Download Report

1
Hvordan arrangeres Hjelpeaksjon – og hvorfor er det så
viktig at noen gjør det?
www.adranorge.no
www.hjelpeaksjon.no
2
Utdanning for fred
Hjelp barna på Afrikas horn!
Hvorfor?
Mange av landene på Afrikas horn har vært preget av naturkatastrofer, kriger og uro i
flere tiår. Utdanning gir utallige ringvirkninger og kan bidra til fred, forståelse og
forsoning mellom mennesker.
Hva og hvor?
ADRA jobber med utdanning i noen av de fattigste landene på Afrikas horn for at
flere barn og ungdommer skal få gå på skole. Landene der ADRA Norge har sitt
utdanningsprogram er Sør-Sudan, Sudan, Etiopia og Somalia.
ADRAs utdanningsprogram har også en gren i Myanmar, samt at vi i tillegg gir
utdanning til barn og ungdom i Thailand, Kambodsja og Peru.
Hvordan?
Utdanning er selve hjørnesteinen for samfunnsutvikling; for bedre helse, bedre
infrastruktur og forretningsdrift som gir mennesker mulighet til å arbeide og klare
seg selv. ADRA samarbeider tett med lokalsamfunn, andre organisasjoner og
skoleledere.
ADRA
- utdanner lærere
- bygger skoler, toaletter, håndvaskstasjoner.
- Gir yrkesutdanning til ungdommer.
- Jobber for å inkludere alle elever i skolen, inkludert barn med særskilte behov.
- Påvirker myndigheter til å endre systemer og prioritere utdanning.
Ringvirkninger og bærekraft
Utdanning kan forebygge at barn og ungdommer blir tiltrukket av miljøer med vold
og terror. Tørke og hungersnød er gjentagende problem. Utdanning gir økt kunnskap
til å planlegge og klare seg selv - og en tro på at det finnes en meningsfull fremtid.
Uten utdanning stopper mulighetene.
3
Landeksempel i 2015:
Ett av landene på Afrikas horn der ADRA har arbeidet i flere
år og som vi forteller fra i forbindelse med årets
innsamlingsaksjon, er Somalia. Etter krigen som varte i 21
år, er det etablert en regjering. Vi arbeider sammen med
ADRA Somalia, som har arbeidet i landet i mange år, for å
gi utdanning til barn og ungdom.
Akkurat nå arbeider ADRA for å bygge og rehabilitere 20
barneskoler og 3 yrkesskoler i Somalia. Yrkesutdanning
tilbys kvinner, ungdom og jenter som har sluttet på skolen i
svært ung alder. I programperioden fra 2014 til 2018 vil vi
gi 322 lærere utdanning. Dette gjelder både nye lærere og
lærere som arbeider i skolen, men som ikke har utdannelse.
ADRA samarbeider med lokale utdanningsmyndigheter og
er med og styrker deres kapasitet ved blant annet å lage
planer for forbedring og utvikling av skolesystemet. 10
voksenopplæringssentre skal også etableres i perioden til
2018. ADRAs utdanningsprogram heter SEAQE:
Strenghtening Equity and Access in Education.
Stolt over hva hun har fått til
I årets Hjelpeaksjonsfolder finner du historien om Dhagan som er flyktning i eget land. Da
hun var tenåring hadde hun valget mellom å flykte nordover til det uvisse eller forbli i
krigsområdet sør i Somalia - uten en fremtid. Hun valgte å flykte nordover til det uvisse – der
ADRA ga henne et tilbud om praktisk utdanning. Historien i brosjyren forteller hvor viktig
dette var for hvordan hennes liv utviklet seg. I dag har Dhagan en sybutikk i byens travleste
strøk – og to personer ansatt for å sy.
Det er vårt privilegium å få lov til å hjelpe mennesker, ofte når de er på sitt mest sårbare. Vi er
glade for å fortelle at ADRAs arbeid for utdanning i Somalia og i de andre landene på Afrikas
Horn når fram til mennesker som trenger det aller mest, de fattigste, barna,
funksjonshemmede, eldre og de mest sårbare.
4
Hjelpeaksjon
Hjelpeaksjonen er ADRA og Adventistkirkens årlige innsamlingsaksjon. Vi er stolte og glade
for at aksjonen har eksistert siden menigheten vår var relativt ny her i Norge.
Tema for årets aksjon er Utdanning for fred. Regionalt fokus er Afrikas horn. Alle som ønsker
er hjertelig velkommen til å delta som bøssebærer!
Hjelpeaksjonen er registrert på nettsidene til Norges Innsamlingsråd. ADRA er medlem av
Innsamlingskontrollen i Norge. På disse organisasjonenes nettsider finnes mye informasjon
om ADRA, særlig hos Innsamlingskontrollen. Her kan interesserte studere tall og vedtekter.
Hjelpeaksjonen har stått påført kalenderen til Norges innsamlingsråd for 2015 siden januar.
Bøsseinnsamling
Bøsseinnsamling er en effektiv innsamlingsmetode i
Norge til tross for at mange ikke har penger
hjemme. Vi kan tilby sms-innbetaling, og noen kirker
har gått til anskaffelse av bankautomater og I Zettle.
