Handlingsplan HMS 2015 ID UTS.Fau.HMS.1.3.3 Versjon 0.01 Gyldig fra 12.02.2015 Forfatter Roger R. Kristensen Verifisert Godkjent <ikke styrt> Side 1 av7 Handlingsplan for Helse Miljø Sikkerhet 2015 Formål med HMS planen er å bevisstgjøre potensialet i skolens visjon om at alle prosesser skal stimulerer til felles innsats i arbeidet med å nå gode resultater hos alle skolens ansatte og elever. Tiltakene i HMS planen skal også føre til at målene i IA- avtalen blir imøtekommet. Lovverk: AML kapitel 3, IKF § 5, FOLM, Arbeidsplassforskriften, FUAA, FTOG HMS handlingsplanen er forankret i Strategiplan for Fauske videregående skole, datert 05.07.2013. Ansvarlig: - Rektor Ingunn Mikaelsen, ingmik@vgs.nfk.no, tlf: 99553496 - Ass. rektor Roger Kristensen, rogekr@vgs.nfk.no, tlf: 48272231 Ansvar er delegert i henhold til HMS-organisasjonskartet for Fauske vgs. - HMS koordinator: Kristin Sleteng, krisle@vgs.nfk.no, tlf: 90583261 Hovedverneombud: Knut Arne Navjord, knunav@vgs.nfk.no, tlf: 48020228 Oversikt over verneombud og verneområder ligger i kvalitetssystemet. Handlingsplan HMS 2015 IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Ver.0.01 Side: 2 av 7 IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Handlingsplan HMS 2015 Ver.0.01 Mål Tiltak Utvikle et godt arbeidsmiljø i hele virksomheten Utøve god personaloppfølging Medarbeiderkartlegging Medarbeidersamtaler Alle arbeidstakere skal ha en årlig medarbeidersamtale. Fokusområder skal diskuteres i ledermøte Utøve god personalpolitikk Personalmøter 5 årlige personalmøter. IA-arbeidet skal være tema på minst 2 av møtene. Info v/June i årets første møte. Rektor Arbeidsliv senteret (Nav/June) 3 på våren og 2 på høsten Egen plan lages av de personalAnsvarlige. Gjennomføring dokumenteres. Ved behov gjennomføres det flere møter Mål Tiltak Spesifikasjon Vernearbeid 6 møter i løpet av året. Møteplan vår 2015: 19.01, 02.03, 18.05 2 møter for alle verneombudene, hovedverneombud og Kvalitetsleder Ansvar Rådgiver Tidsfrist Merknad Rektor Hemis Nav/Als 3 møter vår. 3 møter høst Knut Arne Kristin Ved behov gjennomføres flere møter Valg av verneombud og hovedvernombud før skoleslutt 2 årlige vernerunder innen skolens verneområder Personalansvarlig Sikre et godt HMS-arbeid AMU Samordne skolens HMSarbeid Verneombudsmøte Ivaretakelse av skolens Vernerunder Spesifikasjon Psykososialt arbeidsmiljø Medarbeiderkartlegging gjennomføres høsten 2015. Egen plan for oppfølging av resultatene vil bli laget når resultatene foreligger. Ansvar Rådgiver Rektor Tidsfrist Side: 3 av 7 NFK styrer dette. Alle med personalansvar Alle med personalansvar Februar og mars Mars og september Kristin Knut Arne Henviser til plan som Merknad Læringslabens undersøkelse. IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Handlingsplan HMS 2015 systematiske HMS-arbeid Ver.0.01 Fokusområde: Inneklima (vår) og fysisk arbeidsmiljø (høst) for området foreligger. Gjennomgang av områdets HMS-status Vernemøte 2 årlige vernemøter (Se program for vernearbeid) Rektor Kristin Knut Arne Mål Tiltak Spesifikasjon Sikkerhet 2 årlige brannøvelser Dato for brannøvelse 2015:- Ansvar Rådgiver Sikre god brannberedskap Sikre god beredskap Forebygge uønskede hendelser Mål Brannøvelse Førstehjelpsutstyr