1. No category

Bostadsrättsföreningen Värjan
Information från styrelsen
Välkommen till HSB Värjan!
Nedan har vi samlat lite information för dig som är nyinflyttad i vår förening. Vid sidan av detta
kommer även någon från styrelsen att hälsa dig välkommen och svara på dina frågor.
Andrahandsupplåtelse
Andrahandsupplåtelser ska godkännas av styrelsen. Vi praktiserar regler enligt rekommendationer
av hyresnämnden. Vid behov – beställ blankett & information av styrelsen eller ladda ner den från
föreningens hemsida.
Avgifter
I årsredovisningen framgår föreningens budget. Till höger
visas något förenklat hur föreningens kostnader fördelat sig
år 2013-2014 (TSEK):
Avgiftsavier
Kommer för ett kvartal åt
gången och administreras av
HSB Malmö.
Avlopp
Enligt ”Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten & avloppsanläggningen”
(ABVA), som styr regelverket för vad vi får och inte får hälla ut i vask & avlopp, får följande inte
hällas ut i våra avlopp:
• Lösnings- & avfettningsmedel
• Läkemedel
• Färger & oljor
• Avfall/spillvatten från köksavfallskvarn
• Bensin eller andra petroleumprodukter
• Frityrolja
• Sura, frätande och giftiga vätskor
Balkonger
På balkongerna får blomlåda eller dylikt inte placeras på utsidan av balkong eller på balkongräcket
där det kan innebära risk för personskada om den ramlar ner. Var försiktig när ni vattnar blommor
eller städar balkongen, tänk på grannarna under. Att skaka mattor och sängkläder från fönster
eller balkong är inte tillåtet. Att vädra kläder och sängkläder är däremot tillåtet, försök att hålla
dig inom den egna balkongen i sådana fall. (Inte hänga ut dina saker över balkongräcket).
2015-02-20
-1-
Brandskydd
Trapphus
I varje trapphus finns två brandsläckare. En i källarplanet och en på trappavsatsen mellan våning
3 och 4.
Lägenheter
Respektive lägenhet är utrustad med brandvarnare, brandsläckare och brandfilt. För brandvarnare
gäller att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för funktionskontroll och batteribyte. Bostadsrättsinnehavaren kontrollerar även brandsläckaren och skall anmäla behov av omladdning eller annan
service till styrelsen.
Läs mer om vårt brandskydd i informationsblad ”Viktig information om brandskyddet och säkerheten i din bostad” som du får i samband med inflyttning.
Bredband
I fastigheten finns bredband installerat från både ComHem och HSB BoLina (AlleTele, Bahnhof,
Bredband2, Servado, T3, Tele2, Telia & Tyfon). Ni hittar mer information på BRF Värjan's hemsida. Vid beställning behöver ni veta ert lägenhetsnummer - se under "Lägenhetsnummer".
Container
I Januari/Februari varje år, tar föreningen hit container där brännbart material kan slängas.
Cyklar
Det finns cykelförråd i källaren till Fågelbackgatan 14A med ingång från
innergården. Vi delar cykelskjul på innergården med grannföreningen. Den
västra delen tillhör Värjan. Vänligen undvik cykelparkering på övriga delar
av innergården.
Cykelkällaren
I det yttre rummet parkerar vi cyklar längs väggen mot hissen. I de två
inre utrymmena finns cykelställ som ger en bra indikation var cyklarna skall
parkeras. Eftersom vi har ont om plats kan vi inte parkera cykelkärror och
barnvagnar i cykelställen. Ställ barnvagnar i källarförråd/lägenhet, eller
tillsammans med cykelkärror i rummet längst in, utrymmet mot Fågelbacksgatan (X).
El i lägenheterna
Var lägenhet betalar sin egen elförbrukning. Huvudsäkringarna för respektive lägenhet sitter i
källaren. Om du har problem med elen och misstänker att en huvudsäkring är problemet,
kontakta någon i styrelsen innan ni kontaktar elektriker.
