06.01 ANBUDSFÖRFRÅGAN
1 (37) Datum 04.00 2015-04-21 Diarienr (åberopas) A130.360/2015 Saknr. 910 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig entreprenadupphandlare: Naida Culum Isolerglas till Strängnäs Polishus 06.01 ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Daterad 2015-04-21 Totalentreprenad Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3. Postadress Polismyndigheten Box 12256 102 26 Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon 114 14 Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se 2 Administrativa Föreskrifter AF 2015-04-21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För rubricerat utbyte av isolerglas avseende Strängnäs Polishus gäller Allmänna Bestämmelser för funktions-entreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installations-arbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Polismyndigheten genomför rubricerad upphandling för Region Öst, Polisområde Södermanland (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.mercell.com samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor ”Förfrågningsunderlaget” på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar Upphandlingen avser Polismyndighetens behov av anskaffning samt installation av isolerglas i Strängnäs Polishus Kv. Fenix 1, Strängnäs kommun. Observera att det sker utbyte av isolerglas i fasad. Under rubriken AFD.1 nedan finns angivet vilka yrkeskategorier som omfattas av denna upphandling. Polismyndigheten har för avsikt att teckna avtal med en (1) TE. AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre Polismyndigheten Box 348 631 05 Eskilstuna AFA.12 Beställare Polismyndigheten Box 348 631 05 Eskilstuna ANBUDSFÖRFRÅGAN 3 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Frågor om entreprenaden under anbudstiden skall ställas skriftligen till: Polismyndigheten Naida Culum Box 12256 102 26 Stockholm Mail: naida.culum@polisen.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Kenneth Ekelund Polismyndigheten, Region Öst, Polisområde Södermanland Box 348 631 05 Eskilstuna Tel: 0702-06 34 66 E-post: Kenneth.Ekelund@polisen.se Eller den som denne förordnar. AFA.13 Projektörer Team TSP AB Att: Håkan Williamsson Enhagsslingan 15 187 40 Täby AFA. 2 Orientering om objektet AFA.21 Översiktlig information om objektet Entreprenaden gäller vid anskaffning samt installation av isolerglas för Strängnäs Polishus inom fastigheten Kv. Fenix 1, Strängnäs kommun. Entreprenaden omfattar utbyte av skadade isolerglas i fasad. AFA.211 Projektgenomgång under anbudstiden ANBUDSFÖRFRÅGAN 4 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Beställaren kommer inte att i form av projektgenomgång under anbudstiden orientera anbudsgivarna om objektet. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Kv. Fenix 1, Strängnäs Polishus, Strängnäs kommun. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar: ABT 06 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings och installationsarbeten AF AMA 12 Administrativa Föreskrifter B Beställare BH Byggherre LOU Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Polismyndigheten Polismyndigheten Polisens upphandlarprofil www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar ID06 Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se: www.id06.se E Entreprenör ANBUDSFÖRFRÅGAN 5 Administrativa Föreskrifter AFA.4 2015-04-21 SUA Säkerhetsskyddad Upphandling med Säkerhetsskydds Avtal (SUA)-nivå 3 TE Totalentreprenör UE Underentreprenör Begreppsförklaringar Med ändring av ABT 06 Begreppsbestämningar skall följande gälla: Á-pris; ANBUDSFÖRFRÅGAN Pris, exklusive mervärdesskatt, skall avse samtliga prestationer jämte ersättning för entreprenörarvode inbegripet kostnader för räntor och centraladministration; á-pris skall avse en enhet av det kompletta arbetet, om inte annat anges. Om ápris skall avse del av det kompletta arbetet framgår detta av á-prislistans innehåll eller på annat sätt. Se vidare AFD.61 samt AFD.611 nedan. 6 Administrativa Föreskrifter AFB 2015-04-21 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Vid genomförandet av denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. AFB.13 Entreprenadform Entreprenaden kommer att genomföras som en totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Entreprenaden kommer att utföras i enlighet med AFD.61 samt AFD.611 nedan. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Förutsättningar för upphandlingen är att: - erforderliga tillstånd och bygglov erhålles - kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polismyndighetens kostnadsramar - all personal som ska arbeta med entreprenaden ur säkerhetssynpunkt blivit godkända av beställaren och Entreprenören innan de får utföra något arbete förenat med entreprenaden AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger respektive anbudsgivare att på egen hand kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget kommer att finnas publicerat på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. ANBUDSFÖRFRÅGAN 7 Administrativa Föreskrifter AFB.22 2015-04-21 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är uppställt enligt ABT 06 kap 1 § 3 och består av följande handlingar: 02 Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag 06.01 Administrativa föreskrifter avseende totalentreprenad (denna handling) jämte följande bilagor: 06.02 Formulär för anbudsgivare inkl. UE Bilaga 1 06.03 Blankett från Skatteverket (information Bilaga 2 för utländska anbudsgivare) 06.04 Teknisk beskrivning inklusive ritning Bilaga 3 avseende plan 2. 06.05 Säkerhetsskyddad Upphandling med Bilaga 4 Säkerhetsskydds Avtal (SUA)-nivå 3 AFB.23 Daterad 2015-04-21 2015-04-21 2015-04-21 2015-04-21 2015-04-21 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att på egen hand hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot beställaren. ANBUDSFÖRFRÅGAN 8 Administrativa Föreskrifter AFB.25 2015-04-21 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av dessa Administrativa föreskrifter. Skulle behov av klargörande uppstå önskar Polismyndigheten erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Naida Culum E-post: naida.culum@polisen.se Sista dag att inkomma med frågor är 2015-05-18. Sista dag Polismyndigheten publicerar svar på inkomna frågor är 2015-05-25. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. AFB.3 Anbudsgivning Anbud skall avges skriftligt i förslutet omslag. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren bedömer som hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen bör hemlighållas. Anbudsgivare ombeds lämna begärda uppgifter i ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. Anbud skall inges i ett (1) original. Det är även önskvärt (men inget krav) att hålat A4-papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. ANBUDSFÖRFRÅGAN 9 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare” godtas som undertecknat anbud. Anbudssumma Anbudssumma skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med prisbilaga i ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. Anbudssumma skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Om reservationer som lämnas ej är prissatta kommer anbudet att förkastas. Observera att Polismyndigheten förbehåller sig rätten att förkasta det eller de anbud som inte ryms inom Polismyndighetens ekonomiska kalkyl. Anbudet skall även innehålla följande uppgifter: 1. Anbudssumman innehållande samtliga delarbeten som erfordras för komplett färdigt arbete enligt förfrågningsunderlaget. 2. Procentsatser som enligt ABT 06, kap. 6 § 9 pkt 8, tillämpas vid arbeten på löpande räkning. 3. Á-priser per arbetstimma på samtliga i entreprenaden ingående yrkeskategorier. 4. Förslag till tidplan. 5. Redogörelse för företagets kvalitets- och miljöpolicy samt uppgift på tänkt egenkontroll. 6. Namn på Entreprenörens kvalitetsansvarig 7. Namn på arbetsledare på plats samt dennes referenser. 8. Namn på Entreprenörens ombud. 9. Namn på Entreprenörens miljöansvarig 10. Namn på Entreprenörens kontrollplanansvarig Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. AFB.311 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. AFB.312 Sidoanbud Med sidoanbud avses anbud, för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Sidoanbud skall vara så preciserat och prissatt att jämförelse med huvudanbud är möjligt. ANBUDSFÖRFRÅGAN 10 Administrativa Föreskrifter AFB.32 2015-04-21 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Polismyndigheten tillhanda senast den 201506-01. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud t.o.m. 2015-1231 om inte annat har överenskommits mellan parterna. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras skriftligen av Polismyndigheten. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. Se vidare ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: ”A130.360/2015 Saknr.910 ANBUD Anskaffning samt installation av isolerglas, Strängnäs Polishus, Polismyndigheten" Anbud som lämnas till Polismyndigheten personligen eller via bud. Anbud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Polismyndigheten med post adresseras till: Polismyndigheten Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. ANBUDSFÖRFRÅGAN 11 Administrativa Föreskrifter AFB.5 2015-04-21 Prövning av anbudsgivare och anbud Endast de krav som ställts på anbudsgivare samt UE i detta Förfrågningsunderlag kommer att utvärderas. Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller visa delar av avtalet. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal ”skall-krav”. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Endast de kontrollerbara krav som ställts i ”06.01 Administrativa föreskrifter” kommer att utvärderas. Samtliga inkomna anbud kommer att prövas i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Uteslutnings- och kvalificeringsfasen (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kvalifikationskraven i AFB.3 samt AFB.5. De anbud som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnad samt innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats, har kvalificerat sig för steg 2 i upphandlingsprocessen ”Utvärderingsfasen”. Utvärderingsfasen (steg 2) I denna fas sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summerade priser i enlighet med AFB. 31 ovan samt enligt ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Polismyndigheten kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2 § punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 §§ LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2§ punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 §§ LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare” godtas som skriftligt intyg härom. ANBUDSFÖRFRÅGAN 12 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 I det fall anbudsgivaren avser anlita fler UE för uppdragets fullgörande får anbudsgivaren kopiera ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare” i den del som avser UE. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera att anbudsgivare och UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polismyndigheten inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och eventuella UE lämnar sina företagsuppgifter, förslagsvis i ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare” och fogar dem till anbudet. AFB.522 Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. ANBUDSFÖRFRÅGAN 13 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Polismyndigheten kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och UE skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla avtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Polismyndigheten kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att till anbudet bifoga ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass ANBUDSFÖRFRÅGAN 14 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett avtal med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. AFB.5241 Erfarenhet Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga två (2) Referensblad 1-2, ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) entreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera entreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande 200 000 SEK samt - vardera entreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera Referensblad vara tre (3) poäng eller högre. AFB.5242 Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en projektorganisation som består av minst följande nyckelroller: • • En miljöansvarig En kvalitetsansvarig En och samma person kan inneha båda rollerna. ANBUDSFÖRFRÅGAN 15 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Anbudsgivaren skall i anbudet, förslagsvis i ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”, namnge vem som är TE:s miljö- respektive kvalitetsansvarige. AFB.5244 Säkerhetsskyddsavtal TE kan under avtalsperioden på grund av sin närvaro på platsen komma att få ta del av hemliga uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet och skyddet mot terrorism. En förutsättning för avtalets giltighet är att TE har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal (SUAavtal) med Polismyndigheten, se bilaga 4 ”Säkerhetsskyddsavtal (nivå 3)" samt att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts på berörd personal. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga säkerhetsskyddsvillkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Säkerhetsskyddsavtal; Nivå 3 är för de företag samt dess UE som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få ta del av hemlig uppgift. AFB.5245 Säkerhetsskyddsavtal för TE Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i ”Bilaga. 4 ingående. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3” med bilagor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat ”Bilaga 1. Formulär till anbud” godtas som accept av villkoren. En förutsättning för avtalets giltighet är att TE har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal nivå 3 (SUA-avtal) med Polismyndigheten samt att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll av berörd personal har genomförts. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella mer-kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.5246 Säkerhetsskyddsavtal för UE Efter tecknande av avtal avser Polismyndigheten att teckna SUAavtal med samtliga UE, UUE osv. (vartefter de anmäls och beroende på vilken roll de har i entreprenaden) för avtalsperioden. ANBUDSFÖRFRÅGAN 16 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 UE ska då acceptera samtliga villkor (för tillämplig nivå) i Bilaga 4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med bilagor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Det åligger TE och UE att i sina affärsavtal med UE, UUE osv. villkora att dessa förutsättningar finns med. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal eller om affärsavtal mellan TE och UE hävs på grund av att säkerhetsvillkoren ej uppfylls. AFB.523 Kvalitetssäkringsstandard/ standard för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem. Anbudsgivaren skall till anbudet foga en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: - Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: - AFB.53 Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summerade priser i enlighet med AFB.5, AFB.31 ovan samt enligt ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare”. ANBUDSFÖRFRÅGAN 17 Administrativa Föreskrifter AFB.54 2015-04-21 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar/Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndighet offentlighetsprincipen. omfattas Polismyndigheten av Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 § följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande ANBUDSFÖRFRÅGAN 18 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 § LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av entreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Naida Culum Naida Culum naida.culum@polisen.se Bilagor till 06.01 Anbudsförfrågan: 06.01 Administrativa föreskrifter avseende totalentreprenad (denna handling) jämte följande bilagor: 06.02 Formulär för anbudsgivare inkl. UE Bilaga 1 06.03 Blankett från Skatteverket (information Bilaga 2 för utländska anbudsgivare) 06.04 Teknisk beskrivning inklusive ritning Bilaga 3 avseende plan 2. 06.05 Säkerhetsskyddad Upphandling med Bilaga 4 Säkerhetsskydds Avtal (SUA)-nivå 3 ANBUDSFÖRFRÅGAN 19 Administrativa Föreskrifter AFD 2015-04-21 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar, kompletteringar och tillägg som framgår av denna AF. AFD.1 Omfattning Omfattning i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22. Detaljerade uppgifter redovisas i handling 06.04 ”Teknisk beskrivning” (bilaga 3). AFD.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av anbudsunderlaget, upphandlingsprotokoll och beställningsskrivelse. anbud, Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla vid beställning/upphandling. 01 Beställningsskrivelse 02 Upphandlingsprotokoll 02 Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlag 03 Förfrågningsunderlag 04 Ändringar och tillägg till anbudshandlingar 05 Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställningar över ändringar i ABT 06 AFA.4 Begreppsförklaringar AFB.3 Anbudsgivning AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan AFD.23 ÄTA – arbeten AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.371 Samordning av arbeten AFD.471 Garantitid för entreprenaden ANBUDSFÖRFRÅGAN 20 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFD.622 Betalningsplan AFD.631 Säkerhet till beställaren AFD.8 Hävning AFD.9 Tvistelösning AFD.113 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 § 6. AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet framgår av bilaga (se littererad planritning, Bilaga 3). Etablering kan ske i anslutning till arbetsområde. APD-plan upprättas av Entreprenören. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. Entreprenören kallar till syn, beställaren protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet AFD.132 Arbetstider Normalt ska arbeten bedrivas dagtid mellan 07:30 och 16:30. Om övertidsarbete som innebär störningar för kringboende planeras ska dessa informeras senast dagen innan arbetet utförs. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Arbetet ska utföras på ett sådant sätt att störningar minimeras. Entreprenaden kommer att påverka den ordinarie verksamheten, men detta ska minimeras eftersom samordning sker mellan Polismyndigheten och entreprenören. Utrymningsvägar får ej blockeras. Tillgängligheten till fastigheter för passagerare, hyresgäster, leverantörer, utryckningsfordon m.m. får ej hindras under entreprenadtiden. Byggnadens skalskydd (mekaniskt inbrottsskydd) ska hållas intakt utanför angiven arbetstid. Detta medför att demontering av ANBUDSFÖRFRÅGAN 21 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 isolerglas kan ske efter att SE (SÄKE) kopplar bort befintligt larmglas från säkerhetssystemet. Efter montage av nya isolerglas ska SE (SÄKE) ansluta nytt larm till säkerhetssystemet innan arbetsdagens utgång. TE ansvarar för att inte obehöriga tar sig in via öppningar i skalskyddet, d v s access via öppningar där isolerglas är demonterade. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbetet ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger Entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. AFD.15 Varor m m AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören ska själv kontakta och komma överens med hyresgäster om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och va-försörjning. Kontakt ska tas i god tid före arbetens genomförande. AFD.16 Tillstånd m m AFD.162 Myndighetsbesiktning Som förtydligande till ABT 06 kap. 1 § 11 anges nedan: Övriga myndighetskostnader bekostas av Entreprenören. AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndighet Entreprenören ombesörjer den i AFS 1999:03 angivna förhandsanmälan till Arbetsmiljöinspektionen innan arbetet påbörjas. Entreprenören anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket (tidigare yrkesinspektionen), länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation. ANBUDSFÖRFRÅGAN 22 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Entreprenören övertar beställarens arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. AFD.172 Anmälningar till beställaren Före ingjutning, eller inklädnad av anläggningsdelar som erfordras eller görs oåtkomlig för besiktning eller kontroll, ska Entreprenören underrätta beställaren eller dennes representant så att besiktning eller syn kan ske. Dessa arbeten ska, om möjligt, definieras i upprättade kontroll och besiktningsplan för projektet. Anmälan till beställaren ska dessutom ske i den omfattning som kontrollplanen och/eller besiktningsplanen kräver med avseende på provning och besiktning. Anmälan ska göras senast 14 dagar i förväg. I det fall beställaren önskar prova eller besiktiga anläggningen innan driftsättningen av byggnationen ska Entreprenören anmäla till beställaren när anläggningen är färdig för provning eller besiktning. Entreprenören svarar för eventuella kostnader förorsakade av ovannämnda anmälningar etc. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ska medverka med uppgifter för att uppfylla krav i kontrollplan enligt PBL. Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) åvilar beställaren för den egenkontroll som föreskrivs. AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Anges vid avtalstecknandet och utses av parterna gemensamt. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören ska med intyg kunna styrka att den person som Entreprenören avser använda för uppdraget har erforderliga kvalifikationer. ANBUDSFÖRFRÅGAN 23 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFD.2 Utförande AFD.21 Kvalitetsangivelser Beställaren förbehåller sig rätten att utvärdera likvärdigheten hos vara eller arbetsutförande. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: - Boverkets Byggregler BFS 2011:6 – BBR 18 med ändringar t.o.m BFS 2015:3 – BBR 22 Boverkets Konstruktionsregler BFS 2011:10 – EKS 8 med ändringar t.o.m BFS 2013:10 – EKS 9 Allmän Materiel och Arbetsbeskrivning, AF AMA 12 Föreskrift i AF AMA 12 ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AF AMA 12 ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas. AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material Entreprenören ska före användande av begagnat byggmaterial anmäla detta till beställarens ombud och redovisa av Entreprenören kända egenskaper hos detta material. Materialet får inte användas utan beställarens ombuds skriftliga godkännande. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid avtalstecknande. AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige I anbudet ska TE:s kvalitetsansvarige anges. AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige I anbudet ska TE:s miljöansvarige anges. AFD.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan Med ändring av ABT 06 kap 2 § 2 föreskrivs, att Entreprenörens verifierade egenkontroll innefattar en utfästelse om kontrakt ANBUDSFÖRFRÅGAN 24 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 enligt utförande för vilket Entreprenören ansvarar strikt under lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan ska upprättas i enlighet med ISO 9000 eller likvärdig. Kvalitetsplanen ska innehålla nedanstående huvudpunkter 1.Orientering 2.Organisation 3.Planering/Inköp 4.Produktion 5.Avslutning 6.Dokumentation/Erfarenhetsåterföring Tyngdpunkten ska läggas punkterna 4 och 5 med innehåll, arbetsberedning, egenkontroll, produktionsuppföljning med checklistor, kvalitetsronder och besiktningsförberedelser. Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall i samband med anbudet överlämna en övergripande miljöplan. Planen skall redovisa företagets policy för hur arbetet skall bedrivas. För närmare information, se under AFB. 523. I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs entreprenören att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall samt övrigt rivningsmaterial. AFD.23 ÄTA-arbeten Ändrings- och tilläggsarbete anses beordrat och beställt först när skriftlig beställning eller godkännande i ekonomi/byggmötesprotokoll alternativt tillstyrkt ÄTA-blankett erhållits. Beställning av arbeten som ej skett skriftligt skall för att berättiga till ersättning godkännas i därefter följande ekonomi/byggmötesprotokoll. Om så ej skett har beställaren ingen skyldighet att ersätta Entreprenören för sådant arbete eller därav föranledd tidsförskjutning, se även AFD.61. Skriftlighetskravet gäller dock inte för arbeten som, exempelvis för förekommande av olycka, måste utföras med skyndsamhet. ANBUDSFÖRFRÅGAN 25 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Före arbete påbörjande skall överenskommelse träffas med beställarens projektledare. Med ändring av ABT 06 kap 2 § 3 föreskrivs att beställaren är oförhindrad att anlita annan Entreprenör för utförandet av arbeten som inte ingår i kontraktsarbetena. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFD.242 Tillhandahållande av handling och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska utföra och ansvara för alla erforderliga beskrivningar, konstruktioner, arbets- och bygghandlingar som krävs i enlighet med Bygghandlingar 90, såväl för arbetets utförande som för myndigheters godkännande. AFD.2422 Arkivering av handlingar m m Entreprenören ska arkivera kopia (i fall att beställaren begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna). Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till beställaren och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m Med tillägg till ABT 06 kap 1 § 14 gäller att beställaren har nyttjanderätten och äganderätten till Entreprenörens originalhandlingar efter det att avtalsenlig ersättning erlagts. AFD.26 Information AFD.262 Beställarens informationsverksamhet Entreprenören får inte utan Beställarens godkännande informera om projektet, använda projektet i PR-verksamhet eller uttala sig i massmedia om projektet. AFD.3 Organisation AFD.31 Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: ANBUDSFÖRFRÅGAN 26 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Kenneth Ekelund Polismyndigheten, Region Öst, Polisområde Södermanland Box 348 631 05 Strängnäs Tel: 0702-06 34 66 E-post: Kenneth.Ekelund@polisen.se AFD.32 Entreprenörens organisation AFD.321 Entreprenörens ombud Ska anges i anbudet. AFD.33 Möten AFD.333 Byggmöten Part äger rätt att påkalla byggmöte. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda AFD.342 Arbetsledning Under entreprenadtiden ska Entreprenören tillhandahålla arbetsledare för de arbeten som ingår i entreprenaden. AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 AFD.35 Underentreprenörer AFD.36 Beställarens kontroll Entreprenören ska avtala om rätt för beställaren att utöva den kontroll han finner erforderlig utanför arbetsområdet hos Entreprenörens leverantörer och underentreprenörer. AFD.3611 Kontroll av måttangivelser Entreprenören ska under entreprenadtiden utföra kontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende av visst mått för dennes montering eller installation. ANBUDSFÖRFRÅGAN 27 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFD.362 Provning AFD.37 Samordning Entreprenören ska samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter. AFD.371 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06, kap 3 § 9 föreskrivs att Entreprenören ska svara för i bestämmelsen angiven samordning. TE ansvarar för samordning med SE (SÄKE). AFD.374 Samordning av arbetarskydd Beställaren överför det ansvar som åvilar honom enligt AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2000:24 och 2007:11) på Entreprenören. AFD.375 Upplysning och samordning av arbetarskydd Entreprenören ska snarast efter igångsättning av arbetena, anslå och informera om vem som kommer att svara för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället. Beställaren ska beredas tillfälle att deltaga i skyddsarbetet. AFD.38 Dagbok AFD.381 Av entreprenören förd dagbok AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan Utsedd Entreprenör ska tillhandahålla samordnad tidplan. Denna ska vara godkänd av beställaren innan entreprenaden får påbörjas. Tidplan ska utföras som detaljerad, resurssatt tidplan utvisande samtliga Entreprenörers aktiviteter liksom beställarens. Tidplan ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Det är önskvärt att utbytet av isolerglas är klart inom loppet av två (2) veckor från tidpunkten för igångsättningen av entreprenaden. AFD.42 Igångsättningstid Arbeten påbörjas omgående efter beställning. ANBUDSFÖRFRÅGAN 28 Administrativa Föreskrifter AFD.45 2015-04-21 Färdigställandetider Färdigställandetider enligt inbjudningsbrev. Polismyndigheten har önskemål om att entreprenaden färdigställs till den 1 september 2015, om så är möjligt. Eventuella fel vid slutbesiktning ska åtgärdas inom 30 dagar. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden i enlighet med ABT 06 kap 4 § 7. AFD.472 Särskild varugaranti I det fall särskild varugaranti varar längre än den avtalade garantitiden för entreprenaden, ska sådan garantisedel överlämnas till beställaren vid slutbesiktning. Garantisedeln ska vara utställd på Polismyndigheten och kunna nyttjas av hyresgästen. Förlängd varugaranti ska gälla för färdiga arbeten räknat från och med dagen för godkänd slutbesiktning. AFD.473 Service under garantitiden I garantiåtagandet ingår fem (5) stycken servicebesök jämnt utspridda under garantitiden. Entreprenören ska upprätta servicerapport vid samtliga servicebesök. Beställarens personal ska beredas tillfälle att närvara vid servicebesök. Vid garantibesiktningen ska Entreprenören redovisa av beställaren bestyrkta servicerapporter. Påföljd vid uteblivna och ej dokumenterade servicebesök under garantitiden enligt de Administrativa föreskrifterna ska generera vite enligt AFD.511 nedan. AFD.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) med senaste ändring (SFS 1996:1315) åvilar byggherren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i Entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. ANBUDSFÖRFRÅGAN 29 Administrativa Föreskrifter AFD.51 2015-04-21 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening, som beror på Entreprenören, ska Entreprenören betala vite med ett belopp av 1,5 % av kontraktsumman för varje påbörjad vecka som entreprenaden i sin helhet försenats. Härutöver gäller att vite utgår med halva vitesbeloppet för varje påbörjad vecka varmed Entreprenören överskrider den tid inom vilken fel ska vara avhjälpta. AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.54 Försäkringar Entreprenören ska teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 och uppfylla ”Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar”. Försäkringsbevis ska entreprenad påbörjas. överlämnas till beställaren innan AFD.541 Försäkringar under garantitiden Entreprenören ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden, se AFD.471. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning Entreprenörsarvode för anlitad underentreprenör medges inte om inte särskild överenskommelse därom träffats i kontraktet (eventuellt påslag för underentreprenörer förutsätts ingå i överenskommen debiteringsnorm). ANBUDSFÖRFRÅGAN 30 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Timpriser skall omfatta lön, semesterersättning, pensionsbidrag, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, resekostnadsbidrag och traktamenten, allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst. Timpriserna skall vara fasta utan indexreglering under hela entreprenadtiden. Timpriser skall även inkludera kostnader för förberedelse- och avslutningsarbeten. Timpriser skall gälla såväl tillkommande som avgående arbeten. Begäran om ersättning skall ställas till: U0006435 Polismyndigheten 981 82 KIRUNA AFD.611 Ersättning för ÄTA - arbeten ÄTA-arbeten skall, där så är möjligt, regleras med överenskommelse om fast pris. I anbudet skall finnas angivet de procentsatser för entreprenörsarvode som gäller vid kostnadsreglering av ändrings- och tilläggsarbeten enligt självkostnadsprincipen. Vid självkostnadsprincipen enligt ABT 06 kap 6 § 7 gäller följande. ANBUDSFÖRFRÅGAN 31 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Litt Kostnadsslag Debiteringsgrund 1 I projektet inbyggt material och varor Entreprenörens verifierade nettokostnad (inköpspris) inkl. frakter och transporter jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag på kostnaden. 