Månadsrapport nr 1 juni 2015 Koordineringsuppdraget

Månadsrapport för koordineringsuppdraget samexistens
GSM-R 3G/4G samt förordning om ersättning till
fordonsägarna
Nr 1 juni 2015
Trafikverket
Postadress: 781 89 Borlänge
E-post: trafikverket@trafikverket.se
Telefon: 0771-921 921
TMALL 0004 Rapport generell v 1.0
Dokumenttitel: Månadsrapport för koordineringsuppdraget samexistens GSM-R 3G/4G samt
förordning om ersättning till fordonsägarna
Författare: Jonas Lindh
Dokumentdatum: 2015-07-07
Ärendenummer: TRV 2015/44951
Version: 1.0
Fastställt av: Monica Svingen
Kontaktperson: Jonas Lindh
Innehåll
SAMMANFATTNING
4
VAD HAR HÄNT UNDER PERIODEN
4
VAD PLANERAS UNDER NÄSTA PERIOD
4
ORGANISATION
4
HEMSIDA
5
ERSÄTTNINGSSYSTEMET
5
RISKER
5
INTERNATIONELLA FRÅGOR
5
FÖRSLAG PÅ PROGRESSRAPPORT
5
NÄR KOMMER NÄSTA RAPPORT
6
DISTRIBUTION
6
Sammanfattning
Under månaden har projektet startats upp och fokus har varit att få till Trafikverkets
organisation och information till fordonsägarna.
Vad har hänt under perioden
Under första månaden har vi tagit fram en hemsida och haft ett första informationstillfälle
med branschen. På informationstillfället har vi informerat om:






Bakgrund samexistens GSM-R 3G/4G
Trafikverkets koordineringsuppdrag
Förordning om ersättning
Avvikelsemeddelande JNB
Installationer i Trafikverkets fordon
Trafikverkets upphandling av skyddsfilter
Filterleverantörerna har informerat oss att de har beställningar på cirka 1800 filter.
Installation har påbörjats för första serieinstallationen på Trafikverkets Rc6:or och ett av
Järnvägsmuseets ånglok har också installerats med filter.
Vad planeras under nästa period
Ytterligare ett informationstillfälle för fordonsägarna är inplanerat i augusti.
Mallar för ersättningsansökningar och progressrapportering från fordonsägare är under
framtagning.
Organisation
I Trafikverket hanteras regeringsuppdraget om koordinering och förordningen om
ersättning som ett projekt. Projektet styrs av en styrgrupp där ordförande är Monica
Svingen och verksamhetsområdena Stora projekt, Trafikledning, Underhåll och Planering är
representerade.
För koordineringsuppdraget är Jonas Lindh och Monica Nilsson koordinatorer och för
handläggning av förordningen av ersättning är ännu ingen handläggare utsedd.
Hemsida
Aktuell information kommer att finnas på Trafikverket.se/samexistens. Det finns även
möjlighet att prenumerera på nyheter via hemsidan.
Här kommer det att finnas kontaktuppgifter, kravspecifikation, blankett för ersättning,
ramavtal, installationsanvisning, aktuella mötesdatum etc.
Ersättningssystemet
Under september månad kommer en blankett för ansökan om ersättning samt handledning
för hur denna ska fyllas i att finnas på Trafikverkets hemsida. Beslut om ersättning kommer
att fattas löpande efter inkommen ansökan i den ordning de kommit till Trafikverket.
Risker
Riskhanteringen sker kontinuerligt under projektets genomförande och skall dokumenteras
i en risklista. I progressrapporten från fordonsägarna kommer de att ha möjlighet att lyfta
de risker som de upplever.
Internationella frågor
Trafikverket har skickat meddelande om ändring av sina Rc6:or till Statens Jernbanetilsyn i
Norge och informerat om installation av filter. Statens Jerbanetilsyn har svarat att det inte
behövs ett nytt godkännande av fordonen för att få köra i Norge.
För motsvarande fråga till NSA i Danmark har Transitio i uppgift att klargöra om
förändringen kräver godkännande och Hector Rail har motsvarande uppgift mot Tyskland.
Varken Transitio eller Hector Rail har fått återkoppling ännu.
Förslag på progressrapport
Trafikverket föreslår att progressrapporteringen sker varje månad utom i augusti. Innehållet
fokuseras på hur installationen hos fordonsägarna går samt inkomna och utbetalade
ersättningsanspråk. Dessutom kommer rapporten även innehålla vilken information som
kommunicerats. Efter färdigställd installation ska ett kortnummer ringas med cab-radion så
att vi kan följa upp hur många installationer som är gjorda dag för dag.
När kommer nästa rapport
Nästa månadsrapport kommer i mitten av september.
Månadsrapporterna sammanställs och fastställs av Trafikverket senast den 10:de i
efterkommande månad.
Distribution
Vår huvudkanal för information är Trafikverket.se/samexistens. Månadsrapporter kommer
att skickas via mejl till Näringsdepartementet, departementets styrgrupp och Trafikverkets
styrgrupp. Fordonsägare som önskar ta del av månadsrapporterna kan välja att
prenumerera på nyheter på Trafikverket.se/samexistens.
Trafikverket, 781 89 Borlänge. Besöksadress: Röda vägen 1
Telefon: 0771-921 921, Texttelefon: 010-123 99 97
www.trafikverket.se