 World Snow Day
Internationella skidförbundet (FIS) vill få fler barn att upptäcka
glädjen med snö genom att ordna en speciell dag – World Snow
Day (WSD). WSD har varit ett viktigt inslag i SkiUmeå och
genomförs samma helg över hela världen. Kort sagt, WSD är den
största världsdagen på snö. WSD är inte en engångsföreteelse,
utan ett återkommande arrangemang där man på olika sätt kan
uppmärksamma snö.
4-4 FIS World Snow
4.4.4.1 WSD 2012
Day logotyp
Första omgången av WSD genomfördes på tre platser,
Bräntberget Umeå, Buberget Vindeln och Hamptjärnsstugan Umeå, aktiviteterna bestod av,
skidtest, prova på aktiviteter så som snöskor slalom och längdskidor. Då det var den första
upplagan av WSD lokalt så kom det många idéer om hur arrangemanget kan utvecklas.
Arrangemanget uppmärksammades i Västerbottens Kuriren och var ett lyckat arrangemang
på alla tre platserna.
20
4-5 Word Snow Day i VK lördag 21 januari 2012
4.4.4.2 WSD 2013
Andra upplagan av WSD 2013 var ett första gemensamt samarbetsprojekt mellan UHSK,
Friluftsfrämjandet, IKSU Alpin och lokala företag. Fokus låg på endast Bräntberget som
arena och på alpin verksamhet.
Under WSD fanns vi även på plats i Umeå2014 glashuset på Rådhustorget för att ge
inspiration och samtal med Umeåbor och besökare om skidåkning skidminnen och
synliggöra projektet och WSD.
Ca 200 besökare
4.4.5 Bräntbergsbackens Dag 2014, tidigare WSD
För tredje året uppmärksammas Bräntberget i form av ett nytt konceptnamn. WSD flyttas
pga. SM-veckan till söndagen v6. Samma deltagande organisationer som tidigare år men då
vädret var ogynnsamt så var deltagande gäster färre detta år. För att skapa konceptet
Bräntbergsbackens dag och locka dit nya skidåkare delades gratis liftkort ut till framförallt
barnfamiljer under kulturhuvudstadsinvigningen i centrum. Med rådande väderförhållanden
anses ändå arrangemanget som lyckat.
Ca 200 deltagare
21
4.4.6 Alla På Snö
Alla på snö startades som ett pilotprojekt i Norrköping vintern 2009/10 då elever i årskurs 4
fick möjlighet att prova utförsåkning, längdåkning och pulkaåkning på en skidanläggning
under en skoldag. Projektet initierades av Svenska Skidrådet, en stiftelse som vill bidra till att
öka intresset för vinteraktiviteter på snö.
4.4.6.1 Alla På Snö 2012
Alla på snö genomfördes i Umeå under projektår 1 där deltagarna även fick möjlighet att
testa snöskor.
Sedan dess har Alla på snö utvecklats till en långsiktig rikstäckande satsning som drivs av
Svenska Skidförbundet, i samarbetet med Svenska Skidrådets organisationer
Friluftsfrämjandet, SLAO (Svenska liftanläggningars organisation), GIH/SKISU (Skidåkning i
skola och universitet) Svenska Skidlärarföreningen och kommuner, skidklubbar,
lokalavdelningar samt vintersportanläggningar. Målsättningen är att det ska vara ett gratis
arrangemang och finansieras av de berörda organisationerna.
I Umeå var SkiUmeå den drivande projektledaren och tillsammans med idrottshögskolan vid
Umeå universitet ingick det i en av idrottslärarprogrammets kurser att medverka vid Alla På
Snö i Umeå. Studenterna var de aktiva ledarna under veckan. Dessa utbildades av
Skidförbundet och Friluftsfrämjandet för att hålla i aktiviteterna. Även de deltagande skolors
klasslärare erbjöds samma utbildning.
Antal deltagande barn: 445
Antal deltagande skolor 15
Antal deltagande ledare: 75
4.4.6.2 Alla på Snö 2013
För andra året arrangerar SkiUmeå APS i Umeå. Det är idrottslärarstudenterna som håller i
skidskolan på plats under v8, Bräntberget. Bra rutiner för arrangemanget finns men det var
kostsamt att hyra utrustning och betala hyra för backen. Detta har löst sig delvis med
idrottslyftpengar via UHSK. Mer fokus på längdskidor har gjorts i form av att sätta särskilda
ledarresurser på längdskidstationen. Tre skolor lämnar återbud mindre än en vecka innan.
Antal deltagande barn: 336
Antal deltagande skolor 9
Antal deltagande ledare: 63
22
4.4.6.3 Alla på Snö 2014
För tredje året är SkiUmeå arrangör av Alla På Snö i Umeå. Det är idrottslärarstudenterna
som håller i skidskolan på plats under v8, Bräntberget.
Bra rutiner för arrangemanget finns och utan Idrottshögskolans medverkan med
idrottslärarstudenterna hade delprojektet varit svårt att genomföra. Den lokala alpina
skidklubben bidrar endast med hjälp med ansökan för idrottslyftet. Det är SkiUmeås största
delprojekt och det är både kostsamt att driva projektet innan med alla inbjudningar,
anmälningar, utrustningar etc samt att finnas på plats som ansvarig under aktivitetstillfället på
dagtid.
Antal deltagande barn: 372
Antal deltagande skolor 11
Antal deltagande ledare: 68
4.4.6.4 Alla På Snö 2015
Efter den huvudsakliga projekttiden 2012-2014 var funderingarna på hur man skulle få
delprojektetet APS att leva vidare. Nya kontakter med skidklubben gjordes och tillsammans
med UHSK togs en ny organisationsstruktur fram. UHSK fick nu ansvaret för att ha en
ansvarig på plats. Som tidigare år genomfördes APS tillsammans med Idrottshögskolans
studenter och Friluftsfrämjandets roll blev att genomföra fortbildningar med
idrottslärarstudenterna på skidor, bräda och teori om APS.
Då Umeå kommun fortfarande tar en avgift för nyttjandet av anläggningen och med den
mängd utrustning som behövs hyras in togs beslutet om att SkiUmeå skulle finansiera detta
från de sista kvarvarande projektmedlen. Det ökade samarbetet med UHSK och
idrottshögskolan medförde att ytterligare en klass per dag fick erbjudande om att delta vilket
ökade deltagandeantalet.
Antal deltagande barn: 489
Antal deltagande skolor 16
Antal deltagande ledare: 60
Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015
500
400
2012
300
2013
200
2014
100
2015
0
Ledare
Skolor
4-6 Statistik deltagande i Alla På Snö 2012-2015
23
Barn
4.4.7
Viva Komvux Svenska för invandrare
4.4.7.1 SFI Alla på Snö 2013
Konceptet APS är perfekt för att skapa
nyfikenhet och få fler utövare på skidor och
för att bredda målgruppen ordnades en dag
för Viva Komvux elever Svenska för
invandrare likt delprojektet Alla På Snö där
10-åringarna ska hitta sin typ av
skidåkning. För att möta den efterfrågan
och nyfikenhet som finns från nya Svenskar
till skidkulturen hjälpte vi till med en heldag i
skidbacken för att de ska hitta si egen lust
till vinteraktiviteter.I APS når vi alla barnen i
klasserna och detta har medför att speciellt
hos invandrarföräldrar vill de umgås med 4-7 Många glada skratt i backen i VK 2013
sina barn. Detta har medfört att fler
föräldrar vill lära sig åka skidor
Genom att hjälpa till med tillgänglighet för att kunna åka skidor var fokus för att visa den
skidkultur vi har i Umeå större delen av vintern. Tillsammans med Viva komvux lärare höll vi
aktiviteter i Bräntberget.
