1. No category

Handbok för publicering på
Internwebben
i systemet Drupal
2015-06-25
Version 2.1
Ändringar från version 2.0
•
•
Rutiner för publicering och borttagning av
dokument
Genomgång av samtliga funktioner samt tips för
redaktörer
Innehåll
Inloggning ................................................................................................................................................................ 5
My workbench ........................................................................................................................................................ 5
My edits .......................................................................................................................................................... 5
All recent content ........................................................................................................................................... 5
Recently commented ..................................................................................................................................... 5
Recently uppdated ......................................................................................................................................... 5
My drafts ........................................................................................................................................................ 5
Reminders ...................................................................................................................................................... 5
Skapa en sida – alla komponenter .......................................................................................................................... 6
Lägg till en ny sida .......................................................................................................................................... 6
Titel ................................................................................................................................................................. 6
Språk ............................................................................................................................................................... 6
Välj Portal ....................................................................................................................................................... 6
Bild överst på sida .......................................................................................................................................... 6
Ingress ............................................................................................................................................................ 6
Brödtext .......................................................................................................................................................... 7
Ladda upp och redigera bild i brödtexten ...................................................................................................... 7
Externa länkar, E-postlänkar och Ankare ....................................................................................................... 7
Interna länkar (inom Internwebben) .............................................................................................................. 8
Länka till dokument i brödtexten på en sida .................................................................................................. 8
Innehållsägare (content editor) ...................................................................................................................... 8
Nyckelord (tag) .............................................................................................................................................. 8
Grupperade sidor ........................................................................................................................................... 8
Ladda upp en fil/dokument (ej bild) ............................................................................................................... 9
Kontaktkort..................................................................................................................................................... 9
Relaterat innehåll ........................................................................................................................................... 9
Externa länkar (external links) ........................................................................................................................ 9
Annons, Puff i högerspalten .......................................................................................................................... 9
Publicera alt. utkast ........................................................................................................................................ 9
(Moderation) Ändringsnotering .................................................................................................................. 10
Kommentar................................................................................................................................................... 10
Reminder – datum för uppdatering ............................................................................................................. 10
Språkhantering ...................................................................................................................................................... 11
Skapa engelsk sida /komponent................................................................................................................... 11
Skapa en person - Contributor .............................................................................................................................. 12
2
Lägg in en person i systemet ........................................................................................................................ 12
Namn ............................................................................................................................................................ 12
Aministrativ titel ........................................................................................................................................... 12
Foto .............................................................................................................................................................. 12
E-post............................................................................................................................................................ 12
Arbetstelefon................................................................................................................................................ 12
Mobiltelefon ................................................................................................................................................. 12
Extra telefonnummer ................................................................................................................................... 12
Adress ........................................................................................................................................................... 13
Länkar ........................................................................................................................................................... 13
Språkhantering ............................................................................................................................................. 13
Kontaktkort ........................................................................................................................................................... 13
Kontaktkortstitel .......................................................................................................................................... 13
Titel ............................................................................................................................................................... 13
Person - contributor ..................................................................................................................................... 13
Koppla till portal ........................................................................................................................................... 13
Översätta kontaktkort .................................................................................................................................. 13
Dokument – behållare för dokument ................................................................................................................... 14
Dokument (-behållare) ................................................................................................................................. 14
Ladda upp dokument ................................................................................................................................... 14
Författare ..................................................................................................................................................... 14
Nyckelord ..................................................................................................................................................... 14
Rensa gammalt eller dubblerat material ...................................................................................................... 14
Händelser (i kalender) ........................................................................................................................................... 15
Kalenderhändelse ......................................................................................................................................... 15
Plats .............................................................................................................................................................. 15
Ingress .......................................................................................................................................................... 15
Brödtext ........................................................................................................................................................ 15
Innehållsägare .............................................................................................................................................. 15
Nyckelord ..................................................................................................................................................... 15
Påminnelse ................................................................................................................................................... 15
Nyhet och driftinformation ................................................................................................................................... 16
Rubrik/Title ................................................................................................................................................... 16
Nyhet ............................................................................................................................................................ 16
Driftinformation ........................................................................................................................................... 16
Ingress .......................................................................................................................................................... 16
Brödtext ........................................................................................................................................................ 16
3
Innehållsägare .............................................................................................................................................. 16
Nyckelord ..................................................................................................................................................... 16
Högerspalt .................................................................................................................................................... 16
Bildhantering ......................................................................................................................................................... 17
Bildstorlekar ................................................................................................................................................. 17
Tidsstyra publicering ............................................................................................................................................. 18
Ta bort innehåll ..................................................................................................................................................... 18
Fler funktioner, rekommendationer och tips ........................................................................................................ 19
Aktuella buggar, uppdateringar osv ............................................................................................................. 19
Webbtips ...................................................................................................................................................... 19
Arbeta med sidgrupp, relaterat innehåll samt portaler ............................................................................... 19
Problem med formatering? Se HTML-kod för brödtext ............................................................................... 19
Skriv webbanpassat ................................................................................... Fel! Bokmärket är inte definierat.