Bruk av meldingsmodulen i kvalitetssystemet Tiltak NAVs nye Sykefraværsapp. hjelper personalansvar lige i å følge opp sykmeldte medarbeidere Gjennomgang og etterfylling av førstehjelpsutstyr Melde, behandle og følge opp. AMU og vernerundene følger også opp dette. Spesifikasjon Sykefraværsoppfølging IA-avtalens intensjoner og oppfølging av sykemeldte er beskrevet på www.nav.no. Arbeidsgivers oppgave er:  Arbeide systematisk for å forebygge sykdom og skade  Følge opp ansatte i løpet av og i Side: 4 av 7 Henviser til plan som foreligger. Tidsfrist Merknad Driftsleder September og mars Kvalitetsleder Alle ansatte 15.01/31.08. Oppgraderes kontinuerlig Opplæring i bruk av den nye modulen skal gis. Tidsfrist Merknad Kvalitetsleder Ansvar Rådgiver Leder med Hemis personalan Nav/IA. svar IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Handlingsplan HMS 2015 og overholde fristene i oppfølgingsarbeidet. Ver.0.01 Side: 5 av 7 etterkant av en sykdomsperiode Tilrettelegge arbeidet for den sykmeldte  I samarbeid med arbeidstaker utarbeide oppfølgingsplan  Avholde dialogmøte 1  Dialogmøte 2 med NAV Ta kontakt med NAV hvis det er behov for bistand eller virkemidler.  . Å gi den enkelte ansatte kunnskap om IA-avtalens hovedmål. Hovedmål: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra . Jobbnærvær og bedre arbeidsmiljø: 1. Forebygge og redusere sykefraværet. Rektor - God sykefraværsoppfølging. Trening i arbeidstid, 1 t/u Trening for enkelte arbeidsgrupper i skolens treningsrom 2 ganger i uka Ballspill i gymsal 1 gang i uka Treningsavtale med treningssentre. Trening i sal 2 ganger i uka. Subsidiert svømmetilbud Tema på personalmøter. Diverse miljøtiltak for hele virksomheten og avdelingsvis. Behandlinger refunderes Hjelp gis ifm trening Hemis Nav/IA Årlig Personalansvarlige Arbeidstaker Løpende Sikre at nytilsatte blir orientert om IAavtalen ved tiltredelse IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Handlingsplan HMS 2015 arbeidslivet Sykefravær på under 4% for ped. Personale og 5,6% for øvrige ansatte. Arbeidstaker skal kjenne sine plikter Mål Arbeidstakers plikter gjøres bedre kjent via bedre informasjon (brosjyre og personalmøter) Tiltak Ver.0.01 2. Legge til rette for flere med redusert funksjons- og arbeidsevne skal beholde eller få tilbud om arbeid. - Tilpasse arbeidsplanen - Tilpasse arbeidsoppgaver 3. Øke den reelle pensjonsalder ved å legge til rette for arbeidstakere fra 50+ spesielt. - Seniortiltak med 12,5% reduksjon i arbeidstid. - Seniorkurs - Gratis trening på treningssenter  Bidra til positiv dialog med nærmeste leder og medarbeider(e).  Ved sykefravær, straks melde fra.  Opplyse om årsaken til fraværet og levere egenmelding/sykemelding  Ved sykdom alltid bidra med å prøve å finne arbeidsoppgaver som kan utføres.  Ta aktivt ansvar for egen helse og arbeidssituasjonen. Spesifikasjon Arbeidstaker Ansvar Løpende Rådgiver Tidsfrist Merknad Side: 6 av 7 IDUTS.Fau.HMS.1.3.3 Handlingsplan HMS 2015 Skolen er Krav knyttet til miljøsertifisert  System  Arbeidsmiljø  Innkjøp  Energi  Transport  Avfall  Utslipp  Estetikk Interne referanser. Eksterne referanser. Ver.0.01 Oppfylle kravene til Stiftelsen Miljøfyrtårn Kvalitetsleder Driftsleder 2016 Side: 7 av 7 NFK styrer prosessen