Handlingar NÖG vårstämma 150322 v 1.3
Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Distriktsstämma 2015-03-22 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT Organisationsnummer 822000-7473 Gamla Tanneforsvägen 21 582 54 Linköping 013-12 85 65 www.nogscout.se Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Välkommen till Nordöstra Götalands Scoutdistrikts distriktsstämma våren 2015 Gör din stämma hörd! Som ny medlem i scoutrörelsen eller för den scout som aldrig varit på någon stämma förut kan en distriktsstämma kännas invecklad och krånglig. En uppmaning till er som kan det här med stämmor är att hjälpa era scoutkamrater att förklara hur en stämma går till och förklara begrepp som exempelvis dagordning, votering, motioner och propositioner. Men som vanligt gäller ”learning by doing” så få med er så många som möjligt från kåren och kom på årets distriktsstämma! Tveka inte att ställa frågor för att få ett klargörande! Alla medlemmar i Scouterna är välkomna Handlingar Handlingarna finns att ladda ner och ta del av på www.nogscout.se. I handlingarna står vad det är vi ska diskutera och fatta beslut om under stämman. Dessa bör du ta del av i förväg för att kunna diskutera igenom dem med din kår. Det skickas endast ut ett exemplar av verksamhetsplanen till varje kår och det görs digitalt. Vill kåren ha ett tryckt exemplar, kontakta kansliet eller styrelsen. Ett fåtal exemplar av handlingarna kommer att finnas upptryckta till stämman. Delegater och observatörer Delegaterna är de representanter som kåren skickar för att framföra kårens åsikt på stämman. Dessa personer har rätt att rösta under stämman. Hur många delegater kåren får skicka till stämman framgår av en röstlängd längre fram i dokumentet och baseras på antalet medlemmar i kåren. I Scouternas stadgarna står att ”Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Om man inte är delegat är man naturligtvis välkommen att delta i stämman som observatör, även om man som observatör inte har rösträtt, men man får gärna yttra sig och ge förslag. Tid och plats Distriktsstämman äger rum söndagen den 22 mars kl.13.00 Värgårdsskolan Kisa. Vi börjar dock redan 9.00 med fika och sedan kan du gå på flera olika seminarier vid 9.30. Vi räknar med att vara klara senast 15.00. Förslag på resa till Kisa. Det är skyltat från rondellen väg 23/34 i Kisa, nära stationen: Dit: Buss 546 från Linköping 7.10, från Motala 05.22, Norrköping 05.15, framme 8.20 i Kisa eller tåg från Linköping 8.27, från Motala 06.58, Norrköping 07.18, framme i Kisa 9.18. Åter: Buss 39 från Kisa 15.35 till Linköping 16.39, Motala 17.32 och Norrköping 17.12, eller tåg från Kisa 16.46 och framme Linköping 17.38, till Motala 18.32, Norrköping 18.12 Anmälan Anmälan till stämman görs helst via formulär på Nordöstra Götalands scoutdistrikts hemsida http://nordostra-gotaland.scout.se/anmalan-2/ men kan även göras via mailar till kansli@nogscout.se eller via telefon till kansliet 013-12 85 65 och ange kår och namn på delegaterna. Ange även eventuell specialkost. Det kostar inget att delta på varken seminarier, lunch eller stämma. Anmälan senast 9 mars 2014. Sidan 2 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Preliminärt program 09.00 Samling med registrering, fika och välkomnande 9.30 – 10.30 Parallella seminarier, se nedan 10.45- 11.45 Parallella seminarier, se nedan 12.00 - 13.00 Lunch på Kisa Wärdshus, föranmälan krävs 13.00 Stämma för Nordöstra Götalands scoutdistrikt inklusive informationspunkter från nationella nivån, Östra utbildningsgruppen och Sensus 15.00 Avslutning senast Under hela stämman kommer det att finnas en central utställning. Här kommer Sensus att visa information, Arrangemangsutskottet presentera kalender och arrangörer fram till 2017 och personal från Distriktskansliet finns tillgängligt att svara på frågor. Eventuellt kommer också Rover- och Utmanarrådet att ställa upp med bidrag, kanske också Regionala Utbildningsgruppen och t.o.m. något företag från regionen. Seminarium 1 9.30 – 10.30 Våra nya utbildningar, ett besök på en ö! Seminarium 2 9.30 – 10.30 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan Seminarium 3 9.30 – 10.30 Stämmoskola Seminarium 4 9.30 – 10.30 Sensus om studiecirklar och böcker Kort paus och förflyttning Seminarium 5 10.45 – 11.45 Vi behöver fler utbildare! Seminarium 6 10.45 – 11.45 Möt Utmanarrådet och prata Utmanarscouting! Seminarium 7 10.45 – 11.45 Möt Roverrådet och prata Roverscouting! Seminarium 8 10.45 – 11.45 Arrangemang, vart är vi på väg? Anmälan till seminarierna görs vid registreringen. Sidan 3 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Röstlängd till stämman 2015 Scoutkår Nordöstra Götalands scoutdistrikt Medl 2014 Medl Mandat 2013 Berga scoutkår 101 5 81 Björsäters scoutkår 59 4 64 Borgs scoutkår 0 0 4 Ekens scoutkår 49 3 50 Finspångs scoutkår 43 3 50 Folkunga distriktskår 2 0 2 Gistads scoutkår 22 3 21 Grebo scoutkår 32 3 39 Hanekinds scoutkår 154 6 130 Hultsfreds scoutkår 56 4 50 Johannelunds scoutkår 111 5 109 KFUM Norrköping scout 64 4 84 Kisa scoutkår 113 5 108 Krokek scoutkår FA 19 3 26 Krokeks scoutkår 37 3 36 Kuddby scoutkår 90 4 87 Kvillinge scoutkår 33 3 21 Kärna scoutkår Linköping 114 5 128 Landeryd scoutkår 135 5 117 Lindö scoutkår 27 3 36 Linghems scoutkår 49 3 41 Linköpings scoutkår 33 3 44 Marsbäckens scoutkår 39 3 43 Mjölby scoutkår 75 4 87 Motala scoutkår 87 4 90 Norrköping scoutkår FA 15 3 14 Norrköpings scoutkår av SSF 46 3 50 Simonstorps scoutkår 5 0 5 Sidan 4 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Skäggetorp scoutkår 27 3 25 Skärblacka scoutkår 57 4 50 S:t Drottens scoutkår 65 4 73 S:t Lars scoutkår 82 4 72 Svärtinge scoutkår 102 5 114 Tallboda scoutkår 9 0 42 Tranås scoutkår 27 3 40 Vadstena scoutkår 34 3 35 Valdemarsviks scoutkår 3 0 23 Valla scoutkår 213 7 211 Vifolka scoutkår 85 4 87 Vikingstad scoutkår 52 4 48 Vimmerby scoutkår 24 3 17 Vist scoutkår 98 4 89 Vreta Kloster scoutkår 105 5 103 Vårdnäs Scoutkår 84 4 83 Västerlösa Björkeberg scoutkår 15 3 15 Åtvidabergs scoutkår 18 3 21 Östra Eneby-Haga scoutkår 50 4 45 161 2810 2793 Total 2760 Totalt antal unika medlemmar 2741 Sidan 5 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Dagordning Nordöstra Götalands scoutdistrikts stämma 2015 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två protokollsjusterare tillika rösträknare. 3. Fastställande av röstlängden, underlag sid 4 – 5. 4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 5. Fastställande av dagordning. 6. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning för 2014 Bilaga 1 sid 7 - 18. Presentation av uppföljning av beslut från stämma 2014, Bilaga 2 sid 19. Presentation av revisionsberättelsen för 2014. 7. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen för verksamhetsåret 2014. 8. Beslut om distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. A. Motioner: 1. Anslag för utvecklingsprojekt Bilaga 3 sid 20. 2. Införande av ledarmärke Bilaga 4 sid 21. 3. Gemensam Buss till sommarlägret Livat Bilaga 5 sid 22. 4. Distrikts läger 2016 Bilaga 6 sid 23 5. Medlemskväll friluftsbutik Bilaga 7 sida 24 B. Propositioner: 1. Distriktsförrådet Bilaga 8 sid 25 10. Fastställande av medlemsavgift 2016 (förslag sid 34), verksamhetsplan samt budget 2015 – 2016 (2016 preliminär) Bilaga 9 sid 26 - 34 11. Val av distriktsordförande på ett år. Valberedningens förslag sid 35. 12 Val av övriga ledamöter i styrelsen på ett eller två år. 13 Val av två revisorer och två suppleanter på ett år. 14 Val av minst tre ledamöter till valberedning varav en som sammankallande. 15 Övrig information, välkomnande och avtackningar. 16 Mötets avslutande. Sidan 6 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 1 Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Verksamhetsberättelse 2014 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT Organisationsnummer 822000-7473 Gamla Tanneforsvägen 21 582 54 Linköping 013-12 85 65 www.nogscout.se Sidan 7 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet och stötta kårer. Styrelsen ansvarar även för att det varje år genomförs en stämma i distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. 