HMS‐RUTINER PÅ UKM FESTIVALEN UKM Norge er ansvarlig arrangør for UKM‐festivalen 2015. Trygghet og sikkerhet for deltakere og publikum har høyeste prioritet, og UKM Norge har derfor iverksatt følgende tiltak: 1) Deltakerne reiser i fylkesvise grupper, og det er fylkenes ansvar at deltakerne følger de ordensreglene som er utarbeidet av UKM Norge, og som gjelder for festivalen. 2) På nettsiden www.ukm.no/festivalen ligger deltakerinformasjon, rammeprogram, kart, ordensregler og annen info. Siden oppdateres fortløpende fram mot festivalen med nyheter om workshops, detaljprogram osv. Det er viktig at alle deltakere og ledere gjør seg kjent med innholdet på denne nettsiden. 3) UKM Norge har utarbeidet vakt‐, beredskaps‐ og brannrutiner for overnattingsstedet som skal følges og loggføres av vaktmannskapene. 4) Alle deltakere skal ha gyldig reiseforsikring. Det er de enkelte fylkenes ansvar å påse at dette er i orden. Alle fylkeskontakter har fått beskjed om dette, og skal bekrefte ovenfor UKM Norge at dette er ordnet. 5) Alle leverandører til festivalen skal undertegne en erklæring om at a. Utstyr som benyttes i forbindelse med leveransen er montert, sikret og sertifisert i henhold til gjeldende forskrifter. b. Alt personell har de nødvendige kurs og sertifikater. c. Leverandøren har ansvars‐ og ulykkesforsikring som trer i kraft dersom et uhell skulle inntreffe. 6) UKM Norge har tegnet arrangements‐ og ansvarsforsikring på kr. 10.000.000 gjennom Tryg Forsikring. ERKLÆRING I FORBINDELSE MED DELTAKELSE PÅ UKM‐FESTIVALEN 2015 Fylke:_______________________________________________________________________________________ Vi erklærer herved at a. Vi vil ta fullt ansvar for alle våre deltakere under festivalen. b. Vi har gjort oss kjent med ordensreglene som gjelder. c. Alle våre deltakere har fått beskjed om at de skal ha gyldig reiseforsikring. d. Vår ansvarlige hovedleder under festivalen er: Navn_________________________ Mobil:_________________________ e. Vi har hver natt en leder som er ansvarlig for at våre deltakere kommer seg i seng, og som kan kontaktes av arrangørens nattevakter dersom det oppstår noen problemer. Dette er: Fredag kveld til lørdag morgen Navn_________________________ Mobil:_________________________ Lørdag kveld til søndag morgen Navn_________________________ Mobil:_________________________ Søndag kveld til mandag morgen Navn_________________________ Mobil:_________________________ Mandag kveld til tirsdag morgen Navn_________________________ Mobil:_________________________ Sted / dato:____________________ Ansvarlig signatur:_______________________________________________________________________________ UKM Norge Fjordgata 1 7010 TRONDHEIM ORG NR: 981 656 172 Tel: 464 15 500 E‐post: ukm@ukm.no 27. april 2015 Ref: Torstein Siegel Side 1 av 1