Återanvänd uppladdat material ................................................................................................................... 19
Ändra adress/URL ......................................................................................................................................... 19
Utbildningsmiljö ........................................................................................................................................... 19
Kontakt och frågor om Internwebben .......................................................................................................... 19
4
Inloggning
Logga in på http://internwebben.ki.se/user med det användarnamn och lösenord du fått via e-post.
Från Internwebbens startsida finns också en länk till Drupal i verktygsmenyn.
My Workbench
My workbench är gränssnittet för redaktören som visar allt det innehåll du har att hantera. På startsidan visas:
My edits – pages, events, promotions, contributors, contact cards etc som du har skapat och uppdaterat listas här. Genom att
klicka på någon av rubrikerna ändras ordningen. Du kan se allt innehåll genom att klicka på “view all”. På sidan du kommer till
kan du välja att filtrera vilket innehåll du vill se.
All recent content – Här ser du allt innehåll på webbplatsen och kan söka på titel, typ av komponent, portal mm.
Recently commented – här listas kommentarer som kommit in på sidor och nyheter.
Recently uppdated – nyligen uppdaterade sidor
Upptill på sidan finns ett antal flikar som visar:
My drafts – dina utkast som ännu inte är publicerade
Reminders – vilka sidor du behöver redigera och när
Högst upp på sidan finns rullister – här skapar du ditt innehåll:
Skapa en sida – alla komponenter
Page
Tänk först efter vad du vill uppnå med sidan och hur den ska hänga ihop med annat material på Internwebben.
Skriv klart åtminstone det mesta av texten i förväg. Förbered sidan genom att skapa kontaktpersoner, ladda upp bilder och
dokument mm. Se också dessa sidor om hur du skriver för webben: http://internwebben.ki.se/sv/skriva-webben
Lägg till en ny sida
Gå till den svarta menyn i toppen på sidan och välj
Content - Add Page. En tom sida kommer då att öppnas.
Titel
Skriv en titel där innehållet är informativt för sidan. Sökmotorn
använder denna vid sökning. Titeln hamnar också högst i
webbläsaren.
Språk
Språk Swedish eller English är förvalt beroende på om du är i
svensk eller engelsk kontext. (Ändra inte språk här)
Välj Portal
Välj alltid till vilken eller vilka portaler din sida ska knytas. Detta
skapar en länk till portalen överst på sidan under rubriken, vilket
underlättar navigering.
Bild överst på sida
Valfritt alternativ att lägga till en bild alt. ett bildspel överst på en
sida. Täcker hela sidbredden, 620 x 340 pixlar.
Bilder laddas upp genom att skapa separata Promotions.
Rubrik syns i detta fall ej utåt. I fältet Description kan du lägga till
bildtext som läggs nertill i bilden.
Koppla INTE dessa promotions till en portal.
För att skapa ett bildspel skapar man två eller flera Promotions.
Bildspelet visas nerifrån och upp i promotionlistan på sidan.
Ingress
Här skriver du en inledning med det viktigaste av sidans innehåll.
6
Interna länkar inom
systemet (linkit)
Brödtext
Externa länkar
E-postlänkar
Skapa ankare
Text utan
formatering
Använd Text utan formatering för att klistra in text från ex en webbsida.
Ladda upp och redigera bild i brödtexten
Klicka på ikonen för bild längst till höger i verktygsfältet för
brödtext. Här kan du antingen ladda upp nya bilder eller filmer,
eller söka upp bilder som redan finns i systemet.
Leta efter befintliga bilder gör du genom att klicka på View Library.
För att redigera bilden du har lagt in, högerklicka på den och välj
Image properties.