2014 var året då Folkunga och Kolmårdens scoutdistrikt blev ett distrikt, nämligen Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Året började med att Kolmården och Folkunga distriktsstyrelser jobbade tillsammans, vilket innebar att två ordförande skulle vara överens, två utbildningsansvariga osv. Detta var en utmaning i sig. Så kom dagen den 6 april. Dagen då Folkunga och Kolmården blev ett nytt distrikt Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Under dagen klarades ett antal workshops och inte mindre än tre stämmor av. Delegaterna enades snabbt över vilket namn det nya distriktet ska ha. Så även med märket. Stämman enades om att bilda en märkesgrupp som skulle ta fram ett nytt märke för distriktet. Detta gjordes och i slutet av juni skickades märket ut till alla kårer, ett märke per medlem. Styrelsen har under året haft 11 möten, varav tre stycken förlängda träffar. Kick off i januari i Kärna scoutgård, en sommaravslutning i Hagen utanför Linköping och en höstuppstartshelg i Ämtefall norr om Norrköping. Under året har styrelsen skapat och format en kårstöds- och rekryterings grupp (KORG), Folkhögskolan har under året efter april börjat samordna, planera och genomföra ramverksutbildningarna Bas, Scout och Patrull utbildningarna. Under slutet av året precis innan jul skrevs det sista pappret på och vi blev klara med indelningen av det nya distriktet. Distriktsstyrelsen har skickat brev och frågat alla kårer som inte redan är anslutna till distriktet om de vill vara med på något sätt. Det har tagit mycket tid för distriktets sekreterare Gunnar Lindblom som har jobbat med frågan. Styrelsen har med stöd av Sensus studieförbund under 2014 genomfört två workshop om styrelsearbete, vilket ledde till bättre kommunikation och arbetssätt. Distriktsstyrelsen har sedan stämman 2014-04-06 bestått av: Rickard Malm, Kvillinge scoutkår, ordförande Axel Selhammar, Linköpings scoutkår, vice ordförande Gunnar Lindblom, Hanekinds scoutkår, ledamot Stefan Kvist, Johannelunds scoutkår, kassör Hilda Sundell, Valla scoutkår, ledamot Jessica Eriksson, Valla scoutkår, ledamot Mathias Pantzar, Kuddby scoutkår, ledamot Sara Ljungdahl, KFUM Norrköping, ledamot Ottilia Thuresson, Björsäters scoutkår, ledamot Hannes Asklund, Vifolka scoutkår, ledamot Anställda: Ulf Johansson har under året haft en tjänst med bidrag från arbetsförmedlingen. Omfattningen var 100 % t.o.m. 2014-12-03 och därefter 80 %. Kanslisten arbetar i Nordöstra Götalands scoutdistrikts lokaler på Gamla Tanneforsvägen 21, distriktet hyr också ut delar av lokalen till Östra regionala kansliet. Sidan 8 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Ekonomi 2014: Ekonomin har skötts av distriktets kassör Stefan Kvist. I den följande redovisningen anges alla belopp i kkr. Ekonomi Styrelsen Styrelsearbete Riksmöte Distriktsstämma Gåvor, Uppvaktning Summering Resultat Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 21.1 15 18.1 10 0.0 8.2 0 15 1.0 10 0.0 48,4 0 50 -48.4 -50 Kårstöd och rekrytering Målen för året har uppfyllts delvis. Distriktets kanslist har utöver det administrativa arbetet, även kunnat arbeta mer med kårerna. Styrelsen är mycket tacksamma över kanslistens utmärkta arbete. Även våra utvecklingskonsulenter i Östra regionen har bidragit på ett fantastiskt sätt med inspiration till utveckling av kårernas arbete. I maj anordnades också kårträffen Blända med presentation av projektet ”Värsta fördomen”. En Workshop hölls om rekrytering och samtidigt hölls en träff med distriktets alla kårordförande. Måluppfyllelse under 2014: Distriktet har minskat med 50 medlemmar från 2810 år 2013 till 2760 medlemmar 2014. Det förbundsgemensamma programmet finns ofta med som inspirationskälla när kanslist, utvecklingskonsulenter och distriktsstyrelse är ute hos kårerna. Kårerna erbjuds också programmet Attraktiv scoutkår. Många har tagit del och det arbetet kommer att fortsätta under 2015. Materialet har genomgått en översyn av Scouterna. Kompisrekryteringen har visat sig vara en bra rekryteringsform. Under 2014 deltog dock inte så många av distriktets kårer i denna kampanj. Kårstöds och rekryteringsgruppen (KORG) bildades under 2014 och består av tre medlemmar samt kanslisten, alla med bred erfarenhet. KORG deltog aktivt i planering, genomförande och utvärdering av rekryteringen 2014 Vi har varit försökt vara i kontakt med distriktets kårer. Östra kansliet, i viss mån med stöd av KORG, har varit aktiva med skolrekryteringar, prova på-möten och hjälpt till med diverse saker vid behov. Distriktets facebook-sida, nyhetsbrev och ständiga hemsidesuppdateringar har gjort att vi nått ut till fler i distriktet. Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna har skett via telefon, mejl, träffar med kårer och vid sammankomster arrangerade av distriktet. Mer än hälften av kårerna har utnyttjat det rekryteringsmaterial som distriktet och Östra kansliet har för utlåning. 4 november arrangerade distriktet en förträff inför Nationella stämman med cirka 20 deltagare från 8 scoutkårer där vi kunde diskutera hur det går till, vision, verksamhetsplan och motioner. En lyckad träff. Distriktet anordnade även en gemensam bussresa till Nationella stämman i Kristianstad. Sidan 9 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Event och PR-jippon. Vi deltog aktivt i planeringen av Miljöriksdagen i Norrköping 6-8 juni och var även på plats med aktivitet och delegater. Östra regionala kansliet har tillsammans med scouter från distriktet också deltagit i Blodomloppet 22 maj. Vi deltog i Skogens dag Vidingsjö 21 september och visade på scouting. Under året har distriktet varit med vid flera tillfällen av Dialogprojektet Linköpings kommun och även vid Föreningsmässan 15 november. Vi deltog även i Postkodmiljonärens jippo i Motala 20 december. Tyvärr har vi mest fått inbjudningar att delta i event i Linköping eller västra Östergötland, men inga från Norrköping eller Östra delen. Kan det kanske bero på att kansliet ligger i Linköping? Ekonomi Utveckling Arbetsgrupp Distriktsmärken Övrigt Resultat Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 2.2 10 21.2 20 14.0 15 -37.4 -45 Regionkontakt Samarbetet med Norra Småland pågår fortsatt och under sommaren 2014 genomfördes regionlägret Wild & Crazy. Samarbete pågår även inom den Östra regionala utbildningsgruppen, där utbildningarna nu samordnas än bättre och där även Dacke scoutdistrikt deltar. Kontakt har också tagits med alla de scoutkårer som finns inom Distriktets geografiska område, oavsett förbund. Kontaktuppgifter finns på hemsidan och de som inte är med tidigare har erbjudits att vara med i distriktet. Wild & Crazy 2014 Lägret som arrangerades av Norra Smålands och Nordöstra Götalands scoutdistrikt genomfördes 27/7 till 2/8 på Viks lägergård och i angränsande natur utanför Huskvarna. Lägret som ursprungligen var tänkt att hållas utanför Skillingaryd flyttades när det visade sig att de fanns risk för att det kunde finnas blindgångare i marken i det tilltänkta lägerområdet. De bägge distrikten hjälpte till att sätta samman en lägerledning och ett startkapital för lägret. Lägercheferna Mathias Pantzar och Stefan Lindberg, styrde tillsammans med sin lägerledning kursen mot det som skulle bli Wild And Crazy. I lägerledningen satt även Hilda Sundell (en av programcheferna) och Stefan kvist (ekonomiansvarig) som även sitter i distriktsstyrelsen. Lägret hade totalt cirka 1100 deltagare. Programmet var fartfyllt och fullspäckat med många Wild och Crazy inslag. Till exempel var en av dagarna Ryssbyglass där och serverade Kulglass till alla deltagarna och ett hårdrocksband gästade oss även på avslutningen. Lägret blev väldigt lyckat och deltagarna åkte hem nöjda och lyckliga med många glada minnen. Efter en blöt och blåsig inledning blev det en varm och solig lägervecka. Ekonomiskt gick lägret plus. Funktionärerna fick tillbaka sina deltagaravgifter och kårerna i de arrangerande distrikten fick tillbaka 20% av den inbetalda lägeravgiften. Nedan redovisas lägrets ekonomi. Beloppen är angivna i kkr. Sidan 10 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Utfall Distriktsstämma 2015 Återbetalt Budget Intäkter Startlån / bidrag Deltagaravgifter Funkavgifter Försäljningsintäkter Sponsring Summa intäkter 30 1173.8 34.4 99.9 3 1341.1 30 1200 35 80 0 1345 Kostnader Plats Info Program Intendentur Sjukvård Lägertröja, Lägermärken LÄKO Övrigt Summa kostnader 356.0 7.8 104.2 481.5 3.5 91.9 29.9 0.5 1075,3 363 32 225 563 4 60 27.5 0.5 1349 265.8 -4 Resultat Återbetalt startlån Återbetalt till funk Återbetalt till kårer Resultat 30.0 34.4 170.1 234.5 31.3 Överskottet är utbetalt till arrangerande