ÅRSMELDING 2014 - Madla Svømmeklubb
INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold ÅRSMØTE - dagsorden ___________________________________________________________________________________ 1 Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll _________________________ 2 Sportslig rapport 2014 ___________________________________________________________________________________ 4 Rapport for konkurranse (K) og medley (M) gruppene _____________________________________________ 19 Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) ______________________________________________________________________ 28 Markedsutvalget________________________________________________________________________________________ 30 Årsregnskap 2014 ______________________________________________________________________________________ 31 Noter til regnskapet ____________________________________________________________________________________ 33 Aktivitetplan 2015 _____________________________________________________________________________________ 41 Valg ifølge lov ___________________________________________________________________________________________ 43 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 ÅRSMØTE - dagsorden Publisert 17. januar 2015 av Nina Elisabeth Lihaug Jøsvold Dato: Mandag 2. mars 2015 Klokkeslett: 19:00 Sted: Blir annonsert senere Vi minner om at det kun er betalende medlemmer i Madla Svømmeklubbsom har anledning å avgi stemme på årsmøtet, og at man må ha vært medlem i minst én måned før årsmøtet samt oppfylt medlemsforpliktelsene. Medlemskapet er personlig, og man må ha fylt 15 år for å kunne avgi stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes senest 16. februar til larsen.haakon@gmail.com Fullstendig saksliste med alle sakspapirer legges ut på www.madlasvommeklubb.no senest 23. februar. Agenda Åpning ved styreleder Administrative saker: o Sak 01 Godkjenning av fremmøtte representanter o Sak 02 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden o Sak 03 Valg av ordstyrer, sekretær, to representanter til å underskrive protokoll og valg av tellekorps Saker til behandling: o Sak 04 Årsmelding 2014 o Sak 05 Regnskap 2014 o Sak 06 Innkomne forslag o Sak 07 Fastsetting av kontingent for 2015 o Sak 08 Budsjett for 2015 o Sak 09 Valg i følge lov Side 1 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Protokoll føres av valgt sekretær for årsmøtet. 2. Ingen medlemmer gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 10 min. første gang, 5 min andre gang og 3 min tredje gang. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Møteleder har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek med de inntegnede talere. 3. Alle forslag leveres skriftlig til møteleder undertegnet med medlemmets navn. 4. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). 5. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot. 6. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om det. (jfr. §12) Valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokoll Styret foreslår: Side 2 Møteleder: Haakon Larsen Sekretær: Sissel Bordevich To personer til å undertegne protokoll: MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Årsmelding fra styret 2014 Madla Svømmeklubb har vært gjennom et begivenhetsrikt år. Vi har igjen oppnådd fantastiske prestasjoner i bassenget. Det gleder vi oss enormt over, men vi er samtidig klar over at framtidige resultater krever styrket samordnet innsats fra styret, trenere, FAU og andre for å gjøre de nødvendige prioriteringer og endringer framover. Den sportslige rapporten fra trenerne i denne årsrapporten gir en god beskrivelse for hvilke muligheter og utfordringer vi står overfor de kommende år. Vi har også vært gjennom mange krevende endringer. En ny gruppestruktur ble implementert fra 1. august hvor formålet var blant annet å legge bedre til rette for at den enkelte svømmer skulle tilhøre et parti som samsvarte med egen motivasjon for svømmingen. På trenersiden sluttet Øyvind og Kristine Røsland klubben i august. Vi ansatte Alexander Hagenes som ny trener for konkurransegruppene. Samtidig ble Martin Schau engasjert som trener for Medley gruppene, men Martin har i februar i år avsluttet sitt engasjement. Vanja Moralieva, som har jobbet i Madla Svømmeklubb over en årrekke, fikk mot slutten av fjoråret et dedikert ansvar for å være trener for det yngste partiet (M2). Morten Eklund fortsatte som klubbens elitetrener. I skrivende stund arbeides det hardt med å få dekket opp det resterende trenerbehovet klubben har, og målet er å ha et fullstendig trenerteam på plass i løpet av første halvår 2015. På administrasjonssiden opplevde vi også en endring ved at daglig leder sa opp sin stilling i klubben mot slutten av 2014. Selv om slike endringer vi har vært gjennom er krevende, representerer de også nye muligheter for klubben. Styret har som hovedregel å samles en gang i måneden. Styret har bestått av følgende personer: Leder: Haakon Larsen Nestleder: Jan Arild Wathne Styremedlem: Sissel Bordevich Styremedlem: Rune Småvik Styremedlem: Morten Husby Styremedlem: Nina Elisabeth Lihaug Jøsvold Styremedlem: Lene Kramer Varamedlem: Bjørn Nystrand Styret vil benytte anledningen til å takke de mange personer som har lagt ned mye arbeid for å løse flere utfordringer vi har hatt i løpet av året. Hilsen Haakon Larsen Styreleder i Madla Svømmeklubb Side 3 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Sportslig rapport 2014 Innledning Svømmesesongen og kalenderåret har ulik ”periodisering”. Som kjent starter sesongen opp i August, og er godt og vel halv svømt når dette leses. Første syklus ble avsluttet med henholdsvis Nordsjøstevnet (for seniorene) og NM-junior for majoriteten av gruppen. Erik og Tim hadde Nordisk mesterskap første helg i desember som sitt mål for sesongens første syklus. Denne rapporten tar for seg alle mesterskapene elitegruppene i Madla har vært representert ved gjennom kalenderåret 2014. Norsk svømming er inne i en positiv utvikling og rapporten synliggjør Madla sin posisjon i forhold til denne. Etter sesongen 2012/2013 var det klart at klubben ville gå et generasjonsskifte i møte, og da spesielt på jentesiden. Sesongen 2013/2014 viser at det er langt igjen før Madla er tilbake på det nivået vi tidligere kunne vise til. Foreløpig har ikke hullene etter klubbens tidligere profiler blitt tettet. Tradisjonelt har Madla tidligere markert seg godt på jentesiden, mens herresiden har vært noe tynn. I løpet av de siste 2 sesongene har det vokst frem et meget sterkt guttenivå. Sverdsiden fremstår nå som den sterkeste på mange år. På spinnesiden – utenom Sarah Louise – kan vi dessverre ikke vise til samme sportslige nivå. Med to unntak er det ingen seniorutøvere i klubben. I skrivende stund er resten av klubbens aktive medlemmer juniorutøvere. Riktignok har vi hatt noen seniorer som har svømt for Madla på NM, men disse er ikke en del av det daglige treningsmiljøet. Madla svømmeklubb har en visjonen om svømmeglede for alle, og dersom vi skal etablere et seniormiljø må det gjøres konkrete og målrettete tiltak. Vi ser for eksempel at seniorutøvere som velger å flytte til byen velger andre alternativ en Madla. Undertegnede har i gjentatte årsrapporter ivret for at klubben skulle profesjonalisere driften ved å ansette daglig leder. Klubben gjorde, etter min mening, det riktige valget da de høsten 2013 valgte å satse på en løsning med daglig leder i full stilling. Av ulike årsaker uteble dessverre den ventede effekten. En klubb av Madla sin størrelse har behov for å profesjonalisere deler av det administrative arbeidet, og bør derfor ha som mål å få til en akseptabel løsning på situasjonen. Alle som daglig jobber med det viktigste av det viktige, nemlig utøverne våre, strekker seg hele tiden for å styrke tilbudet og kvaliteten. Madla har de siste årene vært en klubb som hevder seg på mesterskapene for junior og ungdom (LÅMØ & ÅM). Selv med stort sett bare juniorsvømmere har vi også tidligere hengt brukbart med på senioriden. Som rapporten viser har vi det siste året tapt terreng også her. Rapporten viser at klubben, gjennom året som har gått, også har mistet noe av posisjonen sin på juniorsiden. Årsaken til det er flere, men det er viktig å ikke finne unnskyldninger og bortforklaringer. En av utfordringene våre er tradisjoner og kultur. Det har ikke vært kultur for at