Höger- och vänsterställ bilden genom Alignment Left/Right.
Ange hur mycket luft du vill ha runt bilden, 5-10 pixlar är lagom.
Ange storlek genom att ändra Width/Height. Hänglåset bredvid
måtten ska vara stängt så att proportionerna behålls.
För att ta bort filer från Library, kontakta en administratör
(webbteamet@ki.se).
Ladda upp filmer genom att länka till webbadressen hos Youtube
(leta alltså upp filmen på YouTube först och länka sedan).
Det går också att bädda in film från t.ex. youtube. Kontakta i så fall
webbteamet.
Externa länkar, E-postlänkar och Ankare
Välj vilken typ av länk du vill göra: URL, E-mail eller Anchor.
För e-postlänkar kan du också fylla i Message subject och Message
Body. Då dyker det upp när en användare klickar på länken i
webbläsaren och ett nytt mejl öpnnas i mejlprogrammet. Kan vara
bra om du vill fördefiniera något, särskilt för funktionsadresser
(t.ex. för Message subject: ”Anmälan till utbildning”).
Ankare används bara för att länka inom en sida som är väldigt
lång. Ankare måste först skapas (se brödtext) för att kunna länkas
till. Därefter kan man t.ex. länka från en punktlista i toppen till
ankaret längre ner på sidan.
Symboler
Rubriker
Brödtext
Infoga bild och
redigera bild
Interna länkar (inom Internwebben)
Om du behöver länka till en annan sida på Internwebben i
brödtexten, använd då funktionen Linkit. Börja skriv rubriken på
den sida du vill länka till, vänta några sekunder och välj rätt sida i
listan som kommer upp.
Systemet gör sedan om din länkning till en unik URL som följer
med oavsett om sidor flyttas eller byter namn. Du slipper alltså
riskera brutna länkar.
Länka till dokument i brödtexten på en sida
Dokument/filer lägger du vanligtvis i högerspalten på sidan, men
är det t.ex. en lång lista med dokument passar dessa bättre att
länka direkt i brödtexten.
Om dokumentet inte finns i systemet, börja med att ladda upp
dokumentet separat (create document). Använd därefter
funktionen Linkit som ovan och välj dokumentet du önskar länka
till genom att skriva in namn på dokumentbehållaren och välj i
listan. Klicka på Insert Link.
Innehållsägare (content editor)
När högra delen på en ruta har en ring
går det att söka
i rutan. Skriv första bokstäverna i namnet alt. klicka Search. Finns
inte personen i systemet - skapa en ny ”person” = create
contributior.
En content editor bör vara den person som kan svara på frågor om
innehållet, kommer med uppdateringer etc.
Nyckelord (tag)
Nyckelord är ett sätt att filtrera sökningar till ett område.
Skriv in begynnelsebokstäverna för ditt/dina önskade nyckelord
(tag). En lista dyker upp med förvalda nyckelord. Välj nyckelord.
Önskar du flera, sätt ett ,(komma) mellan orden.
Ange nyckelord för att underlätta filtrering via vår
sökfunktion search.ki.se (på väg att införas)
För att lägga till valbara nyckelord i listan, kontakta en
administratör.
Nyckelord används inte i komponenten Promotion.
Grupperade sidor
En grupp sidor som har nära anknytning till varandra. De sidor
som knyts till gruppen blir en gemensam länkmeny i högerspalten
på sidorna, högst upp med rubriken Se även:
Skriv begynnelsebokstaven för den grupp du letar efter. Om den
inte finns skapa en ny grupp genom att välja Create Page Group.
Skriv en tydlig och unik rubrik (Title) så att gruppen lätt går att
hitta och förstå innehållsmässigt för återanvändning. Rubriken
syns bara för redaktörerna.
Om du har sidor på båda språken måste du också skapa två page
groups. Skriv då ex. _en i slutet på namnet så du hittar den när du
ska koppla en artikel till gruppen.
8
Ladda upp en fil/dokument (ej bild)
Varje dokument som laddas upp hamnar i en slags behållare. Se
avsnittet om Dokument för mer info.
Den namnges (Title) med ett tydligt och unikt namn, ex. ”Ansökan
om konto i Drupal”. Detta namn syns för besökaren.
Om dokumentet byts till en nyare version, använd samma
behållare men byt ut dokumentet i denna, så bryts inga länkar.
Koppla INTE till Portal om dokumentet inte ska synas direkt där.
