Årsmøteprotokoll 2014 - Fellesforbundet avd.461

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
SAKLISTE
Sak 1 Åpning
Leder Svein Erik Veie åpnet møte, og ønsket alle velkommen.
Disse ble spesielt nevnt:
- Årets jubilanter,
- Forbundssekretær Kine Asper
- Distriktssekretær i Fellesforbundet i Nord- Trøndelag Geir Ottesen,
- LOs avtroppende distriktssekretær i Nord- Trøndelag Rune Hallstrøm
- Leder i Fellesforbundets avdeling 108. Torgeir Opdal.
- Leder i Fellesforbundets avdeling 576. Torgeir Grevskott.
Sak 2 Konstituering
Innkalling
Leder orienterte årsmøtet om at oppslag med sakliste og frist for innsending av forslag til årsmøte
ble hengt opp, og lagt ut på Norske Skog Skogns intranett, den 02.januar 2014. Videre orienterte
han om at innkalling var annonsert i Levangeravisa, Trønderavisa den 4.januar 2014. Alle
annonsering er gjort innenfor fristene i Fellesforbundets vedtekter.
Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne innkallingen
Årsmøtevedtak
Innkalling ble godkjent.
Vedtaket var enstemmig
Sakliste
Styrets forslag til sakliste ble gjennomgått, var også kunngjort innefor fristene av vedtektene. Den
27.februar 2013, ble alle dokumenter lagt ut til yrkesaktive medlemmer for gjennomsyn og
forberedelse til årsmøtet.
LOs avtroppende distriktssekretær Rune Hallstrøm vil under sak 6 si noen ord om LOs
organisasjon i fylket, herunder bytte av distrikssekretær, ny ungdomssekretær mv
Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne saklisten, med det tilegg at LOs distriktssekretær
gir en orientering om nevnte tema
Årsmøtevedtak
Saklisten ble enstemmig godkjent.
Vedtaket var enstemmig
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Møteledelse
Leder foreslo følgene møteledelse
Dirigent: Svein Erik Veie og Trond Bjørken
Sekretær: Stig O Sommervoll
Tellekorps: Stig Ove Sommervoll, Camilla Hallan
Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne forslaget
Årsmøtevedtak
Alle ble valgt enstemmig
Vedtaket var enstemmig
Tellekorpset kom frem til følgende deltakelse
Yrkesaktive medlemmer:
36
Ikke yrkesaktive medlemmer:
7
Totalt stemmeberettigede:
43
Øvrige gjester:
5
Totalt oppmøte:
48
Fra Styret møtte
Svein Erik Veie, Trond Bjørken, Stig Ove Sommervoll, Thor Granaune, Camilla Hallan, Jan
Oddvar Johnsen
Fra Styrtets vara medlemmer møtte
Frode Letnes, Pål Inge Ringen
Meldt forfall fra Styrets eller Styrets vara medlemmer
Jon Ove Almaas, Stian Brattbakk,
Ikke møtt fra Styrets eller Styrets vara medlemmer
Håkon Christiansen, Kurt Bornstedt
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Godkjenning av protokoll
Leder foreslo for årsmøtet at det nye styret skulle få fullmakt til å godkjenne og underskrive
protokollen
Årsmøtevedtak
Det nye styret fikk fullmakt til å godkjenne og underskrive protokollen
Vedtaket var enstemmig
Dirigent Svein Erik Veie foreslo ovenfor Årsmøtet følgende møteregler:
- Hånd i været for å får ordet
- Dirigent gir ordet
- Alle spørsmål og innlegg fra talerstolen
- Forslag må ha relevans til de oppsatte saker og innkomne saker
- Forslag må være skriftlig og forelegges dirigentens bord
Årsmøtevedtak
Årsmøtet godkjente møtereglene
Vedtaket var enstemmig
Årsmøtet mintes de medlemmer som hadde gått bort i 2013
Leder om at Årsmøtets oppmerksomhet, og henvendte sin oppmerksomhet til dokumentenes side 22, for å
avholde et minutts stillhet, dette for å minnes de av våre medlemmer som hadde gått bort i 2013.
Disse var:
Bjørn Nymoen, Roy Sumstad, Kåre Westum og Sverre Oluf Ertsås.
Det ble avholdt ett minutts stillhet.