seniorutøverne Side 4 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 har valgt å bli værende i Stavanger for å fortsette karrieren sin. Hva er årsaken til det, og hva kan vi gjøre med det? Det som er gledelig er at vi har flere utøvere som presterer på et mye høyere individuelt nivå enn tidligere, mens lagprestasjonene er dårligere enn før. Ved utgangen av året har klubben fire utøvere på ulike landslag, mens vi som klubb fremstår ”svakere”. Betyr dette at det har vært en dreining mot individuelle prestasjoner til fordel for lag/stafett? Vi som daglig jobber med utvikling av utøverne har større ambisjoner enn å være enn ”farmer klubb” for andre klubber. Per dags dato har vi tre gutter som er topp tre i Europa i sine øvelser. Videre har vi Sarah Louise som er en av verdens fremste innen svømming for funksjonshemmede. Videre har vi Lotte Miller som er en av Europas beste triatleter. Alle disse representerer en trenings- og vinnerkultur som det er viktig å bygge videre på. Et konkret tiltak er at klubben så tidlig som mulig komme i dialog med dem som går siste år på videregående for å kartlegge den videre karrieren. Når utøvere er ferdige med videregående skole, så er det totaltilbudet som avgjør hvorvidt utøvere som ønsker å satse videre velger å flytte på seg eller å bli hjemme. Det må heller ikke glemmes at noen av utøverne som er på hell av karrieren kan gjøre en utmerket jobb for klubben på andre arenaer dersom disse blir ivaretatt. I dag er det flere eks-svømmere som jobber som trenere på lavere nivåer, noe som er veldig positivt. I tillegg har en av utøverne i systemet valgt å utdanne seg til dommer. Sesongen ble startet opp med ny gruppestruktur. Innføringen av denne har ikke bare vært enkel, og det var mye støy rundt etableringen. Heldigvis har alle, med et unntak, valgt å bli værende i klubben. Endringer påvirker den enkeltes hverdag forskjellig, og oppfattes således ulikt. Gruppestrukturen er ment å være et verktøy som gjenspeiler utøvernes satsing på idretten og det tilbudet klubben gir. Det har tidligere vært skrevet at det må være et tydeligere skille mellom junior- og senioropplegg i klubben. Det må legges til rette for at nåværende- og fremtidige seniorutøvere har mulighet og lyst til å forlenge karrieren sin i Stavanger. De rammebetingelser og muligheter som finnes i Stavanger er konkurransedyktige med byer og miljøer vi liker å sammenlikne oss med. På tross av dette velger alt for mange utøvere å reise bort eller avslutter karrieren sin. På veien videre er det naturlig at klubbens har fokus på følgende områder: - fortsette å utvikle landslags- og internasjonale utøvere bidra til å utvikle trenere av høyeste nasjonale- og internasjonale nivå utvikle dommere som på sikt kan bli internasjonale dommere utvikle ledere som på sikt innehar ledende posisjoner i svømme Norge utvikle nye forretningsområder bedre samarbeidet med videregående skole De samme områdene ble påpekt i fjorårets rapport, og er like aktuelle i dag. Side 5 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Utøvere & trenere I løpet av sesongen (året 2014) har følgende utøvere vært i elitegruppen(e): Utøvere Melissa Andrews (Ny August 2014) Iris Aikio (Ny August 2014) Ingrid Bergslid Morten Bordevich Kacper Domanski Erik Årsland Gidskehaug Runar Høydal (Ny August 2014) Ingrid Berge Jensen Alec Karlsen (Dubai basert, men deltok på NM-langbane) Johannes Kalbom Wathne Lotte Miller (Triathlon) Ines Nystrand Ulrikke Rein Sarah Louise Rung Tim Samuelsen Kristin Serk Hansen Marthe Berg Sørensen (USA) Mikolai Szarinsky Toralf Vallestad (Ny August 2014) Truls Wigdel Sindre Aasland Ranaweera Trenere Morten Eklund (elitetrener) Øyvind Røssland (hovedtrener frem til Juli 2014) Side 6 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Kristine Røssland (Ved behov frem til Juli 2014) Alexander Hagenes assistent fra August 2014 Vanja Moralieva assistent fra August 2014 Christian Thorsvald (høstleiren) Bjørn Wigdel (ved behov) Sissel Bordevich (ved behov) Bjørn Nystrand (ved behov) Stevner, konkurranser, samlinger og treningsleirer 2014 har vært et travelt år med høy aktivitet. Madla sine utøvere har vært godt representert på nasjonale- og internasjonale konkurranser samt på landslag. Dersom en legger de ulike terminlistene (klubb og landslag) oppå hverandre, kan en se at aktivitetsnivået er både komplekst og høyt. Madla har deltatt på de fleste lokale stevner, i tillegg til alle norske mesterskap. Det vises til egen oversikt/aktivitetsplan over hvilke aktiviteter (både lokalt, regionalt og internasjonalt) Madla har vært representert ved. Internasjonale mesterskap: 09-13/07 Ungdoms Nordisk, København (Truls Wigdel, Alec Karlsen) 09-13/07 EM-jr, Dortrecht (Erik Aarsland Gidskehaug) 12-18/08 EM funksjonshemmede, Eindhoven (Sarah Louise Rung) 06-08/12 Nordisk mesterskap, Færøyene (Tim Samuelsen, Erik A Gidskehaug) Norske mesterskap: 03-06/04 NM-kortbane, Stavanger (Madla) 25-27/04 ÅM-finale, Stavanger 17-20/07 NM-langbane, Drammen 20-23/11 NM-junior/UM, Bærum Side 7 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Internasjonale konkurranser: 06-08/12 Amsterdam swim-cup (Morten Bordevich) Det vises for øvrig til landslagets planer vedrørende deltakelse på internasjonale stevner i løpet av sesongen. Treningsleirer/samlinger 14-21/01 Treningsleir, Playitas (St. Svithun) 18-24/02 Vinterleir, Hjørring 23/06-15/07 NM-leir, Mallorca 06-13/10 Høstleir, Torremolinos Sportslig status Visjonen til Madla svømmeklubb er svømmeglede for alle. Det er implementert og kjent for alle klubbens medlemmer. Er klubbens sportslige målsetning like kjent? Klubbens trenere jobber i henhold til en utviklingstrapp som øker forutsetningene for å utvikle internasjonale svømmere. Som tidligere nevnt i denne rapporten har det siste året vært preget av flere, og bedre, internasjonale individuelle prestasjoner enn noen gang tidligere. Samtidig har vi mistet en del av breddeprestasjonene som gjorde at vi som klubb tidligere hevdet oss bedre ved norske mesterskap. Ambisjonene er å utvikle nasjonale- og internasjonale utøvere, samt være blant det tre beste klubbene på alle norske mesterskap. I løpet av 2014 har klubben, sammen med landslaget og NSF, klart å løfte flere utøvere opp til et internasjonalt nivå. Parallelt med det har vi ikke prestert godt nok til å være blant de tre beste klubbene ved de norske mesterskapene. Dette er en utvikling vi må ta tak i dersom det er et ønske at klubben igjen skal være en av de ledende klubbene i landet. Følgende utøvere har vært kvalifisert til ulike landslag i løpet av 2014: Erik Aarsland Gidskehaug Seniorlandslaget, rekruttgruppa Tim Samuelsen Seniorlandsalget, rekruttgruppa (fra høsten EM-jr gruppen) Truls Wigdel EM-juniorgruppen Alec Karlsen Utviklingsgruppen Sarah Louise Rung Elitelandslaget, funksjonshemmede Side 8 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 I tillegg er følgende utøvere representert ved andre landslag: Lotte Miller Triathlon landslaget Alle utøverne har deltatt ved landslagets aktiviteter. Det vises til landslagets plan for ytterligere detaljer. Klubbens elitetrener (Morten Eklund) er engasjert av NSF, i 60% stilling, som landslagstrener for funksjonshemmede. Hovedtrener (Øyvind K Røsland) avsluttet sitt engasjement i klubben August 2014. Øyvind hadde ansvaret for TMT-satsingen i regi av OLT/RIK ved St Svithun vgs, en jobb Morten Eklund overtok fra høsten 2014. Madla har en stor del av svømmerne ved St Svithin vgs, og får med dette en god mulighet til å følge opp klubbens utøvere på videregående skole. Vanja Moralieva har ansvaret for elevene som går på Toppidrett (TiD) ved samme skole. Det å være trener på høyt nivå betinger at en hele tiden er der det skjer, og ferdes i et miljø hvor den beste kompetanse befinner seg . I tillegg til å være en del av det ypperste fagmiljøet, bidrar det også til å øke motivasjon til å fortsette i jobben som trener. Både Morten og Vanja får muligheten til det ved at de begge er engasjert i et tverrfaglig miljø ved skolen. Norske mesterskap Ved de ulike norske mesterskapene i 2014 har klubbens utøvere totalt vært på premiepallen 46 ganger, mot 82 ganger året før (ÅM er ikke medregnet). Dette er en dramatisk nedgang på 44 % i forhold til fjoråret. Medaljene fordeler seg etter følgende valør (tallet i parentes angir fjorårets antall): - 10 gullmedaljer (31) 21 sølvmedaljer (25) 15 bronsemedaljer (26) NM-sr NM-jr NM-sr lang NM-jr lang UM Sum Side 9 Gull 3 2 1 4 10 Sølv 5 3 7 2 4 21 Bronse 1 5 3 4 2 15 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Tallene viser en reduksjon på ca 2/3 i antall gullmedaljer i forhold til forrige sesong. 