Dagordning - Göta studentkår
Sida 1 av 2 Dagordning Fullmäktige 1 verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: Plats: Kallade: 2015-09-22 16.30-ca 21.00 Lingsalen Fullmäktige kallelse@gota.gu.se § Ärende 1 Preliminärer Föredragande 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreteraren 1.7 Adjungeringar Mötesordförande 1.8 Godkännande av föredragningslistan Mötesordförande 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Lina Olofsson 2.2 Konkretiserad budget Peter Wejmo 2.3 Konkretiserad verksamhetsplan Lina Olofsson 3 3.1 4 4.1 Val Naturvetarsektionens styrelse Valberedningen Beslutsärenden Motion PIK-listan, intressejäv Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg John Edström 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2 av 2 Dagordning 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Ebba Jacobsson 4.3 Förnyad kårföreningsstatus Ebba Jacobsson Rast för mat 5 Diskussionsärenden 5.1 Issues between the IT section and central Göta leadership IT-section 5.2 Kårstöd för lärarstudenter som studerar vid den konstnärliga fakulteten Sandra, Konstkåren 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering Mötesordföranden 6.2 Mötets avslutande Mötesordföranden Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 1 av 2 Agenda Representative assembly 1 2015/16 Date: Time: Location: Called: 2015-09-22 16.30-ca 21.00 Lingsalen Representative assembly kallelse@gota.gu.se § Matter of business 1 Tentatives Rapporteur 1.1 Opening of the meeting and its authorized publication Peter Wejmo 1.2 Election of chairman of the meeting Peter Wejmo 1.3 Election of secretary of the meeting Chairman 1.4 Election of tellers and adjuster Chairman 1.5 Resignaters and by-elections Chairman 1.6 Adjustment for electorial register Secretary 1.7 Adjunction Chairman 1.8 Accepting the agenda Chairman 2 Reports 2.1 Rapports of the remunerations Lina Olofsson 2.2 Concreted budget Peter Wejmo 2.3 Concreted of the operational plan Lina Olofsson 3 3.1 4 Elections Natural sciences section board Election committee Policy decisions 4.1 Motion PIK-listan, bias John Edström 4.2 Application to become a union associate Ebba Jacobsson Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2 av 2 Agenda 4.3 Renewal of union associations Ebba Jacobsson Dinner break 5 Matters for discussion 5.1 Issues between the IT section and central Göta leadership IT-section 5.2 Union financial support for education students that study at the faculty of arts Sandra, Konstkåren 6 Adjournment 6.1 Evalutation of the meeting Chairman 6.2 Adjournment of the meeting Chairman Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Förlag till mötesordförande: Mathilda Johanson Förslag till mötessekreterare: Frida Åsbrink Förslag till justerare och tillika rösträknare: Roshan Yigit och Thor Solehi § 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte 2015-09-22 Avsändare: Datum: Presidiet 2015-09-11 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Följande personer har inkommit med avsägelser från sina förtroendeposter inom Göta studentkår. Efter namnet står uppdraget som de avsäger sig från ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Nicolai Slotte, verksamhetsrevisor 15/16 Fredrik Ålund, styrelseledamot Samhällsvetenskapliga sektionen 15/16 Tolda Liivlaid Bloom, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16 Caroline Fällgren, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16 John Edström, fullmäktigeledamot 15/16 Eftersom att John Edström avsagt sig sin plats i fullmäktige har första reserv enligt valprotokollet Simon Eriksson valts in. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Avsändare: Datum: Göta studentkårs presidium, Utbidlningsvetenskapliga sektion, Humanistsektion och Samhällsvetarsektion 2015-09-11 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Presidiet Första dagen var vi på banken och ordnade med inloggningsuppgifter och allt sådant. Sedan har vi under den första månaden uppdaterat verksamhetsplanen, budgeten och andra planer och policys som reviderades under konstituerande fullmäktige i april. Utöver det så har vi läst på alla olika typer av dokument som finns för att få ordning på de olika arbetsordningar och annat som finns. Vice ordförande med studiesocialt ansvar har tillsammans med ordförande på Utbildningsvetenskapliga sektionen rensat på Kronos som är vår molntjänst, så att allt där är uppdaterat och placerat i mappar som är tydligt markerade med namn och årtal. Vi har haft två arvoderadedagar, en där vi konkretiserade verksamhetsplanen och en där vi konkretiserade budgeten. Eftersom det fanns tillägg och ändringar från konstituerande fullmäktige som diskuterade vi hur vi ska lägga upp vårt arbete. Med dessa diskussioner så har vi planerat in de olika råden, utbildningsrådet, studiesociala rådet samt ledningsrådet så att arbetet med verksamhetplanen och ekonomin kan starta. Vi har haft ett möte med GISA och diskuterat deras ekonomi och försökt komma på hur vi ska lösa deras ekonomiska situation som var lite akut nu till hösten. Vi har haft möte med GUS presidium där de berättade hur de planerar sitt arbete inför verksamhetsåret. Utöver detta så har vi städat förråd och kontor genom att sorterat saker så att de ligger där de ska. Vi har dessutom möblerat om på kontoret så att vi nu sitter tillsammans och skapat andra ytor som de som besöker vårt kontor kan pausa eller jobba på. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Vi har tillsammans med kårstyrelsen haft kickoff för att komma igång med arbetet i styrelsen. Vi har även haft en kickoff med kansliet där vi diskuterade saker som kommer komma upp under året. Utöver de arvoderadedagar vi anordnat har vi även haft samtal med de arvoderade för att få en bild av vad de förväntar sig av året och vilka utmaningar de känner att de står inför. Vi har anordnat en arvoderadedag för de arvoderade där vår kommunikatör Tobias lärde oss hur en på bästa sätt medlemsvärvar inför mottagningen. Vice ordföranden Ebba och Lina åkte till Stockholm den 17-18 augusti för att delta på Sveriges förenade studentkårer, SFS Bootcamp. Under två dagar deltog vi i olika aktiviteter och föreläsningar som SFS bjöd på. Bland annat var Kåre Bremer, utredare för Utbildningsdepartementet där och berättade om ledarutredningen och en presentation av SFS projekt ”Alla fattar utom jag”. Den 19-20 augusti deltog hela presidiet, tillsammans med flera andra arvoderade från Göta, konstkåren och Sahlgrenska akademins studentkår på Göteborgs universitets studentkårer, GUS utbildningsdagar. Dessa tog upp frågor som rör hela universitetet. Bland annat ett pass rörande universitetets ekonomi och ett pass om byråkratiska principer. Dagen efter höll GUS ett första medlemsmöte. Dessa möten är till för GUS styrelse, för att ha en plattform att kunna samverka, utanför mötena. Kårstyrelsen har också haft sitt första officiella möte den 25 augusti. Detta möte behandlade framför allt de per capsulam-beslut som tagits under sommaren. Vice ordförande Ebba har hållit sitt första studiesociala råd. Detta råd behandlade….. Vice ordförande Lina har hållit sitt första utbildningsråd. Detta råd behandlade kommande arbete i utbildningsrådet, mötestider samt val till GUS styrelse och suppleanter. Vi har också fått en kontaktperson inom SFS, Johan Borre. Han var på besök hos presidiet som ett informellt möte. Kontaktpersonen är tänkt som en kanal mellan medlemskårerna och SFS styrelse. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Presidiet har också hjälpt till med allt pyssel inför terminsstarten. Bland annat har vi packat välkomstbrev till nya studenter som Göta skickar ut. Vi har också hjälpt sektionerna packa de ”goodie-bags” som delas ut till nya studenter. Vice ordförande Ebba har också har även deltagit i Sveriges radio P4 där hon tillsammans med ordförande på Handelshögskolans studentkår pratade om alkoholnormer kring mottagningen och vad kårerna gör för att skapa en god alkoholkultur kring terminsstarterna. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Utbilningsvetenskapliga sektionen Redan innan vi officiellt började vårat uppdrag i juli har Sofia och jag sett till att ha ett konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt kunna öka studentrepresentationen på fakulteten och Lärarutbildningsnämnden. Hittills har vi tack vare detta kunnat hälsa Erik Liberg välkommen som studentrepresentant i Lärarutbildningsnämnden! Under juli har vårat arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat har vi konkretiserat Göta studentkårs centrala verksamhetsplan och valt ut de delar vi vill arbeta med specifikt här på Utsek. Dessutom har vi gjort en grovplanering för verksamheten fram till och med september. Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss med lokaler, boka lokaler, etablera kontakt med studentgrupper (i första hand Pedagogiska Sexmästeriet), rota i förråd och styra upp ordningen i sektionsmappen på Kronos. Utöver detta har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på mail. Nedan följer en redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret. Vi har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom det tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska sitta kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har vi mailat till alla berörda institutioner för att försöka inhämta denna information. Lärarutbildningsnämnden har idag ett övergripande ansvar för lärarutbildningarna vid Göteborgs universitet. Eftersom vi i presidiet har vissa synpunkter gällande detta så välkomnar vi att det idag finns en arbetsgrupp för omorganiseringen av LUN, Nyorganisering av Lärarutbildningsnämnden (NOL gruppen) som också Sofia sitter i. För att få en helhetsbild så har vi bjudit in alla berörda prefekter för att få höra vilka synpunkter de har. Detta för att kunna formulera bra argument som Sofia kan ha med sig in i NOL gruppen. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Sofia har påbörjat ett arbete med att läsa igenom och tolka högskoleförordningen, tryckfrihetsförordningen och diskrimineringslagen ur ett studenträttighetscentrerat perspektiv. Poängen med detta är att vi snabbt och smidigt skall kunna hitta juridiskt stöd när vi driver studentärenden eller om studenter helt enkelt har frågor av sådan karaktär. Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer som kan ge studenterna mervärde (såsom exvis Fysiken, Studentprästerna, Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter. Erik har haft löpande kontakt med Pedagogiska sexmästeriet (P6) gällande mottagningen och även deltagit i en Phadderutbildning som de haft. Detta eftersom vi tycker att det är viktigt att alla Phaddrar får ett ansikte som de faktiskt kan förknippa med kåren. I övrigt har kommunikationen mellan oss och P6 mest bestått i att vi tjatat på dem att skicka ett preliminärt mottagningsschema (vilket de i nuläget har gjort). Under augusti har arbetet på Utbildningsvetenskapliga sektionen främst fokuserat på att förbereda saker och ting inför mottagningen. Det har inneburit allt ifrån att vi hjälpt till med att packa goodie bags åt studenterna tillsammans med folk ifrån det centrala presidiet till att vi gått igenom och reviderat den centrala kårpressen. Vi har även rekryterat studentvärdar och gått igenom den info som de behöver för att kunna representera oss vid informationsbordet som vi kommer placera i entrén till Pedagogens A-hus. Utöver detta har vi försökt få tag i folk som skall vara med och ställe ut på vår välkomstmässa den 2/9 men tyvärr har intresset från utställarna varit ganska tamt. Eftersom Pedagogiska sexmästeriet (P6) är de som har huvudansvar för att anordna mottagningen har vi försökt vara aktiva i vår kontakt med dem. Bland annat har vi sett till att lösa ekonomiska frågor genom att Sofia har haft möte med Katarina tillsammans med en representant ifrån P6. Vi har även varit delaktiga i P6 Phadderutbildningar och försökt trycka på att mottagningen måste vara inkluderande och fri ifrån pennalism och trakasserier. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Utöver detta har vi haft styrelsemöte där vi diskuterat och klubbat presidiets förslag till Verksamhetsplan, valt Erik Liberg till studentvärd (Aoife Tjärnlund tillsattses senare av presidiet) samt bestämt oss för att köpa in en frys och en ny kaffekokare till kontoret. På mötet bestämdes att vi skulle sätta alla datum för styrelsemöten framöver (vilket också har gjorts). Detta för att underlätta planeringen för styrelsemedlemmarna. Vi har även anordnat en kickoff för styrelsen i samarbete med Humanistsektionen. Detta var mycket lyckat trots att Göteborgs äventyrscenter klantat till det kapitalt och missat vår bokning. Istället spelade vi biljard och åt fantastisk eritreansk mat på restaurang Simba. När det kommer till utbildningsbevakning så har vi haft möten med alla institutioner på Pedagogen angående omorganiseringen av Lärarutbildningsnämnden. Utifrån den information vi samlat in har vi därefter delgivit den grupp som arbetar med denna omorganisering våra synpunker utifrån ett studentperspektiv. Vi har haft möte med Rebecka Willhelmsson om SPIRA Pedagogen. Där kom vi fram till att vi måste öka budgeten för arrangemanget. Därför har vi äskat pengar ifrån dels Utbildningsvetenskapliga fakulteten (20 000) och dels Lärarutbildningnämnden (30 000). Utfak har inofficiellt beviljat oss pengarna och Erik skall försöka argumentera för vår sak i LUN. Sofia har tagit kontakt med alla studentrepresentanter och tagit reda på vilka som skall sitta kvar och vilka som behöver uppdrag som behöver utlysas. Genom hemsidan och facebook har vi försökt sprida att vi behöver fler representanter. Sofia har även bokat in kårpresentationer på de program som ligger under vårt ansvarsområde och förhoppningsvis har vi inte missat några. Rent generellt har vi försökt att vara aktiva på sociala medier (bland annat har vi fixat en instagran) och Sofia har sett till att vi uppdaterar lagom ofta. Detta har resulterat i att vi fått många nya följare vilket vi såklart tycker är kul! Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Arvoderaderapport - Humanistiska sektionen, juli 2015 Redan innan vi officiellt började vårt uppdrag i juli har vi sett till att ha ett konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt kunna öka studentrepresentationen på fakulteten. Tyvärr har vi ännu inte lyckats ragga några nya representanter, men vi hoppas på bättre lycka när terminen drar igång! Däremot har tre sittande representanter meddelat att de gärna fortsätter sina uppdrag. Under juli har vårt arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat har vi börjat diskutera hur vi skall kunna konkretisera Göta studentkårs centrala verksamhetsplan. I denna diskussion är vi eniga om att det är extremt viktigt att prioritera studentrepresentation och ökad medlemsrekrytering och engagemang. Vi har även gjort en grovplanering för verksamheten fram till och med oktober baserat på föregående verksamhetsår. Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss med lokalerna, etablera kontakt med studentgrupper samt styra upp ordningen i sektionsmappen på Kronos. Utöver detta har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på mail. Nedan följer en redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret. Jenny har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom det tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska sitta kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har mail skickats till alla berörda institutioner samt till sittande representanter. På Humanisten verkar det finnas en tradition av att institutionerna själva tror att de skall utse studentrepresentanter vilket är mycket problematiskt. Denna första kontakt är det första steget i att ändra på detta. Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer som kan ge studenterna mervärde (såsom exempelvis Fysiken, Studentprästerna, Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter. Preliminärt datum för denna är 3 september. Erik har haft löpande kontakt med Humanistiska sexmästeriet (Humsex) gällande mottagningen. Tyvärr är Humsex relativt svagt i nuläget varför vi troligtvis kommer behöva lägga en hel del tid och energi på att stödja dem i deras arbete. Därför har vi haft ett möte med alla studentgrupper på fakulteten med ambitionen att samordna arbetet inför mottagningen. Detta resulterade i att vi skapade en facebookgrupp där alla som vill delta i mottagningen skall kunna utbyta idéer, peppa varandra och få möjlighet att samordna aktiviteter. Ett preliminärt mottagningsschema från Humsex har inkommit liksom datum för Filosofspexet, men ingenting från studentgrupperna så vi ligger på dem så mycket vi kan för att detta skall ske. Mvh Jenny Appelgren Percival, orförande, och Erik Johansson, vice ordförande Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 Samhällsvetenskapliga sektionen Studentärenden Det har i juli inkommit ett studentärende som nu är avslutat och studenten är nöjd. Övrigt En stor del av juli har gått åt till att sätta oss in i arbetet. Det är mycket som är nytt och därför är det bra att det finns tid att kunna lära oss hur saker fungerar nu under sommaren. Samhällsvetarsektionens mottagning för höstterminen har upptagit mycket tid, och det har börjat märkas att det närmar sig med stormsteg. Det var främst tre aspekter som fick mycket fokus under juli. Dels att hitta lokal för och sedan planera sektionens gemensamma finalsittning. Flera olika alternativ har jämförts för att hitta det bästa möjliga. Den andra delen som kändes bra att få färdig i god tid var beställning av faddert-shirts. Under våren inkom det önskemål om att dessa skulle vara ekologiska, men det visade sig vara väldigt mycket dyrare, och därför inte möjligt. Vad som däremot gick att göra var att öka budgetposten lite och välja ett vattenbaserat tryck som är mer miljövänligt än standardtrycket. Den tredje delen var att kontinuerligt hålla kontakt med engagerade faddrar som bokar lokaler eller undrar över olika saker. Sammantaget anser vi att arbetet med mottagningen har gått bra, och efter en del oro i mitten av månaden, kändes det i slutet rätt lugnt. Mycket tid har gått åt till att läsa in sig på styrdokument och titta igenom vad som finns på vår interna server Kronos. Eftersom att det arbete som vi gör ska bygga på kårens styrdokument känns det som att det är viktigt att vara väl insatt i dem. Det finns många olika dokument, och antagligen är det lätt hänt att exakt vad som står i dem glöms bort, vilket gör att det är extra bra att få en bra kunskap om dem nu när det finns tid att sitta och grotta ner sig i dem. Vi har även påbörjat arbetet med att gå igenom Samhällsvetarsektionens del på hemsidan. Vi håller på att skriva om alla delar. Bland annat så att det står rätt namn Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 2.1 Arvoderaderapporter juli – augusti Fullmäktigemöte 2015-09-22 på presidiet och övriga styrelsen, så att all information ska finnas på svenska och engelska, eftersom att texten tidigare endast varit på svenska, samt göra en uppdatering av texten som redan fanns för att anpassa den till vad som kommer gälla under året. Arbetet med hemsidan är inte färdigt, utan fortskrider under augusti. Under juli har vi även haft besök av 3 studenter. En frågade hade frågor om medlemskap och har varit på kontoret 2 gånger. Med den andra hade vi ett möte om ett utbildningstillfälle som den ska hålla med de som börjar studentens program till hösten. Tanken är att utbildningen ska göra att fler intresserar sig av och engagerar sig i studentgruppens utbildningsbevakning. Den tredje var mest där för att äta lunch och passa på att se vad vi arbetar med. Vidare har arbetet inför konstituerande styrelsemötet tagit upp en stor del av arbetstiden. Vi har författat handlingar och förordat till poster. Bland handlingarna återfinns presidiets förslag till sektionens arbetsordning för verksamhetsåret. Den ska först tas genom sektionsstyrelsen för att ge dem möjlighet att påverka den, innan den skickas vidare till kårstyrelsen för slutgiltigt beslut. Vi har utlyst studentvärdsuppdrag och arbetat med kartläggning av studentrepresentanter. Och avslutningsvis har vi fört mail-korrespondens med institutionerna angående kårpresentationer. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Budget för Göta studentkår 2015/2016 Intäkter Budget 15/16 Budget 14/15 Budget 13/14 Not Universitetsbidrag HT Universitetsbidrag VT 2 409 010 2 409 010 2 485 890 2 485 890 2 542 000 2 542 000 1 2 Medlemsavgifter 1 123 254 1 069 766 996 000 3 725 000 580 000 540 000 4 30 000 43 000 86 000 5 Samarbeten 220 000 130 000 170 000 6 Övriga intäkter 270 000 270 000 275 000 7 Finansiella intäkter 120 000 120 000 100 000 8 Pub- & Eventkommittén 1 417 000 1 174 000 1 233 000 9 Summa Intäkter 8 723274 8 358 546 8 484 000 2 284 428 2 242 431 2 178 860 10 676 608 855 896 855 896 11 Summa Verksamhet och politisk påverkan 2 961 036 3 098 327 3 034 756 Mottagning Pub- & Eventkommittén 700 000 1 388 000 580 000 1 170 000 540 000 1 233 000 12 13 Verksamhet 45 000 65 000 75 000 14 Strategiska Satsningar 60 000 50 000 90 000 15 Fullmäktige 15 000 15 000 15 000 16 Val 15 000 15 000 30 000 17 SFS Fullmäktige 30 000 30 000 30 000 18 Resor och Representation 20 000 25 000 35 000 19 Fakultetsbidrag mottagning Fakultetsbidrag övrigt Utgifter Arvoderingar Sektionsverksamhet Möteskostnader 7 000 10 000 20 000 20 Äskningar 50 000 50 000 75 000 21 Information 180 000 130 000 120 000 22 50 000 50 000 50 000 23 2 560 000 2 190 000 2 313 000 Sektionsöverskridande arrangemang Summa Kansliets Kostnader Externa leverantörer 880 000 880 000 830 000 24 Kontorsmaterial 40 000 40 000 125 000 25 Kontorsmaskiner 70 000 70 000 65 000 26 Städning 68 000 68 000 68 000 27 Telefoner, fasta 17 950 38 000 38 000 28 Telefoner, mobila 22 000 22 000 22 000 29 Portokostnader 10 000 10 000 5 000 Försäkringskostnader 40 000 40 000 40 000 Tidningar och Böcker 6 000 6 000 6 000 30 Revision 60 000 60 000 60 000 31 Summa 1213950 1234000 1259000 Sveriges förenade studentkårer Göteborgs universitets studentkårer 77 710 523 018 80 000 450 000 82 000 475 000 32 33 Göteborgs Förenade Studentkårer 155 420 160 380 164 000 34 0 0 35 000 35 8 000 8 000 5 000 36 764 148 698380 761 000 935 580 293 959 890 644 298 567 1 082 502 366 555 37 38 Pensions- och försäkringskostnader 75 000 75 000 75 000 39 Personalomkostnader 20 000 25 000 30 000 40 1 324 539 40 000 1 289 211 60 000 1554057 40 000 Summa 40 000 60 000 40 000 Avskrivningar 80 000 80 000 100000 8 848 331 8 649 918 9 061 813 -291 372 -577 813 Samarbetsorganisationer Konstkåren Övriga Summa Personalkostnader Löner Arbetsgivar och sociala avgifter Summa Finansiella kostnader Summa Kostnader RESULTAT -220 399 41 1 Räknat med 15542 HST, 310kr per HST 2 Räknat med 15542 HST, 310kr per HST 3 Beräknat på nuvarande medlemsanslutning med 5% höjning 4 Bidrag för mottagningsverksamhet 5 Övriga bidrag från GU för exempelvis arbetsmarknadsdagar 6 Intäkter från samarbeten med SFS och SPIRA samt andra sponsorer 7 Försäljning av kopiering och profilmaterial 8 Försäljning av fonder 9 Se budget Pub&Event 10 Räknat med 8st heltidsarvoderade 16 576Kr på 100%. 2st heltidsarvoderade på 50%. Infogruppen 7 områden á 200 kronor per gång, varje vecka i 8 månader. 3 st 50% arvoderade under överlämningen. Arvoderade är räknat med 50% är födda innan 1989 och 50% efter 1989. 11 Summa sektionerna kostnader, för detaljer se respektive sektionsbudget 12 Mottagning skall gå +-0 13 Se budget Pub&Event 14 Styrelsens verksamhet till exempel events, kårträffar 15 Hemsidan, datorer, medlemsevents osv. Budgeterad utredningstjänst av arbetsmarknadsanknyten heltidsarvodering på 30 000 16 Kostnader för Göta studentkårs fullmäktigemöten 17 Kostnader för kårvalet. Som affischer, valvaka, resekostnader och så vidare. 18 Kostnader för SFS Fullmäktige, resa/boende för delegation. 19 Resor och kostnader i samband med konferens, samarbeten och så vidare. 20 Kostnader i samband med möten, fika, mat och så vidare. 21 Äskningar från kårföreningar och studentgrupper, främst för icke-sektionsbundna föreningar och grupper. 22 Kostnader för medlemsbrev, Facebook-reklam, profilmaterial, och så vidare. 23 Kostnader för evenemang, Sigfridhorden, valberedningen och så vidare. 24 Räknat med extern ekonomihantering och IT service ( hyra av server, försäkringar, volymlicenser och serviceavtal ) 25 Kostnader för kontorsmaterial 26 Kostnader för kontorsmaskiner, datorer osv. 27 Städning av kansliets lokaler, expeditionen och så vidare 28 Fasta telefoner, ny kostnad i o m byte av abonemang 29 Mobiltelefoner för presidiet, sektionspresidialer samt för en anställd 30 Böcker och tidskifter ( GP ) 31 Kostnad för auktoriserad revisor ( PWC ) 32 Medlemskap i Sveriges förenade studentkårer , baserat på 16 038 HSt á 5kr 33 Kostnaden för Göteborgs universitets studentkårer. Baserat på antalet studenter. 34 Baserat på 16 038kr á 10kr. 35 Avtal med konstkåren gällande utbildningsövervakning för lärarstudenter vid konstnärliga fakulteten. 36 Arbetsgivaralliansen 37 Baserat på 3 anställda. Består av semesterersättning och arbetsgivaravgift. 38 Kostnader för personalfika och kompetensutveckling. 39 Räntor och utdelning 40 Baserat på 3 anställda på heltid och 1 under 2 månader. 41 Avskrivning av inventariet baserat på årets kostnader. Pub- och eventkommittén Intäkter 15/16 Konto Försäljning Alkohol Försäljning Övrig dryck och Mat Övriga Intäkter Entréintäkter Hyresintäkter Summa Intäkter 1 154 000 160 000 1 000 28 000 74 000 1 417 000 Utgifter Konto Inköp Alkohol Inköp Övrig dryck och Mat Vinstutdelning sektioner/föreningar Utbetalda entreavgifter Ordningsvakt Övriga utgifter Arvoden Summa Kostnader RESULTAT 659 000 128 000 145 000 28 000 33 000 146 000 249 000 1 388 000 29 000 Utbildningsvetenskapliga Sektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto 69 570 80 074 4 441 86 000 39 000 66 091 74 579 0 86 000 0 279 085 226 670 Utökade Arvoderingar 76 245 87 377 3 Arbetsmarknadsdagar 30 000 3 000 1 000 2 000 2 000 15 000 1 000 5 000 10 000 4 441 20 000 4 000 6 000 20 000 3 000 40 000 4 000 25 000 17 000 0 4 Summa Kostnader 149 686 226 377 RESULTAT 129 399 293 Medlemsintäkter HT 2013 Medlemsintäkter VT 2014 Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter 9 1 2 Utgifter Konto Verksamhet och Politisk Påverkan Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Noter 1 Äskan från Lärarutbildningsnämnden och Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2 Intäkter från arbetsmarknadsdagar 3 25% arvode för Vice-ordförande. 50% arvoderings under överlämningen. 4 Arbetsmarknadsdag för lärarstudenter. Ingår en arvodering på 100% under en månad och materialkostnader 5. Till exempel examenshögtid, lunch föreläsning 6. Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper 7. Äskningar för kårföreningar och liknande. 8 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 9. Fördelat från doktorandsektionen 5 6 7 8 Humanistsektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto 71 925 86 100 5 951 0 0 68 328 81 355 0 0 0 163 976 149 683 Utökade Arvoderingar 76 245 87 377 Arbetsmarknadsdagar 0 2 000 2 000 0 1 000 14 000 1 000 15 000 5 000 5 951 0 4 000 2 000 4 000 1 000 20 000 2 000 22 000 7 000 0 122 196 149 377 41 780 306 Medlemsintäkter HT 2013 Medlemsintäkter VT 2014 Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter 1 2 7 Utgifter Konto 3 Verksamhet och Politisk Påverkan Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter 1 Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5% 2. Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5% 3. Avser 25% av den vice ordförandes arvodering samt 2 veckors överlämning 4. Siffror baserade på föregående verksamhetsårs satsningar, men skulle äskningspotten behöva förstärkning kan denna post revideras till förmång för äskningar. 5 Avser kostnader för projekt, exempelvis ProfessorX ( tidning på humanisten ) 6 Avser äskningar från exempelvis kårföreningar 9. Fördelat från doktorandsektionen 4 5 6 IT-Sektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto 31 100 34 061 1218 0 0 27 989 29 981 0 0 0 65 161 57 970 Utökade Arvoderingar 9571 19 302 Arbetsmarknadsdagar Summa Kostnader 0 2 500 1 000 5 000 1 000 15 000 500 4 000 2 000 1 218 41 789 0 4 000 2 000 5 000 2 000 15 000 1 500 6 000 3 000 0 57 802 RESULTAT 23 372 168 Medlemsintäkter HT 2013 Medlemsintäkter VT 2014 Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter 5 Utgifter Konto 1 Verksamhet och Politisk Påverkan Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Noter 1* Kostnader för 2v överlämning 2* Äskningar och verksamhetsbidrag för studentgrupper 3* Äskningar för kårföreningar och liknande *4 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 5. Fördelat från doktorandsektionen 2 3 4 Naturvetarsektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto 46 514 59 527 6822 0 0 44 299 55 927 0 0 0 106 041 100 226 Utökade Arvoderingar 10892 19 303 Arbetsmarknadsdagar 0 3 000 1 000 0 1 000 15 000 1 500 20 000 10 000 4 778 0 4 000 1 000 0 3 000 25 000 2 000 30 000 15 000 0 Summa Kostnader 67 170 99303 RESULTAT 38 871 923 Medlemsintäkter HT 2014 Medlemsintäkter VT 2015 Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter Utgifter Konto 1 Verksamhet och Politisk Påverkan Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd 2 3 4 5 Noter *1 Arvodering 2v. Överlämning *2 Aktiviteter under året ex. informationsbord, pedagogiskt pris m.m *3 Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper *4 För sektionsnära kårföreningar *5 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. Samhällsvetarsektionen Not 15/16 14/15 Intäkter Konto 139 650 132 832 150 150 139 708 5 834 0 7 0 0 1 135 000 95 000 424 800 367 540 Utökade Arvoderingar 124 433 160 900 Arbetsmarknadsdagar 90 000 90 000 3 000 4 000 Medlemsintäkter HT 2014 Medlemsintäkter VT 2015 Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter Utgifter 2 Konto 3 Verksamhet och Politisk Påverkan Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar 2 000 2 000 2 000 10 000 5 000 1 000 15 000 40 000 1 000 3 000 4 30 000 40 000 5 15 000 0 365900 6 Summa Kostnader 10 000 5 834 288 267 RESULTAT 136 533 1 640 Äskningar doktorandråd Noter 1*Intäkter Spira 2* 50% arvordering av vice ordföranden och två veckors arvodering överlämning. 3* Kostnader för Spria 4* Verksamhetsbidrag 5*Äskningar för kårföreningar eller liknande EX: Poliforum och B6 *6 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 7. Fördelat från doktorandsektionen Doktorandsektionen 14/15 N ot Intäkter Konto Medlemsintäkter HT 2015 Medlemsintäkter VT 2016 Fakultetsbidrag 9 544 14 725 Samarbeten Summa Intäkter 24 269 Utgifter Konto Fördelning till sektionerna 24 269 1 Verksamhet och Politisk Påverkan Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Summa Kostnader RESULTAT 24 269 0 Noter *1 Justerat % efter antal helårsdoktorander per sektion, siffror baserat på GUS doktorandrapport från 2014 Hum: 205 24,52% 5 950,59 Nat: 235 28,11% 6 822,02 Sam: 201 24,04% 5 834,27 Ut: 153 18,30% 4 441,23 It: 42 5,02% 1 218,30 836 100% 24 266,40 Totalt: Göta international student assosication 15/16 Not Intäkter Konto GU Bidrag Samarbeten Summa Intäkter 0 0 0 Utgifter Konto Verksamhet 0 Summa Kostnader 0 RESULTAT 0 Sida 1/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Avsändare: Datum: Göta studentkårs presidium 15/16 2015-07-20 Verksamhetsplan för Göta studentkår Inledning Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten, Naturvetenskapliga fakulteten, ITfakulteten, Utbildningsvetenskapliga fakulteten samt Lärarutbildningsnämnden. Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Verksamhetsplanens syfte I verksamhetsplanen fastslås hur Göta studentkår under verksamhetsåret ska arbeta och fokusera. På konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i organisationens vision. Genom att fokusera på tre mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen. Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av konstituerande fullmäktige ska den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid konkretiseringen ska årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses. Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas för att organisationen ska kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten. Disposition Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet. Göta studentkårs vision Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år. organisationen utgår från visionen och målen. 1 All verksamhet inom Årets prioriterade mål och delmål Årets fem prioriterade mål lyfts ur visionen. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande konkretisering i metoder för att nå målen. Delmålen är formulerade så att de ska kunna förankras och verkställas inom de delar av organisationen som är relevant för verksamheten samtidigt med syfte att stärka den röda tråden i hela verksamheten. Återkoppling mellan mål och vision återfinns i respektive ”mål-spalt” i kursiverad parantes. 1 Göta studentkårs vision finns tillgänglig på www.gotastudentkar.se Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 2/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Göta studentkårs vision Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision: ”Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna.” Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga verksamhet. Förverkligad Mål VISION Delmål Den dagliga verksamheten Organisationens mål Alla medlemmar ska: - Kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning. - Vara väl förberedda för livet efter studierna. - Ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid. - Kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi. - Vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid. - Ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna. - Känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg. Göta studentkår ska: - Ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet. - Vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare. - Hålla en god ekonomi. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 3/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Prioriterat mål 1 Stärkt organisering av studentrepresentanter. Bakgrund Vårt primära uppdrag är att se till att studentinflytande finns på universitetet. I dagsläget finns det ofullständig dokumentation angående studentrepresentantsuppdraget, inom både kåren och hos de fakulteter, institutioner och andra organ vid Göteborgs universitet som Göta studentkår bevakar. Detta försvårar representantens roll, rapportering av vakanser samt kårens tillsättande och avsättande av studentrepresentanter. Delmål Göta studentkår ska under året: 1.1 Göra en kartläggning över studentrepresentantsposter. - Fortsätta med kartläggningen av studentrepresentantsposter på sektionsnivå. 1.2 Skapa och dokumentera strategier och system för hur studentrepresentanter tillsätts, avsätts och organiseras. - Kontinuerligt uppdatera dokumentering över tillsatta och vakanta studentrepresentantsposter. 1.3 Skapa goda relationer med alla utbildningsrelaterade studentgrupper. - Ta fram centrala riktlinjer för studentrepresentanter som på sektionsnivå kan specificeras. - Utveckla och utvärdera riktlinjer för vad det innebär att vara studentrepresentant. - Kontinuerligt involvera studentgrupper i kårens arbete. Aktivt delta och sammankalla till möten. - Involvera studentgrupper i studiesociala rådet. - Aktivt jobba för att tillsätta studenter i alla organ Göta studentkår samarbetar med. 1.4 Skapa en produktiv och löpande kontakt med de fakulteter, institutioner och andra organ vid Göteborgs universitet som Göta studentkår ingår i för rapportering av vakanser, utlysningar samt kårens tillsättande och avsättande av studentrepresentanter. 1.5 GFS – fylla sina poster i styrelse och valberedning. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 4/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Prioriterat mål 2 Systematiserat arbete för stabilisering av internorganisation. Bakgrund För att uppehålla ett stabilt kårminne samt en långsiktigt hållbar verksamhet behöver vi kontinuerligt dokumentera och utvärdera vårt arbete och vår verksamhet. Delmål Göta studentkår ska under året: 2.1 Ytterligare konkretisering och dokumentation av löpande verksamhet. - Undersöka möjligheten att samla allt arbete i en IT-lösning 2.2 Utöka samverkan inom organisationen, framförallt kring de val Göta studentkår arrangerar och/eller deltar i. - Utveckla rutiner för att skriva överlämningsdokument. 2.3 Ta fram tydliga riktlinjer för en god intern arbetsmiljö. Sektionerna ska under året bidra med en person till respektive organ inblandade i val. 2.4 Ansöka om förnyad kårstatus för perioden 2016-2019. 2.5 Aktivt uppdatera styrdokument och index. Upprätta en arbetsgrupp för att arbeta med den interna arbetsmiljön, för att ta fram en jämställdhetsplan samt upprätta rutiner för intern samordning. Denna arbetsgrupp ska förankras i kårens organ samt diskuteras i studiesociala rådet. 2.6 Utreda möjligheten att samla arvoderades, anställdas och förtroendevaldas arbete i en gemensam ”molntjänst”. - Ansöka om förnyad kårstatus. - Fortsätta med att uppdatera styrdokument. - Ta fram arbetsbeskrivningar för de olika förtroendevalda som finns i organisationen. - Lägga upp justerade fullmäktigeprotokoll på Google Drive, som länkas på hemsidan. Dessa skall sedan spridas på sociala medier för att uppmärksamma studenterna. - Undersöka möjligheten att skaffa Swish eller PayPal. 2.7 Ta fram en arbetsbeskrivning för de olika förtroendevalda som finns inom organisationen. 2.8 Göta studentkår ska ta fram en jämställdhetsplan för den interna organisationen. 2.9 Aktivt anslå FUM-protokoll i studentnära forum. 2.10 Aktivt arbeta för en god intern samordning i Göta studentkårs organisation. 2.11 Främja enkla och digitala betalsätt i kårens verksamhet. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 5/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Prioriterat mål 3 Göta studentkår ska ha en hållbar ekonomi. Bakgrund Göta studentkårs primära intäkter baserars på kårstödet från universitetet som beräknas efter hur många hellårsstudenter (HST) som kåren representerar samt på medlemsintäkter. Sedan Göta studentkår bildades 2010 har organisationen årligen gått med kraftigt underskott. 2016 är det åter igen dags att ansöka om förnyad kårstatus (detta sker var tredje år) och således kårstöd. Det är ohållbart för organisationen att fortsätta gå med underskott då detta resulterar i en minskad verksamhet som redan i stora delar idag är otillräcklig och inte når ut till samtliga av våra studenter. Vi kan därför inte fortsättningsvis luta oss i samma utsträckning mot HST-intäkter, särskilt då mängden HST kan variera kraftigt från år till år beroende på nationella politiska beslut. Delmål Göta studentkår ska under året: 3.1 Ta fram strategier för en ökad och kontinuerlig medlemsrekrytering. - Skapa en arbetsgrupp tillsammans med kommunikatören för att ta fram strategier för en kontinuerlig medlemsrekrytering. - Diskutera och involvera styrelser i arbetet med medlemsrekrytering. - Undersöka möjligheterna för att få in pengar genom reklamförsäljning. - Utveckla SPIRA. - Anställa en intern ekonom. 3.2 Undersöka möjligheterna för, och i största möjliga utsträckning säkra, övriga intäkter. 3.3 Anställa en intern ekonom för att påbörja arbetet med att överföra arbetsuppgifter från, samt minska kostnaderna för den externa ekonomihanteringen. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 6/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Prioriterat mål 4 Göta studentkår ska bevaka processen inför och under val av ny rektor vid Göteborgs universitet. Bakgrund Process för val av rektor kommer att starta på universitet under verksamhetsåret 15/16. Göta studentkår måste vara med i tidigt stadium för att kunna påverka så väl processen för valet som kravprofilen för rektorskandidaterna. Delmål Göta studentkår ska under året: 4.1 Ta fram en kravbild för hur processen för val av rektor bör genomföras. - Starta en intern arbetsgrupp som arbetar med rektorsvalet under året. 4.2 Ta fram en kravprofil för rektor. - Ha en kontinuerlig kontakt med GUS, Göteborgs universitets studentkårer. - Låta sektioner, studentgrupper, föreningar och styrelser vara remissinstanser. 4.3 Dokumentera bevakningen av processen inför och under val av ny rektor samt dokumentera den interna arbetsprocessen kring punkt 4.1 och 4.2. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Sida 7/7 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Prioriterat mål 5 Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som vi representerar. Bakgrund Vi måste hitta ytterligare sätt att nå ut till de studenter vi representerar för att kunna informera om deras rättigheter, hur de kan påverka sin utbildning och studiesituation samt om det studentfackliga stöd vi erbjuder. Flera av de studenter vi representerar har ytterst liten kännedom om studentkårens uppdrag, vilken verksamhet vi bedriver eller i värsta fall, känner inte ens till att vi existerar. Därför måste vi jobba ytterligare för att öka kontakten med våra studenter och bli en självklar del av deras studietid. Göta studentkår ska ha ett intersektionellt perspektiv och aktivt bredda rekryteringen av medlemmar. Delmål Göta studentkår ska under året: 5.1 Skapa en jämnare och grundligare informationsspridning om Göta studentkårs verksamhet och vårt studiebevakande uppdrag. - Utveckla och anta en kommunikationspolicy och kommunikationsplan. - Aktivt jobba för att uppmuntra studenter som gör något bra för kåren. - Göra kårpresentationer för år 2, 3 och 5 i mån av tid. - Inspirera studentgrupper och kårföreningar så att de känner sig som en del av Göta studentkår. - Uppmuntra och sprida de evenemang som anordnas av studentgrupper och kårföreningar så att fler studenter kan ta del av dessa evenemang. - Utveckla Superdupermegafesten. - Starta en kampanj för att få fler studieplatser. 5.2 Stärka Göta studentkårs varumärke och öka vår synlighet gentemot såväl studenter som personal vid de utbildningar som kåren har i uppdrag att bevaka. 5.3 Göta studentkår ska anordna fler event utanför mottagningen. 5.4 Starta en kampanj angående att få fler studieplatser. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Fullmäktigemöte 2015-09-22 Avsändare: Datum: Valberedningen 2015-09-07 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Förordan till val: Valberedningen har bestått av: Henrik Moldén, Lina Hultqvist och Felicia Ojaste. Process: Nomineringen till uppdraget har varit öppen sedan konstituerande fullmäktige 2015-04-18 då det inte fanns kandidater till samtliga förtroendeuppdrag. Information om nominering har nått medlemmarna via Götas sociala medier, nyhetsbrev samt mailutskick. Samtliga kandidater har efter nominering intervjuats av valberedningen, som därefter har granskat deras CV och gjort en helhetsbedömning av kandidaten. Kandidater: Vice Ordförande Natsek: Wallace Gomes föreslås som vice ordförande i Natsekstyrelsen. Kandidaten har visat ett starkt intresse för att skapa bättre förutsättningar för studenternas studier. Hans tidigare uppdrag i Göta studentkår och som studentrepresentant har givit honom förståelse för organisationen och en bra grund för framtida uppdrag i Natsekstyrelsen. Wallace engagemang grundar sig i hans intresse för att göra studenternas röst hörd och på så sätt ge dem möjlighet att påverka sin studietid på Universitetet. Valberedningen tror på att Wallace kommer att bidra med stort engagemang och inspiration för organisationens vidare utveckling. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Fullmäktigemöte 2015-09-22 Ledamot Natsek: Amanda Nylund förordas som ledamot i Natsekstyrelsen. Genom sitt stora engagemang i Göta genom åren är vi säkra på att Amanda har mycket att tillföra lokalt på sin sektion. Amanda har specifikt uttryckt en önskan att jobba nära studenterna och vi tror att hon därför passar utmärkt i sin sektions styrelse. Amanda har studerat på en mängd platser och valberedningen är därför övertygad om att hon kan se verksamheten i såväl ett yttre som inre perspektiv. Valberedningen föreslår fullmäktige besluta Att Välja Wallace Gomes till vice ordförande i Natsekstyrelsen Att Välja Amanda Nylund till ledamot i Natsekstyrelsen Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se 4.1 PIK - Motion (2) *Tillägg med ny punkt (intressejäv) i Göta studentkårs stadga Kap 3. 3.21 Fullmäktige. För att skapa en mer moralisk praxis inom Göta studentkårs fullmäktige, där vi som högst beslutande organ sätter en god föreningssed, anser PIK-listan att vi behöver förtydliga jävsituationer. PIK-listan föreslår fullmäktige med följande stycke: Förslag till beslut: att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: Intressejäv - 3.21 När ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Endast ledmot i fullmäktige kan rikta jäv mot en annan ledamot. § 4.1 Motionssvar PIK-jävmotion Fullmäktigemöte 1 2015-09-22 Avsändare: Datum: Göta studentkårs styrelse 2015-09-10 4.1 Motionssvar PIK- jävmotion Styrelsen delar motionärernas intention med motionen och håller med om att jäv bör föras in i organisationen. Dock vill vi inte stadgefästa att ledamöter i fullmäktige kan ta ifrån andra ledamöters rösträtt. Vi tror att åsikten om huruvida folkvalda ledamöters rösträtt ska kunna fråntas kan variera stort mellan olika fullmäktigen. Därför vill vi istället reglera det i fullmäktiges arbetsordning då det är ett dokument som är enklare att revidera. Eftersom fullmäktige börjar sitt verksamhetsår med att anta sin arbetsordning kan varje fullmäktige bestämma hur de vill hantera jävsituationer under sitt kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att avslå motionen till förmån för att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: ”Intressejäv -3.21 Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten.” samt att i Fullmäktiges arbetsordning lägga till: ”§ 7 Jäv Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten.” samt att konsekvensändra numreringen på resterande paragrafer i arbetsordningen Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.1 Answer to the PIK-bias motion Representative assembly 1 2015-09-22 Sender: Date: Union board of Göta studentkår 2015-09-11 4.1 Answer to the motion PIK-bias motion The board shares the intention of the motion and agrees that bias should be used in the organization. But we don’t intend to rule that commissioners in the council are able to take away the right to vote. Our intention is if elected commissioner’s vote can be withdrawn can be changeable due to the council. Instead we will regulate it in the order that the council can easily revise. The council starts each year with accepting the orders so this will be up to each council to determine how to act during their time as council. Proposal to decision To reject the motion and replace it with To the Rules of Göta in chapter 3 in 3.21 put in Bias – 3.21 if a decision can be in good favor for one in the council this person should adjust itself out during this period. And To the councils order add: “§ 7 Bias If a situation occurs where bias can become an issue then the commissioner in the council adjust itself from the election register during this period. Any member of the council has a right to raise a point of order about bias to another member of the council. If the member of the council doesn’t adjust itself from the election register is it up to the council to decide if there is a case of bias.