Ca 200 deltagare
4.4.7.2 SFI Svenska För Invandrare 2014
Intresset från Viva Komvux, SFI fortsatte från föregående år och denna gång jobbade vi
vidare tillsammans med VBM på Gammlia. Aktivitetsdagen bjöd på Snöskor, Skid-historia,
Tefatscurling och strålande vackert väder.
Ca 140 deltagare
4.4.8 You Skate Girl 2014
Samarbetet med You Skate Girl togs upp efter de utvärderingar som följe efter
respektive delprojekt där vi ansåg att målgruppen tjejer inte representerades lika mycket i
arrangemangen. You Skate Girl är en lokal satsning på att uppmuntra fler tjejer att åka
skateboard. Här ansåg vi att målgruppen redan fanns och vi har utbudet vilket ledde till en
clinic för skateboardåkare att testa på snowboard genofördes i Middagsberget, Vännäs.
8 deltagare
24
4.4.9 Womens Freeride Camp Kittelfjäll 2014
Fortsatt fokus med att låta tjejer komma in och ta mer plats i skidsporten ordnades det med
finansiellt stöd till 3 tjejer som fick åka på Womens freeride camp i Kittelfjäll. Kittelfjäll
Adventure arrangerar Women’s Freeride Camp där skid- och snowboardåkare från hela
landet träffas för att inspireras, utveckla sin åkning och hänga med andra som har samma
intresse. En tjej från respektive organisation, Friluftsfrämjandet, IKSU Alpin och UHSK fick
åka på en gemensam resa från Umeå.
3 deltagare
4.4.10 Umeå Internationella Kvinnoförening Studiecirkel 2014
IKF Umeå kontaktade SkiUmeå då deras medlemmar fått upp ögonen för skidåkning under
deltagande i andra delprojekt. Ringar på vattnet har väckt ett intresse för att själva vilja lära
sig hur man åker skidor är i linje med projektets anda och en studiecirkel utformades
tillsamman med Vuxenskolan
Målsättningen för genomförandet av studiecirkeln är att ge deltagarna verktyg till att kunna ta
steget till att själva vistas utomhus vintertid och uppskatta att åka skidor tillsammans med
vänner, bekanta eller tillsammans i en ny förening.
“Jag har bott i Sverige i 20 år, varför har ingen sagt att man kan åka
skidor?” - Maria, en deltagare i studiecirkel
Detta visar att den skidkultur som många tar för givet och finns utanför oss större delen av
vintern inte är så självklar för andra. Studiecirkeln gick från hösten 2013 till våren 2014
12 deltagare
4.4.11 Inspirationskväll 2012
Den första inspirationskvällen bjöd på mingel och frågor om skidkulturen i Umeå. Fokus låg
på inbjudna klubbar och föreningar och deras eventuella medverkan i SkiUmeå. Linda
Nederberg höll en inspirationsföreläsning om inre motivation om varför man själv vill åka
skidor samt även en frågestund med skidprofilen Per Elofsson. Det bjöds på gulaschsoppa
och snittar till deltagarna.
Ca 60 deltagare
25
4.4.12 IKSU Snömässa 2012-2014
4.4.12.1 2012
IKSU Snömässa är ett återkommande populärt inslag i Umeås skidkultur. IKSU Alpin samlar
årligen utställare, återförsäljare och andra snö-relaterade organisationer till Norrlands största
skidmässa. IKSU Alpin släpper sina biljetter till årets skidresor och Friluftsfrämjandet
arrangerar sin populära bytesmarknad för vinterutrustningar. Detta har gjort Snömässan till
ett perfekt tillfälle att nätverka och berätta om SkiUmeå. I Friluftsfrämjandets monter
presenter projektets olika aktiviteter och marknadsförde att andra organisationer själva kan
hjälpa till och bidra med befintliga eller nya aktiviteter i Umeås skidkultur.
Ca 1500 besökare
4.4.12.2 2013
SkiUmeås roll inför IKSU Snömässa är en mer coachande roll där vi vill lyfta hela mässan
och göra innehållet på produkten starkare. Fokus ligger nu på att hjälpa till med att skapa ett
föreläsningsprogram och erbjuda utbildning i snösäkerhet och laviner. Intresset för
inspirationsföreläsningen med Linda Nederberg från förra året gav mersmak och Linda
gjorde återigen ett inslag men nu på Snömässan för att locka en bredare publik till skidåkning
och hur man själv kan hitta inspiration och motivation till sin form av skidåkning. Tydligare
och bredare marknadsföring av Snömässan var en annan viktig bit som SkiUmeå bidrog med
vilket bland annat gjordes i studenttidningen Vertex.
Ca 1800 besökare
4.4.12.3 2014
Friluftsfrämjandets bytesmarknad är ett populärt inslag under IKSU Snömässa och ytterligare
marknadsföring och kontakt mot en bredare puplik är gjord. Marknadsföring i Vertex för att
framförallt marknadsföra sig mot studenter gjordes samt via den gemensamma kanalerna i
sociala medier. Nytt för i år är att IKSU Snömässa är en av aktiviteterna under det nya
konceptet, Umeå WinterWeekend.
Ca 1600 besökare
4.4.13 Umeå City Light Railjam 2012-2014
Att flytta skidåkningen från backen till ett centralt läge synliggör den typen av skidkultur som
är starkast växande just nu, parkåkning. Med 6 nationaliteter och totalt över hundra startande
är City Light Railjam tillsammans med UHSK, Moyo och Liljaskolan det helt klart populäraste
arrangemanget. SkiUmeå kom in sent i planeringen och bidrog med säkerhet och synlighet
av eventet. Med flera timmars arbete med att bygga upp en railarena mitt på Renmarkstorget
gör att eventet sticker ut. Enligt VisitUmeå var det den ”mest besökta helgen i november”
vilket visar på att skidåkningen syns.
26
4.4.14 Skiweek Umeå
Arbetet med Skiweek inleddes redan 2012 med planeringen av WSD, där de olika
organisationerna lärde känna varandra och kunde gemensamt planera inför ett
evenemang. Av en ren slump då IKSU Snömässa med bytesmarknaden och Umeå
City Light Rail Jam ordnades under samma helg skickades ett gemensamt
pressmeddelande ut för att tillsammans marknadsföra helgens aktiviteter. Resultatet
av att de olika organisationerna väljer att under samma helg hålla sina event anses
som värdefullt. SkiUmeås roll vara att hålla i den gemensamma
marknadsföringskanalerna och vara kontakten mellan organisationerna.
4-8 Skiweek i VF 13 nov 2014
27
4.4.15 SnowJam
4.4.15.1 2013
Nytt delprojekt för detta år är Umeås kallaste fritidsgård. Snowjam är ett tidigare event som
Umeå Fritid Unga arrangerat för flera år sedan och tanken kom att återuppliva det med nya
krafter. För att locka ungdomarna till skidbacken håller vi Bräntberget öppet tre lördagskvällar
tillsammans med Umeås fritidsgårdar. På plats finns representanter från de aktörer som
jobbar med skidåkning. Nyckeln för att Snowjam fungerat bra är att flera organisationer
tillsammans trott på idén och att skapa en vättig sysselsättning för ungdomarna i Umeå.
Gratis skidåkning, skidhyra och skidlärare fanns på plats för att hjälpa besökarna.
100-150 deltagare varje tillfälle.
4.4.15.2 2014
För att utveckla Snowjam ytterligare tänktes det att det behövs något mer än bara
skidåkning. Med erfarenhet från tidigare arrangemang och där olika kulturutryck kombineras
föddes idén om discoskidåkning. Ungdomarna behöver också känna att man vill satsa på
deras verksamhet och att man gör något för deras fritid. Då backen stod stängd på kvällarna
på helgen och med goda resultat från tidigare år bokades fyra tillfällen. Efter konsultation
med ljussättare från NorrlandsOperan och Creative Light Scandinavia ljud- och ljussattes
backen.