distrikt. Utbildning Sedan den 1 april 2014 är det Scouternas Folkhögskola som tagit över det ekonomiska och administrativa ansvaret för Ledarutbildning PATRULL, BAS och SCOUT. Kursupplägget kommer under 2015 att byta namn och bli en del i det nya utbildningskonceptet ”Ledarskapsön”. Sara har under 2014 och början av 2015 varit distriktets representant i Östra Regionala Utbildningsgruppen. Vi har varit på Folkhögskolans utbildardagar i mars 2014 för att påverka utbildningarna och få veta mer om Ledarskapsön. Östra Regionala utbildningsgruppen har träffats under 2014 och främst i samband med andra större träffar så som Scouternas Folkhögskolas utbildardagar, en Utbildarträff samt på demokratijamboreen. Östra regionala utbildningsgruppen har börjat med ett nyhetsbrev för utbildare och kårer i regionen, det blev två nyhetsutskick under 2014. På grund av att distriktet inte längre har något ansvar för ramverksutbildningarna och inte heller får någon ekonomisk ersättning för att tillhandahålla material eller lokaler så har Distriktsstyrelsen och Östra Regionala Utbildningsgruppen diskuterat hur Utbildningarna ska förses med utrustning. Sidan 11 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Distriktets utbildare har den 21/9 arrangerat Ledare 2.0 samtidigt som Ledarutbildning BAS och SCOUT Friluftsliv med totalt cirka 20 ledare. Ett lyckat koncept, om än lite stressigt för utbildarna. Den 14/6 hölls en kurs i hjärt- och lungräddning (HLR) samt friluftssjukvård med godkända instruktörer med 14 deltagare. Ekonomi Utbildning Utbildning Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 11.6 14.9 10 7 Externa kurser Summering Resultat 11.6 8.3 23.2 -11.7 10 23 30 -20 Information Distriktet har en väl uppdaterad hemsida som under 2014 kompletterats med en översiktskalender, som trycktes upp på A3 och skickades ut till alla scoutkårer men som även kan laddas ned. Såväl distriktet som Östra kansliet, roverrådet och utmanarrådet har välbesökta Facebook-sidor där information sprids. En gång i månaden skickas också ett nyhetsbrev ut med aktuell information om arrangemang, kurser och annat som är på gång nationellt, i distriktet samt från scoutkårer som vill sprida information eller inbjudan. Ekonomi Info Info Hemsidan Resultat Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 1.1 3 -1.1 -3 Arrangemang Under året har Arrangemangsutskottet mötts på kansliet ett flertal tillfällen för att administrera arrangörer till distriktets olika tävlingar och evenemang. Utskottet har presenterat ett förslag på ett arrangörsschema till och med 2017. Arrangemangen är inskrivna i distriktets kalender med föreslagna kårer och datum fram till nämnda år. Vi har så smått börjat titta på den information angående arrangemangen som ligger ute på vår hemsida och kommer fortgående att uppdatera den efter genomförda arrangemang. Arrangemangsutskottet har tagit fram ett formulär för utvärdering av arrangemang att fyllas i av arrangörer. Detta ligger uppe på hemsidan och ska spridas till Arrangörer i framtiden så att vi får en bra uppföljning och en samling med tips och idéer för framtida arrangörer. Ett dokument med riktlinjer och förslag att ta del av inför planering av distriktsarrangemang finns nu också på Webben med lite saker vi rekommenderar inför anmälan och inbjudan. Sidan 12 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Genomförda Arrangemang under året: Filbyterrundan 4/10 Berga Scoutkår Hoppkul 17/9 St. Drottens Scoutkår Renhornet Getingen Hjorthornsjakten Tre-Ma-Ha 5/4 27/9 4/10 13/9 St. Lars Scoutkår Björsäter Scoutkår Hanekind Scoutkår Ljungsbro/Vreta Klosters Scoutkår Övriga kårledda arrangemang i distriktet: Hanekinds Scoutkårs resa till Hornborgasjön 12 April Scoutfemkamp av Motala Scoutkår 27 September Lägerbål 8 oktober Rödberget av Kvillinge Scoutkår 18 Oktober JOTA/JOTI Kåtan vid Sjöbergagölen av Björsäters Scoutkår Vi ber om ursäkt ifall vi glömt någon! Hör av er till kansliet om ni håller ett arrangemang där ni bjuder in distriktsmedlemmar! Ekonomi Arrangemang Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arrangemang 0.0 5.0 0.0 13 Summering Resultat 0.0 5.0 -5.0 0.0 13 -13.0 Utmanarrådet och Roverrådet Under det gångna året har distriktsstyrelsens representant Hannes tagit kontakt med både utmanarråd och roverråd och har även varit med på några av roverrådets styrelsemöten. Tyvärr har vi inte hunnit vara med på något av utmanarrådets styrelsemöte. Vi har även deltagit på några av evenemangen som arrangerats av de båda råden. Styrelsen har även försökt få med representanter från de båda råden på distriktets styrelsemöten, vilket har lyckats. Tyvärr har inte båda råden närvarat samtidigt. Verksamhetsberättelse roverrådet (Saxad från deras egen verksamhetsberättelse) Under det senaste verksamhetsåret har vi försökt skapa roliga evenemang för Roverscouter i Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Arrangemangen har varit av olika karaktär som har varierat i storlek, i antal deltagare och längd (eftermiddag, heldag och övernattning). Nedan följer en lista på de evenemang vi har arrangerat och själva deltagit i. Ledarhajk med 80-talistema, 141010 - 141011 Detta var en tävlingshajk där de två deltagande lagen gick runt i Tinnerö eklandslap med stationer längs vägen, som alla hade ett speciellt tema med koppling till 80-talet (film, musik, händelse). Vid lägerplatsen avslutades kvällen avslutades med god mat och en 80-talsinspirerad tipspromenad. Hajken slutade vid lunch dagen efter med korvgrillning i regnet. Plats: Tinnerö eklandskap, Linköping Antal deltagare: 10. Sidan 13 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Kanothajk 140705 - 140706 Plats: Vi paddlade från Boxholm till Mjölby. Antal deltagare: cirka 13. Vårstämma 140329 - 140330 Plats: Kärna mosse. Roverrådets vårstämma hölls på eftermiddagen den 29 mars. Därefter lagade vi mat, spelade spel och hade det trevligt. De flesta deltagarna övernattade. Dagen efter var det dags för hemfärd. Antal deltagare: cirka 10 Blodomloppet i scoutskjorta 140522 Roverrådet med förstärkning bildade ett lag till Blodomloppet i Linköping, och sprang 5 km i Linköping city iklädda officiell scoutdräkt. Plats: Linköping Antal deltagare cirka 4-5. Vinterhajk 140215 - 140216 Hajken började med en kortare vandring som ledde till Berga scoutkårs vindskydd vid Drögen, Rimforsa. På kvällen kunde den som ville ta sig ett dopp. Gemensam hemfärd nästa dag. Plats: Rimforsa, Berga scoutkårs vindskydd. Antal deltagare: cirka 8 Slalom i Kisabacken, 140201 Dagen började vid fjärrbussterminalen i Linköping för gemensam resa till målet: Tolvmannabacken i Kisa. Efter alla hyrt skidor och köpt skipas kunde dagen avnjutas i skidbacken. Gemensam hemfärd till Linköpings fjärrbussterminal. Plats: Kisabacken Antal deltagare: cirka 6 Verksamhetsberättelse utmanarrådet Under det gångna verksamhetsåret har de försökt skapa intressanta och roliga evenemang riktade mot utmanarscouterna i distriktet. Vissa evenemang har planerats men inte blivit av som den var planerad för då det inte blev några anmälda. Tårttävling och höstting 141115 - 141116 Traditionsenlig tårttävling som arrangerades i Bondebacka i Motala. De båda evenemangen valdes att läggas samtidigt eftersom tårttävlingen i regel brukar dra mycket folk och då passade de på att rekrytera två nya personer in i utmanarrådets styrelse. Under evenemanget frågade de även vad de utmanarna ville göra och de fick förslag, ett av förslagen var ett veckoläger. Vandringshajk och vårting 140502 - 140503 En vandringshajk som lades tillsammans med vårtinget för att dra fler personer och ha något mer att göra än endast tinget. Uppslutningen blev inte så stor ändå utan kom en person utanför rådet. Sträckan som vandrades började i Vidingsjö motionscentrum och gick längs Östgötaleden till Bjärka Säby. Kexcup 140426 - 140427 Ett av evenemangen som brukade anordnas i gamla Folkunga distriktet. I år anordnades den med en twist då det blev en brännbollsturnering istället för innebandyn som det brukar vara. Sidan 14 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Evenemanget anordnades vid Slaka skola. Efter turneringen anordnades det mat och övernattning i Hanekinds scouttorp. Pulkadag 140118 En pulkadag som anordnades i vallabacken. Det var ett endagsevenemang och sex personer dök upp. Utmanare/Rover Utmanarrådet Roverrådet Summering Resultat Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 