Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18 maj 2015 Snabbguide till Mendeley www.mendeley.com Introduktion Mendeley är ett kombinerat referenshanteringsprogram och ett forskningsrelaterat nätverksprogram. Tanken är att å ena sidan att samla, sortera och använda referenser, å andra sidan att visa och dela sin egen forskning, skapa grupper av nya och gamla kolleger och dela referenser och information. Man kan också följa öppna medlemsgrupper inom den forskning man är intresserad av. Programmet fungerar på PC, Mac och Linux och är gratis. Det går att använda med webbläsarna Safari, Chrome, Internet Explorer och Mozilla Firefox. Man kan uppgradera gratisversionen till en premium-version (betal-version) (stöds inte av Linköpings universitet)) som innehåller ytterligare funktioner och kapacitet. Ett Mendeley-konto är personligt och med detta konto laddar man ner en Desktop-version (MDesktop) till sin dator men har samtidigt hela sitt bibliotek tillgängligt på webben (M-Webb). Mendeley har en uppdateringsfunktion som automatiskt kommer att meddela dig om nya programuppdateringar. Skapa ett konto & installera Mendeley På egen dator 1. För att skapa ett konto gå till www.mendeley.com och registrera dig själv. 2. Därefter kan du ladda ner och installera M-Desktop versionen till din dator. När installationen är klar finns M-Desktop på din dator och kan börja användas. 3. För att kunna spara webbsidor artiklar och böcker som referenser till Mendeley måste du installera en web importer. Öppna Mendeley desktop, gå till Tools menyn välj, Install web importer. 4. Dra ikonen till din bokmärkesrad, eller högerklicka för att spara som ett bokmärke. 5. För att infoga referenser I ditt ordbehandlingsprogram öppna M-Desktop gå till Tools menyn och välj Install <Ditt ordbehandlingsprogram> Plugin (Mendeley stödjer MS Word och LibreOffice). Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18 maj 2015 På Linköpings universitetsbibliotek 1. Du behöver ha ett konto via www.mendeley.com för att kunna använda programmet. 2. M-Desktop finns installerat på Linköpings universitetsbiblioteks datorer. 3. Web importer och MS Word plugin måste installeras varje gång du använder M-Desktop på en biblioteksdator. 4. Öppna webbläsaren Internet Explorer och för muspekaren till symbolerna högerklicka och markera Fältet Favoriter. 5. Du behöver starta ordbehandlingsprogrammet MS Word. 6. Logga sedan in i Mendeley desktop, gå till Tools menyn välj, Install web importer. 7. En ny webbsida öppnas i din Internet Explorer. Dra ikonen till fältet Favoriter. Du kan nu spara webbsidor artiklar och böcker som referenser till M-Desktop. 8. För att kunna infoga referenser i ditt ordbehandlingsprogram öppna M-Desktop gå till Tools menyn och välj Install MS Word Plugin. 9. M-Desktop kommer att fråga dig om du vill stänga ner MS Word, klicka på OK och programmet kommer att installeras. Importera referenser och PDF-filer till ditt Mendeley bibliotek Save to Mendeley 1. För att importera referenser från Google Scholar, UniSearch (bibliotekets sökmotor) och bibliotekets databaser (ex. Scopus & Web of science) söker du först fram de artiklar du är intresserad av. Sedan klickar du på titeln i resultatlistan till den artikel som du vill importera. Klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden, då kommer referensen att sparas i ditt Mendeley bibliotek. 2. För att enkelt importera bokreferenser besök www.worldcat.org eller libris.kb.se. Sök fram relevant litteratur och klicka på titeln. Därefter klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden, då kommer referensen att sparas i ditt Mendeley bibliotek. 3. Websidor sparas på ett liknande sätt, sök fram en relevant websida och gå in på sidan. Därefter klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden, då kommer referensen att sparas i ditt Mendeley bibliotek. Importera & lägg till PDF-filer 4. För att få med artiklar som en bifogad fil till referenserna, istället för att följa instruktionerna ovanför (1.), spara ner de relevanta PDF-filerna i en mapp på din dator. Öppna M-Desktop, markera mappen och drar in den i ditt M-Desktop bibliotek. När ett + blir synligt så släpper du mappen och både filerna samt referenserna hamnar i ditt bibliotek. 