1. No category

Information från Landstinget Västmanland
ISP underplanerat schema-övertid
ISP (individuell schemaplanering) tillämpas av flera enheter inom VS och några inom PPHV. I ISP är
det tillåtet att både underplanera och överplanera schema vilket medför att sysselsättningsgraden
och heltidsmåttet varierar mellan schemaperioder. I Heroma tolkas sysselsättningsgrad
understigande 99,59% som deltid vilket innebär att om en heltidsanställd* i en schemaperiod
underplanerat sitt schema och inte kommit upp i sysselsättningsgrad på minst 99,59% kan en del av
eventuell övertidsersättning ha blivit beräknat enligt regelverket för deltidsanställning. Övertid kan
då ha betalats ut som fyllnadstid istället för enkel – eller kvalificerad övertid.
Vårdförbundet och Kommunal har belyst detta problem. Heroma stödjer AB (Allmänna
bestämmelser). Eftersom det är ett lokalt avtal där man godkänner lägre tjänstgöringsgrad än
anställning, måste detta hanteras manuellt av chefen när det förekommer.
Vårdförbundet och Kommunal har även begärt en genomlysning av löneutbetalningar från 2010,
detta berör dock enbart de som har schema enligt ISP. Denna genomlysning är inte möjlig att göra
per automatik utan vi kan uppmana de medarbetare som upplever att de kan ha fått fel ersättning,
att via Självservice titta på sina lönespecifikationer och tjänstgöringsrapporter som finns sparade
sedan övergången till ISP. Upptäcker medarbetaren fel så tas kontakt med ansvarig chef som
tillsammans med medarbetaren kontrollerar ersättningen. Justering sker genom att den rätta
ersättningen noteras på tjänstgöringsrapport av chef som efter attest skickar rapporten till
löneservice för justering och utbetalning i höst.
Landstinget kommer i samband med detta informera cheferna, både skriftligt och muntligt hur detta
ska hanteras.
Noteras bör att all fyllnadstid som utbetalats inte per automatik är fel då ersättning kan ha bokat pga
utbildning mm som enligt regelverk ska ersättas med fyllnadstid.
Då kontroll av ersättning kan göras så långt tillbaka i tiden som för tidpunkt för övergång till ISP
måste både enhetschefer/heromaansvariga och löneservice ges rimlig tid för att justera eventuella
fel.
*Med heltidsanställd menas en medarbetare med en ordinarie tjänstgöringsgrad på heltid. Inte att
förväxlas med de som har heltidsanställning och som pga partiell ledighet arbetar deltid.