17. Beslutsattestanter och firmatecknare för
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Åsa Bejvall 50111 2015-10-28 Ärendebeteckning KS 2014/1044 Kommunstyrelsen Beslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer förslaget till beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2015. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade senast i juni 2015 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras. Åsa Bejvall Controller Annette Andersson Kommundirektör Bilagor Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2015 Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│asa.bejvall@kalmar.se KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Kommunstyrelsen Controller Åsa Bejvall Datum 2015-10-26 Beslutsattestanter kommunledningskontoret 2015 Driftredovisning Ansvar Namn 001 Finansiering Beslutsattestant ordinarie Urban Sparre 0012 Pensionskostnader Anne Elgmark Ulrika Petersson, Thomas Hodin, Mats Gustafsson 13000 Koncernledning Annette Andersson Ola Johansson, Urban Sparre 5 000 000 13001x 130010 130011 130012 130013 130014 Kansli- och omvärldsenheten Enhetschef KoO Ärendehantering Kvalitet och service Hållbarhet och strategi Överförmyndarnämndens kansli Område arbetsmarknad Område kunskapsnavet Område invandrarservice Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén Ann-Mari Nilsson Ann-Mari Nilsson Ann Wribe Jonas Sverkén Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén Jonas Sverkén Peter Lindqvist, Ann-Mari Nilsson 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Jimmy Johansson Birgitta Agnesson Lars-Ove Angré Ann-Mari Nilsson, Niklas Andersson Ann-Mari Nilsson Maria Olsson, Ann-Mari Nilsson 1 000 000 1 000 000 1 000 000 130015 130016 130017 utom pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar Pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar Beslutsattestant ersättare Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall Beloppsgräns 15 000 000 15 000 000 1 (5) 2 (5) Ansvar Namn Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns 13002 Ekonomienheten Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 5 000 000 13003 130032 Personalenheten Löneadministration Anne Elgmark Mats Gustafsson Mats Gustafsson Anne Elgmark 1 000 000 1 000 000 13004 Kommunhälsan Christina Erlandsson Sinisa Vukovac, Magnus Appert 1 000 000 13006 Näringslivsenheten Thomas Davidsson Linda Petersson 1 000 000 13007x 130070 Projekt- och Exploateringsenheten Administration Pär Svanfeldt 1 000 000 130071 Mark och tomträtter Patrik Ihrman 130073 Miljö och deponier Maria Jakobsson 130074 Huvudprojektledare Mattias Andersson Eva Danielsson, Susanne Karlsson, Klara Persson Pär Svanfeldt, Maria Jakobsson, Susanne Karlsson Pär Svanfeldt, Patrik Ihrman, Susanne Karlsson Annika Fonseca, Pär Svanfeldt, Susanne Karlsson 130080 Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Susanne Karlsson, Johanna Kindqvist, Klara Persson, Josefine Robertsson, Maria Jakobsson, Patrik Ihrman 13009 Kommunikationsenhet Henrik Nilsson Sara Svensson 1 000 000 130091 Kontaktcenter Kenth Gustafsson Henrik Nilsson 1 000 000 13020 Stiftelseadministration Urban Sparre Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 15 000 000 3 (5) Ansvar Namn Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare 13030x 130301 130302 130303 130304 130305 130306 Brandkåren Administration Skydd och säkerhet Tillsyn Operativ enhet heltid Operativ enhet deltid Utbildning Gert Friberg Gert Friberg Peo Carlsson Karl-Johan Daléen Kenneth Emricsson Daniel Åström Ulf Petersson Annette Andersson Annette Andersson Gert Friberg Gert Friberg Daniel Åström Kenneth Emricsson Gert Friberg 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 13090 Krisledning Stabschefer krisledning Ekonomer krisledning 1 000 000 133 Gymnasieskola Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall Beslutsattestant ersättare Åsa Bejvall, Urban Sparre Ola Johansson, Annette Andersson Investeringsredovisning Ansvar Beloppsgräns 30 000 000 130 Inventarier KL-kontoret Hamnverksamhet Beslutsattestant ordinarie Annette Andersson Urban Sparre Beloppsgräns 13008 Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Johanna Kindqvist, Maria Jakobsson, Klara Persson, Josefine Robertsson, Patrik Ihrman, Susanne Karlsson 15 000 000 130081 Exploateringsbeställningar Tomas Lexinger, Magnus Gustafsson, Carl-Fredrik Nelsson, Anders Berg, Peter Borgebäck, Ronny Erixon, Anja Thörnell Mickael Sjöstrand, Bo Jonasson 15 000 000 13030x Brandkåren Gert Friberg Annette Andersson 5 000 000 1 000 000 5 000 000 4 (5) Balansräkning Ansvar Konto Beslutsattestant ordinarie Anna Johansson Beslutsattestant ersättare Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson, Britt-Marie Mikkelsen, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson Eva Sjöstedt Samtliga 1-2, utom; 001 293 Arbetsgivaravg, särskild löneskatt Maj-Greth Åckerström 271 Personalens källskatt Maj-Greth Åckerström Löneavdrag för samtliga nämnder/förvaltningar Maj-Greth Åckerström Löneutbetalningar Maj-Greth Åckerström Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Utmätning Maj-Greth Åckerström Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt 13003 1662116625 273 Bokföringsorder (rättelser) drift, investering och balansräkning Ansvar Konto Beslutsattestant Samtliga Samtliga Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Britt-Marie Mikkelsen och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Aditro Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för. 13007 13008 Samtliga Susanne Karlsson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller göra andra omföringar och rätta andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samtliga Samtliga Anne Elgmark, Mats Gustafsson, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. 5 (5) Fakturor som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Kommundirektör eller dess ersättare kan gå in som ersättare för samtliga ansvar och övertar då beloppsgränsen. Kommundirektören eller dess ersättare är beslutattestant för samtliga förvaltningschefer inom Kalmar kommun. Kommundirektörens beslutsattest maximeras till 100 000 000 kronor. Belopp däröver beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Kommundirektörens ersättare är ekonomichefen. Ekonomichefens ersättare är kommunledningskontorets controller.
© Copyright 2024