Extra stolar
Fest och behov av extrastolar? Föreningen ett antal extra att låna ut, kontakta någon i styrelsen
vid behov.
Fastighetsskötare
Utanför pannrummet/matkällaren finns en brevlåda för meddelanden till vår
fastighetsskötare. (se planritning ” Fågelbacksgatan Plan 0”). Det är här
påpekanden om trasiga glödlampor, och andra saker som behöver fixas i
fastigheten, skall läggas. Det går också bra att ringa till Tommy T –
telefonnummer finns på anslagstavlan i trapphusen. Tänk på att reparationer som faller inom bostadsrättsinnehavarens ansvar, faktureras
bostadsrättsinnehavaren. Om Ni är tveksamma, kontakta någon i styrelsen.
2015-02-20
-2-
Fest
Alltid roligt med fester! Sätt gärna upp lapp i ditt trapphus och eventuellt i granntrapphuset ett
par dagar innan ni har fest.
Försäkring
Vi rekommenderar alla att ha hemförsäkring. OBS! - Som komplement till er egen hemförsäkring
har föreningen tecknat generellt bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter samt Anticimex
Trygghetspaket. Kostnaden för dessa ingår i avgiften. Mer information finns på föreningens
hemsida under: Värjan > Föreningen > Hemförsäkring
Grannsamverkan
Tanken med grannsamverkan i BRF Värjan är att vi, med enkla åtgärder, skall hjälpas åt genom
att vara vaksamma och omtänksamma genom att t.ex. hålla ett öga på grannens lägenhet när de
är bortresta och reagera på när något verkar underligt eller misstänksamt. Även om risken för
inbrott i lägenhet bara är en tredjedel så stor som för villor så är första steget att skapa ett lokalt
nätverk. Medverkan är givetvis frivillig. Mer information finns i separat dokument som du fått i
samband med inflyttning.
Grillning
Grilla gärna på vår innergård, vi vill se den utnyttjas. Grill för grillkol får inte användas på balkongen. Vill ni använda el-grillar eller gasolgrillar på balkongen föreslår styrelsen att ni kontaktar
berörda grannar innan detta sker. Från styrelsens sida finns inga invändningar förutom – tänk på
brandrisken!
Gården
Gården håller vi bilfri. Vänligen, respektera att motorfordonstrafik ej är
tillåtet på gården annat än i samband och i- och ur-lastning av skrymmande gods. Motorfordon, med undantag för mopeder klass I & II, får
inte parkeras på gården. Dessutom får hantverkares fordon, som ofta
innehåller en rullande verkstad, ställas upp på gården i samband med
renovering av lägenheter, men då endast under arbetstid.
När ni har en bil på gården, för in/utlastning, eller hantverkares bil,
tänk då på att inte blockera utfarten – parkera så nära husgaveln som
möjligt. Sophämtningen måste fungera och barnvagnar, rullatorer,
rullstollar, cyklar och cykelkärror måste kunna komma fram:
Den östra delen av gården tillhör vår grannförening och den västra delen tillhör BRF Värjan,
gränsen går rakt genom cykelskjulet. Trädgårdsmöblerna på innergården får utnyttjas av alla i vår
förening och när dagen är slut hoppas vi alla ser till att:
• Möblerna är tillbakasatta på sina platser
• Cyklar & leksaker på sina platser – cykelställ & leksakslåda
• Privata prylar är undanplockade
• Sand som hamnat utanför sandlådan upp-/undansopat
(ut på gräsmattan går bra – vi har lerjord i som behöver luckras upp :-)
• Grillarna inte kvarlämnade i dagar
(… men tänk på brandrisken & låt gärna stå till dagen efter)
Hemsida
På BRF Värjans hemsida, www.hsb.se/malmo/varjan, finns mer information om vår förening.
2015-02-20
-3-
Hissar
Om hissen stannar och ni befinner er i hissen finns där instruktioner. Om de inte fungerar, vänligen ring nummer i hiss och sätt upp en lapp att ni kontaktat reparatör.
