1. No category

Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Plats och tid
Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred 2015-01-21 kl. 13.30 - 16.55
Beslutande
Pär Edgren, M
Lennart Eklund, C
Christian Nytorpet, KD
Åsa Landberg, C
Mikael Lång, S
Henrik Mellberg, S
Conny Kristensen, S
Dan Torkelsson, S
Bo Eriksson, SD
Övriga deltagande
Per Theorin, barn- och utbildningschef
Lena Carlsson, nämndsekreterare
Inger Sundberg, Lärarförbundet
Alf Erikslund, LR
Börje Helgesson, FP
Henric Sundberg §§ 11-13
Utses att justera
Mikael Lång
Underskrifter
Paragrafer
Sekreterare
…………………………………………….
Lena Carlsson
Ordförande
…………………………………………….
Pär Edgren
Justerande
…………………………………………….
Mikael Lång
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Barn- o utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Datum för anslags
uppsättande
Datum för anslags
nedtagande
Förvaringsplats av protokollet
Barn- och utbildningskontoret
Underskrift
…………………………………………….
Lena Carlsson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
1-15
1 (23)
Sammanträdesprotokoll
2 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Ärendelista 2015-01-21
Justerandes signatur
§ 1/2015
Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott
§ 2/2015
Val av representant till Lokala hälsorådet 2015-2018
§ 3/2015
Val av representant i samverkansråd för
gymnasieutbildningar 2015-2018
§ 4/2015
Representant i projektgrupp för lokaler till förskolorna
Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten
§ 5/2015
Val av representanter till programråden på Hultsfreds
gymnasium 2015-2018
§ 6/2015
Anmälan av delegationsbeslut
§ 7/2015
Meddelande
§ 8/2015
Flytt av controllertjänst till ekonomikontoret
§ 9/2015
Statistik på tillbud, olycksfall och arbetsskador
inrapporterade HT 2014
§ 10/2015
Redovisning av inkomna synpunkter – fjärde kvartalet
2014
§ 11/2015
Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler
2016
§ 12/2015
En till en-satsning med tekniska verktyg till varje elev på
Albäcksskolan
§ 13/2015
Utökning av lokaler på Albäcksskolan
§ 14/2015
Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2015
§ 15/2015
Introduktion för nya nämnden
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
3 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Valda ledamöter och ersättare
Monika Frangén Rosén, personalkontoret
Susanne Nilsson, arkivet
BUN § 1/2015
Dnr 2015/17
600
Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens
arbetsutskott 2015-2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser följande ledamöter att ingå i nämndens
arbetsutskott mandatperioden 2015-2018:
Ordinarie
Pär Edgren, M
Lennart Eklund, C
Mikael Lång, S
Dan Torkelsson, S
Ersättare
Christian Nytorpet, KD
Åsa Landberg, C
Christel Rüdiger Karlsson, S
Nermina Mizinovic, S
Ordförande: Pär Edgren, M
1: e vice ordförande: Lennart Eklund, C
2: e vice ordförande: Mikael Lång, S
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
4 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Lennart Eklund
Mikael Lång
Lena Borgstrand, folkhälsosamordnare
BUN § 2/2015
Dnr 2015/18
600
Val av representant till Lokala hälsorådet 2015-2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser Lennart Eklund, C, som nämndens
representant i Lokala hälsorådet 2015-2018. Som ersättare utses Mikael
Lång, S.
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
5 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Pär Edgren
Mikael Lång
BUN § 3/2015
Dnr 2015/28
600
Val av representant till samverkansråd för
gymnasieutbildningar 2015-2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser Pär Edgren, M, som nämndens
representant i samverkansrådet för gymnasieutbildningar 2015-2018. Som
ersättare utses Mikael Lång, S.
Ärendebeskrivning
Hultsfreds kommun har ett samverkansavtal angående gymnasieutbildningar
med Högsby, Mönsterås, Oskarshamns, Vimmerby och Västerviks
kommuner. Avtalets grundas på en gemensam strävan från kommunerna att
gemensamt stärka och utveckla hela området till en attraktiv
gymnasieregion där eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet.
Avtalskommunerna representeras i ett samverkansråd av en politiker och en
tjänsteman från varje kommun.