Kontaktkort
Om man tidigare skapat ett kontaktkort kan detta återanvändas
genom att söka eller skriva in delar av namnet.
Finns inget tidigare väljer man Create Contact. (se separat info om
Kontaktkort).
Koppla INTE till Portal om den inte ska synas direkt där.
Relaterat innehåll
Lägg till andra sidor på internwebben som handlar om angränsade
ämnen och som kan vara bra att nå från denna sida. Skriv början
på sidnamnet så börjar sökningen. Länk hamnar i en box i
högermarginalen på sidan.
Externa länkar (external links)
Skriv in namn (Title) på din länk och dess adress (URL).
Används för att länka till information utanför Internwebben, även
ki.se. Länkar hamnar i separat box i högermarginalen på sidan.
Annons, Puff i högerspalten (promotion)
Funktionen heter Promotion och är en liten annons där man kan
lägga in en bild, lite text samt en länk. Det går även att göra flera
länkar eller använda puffen som faktaruta om man använder
brödtextfältet för detta.
Lämplig storlek på bilden är 300x100, alt 300x150 pixlar
Bra att veta: Sökmotorn tar inte med promotions när sökningar
görs på webbplatsen.
Publicera alt. utkast
Här väljer man om sidan ska publiceras eller om man vill jobba
med utkast tills den är färdig.
9
(Moderation) Ändringsnotering
Har kan du skriva en kort förklaring av de ändringar du gjort på
sidan. Hjälper andra redaktörer att förstå varför du ändrat något i
texten. Texten syns bara för redaktörerna.
Comments setting
Kommentar
Används när man vill att webbesökaren skall kunna kommentera
sidan. När någon gjort ett inlägg måste du godkänna dem för
publicering och eventuellt ta bort olämpliga inlägg. Denna
komponent kräver alltså att du är närvarande och svarar på frågor
och kommentarer.
Inkomna kommentarer syns direkt under My Workbench –
Unapproved comments (samtliga på webbplatsen).
Reminder – datum för uppdatering
Du kan sätta ett datum för när du nästa gång ska titta på sidan och
redigera den. Systemet sätter automatiskt 200 dagar fram i tiden,
men du kan ändra det till valfritt datum.
Reminders dyker upp på din Workbench, under fliken Reminders.
10
Språkhantering
Translate
FÖRKLARING
UTSEENDE
Skapa engelsk sida /komponent
Gå till den svenska sida (eller annan komponent) du vill översätta.
Klicka på sidan för att visa den. Överst finns fyra flikar. Klicka på
Translate. Du får då upp ett fönster med information om språk på
sidan.
På den engelska står Not translated. Klicka Add translation. Du får
nu upp en kopia av den svenska sidan och måste nu ändra i ALLA
fält och komponenter, även pagegroup, som du använt för den
svenska. Samtidigt ser du vad du skrivit på svenska för att kunna
göra en översättning.
Vill du översätta en engelsk sida till svenska, eller en annan
komponent som kontaktkort etc fungerar det på samma sätt som
ovan.
OBS: Så gör du om språk och länkar inte stämmer
Problem kan uppstå när du växlar mellan att skapa svenska och
engelska sidor. Var alltid noga med att kolla att du har rätt språk i
URL:en (sv för svenska och en för engelska) när du skapar sidor.
Du kan antingen manuellt byta i URL:en eller klicka på
språkbytarlänken (flaggan) på en sida.
Om du bara ser svenska portaler och nyckelord när du ska göra en
engelsk sida (eller tvärtom) har språkbytet inte skett på rätt sätt.
Börja då om från början enligt ovan.
11
Skapa en person - Contributor
Contributor
FÖRKLARING
UTSEENDE
Lägg in en person i systemet
Här lägger man in information om en person för att sedan kunna använda denna information för kontaktkort,
innehållsansvarig etc. Namn, e-post och telefonnummer är de poster som rekommenderas.
Ibland kan även adress, länkar mm vara lämpliga att använda.
Namn
Börja med personens namn (Title)
Aministrativ titel
Används om du har t.ex. två olika contributors med samma namn.
Denna beskrivande titel kan användas för att enklare hitta rätt för
redaktörerna. Syns ej utåt.
Comment: Används ej.
Foto
Ladda upp en bild på personen. Glöm inte att fråga personen om
du får lägga ut en bild
Ett bra mått är 61x81 pixlar
E-post
Personens e-postadress
User: Används ej.