När ni lastar hissen, se till att inget står i vägen
för fotocellerna som finns i båda ändarna av
hissen. Detta är extra viktigt om ni skickar i väg
hissen utan att någon är med i den. Om hissen
stannar på grund av att något i hissen rör sig eller
trillar så att ljusstrålen för fotocellerna bryts,
behövs i värsta fall hisstekniker för att få igång
hissen igen. Notera att det finns fotoceller både
längst ner vid golvet och en ca en meter upp.
NB: Om hisstekniker behöver tillkallas vidarefaktureras bostadrättshavaren.
HSB Malmö
HSB Malmö är vår moderförening. De har en representant i styrelsen. Ekonomiskt är dock föreningen och HSB i stort frikopplade.
Husdjur
Det står var och en fritt att ha vilka husdjur de vill, regler enligt stadgar.
Information BRF Värjan
Anslagstavlor, för information från styrelsen och medlemmar emellan, finns i bottenplanet i
respektive trapphus. Information från styrelsen finns även i form av ett informationsblad som
distribueras kvartalsvis.
Mer information finns på BRF Värjans hemsida:
• Andrahandsuthyrning
• Arbetsordning för styrelsen
• Finanspolicy för BRF Värjan
• Informationsbladet
• Info till nya medlemmar (detta dokument)
• Information - BRF Värjan (för mäklare)
• Grannsamverkan
•
•
•
•
•
•
•
Renoveringspolicy
Sopsortering - källsortering
Sopsortering - matavfall
Stadgar
Systematiskt brandskyddsarbete
Systematiskt skyddsarbete
Årsredovisning
Källarförråd
Alla lägenheter har 2 förråd, ett i respektive källare (eller vinden 14B) och ett mindre förråd i
källaren på Fågelbacksgatan. Källar- och vindsgångar skall vara fria utrymningsvägar vilket innebär att de skall vara fria från allt som inte är fast monterat där. Tänk på att bostadsrättshavaren
har samma underhålls- och reparationsansvar för dessa utrymmen som för lägenheten.
Lägenhetsdörrar
Dörrar till lägenheterna är säkerhetsdörrar och endast lägenhetsinnehavaren har nycklar
till lägenheten. Lägenhetsnyckeln passar även i ytterdörrar, källardörrar och i nyckelskåpet för tvättstugans nycklar. Tänk på dörren till lägenheten ägs av föreningen och
utseendet får ej ändras. Nycklar och passertaggar är medlemmens eget ansvar.
2015-02-20
-4-
Lägenhetsnummer
På lägenhetsdörren finns två olika nummer. Det
som sitter på dörrkarmens övre hörn är BRF
Värjans interna lägenhetsnummer och används
även på förråden och tvättstugans bokningstavlor.
Numret framför namnet på brevlådans namnskylt
är kopplat till din folkbokföringsadress och ger ett
unikt id för varje lägenhet i trapphuset.
NB: Vi bytte lägenhetsnummer 2009 och vissa leverantörer
har fortfarande vårt gamla lägenhetsnummer i sina register:
Markiser
Som princip gäller att markiser på föreningens fastighet är tillåtet men:
• enskilt beslut ska fattas av styrelsen varje enskilt fall.
• markisen är av det slag att den kan rullas in och ut varje dag.
• markisens färg harmonierar med fastigheternas fasader och balkonger.
• markisens konstruktion (i sina olika delar eller som helhet) inte
dominerar fastighetens fasad eller balkong.
Vid behov - beställ information av styrelsen.
Matavfall
På gården finns ett brunt sopkärl för matavfall. Matavfallet läggs i en speciell papperspåse för
matrester, som sedan läggs i det bruna sopkärlet. Som matavfall räknas: Grönsaker, rotfrukter, frukt,
kött, fisk, ägg (även skal), bröd & kakor, godis, matrester, tepåsar, kaffesump (inklusive filter),
hushållspapper och servetter. Till varje lägenhet finns en separat hållare för avfallspåsarna. Nya
papperspåsar finns i mangelrummet.
