Bilaga 4. AF Ramavtal
1 (47) Bilaga 4 Datum 2015-05-19 Polismyndigheten Inköpsenheten Upphandlingssektionen Anna Sivert Bilaga 4. AF Ramavtal Ramavtal mellan Polismyndigheten och XX. Ramavtalet avser byggtjänster: Hallands län. Bilaga 4. AF Ramavtal UEN (2) as Diarienr (åberopas) Saknr A127.447/2015 913 2 2015-05-19 AF A127.447/2015 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER .............................................. 7 AFA ALLMÄN ORIENTERING .............................................................. 7 AFA.1 Kontaktuppgifter ............................................................................ 7 AFA.11 Byggherre .................................................................................. 7 AFA.12 Beställare ................................................................................... 7 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet ........ 7 AFA.2 Orientering om objektet ................................................................. 7 AFA.22 Objektets läge ............................................................................ 7 AFA.3 Förkortningar ................................................................................. 7 AFA.4 Begreppsförklaringar ..................................................................... 8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ............................................. 10 AFB.1 Former för upphandling ............................................................... 10 AFB.13 Entreprenadform ...................................................................... 10 AFB.14 Ersättningsform ....................................................................... 10 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 11 AFD.1 Omfattning ................................................................................... 11 AFD.11 Kontraktshandlingar ................................................................ 12 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07... 12 AFD.113 Ansvar för uppgifter ................................................................ 13 AFD.12 Arbetsområde........................................................................... 13 AFD.121 Arbetsområdets gränser ........................................................... 13 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete ................................................. 13 AFD.13 Förutsättningar ......................................................................... 13 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten................. 14 AFD.132 Arbetstider ............................................................................... 14 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet 14 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ................................... 14 AFD.147 Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn till Polisens verksamhet .................................................................................... 14 AFD.151 Varor från entreprenören ......................................................... 17 AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren ......................................... 17 AFD.1522 Varor som tillhandahålls ...................................................... 17 AFD.162 Myndighetstillstånd ................................................................. 17 AFD.163 Överenskommelser m m .......................................................... 17 AFD.17 Anmälningar ............................................................................ 17 3 2015-05-19 A127.447/2015 AFD.171 Anmälningar till myndigheter ................................................. 17 AFD.172 Anmälningar till beställaren .................................................... 18 AFD.18 Författningar ............................................................................ 18 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL ............................................... 18 AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö ..................................................... 19 AFD.1831 Arbetsmiljöplan ................................................................... 19 AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering19 (BAS-P) ....................................................................................................... 19 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) .......... 19 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare ....................... 20 AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar ................ 20 AFD.1851 anordning CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande 20 AFD.2 Utförande ..................................................................................... 20 AFD.21 Kvalitetsangivelser .................................................................. 20 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete ....................................................... 21 AFD.221 Kvalitetsledning ....................................................................... 21 AFD.222 Miljöledning ............................................................................ 21 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision .................................................... 22 AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision ........................ 22 AFD.23 ÄTA-arbeten ............................................................................ 22 AFD.24 Tillhandahållande av handlingar ............................................. 22 AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden ................................................................................ 22 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden ......................................................... 22 AFD.2421 Redovisning av projektplan ................................................. 22 AFD.2422 Arkivering av handlingar m m............................................. 22 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar................................................. 23 AFD.25 Beställarens krav på sekretess ................................................. 23 AFD.26 Information .............................................................................. 23 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d ............................................. 23 AFD.28 Entreprenörens kontroll ........................................................... 23 AFD.3 Organisation................................................................................. 24 AFD.31 Beställarens organisation ......................................................... 24 AFD.311 Beställarens ombud.................................................................. 24 AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige ................................................ 24 4 2015-05-19 A127.447/2015 AFD.315 Beställarens miljöansvarige ..................................................... 24 AFD.316 Beställarens informationsansvarige ......................................... 24 AFD.32 Entreprenörens organisation .................................................... 24 AFD.321 Entreprenörens ombud ............................................................. 24 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare ......................................... 24 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ............................... 24 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige ........................................... 25 AFD.33 Möten ....................................................................................... 25 AFD.331 Startmöte .................................................................................. 