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
6 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Pär Edgren
Mikael Lång
Kommunstyrelsen
Mikael Pettersson, ÖSK
BUN § 4/2015
Dnr 2014/249
290
Representant i projektgrupp för lokaler till förskolorna
Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser Pär Edgren, M, och Mikael Lång, S,
som nämndens representant i projektgruppen för lokaler till förskolorna
Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten.
Ärendebeskrivning
Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-10-21, § 87/2014,
redogjorde barn- och utbildningschef Per Theorin för fuktproblem vid
Evahagens förskola i Virserum. Östra Smålands Kommunalteknikförbund
och Anticimex är inkopplade och förhöjda halter av mögelsporer hade mätts
upp. Det finns inga gränsvärden när det gäller mögelsporer. Nämnden måste
ta ställning till om lokalerna ska renoveras, om det ska byggas nytt eller om
det finns andra befintliga lokaler som kan användas. Furuängens,
Silverslättens, Venhaga och Evahagens förskola är alla byggda i mitten på
sjuttiotalet och med samma konstruktion.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-21, § 87/2014, beslutade följande:
Barn- och utbildningschef Per Theorin får i i uppdrag att undersöka
möjligheterna att använda Strandskolan i Virserum som tillfälliga lokaler för
Evahagens förskola.
Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i
uppdrag att se till att en mögelundersökning genomförs på Furuängens,
Silverslättens samt Venhaga förskola.
Barn- och utbildningsnämnden ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att ta fram en beräkning av kostnaderna för att renovera
eller ersätta Evahagens, Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola
med nya lokaler.
Kommunstyrelsen 2014-11-04, § 131/2014 beslutade följande:
Verksamheten som bedrivs inom Evahagens förskola ska brådskande flyttas
till en modul som är anpassad för verksamhetens behov.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
7 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Modulen ska direktupphandlas av Östra Smålands Kommunalteknikförbund
(ÖSK) för en hyresperiod av två år. Modulen ska placeras inom fastigheten,
i närheten av redan befintlig modul.
Vidare beslutas att en projektgrupp ska bildas mellan barn- och
utbildningsnämnden, ÖSK och serviceenheten. Denna projektgrupp ska ta
fram faktaunderlag för att en kalkyl för nyproduktion av Evahagens förskola
ska kunna fastställas.
Uppdraget innefattar också att projektgruppen ska göra en översyn av läget
på förskolorna i Målilla, Mörlunda och Silverslätten i Hultsfred.
Barn- och utbildningschef Per Theorin har tagit fram en handlingsplan för
Evahagens förskola på uppdrag från miljö- och byggnadsförvaltningen.
Beredning
Kommunstyrelsen § 131/2014
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
8 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Valda representanter och ersättare
Skolledare Hultsfred gymnasium
BUN § 5/2015
Dnr 2015/20
628
Val av representanter till programråden på Hultsfreds
gymnasium
Beslut
Barn och utbildningsnämnden beslutar om följande organisation för
programråd på Hultsfreds gymnasium:
1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium.
2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs.
Rektor är sammankallande.
3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och
branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i branschrådet och barnoch utbildningsnämnden utser de politiska representanterna.
4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till
barn- och utbildningsnämnden. Dessa protokoll införs under rubriken
”Meddelande” i kallelsen till BUN: s sammanträde.
5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och
fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden.
6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med
Vimmerby gymnasium.
Representanter och ersättare utses till följande programråd:
Justerandes signatur
Programråd
Fordons och transport
Ordinarie
Pär Edgren, M
Ersättare
Mikael Lång, S
Hotell och turism
Lennart Eklund, C
Mikael Lång, S
El och energi
Åsa Landberg, , C
Conny Kristensen, S
Barn och fritid
Christian Nytorpet, KD
Henrik Mellberg, S
Vård och omsorg
Sofia Welinder, M
Dan Torkelsson, S
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
9 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Ärendebeskrivning
Förankring i styrdokument
För yrkesprogrammen ska det finnas ett eller flera lokala programråd för
samverkan mellan skola och arbetsliv.
Gy förordning 2010:2039 1 kap. 8 §
”För yrkesprogrammen ska det finnas lokala programråd för samverkan
mellan skola och arbetsliv. Det handlar till exempel om att utveckla
arbetsplatsförlagt lärande och om att bedöma och utforma gymnasiearbetet
efter lokala behov.”
”En organiserad och nära samverkan mellan huvudmän och avnämare är
avgörande för att utveckla yrkesutbildningens kvalitet. Regeringen anser
därför att det bör finnas ett lokalt samråd kring den gymnasiala
yrkesutbildningen. Det gäller såväl den skolförlagda yrkesutbildningen som
den gymnasiala lärlingsutbildningen.”
”Behov av och förutsättningar för lokal samverkan varierar dock mellan
kommuner. Därför bör formerna för samrådet inte regleras utan det bör
organiseras efter vad som är mest ändamålsenligt. Samrådet bör exempelvis
kunna vara gemensamt för flera program och flera gymnasieskolor.”
Ur utredningen ”Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan ”
Bakomliggande resonemang
I tidigare beslut av BUN 2007-01-17, § 6/2007 angavs att programråd skulle
finnas även på högskoleförberedande program.
Förordningsmässigt finns denna möjlighet även i GY11.
”Det är huvudmannens ansvar att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda
lärandet och att platserna uppfyller de krav som finns på utbildningen. Det
är rektorn som beslutar om hela eller delar av kurser ska förläggas till
arbetsplatser och hur fördelningen över läsåren ska göras.
Huvudmannen får besluta om och i vilken omfattning arbetsplatsförlagt
lärande ska finnas på högskoleförberedande program.”
Ur utredningen Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan
Mot bakgrund av första stycket ovan ser skolledningen på Hultsfreds
gymnasium inga möjligheter att erbjuda arbetsplatsförlagt lärande av
kvalitet i Hultsfreds kommun med omnejd. Det skulle i klartext kräva att det
fanns arbetsplatser som kunde ta emot elever från högskoleförberedande
program och med kvalitet uppfylla kursmål. Skolledningen ser mycket små
möjligheter till detta i regionen.
Skolledningen kommer dock att arbeta målmedvetet för samverkan med
arbetsplatser så att även elever på högskoleförberedande program utvecklar
kontakter med arbetslivet på olika sätt.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Beredning
Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-01-12
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
10 (23)
Sammanträdesprotokoll
11 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 6/2015
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de
delegationsbeslut som anmälts.
Ärendebeskrivning
Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till
barn- och utbildningsnämnen:
Rektor Andreas Ekberg – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 8 st
Rektor Anna Källåker – 2015-01-12
Pkt 7.3 Mottagande av elev i grundsärskolan
Pkt 11. Anställning, 8 st
Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 10 st
Rektor Frida Kullberg – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 5 st
Rektor Hanna Revelj – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 6 st
Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson – 2015-01-12
Pkt 9.4 Beslut om bidrag till fristående gymnasieskola 5 st tillägg 2014, 5 st
bidrag 2015
Controller Henric Sundberg – 2015-01-12
Pkt 12.5 Beslut om bestlutsattestanter fr.o.m. 2015-01-01
Förskolechef Inglis Karlsson – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 8 st
Rektor Jonas Persson – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 8 st
Rektor Karolina Nilsson – 2015-01-12
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
12 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Pkt. 11.1 Anställning, 3 st
Förskolechef Marie Karlsson – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 19 st
Förskolechef Marie-Sofie Ekman – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 2 st
Rektor Martin Snickars – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 6 st
Barn- och utbildningschef Per Theorin – 2015-01-12
Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag 1 st
Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 18 st
Pkt 1.7 Yttrande till Skolinspektionen, 3 st
Pkt 1.8 Beslut om läsårstider och arbetsår, 2 st
Pkt 2.6 Beslut om bidrag till fristående förskola, 1 st
Pkt 6.8 Beslut om bidrag till fristående skola, 2 st
Rektor Robert Westin – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 8 st
Rektor Sören Reichenberger – 2015-01-12
Pkt 6.2 Beslut om skolskjuts p.g.a. elevs funktionsnedsättning eller annan
särskild omständighet, 1 st
Pkt 11.1 Anställning, 7 st
Rektor Yvonne Nelson – 2015-01-12
Pkt 11.1 Anställning, 9 st
Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett avidentifierat
stickprov bland delegationsbesluten.
Beredning
Rapport av delegationsbeslut
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
13 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 7/2015
Meddelande
1. Skolverket
• Beslutsmeddelande: Redovisning av statsbidrag för fortbildning av
matematiklärare och för matematikhandledare inom Matematiklyftet
läsåret 2013/2014. Hultsfreds kommun blir återbetalningsskyldig
12 000 kronor.
• Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare
2014/2015. Hultsfreds kommun beviljas statsbidrag med 656 625
kronor (för 16 förstelärare, 0 lektorer).
• Information: Förtydligande kring rapportering av ledigheter för
förstelärare eller lektor.
• Beslutsmeddelande: Statsbidrag för yrkesinriktad och viss
vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014.
Skolverket beslutar att godkänna redovisningen utan återkrav.
• Information: Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder m.m.
• Beslutsmeddelande: Maxtaxa, fastställda bidragsrama för 2015.
Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa - Skolverket har för
Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för bidragsåret 2015 till
3 153 530 kronor. Bidraget betalas ut vid två tillfällen under året.
Statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan,
fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som
tillämpar maxtaxa:
- Skolverket har för Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för
bidragsåret 2015 till 507 307 kronor. Bidraget betalas efter ansökan vid
två gånger under året.
• Beslutsmeddelande: Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare
för år 2014. Skolverket beviljar inte ansökan.
• Beslutsmeddelande: Statsbidrag för yrkesintroduktion i gymnasieskolan
2013 – Skolverket beviljar inte statsbidrag till Hultsfreds kommun.
2. Skolinspektionen
• Beslut: Anmälan om utbildningens innehåll vid Hultsfreds gymnasium.
Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning
och eventuella åtgärder. Utredning på huvudmannanivå.
• Beslut: Anmälan om skolsituationen för ett barn vid Oredans förskola.
Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning
och eventuella åtgärder. Utredning på huvudmannanivå.
• Begäran om yttrande: Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
14 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
•
•
Albäcksskolan.
Kommunicering: Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid
Albäcksskolan i Hultsfreds kommun. Anmälaren har lämnat synpunkter
på kommunens yttrande. Kommunen har möjlighet att bemöta
uppgifterna i anmälarens skrivelse.
Kommunicering: Anmälan om särskilt stöd och kränkande behandling
vid Venhagskolan. Anmälaren har lämnat synpunkter på kommunens
yttrande. Kommunen har möjlighet att bemöta uppgifterna i anmälarens
skrivelse.
3. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär
14:54: Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och
syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL
4. Hultsfreds kommuns revisorer
Projektplan: Förstudie SFI
5. Kommunfullmäktige
2014-12-15, § 154/2014: Mål och budget 2015 – Drift och
investeringsbudget
2014-12-15, § 155/2014: Mål och budget 2015 – Taxor
6. Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-12-16, § 335/2014: Cykelbana och skateboardramp i Silverdalen
7. Barn- och utbildningsförvaltningen
• Barn- och utbildningschefens utredning och två svar till anmälaren
gällande anmälan om utbildningens innehåll vid Hultsfreds gymnasium
• Barn- och utbildningschefens utredning och svar till anmälaren gällande
anmälan om skolsituationen för ett barn vid Oredans förskola.
• Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå december 2014
• Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden. Reviderad 201412-08
• Redovisning av statsbidrag för yrkesvux 2014
• Balanslista på barn- och utbildningsnämndens öppna, ej avslutade
ärenden
8. Övrigt
Varmt tack för pensionsgåva i samband med min pensionering – från
Iréne Gustafsson, Albäcksskolan
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
15 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Kommunstyrelsen
Per Theorin, barn- och utbildningschef
BUN § 8/2015
Dnr 2014/290
022
Flytt av controllertjänst till ekonomikontoret
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka flytten av en
controllertjänst från barn- och utbildningsförvaltningen till ekonomikontoret
i Hultsfreds kommun. En utvärdering ska göras i januari 2016.
Ärendebeskrivning
Hultsfreds kommun ska göra en omorganisation av ekonomikontoret för att
bland annat skapa ett Business Intelligence Competence Center (BICC).
Barn- och utbildningsförvaltingen har idag en egen controller anställd och
placerad på Barn- och utbildningsförvaltingen. I samband med att
Hultsfreds kommun genomför sin omorganisation föreslår barn- och
utbildningschef Per Theorin att barn- och utbildningsförvaltningens
controllertjänst flyttas över till ekonomikontoret. Flytten är ett led i att få
kontrollrarna att komma närmare en naturligare samverkan med övrig
personal på ekonomikontoret för att kunna utveckla, samordna och
effektivisera ekonomiarbetet.