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Sak 3 Bytte av revisor
Gjennomgang
Leder Svein Erik la frem saken, og orienterte om at etter en lang prosess med forrige revisor BDO med å få
dokumentasjon på fakturagrunnlagene besluttet styret å bytte revisor (jf Styrevedtak av 25.10.13), til
Trøndelag Revisjon AS. Dette medfører en reduksjon i revisjonshonorar på om lag 200-300%. Det er skrevet
avtale, og Trøndelag Revisjon AS har revidert regnskapet for 2013. Trøndelag Revisjon ønsker at årsmøtet
slutter seg til det gjennomførte byttet.
Styrets innstilling:
Trøndelag Revisjon AS oppnevnes som ny revisor
Debatt/Kommentarer:
Forslag fra Årsmøtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak:
Trøndelag Revisjon AS oppnevnes som ny revisor
Sak 4 Årsberetning 2013
Gjennomgang
Leder Svein Erik Veie gjennomgikk årsberetningen.
Leder orienterte årsmøtet om at det er fremforhandlet en individuell ordning for frys av lønn (frem
til fylte 62 år) til avtroppende kasserer, dette uavhengig av hvilken stilling han måtte gå inn i.
Styret forsvarer dette med at:
- Å påta seg tillitsverv på heltid/deltid medfører en stopp eller begrensning i personlig faglig
utvikling i det fag man er utdannet i,
- samt at muligheten til å tre tilbake i sin opprinnelige stilling i bedrift reduseres etter hvert
som årene går.
- Et slikt verv medfører dermed en betydelig reduksjon i muligheter for karrieremessig
avansement innen sitt fag, faglig kompetanseheving og årlig inntekt.
- Det legger også beslag på en stor andel fritid uten økonomisk kompensasjon.
- Denne ordning er gitt med basis i Felles overenskomsten kap 2,2 og 2,14, samt
Lønnsavtalens kap 2b).
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Debatt/Kommentarer
Styrets innstilling
Årsberetningen godkjennes
Forslag fra Årsmøtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak:
Årsberetningen ble godkjent, med den orientering som ble gitt av leder vedrørende lønnsfrys for
avtroppende kasserer.
Sak 5 Regnskap 2013
Gjennomgang
Kasserer Thor Granaune, gjennomgikk regnskapet for 2013. Leder Svein Erik Veie leste videre
opp revisors beretning og kontrollkomiteens beretning
Debatt/kommentarer
Ingen tok ordet
Styrets innstilling
Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2013
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Regnskapet for 2013 ble godkjent
Sak 6 Innledning ved Kine Asper
Kine Aspers innledning:
Om Tariffoppgjøret 2014.
Rune Hallstrøms orientering
Om Pensjon, Sosialdumping, samarbeid LO/Regjering.
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Sak 7 Utdeling av hedersbevisninger
Forbundssekretær Kine Asper delte ut hedersbevisninger og Leder Svein Erik Veie delte ut blomster.
I 2013 oppnådde følgende disse jubileer:
45 år – Diplom:
Arne Andstad, Bjørn Brandtzæg, Erland Hjelmstadbakk, Hallvar Hovdal, Knut Gunnar Johnsen,
Markku Kotka, Bjørn Kvam, Jostein Kålen, Rolf Meland, Knut Nordahl, Johannes Sandberg og
Idar Øyen.
40 år – LO nålen:
Terje Bartnes, Jan Erik Hattrem, Hallvard Husby, Kjell Steinar Jørås, Oddvar Mæhla, Vidar
Morten Vikan og Jarle Wibe.
25 år – Forbundets merke i sølv og emalje:
Trond Bjørken, Arild Floan, Tom Jensen, Hallbjørn Rogdaberg, Kjell Tore Røssing og Jan Asgeir
Sliper.
Sak 8 Innkomne forslag
1. Komiteer og utvalg
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
Komiteer og utvalg
a. Styrets varamedlemmer reduseres fra 5 til 3
b. Vurderingsutvalget tas ut som lønnsvurderingsorgan.
i. Forhandlingsutvalget foretar alle forhandlinger og stillingsvurderinger
ii. Lønnsavtalens bestemmelser vedr myndighet og mulighet til å ta stillinger
til vurdering svekkes ikke ved en nedleggelse av vurderingsutvalget.
c. Forslagskomité legges ned
d. Studieutvalg reduseres fra 7 til 4
e. Valgkomité reduseres fra 7 til 5
f. Hyttestyret reduseres fra 6 til 5
g. For øvrig slutter årsmøtet seg til de vurderinger som fremkommer i saksfremlegget
Forslag i møtet
Ingen
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Komiteer og utvalg
h. Styrets varamedlemmer reduseres fra 5 til 3
i. Vurderingsutvalget tas ut som lønnsvurderingsorgan.
i. Forhandlingsutvalget foretar alle forhandlinger og stillingsvurderinger
ii. Lønnsavtalens bestemmelser vedr myndighet og mulighet til å ta stillinger
til vurdering svekkes ikke ved en nedleggelse av vurderingsutvalget.
j. Forslagskomité legges ned
k. Studieutvalg reduseres fra 7 til 4
l. Valgkomité reduseres fra 7 til 5
m. Hyttestyret reduseres fra 6 til 5
n. For øvrig slutter årsmøtet seg til de vurderinger som fremkommer i saksfremlegget
2. Nedleggele av representantskapet i avdelingen
Gjennomgang
Leder Svein Erik Veie la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
Rep. skapet legges ned med begrunnelse gitt i saksfremlegg
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Rep. skapet legges ned med begrunnelse gitt i saksfremlegg
3. Leiepriser Sandvika og Solbakken:
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
Leiepriser Sandvika og Solbakken: Uke 400 kr, helg 300 kr
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Leiepriser Sandvika og Solbakken: Uke 400 kr, helg 300 kr
Sak 9 Bevilgninger
1. Bevilgning Mule Skolekorps
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
1. Det bevilges 2.000,- kr til Mule Skolekorps
2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
1. Det bevilges 2.000,- kr til Mule Skolekorps
2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad
2. Bevilgning Norsk Folkehjelp
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
1. Det bevilges 3.000,- kr til Norsk Folkehjelp
2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
1. Det bevilges 3.000,- kr til Norsk Folkehjelp
2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad
3. Bevilgning Veteranklubben Fiborgtangen
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
1. Det bevilges kr 10.000,- til veteranklubben
2. Innbetalingen merkes årsmøtesøknad
3. Det kan bevilges ytterligere 10.000,- kr til veteranklubben, som en gjenytelse for eventuelt
utførte tjenester på foreningens eiendommer
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
1. Det bevilges kr 10.000,- til veteranklubben
2. Innbetalingen merkes årsmøtesøknad
3. Det kan bevilges ytterligere 10.000,- kr til veteranklubben, som en gjenytelse for eventuelt
utførte tjenester på foreningens eiendommer
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Sak 10 Handlingsplan 2013
Gjennomgang
Leder la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
Handlingsplanen godkjennes.
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Handlingsplanen godkjennes.
Sak 11 Budsjett 2013
Gjennomgang
Kasserer la frem saken
Debatt/kommentarer
Styrets innstilling:
Budsjett for 2014 og økonomiplan for 2015-17 godkjennes
Forslag i møtet
Ingen
Avstemning
Enstemmig
Årsmøtevedtak
Budsjett for 2014 og økonomiplan for 2015-17 godkjennes
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Sak 12 Valg
Gjennomgang
Valgkomiteens medlem Bjørn Brandtzæg presenterte innstillingen
Debatt/kommentarer
Valgkomiteens innstilling:
1. Vervene kasserer og sekretær legges på samme person. Vervet blir da kasserer/sekretær
2. Valgkomiteens innstilling for Styret - komiteer og utvalg godkjennes
3. Styret får fullmakt til foreta nødvendige suppleringsvalg av Styret- komiteer og utvalg,
innenfor vedtektenes rammer.
4. Årsmøtet bekrefter valgene av verneombud, plasstillitsvalgte og avdelingsutvalg.
5. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg av tillitsvalgte og verneombud
Forslag i møtet
Rolf Berg foreslo Jan Oddvar Johnsen som medlem i forhandligsutvalget i stedet for Stig Ove
Sommervoll.
Lars Holan orienterte om at han ikke ønsket å stille til valg som leder for kontrollkomiteen. Svein
Erik Veie foreslo at Styret skulle gis fullmakt til å supplere inn ny leder for kontrollkomiteen
Avstemning
1. 12 stemmer (fra lastegjengen, logistikkavdelingen) ble avgitt for Jan Oddvar Johnsen, 31
stemmer ble avgitt for Stig Ove Sommervoll. Stig Ove Sommervoll ble valgt til medlem i
forhandlingsutvalget.