På plats fanns representanter från de aktörer som jobbat med Snowjam tidigare år plus en
nybildad ungdomsförening från Sjöfrugården, Tomtebo, som ordnade med försäljning på mat
och dryck till deltagarna. På grund av snöbrist, då backen tvingats stänga i förtid, ställdes två
omgångar av Snowjam in.
100-150 deltagare varje tillfälle.
4.4.15.3 SnowJam, Årets snöflinga SLAO 2014
Snowjam 2014 blev ett mycket lyckat arrangemang uppmärksammades av fler än bara
Umeåbor och nominerades och vann Årets snöflinga 2014 av SLAO (Sverige
Liftanläggningars Organisation).
Nominering och vinnare av SLAO:s Årets snöflinga, Åre, Maj 2014
”När fritidsgården flyttar till backen hänger även de coolaste och
mest svårflirtade ungdomarna på. Att erbjuda unga en kreativ plats
för samvaro och uteaktivitet ger friskt rosiga kinder i nutid och en
återkommande skidgäst i en framtid”
Detta uppmärksammande är en bra stämpel på den verksamhet projektet har lyckats med.
Det har inte bara uppmärksammat SkiUmeå och Umeå kommun utan även inspirerat fler
aktörer runt om i Sverige att våga satsa på nya spännande idéer.
28
4-9 Diplom Årets Snöflinga 2014
29
4.4.16 Ersboda on SNOW tour 2014
Helgen vecka sex planerade SkiUmeå att skicka med skidinstruktörer på Ersängsskolan
ungdomsgård Athenas fjällresa till Hemavan. Vi ville jobba med att få fler skidåkare och
målsättningen var att merparten skulle vara individer som inte stått på skidor tidigare och
gärna med invandrarbakgrund. SkiUmeå deltog på öppet hus på Athena och tog emot flera
intresseanmälningar. Aktiviteten ställdes senare in av Umeå Fritid Unga på grund av för få
anmälda. Arrangemangets grund och målsättning är ändå så pass starkt och intresset finns
från båda parter att jobba vidare med 2015 vilket är positivt.
4.4.17 Västerbottens Skidförbunds Skidting 2012-2014
Varje år i maj månad håller Västerbottens skidförbund, VSF ett skidting där anslutna
skidklubbar diskuterar skidåkningens framtid. SkiUmeå har närvarat och nätverkat med
skidklubbarna för att sprida kunskap, information och inspiration om hur man når ut till fler
individer och får fler skidåkare till backen eller skidspåret. Detta nätverkande har varit ett
viktigt forum för att lära känna de aktörer som jobbar med verksamheten
4.4.18 Clinicar
4.4.18.1 Alpina 2013
För att främja utbildning av skidlärare ordnade SkiUmeå tre alpina skidclinicar. Detta
arrangerades tillsammans med Friluftsfrämjandet Umeå och den lokala skidanläggningen i
Agnäs, Lycksele och Vännäs.
10-15 deltagare per gång.
4.4.18.2 Längdclinic 2013
För att lyfta längdskidåkningen så ordnade SkiUmeå med försäsongsträning inför
skidsäsongen. Oavsett om man tillhör längd eller alpina disciplin behöver båda träna. Tanken
var att ha fyra olika gästtränare som kan inspirera deltagarna. På grund av tidsbrist utgick två
tillfällen. Träningspasset avslutades med frunch på Västerbottens Museum.
12st deltagare
4.4.18.3 Forum på Friluftsfrämjandets regionträff i Tärnaby
Varje år, i början av december, bjuds alla alpina skidinstruktörer i Friluftsfrämjandet Region
norr till en träff i Tärnaby. SkiUmeå föreläste om inspiration och att hitta innovativa nya
lösningar på att skapa skidverksamhet. Sprida budskapet om kulturhuvudstadsåret och att
en viktig del av Umeås skidkultur formas genom medskapande. Att ha kul på snö och hur vi i
Umeå jobbar med det.
110st deltagare
30
4.4.19 Stora Nolia Umeå 2013
Med över 100000 besökare till Stora Nolia i Umeå är det självklart att SkiUmeå ska vara med
och synliggöra projektet. Flertalet kulturhuvudstadsprojekt deltar under mässan och
informerar om sin verksamhet. Marknadsföring av skidåkning under sommaren är ett
problem men med mycket samtal om vinterkultur har många bra idéer utformats och
tillsammans med Alla Kan och Pelle Sköldback har SkiUmeå tagit tag i frågan gällande
skidåkning med funktionsnedsättning. En målgrupp som absolut behöver mer stöd och
utveckling för att skapa synlighet och tillgänglighet.
4.4.20 Funktionell skidåkning Projektgrupp
Flera har visat sitt intresse för att jobba med handikappskidåkning i Umeå. Friluftsfrämjandet,
Västerbottens Skidförbund. Handikappsidrottsförbundet, Umeå Kommun, Anja Pärsson, Alla
kan (Ängelholm). Vi har jobbat med frågor som tillgänglighet och behov för att se hur vi
kommer vidare. För att enklast kunna jobba med denna verksamhet behövs en del hinder
övervinnas. Se rekommendationer under 9.5 Funktionell skidåkning
4-10 Aron Andersson Vasaloppsåkare 2014
31
4.4.21 SM-veckan 2014
Under SM-veckan var SkiUmeå samverkanspart under de särskilda skolprogrammet på
Västerbottens Museum, SM-veckan ordnades under vecka tre och var enligt generella
uppfattningen av allmänheten, arrangören själv, ett mycket lyckat arrangemang.
SkiUmeå bjöd på aktiviteter som tefatscurling, tipspromenad om snö, skidåkning och
vinterkultur, snöskovandring, medaljtillverkning och skidhistoria tillsammans med
Västerbottens Museum. Tefatscurling ordnades för skolprogrammet under vardagarna och
under helgen för allmänheten. Med de rådande förhållandena med snöbrist fick
projektgruppen snabbt ändra sina planer från ett skidleklandskap till spontant lek vid den
frysta dammen på museiområdet. Arrangemanget blev väldigt lyckat och uppskattat av
deltagare och SM-veckans besökare vilket har lett till att konceptet Tefatscurling har spridit
sig till andra delar av Sverige.
1080 deltagare totalt
4-11 Tefatscurling under SM-veckan 2014
32
4.4.22 Kulturhuvudstadsinvigningen 2014
Under invigningshelgen höll SkiUmeå skidskola (alpint & längd) för VIP-gästerna till
kulturhuvudstadsårets invigning. Aktiviteten var upplagd så att deltagarna skulle
uppmärksamma vad Umeås skidkultur innebär och att kultur inte bara innefattar skapande
konst i form av bild och musik. I samarbete med Umeå Rodelklubb,
handikappidrottsförbundet och Sjö & Snö Värmdö, Meraupplevelser skapades ett program
på Bräntberget. Vid intresseanmälan var åtta personer anmälda till arrangemanget.
Aktiviteten ställdes in av ledningen för Umeå2014 30 min innan programstart på grund av att
inga deltagare dök upp.
0 deltagare
4.4.23 Vinteraktivitetsdagen Nydala & Akademiska Skrinnet 2014
IKSU Frilufts och Akademiska Hus ordnade med en skridskotävling på Nydalasjön
tillsammans med Gimonäs Cykelklubb. Snö och is är SkiUmeås forum och SkiUmeå hjälpte
både till med planeringen av genomförandet samt med tefatscurling som aktivitet på
Nydalasjö den 22 mars. Akademiska Hus gick ut stenhårt med marknadsföring och IKSU
Frilufts jobbat hårt med att få till den omtyckta skridskobanan på Nydalasjön. Men pga. dåligt
väder så regnade arrangemanget bort. Tävlingen genomfördes men det var inte något
publikrekord så isen på sjön låg under 2-4 dm slasksnö. Vinteraktivitetsdagen är ett bra
exempel på ett organisationsmässigt lyckat arrangemang då flera organisationer har samma
intresse att vilja delta. Detta kommer förhoppningsvis att bli ett återkommande arrangemang
för Umeåborna.
