Notat Dato: 12.04.2015 Til: Læringsmiljøutvalget Fra: Kristin Straume Vivoll, sektretær kristin.vivoll@hioa.no Referat fra møtet i Læringsmiljøutvalget 26.03.2015 Til stede: Jørgen Ringen Andersen, Anette Magnussen, Mari Tønnessen Flåtåmo, Ken Henry Hyttemoen, Anne Berit Gregersen, Olgunn Ransedokken, Sven Olav Hagen, Kristin S. Vivoll. Fravær: Torunn Erichsen, Ane Larsen Mjøen, Beate Dessingthon, Philip Stampe Observatør/gjester: Kari Jussie Lønning, Jan Håvard Ryen. Basert på tilsendt saksliste: 1. Orienteringssaker: a. Møtedeltagerne fikk en omvisning på studiested Sandvika v/Else Moe. b. Beate Dessingthon som er midlertidig tilsatt som studentlivkoordinator ved HiOA, meldte forfall på grunn av værforholdene. Presentasjonen fra henne om arbeidet som gjøres rundt studentliv, gikk derfor ut, men vil bli tatt inn igjen til neste møte i LMU. c. Jan Håvard Ryen fra Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon, orienterte om studiestart 2015 og hvordan det jobbes ved institusjonen for å ivareta de nye studentene på best mulig måte. d. Policynotat for bruk av ansiktsdekkende plagg ble gjennomgått av Olgunn Ransedokken. Notatet er vedtatt i rektors ledermøte, og skal videre opp i Mangfoldkomiteens møte 30. april. e. SiO og HiOA har utarbeidet en tiltaksplan/oppfølgingsplan i etterkant av «Operasjon HiOA» knyttet til studentforeninger. Denne ble formelt overrukket fredag 20. mars. I tiltaksplanen foreslås en rekke satsningsområder som HiOA ønsker å jobbe videre med for å styrke foreningslivet ved institusjonen. Blant annet dreier dette seg om å tilføre ressurser som skal jobbe med studentliv og igangsetting av tiltak som vil bidra til at foreningslivet fortsatt vil blomstre ved HiOA. Vedtakssaker: f. Studentparlamentet har utarbeidet forslag til nye retningslinjer for bruk og booking av grupperom. Disse ble presentert av læringsmiljøansvarlig i Studentparlamentet, Jørgen Ringen Andersen. Vedtak: LMU gjennomgikk punktene med endringer som Studentparlamentet foreslår og støtter seg til vedtaket om at disse tas med videre i utviklingen av nye retningslinjer. Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: PB. 4 St. Olavsplass, 0130 Oslo Besøksadresse: Pilestredet 46. Telefon: 67 23 50 00, postmottak@hioa.no 2. Eventuelt: Læringssenteret har fått nye utvidede åpningstider, og vil holde åpent mellom kl. 8-20 mandag til torsdag. 3. Møteevaluering: Gode tilbakemeldinger på møtet til tross for utfordringen som var med ekstremværet denne dagen, og derfor gjorde at ikke alle greide å komme seg til møtet i Sandvika. Referent: Kristin Straume Vivoll, sekretær Høgskolen i Oslo og Akershus – side 2