“ And To change the number of paragraphs that follows due to this decision Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se § 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Fullmäktigemöte 2015-09-22 Avsändare: Datum: Göta studentkårs styrelse 2015-09-11 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening har inkommit med fullständig ansökan om att bli kårförening under Göta studentkår. Handlingar bifogas under 4.2.1. Förslag till beslut: Att anta Göteborgs socialdemokratiska högskoleförenings som kårförening Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Ansökan om kårföreningsstatus för Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening (GSHF) Kontaktuppgifter: E-post: gshfkontakt@gmail.com Telefon: 0738 42 49 18 (till ordförande, Håkan Bernhardsson) Adress: Götebors socialdemokratiska högskoleförening ℅ Håkan Bernhardsson Risåsgatan 4 413 07 GÖTEBORG Organisationsnummer 802452-6835 Styrelsens sammansättning inkl. kontaktuppgifter Ordförande: Håkan Bernhardsson 0738424918 hakber@gmail.com Vice ordförande: Elvira Johansson 0768470561 mariamartaelvira@gmail.com Kassör: Ruben Malmström 0727032711 rubenmalmstrom@live.se Ledamot (AVGICK I APRIL 2015): Maja Stenegard 0739566109 maja_stenegard@hotmail.com Ledamot: Josef Akar 0735261559 josefakar@hotmail.com Ledamot: Annika Kindbom 0723543320 annika.kindbom@hotmail.com Kommentar: dessutom för närvarande två inadjungerade ledamöter, d.v.s. som har närvarooch yttranderätt på styrelsemötena, men inte röst- eller förslagsrätt: Jesper Blomqvist och Ajla Kasumi Nationell anknytning ur stadgarna: Kap 1 § 2 Klubben verkar för att fler medlemmar ansluter sig till det socialdemokratiska studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet och Sveriges socialdemokratiska ungdomsförbund. Klubben är en del av det socialdemokratiska studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet genom Göteborgs partidistrikt och SSU och bör därför upprätthålla ett nära samarbete med andra organisationsled inom de förbunden, liksom med närstående organisationer i arbetarrörelsen. Kommentar: Socialdemokratiska studentförbundets medlemmar är kollektivanslutna till SSU av praktiska skäl trots att Socialdemokratiska studentförbundet (vanligtvis benämnt ”Sstudenter”) och SSU är två separata sidoorganisationer till Socialdemokraterna. Bilagor Bilaga 1: Stadgar Bilaga 2: Verksamhetsplan 2015 Bilaga 3: Medlemsförteckning Bilaga 4: Årsmötesprotokollet 2014 (justerat) Bilaga 5: Underskriven blankett om rättigheter och skyldigheter Stadgar för Göteborgs socialdemokratiska högskoleförening - GSHF Kap. 1 Ändamål §1 Klubbens syfte är att samla socialdemokrater verksamma inom högskola och annan vuxenutbildning i Göteborg. Klubben ska verka för en samhällsutveckling i demokratisk socialistisk riktning utifrån grunddragen i Sveriges socialdemokratiska arbetarepartis program och allmänna grundsatser. §2 Klubben verkar för att fler medlemmar ansluter sig till det socialdemokratiska studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet och Sveriges socialdemokratiska ungdomsförbund. Klubben är en del av det socialdemokratiska studentförbundet, det socialdemokratiska arbetarepartiet genom Göteborgs partidistrikt och SSU och bör därför upprätthålla ett nära samarbete med andra organisationsled inom de förbunden, liksom med närstående organisationer i arbetarrörelsen. §3 Utöver denna stadga regleras klubbens verksamhet av ett antal arbetsordningar och dokument. Dessa är: • Arbetsordning för årsmöte • Arbetsordning för klubbstyrelsen • Valordning vid val av ombud till andra organisationsled • Valberedningens arbetsordning • Dokument om informationskanaler • Verksamhetsplan • Jämställdhetsplan Kap. 2 Medlemmens rättigheter och skyldigheter §1 Medlemskap är möjligt för alla som förbinder sig att följa organisationens stadgar samt verka för dess ändamål. Inträde sker genom att medlemsavgift erläggs. Vidare regler kring inträde regleras i förbundens och socialdemokratiska arbetarepartiets stadgar. §2 Medlemskap sker genom erläggning av medlemsavgift på det sätt som socialdemokratiska studentförbundet anvisar och är en grundförutsättning för persons tillträde till verksamheten. §3 Medlem ska en gång om året erlägga en avgift som fastställs av klubbens årsmöte varje år. Utöver den klubbavgiften fattar socialdemokratiska studentförbundet, Göteborgs partidistrikt, SSU distrikt och SSU-förbundet beslut om egna medlemsavgifter, vilka erläggs samtidigt. §4 Medlemsavgift ska betalas vid inträde eller senast ett år efter det att medlemmen sist erlade medlemsavgift. §5 Medlem får icke tillhöra mot arbetarrörelsen stridande organisation. §6 Medlem kan vara medlem i flera klubbar men ska i sådana fall välja en klubb där medlemmen har sitt huvudmedlemskap. Medlemmen ansvarar för att begäran om huvudmedlemskap meddelas förbundet. §7 Utträde ur förbundet sker genom anmälan till det socialdemokratiska studentförbundet eller klubben. §8 Medlem som uppträder på ett sätt som står i strid med organisationens syfte, mål och stadgar, kan av förbundsstyrelsen uteslutas. Uteslutningsprocessen regleras vidare i förbundsstadgarna för det socialdemokratiska studentförbundet, Sveriges socialdemokratiska arbetareparti och SSU. §9 GSHF:s nyhetsbrev är dess officiella informationskanal. Styrelsen ansvarar för att medlemmarna är uppsatta på listan och medlemmarna ansvarar för att hålla styrelsen underrättad om förändringar av epost. Kap. 3 Medlemsmöten §1 Medlemsmöten är de möten som föreningen håller varje vecka under terminerna. §2 Medlemsmöten avsedda att fatta beslut som inte gäller motioner, beslutande medlemsmöten, ska utlysas senast två veckor innan mötet. Beslutande medlemsmöten ska hållas minst två gånger per år. §3 Beslutande medlemsmöte ska kallas till efter begäran av styrelsemedlem eller grupp om minst fem medlemmar. Dessa möten ska protokollföras. §4 Beslutande medlemsmöte har bara rätt att fatta beslut som inte ändrar årsmötesbeslut och inte berör användningen av föreningens pengar. Styrelsen är bunden av medlemsmötets beslut. §5 Till beslutande medlemsmöte ska relevanta handingar förmedlas till medlemmarna via föreningens nyhetsbrev senast en vecka innan mötet. §6 Varje medlem har rätt att väcka förslag till beslut. Förslagen ska skickas ut med handlingarna, med styrelsens utlåtande. Förslag ska vara inkomna till styrelsen senast en vecka före mötet. §7 Medlemsmöten avsedda att behandla motioner från medlemmar, motionsmöten, ska utlysas senast två veckor innan mötet. Motioner ska vara inkomna till styrelsen en vecka innan mötet. Dessa möten ska protokollföras. §8 Beslut fattas med enkel majoritet, med undantag för de beslut som enligt stadgarna fattas på annat sätt. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. §9 Medlemsmöten avsedda att välja ombud ska utlysas en vecka innan mötet. Varje valbar medlem har rätt att kandidera genom intresseanmälan till styrelsen, nominering från röstberättigad medlem eller genom att lyfta sig själv på sittande möte. § 10 Alla personval ska ske genom sluten omröstning om någon röstberättigad så begär. Kap. 4 Verksamhetsår, samt räkenskapsår §1 Klubbens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. §2 Klubbens räkenskapsår ska följa dess verksamhetsår. Kap. 5 Årsmöte §1 Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ är. §2 Ordinarie årsmöte för klubben ska hållas före utgången av november månad. §3 Kallelse till ordinarie årsmöte ska utgå till klubbens samtliga medlemmar senast 6 veckor före dagen för årsmötet. §4 Motioner, samt interpellationer, som ska behandlas på ordinarie årsmöte ska ha inkommit till styrelsen senast 3 veckor före dagen för årsmötet. §5 Dagordning, samt handlingar som ska behandlas på ordinarie årsmöte, ska tillgängliggöras klubbens samtliga medlemmar senast 2 veckor före dagen för årsmötet. §6 Rösträtt och förslagsrätt på årsmötet har den som senast 2 veckor innan årsmötet är medlem i klubben. §7 Årsmötet har att behandla följande frågors: • Propositioner från styrelsen • Interpellationer • Inkomna motioner, samt styrelsens utlåtande • Budget, samt medlemsavgift • Fastställande av stadgar, riktlinjer samt arbetsordningar • Val – Ordförande, styrelse, valberedning, revisorer. • Styrelsens verksamhetsberättelse • Revisorernas revisionsberättelse • Frågan om ansvarsfrihet, samt • Övriga frågor §8 Samtliga nominerade kandidater som är valbara har rätt att lyfta sig på sittande årsmöte. §9 I övrigt regleras årsmötet av en arbetsordning för årsmöte, som ska fastställas i början av varje årsmöte. Om mötesordningen står i strid med stadgan, gäller stadgan. Kap. 6 Extrainkallat årsmöte §1 Extrainkallat årsmöte kan sammankallas av klubbstyrelsen eller då minst en tredjedel (1/3) av klubbens medlemmar så begär. §2 Extrainkallat årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess inkallande. §3 Kallelse, dagordning samt handlingar till detta extrainkallade årsmöte ska tillsändas klubbens samtliga medlemmar senast 4 veckor före dagen för det extrainkallade årsmötet. Kap. 7 Klubbstyrelsen §1 Årsmötet väljer klubbens styrelse, som ska bestå av en ordförande, kassör samt minst tre (3) ledamöter. Styrelsens mandat väljs på samma period som nästkommande verksamhetsår. Ordförande och kassör utses av årsmötet. §2 Styrelsen leder verksamheten mellan årsmötena, och är ansvarig för administrationen, ekonomin och demokratin i organisationen. §3 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. §4 I övrigt regleras styrelsens arbete av dess arbetsordning. Om arbetsordningen står i strid med stadgan, gäller stadgan. Kap. 8 Valberedning §1 Årsmötet väljer en valberedning om minst 3 ledamöter, samt en sammankallande. Sammankallande utses av årsmötet. §2 Sammankallande i valberedningen har utslagsröst vid lika röstetal. §3 I övrigt regleras valberedningens arbete av dess arbetsordning. Om arbetsordningen står i strid med stadgan, gäller stadgan. Kap. 9 Revision §1 Årsmötet väljer två ordinarie revisorer, samt två ersättare. Revisorerna ska väljas för samma tid som den styrelse de ska granska. De valda ersättarna inträder vid förhinder för ordinarie revisor i den ordning som beslutas av årsmötet. §2 Revisorerna huvudsakliga uppgift är följande: • Granska styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning • Genomföra revision av räkenskaperna • Avge revisionsberättelse till årsmötet §3 Revisorernas granskning och revision ska göras i överensstämmelse med dessa stadgar, samt av det socialdemokratiska studentförbundets, Sveriges socialdemokratiska arbetarepartis och SSUs fastställda stadgar. Styrelsen ska vara revisorerna behjälplig. §4 Revision ska äga rum efter varje räkenskapsår, samt vid andra tidpunkter revisorerna finner lämpligt. Kap. 10 Fast egendom §1 Kap. 11 Vid köp eller avyttrande av fast egendom tillhörande klubben ska samråd ske med förbundsstyrelsen. Medlemsavgifter §1 Medlem ska varje år till förbundet inbetala den av studentförbundskongressen, arbetarekommunens, SSU-kongressen, SSU distriktets årskonferens och SSUkommunens samt klubbens årsmöten fastställda medlemsavgiften. §2 Medlemsavgift gäller ett år från det datum då av medlem erlagd betalning registrerats hos förbundet. §3 Uppbörd och hantering av medlemsavgifter regleras ytterligare av det socialdemokratiska studentförbundets, Sveriges socialdemokratiska arbetarepartis och SSUs fastställda stadgar. Kap. 12 Stadgetolkning och stadgeändring §1 Tvister rörande tolkning och tillämpning av dessa stadgar hänskjuts till ett stadgetolkande råd. Detta stadgetolkande råd består av ordförande, revisor samt av styrelsen vald stadgetolkande styrelseledamot. §2 Ändring av dessa stadgar, eller tillägg till dessa stadgar, får icke stå i strid med partiets allmänna grundsatser, socialdemokratiska studentförbundets stadgar, Sveriges socialdemokratiska arbetarepartis stadgar eller SSUs fastställda stadgar. §3 Ändring av dessa stadgar ska godkännas av årsmötet genom beslut med kvalificerad majoritet om 2/3 av de giltiga rösterna. §13 Upplösning av klubben §1 Upplösning av klubben sker efter beslut på ett årsmöte. I kallelsen till mötet måste anges att frågan ska behandlas. §2 Klubben kan ej upplösas om fem eller fler medlemmar uttalar att de vill att den ska fortsätta finnas, samt att dessa tar ansvar för klubbens fortlevnad. §3 Upplöses klubben tillfaller dess tillgångar det socialdemokratiska studentförbundet. Verksamhetsplan GSHF Medlemsmöten Mål: Uppmuntra till idépolitisk debatt, bildning och gemenskap. • GSHF ska under det kommande verksamhetsåret ha klubbmöten vid minst ett tillfälle i veckan under terminstid. • Medlemsmötena är föreningens studieverksamhet. Gästföreläsare skall bjudas in vid fler tillfällen per termin. Könsfördelningen mellan dessa ska vara jämn. Medlemsmötena ska präglas av högt i tak, stor öppenhet och även ha ett tydligt fokus på jämställdhet. • Jämstäldhetsansvarig ska på medlemsmöten föra talarstatistik, denna ska sedan analyseras av styrelsen för att se hur den kan förbättras genom olika mötesformer. • Medlemsmötena är en plats för gemenskap och sociala möten. Detta ska uppmuntras. Studieverksamheten Mål: Uppmuntra till bildning. • GSHF ska uppmuntra medlemmar att delta vid S-studenters samt arbetarrörelsens kurser och konferenser. • GSHF ska ta initiativ till uppstart av nya studiecirklar. • När möjlighet finns ska GSHF söka samarbete med ABF. • GSHF ska uppmuntra och informera nya medlemmar om s-studenters “nya medlemmar”-kurs. • GSHF ska arbeta för att involvera medlemmarna i utformningen av studieverksamheten. • GSHF ska söka internationell samverkan med utländska socialdemokratiska studentföreningar och ta initiativ till att skapa vänföreningar. Utåtriktad verksamhet och idéspridning Mål: GSHF skall under kommande verksamhetsår lägga stor vikt vid att synas på universitet för att öka antalet medlemmar och kommunicera vårt budskap såväl inom som utanför arbetarrörelsen. • GSHF ska ha minst en utåtriktad aktivitet i månaden. • GSHF ska ha minst två föreläsningar på universitetet per termin. • GSHF ska publicera minst en artikel i media per termin. • GSHF ska sprida klubbens idépolitik på universitet. • GSHF ska synas aktivit på olika sociala medier. Medlemsutveckling Mål: GSHF ska öka antalet medlemmar och deras aktivitet. • Nya medlemmar ska bli uppringda av styrelsen i syfte att välkomna dessa till klubben. • Nya medlemmar ska erbjudas att möta upp medlemsansvarige innan första mötet. • Om nya medlemmar slutar efter ett eller ett fåtal möten skall dessa bli uppringda för problemformulering och peptalk. Jämställdhetsarbete Se separat jämställdhetsplan Representation Mål: Öka GSHFs inflytande. • Medlemmarna ska uppmuntras att delta i studentförbundets projektgrupper. • GSHF ska delta på partidistriktets, SSUs och S-studenters kongresser. • GSHF ska verka för att våra medlemmar ska få fler förtroendeuppdrag. Kommittéer Mål: Utövning av verksamhet utanför styrelsens arbete. • GSHF ska ha en festkommitté som ska arrangera sociala aktiviteter så som GSHFs 60årsfest och 1:a majfest. • Medlemsinitiativ ska uppmuntras för att driva frågor av extra intresse. Styrelsens arbete • Styrelsen ska sträva efter att bli mer sammansvetsad och tydlig ansvarsfördelning. En välplanerad överlämning ska ske efter årsmöte så alla tillträdande ledamöter. § 4.3 Förnyad kårföreningsstatus Fullmäktigemöte 2015-09-22 Avsändare: Datum: Göta studentkårs styrelse 2015-09-11 4.3 Förnyad kårföreningsstatus Tre föreningar har inkommit med fullständiga ansökningar. Styrelsen fann det problematiskt att några kårföreningar har använt sig av äldre versioner av dokumentet Regler för kårföreningar, och skickar därmed tillbaka delar av deras ansökningar. Styrelsen föreslår att förnya Akademiska körens kårföreningsstatus. att förnya Salsa & Söndags kårföreningsstatus. att förnya Patriciabalettens kårföreningsstatus. att om Utrikespolitiska föreningen samt Humanistiska sexmästeriet inkommer med rätt version av Regler för kårföreningar underskrivet senast 17 september, förnya deras kårföreningsstatusar. Göta studentkår Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg 031-708 44 40 exp@gota.gu.se www.gotastudentkar.se Akademiska kören, styrelse Inkommet 2015-08-12 Bo Arnell - 0706 31 32 06 - bo.a@usa.net Peter Larsson - 0705 37 42 36 - larsson.876015@outlook.com Jan Garp - 0739 02 24 79 - 0739-022479 Tommy Ståhl - 0703 98 77 94 - tommystahl@telia.com Ted Slight - 0730 94 85 85 - tedslight@gmail.com Per-Ola Norrby - 0703 16 69 19 - per-ola.norrby@telia.com Hans-Christian Östgaard - 0705 58 05 02 - hans-christian.ostgaard@vgregion.se Thomas Edin - 0730 64 31 57 - edinthomas@gmail.com Protokoll för Akademiska Kören i Göteborgs ordinarie årsmöte/stämma Göteborg den 27 februari 20015 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mötet förklarades öppnat med eftertryck att detta var en STOR dag då Neflix släpper en ny säsong av ”House of cards”. Spridda medhåll från publikum. Natten sänkte sig lämpligt nog i tid till körens ljuva toner under Björn Areskougs flitiga dirigerande. Till