Faveo Prosjektledelse AS Vestre Strandgt 27-29 4611 Kristiansand Referat www.faveoprosjektledelse.no Godkjent av velforeningen ORG. NR 881 894 742 MVA Oppdrag: Kystveien Utvikling AS – reguleringsplan Kunnskapshavna 3 Sak: Møte med Skydebaneområdet Vel Sted: Kunnskapshavna Arendal Referent: Jan Willy Føreland Neste møte: Ikke avtalt Vedlegg: Ingen Til stede Referat Rambøll Kystveien Utvikling Navn: Helge Woie Anne Linda Fossen Rune Valle Erling Nitter Dalen Aase M. Hørsdal Jan Willy Føreland HWO X X ALF X X RVA X X END X X AMH X X JWF X X Fork. Firma: Skydebaneområdet Vel Møtedato: 21.04.2015 Dato: 02.05.2015 Rev. 04.05.2015 Bakgrunn Bakgrunnen for dette møtet var informasjonsmøte om reguleringsplanen der Kystveien utvikling AS lovet å ta initiativ til møte med Skydebaneområdet Vel etter at høringsfristen for planen var gått ut. Endringer i planen Kystveien Utvikling orienterte om dialog med Sørlandskirka og innspill fra kommunen i forhold til kulturskolen. På denne bakgrunnen ønsker regulanten å gjøre følgende endringer i planen:  Område BB/K/T/R_3 opprettholdes ikke som utbyggingsområde  Område o_Lek føres tilbake til opprinnelig formål parkering  Område BB/K/T/F og område K/T/F slås sammen til ett reguleringsområde med formål BB/K/T/F/R. Formålsgrensa mot offentlig veg justeres Innspill fra Velforeningen Skydebaneområdet Vel var fornøyd med de foreslåtte endringene. Særlig var det viktig for dem at område BB/K/T/R_3 ikke ble bygget ut, men opprettholdt som i dag. Velforeningen hadde flere innspill: Velforeningen: De ønsker at det blir en avtale med eier av det gamle husbankbygget slik at besøkende til Granehallen fortsatt kan parkere på dette området utenfor kontortid. Kommentar fra Kystveien Utvikling: Det er en privatrettslig sak som ikke kan reguleres i planen. Vi informerer eier om ønsket. Velforeningen: De ønsker å være høringsinstans i den videre planprosessen (plan for anleggsarbeider, rammesøknader for utbygging mv). Kommentar fra Kystveien Utvikling: Vi har ikke merknader til det og sjekker muligheten med kommunen. Velforeningen: De er bekymret for rystelsene i anleggsperioden. De har dårlige erfaringer fra utbygging av parkeringsanlegget. I erstatningssakene ble det ikke tatt hensyn til at det er eldre bebyggelse som ikke tåler så store rystelser. De er også opptatt av at det gjennomføres tilstandsvurdering og rystelsesmålinger av et tilstrekkelig stort område.Det er svært viktig for dem at de får plan for anleggsperioden til uttalelse. Kommentar fra Kystveien Utvikling: Vi har forståelse for denne situasjonen. Det er begrenset hva vi har mulighet til å gjøre i reguleringsplanen. Det vil bli utarbeidet en plan for anleggsperioden som berørte parter skal få til uttalelse. De tema som velforeningen er opptatt av må tas opp der. Det presiseres at anleggsarbeidene selvsagt skal følge gjeldende lover og forskrifter. Velforeningen De opprettholde protesten på at høyden foreslås opprettholdt i område K/T/F. Kommentar fra Kystveien Utvikling: Vi opprettholder planforslaget på dette punktet. Godkjent referat sendes til kommunen slik at det kan følge den videre saksbehandlingen. Side 2