Afrikas horn er regionalt fokus for Hjelpeaksjonen i
2015. Dette betyr ikke at samtlige midler som vi
samler inn i Hjelpeaksjonen tilfaller arbeidet på
Afrikas horn dette året. Pengene fordeles til ADRA
Norges prosjekter i Peru, Asia og Afrika – etter
budsjett vedtatt av ADRA Norges styre. Slik sikres
langsiktighet og forutsigbarhet. Pengene vil dermed gå til fokuslandene, men
beløpene fordeles over noen år.
Interessert i å lære mer om hvordan ADRA arbeider? Be om ADRA Norges Årsrapport
fra 2014! Skriv til post@adranorge.no
Katastrofehjelp/Nødhjelp
Opp til 10 % av pengene vi samler inn hvert år gjennom Hjelpeaksjonen brukes til
katastrofehjelp (nødhjelp) som gjør oss i stand til å hjelpe raskt når krig eller
naturkatastrofer rammer.
5
Antall deltagere i Hjelpeaksjonen bidrar til ADRAs merverdi
Antallet mennesker som deltar i Hjelpeaksjonen som frivillige medarbeidere for ADRA
spiller en rolle. I våre søknader til offentlige instanser oppgir vi antall frivillige
medarbeidere i Norge, og dette sier mye om det folkelige engasjementet vi har i
ryggen, det sier noe om vår merverdi.
Annonser
ADRA har produsert 3 annonser for
Hjelpeaksjon 2015. Annonsene må
gjerne benyttes på menighetens
sosiale medier, i kunngjøringer og
på andre nettsider. De kan bestilles
som trykkeklar pdf eller jpg bildefil
til annonsering i lokalpressen! Skriv
til gry.haugen@adranorge.no eller
ring 31 01 88 03 vedrørende dette.
Slik ser annonsene ut (dette er
forminskede eksempler):
Nettressurser
ADRA Norge leier fire domener på
internett: adranorge.no, hjelpeaksjon.no,
gienmulighet og vennforlivet.no
Her finnes de fleste ressursene til
Hjelpeaksjonen:
www.adranorge.no/ressurs.
(Pressemelding, annonser i ulike format
osv.) Følg Facebook-sidene ADRA
Norge og ADRA Norway.
Her deles nyhetene når det skjer.
Følg også Twitter:
www.twitter.com/adranorway
6
Plakaten
Plakatene kan brukes til mer enn å henge opp i kirken.
Heng de opp der folk ferdes og der de ser: på
butikken, på bussholdeplassen og andre steder der
den blir sett. Bestill plakater via ADRA. Den finnes
også som bildefil eller pdf i tillegg til i trykt versjon på
store plakater.
Slik er årets plakat, i sterkt forminsket versjon:
Filmer
Årets Hjelpeaksjonsfilm heter Utdanning for fred. Alle filmer kan lastes
ned fra Youtube: www.youtube/adranorway
Filmer lastes også svært enklelt fra dropbox:
https://www.dropbox.com/sh/xdq7e4mcmu66ia4/AADB9ythtdC01X3mfQY-ELl3a?dl=0
ADRA-konsert
Flere menigheter har tradisjon for å arrangere ADRA-konsert en eller to ganger i året,
gjerne i kirken. Når man skal arrangere konsert er det en del praktisk arbeid som er
viktig å ta hensyn til: Man må avtale med musikere, lyd
og lysfolk i god tid. Plakater og annonsering må
planlegges. Finnes det et firma eller to som vil sponse
annonseringen? Booking av et eventuelt lokale utenfor
kirkerommet må planlegges. Auksjon eller kafé kan
gjerne knyttes til konserten. Ikke glem å lage en
Facebook-event og inviter alle du kan! ADRA bidrar
gjerne med Power-Point, film, pressepunkter, effekter
for auksjonering eller med en appell på konserten.
7
ADRAs idebank
I Norge er det fremdeles mulig å samle inn penger effektivt ved å gå fra dør til dør. I tillegg til
dette, er det smart å gjøre andre tiltak for å samle inn penger. Her er en samling med ideer
som vi har sett gjennomført. Vi håper dette kan være med og inspirere til innsats. Her er ideer
for alle aldre og generasjoner:
ADRA Idébank
- Fun-run (eller ADRA-walk/løp) hvor deltagerne blir sponset
- Selge (eller gi bort mot en donasjon) saft, vafler, sveler eller lignende.
- Hårfrisyredag, merkelige t-skjorter eller hattedag på jobb eller skolen. Kåring av
den merkeligste eller morsomste t-skjorten! 50 kroner fra alle som deltar!
- Talentkonkurranse eller en annen slags forestilling
- Filmaften, skattejakt, egg-jakt (m. entré)
- Kulturell aften med innslag fra flere land (musikk, poesi, mat etc.)
- Bilvask, skifte dekk
- Ønsk deg en gave fra ADRA som du kan gi videre: www.gienmulighet.no
- Lag en konsert for rettferdighet, mot fattigdom, for fred, for framtid og håp.
Kall det gjerne ADRA-konsert. Kollekt eller inngangspenger.
- Arranger markedsdag, loppemarked, garasjesalg eller bod-salg. Nesten alt kan
selges!
- Be om brosjyrer, plakater, filmer og musikk fra ADRA Norge og gjør en
bøsseinnsamling på kjøpesenteret der du bor. (Søk om tillatelse hos
senterlederen i god tid!)
- Benytt ulike estetiske uttrykk og lag egne plakater om ADRA
- Organisere aktivitetsdag og bursdagsselskaper og la inntekten gå til ADRA.
