Dommere 2015 – enkle kjøreregler og rutiner (pr. 6.januar 2015) Gjelder Forbundsdommere, NGF-Dommere, Dommere og TDer Under er det beskrevet hvilke kjøreregler og rutiner som gjelder for NGFs dommervirksomhet. Dette for å gjøre det mest mulig forutsigbart og at vi, både den enkelte dommer og administrasjonen, vet hva vi har å forholde oss til og hva som kan regnes som vanlig praksis. Les mer under om kjøreregler og rutiner rundt: - Reiseregninger - Overnatting/hotell - Fly - Kjøring egen bil - Leiebil - Taxi - Reisetid i forbindelse med oppdrag - Dommerklær - Aspiranter - Dommersamlinger (dommertester) - Terminliste/Dommeroppsett Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med administrasjonen. Kontaktpersoner i adm.: Bestillinger Choice og Hertz: Reiseregninger: Bestilling flybilletter: Bestilling private klær fra Abacus Resten: tove.skandsen@golfforbundet.no (21029150) anne.may.moss@golfforbundet.no (21029150) Helst selv (i god tid før avreise = billigst) kristin.gunhildrud@golfforbundet.no (21029150) thore.wilhelmsen@golfforbundet.no (90151756) Reiseregninger NGF dekker reise og diett når dette er avtalt på forhånd. Med avtalt på forhånd menes når du er satt opp på dommeroppdrag på NGFs dommeroppsett. Statens satser benyttes og billigste reisemåte gjelder. Alle reiseregninger skal registreres i VISMA. Har du ikke tilgang til dette fra før, trenger du brukernavn, passord og veiledning, og dette får du ved å sende en e-post til anne.may.moss@golfforbundet.no Anne-May i adm. håndterer utbetaling av reiseregninger. Når du har registrert en reise i VISMA, blir denne attestert (godkjent) av adm. (Thore), men pengene utbetales først når utskrift av reiseregningen (fra VISMA), påført dato og signatur, er mottatt av adm. 1 Reiseregning uten kvitteringer/bilag: Har du en reise uten noen kvitteringer/bilag, for eksempel kun km godtgjørelse og diett, kan du scanne og sende inn utskriften fra VISMA pr. e-post, alternativt i en konvolutt pr. post. Dato og underskrift må være påført. Reiseregning med kvitteringer/bilag: Har du kvitteringer/bilag, skal utskriften fra VISMA, sammen med originale kvitteringer/bilag, sendes inn til NGF i en konvolutt pr. post. Alternativt kan kvitteringer/bilag scannes og sendes på e-post. Dato og underskrift må være påført. Reiseregninger utbetales normalt den 15. og den 30. i hver måned. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. Overnatting/hotell All overnatting skal være avklart med adm. på forhånd. Når det er oppnevnt en TD, koordinerer han/hun bestilling av overnatting for alle, slik at alle kan overnatte på samme sted. Når det ikke er oppnevnt TD, koordinerer Hoveddommeren overnattingen. Choice hoteller (Quality, Clarion og Comfort) foretrekkes, siden NGF har en samarbeidsavtale og en barteravtale med Choice. All bestilling av overnatting på et Choice hotell skal gjøres gjennom adm. Dette er eneste mulighet for å kunne oppnå rom på barteravtalen, hvilket vi skal. Booking gjøres ved å sende en e-post til tove.skandsen@golfforbundet.no som deretter booker med Choice sitt hovedkontor for deg. Altså, du skal ikke og kan ikke selv booke overnatting på barter direkte med et Choice hotell (Quality. Clarion og Comfort). Dersom barteravtalen er brukt opp får du tilbakemelding om dette fra Tove og du kan da booke overnatting direkte med et Choice hotell (Quality. Clarion og Comfort), men da må vi betale for rommet (på vanlig måte som en hvilken som helst kunde/gjest). NB! Vær tidlig ute med bestilling av overnatting på Choice hoteller, da det er kun et begrenset antall døgn tilgjengelig på barteravtalen. Er det ikke praktisk mulig å benytte et Choice hotell, booker TD/HD overnatting direkte med det valgte hotellet. Undersøk ulike overnattingsmuligheter med arrangørklubben. De har kanskje en spesialavtale ifm. med turneringen eller en samarbeidsavtale med nærliggende hotell(er). Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. 2 Fly Bruk av fly skal avklares med adm. på forhånd. Sjekk ut hvilke flight alternativer som finnes (Norwegian, SAS osv.). Det rimeligste for NGF er at du bestiller selv, direkte med flyselskapet, på nettet. Du må legge ut for billetten. Dersom SAS er det selskapet som passer best, trykk på «Bestill sport-/musikk-/gruppe/konferansepriser» og deretter SAS Sportspris. Se pilen på bildet under. Velg deretter «Norges Golfforbund» i nedtrekkmenyen. Du får da sportspris, med de fordelene den har. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. Kjøring av egen bil Normalt kjører man egen bil, men husk at det i noen tilfeller er billigere å fly enn å kjøre egen bil (antall km kjørt x kr. 4,10). Dersom det er forhold som gjør at du ønsker å kjøre bil fremfor å fly, må dette avklares med adm. på forhånd. Du vil da normalt ikke få dekket mer i km godtgjørelse enn tilsvarende kostnader for flyreisen. Km godtgjørelsen ifm. kurs- og dommersamlinger arrangert av NGF er kr. 2,-. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. 3 Leiebil NGF benytter kun leiebil fra Hertz. Alle leiebiler skal bestilles gjennom adm., da dette er eneste mulighet for å oppnå leiebil med NGFs barteravtale med Hertz. Leiebil bestilles ved å sende en e-post til tove.skandsen@golfforbunde.no Leiebiler som er bestilt på annen måte, eller fra andre selskaper, blir ikke refundert! NB! Vær tidlig ute med bestilling av leiebil da det er kun et begrenset antall døgn tilgjengelig på barteravtalen. Altså, du skal aldri selv booke leiebil, verken med Hertz eller andre selskaper. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. Taxi Taxi er et transportmiddel som ikke benyttes. Har du behov for skyss i en eller annen sammenheng, undersøk hvem du kan sitte på med eller undersøk om noen kan gi deg skyss. Reisetid i forbindelse med oppdrag Det er mange ting som påvirker dette, for eksempel hvor turneringen spilles, hvor dommerne kommer fra, hvor stor turneringen er (antall runder, antall spillere, status) etc. Hoveddommer har en del oppgaver før turneringsstart (banemerking, lokale regler med mer), og det er naturlig at han/hun ankommer banen dagen før turneringsstart. Meddommere ankommer normalt banen om morgenen samme dag som turneringen starter. Har meddommerne imidlertid mulighet til å være med under banemerkingen når den spilles lokalt, er det en fordel, da man blir bedre kjent med omgivelsene. HD må vurdere ”mannskapsbehovet” før turneringsstart i forhold til turneringens omfang. I forbindelse med store turneringer/mesterskap ankommer HD gjerne enda en dag tidligere slik at banen kan merkes ferdig før innspillsrunde/Pro-Am, for eksempel Norgesmesterskapene, Nordic League og større turneringer. I forbindelse med dommeroppsettet brukes begrepet å dømme lokalt. Med lokalt menes at dommeroppdraget gjøres i løpet av en dagsturs reise, dvs. at man reiser hjemmefra om morgenen og kommer hjem igjen om ettermiddagen/kvelden. Tar det under én time å transportere seg til banen, overnatter man normalt hjemme. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. Uansett skal reiser som er lenger i tid enn ”normalt” avklares med adm. på forhånd. Ønsker man å ankomme en dag ekstra i forkant, eller bli igjen en dag for å spille litt golf, er det fullt mulig, men da selvsagt for egen regning. 