Download Report

Forus og Gausel Idrettslag
Forus og Gausel Idrettslag
Postboks 122
4034 Stavanger
www.fgi.no
Referat fra møte i hovedstyret torsdag 20.08.15
Kl 19.00, Old Trafford
Til stede: Geir Støle, Elsie F Steinsvik, Jeanette Karlsen, Pelle Wister, Sveinung Grude,
Finn Olav Stredet, Tron Eivin Øvrebø, Stian Flørnes, Sten Johnsen (for Fredrik Jomaas)
(referent), Daniel E Roux, Anne-Katrine Higdem (møteleder)
Faste saker:
-Godkjenning av sist referat
Godkjent
- Økonomi
Se senere punkt
- Info avdelingene
o Fotballstyret
Fantastiske turneringer i sommer med 150 +/- spillere på både Sør Cup og Dana Cup.
J15 kom hjem med gull i A-sluttspill.
Damelaget vårt gjør det veldig bra og kan rykke opp til 2. divisjon. Dette medfører
større kostnader for klubben.
Fotballen ønsker å bruke midler til en trenerkoordinator. Foreslår en 4 mnd
prøveperiode fram til jul. Hovestyret gir fotballstyret fullmakt til å finne en person og
engasjere denne ut året.
o Håndballstyret
Granolers Cup. Kjekk turnering. Bedre resultat enn i fjor. Stor turnering profesjonelt
gjennomført av reiseselskapet. 20.000 spillere deltar. To lag fra FGI deltok. J98 og
J99.
Første styremøte 13. august. Treningstider er på plass. Arver en del utstyr til
styrkerommet fra Gamlingen.
Veteran-NM er første helg i November.
o FFO
Stor pågang. 80 barn inklusive jenteprosjektet. Søknad om bydelsmidler som skal gå
til FFO. Skal delta på turnering og juleavslutning.
Jobbet i hele sommer med fotballskoler. Går i +. Tok inn en ekstra uke i uke 33.
Vanskelig marked hvor Viking og Sandnes ULF trekker mange av barna.
Henteordning fra Godeset (9 spillere)
-Aktiviteter i følge aktivitetskalender
Ajour
-Referat fra aktuelle møter
FGI-turneringer. Jarle Bilsbak tar ansvar for å dra i gang dette. Både fotball og
håndball. Kanskje sammen, kanskje ikke. Hovedstyret er ansvarlig. Primær målgruppe
er barn. En mulighet er 3v3 turnering: http://www.3v3.no/spilleregler/
1 av 3
Sammen om en enda bedre bydel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
Forus og Gausel Idrettslag
Forus og Gausel Idrettslag
Postboks 122
4034 Stavanger
www.fgi.no
NFF jenteprosjekt. Første møte i går. Ledet av visepres. i NFF. FGI er repr. på grunn
av vårt renomme.
Sak
Ansvar
Planlegging av FGI rekrutteringsdag – Geir
Er i rute og det er godt bemannet. Geir lager 2-3 lysark om
klubben. Resterende Enjoy-kort deles ut til dem som bidrar på
rekrutteringsdagen.
Planlegging av Hinna Aktivitetsdag - Elsie
Vi har kontroll. Daniel har sørget for lastebil som scene. Henter
også hoppeslott som rigges opp. Sverre Bjelland m/Finn Olav er
ansvarlig for lyd.
Brosjyrene er kommet. T-skjorter er ankommet. Bydelsutvalget er
vanskelig tilgjengelig. Nordea er også tilbudt stand ved siden av
hoppeslottet. Hovedstyret er noe skeptisk til å gi kommersielle
krefter så prioritert plass i et slikt arrangement.
Etter diskusjon lander styret på at Nordea ikke inviteres og at
hoppeslottet heller ikke blir satt opp, slik at ikke dette tar fokus
bort fra aktivitetene blant organisasjonene som er representert.
Daniel tar kontakt med Nordea for å undersøke muligheten til å få
drikkeflasker med Nordea og FGI-logo på til utdeling.
12 fotballspillere alder 11 år stiller 3v3 kamp til show. Fotballen,
ved Jeanette tar dette.
Hovedstyret luker og rydder torsdagen før. Anne-Katrine sender
innkalling.
Økonomi
Økonomi - Pelle
Ser bra ut. Mangler resultatet fra Dana Cup. ca 100 000 under
budsjett. Mangler kontingent fra A-lagspillere spesielt.
Undersøker grunnlaget for dette og ser på muligheter for å finne
avtaleløsningere med dugnad el.l.
Elsie søker på vegne av ungdomsutvalget om midler fra
Promenaden, til aktiviteter rettet mot helg (rusforebyggende).
Natturnering fredag?
Sponsor-prosess - Geir
Jarle Bilsbak er ansatt i FGI med hovedansvar for sponsorinntekter
og ekstern turnering. Geir informerte.
Grasrotandelen - Daniel
2 av 3
Sammen om en enda bedre bydel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
Forus og Gausel Idrettslag
Forus og Gausel Idrettslag
Postboks 122
4034 Stavanger
www.fgi.no
Daniel anbefaler tiltak for rekruttering til grasrotandelen.
Vurderer legge på lenke i bunnen av e-post sendt fra systemet. QRkode?
Medlemskontingent - Daniel
Anlegg
Rehabilitering kunstgressbaner - Geir
Tas opp når det er noe nytt.
Diverse
- FGI facebook – Daniel
o Oppe og går
o Bør vi vurdere Tvitterkonto og Snapchat?
o Setter opp sak om sosiale medier til neste møte
-
Frivillighetstorget – Geir
o 29. august, kulturhuset - midt i byen.
o Mulighet for å synliggjøre FGI.
o Geir og Anne-Katrine deltar fra FGI. Daniel deltar på
informasjonsmøte på mandag.
-
Enjoy 2015 – Geir
o Pelle og Jarle tar dette videre.
o Kommer i midten-slutten av oktober. Starter i
november.
o Kjører samme antall som i fjor hvor medlemmer kan
kjøpe flere.
o Kan også kjøpes i kiosken etter hvert.
HMS – egen arb gruppe
o Geir og Elsie inngår. Oppdaterer HMS planen.
o Innkaller til møte med beredskapsgruppen.
o Lager arrangement i klubben. Førstehjelp med
hjertestarter?
Folkepulsen
o Åpent klubbhus i helgene. Geir lager forslag til å få dette
i gang.
Diverse - alle
o Ny fotografering av klubben
o Enda bedre profilering av klubben denne gangen.
o Sten tar med tilbake alternativer til klubbprofilering.
-
-
-
3 av 3
Sammen om en enda bedre bydel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .