1. No category

1(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (2)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
2015-10-20
Plats och tid
Kommunhuset rum 293 kl 13.15 - 15.40
Beslutande
Inge Ståhlgren
Tommy Karlsson
Sten Nordlander
Birgitta Luoto
Calinge Lindberg
Björn Johansson
Daniel Johansson
Magnus Råd
Viktor Uhlin
Ann-Sophie Nygren
Ferry Hagi
Evert Melander
Sandra Landin
Jan-Eric Eriksson
Björn Wintler
Agnetha West
Elisabeth Bäckman Steninger
Torbjörg Sekse, § 79
Agneta Sharp, § 79
Ebba Gillbrand, § 79
Gunilla Holmqvist, § 79
Patrik Renfors, § 79
Bror Sterner, § 79
Per Alm, § 79
Martin Allawi, § 72
Moa Öhman, § 72
Ej tjänstgörande ersättare
Övriga deltagare
Underskrifter
Sekreterare
……………………………………………
Agnetha West
Ordförande
……………………………………………
Inge Ståhlgren
Justerande
…………………………………………..
Sten Nordlander
(S)
(S)
(M)
(S)
(S)
(MP)
(V)
(M)
(M)
(S)
(S)
(S)
(MP)
(SD)
(FP)
Sekreterare
Förvaltningschef
Länsstyrelsen
Länsstyrelsen
Länsstyrelsen
Länsstyrelsen
Ordförande Kfn
1:e v ordf Kfn
VD Kustbostäder
Trafikingenjör
Trafikplanerare
Paragrafer
72 - 79
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-20
Datum för
anslagsuppsättande
2015-10-23
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
…………………………………………
Agnetha West
Datum för
anslagsnedtagande
Utdragsbestyrkande
2015-11-16
2(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 2
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
2015-10-20
Msn § 72
Investeringsplan för cykelställ
4
Msn § 73
Oxelö 7:1, bygglov för fjärrvärmedragning över
järnvägsbron, Thams väg
Msn § 74
Revidering av verkställighets - och delegationsbordning
7
Msn § 75
Omfördelning av investeringsmedel
8
Msn § 76
Miljöstipendium 2015
9
Msn § 77
Delgivningar
10
Msn § 78
Redovisning av delegationsbeslut
11
Msn § 79
Information/Rapporter
12
Utdragsbestyrkande
5-6
3(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 72
2015-10-20
Dnr MSN.2015.33
Investeringsplan för cykelställ
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
1.
Förslag till investeringsplan för cykelparkeringar godkänns .
2.
Start av investeringsprojekt cykelställ vid
·
·
·
Busshållplats Elevvägen
Busshållplats Nyponvägen
Kommunhuset
Sammanfattning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att genomföra
en plan för cykelparkeringar i anslutning till kommunens fastigheter och andra
strategiska punkter.
Ett förslag till investeringsplan har upprättats för åren 2015 - 2017. I det ingår
investeringsprojekt cykelställ.
För 2015 har nämnden fått 500 000 kronor att bygga cykelställ för (investeringsprojekt cykelställ). Lämpliga, strategiska och samhällsnyttiga punkter har valts
ut där nya cykelställ kan behövas. Dessa är vid hållplatserna Elevvägen och
Nyponvägen samt intill kommunhuset. Cykelställen finns i två varianter med
4 eller 8 platser. Asfalt föreslås som beläggning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-12.
Investeringsplan
Dagens sammanträde
Martin Allawi och Moa Öhman föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Trafikingenjör (för åtgärd)
Utdragsbestyrkande
4(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (2)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 73
2015-10-20
Dnr BYGG.2015.85
Oxelö 7:1, bygglov för fjärrvärmedragning över järnvägsbron,
Thams väg
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Bygglov beviljas för fjärrvärmedragning över järnvägsbron, Thams väg, på
nordvästra sidan.
Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen.
Sammanfattning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen mottog 2015-05-06 en ansökan om
bygglov för dragning av fjärrvärmeledning över järnvägsbron, Thams väg från
Oxelö Energi AB som vill försörja befintliga och nya fastigheter i anslutning till
kvarteret Villabacken med fjärrvärme. Det ligger även i Oxelösunds kommuns
intresse.
Ärendet har föregåtts av flera diskussioner mellan förvaltningen och Oxelö Energi
och olika alternativ på lösningar har avhandlats. Den slutliga lösningen som man
enats om är en förläggning av fjärrvärmeledningen på befintlig trottoar på brons
nordvästra sida.
Förvaltningen och Oxelö Energi har upprättat ett avtal sinsemellan där Oxelö Energi
åtar sig att anlägga en ny trottoar utanför konstruktionen för fjärrvärmedragningen
före 2020-01-01
Enligt gällande detaljplan 1748, laga kraft datum 1987-10-06, är marken avsedd för
gatutrafik. Fjärrvärmedragningen tar hela befintliga trottoaren på den nordvästra
sidan i anspråk. Utanför ledningen, från gatan sett, fästs ett skyddsräcke som
sneddas av i båda ändarna och bildar ett naturligt stopp för gångtrafikanter, som
hänvisas till andra sidan gatan med en skylt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-07.
Bilaga 1: Ritning nr 150047-102 daterad 2015-08-25
Bilaga 2: 3D-Illustration 1A
Bilaga 3: 3D-Illustration 1B
Utdragsbestyrkande
5(11)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 73
2015-10-20
Dnr BYGG.2015.85
Dagens sammanträde
Elisabeth Bäckman Steninger föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Handläggare (för åtgärd)
Sökanden (för kännedom)
Utdragsbestyrkande
Blad 2
6(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 74
2015-10-20
Dnr MSN.2015.12
Revidering av verkställighets- och delegationsbordning
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Fastställa delegations - och verkställighetsordningen med föreslagna förändringar.
