2015 - Ladda ner
Sjöbovikens årsmöte 2015 Lördagen den 18 april klockan 16-18 Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av (för stämman) : • Ordförande • Sekreterare Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/info Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av (för stämman) : • 2 justeringsmän Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Förvaltningsberättelse för 2014 • Vatten: Under året har två stycken djupbrunnspumpar bytts på grund av haveri. Fortsatt gäller sparsamhet med vattenanvändningen. • Avlopp: Tyvärr gick en gammal avloppspump i reningsverket sönder, och ersattes därför med en ny. • Vägarna har under året genomgått normal skötsel och snöröjning. Skötseln har bland annat bestått av kant/ buskklippning och sladdning. Förutom detta så har farthinder monterats på vägarna. Förvaltningsberättelse för 2014 • Grönområde: Avverkning av döda almar samt sly. Leaderprojektet avslutades och alla kostnader är ersatta. • Lekplatsen: Lekställningen stabiliserades och hela klätter delen byttes ut. Klätterstenar monterades. Det grävdes ut framför rutschkanan och runt mopeden samt beställdes och fylldes på sand. Inköp av div leksaker. Rutschkanan målades. Förvaltningsberättelse för 2014 • Badplatsen: En ny förvaringslåda för leksakerna byggdes, sanden som tippades året innan krattades ut på badplatsen, en ny bänk med bord inhandlades, blommor planterades. • Hemsida: Under året uppdaterades hemsidan för att bli lättare att administrera och använda. Inte längre någon inloggning, utan allt publiceras publikt. Förvaltningsberättelse för 2014 Revisionsberättelse för 2014 Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/info Stämmoprotokollet à Hemsidan Ansvarsfrihet för styrelsen JA / NEJ Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat 2015 Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av styrelse för 2015 Nuvarande styrelse Omval/Nyval • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Ordförande: Johan Andersson (Åhlén) Mattias Bruhn (nyval) Ledamöter: Tommy Engvall David Janderberg Erik Ljudén Birgitta Olsson Sanna Söderbäck Billy Eriksson Tommy Engvall (omval) David Janderberg (omval) Hannah Andersson (nyval) Birgitta Olsson 1 år kvar Sanna Söderbäck (omval) Ola Born (nyval) Suppleanter: Jonas Lindegren Mattias Bruhn Anders Åhrlin (nyval) Johan Åhlén (omval) Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av revisorer/suppleant Nuvarande: Fredrik Nordberg Förslag: Camilla Karlsson 1 år nyval Gudrun Karlsson Gudrun Karlsson 1 år omval Eva Sandström (suppleant) Eva Sandström 1 år omval Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av: Valberedningen • 2 ordinarie • 1 suppleant Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Val av arbetsgrupper Följande arbetsgrupper finns: • Vattenanläggning • Reningsanläggning • Vägar • Grönområde • Hamn • Badplats • Lekplats • Hemsida Val av arbetsgrupper • • • • • • • • • Vatten: Johan Åhlén, Anders Åhrlin, Henrik Forslund Reningsanläggning: Tommy Gard, Klas Wirén Vägar: Tommy Streger, Arne Grankvist, Billy Eriksson Grönområde: Håkan Andersson, Sandra Elgeby, Karin Stoor Hamn: Per Carlsson, Tommy Stylin, Mattias Bjurling, Karl Ågren, Robin Sundqvist, Ola Born Bad: Christian Bohman, Camilla Karlsson Lekplats: Maja Lindroth, Marie Landell, Fredrik Nordberg Festkommittén: Jenny Wihlborg-Born, Sandra Jansson Hemsida: Mattias Bruhn Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare Val av 2 justeringsmän Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor Stämmoprotokollet à Hemsidan Motioner från medlemmarna 1. Ny badbrygga – – – – Större badbrygga som dessutom gynnar hela området med en attraktivare badplats Byggs med en plattform på 3x4meter med kryss räcke liknande den på bilden. Kostnad cirka 55 000 kr 4-5 Arbetsdagar (4-5 pers) ! Motioner från medlemmarna 2. Förändra farthindren – Förändra utseendet på våra vägbulor/gummikuddar som vi har idag, då de branta hindren förstör våra bilar. 