Mopeder
Mopeder, klass I & II parkeras i cykelställen på gården men får inte ställas i cykelkällaren. Övriga
motorfordon får ej parkeras på gården. Se även ”Cyklar”.
Parabolantenn
Eventuella parabolantenner får inte placeras på fastighetens fasad utan får endast placeras på balkongens golv så att den inte syns från gården eller gatan.
Parkering
Se upp med städdagar i området den 15-19:e var månad, felparkering ger garanterat
böter. För permanent parkering rekommenderas Kronprinsgaraget som administreras av Hertz
Kronprinsen, Mariedalsvägen 32E. I området finns boendeparkering.
Ansökan görs via: http://utfardaren.etjanst.malmo.se/
Porttelefon
Porttelefonen är kopplad till er telefon och telefonen användes både för att prata med
den besökande och för att släppa in gästen. Både fast telefon och mobiltelefon kan
kopplas till porttelefonen och har ni behov av att koppla flera mobilnummer går det också
bra. Till porttelefonen är även kopplat nyckelbrickor som används i stället för nyckar vid
inpassering. Nyckelbricksläsare finns även vid ingången till cykelkällaren. Om ni blir av
med en nyckelbricka – kontakta styrelsen så att vi kan spärra densamma. Om ni behöver
extra- eller ersättningsnyckelbrickor för porttelefonerna – kontakta styrelsen så fixar vi en
ny - kostnad: 200 Kr. Du hittar handboken för porttelefonen på BRF Värjans hemsida,
www.hsb.se/malmo/varjan, under ’Föreningen’, ’Information för medlemmar’.
1. Lyft luren vid ringsignal och tala med besökaren.
2. Acceptera tillträde: Tryck på “*” eller “5” på din telefon
3. Neka tillträde: Tryck “#” eller lägg på luren.
2015-02-20
-5-
Renovering
Har ni ombyggnadsplaner för er lägenhet? Tänk då på att alla förändringar som påverkar befintliga
installationer eller byggnadsdetaljer fordrar tillstånd från styrelsen. Med detta menas all förändring
som finns under ytskikt i golv och väggar. Badrumsrenoveringar, nertagning av väggar, förändringar i
vatten & avlopp och fasta elinstallationer är exempel där föreningens styrelse skall informeras och ge
tillstånd. Tänk också på att balkongernas utseende inte får förändras – här krävs dessutom bygglov!
WC och våtutrymme
I samband med renovering byts golvbrunnen (om det inte redan är gjort), vilket föreningen står för.
Om ni renoverar, tänk på att anlita firma som är auktoriserade för våtrum och se till att dokumentera
och få bevis på att det är utfört enligt gängse normer och fuktspärrat. Detta är oerhört viktigt
framförallt om fuktskada skulle uppkomma.
OBS! Om Ert badrum inte är renoverat på senare år har den ingen fuktspärr, det är bostadsrättsinnehavarens ansvar om det blir fuktskador pga. av avsaknad av fuktspärr. I förebyggande syfte har
föreningen införskaffat en fuktmätare. Misstänker ni att ni har fuktskador i lägenheten, kontakta
styrelsen så kontrollera vi. Vid behov – beställ information av styrelsen.
Skadedjursavtal
Bostadsrättsinnehavaren har ansvar för att se till att ohyra i lägenheten inte uppstår. Händer det
ändå är du skyldig att omgående åtgärda detta. Förening har skadedjursavtal med Anticimex som
innebär att de på anmodan bekämpar bostadsohyra, träskadeinsekter, råttor och möss samt övriga
insekter som vållar sanitär olägenhet. Vid problem – kontakta Anticimex och meddela styrelsen.