Ca 100 åskådare och deltagare
4.4.24 Umeå universitet Buddygroup
Då en snöig vinter saknas i Umeå men kylan finns fortsatte planerna med att göra aktiviteter
på is. Då de tidigare aktiviteterna med tefatscurling var populära planerade projektet att
ordna med riktig curling. Tillsammans med Umeå Curlingförening planerades en
utomhustävling vid Umeå universitet på för universitetets Boddygroups (Internationella och
nationella studenter). Längdskidspår, snöskor skulle också finnas på plats men pga. dåligt
väder tvingades aktiviteten att ställas in dagarna innan.
0 deltagare
33
4.5 Rapporteringar och Styrgruppsmöten
Uppföljningsarbetet ska utföras tätt efter varje delprojekt och därefter ska en åtgärdsplan
med rekommendationer till förbättringar tas fram. Många av delprojekten i SkiUmeå kräver
även särskild avrapportering till bidragsgivare och liknande, vilket är upp till respektive
projektgrupp i samråd med projektledaren att genomföra.
Se bilaga 10.1 konceptskiss och bilaga 10.2 för utvärderingsmall.
4.6 Målgrupper
Efter de utvärderingar som är gjorda efter varje enskilt delprojekt är frågan om vilken
målgrupp projektet inriktat sig mot identifierade. Detta utvärderingsarbete ledde till att under
2013 ökades fokus på discipliner som snowboard och telemark för att nå alla individer samt
även ett ökat fokus på vuxna.
34
5
EKONOMI
Inför varje nytt kalenderår beslutar Umeå Kommun i december om projektet SkiUmeå får
ekonomiska medel och vidare medfinansiering,
Grundfinansieringen kommer från de 150 000 kronor som SkiUmeå erhöll från Umeå Fritid
under 2011 och projektet har planenlig följt projektplanen och därmed erhållit årligen 300 000
kronor för åren 2012, 2013 och 2014, se bilaga 11.5.
Ekonomin har växlats upp med hjälp av ansökningar om bidragspengar från
finansieringskällor så som ”Idrottslyftet”, Detta har genererat ytterligare 56000kr till projektet.
Utöver detta har projektet erhållit 22850 kr i biljettintäkter samt ett mindre bidrag på 3348 från
Umeå Föreningsbyrå.
Utöver de anställda projektledare Friluftsfrämjandet har anställt i projektet har
Friluftsfrämjandet Umeå behövt anställa en ekonomiansvarig på 5% anställning 2012-2014.
Friluftsfrämjandet Rikskansli har förutom med sin representant i styrgruppen jobbat med stöd
till projektledningen med ett antal timmar och möten.
Projektgruppen har beslutat om att SkiUmeås överskott förläggs under första kvartalet 2015
för att finanisera Alla På Snö, SnowJam, lön till projektledare samt övriga kostnader som kan
uppkomma för slutrapporteringen.
5.1
Utfall
5.1.1
2012
Intäkter
Kostnader
Resultat
150000 kr
-32177 kr
117823 kr
5.1.2 2012
Föregående års resultat
Intäkter
Kostnader
Resultat
117823 kr
300000 kr
-281427 kr
136396 kr
5.1.3 2013
Föregående års resultat
Intäkter
Kostnader
Resultat
136396 kr
368548 kr
-335816 kr
169128 kr
35
5.1.4 2014
Föregående års resultat
Intäkter
Kostnader
Resultat
169128 kr
313685 kr
-386233 kr
96590kr
5.1.5 2015
Föregående års resultat
Intäkter
Kostnader
Resultat
96590kr
0kr
-93416kr
3174kr
5.2
Tabell och cirkeldiagram över kostnader 2011-2015
Kostnader
2011
2012
2013
2014
2015
Totalt
Personalkostnader
inkl. sociala avgifter
26548
162046
177160
163304
36192
565250kr
Övrigt, inventarier och
förbrukningskostnader
5029
1373
34030
48067
4050
92549kr
Sammanträden,
styrgruppsmöten,
övriga möten
600
4086
2892
8617
Event och
arrangemang
76950
64097
80981
48665
270693kr
Transportkostnader
1098
3131
4967
2561
9757kr
Marknadsföring,
hemsida, trycksaker
23512
48006
38142
3948
110608kr
Lokalkostnader, kansli
och möteslokaler
12422
6500
27470
46392kr
14675
14675kr
Utbildning
Totalt
16195kr
32177kr 281487kr 335816kr 386223kr 93416kr
1126119kr
5-1 Fördelning av kostnader respektive år
Lokalkostnader
4%
Fördelning kostnader 2011-2015
Utbildning
1%
Marknadsföring
10%
Transportkostnader
1%
Personalkostnader
50%
Event
24%
Sammanträden
2%
5-2 Fördelning av kostnader totalt
36
Övrigt
8%
6
ANALYS AV PROJEKTFÖRLOPPET
6.1 Etappmål
Projektets upplägg med de etappmål som är fastslagna har fungerat bra Och etappmålen har
varit tydliga med sitt innehåll och utgjort den grund av verksamhet som SkiUmeå till en
början jobbade med.
Etappmålens ökning från att innehålla specifika delprojekt till att i ett bredare plan fungera
som ett bollplank mellan projektledarna mot andra organisationer för att tillsammans med
andra eller själva utveckla den skid- och vinterkultur som råder i Umeå.
Projektets etappmål är uppfyllda enligt projektplanen och etappmålen har varit en viktig roll i
utvecklingen av projektet för att skapa struktur och hjälp för projektledarna samt att
återkoppla och tillgodose hela Umeås befolkning enligt projektplanen.
6.2 Produktmål
SkiUmeås produktmål har varit den svåraste biten i projektet. Identifiering av nyckelpersoner
och att lära känna de andra organisationerna har tagit tid. För att lyckas med denna uppgift
har den andra parten (motparten/organisationen) behövts vara med och utveckla skid- och
vinterkulturen. Intresset hos den medverkande organisationen har många gånger ansetts
vara bristfälligt vilket har resulterat till att ingen eller lite verksamhet i det området funnits,
vilket har medfört att SkiUmeå fungerat som eventansvarig för att genomföra aktiviteten.
Där det från början funnits intresse att vilja skapa verksamhet för framförallt barn och
ungdomar har en tydligare återkoppling mot projektplanen gjorts och då med ett
gränsöverskridande samarbete och den plattform för verksamhet som har efterfrågats.
Det har varit svårt att ställa krav på tid och engagemang och många tycker att idéerna är bra
och behövs, men när det kommer till handling finns det begränsade resurser. När viljan finns
från båda sidor har det varit nyckeln för att ett delprojekt ska kunna samverka och leda
vidare efter 2014.
6.3 Resurser
De resurser som har behövts under projekttiden har varierat beroende på verksamheten.
Under första projektåret lades mer resurser på att skapa den struktur och ramverk för vad
projektet ska innehålla samt att etablera kontaktnätverken mellan de inblandade
organisationerna. Med tiden har projektet övergått till en mer evenemangsbaserat behov och
resurserna har lagts under vinterhalvåret då det gett ett märkbart resultat.
Efter Malins slut i projektet övertog Anders ansvaret som projektledare för SkiUmeå.