2 Kostnader för arbetsledning Kostnaderna avses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. 3 Kostnader för arbetare I kontraktet överenskommet yrkeskategorier. 4 Kostnader för hjälpmedel a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg och övriga allmänna hjälpmedel ersätts ej. timpris för olika b) Kostnader för maskiner, ställningar, och hjälpmedel som speciellt måste anskaffas för det aktuella ändringseller tilläggsarbetet, får debiteras med verifierade självkostnader jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag på kostnaden 5 Kostnader för underentreprenader 6 Försäkringar 7 Övrigt 8 a) Entr. Arvode * 8 b) Entr. Arvode * Entreprenörarvode för egen UE får inte debiteras om inte särskild överenskommelse därom träffats i kontraktet. Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. Kostnaderna får debiteras med verifierad självkostnad jämte ett i kontraktet angivet procentuellt påslag. Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. Kostnaderna anses ingå i övrig ersättning och ersätts ej särskilt. * Se ABT 06 kap 6 § 9 Vidare skall finnas uppgifter på timpriser för olika yrkeskategorier vilka skall omfatta timersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamenten, allmänna hjälpmedel, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst. Timpriserna skall vara fasta utan indexreglering under hela kontraktstiden. Anbudet skall redovisa vilken prislista som ändringsarbeten skall debiteras efter samt vilken beställarrabatt som gäller. För avgående ej monterat material skall kostnader avgå enligt denna prislista. Som alternativ till ersättning enligt AFD.611 skall Entreprenören lämna anbud på ÄTA-arbete. Anbudet ska redovisas med detaljerad kalkyl som byggs upp som en produktionskalkyl med hjälp av den reglering som gäller för löpande räkning eller med à-priser där sådana finns. Dessa ANBUDSFÖRFRÅGAN 32 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 anbud ska lämnas med fast pris utan indexreglering samt med redovisad kalkyl enligt ovan. Beträffande förutsättningar för beställning av ÄTA-arbeten, se AFD.23. AFD.62 Betalning Faktura betalas på 30 dagar räknat från den dag då Polismyndigheten mottagit fakturan. Om Entreprenören använder sig av finansiell eller administrativ service för sina kundfordringar skall betalningsvillkoren enligt detta avtal gälla även mot tredje part. AFD.622 Betalningsplan AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFD.624 Fakturering Kontraktssumman faktureras enligt betalningsplanen och vid faktureringstillfället ska faktura endast omfatta utfört arbete. Faktura ställs till Polismyndigheten, högst en (1) gång per månad. Faktura ställs till: U0006435 Polismyndigheten 981 82 KIRUNA Mervärdesskatt ska debiteras beställaren på respektive faktura. AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren Säkerhet till beställaren ska utgöras av bankgaranti/byggsäkerhet enligt ABT 06 kap 6 § 21 och får ej vara tidsbunden. AFD.7 Besiktning Anbudsgivaren är skyldig att före anbudets avlämnade genom besiktning av entreprenadområdet in- och utvändigt skaffa sig kännedom om de arbeten som erfordras för entreprenadens fullföljande samt övriga förhållanden som kan inverka på anbudssumman. Entreprenören äger således inte rätt till extra ersättning för utförande av arbeten som föranleds av sådana förhållanden varom han genom okulärbesiktning kunnat skaffa sig kännedom. Ovanstående skrivning innebär att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06. ANBUDSFÖRFRÅGAN 33 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFD.713 Slutbesiktning AFD.714 Garantibesiktning En besiktning ska genomföras två (2) år efter entreprenadens godkännande (tvåårsbesiktning) och ska omfatta hela entreprenaden. Ytterligare en besiktning ska genomföras före utgången av den femåriga garantitiden. Med ändring av ABT 06 föreskrivs att Entreprenören påkallar dessa besiktningar. Entreprenören ska skriftligen till beställaren anmäla sådan besiktning minst två (2) månader och tidigast fyra (4) månader före det att besiktningen är ämnad att äga rum. För det fall Entreprenören inte i rätt tid anmäler sådan besiktning, förlängs garantitiden med motsvarande tid som Entreprenören varit försenad. AFD.716 Efterbesiktning AFD.718 Besiktningsman AFD.79 Övriga besiktningar AFD.8 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 4 § 1 förskrives att beställaren äger rätt att häva entreprenadkontraktet såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, i det fall då Entreprenören brister i sitt fullgörande. För kostnader för eventuell skada som kan komma att drabba Entreprenören i anledning härav, utgår ingen särskild ersättning till honom, hans underentreprenörer eller andra av Entreprenören engagerade företag eller personer. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06, kap 9 § 1, föreskrivs att tvist på grund av entreprenadkontraktet avgörs av svensk allmän domstol enligt svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Entreprenören ska anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för byggnadsarbetena om ej annat anges i avtalet. För allmänna hjälpmedel gäller arbetarskyddsstyrelsens anvisningar. ANBUDSFÖRFRÅGAN 34 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFG.1 Etablering av arbetsplats AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel TE planerar arbetsområdet i samråd med Polisens projektledare. Lagring av material i lokaler, entréer eller trapphus utöver det som ska återmonteras, får ej förekomma. Hänsyn ska tas till utrymningsvägar. AFG.12 Bodar AFG.13 Tillfällig väg och plan TE ska noggrant följa av vederbörliga myndigheter lämnade anvisningar. Tillfart till byggnaden ska hållas fri för FÄ/Polismyndigheten. I övrigt ska TE se till att vägar upplåtna för trafik hålls rena från spill samt att skador orsakade av Entreprenören, omedelbart repareras. AFG.2 Inmätning och utsättning AFG.22 Inmätning AFG.3 Skydd m m AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete TE utför och bekostar skyddsåtgärder på eget arbete samt för underentreprenörernas arbete till angränsande befintliga ytor, inredningar, byggnader och installationer. AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m m AFG.313 Skydd av vegetation AFG.315 Skydd av egendom Det åligger TE att väl skydda Polismyndighetens och fastighetsägarens egendom. Skyddet omfattar även Lotteriinspektionens och övriga besökandes egendom. Arbeten ska bedrivas med all varsamhet för att minimera störningar för de boende och brukare. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden ska utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. TE ansvarar för alla utkvitterade nycklar. TE står för kostnad av låsbyten för det fall TE bär ansvar för att nycklar har förkommit. ANBUDSFÖRFRÅGAN 35 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 AFG.32 Skyddsanordningar AFG.34 Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd åligger TE. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden. Musik får endast efter överenskommelse Polismyndigheten/BH/FÄ förekomma på arbetsplatsen. AFG.35 med Dammskydd TE ska utföra erforderligt dammskydd samt svara för att dammet hålles inom acceptabla värden för omgivningen och för pågående verksamheter av Polismyndigheten. TE ska tillse att angränsande rum samt Polismyndighetens lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar ska övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. AFG.4 Leverans, transport m m AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.44 Lyftanordningar AFG.5 Arbetsställningar och montering AFG.51 Arbetsställningar TE håller med ställning och montering för eget arbete och för sidoentreprenörerna. TE svarar för skyddsanordningar för samtliga i entreprenaden ingående arbeten. AFG.6 Ursparning, håltagning, igensättning och tätning AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning AFG.621 Samordning av igensättning och tätning Efterlagning ska alltid ske så att minst samma funktion erhålls som före skadan. Om berörd byggdel inte är upptagen i handlingarna åligger det TE att förvissa sig om vilka krav som gäller (ytskikt, konstruktion, brand-, ljud-, damm- och lukttätning m.m.). ANBUDSFÖRFRÅGAN 36 Administrativa Föreskrifter AFG.7 2015-04-21 Uppvärmning, uttorkning och väderberoende arbeten mm AFG.751 Väderskydd AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m AFG.82 Renhållning TE renhåller byggytor dagligen efter avslutat arbetsmoment. Med renhållning menas att spill, emballage och överblivet material tas bort från arbetsstället och placeras i avsedd täckt container. TE har även ansvaret för att omgivningen hållas rent. Med detta menas att allt material, spill, emballage från arbetsplatsen som har hamnat utanför arbetsområdet omgående tas om hand. TE ska noggrant hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill mm. Detta gäller även utanför arbetsområdet. TE ska källsortera och omhänderta sina egna restprodukter (avfall) enligt gällande lagstiftning. Avfallshantering och avfallssortering ska ske i enlighet med BH:s anvisningar för arbetsplatsen. Efterlever inte TE ovanstående, förbehåller sig BH att efter påpekande till TE utföra arbeten och debitera kostnaden på TE. BH förbehåller sig rätten att avgöra om nivån ”rent bygge” har uppnåtts. AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls AFG.83 Städning och slutrengöring TE ska kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. TE ska efter utfört arbete städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt ska överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. TE får utnyttja Polismyndighetens ordinarie avfallssystem för att slänga emballage samt mindre spill av ej miljöskadligt avfall. Utrivet material, större spilldelar, limrester, spackel, betong, målarfärg, färgburkar/hinkar och liknande ska bortforslas och omhändertas av TE. ANBUDSFÖRFRÅGAN 37 Administrativa Föreskrifter 2015-04-21 Övriga delar som beröres av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av TE. Erforderliga installationsbehandlingar av golv ska ingå. AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer TE svarar för slutrengöring på det gemensamma arbetsstället. ANBUDSFÖRFRÅGAN
© Copyright 2024