Helse Førde HF Administrasjonen Møtereferat Forum: Møtetid: Stad: Referent: Møteleiar: Koordineringsrådet Måndag 01.06.15 kl 10.00 – 14.00 Førde sentralsjukehus, møterom 4 Vidar Roseth Alf Olsen jr Deltakarar Namn Alf Olsen jr Ann Kristin Langeland Jan Kåre Fure Erik Askeland Øyvind Bang-Olsen Kjell Idar Dvergsdal Jon Bolstad Anne Kristin Kleiven Olav Hesjedal Helge Robert Midtbø Hans-Johan Breidablik Gerd Bjørkedal Svein Lundevall Per Stensland Kristine Longfellow Clara Øberg Jan Ryste Vidar Roseth Tittel Rådmann (leiar) Rådmann Rådmann (vara) Rådmann Rådmann Helse- og sosialsjef Administrerande direktør Utviklingsdirektør Direktør medisinsk klinikk Direktør kirurgisk klinikk Fagdirektør Brukarrepresentant Brukarrepresentant Fylkeslege Ass. fylkeslege (vara) Ass. dir. Dagleg leiar Samhandlingssjef (sekretær) Eining Forfall Lærdal kommune/Sogn Hornindal kommune/Nordfjord X Gloppen kommune/Nordfjord X Solund kommune/HAFS X Naustdal kommune/Sunnfjord Gaular kommune/fagrådet Helse Førde X Helse Førde X Helse Førde Helse Førde Helse Førde/fagrådet Brukarutvalet X Brukarutvalet, somatikk Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (observatør) X Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (observatør) Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør) X KS Sogn og Fjordane (observatør) X Helse Førde SAKLISTE Nr Sak 17/15 18/15 19/15 20/15 21/15 22/15 23/15 24/15 25/15 26/15 27/15 28/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av referat frå møte 20.03.14 Gjennomføring av avtalte tiltak – status Avtalestrukturen Delavtale om samarbeid om beredskap Delavtale om lærings- og meistringstilbod Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016. Primærhelsemeldinga Aktuelle orienteringssaker Open post/eventuelt Nr Referat 17/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent. 18/15 Godkjenning av referat frå møte 20.03.15 Referat frå møte 20.03.15 vart godkjent. 19/15 Gjennomføring av avtalte tiltak – status Samhandlingssjef Vidar Roseth informerte. Rydding i statusoversynet, nye fristar for gjennomføring av tiltak og ny modell for rapportering vil ligge til grunn for statusgjennomgang i neste møte i koordineringsrådet. Konklusjon: Koordineringsrådet tek saka til orientering. 20/15 Avtalestrukturen Det låg til møtet føre innspel frå KS om å gjennomføre ei redigering/forenkling av avtalestrukturen. Konklusjon: Koordineringsrådet ønskjer at planlagt arbeid med nye delavtalar vert fullført før avtaleutforminga vert vurdert endra ut frå innspel frå KS. Ein ber avtaleutvalet gi si tilråding til koordineringsrådet, som kjem tilbake til saka i neste møte med tanke på å planlegge ein prosess frå årsskiftet. 21/15 Delavtale om samarbeid om beredskap Til møtet låg det føre eit framlegg til delavtale frå nedsett arbeidsgruppe og tilråding frå avtaleutvalet og fagrådet. Leiar i arbeidsgruppa, beredskapssjef Jan Petter Sæbø i Helse Førde, innleia. Konklusjon: Koordineringsrådet godkjenner utkastet til delavtale om samarbeid om beredskap med følgjande endringar: Det skal takast inn eit eige punkt delavtalen om at partane er samde om å utarbeide ein eigen samarbeidsavtale om beredskap for handtering av pandemisituasjonar. Endringar tilrådd av Helse Førde kan innarbeidast i avtalen. Koordineringsrådet føreset at følgjande endringar vert innarbeidde i avtalen: Omtale av avklaringar med politiet og fylkesmannen innleiingsvis i avtalen Presisering av naudmelding i pkt 5 – «naudmelding som gjeld ein beredskapssituasjon, jfr pkt 4» Avtaleteksten må oppdaterast i høve ny forskrift I staden for «det regionale helseføretaket» skal det stå «helseføretaket» I staden for «legevaktsentralen» bør det stå «den aktuelle legevaktsentralen» Koordineringsrådet støttar at partane gjennomfører eit avgrensa prosjekt for å utgreie felles logg- og rapporteringssystem.. 