Arbetstelefon
Exempel 08-524 836 11
Mobiltelefon
Exempel 070-602 28 15
Extra telefonnummer
Möjlighet att lägga till fler telefonnummer.
12
Contributor, forts.
Adress
Skrivs in direkt i textfältet.
Länkar
Till webbsidor, exempelvis en avdelnings organisationssida.
Språkhantering
Används på samma sätt som övriga komponenter, se detta avsnitt.
Kontaktkort
Kontakt
FÖRKLARING
UTSEENDE
Ett eller flera kontaktkort skapas för att man tydligt ska se vem man kan kontakta om ett visst ämne. Kontaktkorten hamnar till
höger på en sida, nyhet, event eller portal. De kan återanvändas på flera platser i systemet.
Kontaktkortstitel
Skriv personens namn och ev funktion, t.ex. Olle Olsson som
forskare. Kan användas om en person har flera funktioner/roller
och bör då kompletteras med funktion. Det kan också finnas flera
personer med samma namn. Denna text syns inte utåt.
Titel
Skriv in personens roll/titel, till exempel Webbredaktör.
Person - contributor
Klicka Search eller skriv in början på ordet. Om personen redan
finns i systemet kommer den upp. I annat fall välj Create
Contributor.
Koppla till portal
Används endast i enstaka fall om ett kontaktkort skall synas direkt
på en portalsida.
Översätta kontaktkort
Precis som du kan översätta en sida, kan du också översätta ett
kontaktkort. Gå till det svenska kontaktkortet och klicka på Edit
draft, sedan fliken Translate. På nästa sida, välj Add translation.
Fyll i engelsk titel och koppla till engelsk version av Contributor.
När du senare vill visa kontaktkortet på en sida, kommer sidan
bara kunna hämta kontaktkort på det språk du använder för sidan.
13
Dokument – behållare för dokument
Document
FÖRKLARING
FUNKTION
Gäller det styrdokument, se också Anvisningar för styrdokument vid
Karolinska Institutet för mer information.
Dokument (-behållare)
Namn på behållare
När man vill lägga till ett dokument på en sida så skapar man först
en ”behållare” som man namnger och där lägger man sin fil.
Title är därför namnet på behållaren och blir namnet på länken
utåt. Man kan och ska återanvända dokumentet/behållaren på
andra platser i systemet vid behov.
Skriv vad dokumentet heter
Var tydlig när du anger namnet så att det är begripligt även
utanför sitt sammanhang. Är det ”Riktlinjer för användning av
sociala medier vid KI” så skriv det istället för enbart ”Riktlinjer”.
Ladda upp dokument
Använd begripliga och tydliga filnamn
Dokumentnamnet bör ej innehålla å,ä eller ö, mellanslag eller
specialtecken.
Innan dokumentet laddas upp, namnge filen till det den handlar
om. Undvik interna förkortningar eller noteringar om ”ny”,
”senaste” osv.
Lämpligt filnamn är titel på dokumentet samt vid behov
datum/version.
Uppdatera dokument i samma dokumentbehållare
Om dokumentet behöver uppdateras/bytas ut lägger man in det
nya dokumentet men har kvar ”behållaren”. Vid behov justeras
namn på behållaren. På så vis uppdateras alla sidor som länkar till
dokumentet automatiskt med rätt information.
Författare
Om du vet vem som författat dokumentet skriver du den
personen eller avdelningen/enheten.
Nyckelord
Skriv in begynnelsebokstäverna för ditt önskade nyckelord. En lista
dyker upp med förvalda nyckelord. Välj nyckelord. Önskar du flera,
sätt ett ,(komma) mellan orden.
Koppla INTE till portal om inte dokumentet ska ligga på portalens
förstasida.
Rensa gammalt eller dubblerat material
Internwebben är inget arkiv. För att underlätta för användaren att
hitta aktuell och korrekt information, ska inaktuella versioner och
oanvända dubbletter av exempelvis regler och riktlinjer tas bort.
14
Använd vår söktjänst för att se vilka träffar du får på ett
specifikt dokument. Du kan också söka efter dubbletter
via My Workbench.
