Organisasjonssjef Toril A. Johansen Adresse Dikeveien 28, 1661 Rolvsøy Åpningstider 08:00-15:00 (15.05-14.09) 08:00-15:45 (15.09-14.04) Telefon/E-post 69 35 49 00 ostfold@idrettsforbundet.no Når det oppstår en krise i idrettslaget - hva gjør en da? 7årig gutt – alvorlig skadet under trening i Nannestad. Håndballmålet som var feilaktig festet fikk gutten i hodet – gutten døde. Toril A. Johansen Organisasjonssjef En alvorlig og særdeles trist opplevelse for familien, for idrettslaget og lokalsamfunnet. Kunne dette skjedd i ditt idrettslag? Er dere beredt om så skulle være tilfelle? Ansvar Hvem har ansvaret og hvordan takler man en slik krise som uten forvarsel oppstår? Ansvaret ligger helt klart på eieren/kommunen for anlegget, men brukeren/leietakeren har ansvar for sikkerheten og at bevegelig utstyr er forskriftsmessig festet. Er man forberedt? Er man forberedt på at det plutselige kommer et oppbud av tv, radio og aviser, som forventer informasjon og svar? Er man forberedt på at foreldre må få raskt beskjed og hvordan man skal håndtere en slik krevende hendelse? Er man forberedt på at hele lokalmiljøet blir engasjert og trenger informasjon? Er man forberedt på at det antagelig vil oppstå mye skyldfølelse blant de som har vært tilstede og at disse muligens også har behov for støtte? Er man forberedt på organisering av sørgeseremonier? Er man forberedt på alle som skal ha beskjed og hvem en skal kontakte først og sist? Kriseplan Hvis svaret er nei - oppfordrer vi alle ILs styrer til å utarbeide en kriseplan og sørge for at alle trenere og ledere blir informere og at det lages en rutine for hvordan disse skal orienteres og oppdateres til enhver tid. En mal for en slik kriseplan kan hentes her. Vi minner også om forslaget til kriseplan når det gjelder overgrep, som du kan finne her. Toril A. Johansen, Organisasjonssjef Idrettskonferansen 2015 Østfold idrettskrets sin årlige idrettskonferanse, i samarbeid med Østfold fylkeskommune, arrangeres den 6. mai i Eidsberg ved Mysen videregående skole. Konferansen er GRATIS og varer fra 12:00-19:00. Programmet kan leses her. Påmelding har gjøres her. Anleggskonferanse 2015 Østfold idrettskrets fikk på ny i gang et anleggsutvalg i 2014. For første gang vil vi derfor arrangere en anleggskonferanse den 21. mars i Sarpsborg. For mer informasjon, program og påmelding ser her. Idretten er bekymret! -26. februar vedtok regjeringen en forskriftsendring som åpner for fem nye lotterier, hver med en omsetning på 300 millioner kroner. Dette har vi tidligere sagt vi er svært bekymret for, men det er det ikke tatt hensyn til. Vi har spurt om dette utfordrer selve grunnlaget for enerettsmodellen, sier idrettspresident Børre Rognlien, men det har vi ikke fått svar på. Les mer om saken her. Er dere klare for årsmøte? Vi går inn i en tid hvor de fleste idrettslag avholder sine årsmøter. Lov norm for idrettslag § 15, regulerer hvordan sakslista bør/skal se ut og er til stor hjelp for mange. Bruk denne også på årsmøtet deres! Lov normen finner dere her. Christian A. Karlsen Fagkonsulent NIF har laget noen maler som skal forenkle det å skrive protokoll, årsberetninger og innkalling til årsmøte. Bruk dem! Malene kan dere finne her. Spillemiddelkurs Østfold idrettskrets inviterer til spillemiddelkurs for alle som mener deres lag eller kommune har behov for nye anlegg eller rehabilitering av eksisterende anlegg som er spillemiddelberettiget. Kurset vil omhandle bestemmelser, saksgang og utforming av spillemiddelsøknader. Stian Eriksrud Fagkonsulent Kurslærer: Stein Cato Røsnæs, spesialrådgiver for idrett fra Østfold fylkeskommune. Det er satt opp to kursdatoer. En melder seg altså på en av datoene. Onsdag 22. april kl. 18:00-20:00 på Melløs stadion i Moss Onsdag 29.april kl. 18:00-20:00 i Eidsberg – festsalen på kulturtorget v/biblioteket Påmeldingsfrist er innen 19.april. Påmelding sendes til Stian Eriksrud på e-post her. Klubbutvikling Gratis klubbesøk Østfold idrettskrets ønsker å komme på klubbesøk i din klubb. Besøket kan legges i forbindelse med et styremøte og vil ta 1-2 timer, avhengig av hva dere som klubb ønsker. Klubben bestemmer tid og sted. Frode Jensen Fagkonsulent Agenda for besøket kan være:  Hvem og hva gjør ØIK  Hva kan ØIK tilby av kurs, prosesser og konferanser  Hva er status i deres klubb  Hvilke kompetansebehov har deres klubb?  Hvilke utfordringer har klubben Styrearbeid i praksis ”Klubbens styrearbeid i praksis” er et kurs over fire timer som består av tre hoveddeler (ansvarsoppgaver, ressursoppgaver og strategioppgaver) som definerer hvilke oppgaver styret må jobbe med. Les mer om temaet her. Klubbutvikling – Startmøte Start- og oppfølgingsmøte er en enkel og effektiv prosess idrettslaget kan gjennomføre for å bevisstgjøre, igangsette tiltak og sikre fremdrift i sitt arbeid. Startmøtet tar fire timer og resulterer i konkrete planer for videre arbeid i idrettslaget. Prosessen involverer både medlemmer, aktive, styrerepresentanter, foreldre, ledelse osv. På denne måten blir flere stemmer hørt og flere ønsker for idrettslagets fremtid kommer frem. En slik demokratisk og involverende fremgangsmøte gjør at flere føler eierskap til de planene som blir lagt, til idrettslaget og driften av laget. Les om innholdet her. Spørsmål eller påmelding? Ta kontakt med Frode Jensen her. Er du mellom 16 og 25 år? Søk om å bli en del av styringsgruppen for YOG2016 i Østfold! I forbindelse med Youth Olympic Games (YOG) 2016 vil det arrangeres en Fakkelturne gjennom hele Norge, og den 3. februar 2016 er vi så heldige å få «fakkelbilen» til Østfold! Alexandra Hastings Prosjektleder Østfold Idrettskrets vil i den forbindelse danne en styringsgruppe med ungdom i alderen 16-25 år. Vil du være med å engasjere ungdommen rundt om i Østfold og lage et storslått arrangement i forbindelse med «fakkelbilens» besøk? Send inn din søknad om hvorfor vi skal velge akkurat deg! Søknaden sendes til Østfold Idrettskrets eller direkte til Alexandra Hastings. Fristen for å søke er innen 26. mars! Mer informasjon om YOG-2016 finner dere her! Informer ungdommene i klubben! Søk om ungdomsmidler! Østfold idrettskrets er eier av et prosjekt kalt UT som står for Ungdom Trener. Prosjektet går ut på å støtte klubber/idrettslag som ønsker å gi ungdommen i klubben fra 13-19 år et løft. UT søker idrettslag som er opptatt av å ta vare på ungdommen i alderen 13-19 år og ønsker i den forbindelse å etablere et lavterskeltilbud. Et tilbud som har fokus på glede, aktivitet og det sosiale. Fokuset skal ikke ligge på konkurranser eller seriespill, men aktivitet for aktivitetens skyld. Østfold idrettskrets har neon midler til støtte for de som melder sin interesse for tiltaket! For mer informasjon om prosjektet, se her. Ta kontakt med prosjektleder Alexandra Hastings på e-post for mer informasjon eller innsending av søknad.