- Arrangere turdager eller ADRA-sporløype/orientering med poster.
- Verksted hvor barn og voksne, speider eller skoleelever lager ting for salg.
Eksempel kan være lys, dekorasjoner eller andre ting som sys eller snekres.
- Lag en maleriauksjon.
- Vannkonkurranse: Bær bøtter eller flasker med vann på hodet slik som voksne
og barn gjør i mange land.
- Lag en rettferdighetsdag, - en arbeidsdag hvor du maler, passer barn, raker løv,
vasker hus etc. Pengene du tjener gis til ADRA!
- Spillekveld: en kveld med ulike brettspill hvor en tar entre.
8
Loppemarked/garasjesalg/bodsalg/café
Loppemarked krever alltid mye for- og etterarbeid, men gir alltid gode resultat.
Lokalitetene kan være der det passer best, men det er alltid viktig med gode
parkeringsmuligheter og aktivt informasjonsarbeid, reklame og skilting.
Bodsalg er litt annerledes. Dette foregår ved at alle utstillere eller selgere betaler en
avgift for å stille med en bod. Der selger de sine egne ting, men arrangøren
bestemmer om pengene skal gå til de som selger eller til et annet formål. Pengene
kan også fordeles etter en tydelig fordelingsnøkkel som gjøres kjent for alle. Bodsalg
betyr relativt lite for- og etterarbeid for arrangøren, men har samme store behov for
reklame og synlighet. Kanskje man til og med vil ønske påmelding!
Ved både loppemarked og bodsalg er cafè-biten viktig. Folk betaler gjerne for å få litt
å spise og drikke!
Når nettene blir lange - og vi har lyst til å gjøre litt ekstra: Julestria
I juletiden føler mange et behov og glede ved å gi. ADRA er tilgjengelig for utlån av
ADRA-vester, plakater, flagg, stort banner og roll-ups som er fine å benytte på
kjøpesenteret eller i Storgata! Hjelpeaksjonen avsluttes ikke formelt før den aller siste
dagen i desember.
Fortell om det dere gjør!
Pressemelding
Lokalavisa og lokale medier er interessert når vi har lokalt fokus
Det er mye lettere for bøssebærerne å samle inn når det har stått noe om aksjonen på
forhånd i lokalavisa! Lokalavisa vil kanskje ikke skrive om ADRA på Afrikas horn, men det
er garantert innenfor lokale medias strategi at de vil skrive om det som innbyggerne i
kommunen gjør og brenner for!
Fortell om det dere gjør! Dette er ikke for å skryte av oss selv – men det er for at enda
flere skal få lyst til å være med og hjelpe, samtidig som navnet til ADRA, skolen og
Adventistmenigeten der du bor blir kjent.
9
Pressemeldingenes tid er ikke over!
1. Finn e-post-adresser til redaktøren,
samfunnsredaktører og andre journalister
som ser ut til å jobbe med relevant og
tilsvarende stoff i avisa. (Kjøp en avis og
finn det ut.) Ikke glem de lokale
nettavisene.
2. Vær tilgjengelig for respons fra journalist.
Husk å oppgi kontaktinformasjon.
3. Ha et fokus på det lokale engasjementet og hva dere konkret skal gjøre – og
hvorfor. Vær tydelig og presis i informasjonen om prosjektet som er fokus for
aksjonen.
4. Dersom du ikke får respons på din e-post etter to dager: Ring! «Hei, jeg ville bare
sjekke om dere har fått e-post fra meg. Kunne dere tenke dere å sende en fotograf
eller journalist når vi skal ha fellesaksjon eller når vi kommer tilbake fra fellesaksjonen
til boller og kakao? Eller – når vi har en spesiell ADRA-gudstjeneste? Eller – når vi har
ADRA-konsert?»
5. Vær godt forberedt i møte med lokale media! Husk å gi Hjelpeaksjonsfolderen til
journalisten.
10
Pressemelding
Pressemelding må tilpasses lokale forhold. Kopiér fra Dokumentet under
ved stjerner og send til lokalpresse:
***********
UTDANNING FOR FRED: Hjelpeaksjon 2015
ADRA Norge, august 2015
I MANGE UTVIKLINGSLAND ER BARN OG UNGE DEN STØRSTE, MEN KANSKJE MINST
UTVIKLEDE RESSURSEN. I AFRIKA SØR FOR SAHARA UTGJØR UNGDOM UNDER 25
ÅR CA. 2/3 AV BEFOLKNINGEN, OG I ET LAND SOM SØR-SUDAN ER 51 % UNDER 18
ÅR, I SOMALIA ER OM LAG 44% UNDER 14 ÅR. DENNE RESSURSEN MÅ TAS VARE PÅ
UTVIKLES OG FOR Å BLI ET POSITIVT BIDRAG TIL SAMFUNNSUTVIKLINGEN.
Globalt er 74 millioner unge arbeidssøkende, og arbeidsledigheten for ungdom i
alder 15 til 24 år er 3 ganger høyere enn for voksne. Mange av disse trenger desperat
arbeid og inntekter for å komme ut av fattigdomsspiralen, og kampen for
sysselsetting av ungdom er derfor en viktig utfordring.