Sammanfattning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har sett över gällande delegations - och
verkställighetsordning för nämnden.
Förslag till förändring:
För att hanteringen av investeringar ska förenklas och inte behöva lyftas till nämnden
föreslås förvaltningschefen få större utrymme för start av investeringsprojekt ur
investeringsram. Vid större förändringar eller annan inriktning tas alltid en diskussion
med nämnden.
För att avlasta bygglovshandläggarna kan andra handläggare på förvaltningen
hantera ärenden med eldstäder.
För att passa till ny lagstiftning som träder i kraft 1 november 2015 har texterna och
laghänvisningarna justerats under punkterna D.8.2, D.8.3 och D.8.4.
Det finns numera både en Trafikingenjör och en Trafikplanerare som båda har
delegation på att fatta beslut i samtliga trafikärenden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-12.
Förslag till revidering av verkställighets - och delegationsordning.
______
Beslut till:
Handläggare (för åtgärd)
Utdragsbestyrkande
7(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 75
2015-10-20
Dnr MSN.2015.39
Omfördelning av investeringsmedel
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Totalt 280 tkr ur nämndens investeringsbudget får omfördelas, från utbyte
av utrustning för luftkvalitetsmätning (80 tkr) och från trafiksäkerhetsåtgärder
(200 tkr), till inköp av programvara för Castor Miljö. Beslutet gäller endast om
fullmäktige inte fastställer föreslagen investeringsbudget för 2016.
Sammanfattning
Idag använder miljöfunktionens personal inom Miljö- och samhällsbyggnads förvaltningen ärendehanteringssystemet ECOS från TEKIS. Inom kort måste
dock ECOS bytas ut mot ECOS 2.
Ett bättre alternativ är att byta programvara till Castor Miljö från Prosona, eftersom resten av förvaltningen och andra delar av kommunen, inklusive nämndadministrationen, redan använder ärendehanteringssystemet Castor. Fördelen
med Castor är att endast en enda lokal systemadministration behövs samt att
registrerade handlingar blir sökbara för fler personer än miljöhandläggarna.
Kostnaden för ett byte till ECOS 2 och ett byte till Castor Miljö är i samma
storleksordning enligt kostnadsuppskattning respektive offert och från de båda
bolagen TEKIS (ECOS) och Prosona (Castor). En betydande osäkerhet beträffande
kostnaden för Ecos 2 finns dock eftersom TEKIS, till skillnad mot Prosona, inte vill
lämna någon offert vilket bland annat beror på att ECOS2 ännu inte är helt
färdigutvecklat.
Värt att notera i sammanhanget är att 120 tkr omfördelades från miljösidans
investeringsutrymme ”utbyte av utrustning för luftkvalitetsmätning” till området
trafiksäkerhetsåtgärder år 2014.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-13.
Dagens sammanträde
Elisabeth Bäckman Steninger föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Förvaltningschef (för åtgärd)
Utdragsbestyrkande
8(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 76
2015-10-20
Dnr MSN.2015.37
Miljöstipendium 2015
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Miljöstipendium för 2015 delas inte ut.
Sammanfattning
Oxelösunds kommuns miljöstipendium har instiftats för att uppmärksamma
berömvärda insatser på miljövårdens område inom Oxelösunds kommun.
Annonsering av miljöstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på
kommunens hemsida.
Sista ansökningsdag var 16 oktober och inga nomineringar har inkommit.
Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under
sammanträdet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-10-09.
Regler miljöstipendium
Miljöstipendiater 2001 - 2014
Dagens sammanträde
Ajournering 15.10 - 15.15.
Nämnden s ledamöter diskuterar ärendet men har inga förslag till stipendiat varför
nämnden bestämmer att miljöstipendium för 2015 inte delas ut.
______
Utdragsbestyrkande
9(11)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 77
2015-10-20
Dnr MSN.2015.2
Delgivningar
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Delgivningarna läggs till handlingarna.
Delges:
Kommunfullmäktige
2015-09-23
Kf § 93 - Återgång av markköp i gästhamnen, Oxelö 8:39
______
Utdragsbestyrkande
Blad 1 (1)
10(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 78
2015-10-20
Dnr MSN.2015.3
Redovisning av delegationsbeslut
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut
Redovisning av delegationsbesluten godkänns.
Sammanfattning
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i
vissa frågor till ordförande och tjänstemän enligt en av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall
redovisas till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
Redovisningen innebär inte att Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får
ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Miljö- och
samhällsbyggnadsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från
Miljöärenden:
Peter Lantz
Therese Hamilton
Magdalena Nilsson
september
september
september
Trafikärenden:
Moa Öhman
Martin Allawi
september
september
______
Utdragsbestyrkande
11(11)
Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (1)
Sammanträdesdatum
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Msn § 79
2015-10-20
Dnr MSN.2015.1
Information/Rapporter
Torbjörg Sekse, Agneta Sharp och Ebba Gillbrand från Länsstyrelsen informerar
om Oxelösunds kulturmiljö.
Per Alm, VD Kustbostäder, informerar om hur uppdraget med gata/park kan
effektiviseras. Förslaget kommer att lämnas till kommunstyrelsen för beslut.
Elisabeth Bäckman Steninger informerar om budgetuppföljning per september,
personalsituationen på förvaltningen.
______
Utdragsbestyrkande