Sociala nämndernas förvaltning 2015-03-31 Dnr
1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Sociala nämndernas förvaltning Berit Johansson - am044 E-post: berit2.johansson@vasteras.se 2015-03-31 Dnr: 2015/100-NF-700 Nämnden för personer med funktionsnedsättning Kopia till Systematiskt brandskyddsarbete i verksamheterna Förslag till beslut Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar att nämndinitiativet härmed är besvarat. Ärendebeskrivning Sociala nämndernas förvaltning har mottagit ett nämndinitiativ från Agneta Luttropp (S), Magnus Johansson (S), Susanne Jörgensen (S), Joakim Mukasa (S),Camilla Bohm- Coleman(C), Magnus Ekblad (C) och Hanna Dönsberg (MP) med rubriceringen Nämndinitiativ – systematiskt brandskyddsarbete i verksamheterna. I initiativet föreslår initiativtagarna att förvaltningen ska ges i uppdrag att utreda uppföljningen samt kvalitén av utförarnas systematiska brandskyddsarbete. Förslaget grundar sig på de brister i brandskyddsarbetet som observerats i samband med förvaltningens uppföljningar av verksamheterna. När tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning gör uppföljning av uppdrag eller avtal för verksamheten efterfrågas dokumentationen av systematiskt brandskyddsarbete. Ibland upptäcks brister och då meddelas fastighetskontoret. Fastighetskontoret tar i sin tur kontakt med MBR, som gör en bedömning av allvarligheten i tjänstemännens påtalade brister. Visar det sig att bristerna bedöms vara allvarliga eller av avgörande karaktär för brandskyddet gör MBR tillsammans med fastighetskontoret en tillsyn av verksamheten. Tillsynen utmynnar i ett protokoll där MBR antingen godkänner verksamheten eller ålägger verksamheten, utföraren av driften eller fastighetsägaren, att åtgärda bristerna. Sociala nämndernas förvaltning har den 31 mars 2015 lagt fram förslag till beslut Bilagor Systematiskt brandskyddsarbete i verksamheterna Skickad av: Eva Sahlén - SNSES03 VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2015-03-31 2 (2) Dnr: 2015/100-NF-700 1 TJÄNSTESKRIVELSE 2015/100-NF-700 2015-03-31 Berit Johansson berit2.johansson@vasteras.se Nämnden för personer med funktionsnedsättning Systematiskt brandsskyddsarbete i verksamheterna Sociala nämndernas förvaltning har mottagit ett nämndinitiativ från Agneta Luttropp (S), Magnus Johansson (S), Susanne Jörgensen (S), Joakim Mukasa (S),Camilla Bohm- Coleman(C), Magnus Ekblad (C) och Hanna Dönsberg (MP) med rubriceringen Nämndinitiativ – systematiskt brandskyddsarbete i verksamheterna. I initiativet föreslår initiativtagarna att förvaltningen ska ges i uppdrag att utreda uppföljningen samt kvalitén av utförarnas systematiska brandskyddsarbete. Förslaget grundar sig på de brister i brandskyddsarbetet som observerats i samband med förvaltningens uppföljningar av verksamheterna. I uppdrag till egenregin och i avtalen med externa utförare finns krav på att utföraren ska arbeta i enlighet med lagen om skydd mot olyckor, samt allmänna råd om skydd mot olyckor. Systematiskt brandskyddsarbete ska bedrivas under avtalstiden och vid övergång lämnas vidare till den tillträdande utföraren. Systematiskt brandskyddsarbete innebär att verksamheterna ska ha en uppdaterad/aktuell pärm eller på annat sätt lättåtkomlig information och dokumentation som all personal snabbt ska kunna ta del av. Där ska också det senaste protokollet från Mälardalens brand och räddningstjänst, MBR, tillsyn finnas att ta del av. När tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning gör uppföljning av uppdrag eller avtal för verksamheten efterfrågas dokumentationen av systematiskt brandskyddsarbete. Ibland upptäcks brister, det kan vara vem som är utsedd till brandskyddsombud, dokumentation om när egenkontrollen gjorts, signeringar i dokumentationen etc. Andra brister som hittills uppmärksammats har varit utrymningsvägar, skyltning, antalet som får vistas i lokaler m.m. Om tjänstemännen uppmärksamma att brandskyddet är bristfälligt meddelas fastighetskontoret. VÄSTERÅS STAD 2 Fastighetskontoret tar i sin tur kontakt med MBR, som gör en bedömning av allvarligheten i tjänstemännens påtalade brister. Visar det sig att bristerna bedöms vara allvarliga eller av avgörande karaktär för brandskyddet gör MBR tillsammans med fastighetskontoret en tillsyn av verksamheten. Tillsynen utmynnar i ett protokoll där MBR antingen godkänner verksamheten eller ålägger verksamheten, utföraren av driften eller fastighetsägaren, att åtgärda bristerna. MBR utför sedan en kontroll av att dessa brister åtgärdats och dokumenterar detta. Fastighetsägaren ansvarar för fastigheten, lokalernas säkerhet exempelvis att det finns utrymningsvägar, brandtrappor, skyltning och det skydd som måste finnas i fastigheten. I vissa fall krävs åtgärder som innebär kostnader för fastighetsägaren. Kostnaderna läggs oftast på hyran av lokalerna vilket ökar nämndens kostnad för verksamheten. Utföraren ska genomföra systematiskt brandskyddsarbete och säkerhetskontroller av den verksamhet som de sköter driften av. Säkerhetskontrollen görs tillsammans med en tjänsteman från fastighetskontoret. Det systematiska brandskyddsarbetet ska pågå hela avtalstiden. Kvaliteten på utförarnas systematiska brandskyddsarbete bedöms av MBR och det dokumenteras sedan i påföljande protokoll från tillsynen. Sociala nämndernas förvaltning kan genom att läsa och ta del av dessa protokoll vid avtalsuppföljning notera i uppföljningsdokumentet om MBR godkänt det systematiska brandskyddsarbetet som utföraren bedrivit.
© Copyright 2024