0.4 10 4.4 10 0.0 4.8 0 20 -4.8 -20 Kansli Kansliet har bemannats av en kanslist som jobbat 100 % för distriktet, med semester under sommarmånaderna. Fr.o.m. december är tjänsten på 80 %. Kansliet har fungerat som mötesplats för styrelsen och arbetsgrupperna inom distriktet. Vårt Kansli är hjärtat i distriktets verksamhet och här verkar även Östra regionala kansliet med tre anställda. Under året inköptes en ny bra färgskrivare. Kanslisten har även varit aktiv och visat scouting på Bäckskolan. Scoutborgen (Borgs scoutstuga) Distriktsstyrelsen har under 2014 jobbat med att få stugan i skick för att kunna hyras ut. Mathias har fungerat som stugfogde och lett arbetet väl. Scoutborgen har hyrts ut både till scoutkårer och enskilda privatpersoner Ekonomi kansli Kansliintäkter Hyra Drift, kansli Drift, scoutborgen Inköp Telefon Porto Bank Personal Summering Resultat Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter 44.7 30 57.6 84.1 57.0 84 24.1 18 1.2 18.6 2.0 20.0 29.9 8 2.7 4 0.3 1 1.5 1 368.8 360 103.5 530.0 89 496 -424.5 -407 Ekonomi finansiering Sidan 15 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 45.5 50 Landstingsbidrag E 234.8 265 Landstingsbidrag H 34.4 20 Lönebidrag 160.4 159 Räntor 8.9 10 Tjänsteuppdrag 2 30 Bokslutsdispositioner 8.0 Summering 494.0 0.0 504.0 0 Resultat 489.0 504.0 Sammanställning 2014 Styrelsen Utveckling Utbildning Arrangemang Information Utmanare / Rover Kansli Finansiering Totalt Intäkter 0.0 0.0 11.6 0.0 0.0 0.0 103.5 494.0 609.1 Utfall Utgifter Resultat 48.4 -48.4 37.4 -37.4 23.2 -11.7 5.0 -5.0 1.1 -1.1 4.8 -4.8 530.0 -424.5 0.0 489.0 649.9 -40.8 Sidan 16 av 40 Intäkter 0 0 10 0 0 0 89 504 603 Budget Utgifter Resultat 50 -50 45 -45 30 -20 13 -13 3 3 20 -20 496 -407 0 504 657 -54 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Balansräkning 2014 Ingående Balans Inventarier Ackum. Avskrivningar Lager Kundfordringar Skattekonto Övriga Fordringar Fond Handkassa Bank Summa tillgångar EK Reserverat Läger Reserverat Femkamp Jubileumsfond LSR Kursfond Omstart i Ödeshög EK Skatteskulder Lagstadgade avgifter Övriga skulder Skulder EK & Skulder Årets resultat Totalt Utgående Balans 0.0 0.0 2.9 25.5 0.0 1.7 358.7 0.0 937.1 36.1 -6.0 1.4 26.9 33.5 343.1 144.0 0.0 806.1 1325.9 1385.1 990.2 40.1 9.0 7.2 22.0 32.7 1315.1 34.8 4.0 7.1 13.6 32.8 1101.2 1407.4 4.6 6.6 6.2 17.4 4.4 5.6 8.5 18.5 684.0 207.2 1424.2 -40.8 1325.9 1385.1 Denna Verksamhetsberättelse är skriven av 2014 års styrelse för Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Linköping Mars 2015 Ordf. Rickard Malm V.Ordf. Axel Selhammar Kassör Stefan Kvist Ledamot Jessica Eriksson Ledamot Mathias Pantzar Ledamot Gunnar Lindblom Sidan 17 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Ledamot Sara Ljungdahl Ledamot Ottilia Thuresson Ledamot Hilda Sundell Ledamot Hannes Asklund Sidan 18 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 2, utdrag ur protokoll stämma 2014 § 7a Motion från David Svenmark, Landeryds scoutkår om att ha scoutskjortor på kansliet för försäljning och byte, se bilaga 2. - styrelsen presenterade sitt förslag till beslut. Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att tillstyrka motionen och ge distriktstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan i enlighet med intentionen i motionen. §7b Motion från Magnus Hultegård, Berga scoutkår om att ta fram skyltar som kan användas vid distriktets och kårers arrangemang, se bilaga 3. - styrelsen presenterade sitt förslag till beslut. Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att tillstyrka motionen och ge distriktstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan enligt motionen, med kommentarer att se om det gick att ha samma skyltar i flera distrikt för att öka igenkännligheten. §7c Motion från Berga scoutkårs kårstämma om att riva upp scouternas styrelses beslut om begränsat registerutdrag. Se bilaga 4. - styrelsen presenterade sitt förslag till beslut - presenterade en nyss inkommen text från Josefin Larsson, ordförande i Scouterna med kommentar till motionen. Se bilaga 5 - Berga scoutkår genom Kristian Gjessing förklarade sig nöjda med Josefins kommentar och ansåg att intentionen med motionen därmed var uppfylld. Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen och framförde ett tack till Berga scoutkår för att man väckt frågan och med det både visat på den nya lagen samt scouternas styrelses skrivning. §7d Inga inkomna propositioner. §8 Under en workshop på förmiddagen hade deltagarna i workshopen kommit fram till att presentera två förslag på namn för det nya gemensamma distriktet, av de inlämnade 18. Som nytt namn beslöt stämman Nordöstra Götalands scoutdistrikt, med 35 röster av avgivna 57. Förslaget kom från Stina Wadströmer, Hanekinds scoutkår som för detta fick en lägervistelse på Wild & Crazy. §9 Under en workshop på förmiddagen hade deltagarna i workshopen kommit fram till att presentera ett förslag, i fyra varianter, på märke för det nya gemensamma distriktet. Märket var en bearbetning av flera olika förslag . Som nytt märke beslöt stämman ett märke inspirerat av det vinnande förslaget, med en kompassros, omgiven av en ring med åldersfärgerna. Under detta Scouternas märke (kanske med texten Scouterna) och på märket texten Nordöstra Götalands scoutdistrikt (oklar placering). Formen på märket är en vapensköld med spetsen nedåt, med bård beroende på märkets färg. För vinnande förslag se bilaga 6. . Förslaget kom från Anna Ättner som för detta fick en lägervistelse på Wild & Crazy. Stämman beslöt även; - att de som är intresserade att jobba vidare med märket samlas i en märkesgrupp. De tar fram förslag på färg, placering av text, proportioner på symboler, märke och text och även olika varianter för i första hand skjorta men gärna även för trycksaker, skylt, flaggor etc. - kontakt tas även med professionell märkestillverkare samt med Scouterna så att vi använder Scouternas logga på korrekt sätt. - att distriktsstyrelsen skall fatta beslut om märket senast 1 juni 2014 - att tygmärket för skjortan skall vara klart till lägret Wild & Crazy Sidan 19 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 3, anslag till utvecklingsprojekt Distriktsstyrelsens kommentar; - Distriktsstyrelsen ställer sig positiv till motionen men konstaterar att det behövs en policy för hur bidrag kan betalas ut. Några punkter som kan beaktas är: - bidrag skall inte betalas ut till sådant man kan få andra pengar för ex handikappanpassning. - det skall finnas ett skriftligt formulerat projekt med mål och resursbehov. - det är en fördel om flera får nytta av projektet ex genom kunskap eller att fler kan använda inköpt utrustning ex fjälltält. - pengar kan beviljas till scoutkår som nystartat med ex 10 000 kr för första inköpen. - pengar kan beviljas för bildande av satelitavdelning med ex 5 000 kr för nyinköp. - pengar kan beviljas för rekrytering för upp till 2000 kr för kostnader man haft. - pengarna kan ansökas och beviljas fortlöpande under budgetåret. När pengarna för budgetåret är slut så är de slut. Om inte alla budgeterade pengar används så överförs inte summan till nästa år. - projekt beviljas i enlighet med andan i motionen. - det skall tydligt framgå när och hur projektet skall redovisas Styrelsen föreslår stämman besluta enligt motionen men även: Att uppdra till styrelsen att fastställa policy för ansökan och utbetalning. Sidan 20 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 4, ledarmärke Motion: Ledarmärken i distriktet Bakgrund I det nya märkessystemet så saknas det ett märke för att identifiera ledare. Det finns och kommer att införas fler märken som bevis för avklarade ledarskapskurser men dessa kurser kan genomföras utav alla så det visar bara hur utbildad scouten är inte huruvida denne är ansvarig ledare. Gamla SSF hade det ljusblå SSF-märket för att skilja ledare från scouter, som hade ett mörkblått. En del kårer använder fortfarande detta gamla märke men det är inte säkert att scouter som inte tillhörde gamla SSF förstår innebörden och än mindre utomstående som inte är scouter som t.ex. föräldrar. Det vore därför gynnsamt med ett märke som tydligt identifierar ansvariga ledare båda bland scouter och utomstående för att främja kommunikation och sämja. Ett gemensamt ledarmärke skulle låta scouter hitta ledare från andra kårer om de behöver hjälp på större läger. Ett gemensamt ledarmärke skulle låta