1. No category

A 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTDKOLL
Sida
1
Vård- och omsorgsnärnnden
Sam manträdesdatum 201 5-02-04
KS-rurnmet, kommunhuset, kl 18:00—2 1:05
Plats och tid
Jana Karlsson (S) och Mattias Olsson Ruppel (M)
Utses att justera
Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 11 februari 2015
Justeringens plats och tid
Maria Tengros
Sekreterare
Jonas Mårdbrink
Ordförande
(M)
Partille vård- och omsorgsnämnd
2015-02-04
ANSLAGIBEVIS
§ 1—23
Sammanträdesdatum
Uppsättande: 2015-02-11
Nedtagande: 2015-03-05
Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille
.
Maria Tengros
Organ
7)
Datum för anslag
Protokollet förvaras
Underskrift
r’
PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
2
Vård- och ornsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 20 15-02-04
§
1-23
Paragrafer
Jonas Mårdbrink (M)
Jana Karlsson (S)
Greta Meller (M)
Mattias Olsson Ruppel (M)
Kaj Nämvik (FP)
Jan Norberg (S)
Jermy Svanergren (MP)
Jonas Edin (V)
Björn Wolff(SD)
Birgitta Jönsson (M)
Irma Ekwall (M)
Christina Holmquist (S)
Zehaie Keleta (S)
Karin Olsson (MP)
Cecilia Bolander Behhate (V)
Christian Vagman (SD)
Ord rörande
V. ordrörande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Erika Hägg
Maria Tengros
Förvaltn ingschef
Sekreterare
Gerd Strandén
Christin Hannu
Malm Johansson
Eva-Lena Morschheuser
Anna Boman-Gottfridsson
Lena Hansson
Ulla Wessman
Ulla-Karin Bernler
Berit Petersson
Fanny Björsell
Kerstin Nilsson
Administrativ chef
Avd chef HSVB § 1-6, 16
TfavdelningschefÄO § 1-6
TfavdelningschefFH § 1-6
SAS § 5-6
MAR § 5-6
MAS § 5-6
Ekonom § 3-6
Biståndshandläggare § 16
Ekonom § 1-6
Personalföreträdare,
Kommunal § 1-6, 8-17
Närvarande
Utdragsbestyrkande
1‘i1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnarnnden
Sammanträdesdatum
201 5-02-04
§1
Fastställande av dagordning
Ordföranden meddelar att följande ärende tillkommer:
-
Val av presidieledamot för Vård- och omsorgsnämnden mandatperioden
2015-2018 (VON/20l5:8)
Därefter godkänns dagordningen.
§2
Information om utbildning ny nämnd
Nämndsekreterare Maria Tengros presenterar förvaltningens förslag på utbildning och
introduktion för den nya nämnden. Bland annat planeras studiebesök genomföras på
några av förvaltningens verksamheter i samband med nämndsammanträden under våren.
Jan Norberg (S) framför önskemål om att förlägga utbildningen separat och inte i sam
band med nämndssammanträde. Detta för att kunna ta till sig utbildningen på ett bättre
sätt. Förslag framförs om att förlägga all utbildning samlat under en haivdag. Ordförande
Jonas Mårdbrink (M) hänvisar till att det medför en kostnad för nämnden att förlägga
utbildningen vid ett separat tillfälle och att det således är fördelaktigt att förlägga utbild
ningstillfällena i samband med nämnd.
Ajournering
På begäran av vice ordförande Jana Karlsson (S) ajourneras sammanträdet 5 minuter.
Yrkanden
Vice ordförande Jana Karlsson (S) yrkar på att ärendet återrernitteras till förvaltningen
som har att ta fram nytt förslag på utbildningsupplägg, samt att ta fram vilka kostnader
det skulle kunna medföra att förlägga utbildningen vid ett separat tillfälle under en efter
middag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att nämnden
bifaller Jana Karlssons (S) yrkande.
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden återremitterar ärendet till förvaltningen som har att ta fram
nytt förslag på utbildningsupplägg, samt att ta fram vilka kostnader det skulle kunna med
föra att förlägga utbildningen vid ett separat tillfälle under en eftenniddag.
Justerand sign
[ (
-
//f
Utdragsbestyrkande
1 a 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnnden
Sammanträdesdatum 2015-02-04
§3
Bokslut 2014 (VON/2014:12)
Vård- och ornsorgsffirvaltningen har upprättat bokslut för 2014, vilket visar ett
negativt
resultat på 11,3 mnkr, fördelat på avdelningarna enligt följande: äldreornsorg -5,1
mnkr,
funktionshinder -11,4 rnnkr, avdelningen för hälso- och sjukvård och bistånd -1 .6 mnkr
samt de centrala funktionerna +6,8 mnkr.
Nettokostnadema har ökat med 5,9 % sedan 2013. Detta är en högre ökning jämför
t med
mellan 2012 och 2013 då ökningen var 4,7%. När det gäller resultatet p1 brukarunder
sökningen inom äldreomsorgen ligger Partille under snittet bide i GR och riket i
flertalet
frlgor. Jämför man den egna verksamhetens resultat 2013 och 2014 så har hemtjä
nsten ett
bättre resultat i år. Egna brukai-undersökningar har genomförts inom avdelning funktio
ns
hinder och inom avdelningen för hälso-sjukvård och bistånd. Resultaten är överlag
bra.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-26
Bokslut 2014
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden godkänner bokslut 2014 och översänder det till
kommunstyrelsen.
§4
Underlag till namndsbudget (VON/20 15:17)
Vård- och ornsorgsnämnden lämnar förslag till nämndsbudget för perioden 20 16-201
8.
1-lär finns nämndens syn på risker och möjligheter i framtiden, relaterat till komm
unfull
mäktiges övergripande mål.
Nämnden kommer arbeta vidare med medveten samhällsplanering för att kunna tillgod
ose
boenden och andra insatser för nämndens målgrupper. Nämnden kommer fortsät
ta arbetet
med utveckling av extern och intern samverkan, användning av teknik och system
atiskt
kvalitets- och utvecklingsarbete i syfte att nå ökad nöjdhet hos våra brukare samtid
igt
som resurser nyttjas effektivt. Nämndens bedömning är att kostnaderna för målgruppsök
ningarna blir större än tilldelning enligt budgetmodellen, vilket innebär svårigheter att
klara föreslagen ram 2016.
Nämnden fortsätter sitt arbete med ett hälsofrämjande ledarskap i syfte att medarbetarna
upplever hög trivsel och har låg sjukfrånvaro. Arbetet kommer att inriktas på att
stärka
medarbetamas möjlighet och mandat när det gäller delaktighet att påverka verksa
mheten i
en positiv riktning.
Justeranes sign
r/
Utdragsbestyrkande
PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnnden
Sammanträdesdatum
2015-02-04
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 201 5-01-1 3
Underlag till nämndsbudget 20 16-2018 Vård- och ornsorgsnämnden
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antar underlag till nämndsbudget 2016-20 18 och översänder
den till komrnunstyrelsen.
§5
Kvalitetsberattelse 2014 (VON/20 14:13)
Ulla Wessman, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Lena Hansson, medicinskt
ansvarit för rehabilitering (MAR), och Anna Boman Gottfridsson,
socialt ansvarig sam
ordnare (SAS), har bjudits in till Vård- och ornsorgsnärnnen för att redogöra för 2014 års
kvalitetsberättel se.
Nämnden har under en följd av år fått en rapport om inkomna synpunkter, klagomål och
beröm och också en patientsäkerhetsberättelse i samband med bokslutet. 1 bokslutet 2014
görs en samlad kvalitetsberättelse, i vilken patientsäkerhetsberättelsen ska ses som en del,
även om denna presenteras separat. Denna första kvalitetsberättelse är inte en ftillständig
redogörelse av det kvalitetsarbete som pågått under 2014, men berättelsen kommer konti
nuerligt att utvecklas de närmaste åren.
1 rapporten redovisas hur förvaltningen under året har arbetat med de olika delarna i kva
litetsarbetet. Här ingår bland annat riskanalys, egenkontroll och granskning av verksam
heten. Inkomna synpunkter, klagomål och beröm redovisas på samma sätt som tidigare år.
1 rapporten ingår också redovisning av kvalitetsavvikelser och rapporter enligt Lex Sarah.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-13 (vid sammanträdet delas kompletterande handlingar
ut i form av tabeller tillhörande avsnitt 4, vilka saknades i den handling som nämnden
tidigare tilldelats)
Kvalitetsberättelse 2014 daterad 2015-01-12
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar rapporten till protokollet.
§6
Patientsäkerhetsberättelse 2014 (VON/20 15:5)
Ulla Wessman, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Lena Hansson, medicinskt
ansvarit för rehabilitering (MAR). och Anna Boman Gottfridsson, socialt ansvarig sam
ordnare (SAS), har bjudits in till Vård- och ornsorgsnämnen för att redogöra för 2014 års
Patientsäkerhetsberättelse..
Justerande, sign
Utdragsbestyrkande
ii
—
I 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnärnnden
Sida
6
Sammantrdesdatum 2015-02-04
Samtliga vårdgivare ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) årligen sammanställa en
så kallad Patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivaren i Partille kommun är vård- och om
sorgsnämnden som har verksamhet med hälso- och sjukvårdsansvar. Vårdgivaren har ett
ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta för att förhindra vårdskador samt skyldighet att utreda händelser som lett till eller hade kunnat leda till vårdskada. 1 patientsäkerhetsberättelsen ska framgå hur arbetet med patientsäkerhet har bedri
vits, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som upp
nåtts.
Beslutsunderlag
Tjänstesknvelse daterad 2015-01-14
Patientsäkerhetsberättelse för Partille Kommun 2014 daterad 2015-01 -13
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§7
Utbildning Offentlighet och sekretess
Som en del av den nya nämndens introduktion genomför nämndsekreterare Maria
Tengros en grundläggande utbildning i offentlighet och sekretess, och vad det innebär för
förtroendevalda i Vård- och ornsorgsnämnden.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar infonnationen till protokollet.
§8
Val av presidieledamot Vård- och omsorgsnänmden 2015-2018 (VON/2015:8)
Enligt 6 kap 15 § kommunallagen (KL) ska fullmäktige bland nämndens ledamöter välja
en ordförande och en eller två vice ordförande. Dessa utgör tillsammans nämndens presi
diurn.
Kommunfullmäktige utsåg den 26 november 2014 Jonas Mårdbrink (M) till ordförande
och Jana Karlsson (S) till vice ordförande för Vård- och omsorgsnämnden under mandatperioden 2015-20 18. Eftersom fullmäktige inte utsett någon 2:e vice ordförande behöver
Vård- och ornsorgsnärnnden välja en tredje ledamot att ingå i nämndens presidium under
mandatperioden.
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 26 november 2014, med
förteckning över ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i Vård- och om
Justerandesign
Utdragsbestyrkande
II,
fl
fJ
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnnden
Sammanträdesdatum 201 5-02-04
sorgsnämnden mandatperioden 201 5-01-01
ning bifogas.
—
2018-1 2-31 samt beslut om inkallelseord
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-29
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 20 14-1 1-26, med förteck
ning
över ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i Vård- och omsorgsnäm
nden
mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31
Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 20 14-1 1-26, med beslut
om
inkallelseordning
—
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden utser ledamot Kaj Nämvik (FP) till presidieledam
ot under
mandatperioden 2015-2018. Nämndens presidium består således av:
Ordförande Jonas Mårdbrink (M)
Vice ordförande Jana Karlsson (S)
Ledamot Kaj Närnvik (FP)
§9
Personuppgiftsombud för Vård- och omsorgsnämnden (VON!2015:9)
1 kommunen är respektive nämnd personuppgifisansvarig och ansvarig för den
behand
ling av personuppgifter som görs inom dess ansvarsområde. Det finns en skyldighet
att
anmäla all databehandling till datainspektionen. Om den personuppgiftsansvarige
har
anmält till tillsynsmyndigheten att ett personuppgiftsombud utsetts och vem det
är, behö
ver anmälan inte göras. Ombudet ska vara en fysisk person som självständigt ska
bevaka
att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt.
Nämndsekreterare Ninni Flodin var tidigare utsedd till personuppgiftsombud för
vårdoch omsorgsnämnden, men då hon nu har avslutat sin anställning behöver ett nytt
person
uppgiftsombud utses. Maria Tengros är ny nämndsekreterare från och med den
1januari 2015 och föreslås ta över rollen som personuppgiftsombud från samma
datum.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-14
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden utser Maria Tengros till personuppgiftsombud från
och med
den 1 februari 2015.
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anmäla till Datainspektionen att Maria
Tengros utsetts till personuppgiftsombud.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
1‘i
a 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
8
Vård- och omsorgsnärnnden
Sammanträdesdatum 201 5-02-04
§10
Arkivansvarig för Vård- och omsorgsnärnndcn (VON/2015:12)
Varje näi-nnd har ansvar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen. Det
innebär att nämndens arkiv ska bevaras, hållas ordnat och vårdas så att det
tillgodoser
1. rätten att ta del av allmänna handlingar,
2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och
3. forskningens behov
Inom varje myndighet ska det finnas minst en person som är arkivansvarig och som har
det övergripande ansvaret för arkivfrågorna inom förvaltningen. Då nuvarande arkivan
svang Ninni Flodin har avslutat sin anställning föreslås nämndsekreterare Maria Tengro
s
utses till arkivansvarig från och med den 1januari 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-14
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden utser Maria Tengros till arkivansvarig från och med den
1januari 2015.
§11
Förvaltningschefen informerar
FörvaltningschefErika Hägg informerar nämnden om att hon är ledig vecka 7 och att
avdelningschef Christin Hannu under perioden är tu iförordnad förvaltningschef.
Rekrytering av avdelningschef äldreomsorg (AC ÄO) och avdelningschef funktionshind
er
(AC FH) är i slutfasen och samverkan kring AC AO är planerad till den 25 februari.
Be
träffande AC FR har tre kandidater intervjuats idag och förhoppningen är att samverkan
även för denna tjänst ska kunna ske den 25 februari.
Kommunen har tagit emot synpunkter och kritik från anhörig rörande bristande rutiner
och lägenhetsstorlek rörande parboende. Förvaltningschefen har besvarat synpunkterna.
1
dagsläget finns inga lägenheter planerade speciellt för parboende.
På kommunifullmäktige framfördes en fråga rörande att man på Kullegården tidigare
tillhandahöll filtar till de boende men att detta inte längre görs. Då lägenheterna på
Kullegården är att se som den enskildes eget boende ska den enskilde också inreda med
egna möbler och personliga tillhörigheter. Förvaltningschefen har svarat personen som
ställde frågan.
Justerandes sig
Utdragsbestyrkande
/1/7)
1 A. 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsriärnnden
Sammanträdesdatum 2015-02-04
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§12
Information platssituation SÄBO
Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till
nämnden. Förvaltningschef Erika Hägg lämnar muntligt ytterligare information om
kösi
tuationen.
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§13
Information kön till trygghetsboende
Förvaltningschef Erika Hägg infonnerar nämnden om kösituationen till kommunens
trygghetsboende.
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§14
Anmälan av protokoll
Följande protokoll anmäls:
-
-
-
-
-
Lokalsamverkansgrupp för avdelning funktionshinder 2014-12-05
Lokalsarnverkansgrupp för avdelning funktionshinder 2015-01-26
Lokalsamverkansgrupp för avdelning äldreomsorg 2015-01-21
Lokalsamverkansgrupp för avdelning HSVB 20 14-12-02
Förvaltningsråd 2015-01-28
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
Justerandes siy
.