25 AFD.332 Projekteringsmöten .................................................................. 25 AFD.333 Byggmöten............................................................................... 25 AFD.338 Övriga möten ........................................................................... 25 AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda ............................ 26 AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ............................................................................ 27 AFD.35 Underentreprenörer .................................................................. 27 AFD.36 Beställarens kontroll ................................................................ 28 AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor ...................................................... 28 AFD.37 Samordning .............................................................................. 29 AFD.371 Samordning av arbeten ............................................................ 30 AFD.38 Dagbok..................................................................................... 30 AFD.4 Tider............................................................................................. 30 AFD.41 Tidplan ..................................................................................... 30 AFD.42 Igångsättningstid ...................................................................... 30 AFD.43 Avrop ....................................................................................... 31 AFD.431 Avropets innehåll ..................................................................... 31 AFD.432 Avrop avbeställning ................................................................. 32 AFD.47 Garantitid ................................................................................. 32 AFD.471 Garantitid för entreprenaden ................................................... 32 AFD.472 Särskild varugaranti ................................................................ 32 AFD.5 Ansvar och avhjälpande............................................................... 33 AFD.51 Vite .......................................................................................... 33 AFD.511 Vite vid försening .................................................................... 33 AFD.518 Övriga viten ............................................................................. 33 AFD.53 Ansvar mot tredje man ............................................................ 33 AFD.531 Syn inom närliggande område ................................................. 33 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m ..................................................... 34 5 2015-05-19 A127.447/2015 AFD.54 Försäkringar ............................................................................. 34 AFD.541 Försäkringar under garantitiden............................................... 34 AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten................................. 35 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom .................................. 35 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ....... 35 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada ........................... 35 AFD.55 Ansvar för brandskydd ............................................................ 35 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten ....................................... 35 AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige ........................................... 35 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige ...................................... 35 AFD.6 Ekonomi....................................................................................... 35 AFD.61 Ersättning ................................................................................. 35 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ..................................................... 36 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning ................................................ 36 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ..................... 37 AFD.62 Betalning .................................................................................. 38 AFD.621 Betalningsansvar ...................................................................... 38 AFD.622 Betalningsplan ......................................................................... 38 AFD.623 Förskott .................................................................................... 38 AFD.624 Fakturering............................................................................... 39 AFD.6241 AFD.625 AFD.7 Omvänd skattskyldighet ...................................................... 40 Dröjsmålsränta ......................................................................... 40 Besiktning .................................................................................... 40 AFD.71 Entreprenadbesiktningar .......................................................... 40 AFD.711 Besiktningsplan ....................................................................... 40 AFD.712 Förbesiktning ........................................................................... 40 AFD.713 Slutbesiktning .......................................................................... 40 AFD.714 Garantibesiktning..................................................................... 40 AFD.718 Besiktningsman ....................................................................... 41 AFD.8 Hävning ....................................................................................... 41 AFD.81 Polisens rätt att häva ................................................................ 41 AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet ........ 41 AFD.9 AFG Tvistelösning ............................................................................... 42 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ............................... 43 AFG.1 Etablering av arbetsplats .............................................................. 43 AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel ........................................... 43 AFG.12 Bodar ....................................................................................... 43 6 2015-05-19 AFG.13 Tillfällig väg och plan .............................................................. 43 AFG.14 AFG.16 AFG.2 Tillfällig el- och va- försörjning m m .................................. 43 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla ............ 44 Inmätning och utsättning ............................................................. 44 AFG.22 AFG.3 A127.447/2015 Inmätning ................................................................................. 44 Skydd m m ................................................................................... 44 AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m ....................................... 44 AFG.311 Skydd av arbete ....................................................................... 44 AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m. ........................................... 44 AFG.313 Skydd av vegetation................................................................. 44 AFG.315 Skydd av egendom................................................................... 44 AFG.316 Tillfällig inhägnad ................................................................... 45 AFG.32 Skyddsanordningar .................................................................. 45 AFG.34 Bullerskydd .............................................................................. 45 AFG.35 Dammskydd ............................................................................. 45 AFG.4 Leverans, transport m m ............................................................. 