Konflikt eller naturkatastrofer driver familier på flukt og avbryter barnas
utdanningsforløp. Svakt undervisningstilbud og dårlig undervisningskvalitet fører til
at mange barn i utviklingsland dropper ut av skolen altfor tidlig. Mange barn får
ingen eller bare noen få års grunnutdanning. Resultatet er et høyt antall unge uten
relevant utdanning og ferdigheter. Mangel på faglig kompetanse og kvalifisert
arbeidskraft holder unge arbeidsledige og deres familier i fattigdom og svekker
fattige lands konkurranseevne og økonomiske utvikling på sikt.
ADRA Norge arbeider med utdanningsprogrammer i noen av verdens fattigste land. I
arbeidet med å utvikle det store potensialet som barn og ungdom utgjør i disse
landene er det ikke tilstrekkelig å kun satse på grunnleggende lese-, skrive- og
regneferdigheter. For å få mulighet til lønnet arbeid må de unge tilegne seg generelle
livskunnskaper som utvikler kreativitet og evne til kommunikasjon, problemløsning,
entreprenørskap og ledelse. Utdanning som kvalifiserer for ansettelse og
11
inntektsgivende arbeid er en viktig strategi for at unge kan føle seg verdsatt, arbeide
seg ut av fattigdom, og bidra aktivt i sine lokalsamfunn.
Om lag 1700 bøssebærere og medhjelpere er ventet å delta i innsamlingsaksjonen
Hjelpeaksjon 2015 i Norge – fra Kirkenes og Hammerfest i nord til Mandal i sør. Dette
avsnittet må du redigere videre: Om lag (20?) bøssebærere i den lokale
Adventistkirken i (Navnet på byen X) er ventet å delta i aksjonen. (Vi vil gå med
bøsser fra dør til dør og stille med en stand på kjøpesenteret førstkommende fredag.)
X er leder for Adventkirkens ungdomslag/speider/skole: «Jeg gleder meg til å bidra i
årets innsamlingsaksjon», sier hun. «Det føles godt å kunne gjøre noe praktisk for å
hjelpe barn og ungdommer i mindre privilegerte land enn Norge med å få skolegang!
Noen timers arbeid for meg, betyr en stor forskjell for de som får gå på skole.» I 2013
samlet Adventistkirken i X inn kroner xxxx,- og målet i år er å samle inn enda mer!
ADRA på Afrikas horn:
o
o
o
o
Utdanner lærere
Bygger skoler, toaletter, håndvaskstasjoner
Gir yrkesutdanning til ungdom
Jobber for å inkludere alle elever i skolen (inkl. barn med spesielle behov,
og for å styrke undervisningskvalitet.
Slik kan du gi dersom ikke bøssebæreren dukker opp hjemme:
ADRA Aksjonskonto 3000.30.31000 eller gi på nett: www.donasjoner.no/adra
SMS: ADRA til 2468
Vennlig hilsen,
Kontaktpersoner:
Lokalt (Navnet på byen): Navn, telefonnummer, e-post
Norge: Birgit Philipsen, generalsekretær: tlf. 31 01 88 10
Gry Haugen, kommunikasjonsrådgiver, tlf. 31 01 88 03 / 410 47 384
gry.haugen@adranorge.no
***********
post@adranorge.no
12
Salg av støtteannonser
Det er mulig å selge støtteannonser til inntekt for ADRA. Dette er annonser for små
eller store bedrifter som blir trykket i ADRA Norges årsrapport eller som annonsering
på www.adranorge.no. Bedriftene kan føre utgiftene til annonse som
fradragsberettiget kostnad. Kontakt ADRA eller erfarne innsamlere som samler inn
hos bedrifter dersom du tror at dette er en innsamlingsmetode som passer for deg.
Salg av støtteannonser krever litt forberedelse, men er en måte å nå næringslivet på
som kan være effektiv. Når du skal bedrive innsamling i forhold til næringslivet er det
viktig at dette er klarert med den lokale adventistmenigheten slik at dere ikke
kommer flere og samler inn hos de samme bedriftene, men dette pleier ikke å være
noe problem! For deg som synes det er vanskelig å ringe på dører, kan bedriftsbesøk
være midt i blinken.
Betingelser for støtteannonser på nettsiden www.adranorge.no:
Annonsene vil være synlig på nettsiden til ADRA Norge (Hjelpeaksjonssiden) i minst
en måned fra og med senest et halvt år etter at annonsen og innbetalt beløp er
registrert hos ADRA. Annonser med et innbetalt beløp over kr 10 000 vil ha mulighet
til å få med sin logo på siden. Annonser med innbetalt beløp 50 000 kroner eller mer
vil få 5 måneder på nettsiden, hvorav minst én av disse månedene vil annonsen settes
på hovedsiden www.adranorge.no. Vi lenker ikke til eksterne nettsider.
ADRA opererer med bestemte etiske retningslinjer. Vi kan ikke - og vil ikke - annonsere for firmaer som
driver virksomheter med fokus på salg av for eksempel alkohol, etter som alkoholmisbruk er indirekte
eller direkte årsak til mye av fattigdommen i verden. Vi vil heller ikke annonsere for etisk betenkelige
virksomheter.
13
NB!
Praktisk og VIKTIG!! om Hjelpeaksjonen:
-
Vi legger aldri brosjyrer fra oss i hauger i postkasser, kun en og en.
-
Vi legger ikke brosjyrer i dørsprekker eller på dørmatter. (Det kan bli oppfattet
som en invitasjon til tyver.)