5. Har du redan referensen och vill lägga till PDF-filen, markera referensen i ditt M-Desktop bibliotek och scrolla ner i högerfältet tills du ser rubriken Files: klicka på Add File för att lägga till dokumentet. Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18 maj 2015 Lägg till referenser manuellt 6. Lägg till referenser manuellt. I M-Desktop välj File → Add entry manually och lägg till relevant information och spara referensen. När du sparar referenser med funktionen Save to Mendeley i bokmärkesraden hamnar dessa i Mwebb. för att få in referenserna i M-Desktop synkar sedan helt enkelt programmet mot M-webb genom att klicka på Sync i M-Desktop. Ditt M-webb bibliotek funkar även som en back-up. Du kan spara upp till 2GB, sen måste du betala för en Premium version av programmet. Du behöver därför inte ha programmet M-Desktop installerat på en dator, om du bara vill spara referenser till ditt Mendeley bibliotek. Information saknas efter import av referens OBS! Ibland följer inte all bibliografisk information med referensen. Detta är vanligast med webbsidor. Det kan t.ex. vara författare, titel eller organisation, som du kan behöva komplettera själv. Kontrollera alltid referenserna i ditt Mendeley bibliotek så att dina källhänvisningar och referenslistor blir korrekta! Import från databaser till Mendeley Ett annat sätt att försöka få referenser med korrekt information är att importera referensen till Mendeley i .ris format. Se guiden Import från databaser till Mendeley tillgänglig på vår Mendeley sida. Infoga referenser i MS Word (LibreOffice) 1. Du finner kopplingen till Mendeley under fliken Referenser i MS Word (2010, 2013). 2. Placera markören i texten där du vill ha referensen och klicka på Insert Citation. Du kan välja att söka efter referensen i ditt bibliotek eller klicka på Go to Mendeley och leta upp den, markera en eller flera referenser och klicka på Cite. 3. Du väljer referensstil i rullisten Style, räcker inte de referensstilar som finns importerar du enkelt fler genom att välja More i rullisten. 4. När du vill redigerar en befintlig referens, exempelvis infoga en sidhänvisning eller dölja författaren, ställ muspekaren i referensen, Insert Citation ändras till Edit Citation, välj Edit Citation. Nu öppnas ett fönster med den aktuella referensen, markera den. Ett nytt fönster öppnar sig där du har möjlighet att redigera referensen t.ex. markera dölj författare, avsluta genom att klicka på OK. Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18 maj 2015 5. Du kan välja språket som dina referenser ska visas på samt välj att inkludera URL i referenslistan till alla referenstyper. Välj Style → More Styles, ett nytt fönster öppnas, längst ner finns två rubriker Include URLs… samt Citations and bibliography language. Välj de alternativ som är relevanta för dig (t.ex. For All Document Types och Swedish) och avsluta med att klicka på Done. 6. För att skapa en referenslista placera markören sist i texten och klicka på Insert Bibliography. 7. När du är klar med din text bör du skapa en kopia och ta bort kopplingen till Mendeley innan du skickar dokumentet till din lärare. Detta gäller även när du vill göra några sista småjusteringar i dina referenser, för är kopplingen till Mendeley kvar kommer dina ändringar att försvinna. 8. Klicka på Export→Without Mendeley Fields för att ta bort kopplingen. Du sparar en kopia av dokumentet utan kopplingen. Så för att redigera, öppna det. 9. OBS! Det går inte att återskapa kopplingen, så behåll alltid dokumentet med kopplingen till Mendeley om du senare vill infoga/redigera referenser. Mer information och hjälp Viss support ges via programmets webbsida, Mendeley.com, även för gratis versionen. Dess webbplats innehåller också omfattande information, inklusive instruktionsfilmer, felsökningstips och en lista över kända problem. Kom igång med Mendeley Mendeley FAQ Referenshanteringsgruppen vid Linköpings Universitetsbibliotek erbjuder introduktion till- och support i Mendeley för studenter och anställda. Besök vår webbsida, boka en introduktion eller kontakta oss via referenshantering@bibl.liu.se.
© Copyright 2024