föräldrar och andra utomstående att snabbt kunna identifiera och kommunicera med en ansvarig ledare. En liknande motion har lagts fram till förbundets stämma men den tar inte upp det i grunden viktigaste i denna motionen vilket är ett tydligt märke som är lätt identifierat utav alla. I Västmanlands scoutdistrikt så har man tagit fram ett snyggt ledarmärke som är tydligt och följer det nya märkessystemets formspråk och färg, se figur 1. Figur 1. Västmanlands scoutdistrikts ledarmärke. Motionären föreslår stämman att att att införa ett gemensamt ledarmärke i distriktet. ledarmärket är lätt identifierat även utav utomstående. anta Västmanlands scoutdistrikts framtagna ledarmärke i Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Motionärer Pontus Söderqvist – Östra Eneby-Haga Scoutkår Gabriel Persson – Östra Eneby-Haga Scoutkår Distriktsstyrelsens kommentar; - Distriktsstyrelsen ställer sig positiv till motionen men konstaterar att vid Scouternas nationella stämma beslutades att ta fram ett sådant märke. Innan vi gör något större bör vi avvakta resultatet av detta beslut. Dock har Västmanlands scoutdistrikt redan tagit fram ett ledarmärke, vilket framgår av motionen. Att använda detta märke som redan finns borde fungera under en övergångsperiod. Den motivation som Västmanlands scoutdistrikt skrivit till ledarmärket ställer sig styrelsen bakom. Det är alltså kårerna som beslutar om och använder märket till sina ledare. Ett ledarmärke bör överlämnas vid högtidligt tillfälle och gärna tillsammans med ledarens scouter. Styrelsen föreslår stämman besluta att: - distriktet tills vidare använder Västmanlands scoutdistrikts märke och motivation som gemensamt ledarmärke i Nordöstra Götalands scoutdistrikt. - distriktet tillhandahåller ledarmärket via kansliet och scoutshopen Linköpings scoutkår Sidan 21 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 5, buss till Livat 2015-02-15 Motion till distriktsstämman för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Bakgrund: I sommar är det veckoläger utanför Lysekil, Livat 2015 (28 juni till 4 juli). Det är flera kårer från vårt distrikt som planerar att åka. Det är långt för föräldrar att skjutsa sina barn och sedan vända hemåt. Det kan även vara roligt för scouterna att få åka gemensamt, skönt för ledarna att slippa köra och bra för miljön att samåka. Förslag: Att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att arrangera gemensam buss till självkostnadspris till och från lägret Livat 2015. Kärna scoutkår genom Camilla Persson, ordförande Kärna Scoutkår Distriktsstyrelsens kommentar; Distriktsstyrelsen ställer sig positiva till intensionen i motionen. Dock vet vi att någon kår redan beställt buss och en möjlighet kanske är att bygga på deras beställning. En annan fundering är att eftersom vi inte vet hur många som åker till Livat och hur många av dessa som vill dela buss är det svårt att ta ställning till detta. Vi tänkte dock att vi kan ta upp en intresseanmälan på stämman, skicka ut information med nästa månadsbrev och sedan ta anmälan och bokning till kansliet. Där kan man då även anmäla behov av släp etc. Distriktsstyrelsen tillstyrker motionen Sidan 22 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 6, distriktsläger 2016. Motion till Nordöstra Götalands scoutdistrikts stämma våren 2015. Vi önskar att distriktsstyrelsen anordnar läger för hela distriktet sommaren 2016. För Björsäters Scoutkår Håkan Stensson Kårordf. Distriktsstyrelsens kommentar; Distriktsstyrelsen ser positivt på motionen och eftersom vi hört ideen från flera håll är det troligen en bra ide. 2015 är ju för nära på för att ordna ett sådant relativt stort läger och 2017 är det ju ett nytt stort gemensamt läger på Rinkabyfältet, så sommaren 2016 låter bra. Om stämman tillstyrker motionen är vi beredda att ta upp intresseanmälningar på stämman. Dock är vi tacksamma om beslutet inte blir att vi skall anordna lägret, men vi är beredda se till att det blir ett läger. Distriktsstyrelsen förslår stämman besluta: - Att avslå motionens ursprungliga formulering - Att besluta att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att se till att ett distriktsläger arrangeras sommaren 2016. Sidan 23 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 7, medlemskväll friluftsbutik. Medlemskväll med rabatt Bakgrunden till motionen är att föräldrarna på vårt senaste föräldramöte undrade om vi (KFUM Norrköping scout) hade några sponsringssamarbeten eller liknande vad gäller utrustning mm för scouting. Vårt svar blev då att vi tyvärr inte hade det. Efter mötet kom jag att minnas de medlemskvällar vi hade i distriktet jag ursprungligen kommer ifrån (före detta Kalmarsund, SSF). Vi hade där en kväll på en friluftsbutik då alla medlemmar hade 10 % på hela sortimentet och kanske några extra bra erbjudanden på utrustningspaket och dylikt. Med detta som bakgrund yrkar jag - Att årsmötet ger distriktsstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att ha liknande medlemskvällar i vårt distrikt. Genomförande helst under hösten 2015. - Att årsmötet ger distriktsstyrelsen i uppdrag att se över möjligheterna för andra former av samarbeten/sponsring som ger medlemmarna fördelaktiga priser på bra utrustning hos en eller flera återförsäljare. Underskrivet av Emanuel Stenius Äventyrsledare KFUM Norrköping Scout Distriktsstyrelsens kommentar; Styrelsen ställer sig positiv till motionen. Dock har vi redan genom Scouterna ett avtal med XXL där scouter kan köpa färdiga medlemspaket. Dock finns det en del av friluftssortimentet som XXL inte täcker och det finns även annan utrustning som kan behövas i scoutsammanhang, dels för individ och dels för grupper. Det finns även andra avtal som kan vara lämpliga för scouting att ingå. Styrelsen föreslår stämman att tillstyrka motionens båda attsatser. Sidan 24 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 8, proposition om distriktsförrådet. Proposition angående användning av distriktsförrådet Nordöstra Götalands scoutdistrikt har ett distriktsförråd. I detta finns saker som i första hand används vid rekrytering som beachflaggor, eldstäder och grupplekar. Där finns även en begränsad mängd saker som kan användas vid hajker, läger och kurser som vindskydd, fotogenlampor och yxor mm. Dessa används idag främst av Utmanarrådet, Roverrådet och vid kurser. Vi vill med denna proposition klargöra för alla våra scoutkårer att det är fritt fram att avgiftsfritt hyra saker från förrådet. Vanliga regler: man skall återlämna hyrda saker rena och hela samt anmäla och ersätta skadad eller förlorad utrustning. Detta vill vi bredda till att gälla all verksamhet inom Scouterna som både centrala och lokala kurser men även andra förbund. Det gäller även om frågan skulle komma utanför vårt distrikt, bara det är en del av Scouterna. Vi förslår därför stämma besluta att: - Nordöstra Götalands scoutdistrikts utrustning i distriktsförråden är avgiftsfritt att hyra av scouter, oavsett vilken del av Scouterna en tillhör, för att användas till scouting. Sidan 25 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 9 Verksamhetsplan och budget för 2015 samt preliminärt för 2016 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Inledning I våra stadgar står; Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Kolmården och Folkunga scoutdistrikt slogs ihop under 2014 års vårstämma. Styrelsens fokusområde under 2015 är att jobba mer tillsammans med Nordöstra Götalands scoutdistrikts scoutkårer och genom kårstöds- och rekryteringsgrupp (KORG) kunna ge mer stöd till kårerna vid rekrytering, genom att stötta och knyta mer personer till KORG. Våra Utmanar- och Roverråd har arbetat jättebra under 2014 och vi hoppas att det bara blir bättre under 2015 och 2016. Styrelsen vill även skapa lokala mötesplatser och hålla kontakt med omvärlden, verka för en blandad styrelse samt uppmuntra till att gå utbildningar och använda programmet. Vi vill även uppmuntra till mer kontakt med pressen, mer mångfald i vårt scoutarbete och mer mångfald i våra scoutkårer och styrelser. Styrelsen vill genomföra en programworkshop med målet att nå de som inte använder programmet och som konsulenterna inte nått med programworkshops på kårerna. Vi vill jobba för att under 2015 och 2016 genomföra ledarvårdsarrangemang som Gnistan. Under 2015 och 2016 ska distriktsstyrelsen jobba mer för att: - Öka mångfalden i distriktet - Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte - Scouterna utvecklas till förebilder. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer, se till att arrangemengen blir av och att anordna kurser. Styrelsen ansvarar för att kalla till en stämma på våren för distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. Sidan 26 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Budget 2015: Distriktsstyrelsen (Samtliga poster anges i kkr.) Distriktsstyrelsen Kostnader Styrelsearbete Riksmöte Distriktsstämma Distriktsmärken Gåvor och uppvaktningar Övrigt Summa kostnader Resultat Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16 21.0 18.1 8.2 21.2 1.0 0.0 69.5 15 10 15 20 10 0 70 18 5 15 0 10 0 48 18 20 15 0 10 0 63 -69.5 -70 -48 -63 Kårstöd och rekrytering Våra scoutkårer är det viktigaste vi har i vårt distrikt. Utan dem har vi ingen verksamhet. För att kårerna ska kunna fortsätta bedriva en attraktiv verksamhet som växer och utvecklas, behöver vi i distriktsstyrelsen och våra kanslier stötta och uppmuntra dem på flera olika sätt. Vi vill också vara en länk mellan riksorganisationen och den enskilda kåren. Mål under 2015 och 2016: - Distriktet ska öka med minst 100 medlemmar per år via kårernas egna rekryteringar och när det finns behov med stöttning från distriktet. Detta sker direkt via Kårstöds- och rekryteringsgruppen KORG, och i samarbete med utvecklingskonsulenterna. - Distriktet ökar med minst en ny scoutkår per år, genom utvecklingskonsulenterna och KORG. - Distriktet vill fortsätta uppmuntra kårerna att kompisrekrytera. En fjärdedel av kårerna bör ha genomfört det under året. Märkena som togs fram 2012 finns som underlag för detta. - Kårstöds- och rekryteringsgruppen fortsätter sitt påbörjade arbete och rekryterar vid behov fler medlemmar. Gruppen ska ansvara för marknadsföring, rekrytering, samt stöttning av övrig kårverksamhet via den arbetsbeskrivning gruppen har. Gruppen börjar nu även mer med kår stöd i form av att arrangera grenträffar och Gnistan 2015. - Distriktsstyrelsen ska genom KORG vara i kontakt med distriktets kårer minst en gång per år. Kårkontakten bör vara ett utbyte, där det framgår vilka behov kåren har och vad distriktet kan stötta kåren med. - Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna ska ske med hjälp av distriktsstyrelsens arrangemang, utbildningar och vid andra inspirationstillfällen som t.ex. distriktsstämma och läger. Scoutkårerna själva ansvarar också för att bjuda in till egna eller andras aktiviteter. Vid behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för att nå ut till kårerna. - Distriktet ska stötta samarbete mellan kårerna vid rekrytering och annan kårverksamhet, via kårutvecklingsgruppen och styrelseledamöternas kontakt med kårerna. Styrelsen och gruppen ska vara navet vid större rekryteringar. Om det finns behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna. - Vid rekrytering ska distriktet erbjuda kårerna material att låna och broschyrer att köpa. Sidan 27 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 - Distriktet öppnar upp distriktsförrådet så att all scoutverksamhet kan avgiftsfritt hyra saker. - Att varje vår arrangera en samling med rekryteringsinformation, Blända. - Uppmuntra scoutkårerna att bjuda in andra scoutkårer att delta ex hajker, läger, utfärder och internationella resor som till Kilimanjaro. - Distriktsstyrelsen arbetar under 2015 med att se till att en läger kommittén bildas som genomför ett distrikts läger 2016, om stämman bestämmer så. - Event och PR-jippon. - Scoutkårerna, tillsammans med distriktsstyrelsen, ska genomföra minst ett PR - Jippo per år under verksamhetsåret. Vid behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för att genomföra ett sådant arrangemang. - Under perioden hitta vägar att kunna delta i fler event även i Östra Östergötland. Budget 2014: Rekrytering och kårutveckling (Samtliga poster anges i kkr.) Rekrytering och kårutveckling Intäkter Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16 0.0 0 0 0 Kostnader Arbetsgrupp Utveckling övrigt Summa kostnader 2.2 14.0 16.2 10 15 25 10 15 25 10 15 25 Resultat -16.2 -25 -25 -25 Utbildning - Välutbildare ledare är inspirerade ledare, som ger roligare scouting. Vår vision är att alla kårer ska ha välutbildade ledare genom att tillgodose utbildningsbehovet som inte täcks av scouternas folkhögskolas Ledarskapsön. Det kan exempelvis vara kurser inom HLR, hantverk, lekar, matlagning, med mera som distriktets kårer efterfrågar. Vi vill också verka för att alla ledare har gått Trygga möten, att många ledare, äventyrare och utmanare har gått de utbildningar som finns på Ledarskapsön och att några i varje kår har gått Anpassat Ledarskap samt Värdebaserat Ledarskap eller Treklöver Gilwell. Mål: - att ha en utbildningsansvarig i distriktet, i eller nära styrelsen, som har nära kontakt med utbildarna i distriktet och sitter med i Östra Regionala Utbildningsgruppen. - att under 2015 genomföra en hantverkskurs. - att under 2015/2016 genomföra kurser som kårer i distriktet efterfrågar. - att hitta ett sätt att samarbeta med Östra regionala utbildningsgruppen och Scouternas Folkhögskola som ger energi och motivation till ledare, utbildare och distriktsstyrelse. - att fortsätta stötta kursdeltagare med delar av kursavgiften efter den policy som distriktsstyrelsen tog fram för 2014. - att under 2015 och 2016 försätta samarbetet med Sensus för scoutkårernas arbete, kurser i distriktet och samlingar. Under 2015 planeras för en ny webbworkshop med Sensus Sidan 28 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget 2014: Utbildning (Samtliga poster anges i kkr.) Utbildning Intäkter Distriktskurser Utfall-14 Distriktsstämma 2015 Budget-14 Budget-15 Budget-16 11.6 10 15 15 Kostnader Distriktskurser Externa kurser 14.9 8.3 7 23 15 20 15 20 Summa kostnader 23.2 30 35 35 Resultat -11.7 -20 -20 -20 Information Vår vision är att Nordöstra Götaland scoutdistrikt genom en levande hemsida, Facebook och återkommande nyhetsbrev, direktbrev och samling för kårordförande, är ett aktivt och synligt distrikt såväl internet som externt. Vi vill stötta scoutkårerna så att även deras hemsidor och information fungerar bra. Under 2015 med en ny webbworkshop. Under 2015 och 2016 ska distriktet fortsätta jobba för att hålla hemsidan levande och uppdaterad. Distriktet har regelbundna nyhetsbrev som skickas ut med aktuell information om förbund, distrikt och kårer inom distriktet. När det gäller information är kansliet också en central resurs. Kansliet är tillgängligt via mail, telefon samt en öppet en kväll i veckan och testar även i Norrköping. Budget 2014: Information (Samtliga poster anges i kkr.) Information Intäkter Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16 0 0 0 0 Kostnader Hemsida och övrigt Summa kostnader 1.1 1.1 3 3 3 3 3 3 Resultat -1.1 -3 -3 -3 Sidan 29 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Arrangemang Under 2015 kommer de gamla arrangemangen från Kolmården och Folkunga Scoutdistrikt genomföras i stort sett som tidigare. Nytt är att några arrangemang byter termin! Målet är att på sikt kunna erbjuda minst ett arrangemang per termin och åldersgrupp, dessa ska bestå av ett upplevelsearrangemang och en tävling. Under 2015 kommer följande arrangemang att genomföras i distriktet: Arrangemang (Åldersgrupp Vecka Datum Arrangör (Preliminär eller bekräftad) Hoppkul (spårarscout) 41 10/10 Kvillinge scoutkår Filbyterrundan (spårarscout) 17 26/4 Motala scoutkår Renhornet (upptäckarscout) 15 11/4 Vist scoutkår Getingen (upptäckarscout) 39 26/9 Hanekinds scoutkår Upptäcktsfärden (upptäckarscout) 44 Östra-Eneby Haga BP Nighthike (äventyrsscout) 19 9-10/5 Berga scoutkår Hjorthornsjakten (äventyrsscout) 36 3/10 Valla scoutkår Tre-Ma-Ha (utmanarscout och äldre) 37 12-13/9 Övriga Projekt och Mål Förutom att finna kårer som vill stå värdar för distriktets arrangemang vill vi även arbeta för att utveckla dem! Under verksamhetsåret kommer arrangemangsutskottet arbeta för att: - Arrangörer och deltagare ska utvärdera genomförda arrangemang för att dokumentationen ska stå till stöd för framtida - Se över arrangemangens utformning, geografiska placering och datum för att göra dem så bra som möjligt för våra scouter - Föreslå arrangörer för 2016, 2017 och 2018 - Aktivt arbeta med att marknadsföra arrangemang på kårnivå för att uppmuntra samarbete Arrangörer och arrangemang kommer fortlöpande att