4 NGF har opprettet en reise- og ulykkesforsikring p.t. i Europeiske som gjelder for frivillige som reiser i NGFs tjeneste, også i forbindelse med dommeroppdrag. Dommerklær Abacus er NGFs samarbeidspartner på klær. Dommere har fått utlevert dommerklær for å være ”uniformerte” under oppdrag. Dommerklærne forventes å vare i flere sesonger (vil bli supplert etterhvert og etter behov) og det forventes dermed at de kun benyttes ifm. oppdrag. Man benytter kun NGFs dommerklær når man er oppnevnt som dommer av NGF (på dommeroppsettet). Man benytter altså ikke NGFs dommerklær når man opptrer som dommer, frivillig, tillitsvalgt eller annet i andre sammenhenger enn når man er oppnevnt av NGF. Mange har gjennom årene fått utlevert dommerklær av andre produsenter (eks. Galvin Green, Lyle & Scott etc.). Disse klærne skal ikke benyttes som ytterplagg under dommeroppdrag, men kan godt benyttes som ”fritidsklær”, når man ikke er ute på oppdrag. Har man kjøpt klær fra disse leverandørene for egne penger, for eksempel regnbukse og lignende, kan disse benyttes under oppdrag forutsatt at det ikke er NGF logo på plaggene. Med andre ord, NGF logoen skal kun assosieres med Abacus ifm. dommeroppdrag. Dette gjelder også andre oppdrag som kurslærer og lignende. Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm. Alle dommere mottar pt. ”basispakke” som er jakke, genser og to piqueter. Som dommer får man også mulighet til å handle klær fra Abacus til spesialpris. Se egne tilbud om dette på dommerforumet. Aspiranter I perioden mellom Regelkurs om våren og Dommerkurs om høsten er man aspirant. Som aspirant skal man være med ute på oppdrag for å lære. Aspiranten skal gå sammen med de andre dommerne som er satt opp på turneringen. Hoveddommer har ansvaret for at aspirantene får en lærerik og positiv opplevelse av å være dommer. En aspirant skal aldri plasseres ute på banen som forecaddie eller lignende. Får aspiranten en positiv opplevelse sammen med dommerne, er sannsynligheten for at vedkommende melder seg på Dommerkurs til høsten og fortsetter sin dommerkarriere stor. Dommersamlinger (og dommertester) Det arrangeres normalt en stor samling om våren (medio mars på Gardermoen) hvor alle samles. Om høsten (alltid siste lørdagen i oktober) arrangeres regionale dommersamlinger. Det arrangeres normalt dommertest hvert partall år. 5 Terminliste/Dommeroppsettet De aller fleste turneringene i Norge er såkalte «åpne klubbturneringer» som klubbene selv tar initiativ til å arrangere. Når flere klubber ønsker å arrangere samme type turnering (for eksempel Junior Tour og Region Tour), prøver NGF å koordinere disse. NGF tar initiativ til Forbundsturneringer og inviterer klubbene til å søke om å arrangere. Terminlisten er et resultat av hvilke turneringer den enkelte klubb ønsker å arrangere etter å ha blitt forespurt av NGF eller søkt NGF om å arrangere. Ofte er det ”lang vei” mellom ulike grupper i en klubb (for eksempel junioravdelingen) til klubbens administrasjon og så videre til NGF. Dette medfører at terminlistene ikke alltid er 100 % oppdatert når informasjon om at en turnering er ny, flyttet eller avlyst ikke er kommunisert til NGF. Dette må vi bare leve med. Oppdager du at det er feil i terminlisten, vennligst ta kontakt med adm. snarest slik at terminlisten kan oppdateres Det er mange turneringer som arrangeres på mange forskjellige klubber (med både kort og lang erfaring) og det er mange dommere fra alle kanter av landet som stiller opp. Dommeroppsettet er satt opp på samme måte som terminlisten, dvs. etter den enkeltes ønsker og muligheter. Dommeroppsettet er meget komplisert å sette opp. Det er mange dommere, mange ulike turneringer, mange baner, store avstander, mye logistikk, mange ulike ønsker, mange ulike forventninger, noen kan ofte, noen kan sjelden, mange ønsker å dømme samme helg og andre helger er det få som ønsker å dømme osv. Det kan dermed skje at det første utkastet av dommeroppsettet ikke blir helt som man hadde forventet, håpet eller ønsket, eller man lurer på hvorfor man er satt opp der eller der og ikke der. Da er det viktig at man tar kontakt med Thore så raskt som mulig slik at vi sammen kan se over og finne alternativer eller rette opp feil eller kollisjoner. Ha en riktig god golfsesong alle sammen, både med golfkøller og regelbøker i hendene! Med vennlig hilsen Norges Golfforbund Thore Wilhelmsen 6