1. No category

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2015
Tjällmora-Forsviks tomtägareförening
Tid: Söndagen den 26 april 2015, kl. 10.00
Plats: Brunns skola, matsalen
Dagordning :
1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar jämte eventuella fullmakter
2. Val av ordförande vid årsmötet
3. Fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst
4. Val av två justeringsmän
5. Fastställande av dagordning
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
7. Föredragning av revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Förslag till årsmötet om fortsatt arbete med bottenjustering av Forsviks hamn, se bilaga 1
10. Fastställande av föreningsavgifter och övriga avgifter för nästkommande verksamhetsår
11. Ärende som inkommit till styrelsen eller som styrelsen önskar underställa mötet
12. Val av styrelse:
- Ordförande
- Övriga ledamöter
- Suppleanter
13. Val av revisorer och revisorssuppleanter
14. Val av valberedning
15. Övriga ärenden som årsmötet beslutar att behandla
Sida 1 av 8
Bilaga1
Förslag till årsmötet om fortsatt arbete med bottenjustering av Forsviks hamn.
Styrelsen föreslår att arbetet med muddringen av Forsviks inre hamn inleds hösten 2015.
Tillståndet från kommunen om att muddra hamnen gäller bara i 2 år. Att muddringsmassor läggs
upp i grävd grop på Forsviks-ängen för att torka innan bortforsling. Bortforsling sker våren 2016.
Delar av kostnaden för detta projekt kan komma att behöva finansieras med tillfällig bankkredit.
Styrelsen
Sida 2 av 8
ÅRSREDOVISNING
Tjällmora-Forsviks Tomtägareförening för verksamhetsåret 2014.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Styrelse
Styrelsen har efter årsmötet 2014 haft följande sammansättning:
Claes Blomquist
Katrin Zimmer
Cecilia Sandström
Therese Bergmann
Bengt Andersson
ordförande
kassör
sekreterare
Suppleanter har varit Daniel Bergsten och Taro Bruneheim.
Revisorer
Revisorer har varit Ulla Lindvall och Anna-Lena Ericsson. Suppleanter har varit Ulla Olsén och
Emil Alm.
Valberedning
Valberedningen har bestått av Victoria Veres, Sofia Nilsson och Suzanne Rasmusson.
Föreningsfrågor
Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 april 2014.
Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret.
Överlåtelser
Följande fastigheter har överlåtits:
Brunnsnäs 1:168 har överlåtits till Toni Ferraresi och Anette Westerling Ferraresi
Fastighet Brunnsnäs 1:167 har överlåtits till Birgitta Gotthammar
Sida 3 av 8
Förvaltning

Underhåll av vägar genom entreprenör, Lars Gustafsson Bygg AB.

Renovering av Ångbåtsbryggan i Forsvik har genomförts.

Vårstädning genomfördes den 26 april.

Höststädning genomfördes den 18 oktober.

Midsommarfirande hölls traditionsenligt!
Sida 4 av 8
Ekonomi
RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 2014
Intäkter
Medlemsavgifter
Fällström
Sjösättning + ramavg
Städbidrag
Förseningsavgifter
Ränta
Summa Intäkter
166 000
1 000
400
500
100
636
168 636
Utgifter
Vägunderhåll
Underhåll
Administration
Försäkring
Skatt
Avgift för ansökan
Städkaffe och midsommar
Lokalhyra årsmöte
Summa Utgifter
71 915
6 822
4 961
6 779
872
4 900
1 969
450
98 668
Årets resultat
69 969
Balansräkning
Ingående balans 2014-01-01
Årets resultat
Utgående balans 2014-12-31
301 603
69 969
371 571
Tillgångar
Företagskonto
Sparkonto
Kassa
Summa tillgångar
51 835
319 736
371 571
Sida 5 av 8
BUDGET 2015
Intäkter
Medlemsavgifter
Summa Intäkter
200 000
200 000
Utgifter
Vägunderhåll
Bryggor och stränder
Övrigt
Summa Kostnader
100 000
320 000
20 000
440 000
Resultat
-240 000
AVGIFTER 2016
Styrelsen föreslår en höjning av båtplatsavgiften med 500 kronor, från 1 000 kronor till 1 500
kronor. I övrigt föreslår styrelsen oförändrade avgifter för 2016.
Nuvarande avgifter
Föreningsavgift
Vägavgift
Båtplatsavgift
Svajplatsavgift
Plats i sjöbod
500 kr
1 200 kr
1 000 kr
200 kr
100 kr
Avgifter 2016 förslag
500 kr
1 200 kr
1 500 kr
200 kr
100 kr
Ingarö, mars 2015
Claes Blomquist
Cecilia Sandström
Katrin Zimmer
Bengt Andersson
Therese Bergmann
Sida 6 av 8
Vårstädning 2015
Lördagen den 25 april kl. 9.00
Vid vårstädningen samlas vi för gemensam skötsel av föreningens mark och anläggningar.
 Dikesrensning allmänt,
särskilt diket och rörmynningen vid brevlådorna i Forsvik och Dammvägen mot Sjövägen i
Tjällmora.
 Borttagning av grenar som växer in i vägområdet. Fyllning av gropar i vägar
 Krattning, speciellt stränder/badplatser
 Eldning av ris och löv om det inte råder eldningsförbud
 Bryggjobb efter behov
 Montering av y-bommar och badstegar
Samlingsplatser
Forsvik:
Midsommarängen
Tjällmora:
Vägskälet vid dammen
Parkeringen
Kastanjen/vägskälet Tjällmoravägen-Forsviksvägen
Från samlingsplatserna utgår man till olika områden och uppdrag. Ta med lämpliga verktyg och
redskap såsom sågar, spadar, krattor och skottkärror.
Medlemmar uppmanas särskilt att rensa diken och ta bort grenar som växer in över vägbanan.
Höststädning 2015
Lördagen den 17 oktober kl. 9.00
 Rensning av diken
 Eldning av ris
 Demontering av y-bommar och badstegar
Midsommarfirande 2015
Midsommarfirandet utgör en lång och uppskattad tradition inom Tjällmora-Forsviks
tomtägareförening. Firandet förutsätter medlemmarnas engagemang och frivilliga insatser. På
morgonen samlas man för att plocka blommor och björkris och klä stången. På eftermiddagen
sker samling igen för resning av stången, sång, musik, dans och lekar. Tider för samlingarna
anslås på föreningens anslagstavlor och hemsida. Utlägg i samband med arrangemang stäms av
med föreningens kassör i förväg och ersätts mot kvitto. Medlemmar som vill se en fortsättning på
vår fina tradition och som vill fira midsommar på ängen i Forsvik påminns om behovet av eget
engagemang.
Sida 7 av 8
Uppläggning av båtar på föreningens mark
Ur föreningens regler för båtplatser p. 10 på förekommen anledning:
Vinteruppläggning av mindre båtar får ske på föreningens allmänningar som är upplåtna
för båtuppläggning (stranden i Tjällmora och ängen i Forsvik). Övrig uppläggning på
föreningens allmänningar får inte ske utan styrelsens medgivande. Båtar som ligger
upplagda på föreningens allmänningar skall vara sjösatta senast 1 juni och
upplagda tidigast 15 september.
Uppläggningsplatsen skall avstädas och all materiel för uppläggning skall bortforslas
omgående efter sjösättning.
Sida 8 av 8