Ordförande för mötet valdes Bo Arnell Till Sekreterare för mötet valdes Jan Garp Till Justeringsmän, tillika Rösträknare valdes Kjell Sjernlöf och Roger Palmqvist Dagordningen fastställdes efter tillägg av punkt 15 (Mötet förklaras avslutat) Föregående års Verksamhetsberättelse och Ekonomiska berättelse föredrogs för presidiet och hade likaledes skickats ut e-mejlledes till medlemmarna innan mötet. Till den ekonomiska berättelsen framfördes av enskild medlem att uttaget ur punschfonden sågs synnerligen lågt. En förklaringspost torde vara att Peter Larsson bidragit med egenproducerad punsch (förtydligande: baserad på lagligt levererad råsprit) och att sålunda detta ej bokförts punschfonden som en kostnad. Styrelsen lovade dock att ta detta påpekande på allvar och föra frågan vidare till den valda styrelsen för kommande verksamhetsår. Revisionsberättelsen framfördes enastående musikaliskt av revisionerna Kjell Stjernlöf och Torgny Bergman med hjälp av tillfälligt inkallade extra ordinära granskningsmän Roy Månsson och Viktor Jansson och under namnet ”Mekanförbundets normalkontoplan Swinging 4” och till tonerna av ”Kom du ljuva” Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Balansräkningen fastställdes Årsavgiften för verksamhetsåret 2015 sattes till 1000kr för aktiv medlem samt 200kr för passiv medlem och aktivt studerande medlem. Val av Styrelse, Dirigent och tjänstemän inkl. valberedning: Se bilaga A. Det beslutades att firmatecknare ska vara Ordförande, Kassör och Bokförare var för sig. Val av Revisorer och Revisorssuppleanter: Se bilaga A Insjungning och antagande av nya medlemmar: Se bilaga B Övriga frågor: a. Ett stort och varmt tack framfördes till Anders Ekendahl för hans långa, trogna och förtjänstfulla tid som körens kassör då han nu väljer en ny roll i kören. Ett stort och likaledes varmt tack framfördes också till avgående men icke närvarande Sexmästare Tomas Sandberg för sin enträgna kämpeinsats. b. Ordf. uttryckte å körens vägnar stor tacksamhet för det arbete Roy under året lagt ner på att skapa och leverera Midifiler för körträning samt stöttat vid dirigentbrist med överlämnandet av en för mottagaren lämplig bok. c. Revisiorerna uttryckte åter igen tacksamhet över sitt kall med sköna toner. d. De kandiderande sångarna valdes enhälligt in som fullvärdiga medlemmar och sångare i kören (se bilaga B) Justeras: Bo Arnell Kjell Stjernlöf Roger Palmqvist Ordf. Bilaga A: Styrelse- och Tjänstemannaförteckning 2015 Val av styrelse och tjänstemän vid Akademiska Körens årsmöte 2015-02-27. Styrelse : Tjänstemän: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Sexmästare Informationssekreterare Övrig ledamot 461217-2132 Bo Arnell Peter Larsson Jan Garp 560311-5030 Tommy Ståhl Tommy Ståhl Ted Slight Per-Ola Norrby 1:e Dirigent: 1:e vice dir./repetitör: 2:e vice dirigent Nattdirigent: Fältdirigent Bokhållare 730908-7018 Rekrytering & introduktion Programkommittéordförande Notfiskal: Vice notfiskal Operatitiv sexmästare Operativ sexmästare Operativ sexmästare Marknadsföring 1 Marknadsföring 2 Marknadsföring 3 -styrelsekontakt Internationell sekretär Gig-ansvarig Krönikör: Arkivarie: Obscenograf: 1:e vice obscenograf: Universitetskontakt Biträdande Universitetskontakt Helanredaktör 1 Helanredaktör 2 Helanredaktör 3 Stämpappor: 1:e tenor: 2:e tenor: 1:e bas: 2:e bas: Revisorer: Revisorssuppleanter: Mathias Harms Vakant Roy Månsson Björn Areskoug Bengt-Olof Ytterberg Anders Ekendahl Anders Ekendahl Peter Larsson Åke Blixt Jörgen Kyle Thomas Edin Knut-Ola Ström Hans Cederbom Roger Palmqvist Anders Levin Jan Garp Hain Rebas Mats Rosenquist Tomas Köhler Jörgen Kyle Bengt-Olof Ytterberg Vakant Jörgen Kyle Roger Palmqvist Anders Levin Roger Palmqvist Jörgen Kyle omval Gunnar Angerbjörn Karl-Erik Callheim Svante Boberg Magnus Åström Torgny Bergman Kjell Stjärnlöf Ivar Janson Anders Karlsson omval omval omval omval omval omval omval omval Valberedningen har bestått av stämpapporna: Gunnar Angerbjörn, Karl-Erik Callheim, Svante Boberg och Magnus Åström. För valberedningen: …………………………… Svante Boberg// omval omval omval nyval nyval omval omval omval omval omval nyval nyval nyval omval omval nyval nyval nyval omval omval omval omval omval omval omval omval omval omval omval omval omval Bilaga B: 2015 års invalda sångare. Jonathan Huusko: B1) En musiklärarstudent från älvängen som trakterar slagverk, gitarr, piano och dessutom innehar en dammig cello. Jonathan kan inga finska visor....ännu, något AK förmodligen kommer att korrigera. Jonathan framförde en tolkning av Kornelis Wreesvijks ”Grimas om morgonen”. Thomas Birger Edin: T2) En ung man från Republiken Jämtland med permanent uppehållstillstånd i Västra Götaland har i smyg och lönndom deltagit som sångare på 3 (tre) julkonserter men ännu ej någon vårkonsert. Thomas har agerat uppvärmare på TV och därom tvistades det så till den grad att han fick visa sin värmande begåvning i direktsändning för mötesdelegaterna. Thomas bad att få framföra ”Fredens man” med Allan Edvall. Allan dök dock av given anledning aldrig upp men detta till trots biföll mötesdelegaterna framförandet i soloutförande. Simon Isakson: B1) Färdig Chalmersstudent (kan man bli det?) som söker jobb som beräkningsingenjör, sålunda en sångare att räkna med framgent. Han har halvfranska band, dock genetiskt. Vad avser litterärt så framkom ej detta. Simon gav exempel på sin musikaliska talang i att hantera Västafrikanska slagverk, ej att förväxla med de öst-, syd- eller nordafrikanska dito och han framförde en lagom stor portion av ”Vem kan segla förutan vind”, en folkvisa från Finlands svenskbygder. Kevin Gierun: T2) Polska band....spelar han inte i men har. Denne unge man läser Historia på universitetet och vill gärna bli lärare och/eller forskare inom ämnet. Kevin gillar punsch och framförde något så udda som en avkortad operaaria ur ”Kärleksdrycken” (L'elisir d'amore) av Gaetano Donizetti. Martti Huusko: B1) Boende i Älvängen och far till två söner vara en har den goda smaken att sjunga in i AK vid samma tillfälle som sin far. Den andre slyngeln föredrar att rita fiction i Singapore. Hund, hus och hustru är 3 viktiga H varav hustrun plockades upp på Kåren för mer än 30 år sedan då Martti spelade i ett syntband på nämnda ställe. Tycker punsch är gott vid rätt tillfälle varav gratis är bäst. Hejar på Finland i ishockey vilket stärker tesen att ingen är perfekt. Martti framförde C. M. Bellmans ”Märk hur vår skugga” (Episten No 81) Hans Nordqvist: T2) Jobbar på Volvo och därutöver har 4 döttrar varav en hemmaboende. Gift och har bott många år i Kina. Hans har inte testat punsch på sina döttrar ännu men intygar att han gillar denna dryck själv. Är ny inför begreppet ”kör” och vill lära sig bli en duglig T2:a. Han gillar att skapa musik med andra och har spelat bas i ett band men trakterar nuförtiden mest gitarr. Hans valde att framföra ”I wish I was in Liverpool” av The Dubliners. Knut-Ola Stroem: T2) En go Gutt fra Tröndelag (där Northug hade vallat däcken fel och spurtade in i ett räcke lätt dopad av C2H5OH). Har sjungit Barytonbas men det lär vi snart ta ur honom och han är Doktorand i Ekonomisk historia på Handels i Göteborg med målet att promoveras 2018. Knut-Ola påstår sig köra skidor bättre än Northug kör bil – inga delegater motsade sig detta. Han gillar dock ej punsch och framförde, detta till trots, en travesti med egenskriven högaktuell text baserad på ”Sveriges nationalsång” och ”Olav Tryggvardson” Akademiska Kören i Göteborg Verksamhetsberättelse 2014 Yngre, större och njutbar kör inför fulla hus AK´s Årsmöte/De Gamles dag avhölls den 21/2 2014 i Hain Rebas samlingslokal. Agendan forcerades på ett kvalitativt ehuru kreativt sätt med mental datumkorrigering och kören svällde med fyra nyinvalda medlemmar, Tomas Köhler (B1), Ted Slight (B1), Tommy Ståhl (T1), Peter Jensen (T1). Dessa herrar utsattes för intelligenta så väl som krävande och grävande frågor från församlingen samt framförde gemensamt obligatorie och individuellt valda nummer till presidiets behärskade nöjdhet. Kristoferdagen den 14/3: Med varmt vänligt öppna dörrar tog Lisbet & Björn Areskoug emot körsångare för festiviteter till minne av AK´s grundare Hans Kristofersson. Välsmakande mat ackompanjerad av dito dryck och sång med tryck formade kvällen till en veritabel succe´. Vårkonserten gick av stapeln den 26/4 och AK bjöd på en rekordlång föreställning (1 timme och 45 minuter) där klassiska vår- och majsånger varvades med solistframträdanden och i övrigt vårinspirerat material. Vår dirigent Mathias Harms har med enträget arbete och musikalisk begåvning lyft kören till nya musikaliska nivåer och responsen från publiken var överlag mycket positivt, möjligen med förbehåll av hämmande träsmak. Under Hain Rebas beskyddande vingar producerades en CD och DVD som förevigade denna minnesvärda konsert tillika till försäljning till hugade spekulanter. Kvartettsångartävlingen genomfördes i strålande sol den 23/5. Deltagande sångare var inbjudna till Gunnar och Magdalena Angerbjörns vackra och avkopplande poolområde vilket inspirerade flera av de fyra tävlande körerna att framföra vattennära sånger. Under bedömning av den kunniga och genomgående rättvisa juryn bestående av Gunnar och Magdalena samt Peter Larsson. utsågs Kvartetten som trängdes, bestående av Roy Månsson, Per-Ola Norrby, Klas Norlén och Jan Garp till vinnare i en knivskarp tävling där ytterst små faktorer till sist fällde avgörandet. Den 20/8 genomfördes höstterminens första rep och Upptakten den 22/8 hölls sedvanligt gästvänligt i Floda hos Anders Ekendahl och Jari Uusiportimo med tillhörande delikat mat, munter sång och bastubad för den vågade. Limpus snapsafton avhölls den 1/10 i Svante Bobergs värdskap på Soup n´Bagle. Årets utbud avsmakades med glädje, inte enbart av den luttrade juryn, bestående av Björn Areskoug, Torgny Sporsén samt Jakob Hedelin, utan även av gemene sångare. Värdig vinnare med en doft av fjällvind, bär och björkvedvärmd skogsstjärna var Nils Bohman. Kulturnatta den10/10: AK trängdes med en hoper andra körer i Universitetets aula och i den hårda konkurrensen rev vi ned halvstående ovationer efter att med grace ha framfört Ulla min Ulla och med eftertryck tillsammans med Chalmers manskör levererat en scenografiskt vågad Sangerhilsen snyggt avrundat med gemensamma Terve Suomeni och Den Unga Lönnen. Julkonserten den 14/12: Oj, vilket lyft. Det bästa vi någonsin levererat enligt ett flertal rutinerade åhörare. Konserten bjöd på en välbalanserad blandning av piano, blås, manskörssång, kvinnlig duett och muntra upptåg under förstklassig ledning av Mathias Harms. En fantastisk ljussättning ramade in upplevelsen och skapade ytterligare en stämningshöjande dimension. Julsång i City den 17/12: En AK med stark uppslutning lyckades inför en fullsatt domkyrka leverera skön manskörssång (Advent och Sions Dotter) med förhoppningen att vi genom detta rekryterat nya fans till kommande AK-konserter. Under året har även ett antal gig genomförts med bravur: Bachelors Club, valborgsmässoafton Peter Larssons avtackning Doktorspromoveringen Förvaltningshögskolan För övrigt är det i högsta grad på sin plats att nämna och lyfta fram det arbete som under 2014 gjorts med att dokumentera våra konserter på DVD och CD, att uppgradera vår hemsida och leverera smakprov på vår konst via YouTube, att kören nu inte enbart nått nya höjder rent konstnärligt utan även bokstavligt med hjälp av nyinskaffade gradänger och Mathias enträgna arbete med ornamentering, långa vokaler och samstämda konsonanter. Till 2014 kan också läggas det förberedande arbetet inför vårkonserten 2015 med Skotsk touch samt planeringen inför vårens körresa till Bergen - något att se fram emot. Gunnar Angerbjörn har också förtjänstfullt låtit piskan vina och övriga Stämpappors och sångares hjälp lyckats locka in ett stort antal nya potentiella sångare tillika nygamla bröder inför VT-15. Detta indikerar att vi med stor sannolikhet kan nå målet att ha 40 köruppställda AK-sångare vi vårkonserterna 2015. Jan Garp Sekreterare Bo Arnell Ordförande Adam Eismark, Ordförande: Email: Adameismark@gmail.com Tele: 0704-194892 John Lundin, Vice ordförande: Email: Johnmlundin@live.se Tele: 0733-579790 Jonathan Risberg, Kassör: Email: Jon.risberg@gmail.com Tele: 0767-012648 Linnea Ingvarsson, Sekreterare: Email: Linneaingvarsson@gmail.com Tele: 0739314000 Mötesprotokoll För Humanistiska Sexmästeriet 21/2-15 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mötet öppnandes Martin Wendt vald till mötesordförande Sofia Ahlberg vald till mötessekreterare Linnea Ingvarsson vald till justerare Dagordningen godkändes Verksamhetsberättelse och ekonomisk verksamhetsberättelse uppläst av kassören Val av ny styrelse 7.1 Adam Eismark valdes till föreningens ordförande 7.2 John Lundin valdes till vice ordförande 7.3 Jonathan Risberg valdes till föreningens kassör 7.4 Linnea Ingvarsson valdes till föreningens sekreterare 7.5 Olof Rydvall valdes in som ledamöter 8. Nuvarande styrelse beviljad anvsarsfrihet 9. Mötets avslutand Göteborg 21 feb – 2015 ______________________ Martin Wendt Ordförande Stadgar Stadgar – HUMSEX §1. Namn och Ändamål Föreningens namn är Humanistiska sexmästeriet och ska förkortas HUMSEX. HUMSEX’s ändamål med sin verksamhet är att anordna sociala tillställningar för studenter i Göta studentkår i Göteborg. Vi riktar först och främst in oss på studenter som går på Humanisten men alla som tillhör Göta studentkår är välkomna. De tillställningar vi anordnar kommer att vara i form av fester, förfester, sittningar och annan form av social verksamhet. Vi är partipolitisk och religiöst obundna och tillåter ingen form av kränkning av något slag. Alla ska känna sig välkomna till HUMSEX och bli respekterade för den de är. §2. Verksamhetsår Verksamhetsåret börjar i februari och följer ett vanligt kalenderår, där också verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår ska godkännas och efterföljas. §3. Styrelse Styrelsemedlemmar med ansvarsområde är: Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Utöver det finns det plats för nio (9) stycken ledamöter Ordförande, Vice Ordförande och Kassören utgör Presidiet vilka vid brådskande ärenden kan ta beslut, dock ej bankärenden. Föreningens firmatecknare är Ordförande och Kassör gemensamt. Hela styrelsen har ansvar för att verksamhetsplanen följs och att stadgarna efterlevs. §4 Medlemskap MEDLEMSKAP För att bli medlem så måste man studera vid Göteborgs Universitet och vara medlem i Göta studentkår. Dessutom måste man närvara vid 75 % av alla ordinarie möten och vara aktiv i föreningen. För att bli medlem måste man ha betalat sin kåravgift, samt visat intresse för HUMSEX’s verksamhet. För utträde ur HUMSEX krävs att man meddelar Ordförande och detta skall protokollföras, man behöver dock aldrig uppge orsak. KLÄDER Alla medlemmar ska ha en vit skjorta som färgats lila och en grön slips. Presidiet ska dessutom ha tweedkavaj, medlemmar i HUMSEX har rätt att bära tweedkavaj om de så önskar. UTESLUTANDE AV MEDLEM Uteslutande av medlem tas på ett medlemsmöte med 3/4dels röstning av de sittande i HUMSEX. EX-MÄSTARE Har man varit aktiv i minst ett år kan man bli ex-mästare och har då närvaro- och yttranderätt på medlems- och årsmöte. KONFLIKT Vid konflikt åligger det styrelsen att lösa denna på smidigast sätt om detta inte går så skall man ta kontakt med Göta studentkår för att lösa konflikt. Undantag från denna regel gäller vid åberopande av Svea rikes lag. §5. Möten MEDLEMSMÖTEN Det ska vara 4 medlemsmöten under ett verksamhetsår. Medlemsmötet utlyses av styrelsen och på ett medlemsmöte kan man fyllnadsvälja till styrelseplatser om så behövs. Två veckor innan mötet ska hållas ska kallelsen vara tillgänglig på Humsexs aktuella hemsida. ÅRSMÖTE Det hålls ett årsmöte i februari. Då väljs de 4 fasta posterna samt ledamöterna och verksamhetsplanen fastställs för året. Utöver det så ska ekonomin gås igenom och verksamhetsberättelsen godkännas. Tre veckor innan årsmötet ska mötet vara utlyst med information av tid och plats. En vecka innan mötet ska alla handlingar vara tillgängliga. EXTRA ÅRSMÖTE Om 2/3 delar av de aktiva i HUMSEX anser att det behövs ett extra årsmöte ska detta ske. I så fall krävs skriftlig ansökan från allesammans. Då har styrelsen 30 dagar på sig att sammankalla till det extra årsmötet. VAL AV STYRELSE Det är på årsmötet man väljer Ordförande, Vice ordförande, kassör och sekreterare samt fyller upp högst antal nio (9) ledamöter inför det kommande året §6. Stadgeändring eller Tolkning STADGEÄNDRING Stadgeändring måste tas på två av varandra följande medlemsmöten med ¾ delars majoritet vid båda tillfällena. STADGETOLKNING Styrelsen har tolkningsföreträde. Skulle det mellan dessa uppstå meningsskiljaktigheter så är det upp till Göta studentkår att avgöra vad som gäller. §7. Upplösning av Förening Upplösning av förening ska ske med 100 % majoritet på ett årsmöte eller extra årsmöte. VERKSAMHETBERÄTTELSE 2014 Utrikespolitiska Föreningen Göteborg INNEHÅLL SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT FÖRTROENDEVALDA FÖRELÄSNINGSKOMMITTÉN EVENEMANGSKOMMITTÉN UTBLICK PR-KOMMITTÉN UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS) MODEL UNITED NATIONS EKONOMI SAMARBETSPARTNERS 2 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT 2014 har varit ett framgångsrikt år för Utrikespolitiska föreningen Göteborg. Vi tilldelades återigen det 2013 uteblivna bidraget från MUCF, och med stabila ekonomiska förutsättningar har vi kunnat fokusera på att utveckla verksamheten. Även om medlemsantalet minskat något jämfört med rekordåret 2013 så ser vi tillbaka på ett år där medlemmarna erbjudits ett brett aktivitetsutbud och många uppmärksammade och minnesvärda evenemang har genomförts. Föreläsningar. 