Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2013/105 Dato: 19.06.2015 NOTAT Til: Dekan Arnfinn Sundsfjord Fra: Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Valgprotokoll for valg av midlertidig vitenskapelig representant til fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet 1.8.2015-31.7.2016. Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet ved dette valget har bestått av følgende personer: Leder Eli Berg, senioringeniør, IMB, representant for de teknisk/administrativt tilsatte Astrid Strandbu, førsteamanuensis RKBU, representant for de vitenskapelige tilsatte Studentrepresentanten har ikke møtt ved dette valget. Kontaktperson for valgstyret ved fakultetet har vært Åshild Strømmesen. Det skulle velges følgende representanter: En representant fra de midlertidig vitenskapelig tilsatte og en vararepresentant Valgprosessen Valgene ble kunngjort for alle ansatte i e-post til alle ansatte i valgkretsen 24. april 2015 og offentliggjort samme dag på valgstyrets nettside. Manntallet ble gjort tilgjengelig fra denne datoen, og frist for å klage på oppføring i manntallet ble satt til 8. mai 2015. Det kom en klage på manntallet. Klagen ble tatt til følge. Frist for å nominere kandidater var satt til 8. mai 2015. Fristen valgte valgstyret å forlenge til 15.mai, da det ikke var kommet inn noen nominasjoner. Ansatte ble på nytt oppfordret om å nominere innen sine grupper. En nominasjon ble oversendt og godkjent av valgstyret. Valgstyret ba dekan Arnfinn Sundsfjord om tillatelse til å gjennomføre valgmøte 4. juni 2015. Tillatelse ble gitt. Valget ble annonsert og forhåndsstemmer var mottatt av valgstyrets leder. Valgstyret mottok klage på at en nominert kandidat ikke var på oversiktene over de nominerte. Kandidaten var nominert før fristen gikk ut og valgstyret valgte derfor å godkjenne nominasjonen etter å ha diskutert saken. Valgstyret valgte på grunn av de mottatte forhåndsstemmene å avholde elektronisk valg for at det skulle være tydelig for alle ansatte at valget var startet på nytt og at alle måtte avgi sin stemme på nytt og at dette måtte gjøres via valgportalen. Elektronisk valg ble startet 8. juni 2015 og avsluttet 15. juni 2015. En egen epost med påminnelse om valget og lav valgdeltagelse ble sendt ut til valggruppen fredag 12. juni 2015. Åpning av valget skjedde 16. juni 2015, kl. 11.00. Ingen hadde stemt utenfor manntallet. 49 hadde stemt ved valget. To hadde avlagt blank stemme. Valgdeltagelsen var på 19,99 %. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Kristin Benjaminsen Borch ble valgt som fast representant med 29 stemmer og Anne Dragøy Hafstad ble valgt som vararepresentant med 18 stemmer, til fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet. Valgstyret, Tromsø 16. juni 2015. Eli Berg Leder av valgstyret Adm. og teknisk representant Astrid Strandbu Vitenskapelig representant Saksbehandler: Åshild Strømmesen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2