Protokoll FINU 2015-04-28
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 1 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 28 april 2015 Sid Justering .................................................................................................. 3 §117 Information om socialnämndens konkreta handlingsplan ......... 4 §118 Donationsmedelsrapport 2014 ................................................... 5 §119 Ekonomisk månadsrapport mars 2015 för kommunen .............. 6 §120 Open days, Bryssel 2015............................................................7 §121 Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB:s köp av Jernhusen Stockholm 126 AB, Förvärv av Jernhusen Stockholm 126 AB, terminalavtal samt hyra av fastigheten Östermalm 1:35, Sundsvall - Sundsvall Logistikpark AB och Sundsvall Industrifastigheter AB .............................................................................8 §122 Kompletteringsbudget 2015 ..................................................... 10 §123 Mål och resursplan 2015 för servicecenter .............................. 11 §124 Beslutsattestanter inom servicecenter från 2015-05-01 ........... 13 §125 Årsredovisning 2014 för Sundsvalls Sjöfolksstiftelse samt ansvarsfrihet .......................................................................................... 14 §126 Årsredovisning 2014 för insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond ...................................................................................15 §127 Årsredovisning 2014 för Medelpads Räddningstjänstförbund 16 §128 Årsredovisning 2014 för Scenkonst i Västernorrland AB ....... 17 §129 Granskning av kundfakturering – svar på revisionsrapport .....18 §130 Granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande – svar på revisionsrapport.....................................................................................19 §131 Ansökan om medfinansiering, Venture Cup Nord 2015-2017 20 §132 Livsmiljöanalysen 2015 ...........................................................22 §133 Samverkansprojekt med Ulundi, Sydafrika ............................. 23 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 2 Tid Plats Kl. 14:00–15.50 Kommunhuset, rum 538 A Beslutande Peder Björk (S) Malin Larsson (S) Åsa Ulander (S) Anders Hedenius (S) Reinhold Hellgren (C) Jörgen Berglund (M) Stefan Falk (FP) ordförande v ordförande Stefan Söderlund Christofer Nilsson Örjan Folkesson Maud Viklander Anette Ståby Marianne Bergman Nicklas Fahlström Peter Palmqvist Helena Lindholm Gunn Tjernblom Linda Hallgren Åke Jonsson Eva-Lisa Järvinen kommundirektör kommunsekreterare ekonomidirektör controller ekonomichef socialtjänsten kanslichef socialtjänsten ContentoWassum finanschef finansekonom ekonom EU-samordnare VD Sundsvalls Logistikpark AB kommunjurist Övriga ersätter Hans Zetterkvist (V) Protokollet omfattar §§ 117–133 Justeras Peder Björk Ordförande Jörgen Berglund Justerare Christofer Nilsson Sekreterare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande § 117 § 117 § 118 § 118 § 118 § 118 § 120 § 121 § 121 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 3 Justering Att justera dagens protokoll utses Jörgen Berglund med Stefan Falk som ersättare. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 4 §117 Information om socialnämndens konkreta handlingsplan (KS-2015-00247) Beslut Finans- och näringslivsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-29 § 212 att socialnämnden ska rapportera om den nya mer konkreta och uppföljningsbara handlingsplanen för att anpassa kostnaderna till beslutad budgetram till finans- och näringslivsutskottet varje månad. Handlingsplanen är som informationen till finans- och näringslivsutskottet uppdelad på fyra verksamhetsområden. Vid dagens sammanträde informerar Anette Ståby, ekonomichef på socialtjänsten och Marianne Bergman, kanslichef på socialtjänsten, om socialnämndens beslut angående bland annat beställd tid, förfrågningsunderlag angående LOV och vilken ekonomisk effekt besluten bedöms få. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 5 §118 Donationsmedelsrapport 2014 (KS-2015-00266-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet beslutar att godkänna och lägga donationsmedelsrapporten 2014 till handlingarna Ärendet Donationsmedlens avkastning per den 31 december uppgår till 8,5 % och portföljens marknadsvärde var 164,9 mnkr. Portföljens avkastning per 2014-12-31 understeg index med 1,6 %. Under 2014 har donationsmedlen haft en real avkastning på 8,8 %, vilket överstiger det årliga reala avkastningsmålet med 5,8 %. Sedan årsskiftet 2007/2008 har portföljens reala avkastning varit 3,8 % per år, vilket är högre än målsättningen på 3,0 %. Donationsmedlen har förvaltats i enlighet med Sundsvalls kommuns placeringspolicy och dess strategiska tillgångsfördelning. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 6 §119 Ekonomisk månadsrapport mars 2015 för kommunen (KS-2015-00026-7) Beslut Finans- och näringslivsutskottet beslutar att godkänna månadsrapport mars 2015, samt att för kännedom överlämna månadsrapport mars 2015 till kommunstyrelsen Ärendet Kommunens ekonomi följs upp löpande i ekonomiska månadsrapporter. Koncernstaben har sammanställt månadsrapport mars 2015. Resultatet till och med mars uppgår till -86,4 miljoner kronor, vilket är 65,2 miljoner kronor sämre än för samma period föregående år (-21,2 miljoner kronor). Prognosen för hela året beräknas bli ett resultat på -21,6 miljoner kronor, vilket är en avvikelse mot budget med -87,9 miljoner kronor. Socialnämndens prognos för hela året är en negativ avvikelse på 125 miljoner kronor, vilket är en försämring med 25 miljoner kronor från månadsrapport februari. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1 - Månadsrapport mars 2015 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 7 §120 Open days, Bryssel 2015 Beslut Finans- och näringslivsutskottet beslutar att uppdra åt koncernstaben att återkomma med mer detaljerat program för resa till Open days, Bryssel 2015 till finans- och näringslivsutskottets nästkommande sammanträde Ärendet Finans- och näringslivsutskottet får vid dagens sammanträde information om Open Days, Bryssel 12–15 oktober 2015, som är ett tillfälle för lokala och regionala politiker att mötas och diskutera och få information om satsningar och utmaningar för framtida europeiska regioner och städer. Överläggning Ordföranden yrkar att uppdra åt koncernstaben att återkomma med mer detaljerat program för resa till Open days, Bryssel 2015 till finans- och näringslivsutskottets nästkommande sammanträde. Detta blir också finans- och näringslivsutskottets beslut. ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 8 §121 Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB:s köp av Jernhusen Stockholm 126 AB, Förvärv av Jernhusen Stockholm 126 AB, terminalavtal samt hyra av fastigheten Östermalm 1:35, Sundsvall Sundsvall Logistikpark AB och Sundsvall Industrifastigheter AB (KS-2015-00347-13) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna SKIFU:s köp av Jernhusen Stockholm 126 AB (under namnändring) 556971-7589, och fusionering av bolaget till SKIFU, att godkänna SLPAB:s köp av terminalavtal från SKIFU, att godkänna att SKIFU och SLPAB tecknar ett hyresavtal sinsemellan avseende kombiterminalverksamhet, samt att SLPAB får tillåtelse att teckna ett terminalavtal motsvarande det köpt av SKIFU med en extern terminaloperatör. Ärendet Enligt den fördjupande översiktsplanen ”Resecentrum och järnvägen genom Sundsvall” ska området kring järnvägsstationen utvecklas till ett resecentrum. Idag äger Jernhusen AB en fastighet med en kombiterminal inom det område där resecentrumet är tänkt att ligga. Därför vill Sundvall Logistikpark AB (SLPAB) tillsammans med Sundsvalls kommuns industrifastighetsutveckling AB (SKIFU) ta över fastigheten och kombiterminalen från Jernhusen AB. Syftet med affären är att säkra platsen ett nytt resecentrum samt att ta över den befintliga kombiterminalen. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1- Karta över fastigheten Östermalm 1:35 o Bilaga 2 - Stadsbacken AB:s protokoll 2015-03-20 § 31 o Bilaga 3 - Stadsbacken AB:s protokoll 2015-03-05 § 19 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 9 o Bilaga 4 - Stadsbacken AB:s tjänsteskrivelse daterad 201502-26 o Bilaga 5 - Sundsvall Logistikpark AB:s handlingar o Bilaga 6 - Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB:s handlingar ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 10 §122 Kompletteringsbudget 2015 (KS-2015-00361-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa kompletteringsbudget 2015 enligt föreliggande förslag daterat 2015-04-10 Ärendet Kompletteringsbudgeten 2015 innebär ökade driftkostnader med 7,1 mnkr och ökad investeringsbudget med 18 mnkr. Finansieringen föreslås ske genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov på 5 mnkr och sänkt resultatmål med 2,1 mnkr. De anslag som föreslås ingå i Kompletteringsbudgeten 2015 är: • Servicecenter, projektkostnad 2015, 4,5 mnkr. • Kommunal hyresgaranti, administration, 0,6 mnkr. • MRP-uppdrag 2015, förstärkt samarbete mellan utbildning och arbetsliv, 2 mnkr. • Nya E4:an, broar, anslutningar m m, 18 mnkr. Deltagande i beslut Stefan Falk (FP) och Jörgen Berglund (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därmed inte i dagens beslut. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 11 §123 Mål och resursplan 2015 för servicecenter (KS-2015-00369-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa förslag till Mål och resursplan 2015 för Servicecenter för perioden maj till december 2015, att uppdra till Servicecenter att snarast återkomma med en verksamhetsplan för 2015, att uppdra till Servicecenter att snarast återkomma med en internkontrollplan för 2015, att uppdra till koncernstaben att samordna justering av kostnads- och intäktsbudget samt utfall mellan Service och Teknik och Servicecenter för de verksamheter som fr o m 1 maj utförs av Servicecenter, att uppdra till koncernstaben att tillsammans med Service och Teknik och Servicecenter, senast till septembersammanträdet presentera de intäktsmodeller som ska användas fr o m 2016 samt de ekonomiska effekterna på nämndernas ramar och förslag på hur effektiviseringen på 10 mnkr 2016 ska fördelas inom koncernen. Ärendet Servicecenter kommer att starta sin verksamhet fr o m maj 2015 och därför behöver kommunstyrelsen fastställa Mål och resursplan för Servicecenter för perioden maj-december 2015. Kommunstyrelsen har tidigare i beslut 2015-03-16 § 179 fastställt MRP 2015 för sina verksamheter Koncernstaben och Service och Teknik. I ärendet föreslås också att uppdrag ges till Servicecenter att upprätta verksamhetsplan och internkontrollplan för 2015. Vidare föreslås att uppdrag ges till koncernstaben att samordna justering av kostnads- och intäktsbudget samt utfall mellan Service och Teknik och Servicecenter. Syftet med uppdraget är att under 2015 kommer gällande prismodell, Regler för beställare och leverantörer (RBL), att fortsätta användas när uppgifter utförs av Servicecenter fr o m maj 2015. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 12 Koncernstaben föreslår därutöver att de prismodeller som ska användas fr o m 2016, RBL av Service- och Teknik och ny modell av Servicecenter, presenteras till kommunstyrelsen senast vid septembersammanträdet 2015. Där ska också framgå de ekonomiska effekter som införandet får på nämndernas ramar samt förslag på hur beslutad effektivisering 2016 ska fördelas inom koncernen. Överläggning Åsa Ulander (S) vill få det till protokollet att det noteras att förslaget till Mål och resursplan för servicecenter 2015 inte har tagit hänsyn till Majoritetens prioriterade områden och att det önskas att dessa tas med i nästa Mål och resursplan. Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag. Detta blir också finans- och näringslivsutskottets beslut. Deltagande i beslut Stefan Falk (FP) och Jörgen Berglund (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därmed inte i dagens beslut. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1, Mål och resursplan 2015 för Servicecenter ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 13 §124 Beslutsattestanter inom servicecenter från 2015-05-01 (KS-2015-00359-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet att uppdra till koncernstaben att uppdatera handlingarna med den nya informationen som framkommit under dagen, samt med en förklaring till de förändringar som skett, samt att utöver det hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde utan eget ställningstagande. Ärendet Ärendet avser beslut om attestantförteckningar inom servicecenter från 2015-05-01. Överläggning Ordföranden yrkar att uppdra till koncernstaben att uppdatera handlingarna med den nya informationen som framkommit under dagen, samt med en förklaring till de förändringar som skett samt att utöver det hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde utan eget ställningstagande. Detta blir också finans- och näringslivsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse, samt kompletteringar utskickade via epost o Bilaga servicecenter bilaga 1 o Bilaga servicecenter bilaga 2 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 14 §125 Årsredovisning 2014 för Sundsvalls Sjöfolksstiftelse samt ansvarsfrihet (KS-2015-00353-2) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Sundsvalls Sjöfolksstiftelses årsredovisning 2014, samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014 Ärendet Sundsvalls Sjöfolksstiftelse har till kommunen överlämnat årsredovisning och revisionsberättelse för 2014. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 15 §126 Årsredovisning 2014 för insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond (KS-2015-00362-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa upprättad årsredovisning 2014 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond. Ärendet Koncernstaben har upprättat årsredovisning 2014 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga årsredovisning 2014 Naturskyddsfonden ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 16 §127 Årsredovisning 2014 för Medelpads Räddningstjänstförbund (KS-2015-00308-2) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i Medelpads Räddningstjänstförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014 enligt revisorernas förslag i revisionsberättelsen, samt att fastställa årsredovisningen för 2014 för Medelpads Räddningstjänstförbund Ärendet Direktionen för Medelpads räddningstjänstförbund har överlämnat sin årsredovisning 2014 till medlemskommunerna. Förbundets revisorer har överlämnat sin revisonsberättelse. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1, Revisionsberättelse 2014 o Bilaga 2, Revisionsrapport 2014 o Bilaga 3, Revisionsrapport Anpassning till lag om skydd mot olyckor o Bilaga 4, Revisionsskrivelse Anpassning till lag om skydd mot olyckor o Bilaga 5, Årsredovisning 2014 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 17 §128 Årsredovisning 2014 för Scenkonst i Västernorrland AB (KS-2015-00339-2) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud på bolagsstämman i Scenkonst Västernorrland AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsen och verksställander direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 Ärendet Scenkonst Västernorrland AB har överlämnat årsredovisning för 2014 till Sundsvalls kommun. Bolagets revisorer har lämnat en revisionsberättelse. Bolagets lekmannarevisorer har överlämnat en granskningsrapport. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2014 för Scenkonst i Västernorrland AB o Bilaga Årsredovisning 2014 för Scenkonst i Västernorrland AB o Bilaga Granskningsrapport 2014 Scenkonst Västernorrland o Bilaga Revisionsrapport 2014 Scenkonst Västernorrland ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 18 §129 Granskning av kundfakturering – svar på revisionsrapport (KS-2015-00296-2) Beslut finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att som svar på revisorernas rapport ”Kundfakturering” överlämna koncernstabens tjänsteskrivelse 2015-04-09 Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av kommunstyrelsens och tre övriga nämnders kundfakturering. Granskningen syftar till att bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig i de system och rutiner som utnyttjas för hantering av kundfaktureringen. Revisorerna emotser svar från respektive nämnd senast 15 maj 2015. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1, Revisionsrapport Kundfakturering o Bilaga 2, Revisionsskrivelse Kundfakturering ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 19 §130 Granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande – svar på revisionsrapport (KS-2015-00075-2) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta koncernstabens yttrande som sitt eget. Ärendet Kommunrevisionen har i skrivelsen Kommunstyrelsens ansvarsutövande, daterad 2015-01-16, beskrivit sin granskning av kommunstyrelsen vad avser att styra, följa upp och rapportera tilldelat uppdrag. Här följer koncernstabens yttrande över kommunrevisionens skrivelse. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1, Revisionsrapport Kommunstyrelsens ansvarsutövande o Bilaga 2, Revisionsskrivelse Kommunstyrelsens ansvarsutövande ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 20 §131 Ansökan om medfinansiering, Venture Cup Nord 2015-2017 (KS-2015-00281-2) Beslut Finans- och näringslivsutskottet beslutar att avslå Venture Cup Nords ansökan om 300 tkr i medfinansiering för perioden 2015-2017 Ärendet Venture Cup Nord ansöker hos Sundsvalls kommun om 300 tkr i medfinansiering för perioden 2015-2017. Under perioden 2013-2015 har kommunen medfinansierat verksamheten med totalt 187,5 tkr. Åkroken Science Park (ÅSP) har bidragit med motsvarande belopp. Eftersom kommunen lämnar ett relativt omfattande årligt stöd till ÅSP, inklusive inkubatorverksamheten, anser koncernstaben att satsningar på liknande eller kompletterande verksamheter i första hand bör gå via ÅSP. Koncernstaben har