1. No category

Høgskolen i Telemark
Møtebok
Styret
Møte 4/15 – 07.05.2015
Høgskolen i Telemark , Postboks 203, Kjølnes ring 56, 3901 Porsgrunn
Telefon : 35 57 50 00 Telefaks : 35 57 50 02
Høgskolen i Telemark
Styret
Møtebok
Saksbehandler:
Direkte innvalg:
E-post:
Journalnummer:
Dato:
Anita Dale
35 57 50 35
Anita.Dale@hit.no
2015/00299
13.05.15
Møtenummer : 4/2015
Møtedag/-dato : Torsdag 7. mai 2015
Møtetid
: Kl. 10.00 - 14.30
Møtested/-rom : Thon Hotel Høyers, Skien
SAKSLISTE
S-sak 27/15
S-sak 28/15
S-sak 29/15
S-sak 30/15
S-sak 31/15
S-sak 32/15
B-sak S-sak 33/15
S-sak 34/15
S-sak 35/15
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av saksliste
Godkjenning av møtebok fra møtet 12. mars 2015, og møtebok fra ekstraordinært styremøte (behandling på sirkulasjon)
Informasjonsutveksling
Søknad om etablering av mastergrad i Elkraftteknikk
Møteplan for styret for studieåret 2015/2016
Tilsetting uten forutgående kunngjøring i 100 % stilling som professor i
språkdidaktikk
Eventuelt
Referatsaker
2
TIL STEDE:
Styret:
Administrasjonen:
Forfall:
Mona Sæbø
Per Åsmund Omholt
Tor Lønnestad
Elin Ødegård
Ellen Hermanrud
Rune Nilsen (leder)
Ingrid Risland
Anne M. Blaker
Camilla Berg Rindahl
Kai Arne S. Sætre
Kristian Bogen, rektor
Pål Augestad, viserektor for FoU
Jarle T. Bjerkholt, viserektor for utdanning
John W. Viflot, direktør
Anette Espeli, MK-sjef
Ingvild G. Sildnes, rådgiver (til S-sak 31/15)
Anita Dale, seniorkonsulent
Kristian Espeland (vara kunne ikke møte)
PO-direktør Kjetil Horgmo og rådgiver Hilde Røneid var til stede under første sak av S-sak 30/15
Informasjonsutveksling.
Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen:
S-sakene 27/15-35/15.
Dokument som ble utdelt i møtet:
 Referat fra informasjons- og drøftingsmøtet med tjenestemannsorganisasjonene 04.05.15.
VEDTAKSLISTE
S-sak 27/15
Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble enstemmig godkjent.
S-sak 28/15
Godkjenning av saksliste
Sakslisten ble enstemmig godkjent.
Det ble ikke meldt saker under Eventuelt.
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
3
S-sak 29/15
Godkjenning av møtebok fra møtet 12. mars 2015, og møtebok fra ekstra-
ordinært styremøte (behandling på sirkulasjon)
Møtebok fra møtet 12. mars 2015 ble enstemmig godkjent.
Møtebok fra ekstraordinært styremøte (Møtebok 3/15 - behandling på sirkulasjon) ble enstemmig godkjent.
S-sak 4/15
Informasjonsutveksling
Styret startet denne saken med en seminardel bestående av to saker:
1. Status og fremdrift i fusjons- og universitetsprosjektet – viktige spørsmål til diskusjon
2. Forskningen ved Høgskolen i Telemark: Hva har skjedd disse fire årene?
Rektor innledet, og styret hadde deretter en diskusjon om temaet: Status og fremdrift i fusjons- og
universitetsprosjektet – viktige spørsmål til diskusjon.
Rektors bakgrunnsnotat for diskusjonen: http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Styret/Aktuelledokumenter-og-presentasjoner/Presentasjoner
Viserektor for FoU innledet, og styret hadde deretter en diskusjon om temaet: Forskningen ved
Høgskolen i Telemark: Hva har skjedd disse fire årene?
Viserektors bakgrunnsnotat for diskusjonen. http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Styret/Aktuelledokumenter-og-presentasjoner/Presentasjoner
Rektor informerte om:

Søkertall 2015 gjennom Samordna opptak.
I år har 127 929 personer søkt til høyere utdanning gjennom Samordna opptak, hvilket er
rekord. Det er 8 015 flere søkere enn i 2014, det vil si en økning på 6,7 %. Høgskolen i
Telemark (HiT) opplever også rekordsøkning og 3 494 førsteprioritetsstudenter ønsker å
studere på HiT. Det er en økning på 412 søkere. Det betyr at HiT har dobbel så stor økning,
13,4 %, som den nasjonale økningen. HiTs markedsandel øker fra 2,54 % til 2,73 %.
De fleste av HiTs utdanningsområder øker, det er imidlertid nyanser innenfor hvert område.
Lærerstudier
 Barnehagelærer nedgang på ca. 30 %. Størst nedgang er deltid med 68 1. pri søkere,
liten nedgang i Porsgrunn (-5), men en oppgang på Notodden (10).
 Begge faglærerutdanningene (Kunst og håndverk og Kroppsøving) har en nedgang
med fire 1. pri søkere.
 GLU 1-7 har en oppgang på ca. 18 %. Alle studietilbudene går opp.
 GLU 5-10 har en oppgang på ca. 19 %. Alle studietilbudene går opp unntatt nett deltid
(-3).
Ingeniørstudier
Det er en total økning på ca. 8 %, men maskin (-5) og gass og energi (-20) har en nedgang.
Helse- og sosialstudier
Det er total økning på ca. 8 %.
 Sammenliknet med 2013 hvor det var opptak til vernepleie deltid har vi en økning på
4,6 %. Vernepleie heltid har en økning på 9, deltid på 13 sammenliknet med 2013.
 Sykepleie heltid og deltid er det samme som i fjor, henholdsvis 283 og 182 1. pri søkere.
 Barnevern har en nedgang på 29 % (-56).
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
4
Nett- og samlingsbaserte studier
Nett og samlingsbaserte studier har en total økning på 22 %.
 Barnehagelærer (-68) og grunnskolelærer (-3) har en nedgang, de andre har oppgang.
 Spansk nett har en meget stor økning fra 9 søkere i fjor til 71 søkere i år, 689 %.
Diverse studier
 Kulturledelse har hatt en meget bra økning fra 10 søkere i fjor til 27 i år, det er 170 %
økning.
 Økonomi og administrasjon har en total nedgang på ca. 2 %. Det er bachelorstudiene
som går ned (-33), men årsstudiene har oppgang (28).
 Kunst og design har en total økning på 13 %.
Antall 1. pri søkere pr. studieplass
Fakultet
1. pri søkere Studieplass 1. pri søkere pr. plass
EFL
869
580
1,50
AF
1 591
1 076
1,48
TF
166
115
1,44
HS
868
270
3,21
Totalt
3 494
2 041
1,71

Endringer i styrets møteplan for våren 2015:
Styreseminaret som var foreslått 7. mai utgikk, og styremøtet ble fremskyndet fra 8. til 7. mai.
Det foreslås nå et ekstraordinært styremøte m/seminar 4. juni, hvor enste saken til behandling
vil være fusjonssaken med Høgskolen i Buskerud og Vestfold.

Det foregår nå et utredningsarbeid overfor Tel-Tek, hvor en ser på muligheten av en fusjon
med HiT, jf også informasjonssak 4/15, siste prikkpunkt under rektors informasjon. Tel-Tek
har i styrevedtak 24. april fattet følgende vedtak: «Styret tok orienteringen til etterretning, og
ga styreleder og administrasjonen mandat til å, i samarbeid med HiT, vurdere modeller for
samarbeid/virksomhetsoverdragelse og definere mulighetsrommet for Tel-Tek. Resultatet vil
bli presentert i styremøte 19. juni» (vedtaket er ennå ikke formelt godkjent).

Møte 24.04.15 mellom Høgskolen i Telemark, Høgskolen i Buskerud og Vestfold,
Universitetet i Agder, Universitetet i Stavanger og Universitetet i Bergen om muligheten av å
etablere et nytt teknologinettverk.
S-sak 31/15
Søknad om etablering av ny mastergrad i elkraftteknikk
Journalnummer: 2015/01720
Dokument i saken:


Saksutredning fra rektor med følgende vedlegg:
1. Internt notat 09.04.15 fra Fakultet for teknologiske fag
2. Utfylt skjema for dokumentasjon i forbindelse med søknad om etablering av nye studier
3. Learning outcome
Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 04.05.15
Saken ble drøftet med tjenestemannsorganisasjonene 04.05.15, jf. D-sak 10/15.
Tjenestemannsorganisasjonene sluttet seg til rektors tilråding.
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
5
Styret fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med rektors tilråding:
1. Styret vedtar at Fakultet for teknologiske fag ferdigstiller søknad om etablering av nytt
masterstudie i Elkraftteknikk, med tanke på oppstart høsten 2016, og endelig behandling i
styret i november 2015.
2. Styret forutsetter at etablering og drift av masterstudiet finansieres innenfor fakultetets egne
budsjettrammer.
S-sak 32/15
Møteplan for styret for studieåret 2015/2016
Journalnummer: 2014/01694
Dokument i saken:


Saksutredning fra rektor med følgende vedlegg:
1. Planleggingskalender for studieåret 2015/2016
Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene 04.05.15
Tjenestemannsorganisasjonene fikk informasjon om saken i møte 04.05.15, jf. I-sak 05/15.
Styret fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med rektors tilråding:
Dato
Torsdag 27. august
Torsdag 24. og fredag
25. september
Torsdag 29. oktober
Torsdag 26. november
Torsdag 17. desember
Torsdag 11. februar
Torsdag 18. og fredag
19. mars
Torsdag 12. mai
Torsdag 16. juni
S-sak 33/15
Tid
Kl. 10.00 - 16.00
Sted
Porsgrunn
Evt. tema
Styremøte m/seminar
Kl. 10.00 – 16.00
Kl. 10.00 – 16.00
Kl. 10.00 – 16.00
Kl. 10.00 – 16.00
Bø
Notodden
Porsgrunn
Bø
Styremøte m/seminar
Kl. 10.00 – 16.00
Kl. 10.00 – 16.00
Notodden
Porsgrunn
Tilsetting uten forutgående kunngjøring i 100 % stilling som professor
i språkdidaktikk (B-sak)
Journalnummer: 2015/0 738
Dokument i saken:

Saksutredning fra rektor med følgende vedlegg:
1. Internt notat 09.02.15 fra Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning
2. Sakkyndig vurdering 14.01.15
3. CV for Heike Speitz
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
6
Styret fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med rektors tilråding:
Styret godkjenner at det blir tilsatt uten forutgående kunngjøring i 100 % fast stilling som
professor i språkdidaktikk.
Heike Speitz tilsettes i 100 % fast stilling som professor i språkdidaktikk ved Høgskolen i
Telemark fra 01.08.15.
S-sak 34/15
Eventuelt
Ingen saker.
S-sak 35/15
Referatsaker
Følgende referatsaker ble sendt ut med møteinnkallingen:
KUNNSKAPSDEPARTEMENTET
35/01
"Personalpolitikk og medbestemmelse i omstillingsprosesser."
Brev 19.03.2015 fra Kunnskapsdepartementet.
Det vises til stortingsmeldingen om strukturen i uh-sektoren. Ved omstilling som følge av
sammenslåing av universiteter og høyskoler skal det inngås omstillingsavtale mellom KD
og de forhandlingsberettigede tjenestemannsorganisasjonene, jf. Hovedavtalen i staten § 2
nr. 2. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har i samråd med
hovedsammenslutningene fastsatt en mal for omstillingsavtale.
Institusjoner som er i eller på vei inn i prosesser som innebærer at det skal inngås
omstillingsavtale må drøfte et utkast til omstillingsavtale med de lokale organisasjonene.
Malen som er fastsatt av KMD i samråd med hovedsammenslutningene, skal legges til
grunn.
35/02
”HiTE Søknad om forlengelse av åremålsstillinger ved Høgskolen i Telemark.”
Brev 10.04.2015 fra Kunnskapsdepartementet, jf. HiTs søknad 25.03.2015 basert på
styrevedtak i S-sak 21/15 Prolongering av åremålsstillinger.
Forutsatt at det ikke innebærer at de aktuelle personene vil være ansatt i mer enn 12 år,
forlenger departementet åremålene til 31. desember 2016, jf. universitets- og høyskoleloven
§ 6-4 annet ledd.
FELLESADMINISTRASJONEN
35/03
”Fastsetting av studieåret 2015/2016 ved Høgskolen i Telemark."
Internt notat 17.03.2015 til fakultetene om ovennevnte.
Studiestart: 17. august 2015.
Slutt høstsemester: 18. desember 2015.
Start vårsemester: 6. januar 2016.
Studieåret slutt: 21. juni 2016.
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
7
TILSETTINGSUTVALG
FAGLIGE STILLINGER
35/04
Referat fra møte 18.03.15 med følgende hovedsaker:
Fakultet for allmennvitenskapelige fag



Postdoctoral Fellow in behavioral and evelutionary ecology – godkjenning av
utlysningstekst.
Professor/førsteamanuensis i klimaforskning – godkjenning av utlysningstekst.
Jutta Virolainen er tilsatt som stipendiat innen Cultural Leadership for 3 år.
Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning














Eva Augestad Wikstøl har fått forlenget 40 % vikariat som høgskolelektor i
pedagogikk fra 01.05.15 til 31.07.15.
Agnete Tessem er tilsatt i 40 % vikariat som høgskolelektor i formgiving, kunst og
håndverk fra 01.08.15 til 31.07.16.
Førsteamanuensis/førstelektor i pedagogikk – godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i pedagogikk – godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i pedagogikk med fokus på veiledning –
godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor i spesialpedagogikk – godkjenning
av utlysningstekst.
Førsteamanuensis i formgiving, kunst og håndverk – godkjenning av
utlysningstekst.
Åsve Murtnes er tilsatt som stipendiat i kroppsøving tilknyttet prosjektet
«Materialitet, bevegelse og læring i skole og barnehage» fra 01.08.15 til 31.07.19.
Mads Breckan Claudi er innvilget forlenget permisjon fra stilling som høgskolelektor
i norsk fra 01.08.15 til 01.02.16.
Øyfrid Garborg Sande Aufles har fått forlenget tilsetting i vikariat som
høgskolelektor i norsk fra 01.08.15 til 31.01.16.
Heike Speitz er gitt personlig opprykk til stilling som professor II i språkdidaktikk fra
01.02.15.
Stipendiatstilling i norsk – godkjenning av utlysningstekst.
Stipendiatstilling i naturfagsdidaktikk – godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor i spesialpedagogikk – godkjenning
av utlysningstekst.
Fakultet for helse- og sosialfag