SkiUmeå hade sin position i Umeå och ramverket för projektet utbredning ansågs som
uppfyllt vilket gjorde att Anders anställningen inte utökades i tid. Däremot var lärdomen att
under många event så behövs det resurser vilket gjorde det svårt att tillförlita sig på ideella
krafter och SkiUmeås kompletterades med en eventansvarig och en administrativ resurs och
projektledarrollen blev en övergripande ledarroll.
Vid ständig återkoppling mot projektplanen har även ett underlag för att utöka resurserna
med en tydligare struktur under sista verksamhetsåret behövts då mer verksamhet skapar
mer för- och efterarbete.
37
7
KOMMUNUNIKATION OCH RUTINER
7.1 Informationsplan
Separat kommunikationsplan upprättades och beslutades av styrgruppen under initieringen
av projektet. Dessa möten har dokumenterats av projektledaren genom att senast två veckor
innan skicka ut kallelse med dagordning samt under mötet fört löpande anteckningar av
frågeställningar och synpunkter som tagits upp. Styrgruppen har tagit del av detta direkt efter
mötet alternativt innan nästa styrgruppsmöte.
Kommunikationen har förts genom e-post till styrgruppen och genom fysiska
styrgruppsmöten fyra till fem gånger per år. Susanne Du Reittz har deltagit på
styrgruppsmöten via telefonlänk eller Skype de gånger hon inte har funnits fysiskt på plats i
Umeå.
Olika andra typer av möten har genomförs, bl.a. projektarbetsmöten, styrgruppsmöten,
seminarier och informationsmöten för medverkande parter. Till detta kommer de möten där
projektets utvärderingsfrågor berörs och resultaten från samtliga delprojekt ska spridas.
7.2 Kommunikationsplan
Den framtagna kommunikationsplanen innehåller riktlinjer för de olika kanaler som
kommunikationen ska ske från projektet
Dessa kanaler är: Webb, Trycksaker, Informationsmöten,
Annonsering, Nyhetsbrev och Media
Utställningar, Give-aways,
För att skapa transparens i det löpande arbetet har förutom vår egna hemsida skiumea.se
även en blogg på freeride.se (Sveriges störta skidforum) skett samt en egen sida på
Facebook. Möten och event har uppdaterats löpande på alla tre platserna.
7.3 Administrativa rutiner
Friluftsfrämjandet Umeå har skött bokföringen löpande genom egen anställd utanför
projektet.
Projektledaren har haft ansvaret för de interna utvärderingsdokument som används inför,
under och efter ett delprojekt.
Projektledaren har rapporterat till styrgruppen och styrelsen Friluftsfrämjandet Umeå
lokalavdelning.
7.4 Lägesrapportering
Inför Västerbottens Skidförbunds styrelsemöten har en lägesrapportering skickats in till 2012
maj, 2013 nov, 2014 feb och 2014 okt. Rapportering har även skett vid Skidförbundets årliga
skidting maj 2012, maj 2013 och maj 2014.
Till Friluftsfrämjandet Umeå har det upprättats en verksamhetsrapport till årsmötet mars
2012, mars 2013 och mars 2014.
7.5 Mötesprotokoll
Vid styrgruppsmötena har anteckningar först och dokumenterats av projektledaren.
38
7.6
8
Avvikelse och ändringshantering
UTVÄRDERING AV PROJEKTORGANISATIONEN
Utvärderingsdokument är skickat ut till 60 st deltagande i projektet SkiUmeå. Utvärderingen
har gått till tidigare deltagande så som skolor vid Alla På Snö, samarbetspartners vid olika
event och styrgruppens respektive organisation. 19 svar har inkommit. Hela utvärderings
finns i bilaga 10.3
8.1 Projektgrupp
Det har varit en utmaning att arbeta med ett projekt där projektgrupperna till stor del består
av ideell arbetskraft. Därför var det bitvis svårt att ställa krav på tid och engagemang. Många
tycker att idéerna är bra och behövs, men när det kommer till handling finns det begränsade
resurser. Det har funnits stöd från Friluftsfrämjandet, både lokalt och centralt, och vi har
många att tacka för engagemang och vilja för projektets utveckling. Tillsammans har vi fått
skid-Umeå att synas både innan och förhoppningsvis även efter 2014. Det har varit ett häftigt
projekt som berört många och skapat lättillgänglig skidåkning för fler människor!
39
9
REKOMMENDATIONER
9.1 Snötinget
Idag finns ett antal föreningar, organisationer och klubbar vilka var för sig stöter på liknande
utmaningar. Ett behov finns att mötas, prata och tillsammans identifiera dessa gemensamma
utmaningar och tillsammans bidra till en aktiv och mångsidig vinterverksamhet i
Umeåregionen.
Syfte
Organisationsöverskridande samverkan för aktörer vilka engagerar sig i vintersporter eller
andra relaterade aktiviteter. En plats för samtal om frågor som berör oss alla, oavsett
förening, företag eller klubb.
Mål
Snötingets målsättning är att komplettera Västerbottens Skidförbundets Skidtinget, ett årligen
återkommande forum för tävlingsverksamhet i länet på alpint och längd, och bidra till en
organisationsöverskridande samverkan. Därmed skulle Snötinget bli den förlängning på
SkiUmeå som behövs för att hålla samman de olika organisationer som verkar för Umeås
skidkultur
Målgrupp
Delprojektet riktar sig till klubbar, organisationer och föreningar vilka engagerar sig
engagerar sig i vintersporter eller andra relaterade aktiviteter.
Beskrivning
I samband med Snömässan på IKSU arrangera en konferens vilken är öppen för alla
organisationer i regionen vilka har ett intresse av att prata med andra i liknande situationer.
Alp
in
Lä
ng
d
Fril
uft
sfr
äm
jan
det
An
dra
org
ani
sat
ion
er
Samverkan om aktörsgemensamma
problem.
Ledarrekrytering
Nya medlemmar och deltagare
Marknadsföring och sociala medier
9-1 Konceptskiss över Snötinget
40
9.2 Alla på Snö
Alla på Snö är en gemensam satsning mellan Skidförbundet och Friluftsfrämjandet där
kommunen, skola och skidanläggningen tillsammans erbjuder en dag då alla fjärdeklassare
får prova på och utforska allt det roliga, sköna, inspirerande, fartfyllda och häftiga med snö.
Att utmana och använda sin balans och smidighet. Få njuta av fartvinden, växa med ökad
skicklighet. Och bli skönt trött av både fysisk ansträngning och koncentration. Under en Alla
på snö-dag får barnen kostnadsfri tillgång till utrustning, snöanläggning och vägledning för att
utforska snöglädje. Allt sker under trygga och lekfulla former, utifrån varje barns egna
önskningar.
”Snöglädje ska vara en självklar del av en aktiv livsstil”
Så beskriver skidförbundet att en Alla På Snödag ska gå till. Och med stöd av lärare och
ledare som utbildats i att leda och coacha på snö. Ledarna består av ideella gymnasieelever
i övriga Sverige medans i Umeå har vi jobbat efter en helt annan modell. Idrottshögskolans
studenter har utgjort det grupp ledare som hållit i aktiviteten på plats i backen. Att under en
vecka rodda med ideella ledare på dagtid är svårt att få tag på och även den nyckelperson
som behövts för att vara projektledare har inte gått att finna då SkiUmeå haft det i sin
projektplan att göra på arbetstid. Idrottshögskolans studenter har i sin kursplan att hjälpa till
att hålla i programmet vilket är ett perfekt läge för studenterna att praktisera sina kunskaper
under en idrottslig aktivitet. Denna insats har både varit värdefull för APS och för studenterna
själva då den praktiska insatsen gör att de blir redo för arbetslivet.