Arbetsutskottet 2014-12-01, § 50/2014, gav barn- och utbildningschef Per
Theorin i uppdrag att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys innan nämnden
tar beslut i ärendet.
Vid nämndens sammanträde presenterar Per Theorin en SWOT-analys
(Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats) med styrkor, svagheter,
möjligheter och oro för den föreslagna förändringen.
Beredning
Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2014-11-27
SWOT 2015-01-14
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
16 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 9/2015
Dnr 2015/31
026
Redovisning av statistik för tillbud, olycksfall och
arbetsskador rapporterade hösten 2014
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Uppföljning ska
göras på nästa arbetsutskott.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, § 65/2014, att anta en
reviderad plan för nämndens uppföljning från 2014. Enligt planen ska
nämnden ha en redovisning av antalet olycksfall, arbetsskador och tillbud
två gånger per år.
Vid nämndens sammanträde redogör nämndsekreterare Lena Carlsson för
en sammanställning av olycksfall, arbetsskador och tillbud som rapporterats
in för höstterminen 2014.
Beredning
Sammanställning tillbud, arbetsskador och olycksfall inrapporterade HT
2014
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
17 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 10/2015
Dnr 2014/26
109
Redovisning av inkomna synpunkter - fjärde kvartalet
2014
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, § 65/2014, att anta en
plan för nämndens uppföljning från 2014 och framåt. Enligt planen ska
nämnden ha en redovisning av inkomna synpunkter kvartalsvis.
Vid dagens sammaträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlista
med inkomna synpunkter kvartal fyra 2014.
Beredning
Postlista kvartal fyra 2014
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
18 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Kommunfullmäktige
BUN § 11/2015
Dnr 2014/275
049
Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och
skollokaler 2016
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa
taxor och taxebestämmelser för budgetår 2016 enligt förslaget.
Reservation
S-gruppen reserverar sig mot beslutet gällande taxor för musikskolan. Den
anser att musikskolan ska vara avgiftsfri.
Ärendebeskrivning
Controller Henric Sundberg har tagit fram ett förslag på taxor för förskola,
fritidshem, musikskola och skollokaler samt taxebestämmelser 2016.
Inför varje budgetår räknas alla taxor upp enligt direktiv från
ekonomikontoret. Dessa taxor redovisas för respektive nämnd och
nämnderna har möjlighet att korrigera taxorna om så önskas. Taxorna
fastställs av kommunfullmäktige i budgetprocessens slutskede.
Mikael Lång, S, framför att S-gruppen anser att musikskolan ska vara
avgiftsfri.
Beredning
Controller Henric Sundbergs förslag på taxor och taxebestämmelser 2016
__
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
19 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Anna Källåker, rektor
Karolina Nilsson, rektor
Henric Sundberg, controller
BUN § 12/2015
Dnr 2013/101
005
En till en-satsning med tekniska verktyg till varje elev
på Albäcksskolan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa en digital satsning på
Albäcksskolan. Satsningen sker i form av ett tekniskt verktyg till varje elev,
”en till en” och beräknas starta från höstterminen 2015. Finansiering görs ur
egen budget. Finansieringen ska ses över i budgetprocessen för 2016.
Ärendebeskrivning
IT pedagog Johan Klavins har tillsammans med en referensgrupp tagit fram
en IT strategi för Hultsfreds kommuns förskolor och skolor HT 2013-VT
2018.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade § 132/2013 att godkänna IT
strategin samt att satsa på ett digitalt verktyg för varje elev på
Albäcksskolan. Ärendet behandlades av KSAU § 341/2013 där beslut
fattades om att barn och utbildningsnämnden får finansiera eventuella
kostnader under 2014 inom egen budget samt att ärendet kan lyftas i
budgetarbetet för 2015. I budget 2015 fick barn- och utbildningsnämnden
inga extra medel för en digital satsning på Albäcksskolan.
Finansieringen kan ske inom egen budget från centrala konton. Inför
budgetprocessen 2016 så kan barn- och utbildningsnämnden diskutera
finansieringen med budgetberedningen.