22/15 Delavtale om lærings- og meistringstilbod Det låg føre eit framlegg til delavtale frå nedsett arbeidsgruppe og tilråding frå avtaleutvalet og fagrådet. Leiar i arbeidsgruppa, avd.sjef Stig Igland i Helse Førde, innleia. Konklusjon: Koordineringsrådet godkjenner utkastet til delavtale om lærings- og meistringstilbod med desse endringane: Lærings- og meistringstilbod er ein viktig del av eit samla rehabiliteringstilbod, og det bør framhevast i avtaleteksten. I staden for formuleringa «leve med sjukdom», nyttar ein «leve med sjukdom og/eller nedsett funksjonsevne». Rådet vurderer at ein del kommunar bør utvikle interkommunale løysingar for lærings- og meistringstilbod, samstundes som ein del av dette må vere nære lågterskeltilbod. Det vert understreka at dei økonomiske pliktane som følgjer av avtalen kviler på partane Helse Førde og kommunane og ikkje brukarrepresentantar, sjølv om desse og er samarbeidspartar. 23/15 Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester Det låg til møtet føre framlegg til prosjektdirektiv. Samhandlingssjef Vidar Roseth og forskingskoordinator John Roger Andersen i Helse Førde innleia. Konklusjon: Koordineringsrådet godkjenner prosjektdirektivet med desse endringane: Det bør kome fram i høve til måla for prosjektet og leveranse nr 3 at vurderingane og vil omfatte bruk av kommunale helsetenester. Rådet ser det som viktig at prosjektet kjem i gang. Styringsgruppa bør etablerast og innkallast så snart som råd og styringsgruppa må vurdere vidare utfylling av prosjektplanen og utarbeide framdriftsplan. Involverte partar må gjennomføre ein prosess for å avklare felles eigenfinansiering av ein oppstartfase, samstundes som ein må søke ekstern finansiering. 24/15 Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling Samhandlingssjef Vidar Roseth orienterte med utgangspunkt i framlagd rapport. Han påpeikte at det ikkje er registrert nye tendensar eller teikn på systemsvikt som det ikkje alt blir arbeidd med. Konklusjon: Kordineringsrådet tek saka til orientering. 25/15 Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016. Evalueringa og drøfting av tema for neste års konferanse vart utsett. Konklusjon: Samhandlingskonferansen 2016 blir gjennomført den 06.-07.04.16. 26/15 Primærhelsemeldinga Saka vart utsett. 27/15 Aktuelle orienteringssaker Det vart vist til utsendt informasjon. 28/15 Open post/ymse Ingen saker. Nr Til oppfølging 19/15 Utforming av nytt grunnlag for rapportering av status i.h.t. avtalte tiltak. Ansvarleg Tid Helse Førde v/samhandl.sjef Vidar Roseth/KS v/rådgjevar Sølvi Olrich Sørebø 10.09.15 Ansvarleg Tid Sak om prosess i høve til avtalestrukturen. Helse Førde v/samhandl.sjef Vidar Roseth/KS v/rådgjevar Sølvi Olrich Sørebø 10.09.15 21/15 Delavtale om samarbeid om beredskap: Effektuering av tilrådd avtale til slutthandsaming og underskrift hos partane. Samhandl.sjef Vidar Roseth 01.07.15 22/15 Delavtale om lærings- og meistringstilbod: Effektuering av tilrådd avtale til slutthandsaming og underskrift hos partane. Samhandl.sjef Vidar Roseth 01.07.15 23/15 Prosjekt i høve storbrukarar av helsetenester: Oppdatering av prosjektdirektiv og vidare oppfølging. Helse Førde 01.07.15 25/15 Samhandlingskonferansen: Sak om evaluering av konferansen 2015 og tema for konferansne 2016 m.v. Helse Førde v/samhandl.sjef Vidar Roseth/KS v/rådgjevar Sølvi Olrich Sørebø 10.09.15 26/15 Sak om primærhelsemeldinga. Helse Førde v/samhandl.sjef Vidar Roseth/KS v/rådgjevar Sølvi Olrich Sørebø 10.09.15 Nr Til oppfølging 20/15
© Copyright 2025