19 föreläsningar har arrangerats under året, och flertalet har varit mycket välbesökta. Debatten mellan Jan Björklund och Jonas Sjöstedt var föreningens mest uppmärksammade evenemang på flera år, och vid sidan av detta lockade även besök från Anders Lindén och Birgitta Ohlsson många nya medlemmar. Evenemang. Filmklubben har fortsatt under hela året, och en välbesökt filmfestival på temat hållbarhet. Ett antal visningar har efterföljts av Skype-‐ intervjuer med regissörer. Traditionen med en utlandsresa per termin har fortsatt och under året har delegationer från föreningen besökt Sarajevo och Amman och som vanligt besökt många politiska aktörer på dessa platser. Medlemstidningen Utblick. Fyra nummer av Utblick har utgivits i 1500 ex. under året. Dessa har sänts hem till samtliga medlemmar och även distribuerats på campus och till lokala caféer. Nya artiklar har även publicerats på utblick.org. PR. PR-‐kommittén har ansvarat för det fortlöpande arbetet med att få UF:s evenemang att synas, framförallt genom olika webbkanaler och affischer på campus. Värvningskampanjer har genomförts i början av varje termin och mycket fokus har under året även legat på att nå ut mer till gymnasieskolor, och under hösten har ett antal föreläsningar anordnats på skolorna. Model United Nations. Under slutet av 2013 inleddes arbetet med att anordna Model United Nations-‐aktiviteter inom föreningen. Arbetet har tagit rejäl fart under året och huvudfokus har legat på deltagande i en utländsk konferens under vardera termin, och delegationer har med anledning av detta rest till Budapest och Cambridge. Som förberedelse för dessa har vissa lokala simulationer genomförts. Poliforum. Under våren var UF en av parterna som drev projektet Poliforum, vars mål var att på olika sätt uppmärksamma frågor kopplade till de olika valen 2014. Övriga parter var Göta Studentkår, Brännpunkt Europa och statsvetenskapliga institutionen. Debatter mellan de politiska 3 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se ungdomsförbundens ledare samt kandidater till Europaparlamentet genomfördes. Dessutom anordnades föreläsningar med Carl Bildt, Cecilia Malmström och Sofie Blombäck. Utrikespolitiska Förbundet Sverige. Hanteringen av förbundets ekonomi har debatterats under året. UF Göteborg har drivit på för en arvodering av förbundsekonomen. Tack vare vårt nationella samarbete har våra medlemmar fått tidningen Internationella Studier hemskickad. UF Göteborgs medlemmar har även erbjudits förmånliga priser för att delta under Utrikespolitiskt konvent, Almedalsveckan och förbundets forumhelg. Ekonomi. Ekonomiskt stöd från MUCF, Folke Bernadotte, Forum Syd, Berghaus och Göta Studentkår har tacksamt mottagits och Året i siffror ekonomin är i balans samtidigt som vissa Medlemmar VT 2014 453 långsiktiga investeringar kunnat göras. Övriga uppdrag. Under våren fick styrelsen problem då föreningens kassör hastigt blev tvungen att avgå. Behovet av att byta bokföringssystem samt erbjuda möjlighet till kortbetalning vid föreläsningar för att minska kontanthanteringen bedömdes samtidigt som stort. Styrelsen beslutade därför att uppdraga tidigare kassören Carl Magnus Fürst att vara med som stöd till styrelsen under denna period. Medlemmar HT 2014 545 Utgivningar av Utblick Föreläsningar Filmvisningar 4 19 15 Styrelsemöten 19 Intäkter 316 502 kr Årets resultat + 14 295 kr Den avgående styrelsen vill rikta ett stort tack till alla ideellt arbetande medlemmar, föreläsare och samarbetspartners som tillsammans gjort detta år möjligt! 4 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se FÖRTROENDEVALDA Styrelsen vårterminen 2014 Ordförande Adam Josefsson Vice ordförande Camilla Arvastson Sekreterare Monica Villar Kassör Nika Johnsson (till mars) Yibei Zhu (från maj) Representant UFS Linnéa Wik Ansvariga Föreläsningskommittén Jasmine Rowlands & Selma Kalkan Ansvariga Evenemangskommittén Sara Varghaei & Anna Eken Ansvariga PR-kommittén Natalie Hafdelin & Deni Redzepovic Chefredaktörer Utblick Josef Svantesson & Aiysha Varraich Styrelsen höstterminen 2014 Ordförande Adam Josefsson Vice ordförande Lanja Rashid Sekreterare Monica Villar Kassör Yibei Zhu (till september) Oskar Gustafsson (från september) Representant UFS Viktoria Lindén Ansvariga Föreläsningskommittén Jasmine Rowlands & Selma Kalkan Ansvariga Evenemangskommittén Sara Varghaei & Anna Eken Ansvariga PR-sektionen Liza Olsson & Emma Grimme-‐Hallberg 5 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se Chefredaktörer Utblick Josef Svantesson & Aiysha Varraich (till oktober) & Anja Johansson (från oktober) Valberedning 2013 Saga Khaghani Jenni Sandström Lindberg Julia Lindholm (till juni) Adjungerade medarbetare: Lovisa Fransson Malin Roos Verksamhetsrevisorer 2013 Lovisa Fransson Julia Lindholm Ekonomisk revisor 2013 Anne Engström Övriga förtroendeuppdrag: Projektledare Model United Nations: Kristina Hojckova (från april) Stöd vid vakant kassörspost och omläggning av ekonomiska rutiner: Carl Magnus Fürst (från april till juni) 6 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se FÖRELÄSNINGSKOMMITTÉN Verksamhetsåret 2014 har varierat väldigt mycket i antal besökare beroende på vilken föreläsning det har varit. Sammanlagt anordnades 19 föreläsningar under året från februari månad fram till början av december. Föreläsningarna bestod av 7 lunchföreläsningar och 12 kvällsföreläsningar. Orsaken till att vi hade fler kvällsföreläsningar var att det krävdes mer tid att arrangera lunchföreläsningar medan det oftast var fler besökare på kvällsföreläsningar. Då många besökare är engelsktalande studenter så bestämde vi från början att försöka ha så många föreläsningar som möjligt på engelska. Därmed hade vi 14 föreläsningar som hölls på engelska och 5 på svenska. I genomsnitt så besökte 90 personer föreläsningarna under året. Årets mest besökta var debatten med Jan Björklund och Jonas Sjöstedt som hölls på vårterminen med 400 besökare och den minst besökta var paneldiskussionen om Kongo som berodde på att tiden ändrades samma dag på grund av tågförseningar. Tre andra populära föreläsningar under vårterminen var David Crouch om Ukraina, Birgitta Ohlsson inför EU-‐valet samt seminariekvällen med den nordkoreanska dissidenten Ji-‐Min Kang och Sveriges före detta ambassadör Paul Beijer. Alla dessa besöktes av nämare 100 personer. Den populäraste föreläsningen under hösten var den med Anders Lindén, som lockade runt 150 besökare. Även Leif Pagrotskys föreläsning dagarna innan riksdagsvalet lockade närmare 100 deltagare. Det var ungefär lika många män och kvinnor bland besökarna. Det var tyvärr inte lika jämlikt bland föreläsarna då 18 var män och endast 8 var kvinnor. Detta är något som behöver förbättras nästa år. Samarbetsföreläsningar skedde med Spira arbetsmarknadsdagar, Handelshögskolans International day samt Global Week. Föreläsningen med Global week blev dock inte av då föreläsaren ställde in. Antalet aktiva medlemmar i kommittén varierade mycket under året. Genomsnittet för de som var regelbundet aktiva var 10 under året medan 50 var med på maillistan och fick inbjudan till föreläsningskommittémötena. Fler besökte mötena, som skedde varannan vecka, under höstterminen och vi upplevde att fler engagerade sig och kunde hjälpa till på föreläsningarna. Detta kan ha berott på att vi delade upp kommittén i mindre grupper på mötena. De kunde då själva diskutera framtida föreläsningar och idéer innan de sedan presenterades för varandra. Vi beslutade även att mötena skulle vara kortare och ske oftare vilket gjorde att många fler kunde vara med. Kommunikationen skötte vi både via Facebookgruppen och mailen men vi märkte att många fler var aktiva på Facebook. 7 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se De mål som bör strävas efter nästa verksamhetsår är att bli mer miljövänliga. Vi har lyckats med detta i år genom att bl.a endast ha veganska baguetter på våra lunchföreläsningar. Vi tycker även att det skulle vara bra att involvera kommittémedlemmarna ytterligare och ge dem mer ansvar. Vi kände det var stor skillnad i hur engagerade medlemmarna blev när de fick mer utrymme till att hjälpa till och själva ta ansvar på föreläsningarna. Vi bestämde t.ex att kommittémedlemmarna skulle presentera föreläsarna så att de kände att de bidrog till föreläsningen. Något som också kan förbättras ytterligare är att försöka göra föreläsningarna ännu mer tillgängliga för internationella studenter genom att försöka ha så många föreläsningar som möjligt på engelska. Vi lärde oss även att stora namn är ett viktigt komplement till intressanta ämnen för föreläsningar och det är fler besökare när namnet är bekant hos många. Det faktum att vi inte hade en könsbalans på föreläsarna är viktigt att tänka på nästa år. Det är lätt att missa obalansen under året om man inte i förväg planerar att hålla det balanserat. De föreläsningar som skett genom samarbeten har haft många besökare då studenter från olika fakulteter blir informerade om föreläsningen. Därför bör dessa samarbeten försöka hållas och utvecklas även nästa år. Föreläsningar bör även försöka planeras längre i förväg och höstföreläsningar ska gärna planeras innan sommaren. Vi upplevde att det var svårt att planera höstens föreläsningar efter sommaren då många redan var uppbokade innan sommaren. Sammanfattningsvis så var året väldigt lyckat med många nya medlemmar och besökare på föreläsningarna. Vi hade många intressanta föreläsningar med varierande ämnen. Det finns mycket som kan förbättras nästa år och fokus bör särskilt läggas på att förbättra könsfördelningen samt planeringen av höstföreläsningar. 8 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se EVENEMANGSKOMMITTÉN Filmklubb och filmfestival Under verksamhetsåret 2014 har kommittén fortsatt sitt arbete med att arrangera regelbundna dokumentärfilmvisningar varannan vecka. Dessa visningar har ägt rum i hörsal Dragonen på Göteborgs Universitet ungefär två onsdagar i månaden under universitetets terminer. Totalt har det arrangerats 15 fristående visningar i samarbete med Cinema Politica, vår distributör som förser oss med filmer med licensavtal. Vårt kontrakt med dem har förlängts till och med hösten 2015. Utöver detta har två dokumentärfilmsvisningar hållits i samarbete med organisationerna Kvinna till Kvinna, respektive Amnesty International Göteborg med samtal arrangerade tillsammans med våra samarbetspartners på plats. I mars arrangerades även den tredje filmfestivalen i ordningen under evenemangskommitténs regi. Temat för denna festival var “En hållbar värld” (“A sustainable World”) och berörde en mängd hållbarhetsfrågor. Totalt fem filmer visades under en helg, från Cinema Politicas utbud, kompletterade av ett flertal Skypeintervjuer med regissörer eller medverkande, samt fikaförsäljning och infobord. Vissa ordinarie filmvisningar har även åtföljts av en Skypeintervju. Besökantalet på visningarna pendlar normalt mellan 20 och 40 besökare, med variationer utöver dessa siffror åt båda lägre och högre antal. De mest populära visningarna under året har varit We are Legion: The Story of the Hacktivists, The House I Live In, 5 Broken Cameras och Roadmap to Apartheid. Filmfestivalen var väldigt välbesökt, så som de brukar vara i jämförelse med ordinarie 9 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se filmvisningar, och besöktsantalet per visning låg på mellan 50 och 60 besökare. Alla våra visningar är gratis samt öppna för alla, inklusive filmfestivalen, då detta är ett av kraven för vårt samarbete med Cinema Politica. Filmerna är antingen på engelska eller försedda med engelsk undertext vilket gör visningarna populära bland utbytesstudenter. Efter somliga visningar har en social aktivitet arrangerats på en närliggande pub där filmen har diskuterats. För att välja ut repertoaren har tre kvällar arrangerats i en aktiv medlems hem där intressanta dokumentärers trailers visats och diskuterats för att sedan väljas ut av kommittén, som sedan sätter visningarnas ordning. I samband med filmvinsingarna har en studiecirkel arrangerats i samarbete med Folkuniversitetet med de kommittéaktiva som deltagare och våra vanliga kommittémöten som studiecirkeltillfällen. Detta samarbete har pågått sedan höstterminen 2013. Resor Under verksamhetsåret 2014 har två resor anordnats av evenemangskommittén. Under vårterminen 2014 reste vi till Sarajevo, Bosnien och Hercegovina och under höstterminen 2014 till Amman, Jordanien. Sarajevoresan arrangerades mellan den 10 och 15 maj 2014 och 25 resenärer deltog. Planeringen av resan påbörjades i februari och utfördes av aktiva inom kommittén, och arbetet utfördes utan större svårigheter då bokningen av möten löpte på bra. På plats i Sarajevo arrangerades sex möten totalt. Vi besökte den svenska ambassaden i Sarajevo, Transparency International BiH, International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia, Organization for Security and Co-‐ operation i Europe, Europeiska unionens delegation till Bosnien och Hercegovina, samt en studentorganisation vid statsvetenskapliga institutionen på Sarajevo University. Sammanfattningsvis fokuserade resan på det nuvarande politiska läget i Bosnien och Hercegovina med kopplingar till landets och regionens historiska bakgrund, med fokus på kriget under 1990-‐talet. För att arrangera resan till Jordanien påbörjades ett projekt vid namn Project Jordan finansierat av ett bidrag från Folke Bernadotte Akademins Fredsmiljon. Temat för projektet var “Säkerhet och utveckling” och fokuserade på kriget i Syrien och dess påverkan på flyktingsituationen i regionen, främst Jordanien. En projektgrupp på 12 deltagare sattes samman i maj 2014 via en ansökningsprocess. Deltagarna fick varsitt ansvarsområde inför planeringen av 10 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se resan, så som att boka möten eller söka efter flyg och boende. Gruppen reste till Amman mellan den 4 och 12 november. På plats i Jordanien arrangerades åtta möten totalt. Vi besökte UNICEF, svenska ambassaden i Amman, Arab Reporters for Investigative Journalism, Arab Women Organisation, Amman Center for Human Rights, International Rescue Committee, International Committee of the Red Cross och Individuell Människohjälp. Ett mål för resan var att få tillstånd att besöka ett flyktingläger, men detta gick tyvärr inte på grund av rådande säkerhetsläge. Projektet fortsatte på hemmaplan genom att två föreläsningar på temat arrangerades. Dessa var en föreläsning med Syrienexperten Aron Lund om Syriens politiska historia, samt en föreläsning i kombination med en kortare dokumentär av två deltagare på resan som fokuserade på kriget och dess påverkan utifrån deras lärdomar från resan. Deltagare från resan ska även skriva artiklar utifrån projektets tema, men i skrivande stund har dessa inte publicerats. Allmänt om kommittén Under verksamhetsåret har vi haft regelbundna kommittémöten varannan onsdag innan filmvisningarna. Vi har varit i snitt fem deltagare per möte. Gruppdynamiken har fungerat bra, och ansvarsuppgifter har fördelats jämnt. Inför nästa verksamhetsår planeras en filmfestival med fokus på Östeuropa och mänskliga rättigheter. Vi har i skrivande stund fått rättigheterna att visa Pussy Riot: The Movement samt I am Femen. Vi är i samtal om att ordna visningsrättigheter för ytterligare två filmer. 