presenteras på www.nogscout.se Budget 2014: Arrangemang (Samtliga poster anges i kkr.) Arrangemang Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16 Intäkter Arrangemang övrigt 0.0 0 0 Kostnader Distriktsarrangemang Ledarvård Summa kostnader Resultat 5.0 0.0 5.0 3 10 13 10 20 30 5 20 25 -5.0 -13 -30 -25 Sidan 30 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Utmanarrådet och Roverrådet Både Utmanarrådet och Roverrådet representerar en del av scouting som är viktig både för scoutkårer och distriktet samt nationellt. Dels är dessa nutidens eller framtidens ledare i vår verksamhet men de är även en viktig grund i våra beslutsprocesser på alla nivåer. Genom att tidigt lära sig att förstå och vara en del av den demokratiska processen lär sig scouten även att påverka sin verklighet och därmed scouting. Ungdomarna är också en viktig del i mångfaldsarbetet. Under verksamhetsåret 2015 tänker styrelsen försöka att öka kontakten mellan styrelsen och de båda råden och hoppas att båda råden kan närvara vid våra styrelsemöten. Vi tänker undersöka möjligheten av att få något samarbete mellan roverrådet och utmanarrådet. Men vårt fokus under året kommer vara att skapa en bättre kontaktväg mellan råden och styrelsen i distriktet då vi känner att den kan förbättras. Ett mål för året är också att de evenemang som brukar arrangeras av råden ska arrangeras i år också och stödja båda råden i den mån vi kan i deras evenemang. I samband med detta har styrelsen även tänkt att se över hur de olika råden har kontakt med sina målgrupper och se ifall de kan förbättras och i så fall stötta detta. För båda grupperna kan nationella arrangemang för åldersgruppen som ex lägret Boomerang 2016 vara viktiga och för Roverscouterna Roverforum och nationella roverstämman. Budget 2014: Utmanarrådet och Roverrådet (Samtliga poster anges i kkr.) Utmanare och Rover Intäkter Kostnader Utmanare Rover Summa kostnader Resultat Utfall-14 0 Budget-14 Budget-15 Budget-16 0 0 0 0.4 4.5 4.8 10 10 20 10 10 20 10 10 20 -4.8 -20 -20 -20 Sidan 31 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Kansli och Scoutborgen (Borgs scoutstuga) Vårt kansli är hjärtat i distriktets verksamhet. Här samlas styrelsen till många av sina möten och här har vår kanslist sin utgångspunkt, även Östra regionens kansli och konsulenter finns på vårat kansli. Även Scoutborgen i Norrköping är en distriktsresurs. Till kansliet kan kårerna och medlemmar ringa och få stöttning i de flesta frågor som rör kårens administration, till hjälp har vi en kanslist som också sköter administration, post till och från kansliet och viss löpande verksamhet. Under 2015 kommer vi att ha en anställd kanslist på 80 % tjänst. I slutet av året sker utvärdering och styrelsen beslutar om kansliettjänsten för 2016. Då kommer styrelsen även att utvärdera Scoutborgen och dess framtid. Budget 2014 Kansli (Samtliga poster anges i kkr.) Kansli Intäkter Kansli Scoutborgen Summa intäkter Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16 57.6 1.2 58.8 57 2 59 58 2 60 59 2 61 Kostnader Personalkostnader Kanslihyra Drift kansli Drift Scoutborgen Telefon Porto Bankkostnader 368.8 84.1 24.1 18.6 2.7 0.3 1.5 360 84 18 20 4 1 1 331 86 20 20 4 1 1 344 88 20 10 4 1 1 Inventarieinköp/avskrivningar Summa kostnader 29.9 530.0 8 496 25 488 25 493 -470.6 -437 -428 -432 Resultat Finansiering Landstingsbidragen och medlemsavgifter är de huvudsakliga intäkterna distriktet har. På grund av att bidragssystemen är beroende av antalet medlemmar och politiska beslut är det svårt att räkna ut hur mycket bidrag vi får. Den andra stora delen av intäkter är våra egna medlemsintäkter. Distriktsavgiften är 10 kr/termin och medlem. Sidan 32 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Budget 2014: Finansiering (Samtliga poster anges i kkr.) Finansiering Intäkter Medlemsavgifter Landstingsbidrag E-län Landstingsbidrag H-län Lönebidrag Tjänsteuppdrag Räntor Övrigt Utfall-14 Summa intäkter Budget-14 Budget-15 Budget-16 45.5 234.8 34.4 160.4 2.0 8.9 44.7 50 265 20 159 30 10 0 50 240 30 137 2 10 0 50 240 30 141 2 10 0 530.7 534 469 473 Budget 2015: Ekonomisk sammanställning (Samtliga poster anges i kkr.) Budget 2015, sammanställning Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Intäkter 0 0 15 0 0 0 60 469 544 Kostnader Resultat 48 -48 25 -25 35 -20 3 -3 30 -30 20 -20 488 -428 0 469 649 -105 Budget 2016: Ekonomisk sammanställning (Samtliga poster anges i kkr.) Budget 2016, sammanställning Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Intäkter 0 0 15 0 0 0 61 473 549 Kostnader Resultat 63 -63 25 -25 35 -20 3 -3 25 -25 20 -20 493 -432 0 473 664 -115 Sidan 33 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget 2014, sammanställning Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Intäkter Distriktsstämma 2015 Kostnader Resultat 70 -70 25 -25 30 -20 3 -3 13 -13 20 -20 496 -437 0 534 657 -54 0 0 10 0 0 0 59 534 603 Balansräkning 2014-12-31 (Samtliga poster anges i kkr.) Balans 2014-12-31 Inventarier Ackum. Avskrivningar Lager Kundfordringar Skattekonto Övriga fordringar Fond Bank Summa tillgångar Balanserat resultat Reserverat läger Reserverat Femkamp Jubileumsfond LSR Kursfond Omstart i Ödeshög Eget kapital Skatteskulder Lagstadgade avgifter Övriga skulder Summa skulder 2014 års resultat Summa Eget kapital o. skulder Ingående 0 0 2.9 25.5 0.0 1.7 358.7 937.1 1325.9 Utgående 36.1 -6.0 1.4 26.9 33.5 343.1 144.0 806.1 1385.1 990.2 40.1 9.0 7.2 22.0 32.7 1101.2 1315.1 34.8 4.0 7.1 13.6 32.8 1407.4 4.6 6.6 6.2 17.4 4.4 5.6 8.5 18.5 207.2 1325.9 -40.8 1385.1 Då distriktets ekonomi är god förslår distriktsstyrelsen att behålla samma distriktsavgift för 2016 dvs. 10 kr per termin eller 20 kr per år, per medlem. Sidan 34 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Bilaga 10. Valberedning till stämman 2015 består av: Martin Sylvan, sammankallande, sylvan.martin91@gmail.com Josefin Nyström Albin Knutsson Therese Skärlund På stämman 2014 valdes som ledamöter på två år: Axel Selhammar Linköpings scoutkår Stefan Kvist Johannelunds scoutkår Jessica Ericsson Valla scoutkår Mathias Pantzar Kuddby scoutkår Ulrika Bengtsson Distriktskåren (avgick direkt efter stämman 2014) Gunnar Lindblom Hanekinds scoutkår (avgår stämman 2015) Namn: Kår: Styrelse Rickard Malm Stefan Kvist Axel Selhammar Hilda Sundell Hannes Asklund Mathias Pantzar Ellinor Erixon Cecilia Persson Aleksandra Durowicz Kvillinge ordf Johannelund Linköping Valla Vifolka Kuddby Motala Kärna Hanekind Revisorer Conny Pettersson Maria Flärdh Tomas Skoglund Kerstin Christophersson omval vald till 2016 vald till 2016 omval omval vald till 2016 nyval nyval nyval omval omval suppleant omval suppleant omval Valberedning Ingen än så länge, vi jobbar på det Ytterligare förslag från valberedningen kan komma publiceras på hemsidan när förslaget är klart, http://nordostra-gotaland.scout.se Sidan 35 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord Här hittar du förklaring till några av de ord som kan dyka upp på stämma. Scouterna försöker använda ett så modernt språk som möjligt när vi har möte så att alla förstår, men vissa krångliga ord slinker med ändå. De fetmarkerade orden i förklaringarna är ord som också går att hitta i ordlistan. Adjungera En styrelse, eller annan grupp, kan själva utse en person som tillfälligt eller under längre tid deltar i gruppens arbete, utan att den personen är vald av stämman. Oftast har en person som är adjungerad inte rösträtt. Ajournera Att ta en paus i mötet. Den är oftast tidsbestämd. Ansvarsfrihet På stämman beviljas styrelsen ansvarsfrihet. Det innebär att ledamöternas tagna beslut under året godkänns av stämman (alltså medlemmarna). Det är mycket ovanligt att en styrelse inte bevilja ansvarsfrihet. Avslag På stämman kan ombuden avslå ett förslag, en motion eller en proposition som kommer upp under mötet. Avslag betyder att ombuden är emot förslaget. Motsatsen till avslag är bifall. Balansräkning Visar alla tillgångar, skulder och eget kapital som organisationen har vid en viss tidpunkt, t ex 31 december. Begära ordet När ordförande säger att ordet är fritt viftar man med sitt röstkort om man vill säga något, mötesordföranden fördelar sedan ordet utifrån en talarlista. Bifall På stämman kan ombuden bifalla ett förslag, en motion eller en propostion som kommer upp under mötet. Bifall betyder att ombuden är för förslaget. Motsatsen till bifall är