/2)
Utdragsbestyrkande
1 A 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Värd- och omsorgsnmnden
Sida
10
Sammanträdesdatum 2015-02-04
§
15
Inkomna och upprättade handlingar
Postlista för perioden 2014-11-19 till och med 2015-01-22 anmäls.
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§16
Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden
Inkomna beslut i personalärenden fattade under december 2014 och januari 2015
fattade
av Sara Johansson, Anna Holstrnark. Caj Berggren och Agneta Midsäter anmäls.
Delegationsbeslut av förvaltningschef Erika Hägg angående att Christin Hannu är
tf. för
valtningschef under ordinarie förvaltningschefs semester, perioden 9-13 februari 2015,
anmäls.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§17
Ovrigt
Ordföranden informerar om att det kl. 11 .00 den 6 mars är invigning av Forellsens
SÄBO. Inbjudningar delas ut till nämnden, som samtidigt informeras om att deltaga
ndet
är frivilligt och således inte arvodes- eller ersättningsberättigat.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar infonnationen till protokollet.
§18
Ansökan i enskilt ärende
Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 § Offentlighet- och sekretesslagen (OSL).
Justerandes/ign
11
Utdragsbestyrkande
;
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnärnnden
Sida
11
Sammanträdesdatum 2015-02-04
19
Ej verkställda beslut (VON/20 14:83)
§
En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till
Inspektionen för vård
och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige
kvartaisvis enligt 6f §
Socialtjänstlagen.
1 ärendet finns delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och
lagen om stöd och ser
vice till vissa funktionshindrade, LSS, per 2014-12-3 1 som inte verkstä
llts inom tre må
nader.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-22
Rapportering av gynnande beslut enl. SoL, som ej verkställts inom
3 månader per 141231
Rapportering av gynnande beslut enl. LSS, som ej verkställts inom
3 månader per 141231
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda
gynnande beslut till IVO
och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet
ej verkställda beslut till
kommunfullmäktige.
§20
Förvaltningsrätten och Kammarrätten: Beslut och yttrande
Dom från Kammarrätten med målnummer 56-14 och beslut från
Högsta Förvaltnings
domstolen med målnummer 5405-14 anmäls.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
/2)
PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnärnriden
Sida
12
Sammanträdesdatum 201 5-02-04
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar infonnationen till protokollet.
§21
IVO: Beslut och yttrande
Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) med diarienurnmer 8.1.2-3
10252014 anmäls.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar infonnationen till protokollet.
§22
Anmalan av delegationsbeslut
Delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service
för ftinkt
ionshindrade, LSS, fattade under december 2014 och januari 2015 anmäls till protok
ollet.
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§ 23
Beslutade ärenden bostadsanpassning
Delegationsbeslut i ärenden rörande bostadsanpassning fattade under perioden
20 14-1201 till och med 2015-01-30 anmäls.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
PARTILLE KOMMUN
Vård- och omsorgsnärnnden
7fl5 -Fj—
9
SAMMANTRÄDES LISTA
Vård- och ornsorgsnämndens sammanträde...
Namn
.
Närvarande
..
Tjänstgörande
kl
§
§
§
Ja/Nej
Ja/Nej
Ja/Nej
Jonas Mårdbrink (M), ordf.
Jana Karlsson (S), vice ordf.
Greta Meller (M)
Mattias Olsson Ruppel (M
Kaj Närnvik (FP)
Jan Norberg(S)
Jenny Svanergren (MP)
Jonas Edin (V)
Björn Wolff(SD)
Ersättare
Birgitta Jönsson (M)
Irma Ekwall (M)
Adam Bergman (FP)
Hannelore Normark (KD)
Chistina Holmquist (S)
Zehaie Keleta (S)
Karin Olsson (MP)
Cecilia Bolander Behhate (S)
Christian Vagman (SD)
e’r6h n
1 S’fl
Postadress: Partille kommun, 433 82 Partille
Besöksadress: Gamla Kronvägen 34
Telefon: 031-792 10 00
Fax: 031-792 10 94
E-post: vardochomsorgsforvaltningenpartille.se
Webbplats: www.partille.se