11 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se MEDLEMSTIDNINGEN UTBLICK Den största utmaningen för Utblicks redaktion under 2014 har varit att förvalta tidningens innehållsliga arv från tidigare redaktioner och samtidigt påbörja ett generationsskifte av kommittémedlemmarna. Detta generationsskifte har lagt grunden för en ny ansats i arbetet med tidningen. Den viktigaste förändringen har varit innehållslig: redaktionen har uppmanats att söka självständiga sätt att bidra till tidningens utformning och idémässiga innehåll. Rollen som chefredaktör har därmed fått en större prägel av handledning, snarare än styrning. Resultatet har blivit en breddning av tidningens innehåll och läsarbas gentemot tidigare år; även ämnen utanför den ortodoxa utrikespolitiska korrespondensen har gjorts tillgängliga för våra läsare, samtidigt som kopplingen mellan lokala och globala företeelser fått nytt utrymme i vår tidning. Redaktionen har bestått utav ungefär 10 aktiva kommittémedlemmar, varav i stort sett samtliga bytts ut vid terminsskiftet då flera av de tidigare medlemmarna avlagt examen och därefter flyttat, alternativt rest på utlandsutbyte eller av annan anledning tvingats avstå från att delta. Genom aktivt värvningsarbete lyckades vi rekrytera en ny grupp aktiva, och därmed genomföra något av ett generationsskifte i redaktionens utformning. Kommittén består idag av ett fåtal erfarna från tidigare år och flertalet nyfunna, entusiastiska deltagare. Under året har 4 nummer av Utblicks pappersutgåva utgivits, varav två på vårterminen och två på höstterminen. Varje utgåva har enligt etablerad praxis inletts och avslutats med två ledare, den inledande skriven av redaktörerna och den avslutande av ordföranden. Innehållet i varje enskild utgåva har präglats av ett tema, bestämt gemensamt med de övriga av kommitténs medlemmar. Årets fyra teman har varit #1: ”Rain/Reign”, #2: ”Pro-‐Choice”, #3: ”Religion”, samt #4: ”Meat”. Innehållsmässigt har temana 12 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se fungerat som riktlinjer utifrån vilka de individuella kommittémedlemmarna sedan kunnat välja ämnen för sina skriftliga och bildmässiga bidrag. Målsättningen har varit att bredda de associationer och berättelser som våra kommittémedlemmar kunnat göra med hänvisning till utrikespolitiska frågor. Som produkten av en bilingual redaktion, har vi även haft målsättningen att Utblicks innehåll ska vara till hälften på svenska och hälften på engelska. Upplagan har varit på 1500 exemplar, varav cirka 400 har skickats med post till medlemmarna av UF Göteborg. Resterande 1100 exemplar har distribuerats av kommittémedlemmarna till universitetets lokaler, caféer runt omkring Göteborg och andra allmänna mötesplatser som bibliotek, museer och biografer. Varje nummer har haft en produktionskostnad på drygt 12 000 kr, varav hälften utgjort tryckkostnader och hälften distributionskostnader för posten. Utblicks redaktion har genomfört veckovisa redaktionsmöten, bokförd via närvarolista. Antalet träffar har beslutats på förhand, gemensamt av redaktionen inför vardera termin. Mötena har präglats av öppen debatt av temaval, artikelinnehåll och -‐utformning, i formen av en studiecirkel där vi tillsammans har läst varandras bidrag, föreslagit förändringar och givit feedback. Slutgiltig korrekturläsning har gjorts av chefredaktörerna i nära samarbete med formgivaren. Utöver den tryckta utgåvan av Utblick har tidningens hemsida utgjort en viktig plattform för de bidrag som vi velat publicera utanför den tryckta utgåvans ram. Här har hållningen varit att publicera artiklar av längre, friare karaktär, 1 text i veckan. Under inledande termin sköttes arbetet med hemsidan i huvudsak av en frivillig webbredaktör vid namn Cemil Orhan, varpå ordinarie redaktörerna övertog uppgiften i sin helhet under höstterminen. Något som redaktörerna har prioriterat har varit att värna samarbetet med HDK:s designstudenter i syftet att etablera goda kommunikationer med framtida formgivare för Utblick. Tillsammans med formgivare Johan Ahlbäck har tidningens utformning konkretiserats till ett återkommande, väl igenkänt utseende som gjort tidningen tydlig och tilltalande. Då formgivarskapet tillsätts årsvis, brutet ett halvår mot chefredaktörskapet, kunde den nya formgivaren Julia Andreasson efter fullgjord rekryteringsprocess ta vid där Johan slutat. Juridiskt ansvarig utgivare har under hela året varit Josef Svantesson. Densamme har även varit chefredaktör tillsammans med Aiysha Varraich under årets tre första kvartal, varpå Anja Johansson tog över för Aiysha Varraich under årets 13 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se sista kvartal. Samtliga chefredaktörer har representerat styrelsen så länge de varit chefredaktörer; då Anja Johansson tog Aiysha Varraichs plats som chefredaktör, övertog hon även dennes plats i styrelsen. 14 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se PR-KOMMITTÉN PR-‐kommittén har under året arbetat med att få föreningen att växa, både i medlemsantal och genom att göra evenemang mer synliga och lättillgängliga. Gällande att växa i medlemsantal och få fler aktiva medlemmar med nya idéer har föreningen främst fokuserat på att locka unga studenter genom att inrikta sig mot gymnasieskolor i Göteborg med omnejd. UF har därmed fortsatt sitt arbete med inriktning mot gymnasieskolor och under året har det handlat om att bygga upp långsiktiga relationer, både genom samarbeten med elevkårer och genom att etablera lärarkontakter. I maj bjöd UF in gymnasieskolor till en träff på Göteborgs universitet, totalt fyra gymnasieskolor deltog (ca 60 personer) och kontakt etablerades även med flera skolor som inte kunde närvara vid träffen. UF startade också under våren ett samarbete med Schillerska gymnasiets elevkår. Dessa kontakter har legat som grund för det arbete med gymnasieskolor som fortsatt under hösten. En andra del i att locka nya (aktiva) medlemmar var att inrikta sig mot utbytesstudenter. Det har PR-‐kommittén under året bl.a. gjort genom att vid terminsstart arrangera ett öppet uppstartsmingel för föreningen i foajén på Statsvetenskapliga institutionen där vi tydliggjort att vi är en internationell och öppen förening. Därtill har UF och PR-‐kommittén fortsatt att utåt kommunicera primärt på engelska. Klassrundor tillsammans med Göta studentkår vid terminsstart har också varit en del i arbetet att inbjuda nya medlemmar. Detta arbete har fortsatt under hösten och lockat till sig många nya medlemmar. Att göra UF:s evenemang mer synliga och tillgängliga för fler handlade under våren 2014 om att filma/livesända större evenemang, att synas som förening genom att anordna informationsbord vid större utomstående event (såsom vid arbetsmässan SPIRA och Poliforums arrangemang), att utarbeta en strategi för föreningens användning av sociala medier och att den externa kommunikationen likt tidigare i huvudsak hölls på engelska. Vilka aktiviteter/föreläsningar var väl besökta osv? Den aktivitet med mest antal besökare under våren var lunchdebatten med tema internationell politik mellan Jan Björklund (Fp) och Jonas Sjöstedt (V). Genom ett stort besökstryck inför och vid eventet lyckades UF få ett positivt medlemstillskott. Debatten livesändes också vilket var nytt för i år. Ett annat välbesökt event under våren var föreläsningen med Birgitta Ohlsson inför 15 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se Europaparlamentsvalet. Många av de evenemang som genomfördes av Poliforum (där UF utgör en samarbetspartner) var tillika välbesökta. Våra stora föreläsningar under hösten har varit Leif Pagrotsky från Socialdemokraterna, före detta försvarsministern Karin Enström och diplomaten Anders Lidén. Nytt under 2014: Poliforum-‐samarbetet: UF Göteborg och PR-‐kommittén var en del i samarbetet Poliforum (Göta studentkår, Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet, Utrikespolitiska föreningen Göteborg och Brännpunkt Europa Göteborg). PR-‐kommitténs uppgift var att sprida information och främja Poliforum och de evenemang som anordnades. Detta gjordes aktivt genom att PR-‐kommittén ansvarade för skapandet av affischer samt genom att främja evenemang i nyhetsbrev, på hemsidan och i sociala medier. PR-‐kommitténs ansvariga såg även till att UF Göteborg syntes vid dessa event, bl. a. hölls ett infobord vid flertalet av evenemangen. Sociala medier – Strategi: Utav PR-‐kommitténs aktiva medlemmar skapades en grupp på tre personer som ansvarade för föreningens sociala medier. En sociala medier-strategi utarbetades också under våren, med vägledning till gruppen om vad, hur och när som skulle postas på Facebook, Twitter och Instagram. Studentambassadörer på gymnasieskolor: En stor del av PR-‐kommitténs arbete 2014 handlade om att locka nya och yngre (aktiva) medlemmar till föreningen genom att inrikta sig mot att etablera kontakt med gymnasieskolor runtom Göteborg. Som en del i detta arbete utarbetades också idén att utlysa uppdrag som studentambassadörer vid gymnasieskolorna. Tanken var att en eller flera elever på en gymnasieskola skulle agera ambassadör för UF Göteborg och därmed bli en kommunikationslänk mellan föreningen och gymnasieskolan i fråga. Under hösten har arbetet med att nå ut till gymnasieskolor fortsatt. Dock har arbetet med studentambassadörer lagts på is till förmån för att arrangera föreläsningar tillsammans med elevkårer och lärare. Vi har under hösten besökt 6 gymnasieskolor runt om i Göteborg och anordnat föreläsningar med forskare på Göteborgs universitet. Responsen från både forskare och gymnasieskolorna har varit positiv vilket har resulterat i ett ökat antal medlemmar under 26 år. Eleverna har visat stort intresse och engagemang i föreläsningarna och liksom studentkårerna. Även lärare som haft kontakt med på skolorna har visat stort engagemang och jobbat med att föreläsningen ska vara en naturlig del av undervisningen. Även forskarna på Göteborgs universitet har varit positiva till vår satsning och velat vara delaktiga. Vidare har arbetet med att värva medlemmar fortsatt under hösten i form av en kick-‐off, klassvandringar och representation under till till exempel International 16 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se Day på Handelshögskolan. Vi har på börjat ett samarbete med Göta studentkår som kommer utvecklas under 2015 genom att synas i deras kanaler. Inköp av dator: Under våren investerade PR-‐kommittén i en dator som kan användas av hela föreningen. Syftet med inköpet är främst att PR-‐ansvariga och aktiva medlemmar i kommittén ska kunna ha tillgång till Adobe InDesign för att skapa affischer samt kunna spara och återuppta material (bild och text till affischer, hemsida och sociala medier) med lätthet även då kommittémedlemmar och PR-‐ansvariga skiftar. Datorn är också ett bra verktyg då föreningen anordnar infobord och/eller tar upp medlemskap. 17 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS) UF Göteborg och Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS) Utrikespolitiska förbundet Sverige, UFS, är de utrikespolitiska föreningarnas samarbetsorgan i Sverige. UFS verksamhetsår börjar den 1 september, vilket alltså inte överensstämmer med UF Göteborgs verksamhetsår. Därför har underlag till denna årsberättelse inhämtats från de två senaste UFS-‐ representanterna, Linnéa Wik (2013-‐2014) samt Viktoria Lindén (2014-‐2015). Fokusområden under 2014 Under året har fokus legat på framför allt tre punkter: 1. Förbundets långsiktiga ekonomiska stabilitet 2. Arvodering av förbundsekonom 3. Förbundsstyrelsens (FS) struktur och rösträtt inom FS För dessa punkter redogörs mer noggrant nedan. Andra händelser under 2014 som är värda att notera är: • • • • International Collaboration (IC) bildades vid styrelsemötet 140309 som en projektgrupp med syftet att skapa samverkan mellan UFS och utrikespolitiska föreningar i andra länder. Vid styrelsemötet 140907 antogs IC som ett utskott i FS. UF Göteborgs uppfattning är att detta utskott tillför mycket värde till förbundet och bidrar till dess långsiktiga utveckling. Det utrikespolitiska konventet med efterföljande forumdag genomfördes 11-‐13 april i Uppsala. Temat var ”Supervalåret och den bortglömda utrikespolitiken” och huvudtalare var Cecilia Malmström och Birgitta Ohlsson. 13 aktiva medlemmar i UF Göteborg deltog. UFS hade under Almedalsveckan ett späckat program med inte mindre än 8 evenemang, bland annat en krishanteringsövning i samarbete med försvarsögsskolan och en föreläsning med Carl Bildt. 5 aktiva medlemmar i UF Göteborg deltog under veckan. Förbundsstämma hölls 25-‐26 oktober på Humanistiska fakulteten och UF Göteborg var värdförening. 1. Förbundets långsiktiga ekonomiska stabilitet Förbundsekonomen som valdes vid valårsmötet i maj 2014 avsade sig sitt uppdrag innan verksamhetsåret 2014-‐15 tog vid. Motiveringen till detta var en uppfattning om att ekonomin i förbundet var så dåligt skött att en 18 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se förtroendevald inte kunde förväntas reda upp den. UF Göteborg delade inte denna uppfattning men har varit drivande i att förbättra rutinerna kring hanteringen av ekonomin. Diskussionerna kring ekonomin rör i mångt och mycket hur vi skall trygga bidragen från våra största finansiärer, MUCF och Forum Syd, då redovisningen från förbundet som regel krävt kompletteringar. Arbete med att ta fram policys för detta pågår under slutet av 2014. MUCF har aviserat att en fördjupad granskning av lokalavdelningarna kommer att initeras under 2015, vilken den avgående styrelsen i UF Göteborg kommer informera den tillträdande styrelsen kring. 2. Arvodering av förbundsekonom Diskussion kring att arvodera en förtroendevald för att bättre sköta förbundets ekonomi initierades i mars. Bakgrunden var en svajig ekonomisk situation under det föregående verksamhetsåret. Tanken med arvodering var dels att kunna attrahera sökande med högre kompetens, samt att öka kontinuiteten på posten som förbundsekonom. Åsikterna kring detta har gått isär, UF Göteborg har dock varit drivande för att förslaget skall genomföras. En utredning i frågan tillsattes och presenterades inför förbundsstämman. Dock råder fortsatta meningsskiljatigheter och stämman beslutade att uppdra FS att fördjupa utredningen, så att beslut kan fattas på stadig grund. UFS-‐representanten för UF Göteborg kommer att ingå i den nya utredningsgruppen, inledningsvis tillsammans med representanter för Lund, Uppsala och Linköping. 