2. Styret fikk enstemmig fullmakt til å supplere inn ny leder for kontrollkomiteen.
3. De øvrige valgene var enstemmige.
Årsmøtevedtak
1 Vervene kasserer og sekretær legges på samme person. Vervet blir da kasserer/sekretær
2 Valgkomiteens innstilling for Styret - komiteer og utvalg godkjennes (de som er med rød
skrift valgt i 2014)
Styret
Leder
Nestleder
Kasserer/sekretær
Ungdomsleder
Styremedlem
Styremedlem
"
"
"
Vara
Medlem
Medlem
1
2
2
2
1
1
2
1
1
2
2
Svein Erik Veie
Børre Selen
Stig O Sommervoll
Rune Skjelstad
Frode Letnes
Pål Inge Ringen
Jan O. Johnsen
Camilla Hallan
Håkon Christiansen
Frode Olsen
Vidar Johansen
Studieutvalg.
Studietillitsvalgt.
Medlem
Medlem
Medlem
2
2
1
1
Børre Selen
Rune Skjelstad
Asbjørn Dypdal
Bjørn I Tangstad
Forsikringskontakt.
2
Stig Sommervoll
Valgkomite.
Leder
2
Bjørn I. Tangstad
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Medlem
1
Kurt Bornstedt
Forhandlingsutvalg.
1
2
2
Svein Erik Veie
Børre Selen
Stig O Sommervoll
Bedriftsutvalg.
1
2
2
Svein Erik Veie
Børre Selen
Joar Skansen
Personlig vara til BU 2
1
1
Jan O. Johnsen
Camilla Hallan
Vidar Arvola
Hovedverneombud.
2
Joar Skansen
Stedfortreder.
1
Vidar Arvola
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
2
1
1
1
Tom Jensen
Gunnar Malmo
Gaute Iversen
Stig Hynne
Hyttestyret
Leder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
2
2
1
1
1
Børre Selen
Stig Sommervoll
Kai Kollerud
Snorre Gjemble
Greger Pettersen
2
1
Suppleres inn
Jostein Lynum
1
1
1
1
Svein Erik Veie
Rune Skjelstad
Stig Sommervoll
Joar Skansen
1
1
1
Camilla Hallan
Jostein Lynum
Trond Bjørken
1
1
1
Rune Skjelstad
Svein T. Wesche
Camilla Hallan
Kontrollkomité.
1.mai-komite.
1
1
Jan O. Johnsen
Kurt W. Bornstedt
Vara:
1
Rune Skjelstad
Repskapet/årsmøtet i
LO Levanger
Representant
Representant
Representant
Representant
Prosjekttillitsvalgt
2
Joar Skansen
Vararepresentanter
Vara
2
Vidar K. Arvola
Ungdomsutvalg
Leder
Medlem
Medlem
3
4
5
Styret får fullmakt til foreta nødvendige suppleringsvalg av Styret - komiteer og utvalg,
innenfor vedtektenes rammer.
Årsmøtet bekrefter valgene av verneombud, plasstillitsvalgte og avdelingsutvalg.
Styret får fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg av tillitsvalgte og verneombud
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461
Kantina Fiborgtangen
torsdag . 13 mars 2014 kl 1800
Sak 13 Avslutning
Leder takket til slutt:
De avtroppende styremedlemmer
- Thor Granaune
- Trond Bjørken
- Jon Ove Almaas
- Stian Brattbakk
45 års jubilantene som fortsatt er yrkesaktive.
- Bjørn Brandtzæg
- Rolf Meland
Innleder og gjest Forbundssekretær Kine Asper
Avtroppende Distrikssekretær i LO. Rune Hallstrøm.
Leder hevet Årsmøtet og ønsket alle vel hjem
Møtet hevet kl 21.07
13.03.2014
Svein Erik Veie
(Leder)
Børre Selen
(Nestleder)
Stig Sommervoll
(Kasserer/sekretær)
Rune Skjelstad
(Styremedlem)
Frode Letnes
(Styremedlem)
Jan Oddvar Johnsen
(Styremedlem)
Camilla Hallan
(Styremedlem)
Håkon Christiansen
(Styremedlem)
Pål Inge Ringen
(Styremedlem)