45 AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen ........................................ 45 AFG.44 Lyftanordningar ...................................................................... 45 AFG.5 Arbetsställningar och montering ................................................ 45 AFG.51 AFG.6 Arbetsställningar ...................................................................... 45 Ursparning, håltagning, igensättning och tätning ........................ 46 AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning ................................ 46 AFG.621 Samordning av igensättning och tätning ................................. 46 AFG.71 Uppvärmning och uttorkning................................................... 46 AFG.751 Väderskydd .............................................................................. 46 AFG.752 Snöröjning ............................................................................... 46 AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m .................................. 46 AFG.82 Renhållning .............................................................................. 46 AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör .... 47 AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls ...... 47 AFG.83 Städning och slutrengöring ...................................................... 47 AFG.8321 AFG.85 Slutrengöring för sidoentreprenörer .................................... 47 Återställande av mark .............................................................. 47 7 2015-05-19 AF A127.447/2015 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre Polisen är vid avrop byggherre. Polisen har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överföra entreprenaden på denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall byggherre och beställare i entreprenadkontraktet. AFA.12 Beställare Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polisen (org.nr 202100-0076). AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Anges vid respektive avrop. AFA.2 Orientering om objektet AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polisen förhyrda fastigheter inom Hallands län. Lokaler inom avtalsområdet kan såväl tillkomma som avgå under ramavtalsperioden. Arbeten kan även förekomma i andra fastigheter inom de geografiska områdena och där Polisen blivit ansvarig för skada och har återställningsskyldighet. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar 8 2015-05-19 ABT AMA B BAS-P BAS-U BBR BH BHO BO EKS FÄ FFU KF Kontrakt PBF PBL Polisen RA Ramavtal SUA TE UE UUE SE LOU LUFS ID 06 AFA.4 A127.447/2015 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten. Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Boverkets byggregler Byggherre Byggherrens ombud Beställarens ombud Europeisk konstruktionsstandard Fastighetsägare Förfrågningsunderlag Kompletterande förfrågningsunderlag Avrop Plan och byggförordningen Plan och bygglagen Polismyndigheten Råd och anvisningar till AMA Detta Ramavtal Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsAvtal Totalentreprenör Underentreprenör Underentreprenör till en underentreprenör Sidoentreprenör Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se Begreppsförklaringar Se ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 HUS AMA 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 10 RA EL 12 RA VVS/KYL 12 9 2015-05-19 A127.447/2015 10 2015-05-19 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former för upphandling AFB.13 Entreprenadform A127.447/2015 Entreprenaderna kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Entreprenaderna kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser. Avtalad à-timprislista, se AFD.611. Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se AFD.614. Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag. 11 2015-05-19 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning A127.447/2015 I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polisens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (två år med möjlighet till ett + ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polisens förhyrda fastigheter. Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier: 1. Projektledning 2. Konstruktör 3. Byggnadsarbetare 4. Anläggning/Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 5. Elektriker 6. Golv- och mattläggning 7. Målare 8. VVS/Rör 9. VVS/ventilation (styr) 10. Takarbeten (undertak) 11. Smide (svets) 12. Arkitekt 13. Kalkylator* * Kalkylatorn ska bistå Polisen med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl. Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter. TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag. Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete. Polisen åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: 12 2015-05-19 A127.447/2015 För information upplyses att Polisen även har ett nationellt ramavtal upphandlat avseende fastighetskonsulter med Niras AB. Flera av ovanstående yrkeskategorier omfattas även av avtalet med Niras AB. Polisen förbehåller sig därför rätten att avropa från avtalet med Niras AB. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. För byggtjänster som beräknas överstiga 1 000 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polisen rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras. AFD.11 Kontraktshandlingar Ramavtalet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 finns mellan Polisen och TE. Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Kontrakt (avrop) 2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalad à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111 6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej) 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06. AFD.11 AFD.23 AFD. 2423 AFD.331 AFD.332 AFD.333 Kontraktshandlingar ÄTA-arbeten Nyttjanderätt till handlingar Startmöte Projekteringsmöten Byggmöten 13 2015-05-19 AFD.38 AFD.518 AFD.53 AFD.613 AFD.622 AFD.81 AFD.82 A127.447/2015 Dagbok Övriga viten Ansvar mot tredje man Ersättning vid löpande räkning Betalningsplan Polismyndighetens rätt att häva Totalentreprenörens rätt att häva AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med startmöte. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med startmöt. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats. Rökning får inte ske i lokalerna. Musik får endast efter överenskommelse med Polisen/BH spelas i lokalerna. Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete. Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer och ej heller lämnas obevakade på arbetsplats där Polisens ordinarie verksamhet samtidigt pågår då dessa skulle kunna användas som brottsverktyg. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga inte kan få tillgång till dem. TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits. 14 2015-05-19 AFD.131 A127.447/2015 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polisen att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex. säkerhetsinstallationer, inredning, tele. AFD.132 Arbetstider Arbetstider regleras vid startmöte. TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polisen/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polisen/BH innan arbetet påbörjas. Normal arbetstid är vardagar 07.00-16.30. Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 – 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående verksamhetsdrift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polisens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl. Utrymningsvägar får inte blockeras. Tillgängligheten för FÄ/Polisens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ansvarar för verksamhets- och säkerhetssyddet på arbetsplats och ska tillse att samtliga dörrar hålls låsta samtliga fönster hålls stängda, larm påkopplas vid frånvaro m.m., för att förhindra att obehöriga tar sig in i/på anläggningen/arbetsplatsen. FÄ samt Polisens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.147 Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn till Polisens verksamhet Då TE under avtalsperioden kan komma att erhålla underlag som innehåller hemliga uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet, vissa särskilt klassificerade sådana hemliga uppgifter samt skyddet mot terrorism, ska avtal om säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal träffas. 