3. Förbundsstyrelsens (FS) struktur och rösträtt inom FS I takt med att FS vuxit sig större har frågan väckts om hur förbundsstyrelsen skall vara sammansatt. En vanlig synpunkt har varit att FS är för stor för att arbetet skall fungera smidigt och tidseffektivt. Förslag har bland annat rört: - - att enbart presidialer skall ingå i FS, och att lokala representanter konsulteras på separata möten; att ett mindre antal lokalrepresentanter utses för att sitta i FS, och att dessa uppdrag roterar mellan föreningar från år till år; att förbundsstyrelsen består av en mindre grupp där varje ledamot representerar flera geografiskt närliggande föreningar, och att varje geografisk ”grupp” får en röst att hälften av presidialerna fråntas sin rösträtt i FS, i syfte att förflytta makten från presidiet till lokalföreningarna Meningarna kring vad som är mest ändamålsenligt har gått isär. En oro för att presidiet skulle kunna driva igenom frågor med stöd av enbart en minoritet av lokalföreningarna. Vid det första styrelsemötet för verksamhetsåret 2014-‐15 antogs en kompromiss, som nedtecknades i arbetsordningen §12. Initiativet till denna kom från UF Göteborg då diskussionen i FS stagnerat. Lydelsen är: 19 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se ”Vid omröstningar ska minst hälſten av närvarande medlemsföreningar bifalla beslutet i omröstningen för att det ska vara giltigt.” Detta gör att makten kring förbundets utveckling fortfarande ligger hos lokalföreningarna. Diskussionen fortgår men med lägre intensitet än tidigare efter denna ändring. MODEL UNITED NATIONS 20 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se Under 2014 så har UF Göteborg integrerat det nya projektet Model United Nations (MUN) i sin verksamhet. Projektet startades av ett antal internationella medlemmar i UF Göteborg som tidigare sysslat med MUN, med målet att skapa en plattform för att debattera internationella frågor, något som tidigare saknats. Under inledningen av projektet, mellan januari och september, så var MUN en del av evenemangskommittén. MUN fick mycket organisatoriskt stöd från evenemangskommittén, som hjälpte till med planering och marknadsföring. Dessutom så skapade MUN sin egen Facebook-‐sida (Model United Nations Society In Gothenburg) och fick en egen mejladress (modelun@ufgbg.se). Under årets första del så organiserades flera utbildningar och rekryterings-‐ och PR-‐evenemang för att sprida ordet om MUN bland studenterna i Göteborg. Dessutom så registrerades med hjälp av evenemangskommittén 10 delegater för den internationella konferensen i Budapest. Målet var att representera Göteborgs universitet och UF Göteborg utomlands. Rekryteringsprocessen var en stor framgång och intresset från studenter var betydande. Som en följd av detta så deltog i april en stark och kulturellt mångfacetterad grupp i MUN-‐konferensen i Budapest. Då de ansåg att deltagandet var en framgång så valde UF:s styrelse att delvis ersätta resedeltagarna för deras utgifter och ge MUN-‐projektet en högre prioritet. I maj så blev MUN representerad i styrelsen genom att huvuddelegaten från Budapest-‐konferensen blev projektledare för MUN och gavs rätt att delta i styrelsearbetet utan rösträtt. Under hösten kunde således MUN anordna ett flertal utbildningar och simulationer med klart högre deltagare än tidigare. Marknadsföringen intensifierades dessutom och det bildades delegationer till nya konferenser. Två deltagare från Uf Göteborg deltog i november i MUN-‐konferensen i Malmö. Trots delegationens storlek så var konferensen en enastående upplevelse och en bra möjlighet att nätverka med andra MUN-‐föreningar i Sverige. I dagsläget så är MUN:s största bedrift deltagandet i den 20:e MUN-‐konferensen i Cambridge i november. De som var intresserade av att delta ombads att skriva ett motivationsbrev. Tyvärr kunde inte alla delta eftersom antalet platser var begränsat till 8. Genom en noggrann urvalsprocess så lyckades vi dock sätta ihop en delegation med en stark dynamik, samtidigt som vi prioriterade deltagare med olika grad av tidigare MUN-‐erfarenhet samt en jämn könsfördelning. 21 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se EKONOMI UF Göteborgs ekonomi har 2014 varit god och året avslutas med ett överskott på drygt 14 000 kr. Storleken på överskottet beror dock på att fakturan för det fjärde numret ännu inte inkommit vid tidpunkten för bokslutet, så medräknat den uppskattade kostnaden för detta så är intäkterna och utgifterna i stort sett i balans. 22 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se INTÄKTER MUCF Statsbidrag Forum Syd bidrag Göta verksamhetsbidrag Berghaus projektbidrag Folke Bernadotte bidrag Göteborgs Universitet bidrag Letterstedtska bidrag Inträdesavgifter Medlemsavgifter Deltagaravgift, Sarajevo Deltagaravgifter, Budapest Deltagaravgifterr, Jordanien Deltagaravgifter, Cambridge Deltagaravgifter, Almedalen (cen) Ränta Övriga intäkter Deltagaravgift, Istanbul (2013) Deltagaravgift, Köpenhamn (2013) TOTALT ÅR 2014 ÅR 2013 98 510,68 24 677,85 2 000,00 15 000 30 000 0,00 0,00 6 354,45 16 707,98 59 740,54 12 255,75 24 125 11 970,72 5 401,48 185,68 9 572,00 -‐ 0,00 23 963,00 1 700 10 000 25 000 30 000 5 000 6 770 24 650 -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ 315,00 4 017 17 612 -‐ 16 954 316 502,13 165 981,00 Vi har under året tacksamt mottagit fem bidrag. Vi tilldelades återigen bidraget från MUCF, vilket var en stor lättnad för styrelsen i och med att det inte betalades ut under 2013. Antalet medlemmar är något lägre än under 2013, vilket också medfört att medlemsintäkterna minskat något. Medlemsavgiften sattes till 50 kr av årsmötet, med undantag för gymnasieelever, som tecknar medlemskap gratis. Årets fyra studieresor finansierades genom en kombination av deltagaravgifter och bidragen från Folke Bernadotte-‐akademin och MUCF. 23 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se KOSTNADER Centralt Evenemang Föreläsning PR Utblick Sarajevoresan Budapestresan Jordanienresan Cambridgeresan Istanbulresan (2013) Köpenhamnsresan (2013) Övrigt (differens mot huvudbok) TOTALT År 2014: År 2013: -‐17 863,62 -‐7 558,16 -‐41 417,27 -‐20 634,66 -‐38 994,00 -‐79 700,07 -‐23 253,91 -‐55 081,00 -‐14 471,50 -‐ -‐ -‐3 233,00 -302 207,19 -‐6 611,00 -‐7 362,00 -‐24 082,00 -‐17 438,00 -‐51 116,00 -‐ -‐ -‐ -‐ -‐34 510,00 -‐20 695,00 -‐ -161 814,00 14 294,94 4 167,00 Resultat (enligt huvudbok): Den kostnadseffektivisering för tryckningen av Utblick som genomfördes 2013 har varit till fortsatt fördel för föreningen, då medel funnits att lägga på annan verksamhet. Vi har prioriterat att lägga de ökade intäkterna på att genomföra fler resor samt få hit fler föreläsare från utanför Göteborg. Som nämnt ovan så förklaras den avvikande kostnaden för Utblick att vi endast fått tre fakturor från tryckeriet. En annan förändring under året har varit att kommittéerna börjat köpa in mötesfika gemensamt i stora förpackningar, och på så sätt har pengar sparats totalt sett. Eftersom inköpen gjorts centralt innebär det dock att storleken på de centrala utgifterna ökat. Året slutar med ett plusresultat på 14 294,94 kr, vilket ger nästa styrelse goda möjligheter att betala kostnaderna för fem nummer av Utblick. KAPITAL Kontanter: Plusgiro & sparkonto: Skulder: Årets början: 723,00 85 359,00 -‐14 261,00 Årets slut: 1 789,00 98 588,10 -‐10 554,00 24 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se Totalt: 71 821,00 89 823,10 Föreningen har vid årets slut 89 823,10 kr i tillgångar när skulder räknats bort. Dessa skulder är den tidigare nämnda fakturan för Utblicks tryckkostnader, reseersättningar till två föreläsare. Vid sidan av detta så är även ett antal resedeltagare skyldiga föreningen mindre summor. Den avgående styrelsen bedömer det egna kapitalet som starkt och ger den tillträdande styrelsen goda förutsättningar för att inleda sin verksamhet innan nästa års bidrag betalats ut. 25 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se SAMARBETSPARTNERS Ett stort tack riktas till alla aktörer som samarbetat med och stött Utrikespolitiska Föreningen Göteborg under verksamhetsåret 2014: • Göteborgs universitet • Samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet • Statsvetenskapliga institutionen, Göteborgs universitet • Handelshögskolan, Göteborgs universitet • Humanistiska fakulteten, Göteborgs universitet • Göta Studentkår • Poliforum • Spira arbetsmarknadsdagar • International Day • Utrikespolitiska Förbundet Sverige • Folke Bernadotteakademien • Forum Syd • Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond • Myndigheten för ungdoms-‐ och civilsamhällesfrågor • Utrikespolitiska institutet • Amnesty international • Global Week • Kvinna till kvinna • Cinema Politica • Ship To Gaza 26 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se • Doc Lounge • Europa direkt • Svenska FN-‐förbundet • Sigrid Rudebäcks elevkår • Schillerskas elevkår • Hulebäcks elevkår • Lerums gymnasium • Bäckängsgymnasiet • Sjölins gymnasium 27 Utrikespolitiska Föreningen Box 720 405 30 Göteborg www.ufgbg.se STADGAR FÖR PATRICIABALETTEN reviderade 2015-09-07 §1 Namnet på föreningen är Patriciabaletten. Baletten är en ideell förening som tillhör Göta studentkår. Föreningens säte är i Göteborg. §2 Patriciabalettens ändamål är dans, uppträdanden och social verksamhet i såväl Göteborg som under resor. §3 Vid eventuella ändringar av och tillägg i Patriciabalettens stadgar, skall det ske på följande vis: 1. Förslag till ändring läggs fram till styrelsen. 2. Styrelsen lägger fram förslaget skriftligen till övriga baletten. 3. Minst två tredjedelar av baletten skall vara överens om den nya stadgeändringen. De som inte har opponerat sig mot ändringen efter betänketidens utgång godkänner förslaget. 4. Följande årsmöte skall det skriftliga förslaget tas upp på mötet och godkännas. §4 Baletten är en demokratisk förening och styrelsens uppgift är att verka aktivt för baletten. §5 Patriciabalettens styrelse består av: Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare, Klädchef och Festchef. Ordförande har högsta ansvar för att balettens verksamhet sköts, samt är kontaktperson och representant för baletten. Kassör sköter balettens finanser och har teckningsrätt på balettens konto. Ordförande och kassör är var för sig firmatecknare för baletten. Sekreterare för protokoll vid möten och har ansvar för balettens adressregister samt att skriva och skicka in äskningar. Klädchef ansvarar för balettens garderob och uppsömnad av uniformsjackan. Festchef är ansvarig för alla festliga tillställningar som baletten ordnar, samt att hålla kontakt med vänföreningar i festsyfte. Vice ordförande är en ambulerande post som sammanfaller med någon av övriga poster i styrelsen, dock ej ordförande. Val av samtliga styrelseposter sker i samband med balettens årsmöte. §6 Under årsmötet väljs även personer till posterna: Musikaliskt råd, vanligtvis 1-3 personer som ansvarar för balettens träningar och spelningar. PR-brud, ansvarar för att göra affischer och reklam för baletten. Nätstrumpa, ansvarar för balettens hemsida. LARM-intendent, ansvarar för att bevaka balettens intressen i den lokal som delas med orkestern Tongångarne. Hängpatte, agerar rådgivare till styret och musrådet samt ansvarar för att upprätthålla kontakten med gamla medlemmar §7 Styrelsen sitter på sina respektive poster ett läsår i taget, det vill säga en hösttermin och en vårtermin, om inte annat anges under årsmötet. Posten hängpatte väljs in på obestämd tid. Denne avgår när den själv vill, eller på begäran av balettens aktiva medlemmar. Detta bör företrädesvis ske i samband med att övriga poster byts ut. §8 Val av styrelse samt övriga poster i baletten sker i slutet av varje vårtermin. Förslagen läggs till valberedaren, som utgörs av den aktiva ordföranden. De som kan tänka sig att åta sig respektive post väljs sedan efter omröstning på Patriciabalettens årsmöte. Vid val av styrelse bör någon från föregående styrelse sitta kvar, lämpligen på annan post än tidigare. §9 Ordförande kallar till balettens årsmöte skriftligen via balettens gruppmail, senast två veckor före utlyst mötesdatum. § 10 Efter verksamhetsårets slut skall kassören snarast möjligt sammanställa en ekonomisk rapport. Denna skall sedan redovisas för baletten på ett extrainsatt årsmöte. Ordförande kallar även till detta möte skriftligen via balettens gruppmail, senast två veckor före utlyst mötesdatum. Mötets huvudsakliga ändamål är att få en genomgång av den ekonomiska rapporten, samt kunna rösta om ansvarsfrihet för styrelsen från föregående verksamhetsår. § 11 Baletten har en handkassa, ett huvudkonto, ett jubileumskonto samt ett sparkonto. § 12 I slutet av varje verksamhetsår bör 10 % av alla intäkter från balettens spelningar sättas in på jubileumskontot. § 13 Baletten tränar två gånger i veckan. Musikaliska rådet ansvarar för träningar och uppträdanden. § 14 Balettens styrelse har rätt att ställa in träningar vid behov. § 15 Vid samtliga representationer och engagemang skall balettor bära röd uniformsjacka och svart klädsel under jackan bestående av svart kort kjol eller klänning (ej längre än till knäet), röda naglar och röda läppar. Från och med Valborg till höstterminens start skall man vara barbent eller ha hudfärgade strumpbyxor. Resten av året gäller svarta strumpbyxor. Till uniformen skall man ha svarta skor, oavsett årstid. § 16 På exempelvis studentorkesterfestival kan svarta byxor ersätta kjolen. Ordförande och klädchef bestämmer om man får ha byxor istället för kjol vid kallt väder. § 17 Balettens jubileumsklädsel består av hellång svart klänning och rött ordensband. Ordensbandet utgörs av ett rött sidenband med svart paljettband som vilar över höger axel och fästes med en Patricia-brosch över vänster höft. Till detta skall man bära svarta strumpbyxor och svarta skor. § 18 Balettens uniformsjacka består av: Röd servitrisjacka med svarta sammetsmanschetter och svart sammetskrage. Jackan kantas med svarta band, samt två svarta band på ryggen. Manschetter och krage kantas med guldband. En guldknapp fästes på vardera manschett, samt fem guldknappar till knäppning. Namnet PATRICIA broderas med stora vita bokstäver på ryggen. Kårband fästes på höger axel. En guldkedja hänges på vänster sida runt ärmen. På jackans högra framsida sätts alla utmärkelser. På jackans vänstra framsida sätts alla medaljer. På jackans högra ärm fästes Patricia- och Tongångarmärken. På jackans vänstra ärm fästes festivalmärken. Längst ner på jackryggen broderas en personlig symbol med svart tråd. § 19 Arrangemang som balettor bör närvara på: Ost- och vinkväll Februarikonsert CCC-fester Valborg Studentorkesterfestival Dammiddag G-SOF – Göteborgs StudentOrkesterFestival Luciagyckel för Tongångarne Julfest med Tongångarne § 20 Intag av nya medlemmar till baletten sker i början av varje termin. Nyintaget består av två träningstillfällen då intresserade får komma och provträna en eller ett par av balettens koreografier. Styret har rätt att ställa in nyintag, exempelvis vid jubileumsår. § 21 Ost- och vinkväll förläggs strax efter nyintaget, där alla balettor bör närvara. § 22 Patricia-medaljen (dansmedaljen) delas ut till nya balettor efter deras första uppträdande. § 23 Strumpebandsmedaljen delas ut till alla i baletten på Valborg. Denna skall representera året som gått och delas ut till aktiva balettor, samt till de som närvarar under Valborg. § 24 Bokstavsmedalj delas ut på dammiddagen. Bokstavsmedaljen har ordförandes initial och ett personligt ord som återsyftar till medverkan i årets studentorkesterfestival. Endast balettor som närvarat vid studentorkesterfestivalen får bokstavsmedalj. § 25 Balettens årliga dammiddag förläggs i slutet av vårterminen. § 26 Under dammiddagen delar styret genom ordföranden ut personliga medaljer och postmedaljer till de balettor som varit aktiva under verksamhetsåret. § 27 Då baletten bjuds in till jubileum eller annan representation bör representanten vara någon ur styrelsen. I mån av likvida medel sponsrar baletten en biljett till denna. § 28 Reseersättning kan utgå till enskilda medlemmar för transporter i samband med engagemang i den mån baletten har likvida medel för detta. Möjlighet till reseersättning skall diskuteras med kassören vid varje enskilt tillfälle. § 29 Nycklar till Larm och Garderob ansvarar kassören för och skall vid varje postbyte lämnas tillbaka till kassören för att sedan kvitteras ut på nytt från kassören. Nycklar skall återlämnas omgående vid utträde ur baletten. Vid förlust av nyckel får ansvarig medlem själv stå för de omkostnader som måste bekostas på grund av detta, till exempel men inte begränsat till skapandet av en ny nyckel eller byte av dörrlås. § 30 För att någon ska kunna uteslutas ur baletten måste beslutet vara absolut enhälligt i den aktiva baletten. § 31 En eventuell upplösning av baletten får inte gagna någon styrelsemedlem eller övrig medlem ekonomiskt. Kvarvarande pengar samt kläder skall i detta fall placeras hos orkestern Tongångarne. § 32 Balettens motto: "Det vi inte har i benen har vi i huvudet". § 33 Tongångarnes motto: "Reta inte baletten, den retar sig själv".
© Copyright 2024