-
Vi lurer eller manipulerer aldri noen til å gi mot sin vilje, og vi oppfører oss
pent mot mennesker i alle aldre. Vi takker og er høflige.
-
Vi presser ikke barn til å gi når ikke foreldrene er hjemme, og vi tar ikke imot
store beløp av barn.
-
Vi respekterer tiden og ringer ikke på folks dører etter kl 21.
(Se etiske regler for pengeinnsamlinger litt senere i dokumentet)
14
AKSJONSMATERIELLET:
Aksjonsleder har ansvar for aksjonsmateriellet.
Bestilling – Solveig Krusholm: 32 16 16 70 solveig.krusholm@adventist.no
Hjelpeaksjonsbrosjyren 2015
Viktig å beregne antall.
Bøsser
Sannsynligvis finnes disse allerede i din
menighet/kirke/skole. Tell bøssene slik
at dere har tilstrekkelig og er forberedt
for neste år! Etter aksjon skal man aldri
åpne bøssen alene, men sammen med
innsamlingsansvarlig.
Plastlommer for bøsselegitimasjoner
ADRA har også nøkkelbånd med
plastlommer for ID.
Kontroll-lister
Listen er viktig for ADRA og
Innsamlingskontrollen! Særdeles viktig
at disse blir ført!
ID-kort (legitimasjon)
ID-kortene kommer i to deler: den lille
delen skal klistres på bøssen, den store
legges i plastlommen. (Ikke lim fast til
plastlommen!) Etter
innsamlingsaksjonen skal ID-kortene
limes på et A4-ark og sendes til Solveig
Krusholm sammen med kontroll-listene.
For de som benytter seg av
For innsamlerne som ønsker å benytte
innsamlingskort: Kontrollkort,
dette. (Dette er snakk om ”gammeldags
oppgjørskonvolutter og kontrolliste
kontrollkort”.)
Bøsseplomber
Husk å bestille tilstrekkelig antall hvert
år. Ubrukte plomber skal returneres
hvert år, brukte skal destrueres (kastes).
Plakater
Plakatene er str A3. Benytt disse – heng
de opp overalt der du kan!
Giroblanketter
15
Kvitteringsblokker
Utstyr for de som besøker forretninger
og bedrifter.
Klistremerker til å sette på bladet
Det er ikke så mange som benytter
dette lenger, men dersom noen ønsker å
gå samme distriktet to ganger; en gang
for å dele ut brosjyre, og en gang for å
samle inn er det en nyttig ting!
Klistremerkene må limes på hvert blad
og forteller at du vil komme tilbake.
Kommunikasjonsmateriellet:
Filmer
Lastes HER: www.youtube.com/adranorway
eller HER (enklere):
https://www.dropbox.com/sh/xdq7e4mcmu66ia4/AADB9ythtdC01X
3mfQY-ELl3a?dl=0
Pressemeldin Vedlagt på siste side i dette dokumentet. Se også
g
www.adranorge.no/ressurs
Power Points www.adranorge.no/ressurs Inneholder bilder og tekst med
informasjon om årets fokusprosjekt. Kan sendes pr e-post.
Menighets-
ADRA kommer gjerne på besøk til din menighet! Dette må
besøk
planlegges i god tid på grunn av kapasiteten.
Advent Nytt
Advent Nytt Hjelpeaksjonsspesial 2015 – nr. 6 (juninummeret)
ADRA-sidene kan bestilles separat.
ADRA-vest
Ønsker dere å bestille ADRA-vester? Kontakt ADRA! Vi har mange
på lager!
16
Bestillingsfrist (materiell):
Adventistkirkens hovedkontor på Vik (Solveig Krusholm, Kirsti Bøhmer og Sylvi
Bunken) administrerer mye av det praktiske knyttet til Hjelpeaksjonen. I tillegg bidrar
lageret ved Norsk Bokforlag. Unionskontoret sender vanligvis bestillingslister til
menighetene i mars hvert år. Menigheten skal vurdere sitt behov av materiell og
sende en respons på dette til Solveig Krusholm innen fristen 15. April. Esker av
ubenyttede brosjyrer koster penger og er ikke et pent syn verken miljømessig eller
med tanke på alle dørene som skulle vært besøkt. I tillegg koster brosjyrene penger å
produsere!
Til alle som liker å trimme, spasere eller jogge:
Dersom dere ser at det ligger brosjyrer/giroer til overs i kirken i november-desember, går det an å dele ut
brosjyre/giro i postkasser!
Rapportering til DNU:
Aksjonslederen eller kassereren i den enkelte kirke rapporterer hver uke til DNU v.
Kirsti Bøhmer i hovedaksjonsperioden (Siste uke i august – t.o.m. september).
Skoleledere eller de som er delegert til dette, har tilsvarende ansvar på skolene.
Rapporteringen kan foregå pr. e-post til kirsti.bohmer@adventist.no eller telefon 32
16 16 70. Menighetskasserer rapporterer eksakte beløp på månedsrapporten
(rapporten for kollekter, tiende og gaver). Pengene som samles inn i menighetene og
på menighetsskolene settes inn på Adventistsamfunnets konto 3000.30.33100. Derfra
blir pengene overført til ADRAs Aksjonskonto 3000.30.31000. Husk at pengene skal
overføres umiddelbart etter aksjon og ikke oppbevares i menighetene eller på
skolene. Giverne ønsker at pengene, inkludert deres renter, skal brukes til rett formål!
I hovedaksjonsperioden sender Unionskontoret en rapport hver uke til menigheter og
skoler (Til sammen 6 rapporter foruten årsrapport). Årsrapporten offentliggjøres i
januar, etter at Hjelpeaksjonen er formelt avsluttet 31. desember.
17
Det
viktigste:
Returmateriellet:
Det er viktig at returmateriellet kommer ADRA raskt i hende etter
aksjonens avslutning. Husk at dette handler om ADRAs forpliktelser
overfor Innsamlingskontrollen og sterkt berører vår troverdighet overfor
Norad og offentlige instanser. Vær så snill; hjelp oss å holde orden i
vårt hus!!
Når aksjonen er avsluttet i din menighet, skal følgende materiell sendes inn til
Unionskontoret:
1. Brukte og ubrukte
bøsselegitimasjoner, samt
kontrollister.
Bøsselegitimasjoner: De brukte
legitimasjonene limes opp på A4 ark slik at
de er lette å arkivere. (Se eksempel under)
Det er også viktig at ubrukt legitimasjon
returneres. (Skulle der dukke opp eldre
kontrollutstyr i din menighet, må dere
sende dette også. Vi er pliktige til å
oppbevare legitimasjonsutstyr i minst 10
år.)
2. Brukte og ubrukte kontrollkort.
Dette dreier seg kun om kontrollkort av den
typen som alle brukte i gamle dager, men
som i dag brukes kun av noen få som har
spesielle ønsker om å benytte
kontrollkortene.
3. Ubrukte plomber.
Det er viktig å returnere ubrukte plomber
slik at vi ser at det stemmer med det som
ifølge kontrollisten er brukt og det dere fikk
tilsendt. Noen ganger ødelegges dessverre
plombene ved montering, de er ikke helt
enkle å få på. I så fall noteres antallet
ødelagte plomber på listen.
18
Brukt legitimasjon limes på A4 ark
for arkivering. Alt returmateriell
sendes Solveig Krusholm, ADRA
Norge, Postboks 124, 3529 Røyse.
Eksempel på A4-ark med legitimasjon:
Om Innsamlingskontrollen
ADRA er medlem av innsamlingskontrollen i Norge: Innsamlingskontrollen, registrert i
Innsamlingsregisteret og i Frivillighetsregisteret. Innsamlingskontrollen er
registerfører for Innsamlingsregisteret og innsamlingsbransjens frivillige organ for
selvjustis. ADRA Norge er også medlem av Frivillighet Norge. ADRAs selvpålagte
grense for administrasjonsutgifter er 10 %.
Innsamlingskontrollens logo finnes alltid på Hjelpeaksjonsbrosjyren i tillegg
til de fleste brosjyrer og materiell fra ADRA Norge. Innsamlingskontrollen i
Norge ble etablert i september 1991 som en stiftelse med offentlig
godkjenning. Innsamlingskontrollens formål er å ivareta allmennhetens
interesser i at innsamlinger til humanitære, kulturelle og religiøse formål m.v. organiseres og
gjennomføres på en betryggende måte og at forvaltningen av midlene er forsvarlig. Målsettingen er at
publikum vil være varsomme med å støtte ukjente organisasjoner som driver innsamlingsvirksomhet
uten å være registrert i Innsamlingskontrollen. ADRA Norge er registrert som Innsamlingsorganisasjon
gjennom Innsamlingskontrollen, reg. nr. 072. www.innsamlingskontrollen.no Innsamlingskontrollen er
medlem av ICFO, International Committee on Fundraising Organizations. Det er innsamlingskontrollen
som er registerfører for Innsamlingsregisteret i Norge. Du kan også følge Innsamlingskontrollen på
Facebook og Twitter og få oppdatert informasjon derfra.
Lov om registrerte innsamlingsaksjoner
Lov om registrering av innsamlinger (innsamlingsregistreringsloven) ble vedtatt 29. juni 2007. Loven
trådte i kraft 1. juli 2009. Ut over denne loven gjelder særlig markedsføringsloven § 13 og
stiftelsesloven § 55. Det er et pågående arbeid med nye regler for innsamling i Norge, men dette er
ikke per dags dato noe som er vedtatt.
19
Innsamling på offentlig sted:
Det finnes imidlertid en såkalt «tiggerparagraf» som tar for seg innsamling på offentlig sted:
§2-2 «Den som på eller ut mot offentlig sted vil framføre sang eller musikk, stelle til oppvisning eller
framvisning eller gjøre bruk av høyttaler, må sende melding til politiet senest 14 dager før
arrangementet. Det samme gjelder den som på eller i nærheten av offentlig sted ønsker å foreta
innsamling av penger, tigging, dele ut eller spre opprop, annonser, reklame eller lignende, eller gjøre
bruk av gående, kjørende eller flygende reklame. Ved innsamling av penger må melding gis ved
personlig oppmøte hos politiet, og man plikter å følge de anvisninger som blir gitt.»
Markedsføringsloven
Markedsføringsloven gjelder i Norge fra 1. Juni 2009. Hovedreglene og prinsippene i gjeldende
markedsføringslov er videreført. Relevant nytt er:
-
Ny "nei takk"-ordning for gratis aviser. Forbrukere som merker postkassen med "nei takk til
uadressert reklame" vil motta gratis aviser. De som ikke ønsker slike aviser kan sette opp et
eget merke "nei takk til gratis aviser". Se ny lov § 17.
-
Nye regler om beskyttelse av barn. I ny lov kapittel 4 er det tatt inn nye regler om beskyttelse
av barn. Reglene følger av Forbrukerombudets og Markedsrådets praksis etter gjeldende lov,
men er skrevet direkte inn i den nye loven.
Etiske retningslinjer for innsamling
Norges Innsamlingsråd, i samarbeid med Innsamlingskontrollen, har utarbeidet etiske
retningslinjer for innsamlingsarbeid i Norge.
Retningslinjene i sin helhet finner du på denne nettsiden:
http://www.innsamlingsradet.no/wp-content/uploads/2013/07/Etiske-retningslinjer-IK-ogNIR.pdf Utdrag med hovedpunkter som er særlig relevant for Hjelpeaksjonen, følger
her:
Hvorfor er etiske retningslinjer for innsamlingsorganisasjoner nødvendig? Norges
Innsamlingsråds medlemsorganisasjoner og organisasjoner registrert i Innsamlingsregisteret
er avhengige av allmennhetens støtte for å drive sin virksomhet og nå sitt formål. Hensikten
med retningslinjene er å ivareta givernes interesser og sikre at organisasjonene opptre på en
måte som skaper og opprettholder tillit hos giverne.
20
Fem prinsipper for god innsamlingsskikk
1. Respekt
Respekt i møtet med giveren er essensielt for å opprettholde et positivt omdømme for
innsamling. En gave er alltid frivillig og det er giveren som setter premissene. Dersom
mottager velger å motta gaven er dette vilkår som må respekteres.
- Alle innsamlere skal opptre høflig og korrekt, og unngå det som kan forstås som press
overfor potensielle givere.
- Aggressive innsamlingsmetoder og -aksjoner må unngås.
2. Tydelighet
Tydelighet er viktig for å unngå misforståelser. Tydelighet skaper fortrolighet til at pengene
samles inn på en etisk forsvarlig måte, og at gaven/ innsamlingen tilfaller det oppgitte formål.
Ved all innsamling skal organisasjonen og formålet være klart angitt.
- Ved enhver innsamling hvor organisasjonene henvender seg personlig til publikum skal
innsamleren være utstyrt med synlige ID-kort. ID-kortet skal angi innsamlerens navn og
organisasjon. Innsamleren må på forespørsel kunne identifisere seg med gyldig
legitimasjon.
- Organisasjonene skal følge anbefalinger om karantene i tiden rundt TV-aksjonen.
3. Åpenhet
Åpenhet er en forutsetning for å skape trygghet og tillit i forhold til giverne.
Organisasjonen må være åpne om alle forhold, både i forhold til økonomi og det
organisatoriske/styringsmessige.
- Organisasjonen skal tydelig kunne redegjøre for samtlige inntekter og kostnader.
- Enhver kan kreve å få innsyn i organisasjonenes avlagte regnskaper og revisors beretning.
- Innsamlingsbøsser skal tømmes i nærvær av minst to personer.
4. Organisering
Organisering og gjennomføring av innsamling og organisering av selve virksomheten er
forutsetninger for tydelig og troverdig innsamling. Ved at man håndterer verdier som
forvaltes på vegne av giverne er det vesentlig at det er etablert rutiner og bestemmelser som
reduserer risikoen for mislig adferd.
- Givere må være myndige eller få samtykke fra foreldre eller formyndere.
- Dersom det benyttes innsamlere fra et lavere klassetrinn enn 5. klasse i grunnskolen, må
innsamleren være under tilsyn av en myndig person på stedet.
- Organisasjonen bør vurdere å ta spesielle forholdsregler når mindreårige er involvert i
innsamlingen. Innsamlingskampanjer rettet mot barn under 18 år er ikke tillatt.
5. Troverdighet
Troverdighet handler om organisasjonens håndtering av innsamlede midler og
formidling av informasjon til giverne om økonomi og innsamlingstekniske forhold
21
Uadressert reklame:
ADRA Norge vil presisere at en skal respektere ønske om nei takk til uadressert
reklame. Det kan diskuteres om vår folder er reklame eller ei – men det er kanskje
ikke vært denne diskusjonen. Legg heller aldri Hjelpeaksjonsblader på dørmatter i
boligblokker da dette både forsøpler og er med og forteller innbruddstyver at her er
ikke folk hjemme! Det er ikke hyggelig når vi får telefoner eller mail om slike
overtramp, selv om vi oftest vil ha mulighet til å finne ut hvem som har gått i det
aktuelle distrikt.
Sikkerhet – fokus på barn og
ungdom
Lokale arrangører har ansvaret for tryggheten
og sikkerheten til barn og ungdom som
deltar, og vil vurdere risikoen for at skade kan
skje og dermed foreta et tilstrekkelig tilsyn i
forhold til risikoen. Dette er også relevant for speidergrupper og andre som
arrangerer innsamling når ikke-myndige personer under 18 år er involvert.
(Opplæringsloven §12 – 1 –a: ”Tilsynet må være forsvarleg i forhold til risikoen for at
skade eller ulykke kan skje.”)
Ved fellesaksjoner bør skolen altså først og fremst legge vekt på tryggheten og
sikkerheten til alle som deltar, særlig i forhold til barn og ungdom, og vurdere
risikoen for at skade kan skje og dermed foreta et tilstrekkelig tilsyn i forhold til
risikoen. En skal be om skriftlig tillatelse fra foreldrene til at barn kan sitte på med
buss eller privatpersoner. Dersom foreldre aksepterer gjennom skriftlig utsagn at
deres barn kan kjøres av andre, dersom en opptrer adekvat i forhold til å vite at
vedkommende sjåfør oppfyller kravene til sjåfører (har førerkort, ikke er påvirket, ikke
er trøtt osv.) og at bilen har ansvarsforsikring, kan vi vanskelig se at skoler eller
menigheter skal kunne komme i erstatningsansvar.
Biler som benyttes skal være i forskriftsmessig stand, EU-godkjent og forsikret, samt
benyttes forskriftsmessig (antall passasjerer, sikring av barn i bil m.v.).
Barn til og med 5. klasse må ha stadig øyekontakt med myndig person. Vi anbefaler
høy voksentetthet. Barn skal ikke gå alene. Vi ønsker selvfølgelig ikke at noe barn skal
ha utrygge minner eller dårlige opplevelser knyttet til Hjelpeaksjonen!
22
Retningslinjer for ADRA-stand, ADRA-løp og andre ADRAarrangement
- ADRAs verdier om å gi hjelp til alle uavhengig av alder, kjønn, etnisk bakgrunn,
politisk eller religiøs bakgrunn skal gjenspeiles i alt ADRA-arbeid og prege den
respekten vi møter mennesker med i Norge.
- Sikkerhet til frivillige og ansatte skal ha første prioritet.
- Etiske retningslinjer skal leses og forstås av de ansvarlige.
- Synliggjør ADRAs logo med vester, flagg, roll-ups og andre effekter.
- Synlig ID. Godkjennelse fra rett myndighet.
- Søppel. Rydd opp!
- Følg regler for matsalg i Norge. Mattilsynet trenger ikke informeres ved kortvarig
salg. Se denne nettsiden og klikk gjerne videre for hygieneråd:
http://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/matservering/kortvarig_salg_av_mat/
Kontaktpersoner i forbindelse med Hjelpeaksjon 2015
- Birgit Philipsen, Generalsekretær ADRA Norge. Telefon kontor: 31 01 88 00
- Gry Haugen, Kommunikasjonsrådgiver og Hjelpeaksjonsansvarlig for ADRA Norge.
Telefon kontor 31 01 88 03. Mobil (Helst sms): 410 47 384.
Tilbakemeldinger og klager kan rettes til Gry.
- Solveig Krusholm (sekretær) er Hjelpeaksjons- og giverkontakt og tar imot
bestillinger, returmateriell og holder oversikt over mye av det praktiske vedrørende
aksjonen. Telefon 32 16 16 78.
Rapportering om innsamlede beløp rettes til Kirsti Bøhmer i Adventistsamfunnet,
Telefon 32 16 16 76.
23
INNHOLD:
s. 16 Om bestilling og rapportering
s. 2 Hjelp barna på Afrikas horn!
s. 17 RETURMATERIELLET
s. 3 Landeksempel for årets
s. 18 Om Innsamlingskontrollen
fokusprosjekt
s. 18 – 19 Lov om innsamling
s. 4 Om Hjelpeaksjon
s. 19 ETISKE RETNINGSLINJER
s. 5 Ressurser
s. 20 PRINSIPPER FOR GOD
s. 7 Idébank
INNSAMLINGSSKIKK
s. 8 – 11 Pressemelding
s. 21 SIKKERHET
s. 12 Støtteannonser
s. 22 RETNINGSLINJER FOR ADRA-
s. 13 VIKTIG
ARRANGEMENT
s. 14 AKSJONSMATERIELLET
s. 22 Kontaktpersoner
s. 15 KOMMUNIKASJONSMATERIELLET
ADRA Norge er Adventistsamfunnets utviklings- og nødhjelpsorganisasjon, medlem av det globale ADRA-nettverket som er
etablert i ca. 130 land. ADRA gir hjelp til mennesker uavhengig av alder, kjønn, etnisk bakgrunn eller politisk eller religiøs
tilhørighet.
ADRA Norge arbeider for fred, forsoning og likeverd gjennom bærekraftige utviklingsprosjekter innen utdanning, helse og
matsikkerhet. ADRA Norges programmer fokuserer på hjelp til selvhjelp i aktive partnerskap som bygger lokal kapasitet.
Programmene legger særlig vekt på å bedre kvinners og barns arbeids- og livssituasjon med fokus på menneskerettigheter,
demokratisk deltagelse og miljø.
ADRA Norge (Adventist Development and Relief Agency) arbeider for en effektiv utnyttelse av midler og ressurser. Takket være
frivillig innsats, blant annet i Hjelpeaksjonen, brukes maksimalt 10 % av Hjelpeaksjonsgavene til å dekke kostnadene til
innsamlingen. I tillegg til menigheter, skoler, faste givere (Venn for livet) og bidragsytere i Hjelpeaksjonen, er våre viktigste
støttespillere Utenriksdepartementet og Norad (direktoratet for utviklingssamarbeid i Norge).
ADRA Norge er medlem av Innsamlingskontrollen i Norge og er registrert i Innsamlingsregisteret.
24
Utdannelse er ikke et privilegium, men en
menneskerett.
www.adranorge.no
facebook.com/ADRAvenn
twitter.com/adranorway