fört dialog med ÅSP i frågan. De ser i nuläget inget konkret behov av att fortsätta stödja Venture Cup Nord ekonomiskt, utan väljer att lägga resurserna på de egna verksamheterna. Koncernstaben anser därför att inte heller kommunen bör avsätta medel för fortsatt stöd till Venture Cup Nord. Koncernstaben föreslår därmed att kommunen avslår deras ansökan om 300 tkr i stöd för perioden 2015-2017. Överläggning Jörgen Berglund (M) och Stefan Falk (FP) yrkar bifall till Venture Cup Nords ansökan. Malin Larsson (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag att avslå ansökan, med bifall från Malin Larsson (S) och dels Jörgen Berglunds (M) och Stefan Falks (FP) förslag att bifalla ansökan. Han ställer förslagen mot varandra och finner att finans- och näringslivsutskottet har beslutat att avslå Venture Cup Nords ansökan. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 21 Reservation Jörgen Berglund (M) och Stefan Falk (FP) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag • Koncernstabens skrivelse o Bilaga 1, Ansökan om verksamhetsstöd från Sundsvalls kommun för Venture Cup Nord 2015–2017 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 22 §132 Livsmiljöanalysen 2015 (KS-2015-00363-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inte producera Livsmiljöanalysen under 2015 Koncernstaben föreslår finans- och näringslivsutskottet besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att uppdra till koncernstaben att till kommunstyrelsen återkomma med en uppföljning av RIKARE i under hösten 2015. Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att uppföljning och dess analys av måluppfyllelse i RIKARE ska presenteras årligen i Livsmiljöanalysen inför analysfasen i mål och resursplanen (KF 2013-02-25 § 27) Arbetet med livsmiljöanalysen är resurskrävande. Under 2015 sker ingen analysfas i Mål och resursplanearbetet. Dessutom pågår en översyn av kommunens styr- och ledningsmodell. Koncernstaben anser därför att Livsmiljöanalysen inte bör produceras under 2015. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Livsmiljöanalysen 2015 ._ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 23 §133 Samverkansprojekt med Ulundi, Sydafrika (KS-2015-00175-1) Beslut Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Sundsvalls kommun, som ett led i ett fortsatt partnerskap med Ulundi kommun i Sydafrika inom de ramar som Internationellt Centrum för Lokal Demokratis program Kommunalt Partnerskap ger, tecknar ett fyraårigt samverkansavtal med Ulundi, att hos Internationellt Centrum för Lokal Demokrati ansöka om finansiering av styrgrupp under tre år, projekt kring övergripande planering under två år, samt finansiering av ”utveckling/breddning” under 6 månader för att utreda förutsättningarna för ett gemensamt projekt för att stärka besöksnäringen, att bilda en styrgrupp för partnerskapet, med tre representanter för majoriteten och två för oppositionen, samt bjuda in ledande tjänstmän i berörda verksamheter till styrgruppen, att uppdra till koncernstaben att utse Sundsvalls kommuns samordnare för Kommunalt Partnerskap med Ulundi, samt att besluten villkoras med att styrgrupp och projekt kan finansieras med medel från Internationellt Centrum för Lokal Demokrati Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-01 att Sundsvalls kommun ska verkaför en fortsatt samverkan med Ulundi kommun i Sydafrika. Kommunstyrelsen gav den delegation från Sundsvall som skulle besöka Ulundi i januari 2015 uppdrag att diskutera innehåll och struktur för en kommande projektansökan med styrgruppen i Ulundi. Kommunstyrelsen beslutade vidare att under förutsättning att parterna är överens, ansöka om finansiering av fortsatt samverkansprojekt hos Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD). Utifrån kommunstyrelsens uppdrag föreslår koncernstaben att Sundsvalls kommun hos ICLD ansöker om finansiering av styrgrupp under tre år, ett tvåårigt projekt kring övergripande planering, samt en möjlighet att utreda förutsättningarna för ett projekt inom kulturarv och Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sammanträdessdatum Sida 2015-04-28 24 besöksnäring, genom en så kallad ”utveckling/breddning”. Deltagande i beslut Jörgen Berglund (M) meddelar att han återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därmed inte i dagens beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Samverkansprojekt med Ulundi, Sydafrika o Bilaga 1, Styrelseprotokoll "Management committee" 2015 ____ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024