15 2015-05-19 A127.447/2015 Säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag (TE, UE, UUE osv) som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina lokaler godkända av Polisen. 2. Nivå 2 är för de företag (UE, UUE osv) som kommer att hantera hemlig handling hos Polisen och/eller i annans av Polisen godkänd lokal. För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal (SUA-avtal) nivå 1 för den anbudsgivare som blir först rangordnas i rangordning. Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 krävs inledningsvis för de TE som rangordnas tvåa och trea i varje avtalsområde. Skulle det bli aktuellt för dessa med att förvara Polisens sekretess så blir nivån 1 i ett senare skede. Nivå 2 kan vidare komma att krävas för UE, UUE osv beroende på deras roll/uppdrag i entreprenaderna. En förutsättning för ramavtalets giltighet är att TE har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Polisen. För både nivå 1 och 2 krävs att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts för berörd personal inklusive säkerhetsansvarig samt att de genomgått säkerhets- och sekretessutbildning i Polisens regi. För nivå 1 gäller särskilt att företagets lokaler och förvaringsmöjligheter m.m. godkänts av Polisen. TE kommer att beredas möjlighet att på egen bekostnad anpassa och åtgärda sina lokaler och sin utrustning, larmåtgärder m.m. så att de uppfyller Polisens krav för att kunna förvara Polisens hemliga handlingar m.m. enligt ovan. Polisens krav på anbudsgivare avseende SUA-nivå 1 är vanligen men kan vara mer omfattande än: - det ska finnas en godkänd värdeförvaring för förvaring (t.ex. enligt normen SS EN 1143 grade 1) av hemliga handlingar ingående i uppdraget. Tillgång till förvaringen får endast de ha som är behöriga till att få del av underlaget ha, -det/de utrymmen där handlingarna hanteras ska ha individuell låsning och endast behöriga får ha tillgång till nyckel/kod för komma in i utrymmet, kunna larma av m.m. - det ska finnas upprättade och godkända rutiner för att säkerställa att utrymmet låses och är insynsskyddade vid kortare frånvaro (om skyddsvärda handlingarna ligger framme) t.ex. vid toalettbesök, kortare kaffe-rast, med närvaro i lokalerna (de lokaler som omger utrymmet). Vid längre frånvaro, eller frånvaro utanför lokaler enligt ovan, t.ex. lunch, ska handlingarna låsas in i 16 2015-05-19 A127.447/2015 förvaringen. Handlingar som hanteras digitalt, om detta medgivits (i varje enskilt fall), ska hanteras i en dator som inte får vara kopplad till något nätverk (stand alone ev. med löstagbar hårddisk), - det ska i så fall finnas upprättade och avtalade rutiner för att datorn ska låsas in i överenskommen förvaring när den inte används. - inga hemliga handlingar får sändas i e-postsystem (utom i vissa särskilda fall i totalförsvarsgodkända sådana). Det ska finnas upprättade och överenskomna rutiner som föreskriver att inga hemliga handlingar får skickas med E-post, - krav kommer vanligen att ställas på att förvaringsutrymmen, rum och/eller säkerhetsförvaringen, ska skyddas med larmtekniska åtgärder och att det sker övervakning, loggning, med ett passerkontrollsystem. TE ska ha egen rådighet över larm- och passersystemet. Krav kan, och kommer vanligen, även ställas på att larmet ska överföras via skyddad och övervakad överföring oavsett om det är en fast ledning eller en mobil överföring, till en bevakningscentral med avtalad åtgärd, ”utryckning med åtgärd”. Då Polisen i förväg inte har kännedom om hur aktuella lokaler ser ut kan, efter företagsbesöket, även andra åtgärder av byggnads- eller säkerhetsskyddsteknisk karaktär bli aktuella beroende på fastighetens lokalisering, placering, berörda lokalers placering i fastigheten samt annan närliggande hyresgäst m.m. behöva, på TE:s egen bekostnad, vidtas innan hemliga handlingar överlämnas och ramavtalet kan träda i kraft. Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll vid avrop UE, UUE etc. som TE vill och behöver anlita i kommande ramavtalsförhållande kan komma att behöva teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med Polisen och utse en säkerhetsansvarig. Säkerhetsprövning och registerkontroller kommer att ske för berörd personal. Företag och personer som ej blir godkända i sådan kontroll ska inte få tillgång till hemliga handlingar rörande uppdrag eller ramavtal. Det är därför viktigt att TE inte tecknar några bindande affärsavtal med UE innan dessa har blivit godkända i ovan nämnda kontroll. Om UE ska arbeta med hemliga handlingar får detta göras hos Polisen och/eller i annans av Polisen godkänd lokal. I samband med att en TE anmäler en UE till Polisen ska TE:s säkerhetsansvarige inkomma med en av UE: undertecknad ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE” samt 17 2015-05-19 A127.447/2015 en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Sådan kopia får ej vara äldre än tre (3) månader. UE ska ha utsett en säkerhetsanansvarig/säkerhetschef och även bifoga uppgifter, kontaktvägar m.m. om denne. Polisens säkerhetsansvarige kommer att kontakta UE för information om vidare hantering, säkerhetsskydd, kontroller m. m. TE har en särskild informationsskyldighet gentemot eventuella UE vad gäller att Polisen inte, i något avseende, svarar för eventuella kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal och därav följande hantering. AFD.151 Varor från entreprenören TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller Sunda Hus, Byggvarubedömningen eller likvärdigt. För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se) Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”. AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren AFD.1522 Varor som tillhandahålls Material som tillhandahålls till TE ska omfattas av TE:s försäkring. AFD.162 Myndighetstillstånd AFD.163 Överenskommelser m m AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH: 18 2015-05-19 A127.447/2015 Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om BH så begär ombesörja detta Bygganmälan Bygg- och rivningslovsansökan Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta. TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen. TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.172 Anmälningar till beställaren TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet inkomma med personuppgifter till Polisens. Personuppgifter ska lämnas på för detta ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa. TE ska i god tid till Polisen anmäla tillkommande UE. Anmälan görs genom att TE till Polisen inkommer med av UE undertecknar ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran för UE”. Polisen kommer sedan att kontrollera UE hos Skatteverket, Bolagsverket och Kronofogdemyndigheten för att se att UE har betalat sina arbetsgivaravgifter, skatter, sociala avgifter m.m. Först därefter kan Säkerhetsskyddsavtal tecknas med UE och säkerhetsprövning genomföras. Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. Om egenkontroll är överenskommen ska det fotodokumenteras innan det gör oåtkomligt och dokumentationen ska överlämnas i samband med slutbesiktning. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL TE och BH/FÄ/Polisen ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta. 19 2015-05-19 A127.447/2015 Respektive part står för sina egna kostnader. AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet. Polisen kan komma att bedriva ordinarie verksamhet i fastigheten under entreprenadtiden, se AFD.133. Polisens samordningsansvarige ansvarar för samordningen av den ordinarie verksamheten. BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE. Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige. AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P. BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljö-samordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Angiven Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U. Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den 20 2015-05-19 A127.447/2015 person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Anges senare. AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser. TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens CE-märkning. Riskanalys ska göras av TE. AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. AFD.2 Utförande AFD.21 Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta i entreprenadarbeten, en begränsad rätt för TE att välja mellan alternativen. Se även ”AFD.151 Varor från entreprenören”. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas. B avgör huruvida alternativt utförande eller vara är att bedöma som likvärdig eller inte. TE ska tillhandahålla B erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader. 21 2015-05-19 A127.447/2015 De kvalitetsangivelser som angivits i entreprenadhandlingarna gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om inte annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: • • • • • PBF (SFS 2011:338) PBL (SFS 2010:900) Eurokoder EKS 8 (BFS 2011:10 med ändringar t.o.m. BFS 2013:10 - EKS 9) BBR 20, BFS 2011:6 (med ändringar t.o.m. BFS 2014:3 - BBR 21) Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12 Tillgänglighet, se Förfrågningsunderlag: • Riv Hindren - riktlinjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012, i tillämpliga delar. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att om av TE föreslaget utbyte föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingar, merkostnader eller tidsförskjutningar för andra entreprenörer, svarar TE för samtliga sådana konsekvenser. Beträffande prövning för konstaterande av likvärdighet, se ABT 06 kap 2 § 15. Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem. AFD.222 Miljöledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem. 22 2015-05-19 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten A127.447/2015 Med tillägg till ABT 06 kap 2 §§ 3 - 7 gäller: Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTAarbeten. TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden. ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar Regleras vid avrop samt vid startmöte. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polisens fastställda standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid startmöte. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med anmälan till slutbesiktning. Regleras vid startmöte. AFD.2421 Redovisning av projektplan Regleras vid startmöte. AFD.2422 Arkivering av handlingar m m TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. TE:s konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. 23 2015-05-19 A127.447/2015 TE:s konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polisens kopior av arkiverade handlingar. TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. Hemlig handling/uppgift/datafil etc. hanteras enligt i säkerhetsskyddsavtal överenskommet förfarande. Dessa ska normalt återlämnas till Polisen och ”avkvitteras”. I övrigt gäller de krav som följer av ABT 06 och ABK 09. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 § 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt. AFD.25 Beställarens krav på sekretess Utöver vad som regleras i Säkerhetsskyddsavtal kan särskilda villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop. AFD.26 Information AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen. AFD.28 Entreprenörens kontroll I entreprenadarbeten kan ingå att genomföra, tillhandahålla och hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder, mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc. Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras och dokumenteras Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras. 24 2015-05-19 AFD.3 Organisation AFD.31 Beställarens organisation A127.447/2015 B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig. AFD.311 Beställarens ombud B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är ombud. AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är kvalitetsansvarige. AFD.315 Beställarens miljöansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är miljöansvarige. AFD.316 Beställarens informationsansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är informationsansvarige. AFD.32 Entreprenörens organisation Uppgift anges senare. Gällande underentreprenörer se ”AFD.35 Underentreprenörer”, ”AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet” samt Säkerhetsskyddsavtal. AFD.321 Entreprenörens ombud [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare Uppgift anges vid avrop. AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: Anges vid avrop. Arbetsledare: Anges vid avrop. 25 2015-05-19 AFD.324 A127.447/2015 Entreprenörens kvalitetsansvarige [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte Med ändring av ABT 06 kap 3 § 2 gäller att TE för protokoll och B/BH justerar. AFD.332 Projekteringsmöten BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten. Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal. AFD.333 Byggmöten Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.338 Övriga möten Förvaltningsmöten för att utvärdera och utveckla ramavtalet bör hållas två (2) gånger per år. B kallar till sådana möten. Part står sina egna kostnader vid sådana möten. Vid dessa möten ska protokoll föras samt justeras. 26 2015-05-19 A127.447/2015 Polisen kommer att kalla till Säkerhets- och sekretessutbildning. AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna. Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat ska när B så begär uppvisas. AFD.341 Projektledning TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.342 Arbetsledning TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation. 27 2015-05-19 2. A127.447/2015 ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se. Parterna kan från fall till fall överenskomma om annat förfarande. AFD.35 Underentreprenörer Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut/anlita en ny UE ska TE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polisens skriftliga medgivande. För att UE/UUE ska få utföra uppdrag inom ramen för detta Ramavtal ska följande krav vara uppfyllda: * UE ska (vid behov) teckna eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 2, Se ”AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet” och Säkerhetsskyddsavtal nivå 2. * Skriva under ”Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE”, * UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polisen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Bilaga 3. Blankett från Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete, 28 2015-05-19 A127.447/2015 * UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polisens skriftliga medgivande. Se vidare även i säkerhetsskyddsavtalet. AFD.36 Beställarens kontroll AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor TE förbinder sig att vid utförande av uppdrag i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av kontraktet som avser varor. En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. TE ska senast den 1 juni varje år med början år 2016 till B inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Entreprenörens förbindelse enligt första stycket: a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 39 §§ diskrimineringslagen. 29 2015-05-19 A127.447/2015 c. Sanningsförsäkran som anger om TE eller anställd som TE svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. TE är dessutom skyldigt att på B:s begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp TE:s verksamhet enligt första stycket. Informationen ska redovisas till B senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet. Om TE inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om TE vid utförandet av Ramavtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till B med 5 000 kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan TE mottog B:s underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. Om TE eller anställd som TE ansvarar för, vid utförandet av Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 10 000 kr. Om TE i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har B dessutom rätt att häva Ramavtalet. TE ska ålägga underentreprenörer den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underentreprenören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Ramavtalet om delen, exklusive varor, utgör minst 30 procent (30 %) av det totala ramavtalsvärdet. TE ska tillse att B erhåller information avseende dessa underkonsulter i enlighet med fjärde stycket. TE svarar gentemot B för dessa underentreprenörers överträdelser enligt styckena 57. Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som TE enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underentreprenören. AFD.37 Samordning 30 2015-05-19 AFD.371 A127.447/2015 Samordning av arbeten TE svarar för samordningen i entreprenadarbetena (omfattar även samordning för UE och SE). För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning. AFD.38 Dagbok Med tillägg till ABT 06 kap 3 § 13 gäller: TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka. Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok. AFD.4 Tider Ramavtalsperioden är två (2) år och börjar gälla från och med att avtalet har undertecknats av båda parter. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med 1 + 1 år med i övrigt oförändrade villkor. B ska skriftligen meddela förlängning till TE senast sex (6) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning. Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polisen komma att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som TE har kunnat ställa till Polisens förfogande. AFD.41 Tidplan TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget. AFD.42 Igångsättningstid Anges vid avrop. 31 2015-05-19 AFD.43 A127.447/2015 Avrop För detta Ramavtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade TE är berättigad till samtliga avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud. Besvarar inte TE en offertförfrågan (huruvida de vill ha uppdraget eller inte) inom 2 (två) veckor från dess mottagande får avvikelse ske från avropsordningen. Tackar TE nej till 5 (fem) offertförfrågningar inom sex (6) månader äger Polisen rätt att häva Ramavtalet, se vidare ”AFD.8 Polisens rätt att häva.” Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade TE inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade TE i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade TE gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade TE. 1. XX 2. XX 3. XX AFD.431 Avropets innehåll Polisen äger rätt att avropa byggtjänster enligt Ramavtalet under hela ramavtalstiden. Byggtjänsterna ska kunna avropas via e-post eller brev och innehålla minst följande: i. Hänvisning till Ramavtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de byggtjänster som avropas. iv. Tidpunkt då byggtjänsten ska vara klar. v. Plats där byggtjänsten ska utföras. vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till TE på nedan angivna kontaktuppgifter: Adress: XX Anges senare. E-post: XX Anges senare. Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av TE omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polismyndigheten medger bekräftelse per telefon. 32 2015-05-19 AFD.432 A127.447/2015 Avrop avbeställning Polisen äger rätt att avbeställa avropade Tjänster. Avbeställning ska ske skriftligen av Polisen och ska bekräftas skriftligen av TE. Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3) månader efter avbeställningen meddelats av Polisen. TE äger rätt till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden ska vara minst fem (5) år för hela entreprenaden d v s för både material och varor. Garantitiden räknas från godkänd (skriftlig) slutbesiktning. För att erhålla ovan nämnda garantier rekommenderas TE att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. AFD.472 Särskild varugaranti Alla garantisedlar eller likvärdiga garantiåtaganden som sträcker sig längre än garantitiden för entreprenaden ska TE överlåta till BH i samband med slutbesiktning. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade och sammanställda i en lista med uppgift om garantigivarens namn, adress och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantitidens utgång. Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild varugaranti inskränker ej TE:s eget ansvar. I förekommande fall ska följande varor ha särskild varugaranti (inklusive arbete och montage): Frostresistensgaranti för fasadtegel 10 år Garantiförsäkring för tätskikt, papptak 2+8 år Lackgaranti (vidhäftning och kulör) för stål och aluminiumplåt 10 år Tätskikt i väggar och golv i våtutrymmen 10 år Isolerglas 10 år 33 2015-05-19 Fönster och fönsterpartier Säkerhetsglas Plastbelagd stålplåt Brännlackerade aluminiumkonstruktioner Avjämningsmassor Tätskikt A127.447/2015 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 8 år I övrigt ska TE till BH överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis från respektive tillverkare. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening och sådan försening inte beror på Polisen är Polisen berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 5 000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt kontraktsarbete blivit fördröjt. Vid större projekt kan parterna vid avrop komma överens om ett annat vitesbelopp. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssum- man. Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Polisen skriftligen framställt krav härom. AFD.518 Övriga viten Med tillägg till ABT 06 kap 6 §§ 3-4 gäller: Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06. Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och hållas därifrån tills felet är avhjälpt. AFD.53 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 § 13 har TE har strikt ansvar, d v s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man till följd av entreprenaden. AFD.531 Syn inom närliggande område 34 2015-05-19 AFD.532 A127.447/2015 Syn i lägenhet, lokaler m m Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn avseende arbetsområde. BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för egna kostnader. AFD.54 Försäkringar Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott. TE ska tillställa BH bevis om att försäkringar finns senast vid startmöte. Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under entreprenadtiden. Om TE underlåter detta, får BH på TE:s bekostnad själv teckna försäkring. Vid avrop kan BH begära att TE ska komplettera sina försäkringar enligt val nedan: Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)försäkring. Allriskförsäkring med följande tillägg: utökat skydd för åtkomstskador Ansvarsförsäkring med följande tillägg: skydd avseende skada genom levererad egendom (produktansvar) utvidgat skydd för omhändertagen egendom utvidgat skydd för entreprenörer utvidgat skydd för miljöskada Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 96 eller ABK 09 ska tecknas separat. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 120 prisbasbelopp per skada. Ansvarsbegränsningar understigande ovan angivet försäkringsbelopp får ej förekomma. AFD.541 Försäkringar under garantitiden TE ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden. 35 2015-05-19 AFD.542 A127.447/2015 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)försäkring. I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada AFD.55 Ansvar för brandskydd ske Heta arbete ska utföras mellan kl.07.00 – 12.00. Undantag kan men först efter samråd med och godkännande från Polisen. AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige B överlåter tillståndsansvaret till TE. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige TE ska uppge vilken i organisationen som är tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning Arbetena kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à-timpriser och verifierade nettopriser för material och varor plus x %. (i anbud angivet %-påslag). Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer ”AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)”. 36 2015-05-19 A127.447/2015 À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släpkärra, p-avgifter, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, etablering, av etablering, räntor, administration och vinst. Ersättning för säkerhetsåtgärder medges ej. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enlighet med ”AFD.613 Ersättning vid löpande räkning”. AFD.613 Ersättning vid löpande räkning Med ändring av ABT 06 6 kap § 9 gäller följande: Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen enligt nedan: Litt Kostnadsslag Debiteringsgrund 1 Kostnader för material och varor TE ersätts med verifierade inköpspriser (netto) inkl. frakter och transporter med entreprenörspåslag om (finns reglerat i avtalad à-prislista). 2 Kostnader för arbetsledning Enligt överenskommelse. 3 Kostnader för arbetare Enligt överenskommelse. 4 Kostnader för hjälpmedel a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg och övriga allmänna hjälpmedel ska ingå i av TE offererat pris. b) Kostnader för maskiner, ställningar, handverktyg och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas även arbetsledning, förrådshantering, räntor, centraladministration och 37 2015-05-19 A127.447/2015 vinst). 5 Kostnader för underentreprenö- Kostnad för UE (Obs! Omfattar inte UE som finns rer. upptagna i avtalad à-timprislista) debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning, samordningsarvode, allm. hjälpmedel, allm. arbeten, övriga omkostnader, räntor, centraladministration, vinst etc.). Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat utfört av UE själv. 6 Kostnader för försäkringar i den Ingår i avtalade à-timpriser samt annan offert. mån de avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och Avseende UE se Litt 5. företagsorganisationer. 7 Kostnader för utredning och projektering samt kostnader i övrigt som inte anges i ABT 6 kap § 10 p.2. Ersätts med verifierad självkostnad med ett entreprenörspåslag om 10 %. 8a Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p. 1-7 ovan exklusive mervärdesskatt. Se Litt 1-7 ovan. 8b Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p. 1-7 ovan för arbetare, hjälpmedel, material eller vara, som tillhandahålls av beställaren, exklusive mervärdesskatt. Ersätts med ett entreprenörspåslag om 10 %. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering 12 månader från Ramavtalets tecknande. 38 2015-05-19 A127.447/2015 Därefter justeras priset årsvis enligt ENTREPRENADINDEX med bas januari 2011 för husbyggnad och anläggning, Tabell 1.1, Litt 124 ombyggnationer (Januari 2011=100). Basmånad Februari 2015 (109,1) Jämförelsemånad Februari Det ankommer på TE, att begära och på egen bekostnad, skriftligt förevisa beräkningar om hur indexregleringen ska verkställas. För att indexreglering ska vara giltig ska en skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändringen av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2 %). Vid uträkning av nytt pris ska en multiplikator med tre (3) decimaler användas. Avrundning ska göras enligt svensk standard SS14141 regel B (d v s om sista siffran slutar på 0-4 ska avrundning ske nedåt och om sista siffran slutar på 5-9 ska avrundning ske uppåt). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. AFD.62 Betalning AFD.621 Betalningsansvar Felaktig faktura ska i sin helhet krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit B tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på felaktigt fakturerat belopp utgår ej. AFD.622 Betalningsplan Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 15, gäller att innehållna 10 %, återstoden av kontraktssumman jämte mervärdesskatt, utbetalas till TE först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten. AFD.623 Förskott 39 2015-05-19 A127.447/2015 Beviljas inte. AFD.624 Fakturering TE äger rätt att fakturera BH efter det att entreprenaden har slutförts och godkänts av BH. TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag) för sina kundfordringar. Fakturor ställes på 30 dagar netto. Dessa 30 dagar avses från datum då B mottagit fakturan. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av TE är inte bindande för BH. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. TE äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. Fakturor ska utställas på och skickas till: Uppgift anges vid respektive avrop. Då faktura ställs till Polismyndigheten adresseras den till: Polismyndigheten 981 82 Kiruna På fakturan ska då alltid anges: i. TE:s namn och organisationsnummer ii. TE:s bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum i. Ramavtalsnummer, A127.447/2015 ii. Polisens fakturareferens, s.k. u-nummer (bokstaven ”u” samt sju siffror, exempelvis u0000000), som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens” iii. Polisens momsregistreringsnummer, Se2021000076011 iv. Objektets namn v. specificering av utförd entreprenad och dess omfattning inkl. material, UE-fakturor och antal nedlagda arbetstimmar per kategori. vi. à-timpriser för i entreprenaden ingående arbetskategorier vii. totalbelopp viii. momsbelopp ÄTA-arbeten ska faktureras separat och ges särskilt nummer för identifiering. 40 2015-05-19 AFD.6241 A127.447/2015 Omvänd skattskyldighet Polisen tillämpar reglerna om omvänd beskattning vid inköp av byggtjänster enligt Mervärdesskattelagen 1 kap. 2§ första stycket 4b. Det innebär att entreprenören inte ska debitera ingående mervärdesskatt på fakturan vid försäljning av byggtjänster till Polisen. På fakturan ska Polisens momsregistreringsnummer, Se2021000076011 anges samt att det ska framgå att det är köparen som är skattskyldig för mervärdesskatt vid inköp av byggtjänst. Den uppgiften kan antingen vara en hänvisning till Mervärdesskattelagen 1 kap. 2§ första stycket 4b eller Artikel 199 i Mervärdesskattedirektivet. AFD.625 Dröjsmålsränta Med tillägg till ABT 06 kap 6 § 18 gäller: TE får vid försenad likvid inte debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet understiger 100 kr (SEK) per faktura. AFD.7 Besiktning AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.711 Besiktningsplan I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. AFD.712 Förbesiktning I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. AFD.713 Slutbesiktning Slutbesiktning ska ske enligt tidplan. Slutbesiktning ska ske senast tre veckor efter anmälan från TE. Besiktningsman ska genomföra slutbesiktning, om inte parterna kommit överens om annat. BH kallar till slutbesiktning. AFD.714 Garantibesiktning BH kallar till garantibesiktning. 41 2015-05-19 AFD.718 A127.447/2015 Besiktningsman BH utser besiktningsman, om inte parterna kommit överens om annat. AFD.8 Hävning AFD.81 Polisens rätt att häva Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 § 1 gäller: Polisen har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva om TE 1. bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet), 2. döms för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom, 3. gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 4. inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar TE, 5. Vid genomförd revision inte längre uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen eller 6. om TE tackar nej till 5 (fem) offertförfrågningar inom sex (6) månader äger Polisen rätt att häva Ramavtalet, se även ”AFD.43 Avrop.” Polisen har också rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet/Kontraktet om TE före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för Ramavtalets/Kontraktets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Säkerhetsbrister? Med tillägg till ABT 06 kap 8 §§ 6-7 gäller: Häver Polisen Ramavtalet/Kontraktet på grund av TE:s fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader. AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 § 1 gäller: 42 2015-05-19 A127.447/2015 TE har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet till upphörande 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva om 1. Polisen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader eller 2. Polisen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). AFD.9 Tvistelösning Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av allmän svensk domstol i enlighet med svensk lagstiftning. 43 2015-05-19 AFG A127.447/2015 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Entreprenören ska anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för byggnadsarbetena om ej annat anges i Avtalet. För allmänna hjälpmedel gäller arbetarskyddsstyrelsens anvisningar. AFG.1 Etablering av arbetsplats AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel TE planerar arbetsområdet i samråd med BH. Lagring av material i lokaler, entréer eller trapphus utöver det som ska återmonteras, får ej förekomma. Hänsyn ska tas till utrymningsvägar. AFG.12 Bodar TE tillhandahåller samtliga bodar och toaletter för eget arbete och för sidoentreprenörer. TE ansvarar för att tillhandahålla mark för detta ändamål om utanför Polisens markområde. AFG.13 Tillfällig väg och plan TE ska noggrant följa av vederbörliga myndigheter lämnade anvisningar. Tillfart till byggnaden ska hållas fri för FÄ/Polisen. I övrigt ska TE se till att vägar upplåtna för trafik hålls rena från spill samt att skador orsakade av entreprenören, omedelbart repareras. AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m Inkoppling av installationsanordning får endast ske efter tillstånd av vederbörande ledningshållare. TE överenskommer själv med leverantör om tillfällig el och va och svarar själv för inkopplingen. TE svarar för och bekostar separat byggström. Separat byggström ska kopplas upp från oberoende el-central utanför byggnaden för eventuella byggbodar och maskiner mm. för att inte äventyra driften i det befintliga nätet. Är detta inte möjligt så måste nätet byggas för byggström internt inom byggnaden. Byggnadernas elförsörjning får i princip inte brytas under ombyggnaden eftersom Polisens verksamhet måste kunna pågå inklusive systemen för data och säkerhet. Detta gäller även för sidoentreprenörer. 44 2015-05-19 A127.447/2015 TE får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie Vsnät. Användningen bör i så fall ske i samråd med BH. Eventuella erforderliga provisoriska installationer bekostas av TE. AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla Skyltning inom arbetsområdet eller på provisoriska inhägnader får endast ske efter godkännande från beställaren. BH har rätt att bestämma utformning och storlek på sådan skylt. AFG.2 Inmätning och utsättning AFG.22 Inmätning AFG.3 Skydd m m AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete TE utför och bekostar skyddsåtgärder på eget arbete samt för underentreprenörernas arbete till angränsande befintliga ytor, inredningar, byggnader och installationer. AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m. AFG.313 Skydd av vegetation Anges i förekommande fall vid avrop. AFG.315 Skydd av egendom Det åligger TE att väl skydda Polisens och fastighetsägarens egendom. Arbeten ska bedrivas med all varsamhet för att minimera störningar för de boende och brukare. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden ska utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. TE ansvarar för alla utkvitterade nycklar. TE står för kostnad av låsbyten för det fall TE bär ansvar för att nycklar har förkommit. 45 2015-05-19 AFG.316 A127.447/2015 Tillfällig inhägnad Etablerings- och arbetsområdet ska inhägnas av TE. Inhägnad mot gata och trottoar etc. ska utföras enligt de föreskrifter berörda myndigheter kräver. Av säkerhetsskäl ska inhägnaden tilllåta insyn mot fasad. AFG.32 Skyddsanordningar AFG.34 Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd åligger TE. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden. Musik får endast efter överenskommelse med Polisen/BH/FÄ förekomma på arbetsplatsen. AFG.35 Dammskydd TE ska utföra erforderligt dammskydd samt svara för att dammet hålles inom acceptabla värden för omgivningen och för pågående verksamheter av Polisen. TE ska tillse att angränsande rum samt Polisens lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar ska övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. AFG.4 Leverans, transport m m AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.44 Lyftanordningar AFG.5 Arbetsställningar och montering AFG.51 Arbetsställningar TE håller med ställning och montering för eget arbete och för sidoentreprenörerna. TE svarar för skyddsanordningar för samtliga i entreprenaden ingående arbeten. 46 2015-05-19 AFG.6 Ursparning, håltagning, igensättning och tätning AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning AFG.621 Samordning av igensättning och tätning A127.447/2015 Efterlagning ska alltid ske så att minst samma funktion erhålls som före skadan. Om berörd byggdel inte är upptagen i handlingarna åligger det TE att förvissa sig om vilka krav som gäller (ytskikt, konstruktion, brand-, ljud-, damm-, lukttätning m m). AFG.71 Uppvärmning och uttorkning AFG.751 Väderskydd I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. AFG.752 Snöröjning BH utför snöröjning för bil- och leveransväg till byggnaden. TE ombesörjer och bekostar snöröjning för den övriga ytan med TE:s etableringsområde. AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m AFG.82 Renhållning TE renhåller byggytor dagligen efter avslutat arbetsmoment. Med renhållning menas att spill, emballage och överblivet material tas bort från arbetsstället och placeras i avsedd täckt container. TE ska noggrant hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill mm. Detta gäller även utanför arbetsområdet. TE ska källsortera och omhänderta sina egna restprodukter (avfall) enligt gällande lagstiftning. Avfallshantering och -sortering ska ske i enlighet med BH:s anvisningar för arbetsplatsen. Efterlever inte TE ovanstående, förbehåller sig BH att efter påpekande till TE utföra arbeten och debitera kostnaden på TE. BH förbehåller sig rätten att avgöra om nivån ”rent bygge” har uppnåtts. 47 2015-05-19 A127.447/2015 AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls AFG.83 Städning och slutrengöring TE ska kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. TE ska efter utfört arbete städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt ska överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. TE får utnyttja Polisens ordinarie avfallssystem för att slänga emballage samt mindre spill av ej miljöskadligt avfall. Utrivet material, större spilldelar, limrester, spackel, betong, målarfärg, färgburkar/hinkar och liknande ska bortforslas och omhändertas av TE. Övriga delar som beröres av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av TE. Erforderliga installationsbehandlingar av golv ska ingå. AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer TE svarar för slutrengöring på det gemensamma arbetsstället. AFG.85 Återställande av mark I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. /
© Copyright 2024