Statlige universiteter og høyskoler Deres ref Vår ref Dato 15/803 19.03.2015 Personalpolitikk og medbestemmelse i omstillingsprosesser Vi viser til arbeidet med stortingsmelding om strukturen i universitets- og høyskolesektoren. Kunnskapsdepartementet har mottatt flere henvendelser med spørsmål om personalpolitikk og tjenestemannsorganisasjonenes medbestemmelsesrett i omstillingsprosesser. Departementet har blant annet fått brev fra Forskerforbundet 17. februar 2015, som viser til at det er viktig at arbeidet med omstillingsavtaler starter så raskt som mulig. Ved omorganiseringer og omstillinger er det viktig at de tilsatte og deres organisasjoner aktivt medvirker i prosessen. En medvirkningsprosess som er lagt opp etter de retningslinjer partene har trukket opp i Hovedavtalen, skaper etter regjeringens mening de mest effektive og vellykkede endringsprosesser. Dette innebærer blant annet et klart ansvar for ledelsen til, i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene, å utforme omstillingsplaner som stimulerer til fornyelser i virksomheten og begrenser problemene for den enkelte. I omstillingsplanene må konsekvensene for arbeids- og personalforhold også inngå så langt disse er kjent. Departementet legger til grunn at sammenslåinger av statlige universiteter og høyskoler bestemmes av Kongen i statsråd, og at det ikke er aktuelt at det treffes slike beslutninger før Stortinget har behandlet stortingsmeldingen. Tillitsvalgte skal ikke delta i politiske beslutninger, beslutninger knyttet til politiske prioriteringer, beslutninger som fattes på grunnlag av lover, stortingsvedtak og kongelige resolusjoner mv., jf. Hovedavtalen i staten § 2 nr.3. Ved omstilling som følge av sammenslåing av universiteter og høyskoler skal det inngås omstillingsavtale mellom Kunnskapsdepartementet og de forhandlingsberettigede Postadresse Kontoradresse postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90* Org no. 872 417 842 Saksbehandler Kasper Aunan tjenestemannsorganisasjonene, jf. Hovedavtalen i staten § 2 nr. 2. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har i samråd med hovedsammenslutningene fastsatt en mal for omstillingsavtale. Institusjoner som er i eller på vei inn i prosesser som innebærer at det skal inngås omstillingsavtale må drøfte et utkast til omstillingsavtale med de lokale organisasjonene. Malen som er fastsatt av KMD i samråd med hovedsammenslutningene, skal legges til grunn. Utkast til omstillingsavtale og oversikt over samtlige organisasjoner ved institusjonen sendes til departementet, som vil innkalle de berørte tjenestemannsorganisasjonene til forhandlingsmøte. KMDs veiledning og retningslinjer for personalpolitikk ved omstillingsprosesser finnes her: https://www.regjeringen.no/nb/dokumenter/personalpolitikk-vedomstillingsprosesse/id713133/ Med hilsen Lars Vasbotten (e.f.) avdelingsdirektør Kasper Aunan førstekonsulent Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: Universitets- og høgskolerådet Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) Senter for internasjonalisering av utdanning Side 2