Anmäl borttagning av dokumentbehållare och filer till
webbteamet@ki.se
Händelser i kalender
Event
FÖRKLARING
FUNKTION
Alla redaktörer kan skapa händelser (Event) som visas på portalen som den kopplas till. Det kan vara viktiga datum,
utbildningar, möten osv. Vill du att eventet ska synas på startsidan, gör iordning eventet, koppla till övriga portaler och tipsa
därefter nyheter@ki.se.
Kalenderhändelse
Börja med att skriva in rubrik och koppla till portal(-er).
Fortsätt sedan med datum: Om du vill visa en händelse med
bestämd start- och sluttid, klickar du i rutan Show end date och
fyller sedan datum och klockslag.
Är händelsen utan speciellt klockslag, kryssa i rutan All day.
Om du vill lägga till en händelse som går över flera dagar, klickar
du i rutorna All day och Show end date.
Plats
Ange lokal för händelsen (obligatorisk information)
Ingress
Kort inledande text om vad som händer denna dag. Texten syns i
händelselistan på alla portaler utom startsida.
Brödtext
Mer om händelsen, vilka den vänder sig till, arrangör mm. Läs
gärna om hur du skriver kalenderhändelser på Internwebben:
http://internwebben.ki.se/sv/kalenderhandelser
Innehållsägare
Sök efter personen eller skapa en ny ”person”, Create Contributor
Nyckelord
Skriv in begynnelsebokstaven för ditt önskade nyckelord. En lista
dyker upp med förvalda nyckelord. Välj nykelord. Önskar du flera,
sätt ett ,(komma) mellan orden.
Automation
Påminnelse
Skriv in ett ”påminnelsedatum” om/när det är dags att ta bort
händelsen eller ändra i den. Du kommer då få ett meddelande i
din Arbetsyta (workbench) när tiden har gått ut.
När tiden för eventet har varit försvinner händelsen från
portalens lista, men är fortfarande sökbar.
15
Nyhet och driftinformation
News Article
FÖRKLARING
FUNKTION
Alla redaktörer har möjlighet att skapa nyheter (News Article), som listas på den portal som nyheten är kopplad till. Vill du att
nyheten ska visas på startsidan, skapa din nyhet och e-posta därefter ditt tips till nyheter@ki.se.
Du kan också kontakta redaktör för internwebben generellt om vilka nyheter du kan/bör publicera på startsidan, om det är
något du gör regelbundet. Se även tips på hur du skriver en nyhet: http://internwebben.ki.se/sv/sa-skriver-du-en-nyhet
Rubrik/Title
Skriv en rubrik som berättar vad nyheten handlar om. Rubriken
blir även länk till nyheten på vald portal.
Nyhet
Välj Standard news item. Nyheten hamnar i nyhetslista på vald
portal.
Driftinformation
Välj Operating Info. Info hamnar i driftinfo-rutan på startsidan,
samt i nyhetslista på vald portal.
Ingress
Kort inledande text med den viktigaste informationen från
nyheten. Ingress och Rubrik syns i nyhetslistan på vald portal.
Brödtext
Här fortsätter nyheten.
Innehållsägare
Sök efter personen eller skapa en ny ”person”, Create Contributor
Nyckelord
Välj nykelord från listan som dyker upp när du börjar skriva önskat
ord. Vill du ha flera, sätt kommatecken mellan orden.
Högerspalt
Öppna alternativ för högerspalten på nyheten genom att klicka på
Sidebar. Du kan därefter lägga till länkar och dokument.
Länka gärna till andra nyheter/sidor om samma ämne under
Related content, för att underlätta för läsaren att komma vidare.
Länka även till externa sidor, tex ki.se för mer information.
Läs även avsnittet skapa sida, för information om alla
komponenter i nyhet och driftinformation.
16
Bildhantering
FÖRKLARING
FUNKTION
Läs om hur du arbetar med bilder på webben, rättigheter, gratisbilder mm:
http://internwebben.ki.se/sv/bilder-befolka-webben
KI:s grafiska regler som gäller bilder: http://internwebben.ki.se/sv/bilder
Om möjligt, ange fotograf i anslutning till bilden eller längst ner på sidan.
När du laddar upp filen, ange ett begripligt beskrivande namn för att underlätta återanvändning. Filnamnet syns också utåt
för den som vill se det.
Bilder generellt
Bildstorlekar
Skalas i systemet och beskärs mot mitten. Om bilden är för liten
kan du inte använda den för att göra den större. En för stor bild
skalas om men inte alltid som man tänkt. Nedan finns de
bildmått som passar in för olika komponenter och använder man
de måtten så fungerar det utan skalning.
61x81 pixlar
Kontaktkort/contributor
300 x 150 pixlar, 300 x 100 pixlar
Puff /Annons, full bredd
620x344
Överst på en sida – bildspel
211x146
Promotion på portal, mittenspalt
(redaktör kan skapa, administratör kopplar till portal)
620x250
Startsida slideshow (endast administratörer)
17
Tidsstyra publicering
FÖRKLARING
FUNKTION
Det går att bestämma vilken tid en ny version av en artikel, event eller sida ska publiceras. Det går också att skapa ett utkast
som ska publiceras en viss tid. En nackdel är att du inte kan se exakt hur slutresultatet blir då det är ett draft som sparas.
Gör en ny/ändrad version och spara som Draft. Gå till fliken Moderation, där du ser versionerna av sidan:
I överkant till höger finns knappen Schedule som du klickar
på. Gå vidare till Add Scheduled Revision och fyll i vilken
version du vill publicera och vilket klockslag. Klockslag kan
anges med 15 minuters intervall.
Klicka på Schedule när du är klar.
Vill du ändra/ta bort schemaläggningen finns den på samma
plats som du skapade den. .
Ta bort innehåll
För att ta bort en publicerad page, event, promotion, contributor, contact card, news article eller document :
Öppna komponenten i redigeringsläge och klicka på Delete längst ner på sidan.
Som redaktör kan du bara ta bort komponenter som du själv har skapat. Administratörer kan ta bort allt innehåll, så e-posta
länkar till webbteamet@ki.se om du har något som behöver raderas.
Nyheter tar vi som regel inte bort, utan de är sökbara även i efterhand. Undantag är driftinformation där inaktuell info tas bort.
Ta bort uppladdade filer och bilder: Kontakta administratörerna så kan vi hjälpa till med det.
18
Fler funktioner, rekommendationer och tips
Aktuella buggar, uppdateringar, råd osv
Se området Webbpublicering på Internwebben för information och stöd till redaktörer.
Webbtips
Webbteamet lägger upp aktuella tips för webbredaktörer som nyheter på portalen Webbpublicering, Internwebben. De hittas
också genom att söka på ”webbtips” i vår söktjänst.
Arbeta med sidgrupp, relaterat innehåll samt portaler
Sidgrupp - används för att länka ihop sidor inom ett begränsat ämnesområde. Sammankoppla inte sidor som kan upplevas som
relaterade, men som inte handlar om ett renodlat ämne. Exempel: Sidor som handlar om enheter inom en avdelning ska inte
läggas i samma grupp som sidor som beskriver området enheten jobbar med.
En sida kan endast tillhöra en sidgrupp. Alla sidor behöver inte ingå i en grupp.
Relaterat innehåll – används när det finns ämnen som angränsar till innehållet på den aktuella sidan, men som inte är så nära
knutet till innehållet att det kan kopplas ihop i sidgruppen.
Relationen sidgrupp-relaterat-portal kan också förklaras så här:
Sidgruppen är närmaste familjen, relaterat innehåll är kusinerna och portalen är hela släkten.
Problem med formatering? Se HTML-kod för brödtext
Har du problem med formateringen i brödtexten har det oftast kommit in oönskad kod, vilket du kan se på detta sätt.
Gå in på New Draft, välj ”Disable Rich Text” som finns till vänster under brödtextfältet. Klicka då visas html-koden i
brödtextfältet. Klicka på ”Enable Rich Text” för att gå tillbaka till normalläge.
Återanvänd uppladdat material
Bilder och dokument som laddas upp i systemet sparas. Titta igenom filbiblioteket innan du laddar upp t.ex. regler eller ett foto
– kanske finns den redan på plats. På så sätt slipper vi många dubbletter.
Ändra adress/URL
Längst ner vid redigering av en sida finns ”URL path settings”. Administratörer har möjlighet att manuellt ändra adressen till
sidan. Används sparsamt.
Utbildningsmiljö
Om du behöver testa någonting. Gå in med samma inloggningsnamn och lösenord som i den skarpa miljön.
Adress: https://intrautbildning.user.ki.se/user
Får du en certifikatsvarning, ange att du vill fortsätta till webbplatsen.
Kontakt och frågor om Internwebben
Portalen Webbpublicering
Välkommen att höra av dig till webbteamet@ki.se
19