Skyldigheter
Som bostadsrättshavare är du skyldig att hålla din bostad i ett bra skick. Gränsen för vad du är
skyldig till att underhålla går vid ytterdörren i lägenheten men inkluderar också de två källarförråden
som tillhör lägenheten. Som bostadsrättshavare är du skyldig att:
• Betala årsavgiften (månadsavgiften)
• Vara rädd om fastigheten
• Underhålla bostaden
• Inte hyra ut i andra hand utan styrelsens godkännande
• Inte störa grannarna
Du är personligen ansvarig för att lägenheten är i ett gott skick. Det betyder att du är ansvarig för att
åtgärda skador som uppstår i din bostad. Det gäller även om det är en olyckshändelse. Man brukar
säga att gränsen går vid ytterdörren. Du ansvarar för insidan av dörren medan föreningen ansvarar
för ytterdörrens utsida. Du kan läsa om dina skyldigheter & rättigheter i BRF Värjans stadgar §36. Där
står också vilka skyldigheter bostadsrättshavare och förening har mot varandra.
Sociala medier
Ett enkelt och snabbt sätt att sätt kommunicera ut meddelanden till boende i föreningen är att
använda några av de sociala medier som finns tillgängliga. Vi i BRF Värjan använder Twitter för att
snabbt berätta vad som händer i föreningen. Det kan vara allt från att hissen är felanmäld till att
kräftskivan kör igång om en timme. Twitterkonto: @BRFVarjan.
Mer information hittar du på BRF Värjans hemsida under: Värjan > Föreningen > Sociala medier
All kommunikationen via Twitter kommuniceras även ut på BRF Värjans Facebook-sida,
sök: Facebook HSB-Bostadsrättsföreningen-Värjan-i-Malmö
Sopor
I sopnedkasten i trapphusen får endast vanligt hushållsavfall slängas.
De gröna sopkärlen på innergården vid cykelställen tillhör vår grannförening!
2015-02-20
-6-
Sopsortering
På innergården finns behållare för
• Glas - färgat
• Glas - ofärgat
• Metallförpackningar
• Matavfall - Se: Matavfall
sopsortering fördelat enligt:
• Pappersförpackningar/Wellpapp
• Plastförpackningar
• Tidningar
I mangelrummet vid tvättstugorna finns behållare för källsortering av:
• Batterier (Alkaliska och Brunsten)
• Lysrör
• Glödlampor (glödtråd)
• Små-elektronik, små-el
• Lågenergilampor
På BRF Värjans hemsida, http://www.hsb.se/malmo/varjan hittar du sorteringsanvisningar för både
matavfall och övriga sopor. (Värjan / Fastigheten / Miljö – Sopsortering).
Vid Hästhagens idrottsplats (Fågelbacksgatan bredvid idrottsplatsen) finns utökad återvinningsstation.
Övrigt miljöfarligt avfall eller vitvaror, kontakta kommunen.
"Grovsopor" finns ej, ställ därför aldrig något bredvid behållarna
på innergården eller bredvid källsorteringskärlen i mangelrummet.
Stadgarna
Du ska i samband med inflyttning få ett exemplar av stadgarna.
Styrelse
Information om styrelsens sammansättning finns uppsatt i trapphusen. Vi behöver oftast fler som
aktiverar sig i styrelsen - säg gärna till om du är intresserad.
Städning
Trapphus städas av föreningen anställd timanställd. Tvättstugor med biutrymmen städas via
TommyT’s fastighetsskötsel 1 gång/vecka - dock måste alla städa efter sig då de tvättat.
Trapphus
Trapphusen tillhör alla i föreningen. På grund av utrymnings- och brandsäkerhetsskäl får inga privata
föremål placeras i trapphusen, t.ex. cyklar, barnvagnar eller skor. Privat egendom skall förvaras i
privat utrymme - lägenhet, vinds- eller källarutrymme. Dörrmattor utanför dörr är inte tillåtet pga
städningen.
TV
• Analog TV-signal ingår i avgiften (ComHem).
• Digital TV-signal via ComHem
• Digital TV-signal via Telia
• IP-TV via Serverado.
Vid beställning behöver ni ibland veta ert lägenhetsnummer - se under "Lägenhetsnummer".
Trädgården
Vi behöver medlemmar som har intresse och synpunkter om trädgårdsskötsel.