36 sølvog bronse medaljer (mot 51 året før) viser at bredden er tynnere enn forrige sesong, som for øvrig var en betydelig nedgang fra 2012. 2012 var for øvrig ”gullåret”, og var klubbens ”best ever”. Madla hadde tidligere sin styrke, og bredde, i stafettsvømming. Spesielt markerte jentene seg ved å sette flere norske rekorder, både for junior og senior. Denne tiden er foreløpig forbi, og med unntak av Sarah har ikke klubben vunnet en eneste jentemedalje i 2014. På jentesiden er dessverre resultatene svakere enn på mange år, og det vil fortsatt gå mange sesonger før Madla igjen kan være med i toppen av norsk svømming på jentesiden; både på stafetter og individuelt. På guttesiden er det bedre stilt. I skrivende stund har klubben tre utøvere på ulike landslag. Alle disse har markert seg både nasjonalt og internasjonalt, noe som er veldig positivt. Bak disse er det et godt treningsmiljø på guttesiden, og forhåpentligvis medfører det at flere tar steget opp kommende sesong. NM kortbane Tabellen under viser poengutviklingen på kortbane for både juniorer og seniorer. For å ha et lengre tidsperspektiv, er poengene fra Team Stavanger tiden tatt med som referanse og sammenlikning. Det foreligger nå data for de 11 siste årene, men jeg har valgt å ta med de ti siste årene i oversikten. Tallene fra TS-perioden vil etter hvert fases ut. Senior NM 2014 ble det poengmessig svakeste mesterskapet på 10 år. Madla endte helt nede på en 7. plass i poengsammendraget. Av tidligere tabell ser en at det kun ble 9 medaljer på klubbens svømmere dette mesterskapet. Dette er de harde fakta uansett årsak. Det eneste som hjelper er hardt og målrettet arbeid i alle ledd. Av tabellen på neste side kan en lese poengutviklingen på kortbane for junior og senior siden 2004. 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Side 10 TS jr 103 102 46,5 122 190 132 168 TS sr 21 80 129 88 119 122 147 Madla jr Madla sr 162 139,5 63 51 103 161 178 57 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Poengsummen klubben oppnår forteller noe, men ikke alt, om utøvernes prestasjoner. Øvelsene det konkurreres i ved NM er uendret, og det er derfor reelt å sammenlikne poengene med tidligere år. Det er kun finalesvømmere som er poenggivende. I tillegg oppnår stafettene doble poeng. I motsetning til tidligere år mister vi rundt 50 poeng bare på jente-stafettene. Det som er bekymringsverdig, men ikke uventet, er at det er en fallende kurve på både juniorog seniorsiden. En må henholdsvis 10- (sr) og 7 (jr) år tilbake i tid for å finne et dårligere mesterskap for ”klubben”. Vi skal likevel ikke glemme at det var flere meget sterke individuelle prestasjoner under NM junior, men som klubb fremstår vi betydelig svekket i forhold til tidligere år. Madla oppnår færre poeng av flere årsaker. De viktigste årsakene er at flere av våre beste utøvere har flyttet/byttet miljø og klubb i løpet av året, og da spesielt på jentesiden. I tillegg har flere av de beste guttene lagt opp. Parallelt med det har det vært en del uro i klubben rundt flere temaer. Videre har ingen av jentene stått frem og tatt ansvar for å forsøke å fylle plassen etter dem som ikke er i klubben lengre. Det som er positivt er at det på guttesiden presteres bedre individuelt en noen gang tidligere. Ovennevnte punkter er bare litt av sannheten. Hovedårsaken er at vi har hatt et stort frafall av utøvere de to siste sesongene. Faktum er at tilgangen til nye utøvere har vært mindre enn frafallet, noe som setter klubben flere generasjoner tilbake. Videre har vi ikke klart å utvikle utøvere fra våre egne rekker som har tatt steget oppover i systemet. Poengsummen på NM sier hva vi kan vente oss i årene fremover, og Madla må belage seg på flere magre år. Det tar gjerne 3-5 år før en får ønsket utvikling, og en stamme med utøvere, slik at vi er tilbake til der vi ønsker å være. Dette ble også påpekt i fjorårets rapport. Side 11 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Poeng NM kortbane 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 TS jr TS sr Madla jr Madla sr Årstall Grafen viser utviklingen for de ti siste årene. NM langbane Utviklingen for NM langbane viser samme tendens som på kortbane; en betydelig tilbakegang på juniorsiden, med nesten en halvering i antall poeng. På seniorsiden er tilbakegangen på 37 %, noe som også er markant. Som tidligere nevnt har klubben få seniorer, og det er derfor stort sett de samme utøvere som deltar ved begge mesterskapene. 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 TS jr 127,5 173 115 114 143 175 236 TS sr 75 101 118 93 164 109 173 Madla jr 229,5 212 165 87 Madla sr 178,5 228 185,5 117 Ut av tabellen kan en lese at Madla oppnår den laveste poengsummen de siste ti år for junior. Dette står i sterk kontrast til fjoråret da vi hadde nest høyest poengsum. På seniorsiden må vi fem år tilbake for å finne lavere poengscore. Som ved kortbane gjelder det samme på langbane. Frafallet har vært stort og vi har ikke maktet å tette gapet. Dette vil forplante seg en sesong eller to til, og bekrefter tidligere påstand om noen magre sesonger. Side 12 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Selv om det har vært en negativ utvikling, er ikke alt mørkt. Det vi ikke må glemme er at Team Stavanger rekrutterte fra fem klubber, mens Madla stort sett rekrutterer fra egne rekker. Det betyr at kvaliteten som gjøres på aldersbestemte nivåer må være i tråd med det arbeidet som – øker forutsetningen for – utvikling av gode utøvere. Klubben har flytt på bølgen etter at de overtok alle svømmerne fra Team Stavanger, og det vi ser nå er en korreksjon. Klubben må, i tiden fremover, basere seg på utøvere fra egne rekker. NM langbane 250 Poeng 200 TS jr TS sr Madla jr Madla sr 150 100 50 0 Årstall Grafen viser utviklingen på langbane de ti siste årene Ungdoms mesterskap/Årsklasse mesterskap Høsten 2014 ble det innført ny gruppestruktur i Madla. Dette har blant annet bedret totaltilbudet for morgendagens Madla svømmere. Den viktigste endringen er at klubben har ansatt ny trener for Konkurransegruppene. Etter at Øyvind og Kristine Røsland valgte nye utfordringer i Danmark, har Alexander Hagenes hatt hovedansvaret. Treningen er nå mer tilpasset alder og ferdighetsnivå, og den gode treningskulturen som ble etablert av Øyvind og Kristine er videreført av Alexander. Gruppen har i løpet av høsten hatt en fin og spennende utvikling, og en kan allerede se at noe spennende er på gang. Årsklassemesterskapet (ÅM) er arenaen hvor våre yngste utøvere måles mot landet forøvrig. Det gir en god pekepinn på hva vi kan forvente de kommende sesonger. I løpet av de siste fem årene har poengsummen øket jevnt og rutt, og med sine 19 poeng ble Madla nummer to på landsfinalen sammenlagt i 2013. For 2014 ser det ikke like lyst ut. Her ble det mer enn halvering av poengene, og klubben endte opp på en beskjeden 7. plass. Side 13 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Som tabellen under viser var det kun Truls og Mikolaj som var topp seks sammenlagt i ÅM og gav poeng til klubben. Følgende utøvere kvalifiserte for klubbpoeng under ÅM: Navn Truls Wigdel Mikolaj Szarynski Årsklasse 1999 2000 Plass 4* 2 *: Truls ble nr fire med en disk. Hadde vunnet suverent Dette skyldes i hovedsak at vi hadde en meget sterk årgang året før. I tillegg ble aldersklassen utvidet med et år, slik at vi fikk et ”bonusår”. Under ÅM fordeles poengene ut på en annen måte enn ved UM. Her er det kun sammenlagtplassering som det gis poeng for, mens i UM får en poeng for hver enkeltøvelse (finale). ÅM (sammen med LÅMØ) er et satsingsområde for klubben, da det er her morgendagens svømmere befinner seg. Dessverre har vi litt for mange huller i de ulike årsklassene til å kunne hevde oss helt i toppen. Følgende syv utøvere kvalifiserte for klubbpoeng under LÅMØ: Navn Ingrid Elise Berge Jensen Aida Shoghl Benedikte Småvik Truls Wigdel Mikolaj Szarynski Olav Eklund Fabian Shoghl Årsklasse 1998 2001 2002 1999 2000 2002 2003 Plass 5 6 5 1 2 4 2 Tabellen viser hvordan klubbens poeng har utviklet seg de siste fem årene. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 UM 42 84,5 176 213,5 115 59 ÅM 5 13 14 15 19 8 Ungdomsmesterskapet arrangeres samtidig som NM junior, etter samme modell som sommerens langbanemesterskap. UM føyer seg inn i rekken som tidligere beskrevet, og vi kan se et mønster (som det ble ”advart” mot i de tre siste årsrapportene fra min side). Side 14 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Poengmessig er det tilnærmet en halvering i forhold til 2013 – som var en halvering fra 2012 – og må beskrives som oppsiktsvekkende mye. Hovedårsaken til dette er blant annet at fjorårets knallsterke -97 generasjon nå er for gamle til å delta ved UM. Med noen få unntak (Truls og Miko) er det ikke nok svømmere som har tatt det nødvendige steget for å ta over stafettpinnen. Videre hadde vi ikke nok svømmere til å stille guttelag, som vant suverent året før. På guttesiden har vi to meget sterke kort, men dette er ikke nok til at Madla holder seg i toppen av norsk svømming som klubb på UM. Poengutvikling UM & ÅM 250 Poeng 200 150 UM ÅM 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Årstall Grunnet kort historie for UM, er det kun tatt med poeng fra de seks siste årene. Madla deltok ikke i 2008. Resultater Selv om Madla som klubb har svekket posisjonen sin ved norske mesterskap, har flere av utøverne levert sterke internasjonale resultater. De beste elitesvømmerne følger landslagets filosofi i forhold til internasjonalt fokus. Madla er også blant de ledende klubbene i treningsarbeidet, og det vil gi resultater på sikt. Når det gjelder detaljer i forhold til NM, vises det til NSF sine sider og statistikker. Det er flere nevneverdige resultater, og flere av våre utøvere har levert sterke resultater og prestasjoner ved internasjonale mesterskap. Side 15 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 - Sarah Louise Rung, 4 gull og 4 sølv fra EM for funksjonshemmede. Satte i tillegg 7 verdensrekorder og flere norske rekorder på både kort- og langbane. Sarah Louise Rung, årets funksjonshemmede idrettsutøver på idrettsgallaen 2014 samt årets forbilde. Erik Aarsland Gidskehaug; gull 1500 fri nordisk, sølv 400 fri nordisk, bronse 200 fri nordisk. Erik Aarsland Gidskehaug; 6.plass på 4X200 Cr i EM-jr Truls Wigdel, bronse 4X200 cr, 4. plass under ungdoms nordisk Tim Samuelsen; bronse 1500 fri nordisk Alec Karlsen; bronse 400 IM ungdoms nordisk I løpet av 2014 har det blitt satt hele 130 klubbrekorder for de respektive aldersklasser. Totalt har 8 jenter og 9 gutter bidratt til at historiske tider har blitt pyntet på. Årsaken til det høye antallet på langbane skyldes i hovedsak at flere av våre yngste utøvere har konkurrert på langbane foregående sesong. Det er hyggelig lesing at flere av morgendagens utøvere svømmer raskere enn noen av klubbens beste utøvere gjorde på tilsvarende alderstrinn. Det er imidlertid ingen automatikk at det vil være slik i fortsettelsen, men utgangspunktet for at klubben på sikt skal komme opp på det nivået vi alle ønsker til stede. Tabellen viser hvor mange aldersrekorder det er satt i løpet av året som gikk. I tillegg er det satt 4 individuelle klubbrekorder på henholdsvis kort- og langbane. Disse rekordene ble satt av to ulike utøvere. Jenter Gutter Kortbane 27 28 Langbane 26 49 Følgende utøvere har tatt medaljer ved de ulike norske mesterskapene i 2014 NM-kortbane Sarah Louise Rung Erik Årsland Gidskehaug Morten Bordevich Erik Årsland Gidskehaug Truls Wigdel Side 16 Gull Gull Gull Sølv Sølv Sølv Sølv Bronse NM-langbane junior 200 IM 200 Cr 100 IM 100 rygg 50 bryst 100 bryst 800 Cr 400 IM Sølv Bronse Bronse Bronse Bronse Sølv 400 cr 1500 cr 200 cr 800 cr 1500 cr 200 butterfly MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Madla Gull 4X200 Cr - Erik Å Gidskehaug - Truls Wigdel - Johannes K Wathne - Tim Samuelsen NM-langbane senior Sarah Louise Rung Erik Årsland Gidskehaug Morten Bordevich Madla Gull Gull Sølv Sølv Sølv Sølv Sølv Bronse Bronse Sølv Sølv Bronse 100 bryst 400 cr 100 rygg 100 cr 50 cr 50 bryst 400 cr 1500 cr 800 cr 400 IM 200 butterfly 4X200 cr - Erik Å Gidskehaug - Morten Bordevich - Truls Wigdel - Tim Samuelsen UM Truls Wigdel Gull Gull Gull Gull Sølv Sølv Sølv Sølv Bronse Bronse 800 cr 200 IM 200 Fly 1500 Cr 400 cr 100 butterfly 200 cr 100 IM 100 cr 400 IM NM-junior Tim Samuelsen Erik Å Gidskehaug Truls Wigdel Madla Side 17 Sølv Sølv Bronse Bronse Bronse Bronse Bronse Sølv 1500 cr 800 cr 800 cr 400 cr 400 IM 200 butterfly 1500 cr 4X200 cr - Erik Å Gidskehaug - Truls Wigdel - Tim Samuelsen - Sindre Aa Ranaweera MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Oppsummering Til tross for sportslig tilbakegang som klubb, er Madla en stor klubb med høyt aktivitetsnivå. Det knyttet seg store forventninger til satsingen klubben gjorde ved å engasjere daglig leder i full stilling. En klubb av Madla sin størrelse bør ha en profesjonell administrasjon da det er for mange krevende oppgaver til at dette kan gjøres på dugnad og frivillig basis. Erfaringene fra året som gikk er viktige å ta med seg i prosessen videre hvordan den daglige driften av klubben skal være. Hele grunntanken og ideologien til Norsk idrett er tuftet på dugnad og frivillig basis. Uten frivilligheten stopper idretts Norge, noe som også må være gjeldende for Madla som klubb. Det er derfor viktig å ha det med i tankene når videre organisasjonsstruktur skal utarbeides. Madla er en klubb i utvikling, noe som gjenspeiles gjennom flere ledd. Det er viktig at klubbens verdier blir ivaretatt gjennom prosessen slik at kulturen blir tatt med videre. Klubbens styre må ta de nødvendige valg og prioriteringer for å klubben tilbake der den hører hjemme. Det er viktig å legge stein for stein, slik at det dannes et stabilt fundament for videre utvikling og drift. Madla har gått fra å være en ”stafett-klubb” til å bli en individuell klubb. Med dette menes at tidligere var styrken vår på bredde og stafettlag, mens det i løpet av de siste sesongene gradvis har vært en dreining mot sterkere individuelle prestasjoner. Det er flere gode enkeltprestasjoner, og klubben har flere utøvere som scorer over 700 poeng. Ved utgangen av 2014 hadde vi totalt 4 utøvere over 700 poeng, hvorav to var over 750 poeng og en over 800 poeng. Klubben har totalt fire landslagssvømmere i skrivende stund. Dersom klubben klarer å forvalte morgendagens utøvere – samtidig som en ivaretar dagens toppidrettsutøvere – på en fornuftig måte, vil klubben snart være tilbake i det gode selskap av norsk svømming igjen. ………………………………………. Morten Eklund Elitetrener Side 18 Stavanger 18/01/15 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Rapport for konkurranse (K) og medley (M) gruppene Første halvdel av sesongen, januar-juni 2014 hadde Kristine og Øyvind vært ansvarlige for disse gruppene. Så gjorde klubben noen store endringer i gruppe strukturen da jeg kom inn som ny trener i August 2014. Gruppene A, B, C og U eksisterer ikke lengre, de er blitt erstattet av Elite Rekrutt, K1, K2 og T1/2. For mange var dette veldig nytt, og det passet meg som ny trener bra. K1 og K2 hadde hovedfokus på teknikk frem til høstferien, og hadde “oppstartsleir” i Moi. Med fokus på bevisstgjøring og ansvar for egen utvikling så har kulturen i gruppen blitt veldig positiv. I slutten av oktober ble Tastahallen stengt uten at det har påvirket K gruppene nevneverdig. K gruppene er satsningsgrupper, det er treners ambisjon at minimumsnivå på utøvere som kommer ut av systemet er NM finalister. Aldersriktigtrening og fokus på langsiktig allsidig utvikling er fokuset. Det er en del utøvere som begynner å bli litt eldre, og da er det viktig at vi tar noen snarveier for å nå et høyt nivå raskere. Det er det T gruppene er tiltenkt. Det vil derfor i løpet av våren 2015 flyttes på en del utøvere, det er viktig å ha i bakhodet at dette er ikke en demotivering. Det er mulig å bli veldig god i T gruppene, og i de aller fleste tilfeller så vil man bli raskere god i T gruppene en K. Det har med fokus på 1-2 svømmearter og ikke alle, samt trening blir lagt opp etter hver sesong ikke en 4-8 årsplan. Når det gjelder T gruppene så ble det i løpet av 1 uke behandlet som en stor gruppe, selv om det var litt differanse i treningstidene. Treningsopplegg høsten 2014 K1 K1 har trent 8 økter i uken fast, og har 5 basistreninger i forkant av svømmeøktene øktene. Frem til høstferien har teknikk våre i fokus, og siden har man øket total belastningen. Fokus (langsiktig mål) for gruppen er ÅM nasjonalt, og som første ledd skal de kvalifisere seg på LÅMØ. K2 K2 har trent 6 økter i uken fast og har basistrening i forkant av alle øktene. De har gjennom hele sesongen et primær fokus på teknikk. I ferier/leirer og enkelte uker så jobbes det mer med fysiske parameter, men det går oftest tilbake til teknisk utvikling. T1/T2 T1/T2 har hatt 3-4 økter i uken, og har ikke hatt oppmøtekrav. De aller fleste møter på sine fast dager uavhengig. Som følge har opplegget blitt lagt opp til at det skal ikke ha noe å si hvilken økt du kommer på. Man skal få noe igjen selv om man kommer på 1 eller 4 økter i uken. Det er en ulempe at det er annerledes trener for hver økt, men det har gått greit i løpet av høsten 2014. Ved stenging av Tasta så ble gruppens oppmøte kraftig redusert. Mye frem og tilbake på treningstidene gjorde at de som kom 1-2 ganger i uken bare forsvant. Assistenter/vikarer for K1/2 og T: Morten Eklund, Haakon Larsen, Rune Otto Andreassen, Ida Tomine Glomsaker, Christine og Aril Bråthen Side 19 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Treningsutmerkelser for 2014: K1: Mari Sandvold K2: Anne Sofie Klette T: Gord Behzadi (T1) For gruppe oversikt se under: K1 K2 Espen Aiko Fabian Shoghl Aida Shoghl Charlotte Stokka Olav Eklund Hanna Netland Christian Øgreid (Fra Frisinn) Inger Sandvold Kristine Furset (går over til T) Ingrid Øgreid (fra Frisinn) Karoline Petterson Karianne Kjellsen Benedikte Småvik Malin Ettrup Mari Sandvold Celine Gramstad Amalie Grytnes Synne Knudsen Lisa Berg Øyvind Andreassen Katharina Jørgensen (Fra SSC) Christian Ackers Håvard Hokling (fra K2) Anne Sofie Klette (fra K2) T Sindre Amble Gord Behzadi Mari Ellingsen Bråten Hanne Dahl Kristine Furset (fra K1) Side 20 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 T Alexander Halvorsen Birgitte Hermansen Kristina Mangersnes Iversen (fra K1) Natalie Johannessen Katharine Husveg Jørgensen Eline Hauge Mandt Vilde Modsal Danny Shulkin Hilsen Alexander Hagenes Rapport for medley 1/medley 2 Første halvdel av sesongen, januar- juni 2014 hadde Kristine ansvar for disse gruppene. Fra høsten ble Martin Mørk Schau engasjert. Treningene er engasjert i basis trening og svømmetrening. M1/E gruppen Treningstider M1-gruppa fra høsten 2014: Mandag: Tirsdag: Onsdag: Torsdag: Søndag: Basis 1800-1900 Basis 1730-1800 Basis 1730-1800 Basis 1100-1130 Svøm 1900-2100 Svøm 1800-1900 (sammen med E) Svøm 1830-2030 Svøm 1800-2000 (sammen med E) Svøm 1130-1330 (sammen med E) M1 gruppen var på ca 25 utøvere pr 1.1.2015. Høsten startet med en ca. 8-14 deltakere pr. trening og 1-3 deltakere i helgen, men har siden den gang klart å få opp antallet på ca. 18-22 i hverdagen og 13-16 deltakere i helgen. Martin har hatt støtte fra Christine S. på onsdag, Ida J. har hatt basisen på tirsdag og Sven har hjulpet til én times tid på torsdag. M1 er såpass ”lite” at det har blitt behandlet som et parti med Martin som leder, og program skrevet på tavlen. Dette har gjort at svømmerene på M1 har vært svært selvstendige svømmere, samtidig som det har gitt oss på kanten en større mulighet til å gi tilbakemelding løpende. Dette var nødvendig for å frigjøre Martin til å gjøre en jobb som trener og ikke bare formidler av treningsprogram. Noen foreldre vil ha merket at dette fremsto som kaotisk i begynnelsen, men svømmerene på M1 plukket raskt opp ideen bak ”selvstendig trening” og har siden den gang vært et fantastisk parti å ha med å gjøre. Samtlige har hatt en flott vekst både som svømmere og som personer basert på denne måten å kjøre Side 21 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 treningene på, og parti har fått opp et stabilt oppmøte med gode sosiale relasjoner mellom svømmerene. Gruppe Medley 2/E Trener: Kristine Røsland (vår 2014) Martin Schau og Kacper Domanski (høst 2014) Assistenter: Ida Jenssen (mandag og onsdag), Merete, Ernst, Farzad, og Ingrid Bergslid (onsdag) Hjelpetrener: Sven Håland (mandag og onsdag), Haakon Larsen Treningene gjennomføres samlet for hele gruppen. Dvs før har vi vært en trener per bane, og trenerne har selv laget program ut i fra mail på hver trening. Nå er det Kristine som har regi, og kjører alle banene på samme program. Det gjør at treningene blir mer homogene, og vi har ro når det er ro. Før var det vanskelig å ha full kontroll. Det er nok lenge siden M-gruppen har vært så liten som den er nå, med rundt 70 svømmere. Men nivået er mye høyere enn tidligere. Det trenes bra, med mye teknikk, detaljer, drills, supersprint, ferdigheter og fokus på oppgaver. Treningstider fra høsten 2014 Mandag: Tirsdag: Onsdag: Torsdag: Søndag: Basis 1730-1800 Basis 1730-1800 Basis 1630-1700 Basis 1730-1800 Basis 1100-1130 Svøm 1800-1900 Svøm 1800-1900 (sammen med D) Svøm 1700-1830 Svøm 1800-2000 (sammen med D) Svøm 1130-1330 (sammen med D) Av stevner har vi vært på følgende i 2014: STEVNER I 2014 FOR D- OG E-GRUPPA/MEDLEY JANUAR: -Haugaland Kraft Open (kun D- gruppa) - LÅMØ kvallik Bryne FEBRUAR: - Klubbmesterskap OKTOBER: -Åpent stevne Randaberg JUNI: - Sandnessprinten - Eigersund - Stavanger TYR Open - Haugesundsavis open Side 22 NOVEMBER: -Klepp Open MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 SEPTEMBER: -Åpent stevne Stavanger (SSC) DESEMBER -Julesprinten LEIRER K1/K2/M1/M2-gruppa har heller aldri hatt bedre leirtilbud! Av leirer har vi vært på følgende: -Vinterferieleir i Nørresundby, Danmark - Oppstartsleir Sauda - Høstleir Moi Oppstartsleiren i Sauda var det Øyvind som hadde regien for. Her var Martin Schau og Haakon Larsen med som hjelpetrenere. Det var en flott leir med variert treningstilbud med både basseng, sykling, basis, løp og andre tilbud på agendaen. Det var mange deltakere og med mye utrolig god trening, spesielt ble det stilt mye krav til teknikkopplæring på leiren. Høstleir i Moi var det Alexander (K-partiene) og Martin (M-partiene) som sto for regien. Her var Merete og Ernst med som hjelpetrenere på M2 hovedsakelig og tok godt vare på de som deltok derifra. Litt mindre tilbud i området enn det som vi hadde på oppstartsleiren i Sauda, men kjørte leiren med variasjon av både svømmetrening og basis i gymsal/idrettshall/friidrettsbanen i området. M2 hadde spesielt godt utnytte av teknikktreningen på leiren ettersom de var få deltagere og fikk dermed ekstrem god oppfølgning. M1 ble utfordret på flere nye teknikker og drills for å spisse teknikken enda mer inn mot et helhetlig gjennomførelse. Hilsen Martin Mørk Schau RAPPORT BABY, SMÅBARNSVØMMING, SVØMMEOPPLÆRING OG VOKSENOPPLÆRING 2014 Babysvømming barn 0-3 år med foreldre: Tilbudet har vært 4 grupper pr uke vår og 4 grupper pr uke høst. Ga et tilbud til litt over 60 barn våren og 60 barn høsten 2014. Babysvømmingen har vært preget av stengt svømmehall (Tastahallen) dette året. Vårens kurs ble holdt på Madlamark skole. Det medførte at det kun var de eldste babyene som fikk et tilbud. Side 23 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Høsten skulle starte bra. Etter en uke stengte Tastahallen sto vi igjen med masse frustrasjon og brukere av dette tilbudet som ikke var fornøyde. Vi fikk gjennomført noen enkelte lørdager på Madlamark skole noe som gjorde at kursene gjennomførte 10 ganger fordelt på 5 før jul og 5 etter jul . Det dårlige tilbudet vi har gitt denne gruppen og de forutgående årene har medført store inntektstap og skepsis til påmelding ved en annen anledning. 6 instruktører derav 2 som assistenter har bidratt på babysvømmingen. Kommunen har bestemt at vi må betale for hallen som brukes lørdager. Dette kan medføre nedlegging av kursene i løpet av året hvis regningen blir for stor. Småbarnsvømming 3-5 år med foreldre: 7 grupper pr. uke våren 2014 ga tilbud til ca. 120 medlemmer + foreldre. Høsten 2014 hadde vi også 7 kurs og alle fulle. Totalt 120 barn + foreldre. Totalt sett har 445 barn mellom 0 og 5 år deltatt på kurs i Madla svømmeklubb året 2014. Dette er en liten økning fra fjoråret. Svømme opplæring 5-12 år: Våren 2014 ble det gjennomført kurs i alle nivåer fra hval til hai for barn mellom 5-12 år. Ca. 70 kurs ble holdt for denne gruppen. Dette inkl. da også egne kurs for innvandrere og kurs i vinterferien med mer. Det er også gjennomført intensive kurs fra påske mot sommerferien. Treningsgruppene våre går også inn i denne kategorien. Høsten 2014 gjennomførte Madla Svømmeklubb også ca 70 kurs. Totalt sett har 922 barn i alderen 6-12 år gått på kurs i Madla Svømmeklubb sin regi i året 2014. Dette er en økning på nesten 100 barn. I gruppen 13-19 år har 117 benyttet Madla sitt tilbud om trening. Vanntilvenning voksne: 2 grupper vår. Tilbud til ca 20 voksne. 1 gruppe høst på 12 voksne. 2 instruktører har disse kursene. Crawlekurs for voksne: 3 grupper vår og høst. Har gitt tilbud til ca 50 voksne i hvert semester. Kursene har vært nybegynner crawl og videregående crawl. Voksne har et økende ønske om å lære seg crawl. Markedet er stort. 3 instruktører har bidratt her Prosjekt overvektige barn Kurset startet januar 2013 med 12 deltakere og trening 2 ganger pr. uke. I 2014 har deltaker antallet gått noe ned. 6 barn har deltatt og 1 instruktør driver kurset. Barn med spesielle behov Side 24 14 barn tilhører denne gruppen. De har en fast treningsdag samlet i helgen. 5-6 av utøverne er også integrert i M2 gruppen sin trening på Kannik. 2 utøvere deltar på åpne stevner. De resterende deltar på interne klubbstevner. Vi har også 4 barn som er MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 integrert i ordinære kurs i svømmeskolen. Dette fungerer meget bra. Høsten 2014 deltok 2 av våre utviklingshemmede barn på Landsstevnet. Madla Svømmeklubb tilbyr kurs fra babysvømming til voksne. Kortere kurs over 1 uke eller kurs som går over hele semesteret. På tross av stengte svømmehaller så er skolebassengene utnyttet til det fulle i året 2014. Våren 2014 gjennomførte Madla Svømmeklubb flere ekstra intensive svømmekurs da med tilleggs fokus på båtvett og livredning. 11 kurs fikk vi midler til gjennom Gjensidige. I tillegg ble det organisert 10 ekstra intensive kurs. I 2014 arrangerte vi 2 uker med Fiks ferrige ferie i Hetlandshallen rett etter skoleslutt i juni. 70 barn deltok hver uke. Alle hadde svømming, fotball, gymsalaktiviteter og friluftsliv. 12 instruktører deltok her. Det var tidligere svømmere og dagens svømmere som var instruktører. Vår, sommer og tidlig høst ble der også arrangert 2 kurs på Hå mottak. 30 deltakere totalt sett. Et kurs for gutter i alderen 6-14 år og et kurs for kvinner og barn. Høsten 2014 fikk klubben midler til et kurs til mosjon for unge innvandrere. 15 deltar her. I høstferien arrangerte vi 3 egne intensive kurs for barn i alderen 5-8 år. 45 barn deltok her. Dette er stort sett de som allerede går på kurs men som også ønsker et tilbud i høstferien. Disse 2 svømmerne er også integrert i treningsgruppen vår. Hele gruppen består av 12 svømmere som trener sammen 1-2 dager pr. uke. Vi har fortsatt stor pågang til kursene våre. Pr i dag er det ca 1 års ventetid på noen av kursene. Dette spesielt for å komme inn på gruppene småbarn svømming og svømmeopplæring (skilpadde og pingvin). Som tiltak skal vi prøve å få i gang flere skolehaller slik at ventetiden går noe ned. Flere voksne tidligere svømmere er nå engasjert i svømmeopplæringen som har medført at instruktørkabalen har gått forholdsvis bra i 2014. Nye aktiviteter i 2014 har vært vannaerobic. En flott gjeng kvinner har deltatt her. 2 instruktører har tatt instruktør utdannelse i vann aerobic. En del av instruktørene har også tatt begynnerinstruktørkurset i svømming. Totalt sett har klubben arrangert 190 kurs i året 2014 hvor antall deltakere og medlemmer totalt sett blir 1748. Dette er veldig bra når en tenker på at flere haller har vært stengt i perioder. Resultatet er at i 2014 har Madla hatt sitt høyeste medlemstall noensinne. En stor takk til alle dere som har bidratt i 2014. Hilsen Ingrid Møllerop, Svømmeopplæringen ved Madla Svømmeklubb Side 25 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 KLUBBREKORDER PR 31. DESEMBER 2014 Side 26 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Side 27 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Foreldre og arbeidsutvalg (FAU) Følgende personer har vært medlem i FAU i 2014: Annette Kahlbom (E) Stig Larsen (ER) Gro Sandvold (K1) Linn Helen Ettrup (K2) Lene Klette (M2) Ny fra 2015 Kathrine Auestad (Hai) Fra sommeren 2015 Rune Småvik har vært kontaktledd fra FAU til styret. Ingrid Møllerop har deltatt på alle møter. I 2014 har FAU bidratt med følgende aktiviteter: Årsfest Årsfesten ble arrangert på Kannik etter klubbstevnet lørdag 1. februar. Det var stort oppmøte og alle hadde medbrakte kaker. Det ble utdelt diplomer og utmerkelser for innsatsen i 2014. Tiltak for alle gruppene Side 28 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Det er avholdt egne treff for alle svømmerne, kveldsmat, aktivitetsdager, klatrefabrikken og lignende. Svømmerne setter pris på å treffes utenfor hallen. Stavanger Open FAU hadde ansvar for café drift under Stavanger Open. En kjekk aktivitet der mange foreldre bidro med café vakter, og der mange leverte kaker til salg i caféen. Hektisk og godt salg. 17. Mai Arrangert innslag i 17. mai toget Salg Ikke lodd eller Enjoyguiden i år Salgsdager på Kannik – Salg av madlatøy etc. Gjennomført flere ganger i løpet av året Foreldremøter Foreldremøter arrangeres ikke av FAU, men av trener og daglig leder. Dugnad Som nevnt tidligere i rapporten er hele grunntanken og ideologien til Norsk idrett tuftet på dugnad og frivillig basis. Madla svømmeklubb har mange oppgaver der man er avhengige av frivillige som stiller opp. Dette er blant annet kjøring til/fra stevner, reiseledere på stevner/leir, tilsynsvakt på Kannik og Madlamark samt ulike oppgaver i forbindelse med arrangement av stevner (Stavanger Open). Vi har mange foreldre i klubben som stiller opp og gjør en kjempeinnsats, men det har og til tider vært utfordrende å få dekket opp alle oppgavene – spesielt i forhold til tilsynsvakt og bidrag på stevner. Det er derfor et høyt ønske at dugnadsånden i 2015 er på topp. Annet I tillegg har foreldre dratt i gang ulike sosiale tiltak innad i de ulike gruppene i løpet av året. Takk til foreldre som bidrar til et sosialt samhold mellom svømmerne, både på leir og ellers. MÅL 2015 Side 29 Få endra flere aktive foreldre. Dette er viktig både for å få inn inntekter ved salg, og for å arrangere sosiale tiltak for svømmerne. Det bør være en FAU representant fra alle konkurransegruppene. Fungere som et bindeledd mellom foreldre/svømmere og styret samt daglig leder. Årshjul for aktiviteter (må tilpasses økonomisk ramme samt aktivitetskalenderen) Egen 17. Mai komite Økt engasjement fra foreldre på stevner (bl. Annet stevner som Stavanger Open) MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Markedsutvalget Markedsutvalget har bestått av daglig leder Geir A. Patursson og Lene Kramer og Bjørn Nystrand. Utstyrsavtalen ble inngått med Arena i 2014 og ansvarlig for avtalen var Geir A. Pastursson. I 2011 fikk Madla Svømmeklubb på plass en ny hjemmeside. På grunn av mangel på ressurser var ikke videreutviklingen av denne tilfredsstillende i 2012. I 2013 ble det derfor gjort en solid innsats av Kjetil Kaland for å forbedre layout og brukervennlighet av siden. Hjemmesiden trenger å oppdateres mer aktivt og er et satsningsområde i 2015. Sponsor aktiviteter Hovedstrategien har også i 2014 vært å få medlemmene i klubben til å skaffe sponsormidler gjennom sine arbeidsgivere. I tillegg har vi fått delta i TINE/Nofima sine forbrukertester som har gitt økte dugnadsinntekter på ca 60 000 kroner. Det er i hovedsak barn mellom 4 - 10 år fra svømmekursene som har bidratt som smakstestere for yoghurt og appelsinjus. I tillegg til rene sponsorinntekter har vi blitt sponset gjennom gode priser trykking og kopiering av Struktur, Messer & Display A/S. For 2015 vil vi fortsette å fokusere på å skaffe sponsormidler fra bedrifter som har ansatte med svømmere i klubben vår i tillegg til å videreutvikle samarbeidet med forbruker tester. Vi har hatt følgende sponsorer og samarbeidspartnere i 2014 (Listen inkluderer også selskaper som bidro med midler helt mot slutten av 2013): Varme & Bad, E.ON E&P, RisingStar, bp Norge, Monter/Optimera, Lyse, ENI Norge, Oceaneering, Bergen Group, Norse Technology, Hafrsfjord Budstikke, Vinje Industrier A/S og Aktiv Sprinkler, Logtek, Choice Hotels, TYR og Stavanger Kommune. Side 30 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Årsregnskap 2014 ÅRSREGNSKAP 2014 DRIFTSINNTEKTER Inntekter 3014 - Treningsavgift 3015 - Medlemskontingent 3016 – Prosjektmidler 3200 - Sponsorstøtte 3300 - Egenandeler 3330 - Stevneinntekter 3400 - Støtte fra kommune og NSF 3401 - Norsk Tipping 3402 - Aktivitets støtte 3403 - Tilsynsvakt 3407 - Stavanger TYR Open 3501 - Salg av svømmeutstyr 3700 - Dugnad/loddsalg mm jan - des 2014 2 926 953,31 524 400,00 560 000,00 118 915,00 914 865,00 237 840,00 376 425,00 13 395,58 452 757,00 245 700,00 97 631,02 58 725,00 Budsjett 2014 3 180 000,00 560 000,00 305 000,00 150 000,00 866 000,00 384 000,00 425 000,00 30 000,00 60 000,00 150 000,00 150 000,00 220 000,00 Differanse -253 047,00 -35 600,00 255 000,00 -31 085,00 +48 865,00 -146 160,00 -48 575,00 -16 0604,42 392 757,00 95 700,00 150 000,00 -122 368,98 -44 275,00 103 000,00 3750 – Kafe/kiosk 3950 - Momskompensasjon SUM DRIFTSINNTEKTER 51 477,50 263 820,00 160 000,00 6 842 904,41 6 743 000,00 DRIFTSKOSTNADER Aktivitetskostnad 4001 - Stevnekostnader jan - des 2014 875 992,15 Budsjett 2014 1 011 000,00 4002 - Landslagsutgifter 44 063,00 100 000,00 4003 - Aktivitetsutgifter 17 600,00 50 000,00 1 096 863,87 1 346 000,00 4006 - Gaver/sosiale ting 31 889,35 55 000,00 4009 - Stevneutgifter 71 334,17 4010 - Kontingent krets, særforbund 4020 - Lisenser 50 730,00 70 500,00 70 000,00 4025 - Premiekjøp diplomer/medaljer 4040 - Kjøp av svømmeutstyr 56 432,00 85 000,00 4005 - Leirkostnader 267 922,70 4072 – Høstleir Sauda 10 864,00 4080 – NM junior 31 554,00 4085 - Jenteprosjektet 4150 – Innkjøp til kiosk/kafe Side 31 7 897,34 18 143,84 51 477,50 103 820,00 99 904,41 Differanse -135 007,85 -55 937,00 -32 400,00 -249 136,13 -23 110,65 71 334,17 70 000,00 200 000,00 -19 270,00 500,00 -28 568,00 67 922,70 10 864,00 31 554,00 7 897,34 18 143,84 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Sum Aktivitetskostnad 2 703 716,42 2 987 000,00 -283 283,58 Lønnskostnader JAN - DES 2014 BUDSJETT 2014 DIFFERANSE 2 176 308,00 2 599 000,00 -422 692,00 5020 - Timelønn inkl feriepenger 832 425,00 456 000,00 376 425,00 5090 - Påløpne feriepenger 261 156,96 261 156,96 5250 - Pensjon innberettet 64 078,00 64 078,00 5010 - Lønn fast ansatte 5270 – Fri telefon aga.pl. 1 426,69 1 426,69 -64 078,00 -64 078,00 5297 – Motkonto fri telefon -1 426,69 -1 426,69 5340 - Fast bilgodgjørelse 22 000,00 22 000,00 5390 – Andre oppg.pl godtgj. -2 000,00 -2 000,00 5295 – Motkonto pensjon innberettet 5400 – Arbeidsgiveravgift 437 488,52 367 000,00 70 488,52 5401 - Aga va påløpte feriepenger 36 823,17 36 823,17 5800 - Refusjon av sykepenger -1 483,00 -1 483,00 5801 – Gr.lag aga ref NAV -1 483,00 -1 483,00 5802 – Motkonto gr.lag aga ref NAV 5945 – Pensjon betalt Sum Lønnskostnader 1 483,00 1 483,00 64 077,95 52 000,00 12 077,95 3 826 796,60 3 474 000,00 352 796,60 Driftskostnader 6300 - Leie lokaler 18 000,00 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepl. 40 458,92 7300 – Dugnad/loddsalg utgifter 78 150,00 46 000,00 3 820,46 8 000,00 444 540,53 339 000,00 18 000,00 -20 000,00 34 180,00 -28 542,85 17 937,90 6 273,10 86,00 40 458,92 32 150,00 -4 179,54 105 540,53 SUM KOSTNADER 6 975 053,55 6 800 000,00 175 053,55 DRIFTSRESULTAT -132 149,14 -57 000,00 -75 149,14 76 252,00 90 000,00 -13 748,00 6540 - Inventar 20 000,00 6700 - Revisjons- og regnskapshon 134 180,00 100 000,00 6800 - Administrasjonskostnader 61 457,15 90 000,00 6860 - Kurs/møter 92 937,90 75 000,00 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepl. 7101 - Passasjertillegg 7770 - Bank og kortgebyrer Sum Driftskostnader 6 273,10 86,00 FINANSPOSTER 8040 - Renteinntekter, skattefrie Side 32 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 RESULTAT ETTER FINANSPOSTER -55 897,14 33 000,00 -88 897,14 Noter til regnskapet Note 1: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske komitè. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Note 2: Inntekt fra Svømmeskolen og treningsavgifter er ført som en samlet post inntekt pga utfordringer med å skille i faktureringen og regnskapsføringen. Lavere inntekt enn budsjett kommer i all hovedsak av mindre aktivitet enn planlagt på svømmeskolen knyttet til Tastahallen. Denne posten gjelder bare den ordinære svømmeskolen og ikke aktivitet som egne prosjekter (se note 5). Note 3: Madla har 1748 medlemmer. Dette tallet varierer litt med aktivitet i svømmeskolen. Beløpet er avstemt mot regnskapet for 2015, dvs at medlemsinntekter som gjelder 2015 er ført på dette regnskapet selv om det er betalt i 2014. Note 4: Stevneinntekter Madla har hatt 2 stevner (NM Kortbane og Stavanger Open) og disse gikk begge med overskudd, men nådde ikke budsjett målet. Note 5: Aktivitetsstøtte og prosjektmidler Her inngår følgende midler: LAM midler (lokale aktivitetsmidler basert på medlemstall) Aktivitetsmidler fra NSF (basert på medlemstall) SR-bank kurser Gjensidige kurser Skolesvømming Midler til ekstra kurser arrangert av Ingrid. Støtte til Administrasjons stilling fra Stavanger kommune Note 6: Tilsynsvakt er 95.000 mer enn budsjettert i regnskapet, men dette inkluderer inntekt fra 2. halvår 2014 (engangseffekt). Note 7: Dugnadsinntekter er hovedsakelig fra Tine engasjement. Note 8: Salg varer og kafe/kiosk Dette er salg av Madla klubbutstyr. Vi selger utstyret videre til innkjøpspris. Kafe/kiosk er salg ifm NM og Stavanger Open. Side 33 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Note 9: Egenandeler Dette er innbetalt egenandeler for deltagelse i stevner og leirer. I gjennomsnitt dekker dette ca 44 % av total kostnadene gjennom året. Dvs at Madla i snitt dekker 56 % av deltakerkostnadene. Note 10: Momskompensasjon er baser på utgifter i 2013 (NOK 4 586 938,-) og ble i år på ca 5.2 %. Driftsutgifter Note 11: Landslag Vi har hatt færre utøvere på landslaget i år enn budsjettert. Det har resultert i mindre utgifter. Landslagsutøvere får full kostnadsdekning fra Madla svømmeklubb i forbindelse med landslagsaktivitet. Minus det de eventuelt får dekket fra landslaget. Note 12: Stevnekostnader og leirkostnader Dette er totalkostnaden for stevner og leirer som Madla deltar i og arrangerer. Alle planlagt aktiviteter er gjennomført, men noe færre deltakere enn der som var budsjettert. Note 13: Gaver/sosiale ting og Aktivitetsutgifter Dette er alt fra klatrefabrikk, pepperkakebaking, årsfest, blomster, gaver til svømmehaller/idrettsråd, m.m. Aktivitetsutgifter dekker utgifter til den sportslige virksomheten bl.a. Elixia kostnader Note 14: Kontingenter Dette er medlemskontingenter klubbene må betale til krets og særforbund. Note 15: Lisenser Madla dekker start lisens for alle utøvere fra konkurranse gruppene og oppover. Elite gruppen får dekket utvidet lisens, mens øvrige grupper får dekket grunn lisens og 10-12 års lisens. Note 16: Premiekjøp og varekjøp/dommere I premiekjøp inngår medaljer (til klubbmesterskap, internstevner, NM, Stavanger Open etc.. ) Det inngår også kjøp av diplomer til svømmekurs, svømmemerker, premier til årsfest (beste svømmer m.m.). Dommere gjelder kostnader knyttet til Stavanger Open og NM. Note 17: Kjøp av svømmeutstyr Dette gjelder alt innkjøp av svømmeutstyr, både for videresalg og det som gis ut i Svømmeskolen og til de aktive. Varelageret er ikke verdsatt, men kostnadsført fullt ut fortløpende. Note 18: Personalkostnader Side 34 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 I denne posten inngår alle personalkostnadene til faste og timebaserte instruktører. Lønn, pensjonskostnader, arbeidsgiveravgift, feriepenger, telefon og internett godtgjørelse m.m. Totalkostnadene har vært høyere pga flere prosjektdrevne aktiviteter bl.a. Fiks Ferdig Ferie, som gir mer timelønn kostnader. Det ble også oppdaget at det ikke var tatt høyde for arbeidsgiveravgift på timelønn i budsjettet. Pga av endringer av ansatte har det også blitt noe mer timelønn, men mindre fastlønn. Note 19: Administrasjonskostnader, Leie og regnskap I denne posten inngår alle administrative utgifter. Det er administrasjonsutstyr til svømmeopplæring, kurs materiell, permer, laminerte programmer til instruktørene, porto, m.m. Årsabonnement hjemmeside, N3sport. Leiekostnader gjelder kontor, men det er nå sagt opp for 2015.02.12 Regnskapskostnader er utgifter til Hinna Bokholderi for 2014. Note 20: Dugnadskostnader Dette er kostnader knyttet til Enjoy Guiden som ble solgt i 2013 (inntektsført på dette året), mens regningen kom i 2014. Note 21: Møter/kurs I denne posten inngår møter/kurs, trenerseminarer/kurs etc. Note 22: Renteinntekter fra bank. Inntekt ble mindre enn budsjettert pga lavere rente i banken. Side 35 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 BALANSE PR 31. DESEMBER 2014 EIENDELER PR 31. DES 2014 TOTALT I FJOR 157 000,00 511 719,54 157 000,00 511 719,54 1920 - Bank 3201 34 96020 2 140 407,83 1 264 834,36 1930 - Bank 3201 34 96071 2 013 505,00 2 949 844,00 76 365,00 109 291,00 4 230 307,83 4 323 969,36 4 454 507,83 4 835 688,90 2000 – Aksjekapital -2 844 834,14 -2 386 187,50 Sum Innskutt egenkapital -2 844 834,14 -2 386 187,50 Sum Egenkapital -2 844 834,14 -2 386 187,50 2400 - Leverandørgjeld -44 850,83 -298 718,44 2600 - Forskuddstrekk -76 395,00 -109 291,00 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift -81 562,02 -79 255,00 2780 - Påløpt aga av fp -36 823,16 -26 382,49 -261 156,92 -187 109,83 Forskudd/ Intermim 1700 - Forskuddsbetalte kostnader Sum Forskudd/ Intermim Bankinnskudd, kontanter 1950 - Skattetrekk 3201 34 96039 Sum Bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Kortsiktig gjeld 2940 - Feriepenger 2960 – Påløpt kostnad og forskudd 2974 - Forsk.bet. kurs-/treningsavgift -93 600,00 -1 063 082,90 -1 284 698,00 -8 100,00 -5 400,00 Sum Kortsiktig gjeld -1 665 570,83 -1 990 854,76 Sum Gjeld -1 665,570,83 -1 990 854,76 SUM GJELD OG EGENKAPITAL -4 510 404,97 -4 835 688,76 2975 - Forsk.bet. medl.kont. UDISPONERT UNDERSKUDD Side 36 55 897,14 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Generell kommentar til 2014 regnskapet Regnskap og balanse er ikke revidert og er med forbehold om godkjenning fra revisor. Regnskapet vil også bli revidert av ekstern autorisert revisor for å bli godkjent for støtte ordninger i 2015. Dette er et krav når omsetningen er over 5 millioner. Madla har en solid økonomi ved utgangen av 2014 med en god egen kapital. Dette gir klubben god likviditet og mulighet til å holde et høyt aktivitetsnivå. 2014 endte med et marginalt underskudd på 55 000 (ca. 0,8 % av omsetningen). Vi har i år fått til en tettere oppfølging av aktiviteten gjennom bedre rutiner og tettere oppføling fortløpende, noe som har gjort det mulig å styre nå nært som praktisk mulig mot et 0 resultat i tråd med føringene fra Årsmøtet i 2014. Primærmålene til styret har vært å opprettholde en god trenerkabal og ikke øke egenandelene. For 2014 så har Madla i snitt kunne dekket i overkant av 50 % av kostnadene knyttet til leirer, stevner, og trening av konkurranse partiene. Styret anbefaler at regnskapet godkjennes og at underskuddet for 2014, avsettes mot egen kapitalen og ikke dras med inn i 2015. Side 37 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Innkomne saker til årsmøtet Sak 1 Ansettelse av daglig leder I forbindelse med årsmøtet 2012 avholdt i 2013 ble det vedtatt at daglig leder skulle ansettes i 40 % stilling og at det skulle utarbeides stillingsinstruks. I forbindelse med årsmøtet 2013 avholdt i 2014 ble det fastslått at ansettelsen av dagligleder i 100 % stilling ikke var korrekt. Det vises til protokollene. Ansettelses forholdet er nå avsluttet. Det er ikke etablert en ordning der 100 % ansettelse av daglig leder er godkjent av årsmøtet i Madla SK. Dersom styret vurderer dette må det tas opp som sak på årsmøtet. Jeg har ikke vedtektene i Madla tilgjengelig, men det følger av lovnorm for idretten § 12(7) at "Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner." Ansettelse av daglig leder må anses som slik disposisjon. Jeg viser også til § 18 om styrets forpliktelser. Ihht denne skal styret: "Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring." Dersom det ikke tas opp som sak på årsmøtet at man ønsker vedtak om ansettelse av daglig leder i 100 % stilling må en nyansettelse begrense seg til 40 % stilling. Jeg har registrert at stillingen som dagligleder i Madla er lyst ut med 50% stillingsandel. Dersom styret vil ansette dagligleder i stillingsprosent over 40, bør årsmøtet vedta dette. I tillegg bør veiledningen til svømmeforbundet følges. Her nevnes flere steg man må gå igjennom før man går til ansettelse: Steg i ansettelse 1. Internanalyse omdet er behov for ansettelse og om klubben har forutsetninger og kapasitet til å kunne ansette 2. Forberedelser og planlegging 3. Rolle og stillingsbeskrivelse 4. Arbeidskontrakt 5. Selve ansettelsesprosessen 6. Ta imot den ansette i svømmeklubben Jeg viser særlig til pkt 1 her som bør utredes før et slik forslag legges frem for årsmøtet. I tillegg til at stillingsbeskrivelse pkt 3 bør foreligge. Det er behov for daglig leder i Madla. Kanskje er det viktigere å sette en økonomisk ramme isteden for en stillingsprosent. Side 38 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Jeg foreslår at årsmøtet vedtar følgende: Alternativ 1: styret skal ansette dagligleder i x % stilling. Alternativ 2: styret skal ansette dagligleder. Den økonomiske rammen for dette er kr x. For begge alternativer skal svømmeforbundets ansettelsesveiledning følges. Jeg ber om at styret vurderer hva som er mest egnet forslag å votere om på årsmøtet. Mvh Astrid Shoghl ----For å kunne søke om ulike støttemidler må Madla nå (omsetning større enn 5 millioner) ha autorisert revisorgodkjenning av regnskapet. Styret har innhentet tilbud fra Sumergo DA som er brukt av mange idrettsklubber i regionen. Revisjonskostnaden faktureres iht timepris ca. 1100 kroner/time og forventet totalkostnad for 2015 er mellom 15-20.000 kroner. Styret ber om at årsmøtet gir sin tilslutning til å benyttet Sumergo som Madla Svømmeklubb sin revisor. Fastsettelse av årskontingent Årskontigenten forblir uendret i 2015. Side 39 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 BUDSJETT 2015 Driftsinntekter Konto 3014 Beskrivelse Treningsavgift Budsjett 2015 800 000 3014 Svømmeskole 2 250 000 3016 Prosjekt midler 450 000 3015 Medlemskontingent 550 000 3200 Sponsor støtte 150 000 3400 Støtte fra kommune 300 000 Støtte fra NSF 190 000 3950 Moms refusjon 360 000 3401 Norsk tipping 15 000 3402 Aktivitets støtte 450 000 3403 Tilsynsvakt 150 000 3407 Stevneinntekter 150 000 3501 Salg av utstyr 100 000 3700 Dugnad/loddsalg inntekter 100 000 8040 Renteinntekter 3300 Stevne egenandeler 200 000 3300 Leir egenandeler 750 000 SUM driftsinntekter 50 000 7 015 000 Driftskostnader 4002 Landslags utgifter 80 000 4003 Aktivitetsutgifter 50 000 4006 Gaver/sosiale ting 40 000 4010 Kontingenter krets/særforbund 70 000 4020 Lisenser 70 000 4025 Premiekjøp/diplomer/logoer etc.. 30 000 4040 Kjøp av svømmeutstyr 7300 Dugnad/loddsalg utgifter (inkl premier) 40 000 4009 Stevneutgifter 50 000 4001 Stevnekostnader 1 000 000 4005 Leir Kostnader 1 200 000 SUM driftskostnader 2 760 000 Lønnskostnader Side 40 100 000 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 5010 Lønn fast ansatte 5020 Timelønn inkl. feriepenger 5945 OTP 5400 Arbeidsgiveravgift SUM lønnskostnader 2 800 000 550 000 60 000 480 000 3 890 000 Andre kostnader 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 6800 Administrasjonskostnader 70 000 6860 Kurs/møter 90 000 7770 Bank og kortgebyrer SUM andre kostnader 150 000 5 000 315 000 Resultat 0 Budsjettet for 2015 er basert på et tilsvarende år som 2014, men er planlagt med at Tastahallen kan åpne etter hvert og gi rom for litt mer aktivitet. Stavanger Kommune legger til grunn at klubbene skal dekke kostnader knyttet til morgentrening og det er tatt høyde for dette under posten Aktivitetskostnader. Budsjettet legger til grunn samme nivå på egenandeler som i 2014, dersom ikke uforutsette ting skjer på inntektssiden. Det er tatt høyde for litt færre konkurranse svømmere enn i 2014 og hvis det blir flere så vil det gi pluss på inntektssiden (Hvis vi klarer å få 150 aktive svømmer vil det bety ca 150 000 mere i inntekt). En stor del av budsjettet for 2015 er med basis i en Sportslig aktivitetsplan hvor det legges opp til en stevne- og leiraktivitet som skal ivareta alle konkurransegrupper fra E-gruppen til Elite som utgjør totalt ca 155 stk. Følgende er aktivitetsplanen som det er lagt opp til, men det kan tilkomme endringer i løpet av året: Aktivitetplan 2015 Aktivitetsplanen for første halvår 2015 finnes på denne linken: http://www.madlasvommeklubb.no/wp-content/uploads/2015/02/Aktivitetplan-2015.pdf Side 41 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Side 42 MADLA SVØMMEKLUBB - ÅRSMELDING 2014 Valg ifølge lov Valgkomiteen vil komme tilbake med en oppdatering i løpet av kort tid. ØVRIGE VERV Revisor Kjell Jan Nådland Valgkomité 1 Valgkomité 2 Valgkomité 3 Velges på årsmøtet Velges på årsmøtet Velges på årsmøtet Side 43
© Copyright 2024