Utvärdering av byggarbetsplatsen

SBUF INFORMERAR
NR 06:02
Utvärdering av byggarbetsplatsen
Med det här värderingsverktyget kan platschefen eller
annan produktionsansvarig snabbt och enkelt, men på
ett systematiskt sätt, analysera hur väl verksamheten på
byggarbetsplatsen fungerar. Det ger alla inblandade en
första inblick i vad som förväntas av en väl fungerande
byggarbetsplats.
Bakgrund
Det första utvecklingssteget mot en framgångsrik organisation är
att skapa medvetenhet om var organisationen står. Hur bra är vi?
Vad är vi dåliga på? Inom vilka områden ger förbättringsåtgärder
störst effekt?
”Kvalitetsvärdering av byggarbetsplatsen” är ett verktyg som
tidigare presenterats i SBUF informerar nr 94:35. Den bygger på
en modell som utvecklats av SIQ - Institutet för Kvalitetsutveckling
- och som är avsedd för att analysera ett företags verksamhet.
Liksom SIQ:s modell fokuserar den på åtta huvudkriterier:
1. Organisation
2. Ledarskap
3. Kontakt med kund och myndigheter
4. Erfarenhetsbearbetning, Projekt- och kvalitetsmål
5. Medarbetarnas utveckling
6. Produktion och samverkan
7. Säkerhet och miljö
8. Resultat
Ett målmedvetet arbete med sund verksamhetsutveckling
ger höjd produktivitet och säkerhet, nöjdare kunder, ökad
arbetstillfredsställelse hos alla medarbetare och därmed bättre
lönsamhet. Utvärderingsmetoden baseras på 14 grundläggande
värderingar:
• Kundorientering
• Allas delaktighet
• Långsiktighet
• Verksamhetsorientering
• Ständiga förbättringar
• Snabba reaktioner
• Samverkan
• Ledarskap
• Kompetens
• Samhällsansvar
• Förebyggande åtgärder
• Lära av andra
• Faktabaserade beslut
• Ordning och reda
SVENSKA BYGGBRANSCHENS UTVECKLINGSFOND
The Development Fund of the Swedish Construction Industry
Syfte
Syftet med projektet har varit att uppdatera ”Kvalitetsvärdering
av byggarbetsplatsen” med hänsyn taget till de
omvärldsförändringar som skett sedan den första versionen
togs fram. Syftet har också varit att skapa ett verktyg som är mer
lättanvänt än den förra versionen.
Genomförande
Med stöd från SBUF har detta projekt genomförts som ett projekt
inom FoU-Väst. Verktyget har utvecklats i nära samråd med den
avsedda målgruppen, dvs platschefer, produktionsansvariga,
företagsledare eller motsvarande.
Resultat
Projektet har resulterat i ett internetbaserat verktyg: ”Utvärdering
av verksamheten vid byggarbetsplatsen”. Verktyget är avsett att
stödja utvecklingen mot mer framgångsrika byggverksamheter,
dels genom nöjdare kunder och dels genom ökad lönsamhet.
Verktyget är främst avsett för enskilda projekt, men kan med
fördel användas i flera av företagets projekt för att finna
gemensamma styrkor och svagheter. Det är ett utmärkt verktyg
för företag som är certifierade enligt ISO, Povel, FR2000 eller
liknande men fungerar även för dem som inte är det än.
Med det här värderingsverktyget kan platschefen eller annan
produktionsansvarig snabbt och enkelt, men på ett systematiskt
sätt, analysera hur väl verksamheten på byggarbetsplatsen
fungerar. Det ger alla inblandade en första inblick i vad som
förväntas av en väl fungerande byggarbetsplats. Det ger också
impulser till att gå vidare och förbättra.
”Utvärdering av verksamheten vid byggarbetsplatsen” är
i första hand tänkt som en hjälp för den som är platschef/
Besök: Storgatan 19
Postadress: Box 5501, SE114 85 Stockholm
Tel: +46 8 783 81 00, Fax: +46 8 24 97 80
Internet: www.sbuf.se, Email: info@sbuf.se
produktionschef eller har annat produktionsansvar hos
byggentreprenörer och specialentreprenörer. Verktyget innebär
att man analyserar byggprojektet genom att poängsätta
verksamheten utifrån åtta huvudkriterier (se ovan). De svar man
får fram visar tydligt verksamhetens styrkor och svagheter och
ger en bra grund för att välja lämpliga förbättringsåtgärder.
Utvärderingen omfattar all verksamhet på byggplatsen och täcker
hela projektorganisationen.
Vart och ett av de åtta huvudkriterierna (1-8) har brutits ner i
delkriterier (1.1, 1.2, ...). Under varje delkriterium finns en eller
flera förklarande punkter. Punkterna jämförs med den egna
verksamheten och betygsätts därefter. Betygsättningen görs
på en skala från 0 till 5, där 0=ingen, 1=dålig, 2=vissa brister,
3=bra, 4=mycket bra och 5=exceptionellt bra på alla områden.
Genom inloggning på www.sbuf.se (under praktiska hjälpmedel)
får man tillgång till verktyget och den databas där informationen
samlas. Man får därefter möjlighet att förutom att göra en egen
utvärdering, jämföra med tidigare egna utvärderingar samt med
övriga samlade resultat från det egna företaget. Jämförelser går
också att göra med de samlade resultaten från samtliga företag
som använt verktyget. De uppgifter som läggs in är anonyma.
Ytterligare information
Kontaktpersoner:
Göran Nilsson, F O Peterson & Söner Byggnads AB,
tel 031-724 80 31, e-post: g.nilsson@fop.se.
Pär Åhman, Sveriges Byggindustrier, tel 031-708 41 04,
e-post: par.ahman@bygg.org.
Internet:
www.sbuf.se (under ”Praktiska hjälpmedel”)