avslag. Bordläggning Frågan tas upp senare under stämman eller på ett annat möte. Budget Ekonomisk plan som visar organisationens förväntade intäkter och kostnader under en bestämd tidsperiod. Styrelsen ansvarar för att budgeten följs. Dagordning En lista som innehåller vilka punkter som ska tas upp på stämman och i vilken ordning. Kallas även föredragningslista. Delegera Att överlåta rätt att ta beslut inom en viss fråga till en person eller en grupp som är specialiserad på ämnet. Sidan 36 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Firmatecknare Personer som utsetts av styrelsen för att företräda och skriva under avtal åt. Justerare På stämman väljs en eller flera personer som kontrollerar att protokollet stämmer överens med vad som beslutades på stämman. När de gjort det skriver de under och då justeras protokollet vilket innebär att det blir giltigt. Ledamot Alla som sitter i styrelse är ledamöter. En ledamot kan även ha specifika uppdrag som ordförande eller kassör. Styrelseledamöterna är valda på ett eller två år. Lägga till handlingarna Skriftliga rapporter brukar läggas till handlingarna, det innebär att detta beslut skrivs in i protokollet och att själva rapporten läggs som bilaga till protokollet. Majoritet I omröstningar gäller oftast enkel majoritet, det vill säga att mer än hälften av ombuden håller med om beslutet. Det finns även något som heter kvalificerad majoritet och då är det oftast 2/3 eller 3/4 av ombuden som ska hålla med om beslutet. Vissa ändringar i stadgarna kräver även två beslut på olika stämmor för att de ska gälla. Motion Alla medlemmar i Scouterna kan lämna in skriftliga förslag till stämma. De kallas motioner. Motioner måste skickas in i förväg. Alla motioner som skickas in i rätt tid diskuteras och röstas om på stämman. Även styrelse kan lämna förslag, då kallas det proposition. Nominering Att föreslå en kandidat till något, till exempel styrelsen eller valberedningen. Omedelbar justering Om ett särskilt viktigt beslut fattas på stämman kan ombuden begära att stämman omgående justerar den punkten i protokollet. Det beslutet blir då omedelbart giltigt. Jämför justerare. Omröstning När det är dags att gå till beslut i en fråga så gör man en omröstning, dvs alla ja till det förslag man stödjer. Omröstning kan även vara skriftlig (sluten) och då räknar rösträknarna rösterna. Ordförande Med ordföranden kan menas två olika saker: 1) Mötesordföranden kallas de som leder stämma 2) Stämman väljer också ordförande som leder styrelsearbete till nästa stämma. Ordningsfråga Detta är frågor som handlar om formen för mötet, till exempel i vilken ordning olika förslag tas upp vid beslut eller om mötet ska ta en paus. Om något ombud vill ta upp en ordningsfråga får den företräde framför den fråga som diskuteras för tillfället eftersom en ordningsfråga kan handla om det som just då diskuteras. Ordningsfrågor är viktiga verktyg för att räta ut frågetecken så att alla kan delta i diskussionen på lika villkor. Ordningsfråga kan även vara att man behöver mer information, behöver öppna ett fönster eller vill föreslå en paus. Sidan 37 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Paragraf Paragraf är en del i ett kapitel stadgarna eller ett avsnitt i ett protokoll. De är alltid numrerade och är lätta att hänvisa till. Plenum Stämma genomförs dels som plenum dvs alla sitter i samma rum. I plenum deltar alla ombud och fattar besluten. Då leds förhandlingarna av mötesordföranden. Presidium (Presidiet) Med presidium kan menas två olika saker: 1) De som leder stämman, det vill säga mötesordförande och sekreterare. Proposition Inför stämma lämnar styrelsen ett antal skriftliga förslag. De kallas propositioner och publiceras tillsammans med handlingarna. Alla propositioner diskuteras och röstas om på stämman. Även medlemmar kan lämna förslag, då kallas det motion. Propositionsordning Den ordning ordföranden tar upp olika delförslag när stämman ska rösta. Oftast är det bara för eller emot ett förslag men ibland konkurrerar vissa förslag med varandra och då behöver omröstningen ske i flera steg. Protokoll Protokollet skrivs av sekreteraren och ska dokumentera vilka beslut som stämman fattar. Protokollet kontrolleras av justerarna. På mindre formella möten kan det även kallas minnesanteckningar. Reservation Det ombud som inte accepterar stämmans beslut kan reservera sig mot det. Det betyder att personen inte är ansvarig för beslutet. Reservation brukar vanligen ske som en slags protest, bara för att ett ombud röstat nej till något betyder det inte att man normalt sett reserverar sig. Reservation skall lämnas skriftligt till presidiet direkt under eller efter mötet. Resultaträkning Resultaträkningen visar resultatet av organisationens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Revision Revisorns granskning av organisationens resultat- och balansräkning, löpande bokföring, samt styrelsens förvaltning d.v.s. att styrelsen hållit sig till stadgar, budget och förra stämmans fattade beslut. Revisor Person som utsetts att utföra revisionen i organisationen. Revisorn väljs av stämman. Revisionsberättelse Årlig redogörelse (av revisor) som meddelar resultat av revisionen, samt uttalar sig om balansräkningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Röstgranskning Se omröstning. Röstkort Alla ombud får ett röstkort. Det kan användas vid omröstningar och men används framförallt när ett ombud vill begära ordet för att mötesordföranden ska veta vem det är Sidan 38 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 som vill säga något. Röstlängd Lista över vilka röstberättigade ombud som deltar i mötet. Rösträknare Rösträknare är de personer som räknar röster vid en omröstning på ett möte. Man brukar välja minst två rösträknare för att de ska kunna jämföra sina resultat. Se även omröstning. Rösträtt Alla personer som är utsedda till ombud har rösträtt på stämma. Det innebär att de får vara med och rösta om besluten. Andra personer som deltar i mötet, som inte är utsedda av sin kår, har inte rösträtt. Sakfrågor och sakupplysningar Inlägg i debatten som rör fakta, till exempel frågor och upplysningar som är till för att alla inblandade ska veta så mycket som möjligt så att de kan fatta ett välgrundat beslut. Samverkansorganisation Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, KFUK-KFUMs Scoutförbund, Frälsningsarméns scouter, Salt och Equmenia har avtal med Scouterna som gör att de organiserar en del av Scouterna i Sverige. Sekreterare Den person som skriver protokoll på mötet. Sluten omröstning Se omröstning. Stadgar Grundläggande bestämmelser Streck i debatten Streck i debatten innebär att debatten skall sluta inom ett visst ämne. När ett ombud säger ’’streck i debatten’’ under en debatt så beslutar stämman tillsammans om detta skall gälla. Om det blir streck i debatten får alla en chans att skriva upp sig på talarlistan för att göra ett sista inlägg. Efter att talarlistan har gåtts igenom går mötet vidare till beslut och senare till nästa punkt. Ställa mot avslag I omröstningar ställs alltid slutförslaget mot avslag så att både jasidan och nejsidan ska ha en chans att lägga sin röst. Suppleant En ersättare som kan hoppa in som ombud om den ordinarie är frånvarande. Talarlista Lista som mötesordföranden för över vems tur det är att tala. Man skriver upp sig på talarlistan genom att begära ordet. Valberedning Valberedningen förbereder val av bland annat styrelse. De personer som valberedningen föreslår till olika poster ska alltid vara tillfrågade först. Valberedningen utses av stämman. Verksamhetsberättelse Skriftlig redogörelse för vilka aktiviteter och beslut som fattats i organisationen under verksamhetsåret. Sidan 39 av 40 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Distriktsstämma 2015 Votering Se omröstning. Yrkanden Ett yrkande är ett annat ord för förslag som lämnas in under pågående stämma, det vill säga inte i förhand som motioner och propositioner. Yttranderätt På stämma har alla närvarande medlemmar rätt att yttra sig. Särskilt inbjudna personer kan också ges yttranderätt. Årsredovisning Visar organisationens ekonomiska resultat (resultaträkning) och ställning (balansräkning) samt beskriver verksamheten som bedrivits under ett år. Styrelsen ansvarar för att upprätta en årsredovisning Redigerat från handling till Scouternas nationella stämma Demokratijamboreen 2014 Sidan 40 av 40
© Copyright 2024