Frågan gällande utrustning så sponsrar andra anläggningar med hyran av utrustning, den
utrustningen har tyvärr inte varit personligt utprovad till alla individer utan man fått ta det som
finns. I Umeå har vi utgått från att alla deltagare ska ha en egen inställd utrustning för att
kunna erbjuda en så bra upplevelse som möjligt och att inte tumma på säkerheten gällande
inställningar på utrustningen. I Umeå har också fokus legat på alpin skidåkning då de
deltagande barnen åker mycket längdskidor i skolan. Därför har behovet av många
utrustningar behövts. Då varken skolorna eller projektet innehaft egna utrustningar har vi hyrt
in dessa från 360’Norr i Vännäs. Detta har medfört en hög kostnad för projektet. Likaså har
Umeå Kommun fakturerat projektet för hyra av backen. Genom ett samarbete med
skidklubben har vi sökt finansiering för ledarutveckling från idrottslyftet vilket har täckt delar
av kostnaden för alla på snöveckan projektår ett och två. År tre däremot var utfallet annat då
Idrottslyftet ansets att andra organisationer ska ställa upp gratis för denna verksamhet. För
att Alla På Snö ska fungera i Umeå ska kostnaden för hyra av anläggningen inte tas ut samt
att bättre avtal med hyra av utrustning tas fram för att hålla nere kostnaderna. Projektet drivs
ideellt av klubbar och organisationer där de erbjuder skolor på dagtid delta. Finner skolorna
ett värde i att delta för deras elevers skull bör kommunen ta ett ansvar och hjälpa till med
finansieringen eller är det endast från Skidförbundet utsatt att få fler individer på snö bör
större finansiellt stöd komma från centralt.
9.3 Snowjam
Nyckeln till Snowjams framgång ligger på att de deltagande parterna har samma mål, att
skapa verksamhet för Umeås ungdomar. Att upplåta skidbacken som arena för fritidsgård är
ett sätt att hitta en ny mötesplats för ungdomarna och flytta resurser till där de behövs. En
seriös satsning från Umeå Fritid Unga finns och Friluftsfrämjandet har spridit sig till att fler
41
organisationer fått upp ögonen för Snowjam. Men viktigt att ha i åtanke är att det bygger på
enskilda individers intresse bakom de inblandade organisationerna vilket diskuteras för att få
till den plattform där Snowjam kan vara ett koncept som är starkt nog att leva vidare och ha
en tydlig tillväxt på nya drivande krafter bakom.
För att skapa verksamhet som Snowjam bygger på att var uppmärksam om vad fritidsledare
och deltagare är intresserade och låta dem skapa verksamheten. Under 2015 har Snowjam
växt till att ännu fler deltagare har besökt kvällarna och detta har lett till att organisationerna
inte varit bereda på att möta den efterfrågan. Fler aktörer behöver komma med och skapa
tydliga program under kvällarna.
9.4 World Snow Day
Tanken bakom World Snow Day är god. SkiUmeås slutsats av detta FIS-arrangemang och
hur det har genomförts i Umeå är att arrangemanget tyvärr inte lett till något ökat intresse för
skidåkningen i Umeå. De personer som deltagit under WSD är den målgrupp som redan
vistas i Bräntberget under säsongen vilket inte lett till att attrahera nya målgrupper. Genom
att skapa olika aktiviteter under WSD har däremot de befintliga kunderna upplevt ett
mervärde av anläggningen då skidtest, matförsäljning och exempelvis skidskola skett utanför
den normala verksamhets och serveringsförhållandena vilket synliggjort de aktörer som
jobbar i Bräntberget.
Konkurrensen under kulturhuvudstadsåret med mängder med aktiviteter under första
månaden 2014 gjorde att en utveckling av WSD ledde till att försöka lansera
”Bräntbergsbackens dag” för att som ovan uppmärksamma de aktörer som har verksamhet i
anläggningen. WSD har varit en viktig roll i nätverksbyggandet mellan IKSU Alpin,
Friluftsfrämjandet och UHSK där organisationerna lärt känna varandra vilket har lett till
spinoffeffekter och samarbeten utanför Bräntberget som arena.
9.5
Umeå SkiWeek
Umeå City Light Rail Jam, SFF Snöstaden och IKSU
Snömässa är tre arrangemang som infaller under samma
vecka, för tredje året i rad 2014 arrangerar de olika
organisationerna med sina event under samma helg vilket
även presenterades för första gången under ett samlat
namn, SkiWeek. Förhoppningar om att detta ska bli ett
återkommande inslag i Umeå kommer att fortsätta bygger
på om respektive organisation själva känner att de kan dra
nytta av varandra och detta genom t.ex. en gemensam
marknadsföring. Förhoppningar om att samarbeta med Visit
Umeå och få hjälp med utveckla konceptet finns.
9-2 Annons Skiweek i Vertex
42
9.6 Funktionell Skidåkning
Gällande funktionell skidåkning har SkiUmeå bidragit med att ordna med samrådsmöten där
olika intressenter av funktionell skidåkning har medverkat.
I offentlig miljö och allmän plats finns det alltför ofta hinder för personer med nedsatt rörelseeller orienteringsförmåga. Hindren består både av svårigheter för rörelsehindrade när det
gäller nivåskillnader, markbeläggningar och trottoarkanter och av svårigheter för personer
med nedsatt orienteringsförmåga att hitta rätt, men även andra grupper kan ha stor nytta av
att den fysiska miljön blir tillgängligare och mer användbar
I SkiUmeås arbete har vi identifierat fyra hinder som behöver jobbas vidare med för att
underlätta för funktionell skidåkning i Umeå kommun.
Uppdatera den utrustning som handikappförbundet tillhandahåller då den är äldre och
sliten. Utrustningen är tyvärr inte längre attraktiv att hyra då den är sliten och
omodern.
För att utföra de särskilda åkfordon som en individ med sittande funktionsnedsättning
behöver i en skidanläggning krävs att medåkaren har en särskild utbildning. Ekonomi
för att finansiera dessa utbildningar saknas och läggs på enskilda individers egna
intresse som vill jobba med dessa frågor.
Upprätta ett tydligare samarbete mellan handikappidrottsförbundet och
Friluftsfrämjandets skidlärare för att tydliggöra hur verksamheten ska fungera och
genom detta skapa en pol med ledare som kan instruera och leda i skidanläggningar.
Detta behövs även för att kunna erbjuda ett utbud på skidaktiviteter till den berörda
målgruppen.
Tillgängligheten till hjälpmedelsutrustningen behöver förenklas och där kunna upplåta
plats i Bräntberget för att slippa krångliga transporter samt underlättar i tid för åkaren
med personal.
9-3 Fritidshjälpmedel skicart och sittski
43
9.7
Bräntberget
9.7.1 Åkband
Projektledningen la fram ett förslag om att införskaffa ett så kallat åkband till Bräntberget då
en av flaskhalsarna i anläggningen Bräntberget är liftköer. Det är både kö till försäljningen av
liftkort samt långa köer till liften vid bra väder. Denna flaskhals gör att många väljer att inte
återkomma till anläggningen vid ett besök med högt tryck. Vid införskaffande av ett åkband
för de allra minsta åkarna skapar man enkla förutsättningar för att familjer, skidskolor etc kan
effektivt lära sina barn/deltagare att åka utan att belasta anläggningen vid liften. Det finns ett
potentiellt utrymme i backen bortanför det gamla lifthuset, sidan mot Berghem. Ett område
som inte har använts till annat på många år. Utvecklingen av anläggningen mot Berghems
skulle medföra att fler skulle rymmas i anläggningen och vi tar tillvara på hela den miljö som
finns närmast liften. Då flera organisationer samsas om den begränsade ytan i Bräntberget
har det lyfts tankar om att skapa en samordningsgrupp för de organisationer som vistas i
anläggningen.
Förslag på hur denna samordningsgrupp kan se ut
Sammankallande:
Umeå Fritid drift
Friluftsfrämjandet Umeå
UHSK´s samtliga sektioner
Umeå Rodelklubb
En stor investering på ett liknande åkband har gjorts i Bocksliden, Lycksele
”Åkbandet utgör på sätt och vis en revolution i sitt slag i hela världen, vad jag
vet har några stycken tagits i bruk i länet. En funktionshindrad kan ställa sin
sittski framför sig på bandet och sedan känna sig trygg med assistenten
bakom ryggen” - Dag Karlsson Friluftsfrämjandet Lycksele
9.7.2 Skiduthyrningen
Vikten av att skapa tillgänglighet och nyfikenhet och därigenom få fler individer att prova på
skidåkning gjorde att SkiUmeå tillsammans med 360norr öppnade en skiduthyrning i gamla
lifthuset i Bräntberget. Då lifthuset stått tomt och fungerat som dvs förråd fanns en lokal
tillgänglig i direkt anslutning till anläggningen. Genom att öppna skiduthyrning lokalt i Umeå
behöver inte umeåborna åka tur och retur till Vännäs för att hyra skidutrustningen. Detta
medför att vi både sparar på miljön och genom tillgänglighet låter även individer utan bil och
utrustning kunna ta sig kollektivt till Bräntberget och ordna med allt på plats för en dag i
skidbacken. Det befintliga huset är däremot för litet för att inrymma allt som skulle behövas
för att en komplett skiduthyrning skulle finnas tillgänglig. Huset föreslås att det ska byggas ut
eller kompletteras med ytterligare förvaringsutrymme alternativt flyttas till fika och
värmestugan.
44
10 BILAGOR
10.1 Konceptskiss SM-Veckan 2014
Bakgrund
Under fritidsnämndens sammanträde i maj 2013 utryckte sig nämnden att om SkiUmeå ska
få fortsatt ekonomiskt projektstöd från Umeå Fritid bör ett tydligt inslag i folkliga programmet
under SM-veckan finnas med från SkiUmeå. Kontakt med Gammlia Museet har funnits
sedan 2012 om att göra gemensamma aktiviteter i framtiden.
Projektgrupp
Anders Sandström
Stefan Lindsgren
Lillemor Elfgren
Maine Wallentinson
Outi Krekula
Fredrik Röst
Torbjörn Sandström
anders.sandstrom@friluftsframjandet.se
info@bytheriver.se
lillemor.elfgren@vbm.se
maine.wallentinsin@vbm.se
outi.krekula@umea.se
Fredrik.rost@umea.se
SkiUmeå
SkiUmeå
Västerbottens Museum
Pedagog VBM
SM-Veckan
Umeå Kommun
Student
Målsättning för SM-veckan 14-19januari
Målsättningen för SkiUmeås deltagande under SM-veckan är:
Genomföra ett programinnehåll för barn, ungdomar onsdag-fredag
Genomföra ett programminnehåll för allmänheten lördag-söndag
Jobba gemensamt med relaterade skidaktiviteter med nya/befintliga aktörer
Syfte
Skapa skidglädje för deltagande skolor och andra medverkande.
Skapa skidrellaterade aktiviteter för allmänheten
Programinnehåll
Under det folkliga programmet planeras det olika aktiviteter på Gammlia med VBM och
SkiUmeå håller i 3 utomhusaktiviteter.
Tefatscurling på is, Skicrossbana med miniskidor och test av snöskor
Andra aktiviteter ordat av VBM kommer att vara
Besök på skidmuseet, Guidningar
Filmvisning, skidhistoria
Snöskulpturbyggande
Marknadsföring
Marknadföring kommer att ske via Västerbottens Museum till Umeås skolor i ett gemensamt
programutbud för aktiviteterna under ons-fre. Under lör-sön marknadsförs SkiUmeå via det
officiella programmet som sker under Sm-veckan på Gammlia
Profilering och material
SkiUmeå har redan alla miniskidor och utrustning runtomkring arrangemanget via andra
delprojekt inom SkiUmeå förutom följande
Profilkläder till ledarna
Tefat
45
Snöskor
Material till snö och islandskapet
Utbildning
Internutbildning för volontärerna genomförs måndagkväll den 13 januari. Sm-veckans
representant för skolprogrammet anvsarar för utbildningen och SkiUmeå presenterar sin
aktivitet
Samverkan/arbetsfördelning
SkiUmeå2014
VMB Gammlia
Umeå Kommun
3 st volontärer
– Programinnehåll
– Ansvarig på plats, egen aktivitet
– Lokal, mark, snöröjning
– Ansvarig på plats, egen aktivitet
– Övergripande ansvarig, samordnare
– Personal på plats åt SkiUmeå
Kostnad/Ekonomi
I projektet SkiUmeå finns det i budgeterat 40000kr till deltagandet under Sm-Veckan.
Detta ska täcka för kostnader för eventuell utrustning och arvoden till personal på
plats.
Inför eventet räknas det med att köpa in följande
– 20 st tefat
– Snöskyffel, material
- Marknadsföring, tryck
– Stöd till VBM för material
- Kostnader för lokalhyra VBM
- Fika Volontärmöte
- Markarbete, traktortjänst
- Transportkostnader
- Hyra snöskor
- Snökäppar Snölandskap
1500kr
1500kr
5000kr
10000kr
3000kr
7000kr
1000kr
500kr
7000kr
Avslutning
Syfte SkiUmeås medverkan under Sm-veckan ska verka för en lekfull och inspirerade
innehåll som ska främja för mer spontanaktiviteter under vintern av skolor, privatpersoner
och organisationer.
46
10.2 Utvärderingsmall APS 2013
Bakgrund
SkiUmeå har i sin projektplan, att hjälpa till och driva Skidförbundets Alla På Snö som ett
delprojekt i Umeå Bräntberget under 1-2 veckor för Umeås 10-åringar.
Projektgrupp
Anders Sandström
Malin Eriksson
Jonas Mikaels
Pernilla Eriksson
Charlotta Brüger,
SkiUmeå/Friluftsfrämjandet.
SkiUmeå/Friluftsfrämjandet
Idrottslärarna
Umeå Centrum för Idrottsvetenskap
Skidförbundet - Alla På Snö
Målsättning för Alla på Snö Umeå
Målsättningen för genomförandet av Alla på Snö i Umeå var
100 deltagare per dag under 5 dagar enligt Skidförbundets Alla på Snö-projektform
Utbildningskväll för alla idrottslärarstudenter samt de klasslärare som tänker delta
med sin skolklass
Marknadsföring
Marknadsföringen har skett via Charlotta och Malin till Umeås skolor via Lennart för att
komma i kontakt med respektive lärare i årskurs 4. Även kontakt direkt med klasslärarna och
rektorerna har skett men det har varit svårt att få någon återkoppling då många skolor får
mycket utskick och information om aktiviteter.
Profilering och material
Till Alla på Snö i Umeå har vi införskaffat 15st ledarvästar, 2 nya beachflaggor, 25 par
längdskidor i barn/juniorstorlekar från skidförbundet, samt köpt in skyltmaterial från Helhet
Reklam för att underlätta arbete på plats i backen och skapa känsla av tillhörighet av att man
kommer till ett evenemang och inte bara en friluftsdag. En manual för genomförandet av Alla
på Snö har också tagits fram för att underlätta nästa års genomförande.
Utbildning
Under en kväll genomfördes en utbildningskväll av Charlotta och Anders i Bräntberget där
det först var ett teoretiskt moment om Alla på Snö och vad det innebär och praktiska tips
inför Alla på Snö veckan. Även ett praktiskt moment utomhus där backens förutsättningar
gick igenom och hur en dag i backen kan komma att se ut enligt det schema som finns med i
handledarhäftet för Alla på Snö. Utbildningen var måndag v6 4feb. Friluftsfrämjandet stog för
kostnaden för liftkort och hyra av värmestugan.
26 idrottslärarstudenter deltog
0 klasslärare
47
Samverkan/arbetsfördelning
SkiUmeå2014
Umeå centrum för idrottsvetenskap
Friluftsfrämjandet
3´60Norr
UHSK
GIH
Vännäs Alpina
– Samordnare och ansvarig på plats
– Ledare under veckan
– Utbildning inför veckan
– Hyra utrustning
– Ansökan för idrottslyftet
– Forskningsprojekt
– Extra ledarresurs under torsdagen
Kontakt har skett via telefon och mail och fysiska möten under nov till mars
Deltagande skolor/nyckeltal
Minervaskolan, Kasamarks skola, Ålidhemsskolan, Stöckeskolan, Storsjöskolan, Täfteå
skola, Grisbacka skolan, Mariehemsskolan, Sandviksskolan, Hissjö skola
SkiUmeå
Ledare
Skolor
Antal Barn
Måndag
1
15
2
93
Tisdag
1
15
3
88
Onsdag
1
15
2
85
Torsdag
2
18
2
70
Fredag
Ingen Verksamhet
Totalt
5
9
336
63
Några skolor valde att tacka nej och inte delta i Alla på Snö bara veckorna innan vilket gjorde
att deltagarantalet blev lägre än utsatt mål. Fredagen behövdes då inte till genomförandet
och ledarresurserna från Vännäs kunde användas på torsdagen.
Kostnad/Ekonomi
Hyra backen+drift:
UHSK lokalhyra:
Hyra utrustning:
Utbildning:
Skidutrustning Längd:
-10000
-5000
-22000
-6000
-10000
Projektet har fått 52000kr från Idrottslyftet för att täcka kostnader för skidhyra, hyra av
backen samt utbildning av ledare
Utdelning av miniskidor och övrigt material
Efter deltagandet under Alla på Snö har skolorna vid olika tillfällen kunnat hämta ut en
klassuppsättning med miniskidor. Alla deltagare har även fått en Buff från Vattenfall och ett
häfte med snökunskap från skidförbundet.
48
Avslutning
Projektgruppen för Alla på Snö/Styrgruppen för SkiUmeå har kommit fram till följande att
arrangemanget Alla på Snös genomförande i Umeå har förbättrats avsevärt sedan tidigare
år. Många positiva kommentarer har från både deltagande barn, lärare samt
idrottslärarstudenter.
Kontakt med idrottslärarana skedde i bra tid innan. Planering och genomförande av
utbildningen för ledarna var viktig och studenterna känner er starkare tillhörighet till projektet
och har lättare att ta till sig uppgiften.
Kontakten med skolorna behöver förbättras och göras tidigare än i detta fall. Valet av vecka
har även diskuterats och ifrågasatts i några fall med tanke på skolornas egna friluftsdagar
som kan konkurera med Alla på Snö.
Skolorna är väldigt nöjda och barnen har haft en kanondag i backen. Vissa skolor deltog
även förra året och valde att vara med igen pga att de uppskattar Alla på Snö-projektet.
Längdskidor fick ett minde utrymme detta år då det 2012 var stort intresse för att endast åka
alpint. Men har inte utelämnats helt många barn har funnit stor glädje i att åka längd. Nästa
år ska vi ge längdskidåkningen mer uppmärksamhet i form av något lekland eller liknande.
49
10.3 Utvärdering av samarbetspartners
Bifogat finns den utvärdering som skickades ut till 60st medverkande under projekttiden. 19
svar har kommit in.
Har du eller din förening, organisation eller företag deltagit i ett arrangemang som
SkiUmeå var delaktig i?
Ja
18
95 %
Nej
1
5%
Var du nöjd med samarbetet eller
deltagandet?
1
0
0%
2
0
0%
3
1
5%
4
3
16 %
5
14
79 %
Lämna gärna en kommentar
Priset Snöflingan ger bekräftelse på nytänkande som ger effekter för våra besökare på
fritidsgårdarna.
Ni har gjort ett kanonjobb.
Mycket bra ledarskap.
Lätt att samarbeta, positiva och lösningsorienterade.
SnowJam var jätteroligt. väldigt bra samarbete!.
SkiUmeå har bidragit med mycket bra tillfällen för oss att synas
50
Mina förväntningar på SkiUmeå har varit
1
0
0%
2
0
0%
3
6
32 %
4
6
32 %
5
6
32 %
Vilka av följande arrangemang viste du att SkiUmeå var arrangör/medverkare i
51
Förutom aktiviteterna ovan, vad saknas i Umeå för att vi ska bli en mer skidåkande
stad?
Kontinuitet på Bräntberget som attraherar ungdomar som ljud, ljus, prova på, låna utrustning,
tävlingar. Ta mer kort/foton, gör film med ungdomar, mannekänguppvisning... Bjud in
nyanlända...
Rullskidbana /skidskyttearena som skulle möjliggöra för träningsgrupper och aktiva att lägga
träningar och tävlingar till Umeå
En större skidanläggning med bredare utbud (läs rodel :))
Snögaranti Fler skidspår Rullskidbana Vallberget
Bättre utbud på skiduthyrningar i de stadsnära backarna. Återinförande av friluftsdagar i
skidbackar som får kosta i Umeå skolor. Mer riktade satsningar på skidåkning till nysvenskar
En skidanläggning i Vallberget!
Fler kurser / prova på aktiviteter för nybörjare (vuxna).
Skyltning i staden för att man skall hitta till de olika arenorna, möjlighet at åka kollektivt med
utrustning till de olika arenorna. Mer info tillgängligt på många ställen, exempelvis
busshållplatser!
Mera aktivitet kring vintersport
Jag skulle vilja att SkiUmeå skulle ha hjälp min förening med......
Vi har fått all den hjälp vi önskat, vi har inte orkat driva fler projekt.
Organisering av utedagar på vintern med aktiviteter som skidåkning, skridskor, curling etc.
Just nu... Belysning till vår slinga på baksidan av Bräntberget
Fjällvandring, utbildning inom alpin och längdskidor
52
Om du fick välja ett arrangemang som SkiUmeå medverkat i, vilket skulle du vilja att
någon fortsatte med
53
Skulle det gå att utveckla något av arrangemangen för att det ska bli hållbart i
fortsättningen att arrangera aktiviteter i Umeå med omnejd.
"Sälja" ut konceptet med SnowJam till andra ställen där det finns fritidsgårdar, skidbacke och
Friluftsfrämjandet
Större samarbete mellan föreningar och större fokus på att värva och behålla medlemmar.
Hjälpas åt att göra varandras föreningar attraktivare genom att erbjuda varandra roliga
utbyten
Om skiduthyrningen på Bräntberget skulle bli större och mer välsorterad skulle det underlätta
att arrangera en mängd arrangemang. World snow day, alla på snö, snowjam osv.
Jag är intresserad av
Alpin Skidåkning - Tävling
5
26 %
Alpin Skidåkning - Friåkning
14
74 %
Längdskidor - Tävling
1
5%
Längdskidor - Friåkning
6
32 %
Skrana/pulka
3
16 %
Långfärdsskridskor
4
21 %
Övriga
3
16 %
Mina förväntningar på projektet SkiUmeå har blivit uppfyllda
54
1
0
0%
2
0
0%
3
1
5%
4
6
32 %
5
12
63 %
10.4 Alla På snö
http://www.allapasno.nu
55
56
57
58
10.5 Protokoll Fritidsnämnden
20 sept 2011 Beslut om SkiUmeås finansiering ss12-13(16)
59
60