Stipendiatstilling i sosialt entreprenørskap – godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i sykepleiefag – godkjenning av utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i habilitering/rehabilitering – godkjenning av
utlysningstekst.
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
8




Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor innen sykepleie – godkjenning av
utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i helsefag i vernepleie – godkjenning av
utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i aktivitetsfag i barnevern – godkjenning av
utlysningstekst.
Førsteamanuensis/førstelektor i tiltaksarbeid i barnevern – godkjenning av
utlysningstekst.
TEKNISK– ADMINISTRATIVE STILLINGER
35/05
Referat fra møte 18.03.15 med følgende hovedsaker:
Fakultet for teknologiske fag



Førstekonsulent i studieadministrasjon – godkjenning av utlysningstekst.
Avdelingsingeniør/overingeniør innen elektro – godkjenning av utlysningstekst.
Avdelingsingeniør/overingeniør innen automatiseringsteknikk – godkjenning av
utlysningstekst.
Bibliotektjenesten

Ellen Hermanrud er tilsatt som hovedbibliotekar/bibliotekleder fra 01.08.15.
Driftstjenesten

Renholder – godkjenning av utlysningstekst.
ANDRE FASTE UTVALG
FoU-utvalget
35/06
Referat fra møte 23.04.15 med følgende hovedsaker:
FoU-sak 4/15 Sentralt forskerutdanningsutvalg ved HiT?
FoU-sak 5/15 Forskningsgruppene - finansiering
FoU-sak 6/15 EU-satsingen
EU-nettverk Viken
(Potensielle) interne søkere
EU-rådgiverstilling
Anbudskonkurranse
FoU-sak 7/15 Finansieringsordning for doktorgradene
FoU-sak 8/15 Nye nettsider for forskning
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
9
Internasjonalt utvalg
35/07
Referat fra møte 18.03.15 med følgende hovedsaker:
IU-sak 08/15 e@HiT og Internasjonalisering
IU-sak 09/15 Innspill til utkast til Strategisk notat - diskusjonssak
IU-sak 10/15 Regnskap 2014
IU-sak 11/15 Budsjett 2015
IU-sak 12/15 Handlingsplan for internasjonalisering ved FoU-seksjonen for 2015
IU-sak 13/15 IU-midler – rutiner og saksgang – muntlig diskusjon
IU-sak 14/15 Skriftlig evaluering av IU-seminar
Likestillingsutvalget
35/08
Referat fra møte 22.04.15 med følgende hovedsaker:
LSU-sak 7/15 Oppfølging av studietur til Oslo
- referat fra LDO og Kif-komiteen
- avsette stillingsressurs for arbeid med likestilling tilsvarende 50 % stilling
LSU-sak 8/15 Kjønnsfordeling i forskningen
- fordeling av forskerstipend 2013 – 2015 fordelt på kjønn
Læringsmiljøutvalget
35/09
Referat fra møte 18.03.15 med følgende hovedsaker:
LMU-sak 08/15 Valg av ny leder i LMU
LMU-sak 09/15 Læringsmiljøevaluering 2015
LMU-sak 10/15 Høring – forbud mot heldekkende hodeplagg
Styreleder uttrykte bekymring for å bruke stipendiatstillinger til post.doc-stilling, jf referatsak 35/04
pkt. 1 under Fakultet for allmennvitenskapelige fag.
Viserektor for FoU orienterte.
Styreleder knyttet en merknad til referatsak 35/04 pkt 11 under Fakultet for estetiske fag, folkekultur
og lærerutdanning, med henvisning til S-sak 33/15 Tilsetting uten forutgående kunngjøring i 100 %
stilling som professor i språkdidaktikk (B-sak).
Styret tok referatsakene til orientering.
Høgskolen i Telemark
Styret
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015
10
Neste styremøte m/seminar:
Rune Nilsen
styreleder
sign.
Høgskolen i Telemark
Styret
Torsdag 4. juni på Quality Hotel Tønsberg
Kristian Bogen
rektor
REFERAT FRA MØTE 4/15
Torsdag 7. mai 2015