1. 2. Byter ut ”kuddarna” till en sort som är något mindre brant. Innebär ytterligare kostnader. Placerar ut kuddar i mitten enligt ett standardmått på hjulbredden, för att få ner hastigheten inför hindret, så föraren som kör sakta kan genom precision ”missa” hindret som hamnar mellan hjulen, se beskrivning här nedan. Jag vet inte om detta är möjligt. Motioner från medlemmarna 3. Staket vid lekplatsen – Enkelt staket med grind mot vägen vid lekparken. Barnen smiter ofta ut där stup i kvarten, förvisso inte en trafikerad väg men jobbigt att hela tiden jaga efter och då och då kommer det ju bilar och hästar. – Kostnaden uppskattad till 5-10 000 kr beroende på staketmodell. – Arbetsinsatsen uppskattad till 1-2 dagar för 3-4 personer. Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Övriga frågor • • • • • • Avverkningsplan Trädpolicy Kommunalt vatten och avlopp Köp av Götarsvik 2:6 Leader Övrigt Förslag på avverkningsplan • Att äga skog innebär också ett ansvar att röja, gallra, avverka och föryngra • Styrelsen kommer under året märka ut träd för avverkning • Därefter ges möjlighet att lämna synpunkter • Beslut får sen fattas per inkommen synpunkt – Vid enstaka synpunkter på ett träd har styrelsen rätt att fatta ett beslut – Vid flertalet synpunkter på ett och samma träd fattas beslut i samråd med berörda parter Trädpolicy • Träd som önskas fällas – – – – Skall godkännas av samtliga berörda grannar Skall godkännas av styrelsen 200 kr per träd betalas till föreningen Det avverkade trädet tillfaller den betalande • Med andra ord, samma trädpolicy som tidigare Kommunalt vatten och avlopp Från början var tanken att våra vatten- och avloppsledningar skulle anslutas till Götlunda/Lunger. Detta gäller inte längre då man i Arboga är rädd för att det i framtiden kan uppstå vattenbrist till egna områden. Därför är det nu Glanshammar som gäller men det tar troligen ca 2 år att genomföra. Vattnet kommer då ev. från Örebro via Glanshammar. Anslutningsavgifterna blir ca 130 000 till 150 000 kr beroende på tomtstorlek. Eventuellt kommer även ägare till obebyggda tomter att få betala samtidigt med övriga. Kommunen tar då över ägande och serviceansvar för vatten- och avloppsnäten med tillhörande byggnader inom Götarsvik 2:6. Köp av Götarsvik 2:6 Sedan extrastämman har styrelsen tillsammans med markägarna arbetat fram ett kontraktförslag. Detta baserar sig på ett gåvobrev vilket innebär att föreningen slipper betala lagfart vid övertagandet. Den avtalade avverkningen av granskogen bakom Lötviksvägen är genomförd och ett eventuellt överskott från avverkningen tillfaller föreningen. Leader: Attraktivare uteliv i Sjöboviken Tillsammans har vi skapat grusade gångar i området på en sträcka av ca 1,2 km och fem grindar. Bra jobbat! Utlägg för material har täkts av bidraget från Leader på 55 434 SEK. Allmän info och allmänna frågor • • • • • • • Gräsklippning Majbrasa placering Ansvarig för röjsågar etc. Regler för hamnen Vattenrestriktioner Insamling av E-postadresser Frågor från medlemmarna? Agenda/Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av 2 justeringsmän för stämman Styrelsens och revisorernas berättelser. Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd Val av: • Ordförande • 4 styrelseledamöter • 2 styrelsesuppleanter Val av: • 2 revisorer • 1 revisorsuppleant Val av valberedning Val av arbetsgrupper Motioner från medlemmarna Övriga frågor/information Stämmoprotokollet à Hemsidan Tack för 2014!
© Copyright 2024