Kallelse 2015-08-18 Sammanträde med
Kallelse 2015-08-18 Sammanträde med utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: Plats: onsdagen den 25 augusti klockan 14.45 Kommunhuset, sal Krusenberg Förhinder: Ledamot som är förhindrad att tjänstgöra vid sammanträdet kan e-posta meddelande till anna.eriksson2@knivsta.se Du kan också ringa till Anna Eriksson på telefonnummer 018-34 71 21 och anmäla förhinder. Dagordning 1. Upprop 2. Justering Förslag: senast 31 augusti 2015. 3. Godkännande av dagordning Informationsärenden 4. Information om skateparker Strateg Runa Krehla informerar. 5. Tolkning av skolskjutsreglementet Strateg Ann-Marie Unenge informerar. 6. Lokalfrågor Lokalförsörjningschef Eva Mårtensson informerar. 7. Fråga från socialnämnden om öppna förskolan UN-2015/229 Beslut från socialnämnden § 104 Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun Tjänsteskrivelse 2015-05-12 Utbildningschef Hans Åhnberg informerar. Beslutsärenden 8. Pedagogiskt pris 2015 – premiering av insatser inom det pedagogiska området UN-2015/212 Sammanställning av inkomna förslag för mottagandet av utmärkelsen Bilaga – nomineringarna i helhet Ansvarig handläggare: Marianne Vikström Ärenden som bereds till utbildningsnämndens sammanträde 9. Sammanfattning av informationsärenden till utbildningsnämndens sammanträde - Resultat terminsbetyg årskurs 6-9 - Resultat av nationella prov vårterminen 2015 i årskurs 3,6 och 9 - Information om Skolinspektionens återkoppling till Knivsta kommun - Information om Skolinspektionsärende - Utredning gällande gymnasieskolans utveckling i Knivsta - Minnet av skolan – redovisning av enkät i årskurs 9 10. Egentillsyn av Citronens förskola – återrapport UN-2015/178 Skriftlig återrapport från förskolan – senare (prel. 20 aug) 11. Egentillsyn av Brännkärrsskolan UN-2015/271 Tjänsteskrivelse 2015-08-13. Rapport – senare. Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund 12. Förenklad tillsyn av S:ta Maria förskola – uppföljning UN-2015/270 Tjänsteskrivelse 2015-08-13. Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund 13. Kartläggning av elever som väljer annan skola än anvisad vårterminen 2015 UN-2015/269 Tjänsteskrivelse med kartläggningen som bilaga 2015-08-12. Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund 14. Budgetuppföljning per 2015-07-31 UN-2014/320 Budgetuppföljning per 2015-07-31 - senare Ansvarig handläggare: Åsa Andersson 15. Yttrande över motion 2015:02 från Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU): Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom kommunen UN-2015/136 Tjänsteskrivelse 2015-05-12. Protokollsutdrag UN 2015-06-03 - återremiss Motion från KN.NU. Ansvarig handläggare: Ann-Marie Unenge 16. Beslut om avropsanmälan, ”dTp Vaccin 2015” UN-2015/167 Tjänsteskrivelse 2015-08-17. Ansvarig handläggare: Annika Bengtsson 17. Sammanträdestider för utbildningsnämnden 2016 UN-2015/216 Tjänsteskrivelse 2015-07-21. Ansvarig handläggare: Anna Eriksson Övriga ärenden Björn-Owe Björk Ordförande Socialnämnden Utdrag ur protokoll 2015-05-26 § 104 Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun SN-2015/170 Beslut Socialnämnden beslutar att tillskriva utbildningsnämnden med förfrågan om huruvida utbildningsnämnden är villig att ta över delar av öppna förskolan att tillskriva pastoratet svenska kyrkan med förfrågan om huruvida de är villiga att delfinansiera öppna förskolan att tillskriva landstinget med förfrågan om huruvida de är villiga att delfinansiera öppna förskolan Ordförandeförslag 2015-05-18, tjänsteskrivelse 2015-05-12. Exp. till: Akten Mary Nilsson Utbildningsnämnden Exp. av: Elin Åström Datum 2015-06-04 Sida 1 av 3 Handläggare Mary Nilsson Socialchef Tjänsteskrivelse Datum 2015-05-12 Diarienummer SN-2015/170 Socialnämnden Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun SN-2015/170 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att tillskriva utbildningsnämnden med förfrågan om huruvida utbildningsnämnden är villig att ta över hela eller delar av öppna förskolan Sammanfattning Socialnämnden har i marsprognosen ett underskott på 13 046 tkr. Nämnden har äskat om ett utökat kommunbidrag med 8 900 tkr och beslutat om en handlingsplan för ekonomi i balans. Socialnämndens ansvarsområde framgår av socialtjänstlagen och av kommunfullmäktiges uppdrag till nämnden. Öppna förskolan som idag är mötesplats för familjer med små barn ingår inte i nämndens ansvar att driva. Bakgrund Socialnämnden driver öppna förskolan i kommunen i ett samarbete (familjecentral) med mödra- och barnhälsovård och Svenska kyrkan. Verksamheten har funnits sedan slutet av 90-talet. Syftet med verksamheten är att stärka det sociala nätverket runt barnet genom att skapa en mötesplats för föräldrar med barn 0 – 6 år. I verksamheten finaniserar socialnämnden en förskolepedagog tillika samordnare på 20 % och en socionom på 40 %. Landstinget och Svenska kyrkan betalar en del av samordnartjänsten. Socialnämnden står för hyreskostnaden. Ärendet Socialnämndens uppdrag från kommunfullmäktige är att ansvara för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg, färdtjänst och riksfärdtjänst, flyktingmottagande samt arbetsmarknadsfrågor. Enligt socialtjänstlagen 3 kap. 1§ ska socialnämnden ”svara för omsorg och service, upplysningar, råd, stöd och vård, ekonomisk hjälp och annat bistånd till familjer och enskilda som behöver det”. Socialnämnden ska också enligt socialtjänstlagen 5 kap 1§ (träder i kraft 150701) bland annat • ”bedriva uppsökande verksamhet och annat förebyggande arbete för att förhindra att barn och ungdom far illa”, • ”med särskild uppmärksamhet följa utvecklingen hos barn och ungdom som har visat tecken till en ogynnsam utveckling” Öppna förskolan tillkom en gång i tiden som en mötesplats där socialtjänsten tidigt kunde fånga upp familjer som kunde behöva särskilt stöd i sin föräldraroll och nämnden därmed kunde leva upp till sitt ansvar enligt bland annat socialtjänstlagen 3 kap.1§. Syftet var en Sida 2 av 3 riktad verksamhet till målgruppen föräldrar som hade svårigheter i sin föräldraroll. Nu är öppna förskolan primärt en uppskattad och väl behövd mötesplats för föräldrar och deras barn där det bedrivs pedagogisk verksamhet i samarbete med landstinget och Svenska kyrkan. Verksamheten kan därför inte anses ligga inom socialnämndens ansvarsområde. Ekonomisk konsekvensanalys Socialnämndens marsprognos visar ett underskott på 13 046 tkr. Socialnämnden har tillskrivit kommunfullmäktige och äskat om ett utökat kommunbidrag med 8 900 tkr för 2015. Socialnämnden har också antagit en handlingsplan för ekonomi i balans som hittills omfattar kostnadssänkningar med cirka 1 500 tkr där öppna förskolans framtid ingår som en del. Om socialnämnden inte längre ska ansvara för öppna förskolan skulle nämndens kostnader för sjunka med 765 tkr under 2016. Kostnaderna avser en förskolepedagog och lokalhyra. Den socionom som idag arbetar 40 % med barngrupperna tillsammans med förskolepedagogen skulle då istället kunna arbeta 100 % med familjer med sociala problem på enheten för Råd och stöd. Socialnämnden förutsätter att det tilldelade kommunbidraget ska användas till de grupper som nämnden har ansvar för enligt lagstiftning och KF:s uppdrag. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Mary Nilsson Socialchef Beslutet ska expedieras till: Akten Utbildningsnämnden Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Nej Förklara oavsett svar. Om utbildningsnämnden tar över hela eller delar av verksamheten påverkar det inte barn. Skulle verksamheten läggas ned kommer barnfamiljer i Knivsta inte längre ha en kommunalt driven mötesplats under de första åren i barnens liv. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Verksamheten är enbart riktad till familjer med barn 0-6 år. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. Intressekonflikter uppstår på grund av det underskott som socialnämnden har och därför måste hitta åtgärder för att sänka kostnaderna som i detta fall påverkar barn. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar. Ärendet rör en strukturell fråga. Många barnfamiljer har dock uttryckt oro för konsekvenserna av en eventuelle nedläggning. Sida 1 av 2 Utbildningsnämndens arbetsutskott Handläggare Marianne Vikström Datum 2015-06-18 Diarienummer UN-2015/212 Sammanställning av inkomna nomineringar – premiering av insatser inom det pedagogiska området läsåret 2014/15 Bakgrund Tio förslag har inkommit, varav ett förslag efter utsatt datum (en för förskolan, nio för grundskolan/förskoleklass) Några nominerarar samma person. Här nedan följer en kortfattad sammanställning. Bilagor: Förslagen i helhet. Förskola 1. Nominerad: Sankta Marias förskola/ förskollärare: Anna Maad Motivering: Hon lyckas ”fånga” barnen på ett unikt sätt, hennes närvaro präglar förskolan. Vår dotter med svårigheter i kommunikation och socialt samspel har gjort framsteg tillsammans med fröken Anna. Förslagsställare: Förälder Susanne Vollmer Skola/förskoleklass 1. Nominerad: Segerstaskolan/förskolärare i förskoleklass Ninna Bornestedt Motivering: Ninna har med glädje och stort engagemang gjort våra barns förskoleklassår spännande, lärorikt och roligt både kunskapsmässigt och socialt. Hon väver ihop olika ämnesområden och lyckas fånga varje barns intresse. Två förslagsställare: Föräldrarna i Förskoleklass B genom Kajsa Engdahl Rektor på Segerstaskolan Thomas Hugo 2. Nominerad: Thunmanskolan/lärare Åk 6 B/Sofia Gembäck Motivering: Efter en turbulent tid med många lärarbyten har Sofia visat att läraren är den viktigaste framgångsfaktorn när det gäller elevernas resultat i skolan. Hon skapade struktur och tydlighet. Sofia klev in med ett självklart ledarskap och skapade goda relationer med både elever och föräldrar. Hon har dessutom goda ämneskunskaper och är didaktiskt skicklig. Tre Förslagsställare: Förälder Lotta Naglitsch Förälder Sara Jacobsson Förälder Annika Möller/Haapala 3. Nominerad: Gredelby skola/speciallärare Ewa Sanner Motivering: Hon lägger sig vinn om att ständigt utvecklas som professionell – tar del av forskning och delar med sig till sina arbetskamrater. Förslagsställare: Kurator Ingrid Lundén/Elevhälsan Sida 2 av 2 4. Nominerad: Maria Franzén/lärare på Gredelby skola Motivering: Hon synliggör elevernas arbete genom den digitala plattformen (blogg). Hon har genom sitt engagemang lyckas få alla sina kollegor på skolan att starta klassbloggar. Maria har vunnit årets Webstjärna med sin klassblogg och är nominerad till ”Guldäpplet”. Tre Förslagsställare: Förstelärare Marianne Frenne Rektor Elisabeth/Sjölund/Gredelby skola Förälder Ann Edlund Samtliga nomineringar – premiering av insatser inom det pedagogiska området läsåret 2014/15 Från: Till: Ärende: Datum: Ann Edlund wkommunstyrelsen Nominering årets pedagog den 20 maj 2015 12:43:07 Så klart MARIA FRANZÉN på Gredelbyskolan ska bli årets pedagog! Tänk vilken fantastisk lärare hon är som lärt sina barn möjligheter och integritet när man använder datorn och internet i skolarbetet, en prestation som gjorde hennes Ettangul till Ettan Guld i Webbstjärnan. Dessutom har man förstått att hon är så bra på detta att hon fått utbilda andra lärare i hur man integrerar IT i undervisandet. Hoppas hon får genom vidare idéer om IT i skolan och att vi fortsättningsvis kan vara trygga med att alla barn i skolan, inte bara Marias, kommer kunna handskas med IT på ett sunt och utvecklande sätt. Med vänliga hälsningar, Ann Edlund Från: Till: Ärende: Datum: Marianne Vikström Anna Eriksson2 VB: Pedagogiska priset den 8 juni 2015 16:19:34 En nominering - att registrera . /Marianne -----Ursprungligt meddelande----Från: Elisabeth Wessén Sjölund Skickat: den 6 juni 2015 12:21 Till: Marianne Vikström Ämne: Pedagogiska priset Hej Marianne, Jag vill nominera Maria Franz'en, Gredelbyskola till 2015 års pedagogiska pris. Maria har utvecklat det pedagogiska användandet av lärplattor med såväl elever som pedagoger på den egna skolan men även på andra skolor i kommunen. Maria har genom sitt engagemang lyckats få alla sina kollegor att starta/börja klassbloggar. Genom dessa bloggar har elever,föräldrar och andra möjlighet att följa med i klassernas arbeten och utveckling. Maria har genom sin egen klassblogg "ettangul" vunnit första pris i Webbstjärnan. Maria är också nominerad till "Guldäpplet". Räcker det att skriva så,här eller måste det vara på särskild blankett? Med vänlig hälsning Elisabeth W Sjölund Rektor, förskolechef Gredelby skola och förskola 018-347950, 072-5037529 Elisabeth.wessen.sjolund@knivsta.se Nominering till pedagogisk pris 2015 Priset delas ut för goda insatser inom det pedagogiska området 2015 Jag vill nominera Namn Funktion/Arbetsplats Sofia Gembäck Lärare 6B Thunmanskolan Motivering Beskriv så utförligt som möjligt varför du tycker att den/de nominerade förtjänar årets pedagogiska pris Jag tycker att Sofia Gembäck på Thunmansskolan är värd ett pris för sina insatser i klass 6B. Hon kom dit våren 2014 och tog tag i undervisning och problem som fanns i klassen. Vi föräldrar informerades om vad som hände i skolan och vad vi kunde göra hemma. Klassen låg efter i många ämnen och det fick Sofia ta tag i. Min egen son säger att han faktiskt har lärt sig saker sedan Sofia började. Sofia kom in som en ledare i klassrummet och skapade struktur i arbetet. Detta har främst synts på resultaten på nationella proven. Jag som nominerar heter Namn Sara Jacobsson E-postadress Telefonnummer 070/ 34 71 832 s_berg@home.se Min relation till den nominerade Elev XFörälder Arbetskamrat Annan person Skicka din nominering senast den 15 juni 2015 till Knivsta Kommun Ref: Pedagogiskt pris Kommunhuset 741 75 Knivsta Utbildningskontoret Postadress: 741 75 Knivsta ● Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Telefon: 018-34 70 00 ● Fax: 018-38 07 12 ● E-post: knivsta@knivsta.se www.knivsta.se ● Org. nr. 212 000-3013 Nominering till pedagogiskt pris 2015 Jag vill nominera Sofia Gembäck, lärare på Thunmanskolan. Motivering Sofia är en fantastiskt duktig och engagerad pedagog som varit mycket omtyckt av både elever och föräldrar i den klass hon just lämnat vidare till högstadiet. Våren 2014 kom hon till klassen som då varit stökig och de tidigare lärarna hade slutat. Sofia klev in och med sitt naturliga, självklara ledarskap skapade hon genast en god relation med klassen och även med oss föräldrar. Eleverna fick vara delaktiga i arbetet med hur de skulle komma till rätta med klassrumsklimatet, arbetsron och inställningen till skolarbetet. Vi föräldrar fick information om när det gick bra och även när det gick mindre bra. Sofia drog sig inte för att kommunicera med oss om det var något hon behövde hjälp med. Hon samarbetade även med övriga lärare som hade klassen för att hitta fungerande metoder och upplägg. Hennes sätt att arbeta och det förtroende hon ingav hos eleverna uppskattades förstås mycket, vilket gav goda resultat! Sofia är trygg och säker i sin yrkesroll och det genomsyrar både undervisningen och allt runt omkring. Hon konstaterade snabbt att klassen låg mycket efter kunskapsmässigt och med eleverna i sin hand kunde hon sätta i gång det tuffa arbetet med att komma i kapp. Med goda ämneskunskaper, didaktisk skicklighet och en tydlig struktur, där eleverna förstod vilka mål de skulle arbeta mot och vad som krävdes för att nå dit, samt bra upplägg med feedback och individuellt anpassade uppgifter lyckades hon! Sofia väckte och höll sedan elevernas lust att lära levande under de ett och ett halvt år hon hade klassen. Nu slutade en sammansvetsad klass mellanstadiet med tro på sig själva, en fortsatt bra inställning till skolan och med goda kunskaper i bagaget! Forskning säger att läraren är den enskilt viktigaste faktorn för att elever ska nå de förväntade målen och det kan jag skriva under på efter att ha fått ett levande bevis för det, Sofia Gembäck! Hon är mycket väl värd det pedagogiska priset 2015! Annika Möller Haapala Förälder till barn i fd, klass 6b Thunmanskolan annika.m.haapala@telia.com 070-6828412 Från: Till: Ärende: Datum: Marianne Vikström Anna Eriksson2 VB: Årets pedagog! den 17 juni 2015 10:49:11 Från: Thomas Hugo Skickat: den 17 juni 2015 08:51 Till: Marianne Vikström Ämne: Årets pedagog! Hej! Sorry att detta medelande kom lite sent! Jag vill gärna nominera Katrina Bornestedt som är verksam på Segerstaskolan till årets pedagog. Vänliga hälsningar Thomas Hugo Rektor Segerstaskolan 018-347840 Sida 1 av 3 Britt-Marie Hedlund Verksamhetscontroller Strategiskt ledningsstöd Datum 2015-08-13 Diarienummer UN-2015/271 Utbildningsnämnden Egentillsyn av Brännkärrsskolan UN-2015/271 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisade egentillsynsrapport för Brännkärrsskolan samt att Brännkärrsskolan vid nämndens sammanträde i december 2015, skriftligen och muntligen redovisar hur man avser att arbeta med de i rapporten upptagna utvecklingsområdena. Sammanfattning Den genomförda egentillsynen visar att skolan utifrån Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet (Lgr11), präglas av ett medvetet pedagogiskt arbete. Rektor har utvecklat ett tydligt ledarskap med ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete. Kontinuerlig uppföljning sker av elevers resultat och utveckling. Verksamheten präglas av inkludering av och ett fördjupat värdegrundsarbete runt elever i behov av särskilt stöd. Skolan arbetar regelbundet tillsammans med eleverna med värdegrund och likabehandling. Eleverna möjliggörs att delta i demokratiska processer både för sin egen utveckling och för verksamheten. Personal, elever och föräldrar förmedlade de upplevde att arbetsmiljö på skolan var mycket god. Egentillsynen pekar utifrån skollag och Lgr11 även på några utvecklingsområden. Varav följande utgör de mest centrala områdena för skolan att arbeta vidare med; - Behörig personal på fritidshemmets samtliga avdelningar. - Att rektor genomför regelbundna lektionsbesök i klassrummen samt besök på fritidshemsavdelningarna. - Att möjlighet till regelbunden samplanering och utvärdering mellan personal på fritidshem, förskoleklass och skola utifrån eleven och dess hela vistelse i verksamheten skapas Bakgrund I enlighet med Utbildningsnämndens internkontrollplan läsåret 2014/2015 har en egentillsyn av Brännkärrsskolan genomförts av kommunens verksamhetscontroller. Egentillsynen är den första som genomförs på skolan. Egentillsynen är gjord utifrån Skollagen och Lgr11 och genomfördes med hjälp av dokumentationsgranskning, besök, intervjuer och auskultationer i verksamheten. De områden som särskilt granskats är; Sida 2 av 3 - - Resurser, t.ex. personal, kompetensutveckling, resursfördelning, lokaler och pedagogiskt material Styrning, ledning och kvalitetsarbete Arbetsmiljö och delaktighet Pedagogisk verksamhet med tyngdpunkt på: Normer och värden Utveckling och lärande Elevers ansvar och inflytande Skola och hem Övergång och samverkan Elever i behov av särskilt stöd Samverkan förskoleklass, skola och fritidshem En rapport utifrån egenkontrollen har sammanställts, där skolans verksamhet har beskrivits och en bedömning gjorts utifrån de områden som granskats. Tillsynen har i sin bedömning lyft fram utvecklingsområden för skolan, vilket framgår av bilagda rapport. Rapporten har återkopplats till verksamheten i form av sakgranskning av intervjumaterialet samt vid ett möte med personal och ledning. Ekonomisk konsekvensanalys Egentillsynen avser endast tillsyn av verksamheten vilket innebär att ingen ekonomisk konsekvensanalys upprättas. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg Utbildningschef Bilaga; Rapport Ängbyskolan Beslutet ska expedieras till: Susanne Sundell, rektor Brännkärrsskolan Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Tillsynen genomförs för att främja elevernas utveckling, lärande och trygghet. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? De utvecklingsområden som finns framtagna syftar till att ytterligare bidra till att utveckla verksamheten och att elevernas bästa beaktas. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja X Nej Förklara oavsett svar. Vid egentillsynen genomfördes intervjuer med elever som representerade både grundskolan och fritidshemmen. Sida 1 av 3 Britt-Marie Hedlund Verksamhetscontroller Strategiskt ledningsstöd Datum 2015-08-13 Diarienummer UN-2015/270 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn fristående förskola, S:ta Maria förskola UN-2015/270 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den redovisade förenklade tillsynen med uppföljning av utvecklingsområden som framkom vid tillsynen på S:ta Maria förskola hösten 2012. Sammanfattning Den genomförda förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden som framkom vid den genomförda tillsynen hösten 2012 visar att förskolan bedriver pedagogiskt verksamhet som utgår ifrån läroplanen för förskola Lpfö 98 (Reviderad 2010). Ledning och personal har utvecklat en tydlig verksamhetsplan. Verksamhetsplanen följs regelbundet upp under året och resultatet sammanställs i den årliga verksamhetsberättelsen. Föräldrarna informeras om de mål som verksamheten satt upp. Mål och resultat kommuniceras till föräldrarådet och vid föräldramöten. Regelbunden uppföljning sker via enkäter från föräldrar och med barnen i barnrådet. Bakgrund Den 13-14 november och 21 november 2012 genomfördes tillsyn på S:ta Marias förskolor i Alsike och Vassunda. Tillsynen genomfördes av kommunens verksamhetscontrollers och sakkunnig inom förskola. Vid tillsynen uppmärksammades förskolornas värdegrundsarbete, ett gott förtroende från föräldrarna och goda relationer mellan personal och förskolechef som utmärkande starka sidor värda att särskilt uppmärksamma och värna om. Det framkom även förslag på utvecklingsområden till förskolans ledning. Dessa omfattade att styrdokument (verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och verksamhetsbeskrivning) skulle struktureras samt att alla barn ska få en likvärdig överlämning till förskoleklass. Tillsynen redovisades för utbildningsnämnden vid sammanträdet i februari 2013. Vid rapporteringen deltog ledningen för förskolan. Efter tre månader återkom ledningen vid S:ta Maria förskola för att redovisa för nämnden både skriftligt och muntligt hur de föreslagna utvecklingsområdena skulle hanteras. I enlighet med Utbildningsnämndens internkontrollplan för läsåret 2014/2015, har en förenklad tillsyn med tillhörande uppföljning utifrån de förbättringsförslag som framkom vid Sida 2 av 3 den tillsyn som genomfördes på S:ta Marias förskola hösten 2012. Uppdraget har genomförts av verksamhetscontroller inom strategiskt ledningsstöd, Knivsta kommun. Den förenklad tillsyn av S:ta Maria förskola genomfördes 22 maj 2015. Inför, den förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden som framkom vid tillsynen hösten 2012, efterfrågades förskolans verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och verksamhetsbeskrivning. Dessa dokument studerades av verksamhetscontroller. Dokumenten sändes in i god tid inför återbesöket. Vid den förenklade tillsynen genomfördes intervjuer med förskolans ledning, förskolechef och biträdande kyrkoherde samt personalrepresentanter från S:ta Marias båda förskolor i Alsike och Vassunda. Intervjuerna inriktades på förskolans verksamhet utifrån läroplanen och de tidigare framkomna utvecklingsområdena. Vid den genomförda uppföljningen kunde konstateras att förskolan bedriver ett pedagogiskt arbete som utgår ifrån läroplanen för förskola Lpfö 98 (Reviderad 2010). Vid kontroll av de utvecklingsområden som tidigare framhållits, att styrdokument (verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och verksamhetsbeskrivning) skulle struktureras samt att alla barn ska få en likvärdig överlämning till förskoleklass, konstaterades att utvecklingsområdena genomförts. Ledning och personal har utvecklat en tydlig verksamhetsplan. Verksamhetsplanen följs regelbundet upp under året och resultatet sammanställs i en årlig verksamhetsberättelse. Det som än mer skulle kunna utvecklas är en än mer utvecklad verksamhetsbeskrivning på förskolans hemsida där även verksamhetsberättelsen görs tillgänglig. Nya rutiner har utvecklats och genomförs vid övergång till förskoleklass. Personalen besöker tillsammans med barnet den skola föräldrarna valt för sitt barn. Vid besöket får barnet hälsa på pedagogerna, delta i verksamhet som pågår i klassrummet och äta i matsalen. Vid den förenklade tillsynen kunde konstateras att verksamheten har hörsammat, utvecklat och genomfört de utvecklingsområden som framkom vid tillsynen hösten 2012. Vid intervjuerna framkom även att de föreslagna utvecklingsområdena hade varit ett gott stöd i verksamhetens kvalitetsarbete. Resultatet från uppföljningen har återkopplats till verksamheten. Ekonomisk konsekvensanalys Ekonomisk konsekvensanalys är inte genomförd då ärendet endast omfattar av utvecklingsområden som framkom vid tillsyn Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg Utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Ledningen på S:ta Maria förskola Knivsta kommuns förskolesamordnare Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Tillsynen genomförs för att främja barnens utveckling, lärande och trygghet. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Den förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden utgår ifrån Lpfö 98 (reviderad 2010) 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar. Vid den förenklade tillsynen genomförs endast intervjuer med ledning och personalrepresentanter från verksamheten. Sida 1 av 5 Handläggare Britt-Marie Hedlund Verksamhetscontroller Strategiskt ledningsstöd Tjänsteskrivelse 2015-08-12 Diarienummer UN 2015/269 Kartläggning av elever som väljer annan skola än anvisad vårterminen 2015 UN 2015/269 Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna redovisad kartläggning av elever som valt annan skola än den anvisade inför och under vårterminen 2015. Sammanfattning I utbildningsnämnden internkontrollplan för läsåret 2014/2015 ingår att kartlägga orsaker till att elever år 0-9 valt att byta skola. Uppdraget har utförts av verksamhetscontroller som ingår i strategiskt ledningsstöd, Knivsta kommun. Totalt var det 65 elever som under läsåret 2014/2015 bytte till annan skola än det upptagningsområde som eleven tillhör. Antal skolbyten som genomförts under läsåret motsvarar antalet som skett per läsår under de senaste tre åren i Knivsta kommun. Bakgrund Elevernas skolbyten i Knivsta kommun har regelbundet följts upp sedan höstterminen 2011. För att följa långsiktiga trender och resultat har samma metod och frågeställningar till föräldrarna används som vid de tidigare kartläggningarna. Under vårterminen 2015 genomfördes skolbyten före eller under terminen för 14 elever. För att säkerställa en anonymitet för barn och föräldrar redovisas inte inkomna skäl till byte per skola i rapporten. En särskild redovisning per skola har lämnats separat till utbildningschef och biträdande skolchef. Detta för att möjliggöra en analys av resultatet och för att inkomna redovisade skäl ska kunna användas för eventuella förbättringar i verksamheten. Ekonomisk konsekvensanalys Ekonomisk konsekvensanalys är inte genomförd då ärendet endast är en kartläggning av skolval. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg Utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Marianne Vikström, vikarierande skolchef Sida 2 av 5 Kartläggning av elever som valt annan skola än den anvisade inför och under vårterminen 2015 Bakgrund Elevernas skolbyten i Knivsta kommun har regelbundet följts upp sedan höstterminen 2011. Metod För att möjliggöra att följa långsiktiga trender och resultat har samma metod som används vid de tidigare kartläggningarna även används vid den här terminens uppföljning. En enkel enkät har skickats till samtliga vårdnadshavare med barn som bytt skola. På enkäten ställdes två frågor, orsaken till skolbytet och om skolan kunde ha gjort något för att få eleven att stanna kvar. Dessutom fanns plats för att lämna övriga kommentarer. Resultatet av inkomna svar på enkäten för vårterminen 2015 är lågt. Av 14 utskickade enkäter har endast föräldrar till tre elever valt att besvara enkäten. Svarsfrekvensen på utskickad enkät är därmed endast 21 procent, vilket skiljer sig avsevärt åt mot resultatet från föregående terminer. Våren 2014 uppnåddes den högsta svarsfrekvensen med 100%. Sammanfattande kommentar Vid genomförd uppföljning uppgav föräldrarna stökig miljö, otrygghet, önskat stöd i vissa ämnen och önskemål om att få gå i samma skola som kamrater, som skäl vid vårens skolbyten. Statistiken sedan mätningen påbörjades 2011 visar att totalt har 266 elever genomfört skolbyten under perioden. Läsåret 2011/ 2012 valde vårdnadshavare för 75 elever att byta skola till annan skola än den anvisade för sina barn. Läsåret 2012/2013 skedde det för 64 elever och för läsåret 2013/2014 för 62 elever. Under läsåret 2014/2015 är det 65 elever som gjort ett skolbyte till annan skola än det upptagningsområde som eleverna tillhör. Elever som valt en annan skola än den anvisade, har under de tre senaste åren varit så gott som oförändrad per läsår, för elever Knivsta kommuns kommunala skolor. Antal skolbyten inför och under vårterminen 2015 omfattade 14 elever, vilket är en ökning mot de sju skolbyten som skedde vårterminen 2014. En redovisning på skolnivå i rapporten är inte möjlig då svaren skulle kunna härledas till vissa enskilda elever. Till utbildningschef och skolchef sker en separat redovisning utifrån varje skolenhet. Vårterminen 2015 skedde merparten av skolbytena inför årkurserna 5 och 7. Av de elever som bytte skola till eller under terminen valde 6 elever att flytta till fristående skolor i Uppsala kommun. Till andra skolor i Knivsta kommun bytte 8 elever, varav sex elever till S:ta Maria skola som är en fristående skola i Knivsta kommun. Vid årets skolbyten fanns flera syskongrupper. Vid mätningen den 15 april var antalet elever inklusive förskoleklasseleverna, 2195 stycken i Knivstas kommunala skolor och 291 elever i någon av friskolorna i kommunen. Antalet elever från Knivsta kommun som har sin skolgång i kommunala eller fristående skolor i annan kommun var vid mättillfället 208 stycken. Sida 3 av 5 Statistik Elevers skolplacering 1 oktober 2014 och 15 april 2015 Antal elever I kommunal Varav I friskola i Inklusive skola elever från kommunen förskoleklass annan kommun Ht 2014 Vt 2015 2194 2195 32 34 I skola i annan kommun 293 291 46 47 I friskola i annan kommun 161 161 Antal elever folkbokförda i Knivsta kommun som bytt skola Ht 2011 Vt 2012 Ht 2012 Vt 2013 Ht 2013 Vt 2014 Ht 2014 Vt 2015 72 3 41 23 55 7 51 14 Redovisning av skolbyten Redovisning skolbyten, den skola som eleven lämnat vårterminen 2015 Antal elever Antal Skola som bytt inkomna skola vt 15 svar* Alsike 5 (0) 0 Brännkärr 0 (0) Gredelby 0 (3) Lagga 7 (0) 2 Långhundra 0 (0) Segesta 0 (0) Thunman 2 (1) 1 Ängby 0 (3) Siffror inom parentes avser motsvarande antal elever vt. 2014 * svar på enkät utskickad våren 2015 Redovisning per skolbyten, den skola eleven flyttat till vårterminen 2015 Skola Alsike skola, Knivsta kommun Antal elever 1 Brännkärrsskolan, Knivsta kommun 1 St: Mariaskolan, Knivsta 6 Kunskapsskolan, Uppsala 2 Jensens skola, Uppsala 1 Sida 4 av 5 Katarinaskolan, Uppsala 1 Redovisning per årskurs, elever som valde att byta skolor vårterminen 2015 Årskurs Antal elever 1 1 2 1 3 1 4 2 5 3 7 4 8 2 Sida 5 av 5 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Nej Förklara oavsett svar. Syftet med kartläggning och det resultat som framkommer är att det ska få en positiv inverkan på skoltiden för de elever som går i kommunens skolor idag och framåt. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Kartläggningens syfte är att fånga upp skäl till varför vårdnadshavare beslutat sig om att välja en annan skola än den anvisade för sina barn. Resultatet används i förvaltningen genom återkoppling till berörda skolor med underlag för eventuell kvalitetsutveckling på berörd enhet och i kommunens skolor. Syftet med undersökningen är att skapa en bra utvecklande miljö för eleverna. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x Förklara oavsett svar. Insamlingen som ligger till grund för kartläggningen samlas in från barnets vårdnadshavare. Barnen har inte direkt fått uttrycka sina åsikter utan representeras i kartläggningen av sina föräldrar. Handläggare Ann-Marie Unenge Strateg Tjänsteskrivelse Datum 2015-05-12 Diarienummer UN-2015/136 Utbildningsnämnden Yttrande från Utbildningsnämnden gällande motion 2015:02 från Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU): Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom kommunen UN-2015/136 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Sammanfattning I inkommen motion föreslås att föräldrar till barn som valt annan skola än den anvisade inte ska behöva göra utlägg för egna inköp av busskort, utan att kommunen som tidigare ska tillhandahålla terminskort. Att återinföra detta system skulle innebära en årlig kostnad på omkring 385 000 kronor, vilket inte ryms inom budgetramen 2015. Bakgrund Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige med titeln Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom kommunen. Utbildningsnämnden har tagit emot motionen för beredning och yttrande. Yttrande Det nuvarande systemet med busskort infördes höstterminen 2014 av ekonomiska skäl. Utbildningskontoret har tagit del av motionärernas synpunkter, vilka gäller kostnader för administration samt att vissa föräldrar inte anser sig ha råd att ligga ute med pengar för busskort. Även om det kan anses beklagligt att föräldrar i det här fallet själva får göra utlägg för sina barns busskort under en viss tidsperiod, bedöms det ändå som rimligt. Detta eftersom kommunen inte är skyldig att stå för busskort till de barn som väljer en annan skola än anvisad inom Knivsta kommun. Inbegripet de administrativa kostnaderna beräknas det nuvarande systemet ändå innebära en besparing på 385 000 kronor jämfört med tidigare system, som motionärerna föreslår att kommunen ska återinföra. Sammanfattningsvis är det därför förvaltningens bedömning att ett återinförande inte ryms inom nuvarande budgetram. Ekonomisk konsekvensanalys Föreslaget beslut bedöms inte leda till några ekonomiska konsekvenser utöver befintlig budgetram. Om däremot motionen bifalls är det förvaltningens bedömning att det innebär merkostnader på 385 000 kronor. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg utbildningschef Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Nej Förklara oavsett svar. Elever som valt skola får bidrag till busskort och de besparingar som görs kan användas till att ytterligare stödja den pedagogiska verksamheten. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Elever som valt skola får bidrag till busskort och de besparingar som görs kan användas till att ytterligare stödja den pedagogiska verksamheten. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x Förklara oavsett svar. Eftersom det rör sig om en ekonomisk transaktion mellan kommunen och föräldrarna har det inte bedömts relevant att bereda barn möjlighet att yttra sig i ärendet. Utbildningsnämnden Utdrag ur PROTOKOLL 2015-06-03 § 98 Yttrande över motion 2015:02 från Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU): Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom kommunen UN-2015/136 Beslut Utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet eftersom motionen inte varit utsänd. Yrkande Anneli Löfling (KN.NU) yrkar att ärendet återremitteras eftersom motionen inte varit utsänd. Bengt-Ivar Fransson (M) och Sten Arnekrans (M) yrkar bifall. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Anneli Löflings (KN.NU) yrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ärende Beslut från utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 samt tjänsteskrivelse 2015-05-12 har varit utsända. Exp till: Akten Exp av: Anna Eriksson Exp datum: 2015-06-16 Sida 1 av 2 Handläggare Annika Bengtsson upphandlingsstrateg Tjänsteskrivelse Datum 2015-08-17 Diarienummer UN-2015/167 Utbildningsnämnden Beslut om avropsanmälan, ”dTp Vaccin 2015” UN-2015/167 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att Knivsta kommun ska anmäla sig för avrop på SKL Kommentus inköpscentrals ramavtal ”dTp Vaccin 2015”. Bakgrund Tidigare tillhandahöll Landstinget i Uppsala län vaccin för de vaccinationer som sker inom grundskolan. På grund av ändrade riktlinjer inom landstinget kommer detta fortsättningsvis inte ske. Vaccin måste istället införskaffas av kommunerna själva. Hos SKL Kommentus Inköpscentral finns ramavtal för olika vaccin. De kommuner som önskar har möjlighet att avropa från dessa ramavtal. Ramavtalet ”dTp Vaccin 2015 rör: • difteri, stelkramp och kikhosta med reducerad antigenhalt (dTp) För att Knivsta kommun ska kunna påbörja avrop från ramavtal ”dTp Vaccin 2015” föreslås utbildningsnämnden besluta att Knivsta kommun ska anmäla sig för avrop. Ekonomisk konsekvensanalys Förslaget till beslut om att avropa från SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal ”dTp Vaccin 2015” förväntas vara kostnadsneutralt. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Anna-Lena Persbacke, chef elevhälsan Annika Bengtsson, upphandlingsstrateg Sida 2 av 2 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Nej Förklara oavsett svar. Beslutet rör tillhandahållande av vaccin för barn Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Det är för barnets bästa att kommunen kan tillhandahålla de vaccin som ges till barn. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej X Förklara oavsett svar. Oaktat barns eventuella synpunkter åligger det kommunen att tillhandahålla vaccin för barn. Sida 1 av 3 Handläggare Anna Eriksson Nämndsekreterare Tjänsteskrivelse Datum 2015-07-21 Diarienummer UN-2015/216 Utbildningsnämnden Sammanträdestider för nämnd och arbetsutskott 2016 UN-2015/216 Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa sammanträdestider för nämnd och arbetsutskott enligt nedan förslag: Arbetsutskott 2 februari 1 mars 5 april 3 maj 31 maj 23 augusti 20 september 25 oktober 29 november Tid Kl. 14.45 ” ” ” ” ” ” ” ” Nämnd 16 februari 15 mars 19 april 17 maj 14 juni 6 september 4 oktober 15 november 13 december Tid Kl. 08.30 ” ” ” ” ” ” ” ” Sammanfattning Förslaget till sammanträdestider har tagits fram med hänsyn till en rad olika faktorer, däribland kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdestider för 2016, det ekonomiska årshjulet inklusive det av nämnden antagna kvalitetsårshjulet, nämndcykeln, tillgången på lokaler, kommunchefens ledningsgrupp samt önskemål om sammanträdesdag. Bakgrund När planeringen av sammanträdestiderna för bygg- och miljönämnden, socialnämnden, samhällsutvecklingsnämnden och utbildningsnämnden startade fanns det flera givna förutsättningar. Sammanträdestider för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutades i juni, vilket innebär att stoppdagar för ärenden som beslutas på nämnd och ska behandlas av kommunstyrelsen/kommunfullmäktige redan ligger fast och måste tas hänsyn till om ärenden inte ska dröja med att behandlas. De ekonomiska prognoserna, liksom årligen återkommande lagstadgade ärenden som verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, bör kunna behandlas på nämnden så snart de är klara, vilket rent praktiskt i utsänt förslag oftast innebär en förskjutning av sammanträdesdagarna från andra till tredje veckan i varje månad. Sida 2 av 3 Arbetsutskottets sammanträden ligger två veckor (förutom i oktober då det är tre veckor på grund av höstlov) innan nämndens för att utskottet ska hinna bereda ärendena och för att de ska hinna samverkas med fackförbunden enligt samverkansavtalet. För att det ska finnas en tydlighet/förutsägbarhet för medborgare, ledamöter och förvaltning är det även eftersträvansvärt att en nämnds samtliga sammanträden hålls på en och samma veckodag. Samhällsutvecklingsnämnden liksom kommunstyrelsen har måndag som sammanträdesdag. Bygg- och miljönämnden samt socialnämnden har tisdag, vilket det även fanns önskemål att utbildningsnämnden skulle ha. Kommunfullmäktiges sammanträden är från och med 2016 flyttade till onsdagar och på onsdagar jämna veckor infaller även kommunchefens ledningsgrupp. Förutom att det skulle leda till en stor sårbarhet vid sjukdom i sekreterargruppen att ha utskick, arbetsutskott och nämndsammanträden för tre nämnder på en och samma veckodag innebar det även en brist på lokaler. Något som nu har lösts genom att socialnämnden föreslås byta sammanträdesdag till torsdag. I och med att bygg- och miljönämndens sammanträden föreslås ligga på eftermiddagen och utbildningsnämndens sammanträden på förmiddagen löser sig även lokalfrågan då sammanträdena infaller på samma dag. Ekonomisk konsekvensanalys Förslaget på nio sammanträdestillfällen under 2016 innebär en kostnadsbesparing jämfört med om nämnden som föregående år skulle ha tio sammanträdestillfällen under året. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Webredaktör för Knivsta.se Utbildningskontoret Rektorer och förskolechefer Sekreterargruppen Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Vilka tider nämnden sammanträder påverkar inte barn (förutom möjligen ledamöternas egna) direkt, men målsättningen för sammanträdesplaneringen är att ge nämnden förutsättningarna för bästa möjliga arbete för barns och ungas trygghet och lärande i kommunen. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar. Då barn inte berörs direkt har det ej bedömts nödvändigt att tillfråga.
© Copyright 2024