Målet med ett digitalt verktyg för varje elev i årskurs 7-9 högre
måluppfyllelse och att använda tekniken på de sätt som gör att lärandet
effektiviseras. Att lärandet effektiviseras är en mycket viktig utgångspunkt
för satsningen. Satsningen är inget IT-projekt, utan ett förändringsprojekt
där IT är en viktig del för att utveckla lärandet.
Beredning
Barn- och utbildningsnämnden § 132/2013
Kommunstyrelsen arbetsutskott § 341/2013
Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-01-13
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
20 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Per Theorin, barn- och utbildningschef
Anna Källåker, rektor
Karolina Nilsson, rektor
Östra Smålands Kommunalteknikförbund
BUN § 13/2015
Dnr 2015/38
291
Lokaler Albäcksskolan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hyra en modul med fem
klassrum i anslutning till Albäcksskolan. Hyreslängden ska vara fem år.
Detta för att möta den stora ökningen av nyanlända. Modulen ska tas i bruk
vid terminsstart hösten 2015. Kostnader för drift och markberedning för
modulen ska återsökas från Migrationsverket.
Ärendebeskrivning
Rektor Anna Källåker och rektor Karolina Nilsson har noggrant genomlyst
organisationen och lokalerna på Albäcksskolan.
På Albäcksskolan går i dagsläget (2015-01-20) 344 elever. Prognosen för
hösten 2015 pekar på att elevantalet kommer att öka med 31 elever till 375
st. I de nuvarande lokalerna är det trångt. Då antalet elever ökar till hösten
är risken överhängande att det blir så trångt att det går ut över
undervisningens kvalitet. Skolan använder idag alla befintliga klassrum för
undervisning. Även skolans samlingssal används som två undervisningsrum.
Den största anledningen till elevökningen är att antalet nyanlända har ökat
kraftigt. Höstterminen 2013 fanns det ca 30 st nyanlända elever varav 14 var
asylsökande. I dagsläget finns det 57 nyanlända elever vara 47 st är
asylsökande.
Om antalet nyanlända på Albäcksskolan kommer öka eller minska framöver
är svårt att veta. Migrationsverket har under höstterminen 2014 aviserat för
att tre nya migrationsboenden för nyanlända kan komma att öppnas i
kommunen under 2015. Antalet boendeplatser i kommunen kommer då att
öka med 160 platser vilket kan innebära att antalet nyanlända elever på
Albäcksskolan ökar ytterligare.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
21 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
Tabell 1: Hyra för modul med fyra klassrum:
Hyreslängd
(månader)
24
36
48
60
Hyra per månad
(SEK)
85 300
74 400
67 750
64 250
Hyra per år
(SEK)
1 023 600
892 800
813 000
771 000
Tabell 2: Hyra för modul med fem klassrum:
Hyreslängd
(månader)
24
36
48
60
Hyra per månad
(SEK)
106 600
93 000
84 700
80 300
Hyra per år
(SEK)
1 279 200
1 116 000
1 016 400
963 600
Kostnaden för att bereda marken för en modul uppskattas till 200 000 kr.
Kostnaderna i Tabell 1 och Tabell 2 samt kostnadsuppskattningen för
markberedningen är gjorda i samråd med Östra Smålands
Kommunalteknikförbund.
Eftersom behovet av utökningen av lokaler till största del beror på att antalet
asylsökande elever har ökat på skolan bör alla kostnader återsökas från
Migrationsverket. Det finns ingen garanti för att Hultsfreds kommun får
ersättning för kostnaderna men enligt en dom i Kammarrätten i Göteborg
den 8 juli 2004 (mål nr 3896-03) så har kommunen rätt till ersättning för
lokalhyran.
Beredning
Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-01-20
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
22 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 14/2015
Dnr 2015/13
600
Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2015
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens
Samhälle år 2015 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och
ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens
Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får
tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45
nummer under 2015 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk
sök- och arkivfunktion. Priset är 1 545 kronor exklusive moms som
inkluderar både papperstidning och digital utgåva.
De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i
pappersform.
Beredning
Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-01-08
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
23 (23)
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Barn- o utbildningsnämnden
BUN § 15/2015
Information till ledamöterna
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen.
Ärendebeskrivning
Vid nämndens sammanträde går nämndsekreterare Lena Carlsson igenom
en introduktion med nämndens ledamöter. Introduktionen innehåller bl.a.
reglemente, lagar som styr verksamheten och sammaträdesrutiner.
___
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande