Att vara revisor
2015-01-23 ”Att vara revisor” - om den förtroendevalde revisorns roll och ansvar i en bostadsrättsförening Bostadsrättskolan Ett medlemskap i Bostadsrätterna innebär 5 saker som förenklar för styrelsen… 1. Information 2.Utbildning 3. Medlemsförmåner 4.Rådgivning 5. Praktiska verktyg Var hittar jag mer information? • www.bostadsratterna.se gå in under Kund/medlem och logga in med föreningens namn och lösenord • Styrelserådgivning per telefon 0775-200 100 (kl 9 -12 och kl 13-15) • Ställ din fråga på webben gå in under fraga@bostadsratterna.se (svar inom 24 timmar) • Bostadarätterna Direkt 1 2015-01-23 www.bostadsratterna.se Logga in på medlemssidorna med föreningens namn och medlemsnummer i Bostadsrätterna! Särskilda styrelsesidor med frågeservice bara för styrelseledamöter. Inloggningsuppgifter skickas ut separat från Bostadsrätterna! Vilka lagar styr bostadsrättsföreningar? Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar (”föreningslagen”) Bostadsrättslagen (1991:614) 12 kap jordabalken (”hyreslagen”) All annan relevant lagstiftning REDOVISNINGEN LAGAR OCH REGLER • bokföringslagen • årsredovisningslagen • föreningens stadgar 2 2015-01-23 Föreningsorganen 1. Stämma 2. Styrelse 3. Revisor Hur förhåller sig föreningsorganen till varandra? Föreningen är en förtroendemannaorganisation! Föreningens organisation medlemmarna stämma styrelse vicevärd intern revisor extern revisor förvaltare Vad ska revisorn kontrollera? 3 2015-01-23 Styrelsens ansvar ”Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter.” • organisera arbetet • svara för ekonomi, drift, underhåll • tystnadsplikt Lagstöd: 6 kap 6§ lag om ekonomiska föreningar Revision Vem kan vara revisor? REVISORNS KVALIFIKATIONER • bosatt inom EU (gäller ej om även kvalificerad revisor deltar i revisionen) • ej underårig • ej i konkurs • ej underkastad näringsförbud • ..”ha den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som med hänsyn till arten och omfånget av föreningens verksamhet fordras för uppdragets fullgörande.” (8 KAP 3§ LEF) 4 2015-01-23 Vad är revisorns funktion? Att vara medlemmarnas ”kontrollorgan” av hur styrelsen sköter sitt uppdrag. Medlemmarna själva har ingen kontrollfunktion. REVISORSJÄV ”Den får inte vara revisor som är…” • styrelse • bokförare, kassör • underordnad, beroende • make, maka, sambo • syskon m fl • står i skuld till föreningen • ej anlita jävig person i revisionen (8 kap 7§ LEF) TYSTNADSPLIKT! Lekmannarevisorn får inte till en enskild föreningsmedlem eller till någon utomstående obehörigen lämna upplysningar om sådana föreningens angelägenheter som lekmannarevisorn får kännedom om när han eller hon fullföljer sitt uppdrag, om det kan vara till skada för föreningen eller en enskild föreningsmedlem. 5 2015-01-23 REVISORNS UPPDRAG ”Revisorerna skall i den omfattning som följer av god revisionssed granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning” (8 kap 10 § 1 st lagen om ekonomiska föreningar). Vad menas med ”god revisionssed”? REVISIONSBERÄTTELSEN SKA INNEHÅLLA UTTALANDE OM 1. att årsredovisningen är upprättad enligt tillämplig årsredovisningslag 2. eventuell ersättningsskyldighet (ansvarsfrihet) 3. fastställande av resultat- och balansräkningen 4. förslaget till resultatdisposition (8 kap 13§ föreningslagen) Revisorns granskning syftar till att fastställa… • att resultaträkningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat • att i balansräkningen upptagna tillgångar och skulder existerar och är korrekt värderade • att samtliga skulder och tillgångar är med i balansräkningen • att i resultat- och balansräkningen intagna uppgifter stämmer med räkenskaperna 6 2015-01-23 ”Stämmer med räkenskaperna” kontrolleras bäst genom så kallade revisionsbevis? • Externa bekräftelser, t ex olika typer av ”bankpapper” • Räknas som kvalificerat bevis eller så kallat revisionsbevis (jfr nya revisionsberättelsen) Revisorns granskning syftar till att fastställa… • att i förvaltningsberättelsen, resultat- och balansräkningen samt noter intagna uppgifter tillsammans ger en rättvisande beskrivning av resultat och ställning • att förvaltningsberättelsen och noterna innehåller uppgifter som lag och god redovisningssed kräver • att övrig information i årsredovisningen är riktig Vad menas med ”god redovisningssed”? Revisorns granskning syftar till att fastställa… • om åtgärd eller försummelse som kan föranleda skadeståndsskyldighet ligger styrelseledamot till last (ansvarsfrihet) • om styrelseledamot annars handlat i strid mot lagen om ekonomiska föreningar (lef), bostadsrättslagen (brl) eller stadgarna 7 2015-01-23 Exempel granskningsteman Vad har styrelsen gjort ifråga om: – avgifts- och hyresfordringar – omförhandling av lokalhyreskontrakt – har årsavgiften höjts (enligt budget) – underrättelse till panthavare i tid (7:31§ BrL) – underhållet av fastigheten; underhållsplan – upphandlingsrutiner vid entreprenadarbete (antal offerter) – ansvarsbevis; certifiering; jäv – har besiktningar genomförts – likabehandlingsprincipen – stämmobeslut Viktigt att kontrollera • Kontrollera att fastighetsförsäkringen är betald i tid • Kontrollera att entreprenörer har gällande ansvarsförsäkring (ansvarsbevis) • Kontrollera att skatter och social avgifter betalats i tid SAMVERKAN MELLAN REVISORERNA • förtroende och kontakter • fördelning av arbetsuppgifter avseende kvalifikationer och information • undvika dubbelarbete • revisionsmöte för genomgång av granskningen • avrapportering 8 2015-01-23 YRKESREVISOR • intern kontroll • granskning av årsredovisning • genomgång av protokoll • formell förvaltningsgranskning • bedömning av nyckeltal och dess utveckling FÖRTROENDEVALD REVISOR • genomgång av styrelseprotokoll och uppföljning av beslut • ta del av bokslut och rapporter för uppföljning mot budget • kontakter med styrelsen med flera • medverkan vid årsbesiktning, bedömning av reparationsbehov • genomläsning av verifikationer ”Riskområden” Myndighetsbeslut: – förändrad fastighetsskatt – förändrade momsregler – ny lagstiftning 9 2015-01-23 Administrativa risker • hantering av pantförskrivningar • byggadministration vid ombyggnader (t ex ansvarsbevis vid entreprenadarbeten) • avgifts- och hyresuppbörd ANDRA VIKTIGA KÄLLOR • Bokföringsnämnden • Föreningen auktoriserade revisorer (FAR) • Redovisningsrådet Undertecknande Datering och undertecknande av årsredovisningen ska göras av samtliga styrelseledamöter 10 2015-01-23 Näringsverksamhet (BFNAR 2002:13) ”En bostadsrättsförening bedriver normalt näringsverksamhet oavsett om föreningen vid sidan om upplåtelsen till medlemmarna hyr ut bostäder och lokaler till andra hyresgäster eller ej.” Avskrivning byggnad Bokföringsnämndens vägledning om materiella anläggningstillgångar: • avskrivning speglar successiv förbrukning över livslängd (nyttjandeperiod) • avskrivning skall ske enligt systematisk plan • baseras på anskaffningsvärde med avdrag för beräknat restvärde forts. • avskrivning även om marknadsvärde överstiger bokfört värde • avskrivningsprincip prövas löpande • avskrivningsprincip anges under redovisningsprinciper 11 2015-01-23 Avsättning till fond för yttre underhåll BRFs stadgar skall ange de grunder enligt vilka medel skall avsättas för att säkerställa underhållet av föreningens hus. (9 kap 5 § 7p bostadsrättslagen) Avskrivning byggnad Riktlinjer avskrivningar + avsättningar • vid bedömning av föreningens totala kapitalisering bör avskrivning och avsättning till underhållsfond kunna sammanföras. • sammanlagt belopp bör jämföras med byggnadens anskaffningsvärde. Kursen är slut! Tack för visat intresse! Lycka till med revisionen! 12
© Copyright 2024