Tvättstugor
Information om tvättbokning finns uppsatt vid tvättutrymmet. STÄDA EFTER AVSLUTAD TVÄTT!
(Ständigt återkommande punkt för klagomål till styrelsen…). Nycklar till tvättstugor & torkrum finns i
nyckelskåpet i gången mellan tvättstugorna. Nyckelskåpet öppnas med din lägenhetsnyckel.
2015-02-20
-7-
Underhåll av lägenheter & förening
Underhållsplan finns för bostadsrättsföreningen för det som föreningen ansvarar för. Se vidare i
stadgarna §36, angående dina skyldigheter vad det gäller underhåll av din lägenhet.
VVS
Kontrollera regelbundet kranar, toaletter, avlopp och element så att eventuellt läckage upptäcks
omgående och vid problem - åtgärda omgående. BRF-innehavaren ansvarar för att golvbrunnar och
vattenlås hålls rena. Några gånger per år bör termostatventiler och huvudvattenventiler motioneras.
Värme & vatten
Lägenheterna värms upp med fjärrvärme som fungerar med
automatik beroende på yttertemperaturen. Om ni har problem med
Avstängning vatten
Om ni behöver stänga av vattnet (akut eller för planerat arbete),
kranarna (två stycken) finns i utrymmet utanför matkällaren
Fågelbacksgatan.
Årsstämma
En gång om året, i februari, är det stämma i föreningen. Kom dit och gör dina åsikter hörda. Motioner
till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 31 okt.
”Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla
ärendet till styrelsen före oktober månads utgång.” (Stadgar §17).
Checklista för inflyttande.
Kontrollera att följande utrustning, som tillhör fastigheten, överlämnas i samband med överlåtelsen.
I samband med överlåtelsen tar ni över ansvaret för följande:
Brandsläckare (6 KG pulversläckare)
Brandfilt (Bardexa)
Brandvarnare
Nycklar till lägenheten
Nyckelbrickor till porten (3 ST)
Nycklar till tvättstugans bokningstavlor (2 ST)
Dörrklocka och mottagare till dörrklockan.
2015-02-20
-8-
Fågelbacksgatan Plan 0
2015-02-20
-9-
Denna sida skall inte lämnas till ny medlem
Checklista nya medlemmar i Brf Värjan
Lägenhet ______ (dörrnummer)
- Rundvisning i fastigheten
-
Tvättstuga
Källarförråd / Vindsförråd
Matkällare
Anslagstavlor
Cykelrum / Cykelställ
Gräns
- Dokument ”Info till nya medlemmar”
\Värjan\Föreningen\Information\Medlemmar - Nya\Info till nya medlemmar.doc
- Föreningens stadgar*1 [02]
\Värjan\Föreningen\Stadgar\BRF Värjan - Stadgar.doc
- Renovering & Ombyggnadsvägledning [04]
-\Värjan\Fastigheten\Renovering\Renovering & Ombyggnadspolicy.doc
- Dokument ” Viktig information” angående brandskyddet och säkerheten i din bostad”
\Värjan\Fastigheten\Brandskydd\Policy\Viktig information.doc
- Dokument angående försäkring, bostadsrättstillägg [07]
\Värjan\Föreningen\Information\Medlemmar\Folksam - Bostadsrättstillägg.jpg
- Dokument ”Grannsamverkan” [09]
\Värjan\Föreningen\Information\Grannsamverkan\Grannsamverkan.doc
- Dokument ” Kontaktinformation Boende” [14]
\Värjan\Styrelse\Korrespondens\Kontaktinformation Boende.docx
- Besiktningsprotokoll (Anticimex)
\Värjan\Fastigheten\Besiktningsprotokoll\Anticimex\YYYY\Anticimex Lgh NNN.jpg
- Tillsynsprotokoll
\C:\Dropbox\Värjan\Föreningen\Överlåtelser\BRF NNNN\BRF NNNN_MM_LL.pdf
- Förfrågan om intresse för styrelsearbete
- Årsstämma i mitten av februari
2015-02-20
- 10 -