UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Arbetssätt för uppsökande verksamhet till patienter med utökat behov av vårdkontakt SVEA Sammanhållen vård genom enhetliga arbetssätt ARBETSMATERIAL 150914 www.vardgivarguiden.se/sammanhallenvard Kontakt: hanna.s.vidsten@sll.se INTRODUKTION | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS SVEA – Sammanhållen vård genom enhetliga arbetssätt utökat vårdbehov. I Stockholms län blir var åttonde patient som skrivs ut från slutenvården oplanerat återinskriven inom 30 dagar. Närmare hälften av dem återinskrivs redan inom en vecka. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har startat ett utvecklingsarbete för Sammanhållen vård genom enhetliga arbetssätt, SVEA. Målet med SVEA är att skapa bättre förutsättningar för alla patienter i länet att känna sig trygga i övergången mellan olika vårdoch omsorgsgivare genom förbättrad kommunikation och koordination av insatserna. SVEA har utvecklat tre processer för enhetliga arbetssätt: Förstärkt utskrivning, Förstärkt mottagande och Uppsökande vårdinsats. Arbetssätten har utvecklats i nära samarbete med vårdgivare i lokala arbetsgrupper med god representation över vårdgivargränserna. Arbetsgrupperna har diskuterat på vilket sätt övergångar mellan vård- och omsorgsgivare bäst säkras och hur vården kan arbeta förebyggande för att undvika att sköra patienter försämras till den grad att de behöver oplanerad slutenvård. •föreslå en struktur på hur den enskilda husläkarmottagningen kan arbeta med uppsökande vårdinsatser mot denna patientgrupp. •föreslå ett arbetssätt för att etablera en samordnad individuell plan, SIP, tillsammans med andra vårdoch omsorgsgivare, i enlighet med lagen om SIP. Verksamheternas organisering kring Uppsökande vårdinsats Att utse en specifik sjuksköterska eller en sjuksköterskeroll som kan arbeta med Uppsökande vårdinsats möjliggör kontinuitet i arbetet. I arbetssättet kallas denna roll Samordningssjuksköterska. Att olika husläkarmottagningar kan organisera sig olika i förhållande till Uppsökande vårdinsats exemplifieras nedan: •På en vårdcentral med ett stort antal listade patienter har man valt att avsätta två distriktssköterskor, en från hemsjukvården och en från sjuksköterskemottagningen, för att erbjuda ett tidigt, tillfälligt stöd för dessa patienter. Arbetssättens huvudsakliga användningsområde De tre arbetssätten har utvecklats med fokus på sköra (äldre) patienter med utökat vård- och omsorgsbehov. Arbetssätten är utformade för att i huvudsak stödja vård för patienter med eller utan ordinarie äldreomsorg, det vill säga insatser utifrån socialtjänstlagen. Arbetssätten beskriver inte särskilda förutsättningar för individer med insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. •På en mindre vårdcentral har en av distriktssköterskorna som har god kännedom om både hemsjukvård och sjuksköterskemottagning dagligt ansvar för arbetet med Uppsökande vårdinsats. Lagstiftning under utveckling Flera viktiga lagar som berör övergångar mellan olika vård- och omsorgsgivare ses nu över i flera statliga utredningar. Lagändringar utifrån dessa utredningar kan träda i kraft tidigast 1 juli 2016. De tre arbetssätten tar hänsyn till de kommande förändringarna i lagarna i den utsträckning detta är möjligt. Lagarna betonar ytterligare behovet av samverkan. De enhetliga arbetssätten kommer kontinuerligt att uppdateras med målet att: •förenkla en patientsäker och högkvalitativ vård och omsorg för patienten. Målgrupp för Uppsökande vårdinsats Arbetssättet Uppsökande vårdinsats vänder sig till den grupp patienter som ännu inte bedömts ha behov av hemsjukvård, men som kännetecknas av upprepade oplanerade vårdkontakter och risk för oplanerad akutsjukvård. Uppsökande vårdinsats fokuserar på att tidigt identifiera och möta patienter med ett utökat vårdbehov och som behöver en helhetsbedömning vad gäller sin vård- och omsorgssituation genom att: •förenkla för verksamheter att följa existerande lagar och regler. •föreslå en struktur för hur man i samverkan med närstående och andra vård- och omsorgsgivare utifrån patientens önskemål kan uppmärksamma ett ARBETSMATERIAL 150914 3 INNEHÅLL | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Direktlänkar finns till respektive insats Uppmärksamma Bedöm 1. Uppmärksamma behov sid 5 2. Besöksbokning vid telefonkontakt sid 6 3. Bedömning vid hembesök/mottagningsbesök sid 6 4. Planera åtgärder sid 7 Välj en eller flera av åtgärderna nedan utifrån patientens behov A) Kortvariga stödåtgärder av samordningssjuksköterskan B) Informera om husläkarverksamhetens mottagningar Åtgärda sid 8 D) Samarbete med annan vårdpersonal sid 10 sid 10 F) Senarelagd uppföljning ARBETSMATERIAL 150914 sid 8 sid 9 C) Ställningstagande till hemsjukvård E) Initiering av samordnad individuell plan, SIP sid 8 4 RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Uppmärksamma 1 Uppmärksamma behov Målsättning • Att skapa ett system för att effektivt fånga upp patienter med utökat vårdbehov för att undvika en akut vårdhändelse. Nedan listas aktörer som kan vara aktuella att samverka med: - Hemtjänst - Hemsjukvård på jourtid - Biståndsbedömare - Närmaste geriatriska klinik - Närstående - Lokala patientföreningar • Att dela värdefull kunskap som andra vårdoch omsorgsaktörer och närstående har kring en patients vård- och omsorgsbehov. Introduktion •Patienter med ett utökat vård- och omsorgsbehov kan ibland vara svåra att uppmärksamma i primärvården. Genom att skapa ett nätverk av vård- och omsorgsgivare med patienten i centrum, skapas en kommunikationsstruktur där patientens behov kan uppmärksammas. • Eftersom sköra patienter ofta kräver ett skyndsamt omhändertagande bör kontakt med samordningssjuksköterskan underlättas. Fundera på att dela ut ett kontaktformulär till dina samverkansaktörer och upprätta ett direktnummer till samordningssjuksköterskan. •Exempel på patienter som kan vara hjälpta av ett sådant nätverk - Patienter med hemtjänst där utförarna upplever att det finns ouppfyllda medicinska behov. - Patienter där slutenvårdspersonalen uttrycker oro för hur patienten tagit till sig information i samband med utskrivning. - Patienter som söker vård upprepat på sjukhusets akutmottagning eller på vård centralens akuttider. - Patienter vars närstående uttrycker oro för vård- och omsorgssituationen. Tänk på att ta med följande information i ett kontaktformulär: - Patientens samtycke till kontakt - Vem som skickar formuläret - Anledningen till att formuläret skickas - Förväntad åtgärd - Kontaktuppgifter till avsändaren Remittenten gör följande: Att upprepat söka akut på vårdcentral och/ eller akutmottagning kan vara ett tecken på att patienten har ett vård- eller omsorgsbehov. Dessa patienter måste snabbt uppmärksammas för att undvika försämring till den grad att akut slutenvård blir nödvändig. •Varje vårdenhet tar reda på vilka lokala aktörer som kan vara värdefulla att samarbeta med kring sköra patienters vård- och omsorgssituation. Aktörerna informeras om hur vårdcentralen arbetar med Uppsökande vårdinsats och på vilket sätt de kan bidra till samverkan genom kontakt med samordningssjuksköterskan*. Inhämtar samtycke från patienten gällande informationsdelning mellan primärvård, kommun och närstående, beroende på vilka aktörer som väntas ha värdefull information. Ringer eller skickar kontaktformuläret till samordningssjuksköterskan. Informerar patienten om att vårdcentralens sjuksköterska kommer att kontakta patienten. Samordningssjuksköterskan gör följande: Samlar relevant information om patienten genom att läsa journal, diskutera med kollegor eller remittent. *Särskilt utsedd sjuksköterska som arbetar med Uppsökande vårdinsats eller motsvarande funktion. ARBETSMATERIAL 150914 5 RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Bedöm 2 Besöksbokning via telefonkontakt Målsättning Samordningssjuksköterskan gör följande: • Att erbjuda patienten ett hembesök eller mottagningsbesök av en sjuksköterska i syfte att identifiera faktorer som går att förebygga för att undvika en akut vårdhändelse. Ringer upp patienten och erbjuder ett hembesök eller mottagningsbesök, beroende på vilken miljö som bedöms vara bäst för patienten. Inhämtar patientens samtycke att dela journalinformation med inblandade aktörer. Inhämtar patientens samtycke till kontakt med närstående. 3 Bedömning vid hembesök/mottagningsbesök Målsättning • Att gemensamt med patienten, och i förekommande fall närstående, se till patientens helhetsbild och identifiera risker för ohälsa. Samordningssjuksköterskan gör följande: Utför en bedömning av patientens helhetsbild och identifierar risker för ohälsa. Använder lämpliga bedömningsverktyg. Förslag på bedömningsmoment: Allmän hälsoanamnes och status Riskbedömning av trycksår, undernäring och fall Läkemedelsanamnes Riskbedömning gällande läkemedelsbiverkningar Hantering av läkemedel samt följsamhet till ordination Bedömning av kognitiv status Allmänt intryck av hemsituationen vid hembesök ARBETSMATERIAL 150914 6 Externa länkar till verktyg MMSE Bedömningsverktyg för kognitiv svikt » SMA Bedömningsverktyg för säker läkemedelsanvändning » Phase20 Självskattningsverktyg för läkemedelsbiverkningar » Mod. Norton Bedömningsverktyg för trycksårsrisk » MNA Bedömningsverktyg för undernäringsrisk » DFRI Bedömningsverktyg för fallrisk » RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Bedöm 4 Planera åtgärder (A-F) Samordningssjuksköterskan gör följande: Målsättning • Att utifrån informationen från hembesöket/ mottagningsbesöket utforma en riktad åtgärdsplan för att förebygga akut försämring med oplanerad slutenvård som följd. • Att med hjälp av kontrollfrågorna välja passande åtgärder som finns föreslagna (A-F). Sammanfattar bedömningen. Tar tillsammans med patienten ställning till vilka riktade åtgärder som är aktuella (AF). Vid behov kan kontrollfrågorna nedan användas som vägledning. Utformar en åtgärdsplan. På nästkommande sidor hittar du förslag på åtgärder, markerade A-F, som kan vara lämpliga för denna patientgrupp. Förslag på kontrollfrågor vid utformning av åtgärdsplan: Verkar hälsobilden oklar? » Föreslå att boka tid till läkare för bedömning. Verkar patienten inte klara av nuvarande boendesituation? » Föreslå kontakt med anhöriga och biståndsbedömare för att initiera vårdplanering i hemmet. Finns risk för trycksår, undernäring eller fall? » Fundera över utlösande faktorer. Föreslå riktade åtgärder utförda av dig som samordningssjuksköterska eller ta kontakt med annan lämplig personal. Visar patienten tecken på kognitiv svikt? » Föreslå att boka tid till läkare för bedömning. Klarar patienten inte av att själv administrera sina mediciner? » Föreslå att patienten skrivs in i hemsjukvården eller initiera insättning av dosdispenserade läkemedel. Finns tecken på läkemedelsbiverkningar? » Föreslå att en läkemedelsgenomgång initieras med läkare och/eller farmaceut. Finns behov av hjälpmedel eller bostadsanpassning? » Fundera över utlösande faktorer. Föreslå riktade åtgärder utförda av dig som samordningssjuksköterska eller ta kontakt med annan lämplig personal. Är det tydligt vart patienten vänder sig vid försämring? » Förse patienten med kontaktuppgifter. Sviktar den sociala stödstrukturen kring patienten? » Föreslå att frivilligorganisationer kopplas in eller ge patienten information om kommunala initiativ, exempelvis seniorträffar. ARBETSMATERIAL 150914 7 RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Åtgärda Välj en eller flera av åtgärderna (A-F) nedan utifrån patientens behov A Kortvariga stödåtgärder av samordningssjuksköterskan Målsättning Samordningssjuksköterskan gör följande: •Att tillfälligt stötta sköra patienter som inte är i behov av hemsjukvård, men som samtidigt inte själva klarar av att uppsöka mottagningsverksamheten, med åtgärder som på kort sikt kan bidra till ett förbättrat hälsoläge. Informerar patienten om att detta rör sig om ett tillfälligt stöd. Klargör vilka insatser som är aktuella. Beslutar om en preliminär tidsplan för insatserna. Exempel på situationer som lämpar sig för kortvarigt stöd av samordningssjuksköterskan: Förser patienten med kontaktuppgifter till samordningssjuksköterskan. •Tillfällig medicinadministrering vid in- och uttrappning av mediciner. •Uppföljande blodtryckskontroller i hemmet vid medicinjusteringar. •Initiera vårdplanering genom kontakt med biståndsbedömare när patientens behov är omsorgsrelaterade. B Informera om husläkarverksamhetens mottagningar Målsättning Samordningssjuksköterskan gör följande: • Att informera patienten om hur husläkarmottagningens kan vara till stöd för patienten. • Att hjälpa patienten att boka det första besöket till passande mottagning. Informerar patienten om vilka insatser som kan utföras på den öppna sjuksköterskemottagningen. Tar tillsammans med patienten ställning till vilka insatser som kan vara aktuella i patientens fall. Exempel på situationer som lämpar sig för information om husläkarverksamhetens mottagningar: Förser patienten med kontaktuppgifter till mottagningen och informerar om hur man tar kontakt med vårdcentralen. •Patienter som behöver mer kunskap om administrering och dosering av läkemedel, till exempel inhalationsmediciner. •Patienter som önskar hjälp med dosettdelning och som klarar att ta sig till mottagningen själva. ARBETSMATERIAL 150914 Hjälper patienten att boka första besöket. 8 RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Åtgärda C Initiering av hemsjukvård Samordningssjuksköterskan gör följande: Målsättning • Att identifiera patienter som behöver hemsjukvård. Fattar i samråd med patienten beslut om att kontakt med hemsjukvården ska tas. Exempel på situationer som lämpar sig för hemsjukvård: Tar kontakt med hemsjukvården för att inleda diskussion om eventuell inskrivning i hemsjukvården. •Patienter med långvarigt behov av basala sjukvårdsinsatser i hemmet. D Samarbete med annan vårdpersonal Samordningssjuksköterskan gör följande: Målsättning • Att initiera kontakt med annan vårdpersonal för de insatser som utförs av annan personal än sjuksköterska. Fattar i samråd med patienten beslut om att kontakt med annan vårdpersonal ska tas. Kontaktar aktuell vårdpersonal. Exempel på situationer som lämpar sig för samarbete med eller delegering till annan vårdpersonal: •Behov av hjälpmedel. • Behov av bostadsanpassning. •Behov av läkemedelsgenomgång. •Medicinsk utredning av kognitiv svikt. ARBETSMATERIAL 150914 9 RUTIN | UPPSÖKANDE VÅRDINSATS Åtgärda E Initiering av samordnad individuell plan, SIP Målsättning Patienter som är aktuella för SIP • Att genom samverkan mellan olika huvudmän och med utgångspunkt från patienten bedöma vård- och omsorgsbehov. •Att gemensamt planera och fördela insatserna mellan kommun och landsting. Patienter som har vård- och omsorgsinsatser från både hälso- och sjukvård samt kommunal omsorg kan bli aktuella för upprättandet av en samordnad individuell plan, SIP. Syftet är att alla aktörer som medverkar i patientens vård- och omsorg tillsammans upprättar en plan för samverkan utifrån patientens behov. ”När den enskilde har behov av insatser både från socialtjänsten och från hälsooch sjukvården ska kommunen tillsammans med landstinget upprätta en individuell plan. Planen ska upprättas om kommunen eller landstinget bedömer att den behövs för att den enskilde ska få sina behov tillgodosedda, och om den enskilde samtycker till att den upprättas.” Ansvaret för att initiera en SIP ligger hos både kommunen och hälso- och sjukvården. Individen själv och dess närstående kan också ta initiativ till en SIP. Representanter från både kommunen och hälso- och sjukvården är skyldiga att delta oavsett vem som har initierat mötet. Samordningssjuksköterskan gör följande: 2 kap. 7§ Socialtjänstlagen och 3 f § Hälso- och sjukvårdslagen Följer ”Vägledning för personal i kommuner och landsting i Stockholms län - Samordnad individuell plan (SIP) för vuxna och äldre i Stockholms län” som tagits fram i samråd mellan KSL och SLL. Läs mer på Vägledning för SIP » F Senarelagd uppföljning Samordningssjuksköterskan gör följande: Målsättning • Att säkerställa kontakt med patienter där ett utökat vård- och omsorgsbehov är troligt över tid, men där insatser inte önskas eller krävs inom den närmaste tiden. Sätter upp patienten på bevakningslista för ett uppföljande telefonsamtal eller hembesök inom 3-6 månader. Exempel på situationer som lämpar sig för senarelagd uppföljning: •Patienter som nekar till hembesök/ mottagningsbesök vid första kontakten. •Patienter som har en förväntad försämring över tid i en känd sjukdom men som mår bra nu. •Patienter som misstänks ha begynnande kognitiv svikt som inte gett utslag på MMSE. ARBETSMATERIAL 150914 10 ARBETSMATERIAL 150914 11 ARBETSMATERIAL 150914 ARBETSMATERIAL 150914 12
© Copyright 2024